Đề tài " Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm "
Trang 1PHẦN MỞ ĐẦU
1 Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài
Trong kế tốn hiện đại có rất nhiều bộ phận kế toán: Kế toán tiền mặt, kế toán tài sản cố định, kế toán vật tư, kế tốn cơng nỢ và trong số đó khơng thể khơng nhắc tới kế toán các khoản thanh toán với người lao động Đây có thể coi là một trong những bộ phận kế toán quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp và tổ
chức nào Bởi lễ nó gắn bó mật thiết với người lao động, lực lượng lao động của
doanh nghiỆp nói riêng và của tồn xã hội nói chung
Cơng tác kế toán với người lao động nếu được thực hiện khoa học sẽ đẳm bảo kết hợp một cách hài hịa giữa lợi ích của tổ chức và lợi ích của người lao động Mọi doanh nghiệp đều mong muốn giảm tối đa chỉ phí trong đó có chỉ phí tiền lương, chi phí lao động Trong khi đó người lao động luôn mong muốn có thu nhập cao để bù đắp sức lao động và đảm bảo cuộc sống của bản thân cũng như
gia đình họ Và nhiệm vụ của kế toán các khoản thanh toán với người lao động là
giải quyết vấn dé nay đảm bảo cho người lao động và tổ chức đều có được lợi
ích
Bên cạnh đó Nhà nước ln có chính sách đổi mới chế độ thanh toán với
người lao động cũng như chế độ tiền lương cho phù hợp với thực tế, giúp các doanh nghiệp ngày càng hoàn thiện hơn hệ thống trả lương cho người lao động một cách có khoa học Chế độ kế toán mà Nhà nước ban hành là chung cho tất cả các doanh nghiệp, nhưng mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn, áp dụng một hình thức kế tốn phù hợp
Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH xây dựng va
thương mại Mai Lâm đã khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn các khoản thanh toán với người lao động Tuy nhiên qua quá trình tìm hiểu và phân tích thực trạng tại Công ty em nhận thấy ngoài những ưu điểm đạt được cịn có những tổn tại trong cơng tác kế tốn các khoản thanh toán với người lao động cần khắc phục
như:
Trang 2
-_ Việc luân chuyển chứng từ ở Công ty vẫn còn nhiều vấn để gây ảnh hưởng đến công tác hạch tốn cũng như cơng tác quản lý Đặc thù của ngành xây dựng là công trình thi cơng ở nhiều nơi và thường xa Công ty nên chứng từ không chuyển về kịp thời sẽ gây ra việc thiếu chính xác
- _ Tình trạng thu nhập của người lao động không đồng đều giữa các đội dù họ có cùng bậc thợ, cùng số năm công tác tại Công ty nhưng người có lương cao, người có lương thấp, tạo ra tâm lý bất ổn trong người lao động Việc này cũng dẫn tới việc báo cáo mất chính xác về hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng đội làm Công ty thất thoát nguồn thu giảm lợi nhuận, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty sẽ khơng đảm bảo tính trung thực
Nên việc nghiện cứu đề tài này là rất cần thiết 2 Các mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Với mong muốn tìm hiểu về thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm, để từ đó có thể tìm ra những bất hợp lý, đánh giá những ưu nhược điểm trong công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Tìm hiểu nguyên nhân gây ra những khó khăn trong cơng tác kế tốn, cũng như những kết quả đã đạt được
Đồng thời có thể góp một tiếng nói để hồn thiện hơn cơng tác trả lương cho người lao động trong công ty đảm bảo hợp lý công bằng Để tiền lương thực sự trở thành địn bẩy kích thích mạnh mẽ nhân tố vật chất và tinh thần cho người lao động Từ đó thúc đẩy sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế và một phần thực hiện tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp
Ngoài ra giúp cho các cơ quan Nhà nước có một cái nhìn tổng thể về tình hình chi trả lương của doanh nghiệp, thu nhập của người lao động, từ đó chia ra
các chính sách phù hợp
3 Đối tượng và phạm vỉ nghiên cứu của đề tài
Đối tượng nghiên cứu: Người lao động với các chế độ về các khoản thanh toán với người loa động tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm chính là đối tượng nghiên cứu của đề tài
