Với một doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu nói chung và với Vinatra Jsc. nói riêng thì việc nghiên cứu và dự báo là rất quan trọng. Vì là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu thì chịu tác động rất nhiều của môi trường quốc tế cũng như môi trường trong nước.
Để có thể xây dựng được kế hoạch thì Vinatra Jsc. đã rất chú trọng việc nghiên cứu thị trường. Bên cạnh những thị trường truyền thống như Italia, Trung Quốc, Phần Lan… thì Vinatra Jsc. cũng hướng tới một thị trường rộng lớn hơn ở các nước phát triển như châu Âu và các nước trong khu vực châu Á như Singapore, Thái Lan, Malaysia..
Không những chỉ nghiên cứu thị trường quốc tế mà Vinatra Jsc. còn đẩy mạnh việc xem xét thị trường trong nước. Qua đây Vinatra có thể xác định được nhu cầu về các mặt hàng nhập khẩu của các khách hàng trong nước. Tuy nhiên là thị trường trong nước của Vinatra Jsc. cũng chưa phải là mạnh vì công ty thường nhập khẩu các mặt hàng cho Tổng công ty Vinaconex và các công ty con của công ty này, và những mặt hàng còn đáp ứng cho những dự án hoạt động, ví dụ như dự án cấp thoát nước, dự án cải tạo và mở rộng hệ thống cấp nước Hà nội. Vì thế việc nghiên cứu để mở rộng thị trường tiêu thụ hàng nhập khẩu về của Vinatra Jsc. là một điều rất quan trọng.
Bước 2: Thiết lập các mục tiêu
Là một công ty cổ phần kinh doanh với quy mô không lớn lắm thì những mục tiêu của Vinatra Jsc. chủ yếu là những mục tiêu định lượng.
Nhóm mục tiêu hàng đầu của công ty chính là doanh thu và lợi nhuận. Tuy nhiên bên cạnh những mục tiêu chính thì Vinatra Jsc. cũng có những mục tiêu khác như mục tiêu nhập khẩu máy móc thiết bị, các nguyên vật liệu xây dựng để đáp ứng cho nhu cầu xây dựng và phát triển của ngành xây dựng nói chung và của đất nước nói riêng.
Đây là một khâu yếu của Vinatra Jsc. Tuy rằng công ty đã có những kế hoạch, nhưng việc xây dựng các giả thiết cho kế hoạch của công ty còn chưa được tốt. Do là một đơn vị nhập khẩu nên giá cả phụ thuộc vào thị trường quốc tế và đôi khi là cả đối tác xuất khẩu nữa. Những máy móc, thiết bị mà công ty nhập thì có một phần trong đó chưa có công nghệ cao. Đây là một sự hạn chế của các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và của Vinatra Jsc. nói riêng. Nên chúng ta thường phải nhập khẩu những mặt hàng công nghệ lạc hậu mà các nước tiên tiến đã thải hồi. Nhưng với một số lượng vốn còn kiêm tốn thì chúng ta cũng phải chấp nhận trong một giai đoạn ngắn là như vậy.
Bước 4: Xây dựng các phương án
Đây cũng là một bước còn non yếu của Vinatra Jsc. Vì công ty chưa có nhiều phương án hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Mà hầu như chỉ đưa ra một số ít phương án hoạt động. Chính vì vậy mà sự lựa chọn phương án tối ưu chưa phát huy được tối đa.
Bước 5: Đánh giá các phương án
Vì như đã trình bày trong bước 4 là công ty có rất ít các phương án hoạt động nên việc đánh giá các phương án hiện có chưa mang lại hiệu quả cao cho công ty. Và hơn nữa việc đánh giá các phương án kinh doanh nhập khẩu thì đòi hỏi phải có những chuyên gia và đội ngũ nhân viên nhập khẩu giàu kinh nghiệm và thành thạo các nghiệp vụ nhập khẩu quốc tế. Mà Vinatra Jsc. là một công ty cổ phần mới được tách ra từ Tổng công ty xây dựng của nhà nước nên chưa thu hút được đội ngũ nhân viên giỏi.