Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác lập kế hoạch và tổ chức hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại công ty cổ phấn kinh doanh Vinaconex (Trang 42 - 45)

a. Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

Hội đồng quản trị có 5 thành viên, do Đại hội đồng cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm.

Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau: Hội đồng quản

trị

Giám đốc

Các phó giám đốc Ban kiểm soát

Phòng kế toán hành chính Phòng thiết bị vật tư Phòng xuất khẩu lao động Phòng dự án và đầu tư

- Quyết định chiến lược phát triển của Công ty;

- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán;

- Quyết định phương án đầu tư đối với các dự án đầu tư đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua.

- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ;

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc và các cán bộ quản lý bao gồm Phó Giám đốc, Kế toán trưởng và các chức danh thuộc quyền quản lý thuộc Hội đồng quản trị;

- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty…

b. Ban kiểm soát

Ban kiểm soát là người thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trị và điều hành của công ty.

Ban kiểm soát có 3 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu, bãi miễn với đa số tính theo số lượng cổ phần bằng thể thức trực tiếp và bỏ phiếu kín.

Chức năng, nhiệm vụ của ban kiểm soát:

- Trưởng ban kiểm soát có trách nhiệm phân công công việc cho các thành viên ban kiểm soát.

- Thành viên ban kiểm soát có một số trách nhiệm và quyền hạn:

+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính;

+ Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm; kiểm tra cụ thể từng vấn đề liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của công ty khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, theo yêu cầu của cổ đông, nhóm cổ đông đại diện sở hữu từ 10% vốn điều lệ trong thời hạn liên tục ít nhất là 6 tháng.

+ Thường xuyên thông báo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động kinh doanh…

c. Ban giám đốc

Giám đốc

Giám đốc là người chịu trách nhiệm cao nhất trong tổ chức điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người thực hiện quyền hạn, nhiệm vụ theo điều lệ của công ty, xây dựng kế hoạch, phương án kinh doanh hàng năm và thực hiện dự án đầu tư do hội đồng quản trị phê duyệt. Giám đốc cũng là người thay mặt hội đồng quản trị quản lý vốn, tài sản của công ty, chịu trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn theo đúng thẩm quyền được quy định trong điều lệ của công ty.

Giám đốc là người đề xuất và trình hội đồng quản trị để bổ nhiệm, miễn nhiệm, các chức danh thuộc thẩm quyền quản lý của mình và là người đề nghị đưa ra mức lương, phụ cấp, khen thưởng và kỷ luật đối với công nhân viên.

Phó giám đốc

Khi được giám đốc uỷ quyền thì phó giám đốc được thực hiện các quyền và trách nhiệm của giám đốc với từng vụ việc cụ thể. Phó giám đốc là người tổ chức, điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh theo sự phân công của giám đốc và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả hoạt động.

Đề xuất các vấn đề về tổ chức nhân sự, tiền lương do chính phó giám đốc phụ trách để giám đốc ký quyết định.

Phó giám đốc cũng là người thay mặt giám đốc cung cấp thông tin cho các cổ đông, trực tiếp hoặc phân công cho các nhân viên của mình phụ trách tiếp xúc với giới báo chí theo lịch phân công công việc của giám đốc. Vì vậy phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc công bố thông tin trung thực và tuân thủ quy chế bảo mật của công ty.

d. Các phòng ban giúp việc

Quản lý hành chính và nhân sự Quản lý thu chi tài chính

Kinh doanh tài chính

Phòng thiết bị vật tư

Kinh doanh nhập khẩu các loại vật tư, máy móc, thiết bị, vật liệu xây dựng, đồ gia dụng, đồ gỗ nội thất và ngoại thất.

Thực hiện các dịch vụ sau bán hàng đối với thiết bị máy móc và vật tư nhập khẩu.

Phòng dự án và đầu tư

Tham gia đấu thầu và thực hiện các dự án cung cấp dây chuyền thiết bị đồng bộ, các trang thiết bị đặc chủng, chuyên nghành.

Kinh doanh bất động sản Nghiên cứu đầu tư sản xuất

Phòng xuất khẩu lao động

Xuất khẩu lao động và chuyên gia Tư vấn du học nước ngoài

Đào tạo dạy nghề, giáo dục hướng nghiệp

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác lập kế hoạch và tổ chức hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại công ty cổ phấn kinh doanh Vinaconex (Trang 42 - 45)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(65 trang)
w