Trang 3Không gian nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu giới hạn tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm
Thời gian nghiên cứu: số liệu được sử dụng chủ yếu là tháng 3 năm 2012 4 Phương pháp (cách thức) thực hiện đề tài
a Phương pháp thu thập và tổng hợp đữ liệu
> Phương pháp điều tra:
Để thực hiện phương pháp điều tra ta sử dụng các phiếu điều tra Nội dung cơ bản của phiếu điều tra đi sâu tìm hiểu về cơ tổ chức cơng tác kế tốn tại Công ty và công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Các tiêu thức đưa ra trong phiếu điều tra chủ yếu dưới dạng câu hỏi trắc nghiệm một cách cụ thể, dễ hiểu và ngắn gọn
Các phiếu điều tra gửi tới các nhân viên phịng kế tốn Sau đó căn cứ vào các phiếu điều tra đã phát ra trong đợt thực tập tại Công ty, tổng hợp lại kết quả các phiếu điều tra, để có những nhận định chính xác về tình hình kế tốn các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty hiện nay
> Phương pháp phỏng vẫn:
Phỏng vấn là một loạt các câu hỏi mà người nghiên cứu đưa ra để hỏi người trả lời, được áp dụng theo hình thức phịng vấn trực tiếp các cô chú trong ban lãnh đạo Cơng ty và phịng kế tốn tài chính về tình hình kế tốn các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty, phỏng vấn người lao động về vấn dé tính lương và thanh tốn lương của Cơng ty
Bảng câu hỏi được xây dựng xoay quanh vấn đề nghiên cứu Trong hệ thống câu hỏi có cả câu hỏi đóng và câu hỏi mở nhằm thu thập thông tin một cách hiệu quả phục vụ cho q trình viết khóa luận
> Phương pháp nghiên cứu tài liệu:
Trong quá trình thực tập tại Công ty, để tập hợp các thông tin phục vụ cho quá trình viết khóa luận tốt nghiệp đã sử dụng phương pháp thu thập dữ liệu
Trang 4Liên hệ các phịng kế tốn - tài chính của Cơng ty để thu thập số liệu về kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong tháng 3 năm 2012 của Cơng ty
Tìm kiếm thơng tin về tình hình kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Việt Nam qua mạng internet, tạp chí chuyên ngành kế tốn, kiểm tốn
Tìm hiểu các luận văn, chuyên đề khác đã nghiên cứu về đề tài này b Phương pháp phân tích dữ liệu
Phương pháp so sánh: Là phương pháp phân tích được thực hiện thông qua
việc đối chiếu giỮa các sự vật hiện tượng với nhau để thấy được những điểm
giống nhau và khác nhau giữa chúng Trong quá trình nghiên cứu tại Công ty thực
hiện phương pháp này em so sánh đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn về công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong Công ty, để từ dó thấy được những tổn tại của Công ty
Phương pháp sử dụng bảng biểu, sơ đồ phân tích
Phương pháp tốn học: Sử dụng cơng thức toán học vào việc tính các khoản thanh tốn với người lao động
5 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Nội dung của khóa luận ngoài phần mở đâu và phần kết luận được chia làm 3 phần chính sau:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán các khoản thanh toán với người lao
động
Chương 2: Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm
Chương 3: Các kết luận và đề xuất về kế toán các khoản thanh toán với
người lao động tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm
Trang 5CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG
11 Một số khái niệm và lý thuyết về kế toán các khoản thanh toán với người lao động
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản 1.1.1.1 Khái niệm về tiền lương
Tại điều 55, chương IV “Tiền lương” của Bộ luật lao động ban hành năm 1994 có ghi “Tiền lương của người lao động do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc”
Theo giáo trình kế tốn tài chính 2 - Đại học Thuong Mai “ Tiền lương hay tiền công là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh Tiền lương
Trang 6
(tiền công) gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân đã tham gia, thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp”
Trong doanh nghiệp sản xuất tiền lương một mặt là một khoản chỉ phí sản xuất hình thành nên giá trị sản phẩm, một mặt nhằm bù đắp lại hao phí sức lao
động của người lao động để tái tạo ra sức lao động mới nhằm tiếp tục quá trình
sản xuất
Nói tóm lại tiền lương (hay tiền công) là số tiền thù lao mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sẵn xuất kinh doanh
Chúng ta cần phân biệt giữa hai khái niệm của tiền lương:
Tiền lương danh nghĩa: Là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động SỐ tiền này nhiều hay ít phụ thuộc trực tiếp vào năng suất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm viỆc ngay trong quá trình lao
động
Tiền lương thực tế: Được hiểu là số lượng các loại hàng hóa tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà người lao động được hưởng lương và có thể mua được bằng tiền lương thực tế đó
1.1.1.2 Các khoản trích theo lương
Ngồi tiền lương người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí cơng đồn (KPCĐ)
- Bảo hiểm xã hội: Là sự bảo đảm thay thế hay bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, tuổi già, tử tuất Dựa trên cơ sở một quỹ tài chính do sự đóng góp của các bên tham gia BHXH mà chủ yếu là từ người sử dụng lao động, người lao động và một phần sự bảo hộ của Nhà nước theo pháp luật, nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động và gia đình họ, đồng thời góp phần đảm bảo an toàn xã hội
Trang 7- Bảo hiểm y tế: Là hình thức bảo hiểm được áp dụng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe nhằm đảm bảo chỉ trả một phần hay toàn bộ chỉ phí khám chữa bệnh cho người tham gia vào quỹ BHYT khi có 6m đau, bệnh tật bằng nguồn quỹ BHYT do sự đóng góp theo chu kỳ cỦa người sử dụng lao động, người lao động, tổ chức, cá nhân
-_ Kinh phí cơng đồn: Là khoản tiền để duy trì hoạt động các tổ chức cơng đồn đơn vị và cơng đoàn cấp trên Các tổ chức này hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi và nâng cao đời sống của người lao động
-_ Bảo hiểm thất nghiệp: BHTN là một loại hình phúc lợi tạm thời dành
cho người đã đi làm và bị cho thơi việc ngồi ý muốn BHTN sẽ góp phần ổn định đời sống và hỗ trợ cho người lao động được học nghề và tìm việc làm, sớm đưa
họ trở lại làm việc
1.1.1.3 Các khoản phải thanh toán khác a Thuế thu nhập cá nhân (TNCN):
Thuế TNCN là loại thuế trực thu đánh vào thu nhập của mỗi cá nhân trong xã hội, trong khoảng thời gian nhất định (thường là một năm) Thuế TNCN là một sắc thuế có tầm quan trọng lớn trong việc huy động nguồn thu cho ngân sách và
thực hiện công bằng xã hội Thuế TNCN đánh vào cả cá nhân kinh doanh và cá
nhân không kinh doanh Thuế này thường được cơi là loại thuế đặc biệt vì có lưu ý đến hoàn cảnh của các cá nhân có thu nhập phải nộp thuế thông qua việc xác định miễn, giảm thuế hoặc khoản miễn trừ đặc biệt
b Quỹ tiền thưởng:
Khái niệm: Là tổng số tiền doanh nghiệp trả cho người lao động nhằm nâng cao năng suất lao động, rút ngắn thời gian làm việc Tiền thưởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phối lao động và nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh và năng suất lao động của các doanh nghiệp
-_ ĐỐi tượng xét thưởng:
+ Lao động có thời gian làm việc tại doanh nghiệp từ mỘt năm trở lên
Trang 8+ Có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty
- Mức thưởng: Mức thưởng một năm không thấp hơn một tháng theo nguyên tắc sau:
+ Căn cứ vào kết quả đóng góp của người lao động đối với doanh nghiện thể hiện qua năng suất lao động, chất lượng công việc
+ Căn cứ vào thời gian làm việc tại doanh nghiệp
-_ Các loại tiền thưởng: Tiền thưởng bao gồm tiền thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) và tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến )
+ Tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh (thường xuyên): Hình thức này có tính chất lương, đây thực chất là một phần của quỹ lương được tách ra để trả cho người lao động dưới hình thức tiền thưởng cho một tiêu chí nhất định
+ Tiền thưởng về chất lượng sản phẩm: được tính trên cơ sở tỷ lệ quy định chung (không quá 40%) và sự chênh lệch giá giỮa sản phẩm cấp cao và sản phẩm cấp thấp
+ Tiền thưởng thi đua (không thường xuyên): Khoản tiền này được trả dưới hình thức phân loại trong một kỳ (quý, nửa năm, năm)
c Quỹ phụ cấp:
-_ Phụ cấp trách nhiệm: Nhằm bù đắp cho những người vừa trực tiếp sản xuất hoắc làm công việc chuyên môn nghiệp vụ, vừa kiêm nhiệm công tác quản lý
không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những người làm việc đòi hỏi trách nhiệm cao chưa được xác định trong mức lương Phụ cấp trách nhiệm được tính
và trả cùng lương tháng
Trang 9-_ Phụ cấp khác: Là số tiền doanh nghiệp trả cho người lao động ngoài tiền lương, thưởng gồm: Phụ cấp làm ngoài giờ, làm thêm, người lao động gặp khó
khan
d Quỹ phúc lợi:
Là số tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động ngoài lương, thưởng, trợ cấp Quỹ phú lợi có tác dụng động viên tinh thần của công nhân, làm cho người lao động gắn bó với doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần e Các khoản khác:
Khoản bồi thường vật chất: Trong quá trình sản xuất, người lao động làm hư hại tới tài sản của Công ty, hoặc làm mất mát, thất thoát tài sản thì phải bồi thường theo quy định của Công ty
Tiền tạm ứng khấu trừ vào lương: Gồm tạm Ứng tiền lương vì lý do công việc, mà chưa sử dụng hết hoặc tạm ứng tiền lương tháng sẽ được khấu trừ trực tiếp vào tiền lương Ngồi ra, cịn các khoản như: Tiền điện, nước, thuê nhà do Công ty trả thay người lao động
1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết về các khoản thanh toán với người lao động 1.1.2.1 Quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương của DN là toàn bộ tiền lương của DN dùng để trả cho tất cả các loại lao động do DN quản lý và sử dụng Thành phần quỹ tiền lương của DN bao gồm các khoản:
Tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc
Tiền lương trả cho người lao động theo số lượng sản phẩm hay cơng việc
hồn thành
Tiền lương trả cho người lao động trong thỜi gian ngừng việc vì mưa, bão, lũ lụt, thiếu nguyên vật liệu hoặc nghỉ phép theo quy định hay đi học
Các khoản phụ cấp (thường xuyên) được tính vào tiền lương như: Phụ cấp
thâm niên, làm đêm, thêm giờ quỹ tiền lương thường được chia thành hai loại
theo mối quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh
Trang 10
+ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động theo lương làm việc thực tế trên cơ sở nhiệm vụ được giao như: Tiền lương theo thời gian, lương sản phẩm và các khoản phụ cấp được tính vào lương
+ Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian
nghỉ việc theo quy đinh của Nhà nước như nghỉ lễ, nghỉ phép hoặc nghỉ vì những
lý do bất thường khác không phải do công nhân viên gây ra như thiếu nguyên vật liệu, máy hỏng
Xác định quỹ lương kế hoạch:
Vụ, = Tin X (HSoeœạ + Hsạc ) x ĐBLĐ x 12 Trong đó:
+ Vụ; Quỹ lương kế hoạch
+ Tint MỨc lương tối thiểu = 830.000 + Hs„.w„: HỆ số cấp bậc cơng việc bình quân + Hs„: HỆ sỐ phụ cấp
+ ĐBLĐ: Định biên lao động 1.1.2.2 Các hình thức trả lương
a._ Hình thức trả lương theo thời gian:
Hình thức này áp dụng trong một số loại hình doanh nghiệp như các doanh nghiệp hoạt động cơng ích, doanh nghiệp ngoài quốc doanh trả tiền cho người lao động theo hợp đồng lao động đã ký kết, hoặc trả lương cho người lao động làm công tác quản lý, làm việc tại các bộ phận hành chính sự nghiệp của doanh nghiệp Trả lương theo thời gian được căn cứ vào mức lương cấp bậc, lương hợp đồng và số ngày làm việc thực tế của người lao động để tính tiền lương phải trả
Hình thức trả lương theo thời gian có nhược điểm vì nó chưa gắn thu nhập
với kết quả lao động mà họ đạt được trong thời gian làm việc
Tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp người ta trả lương theo hai chế độ:
Trang 11> Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn:
Theo chế độ này tiền lương nhận được của mỗi người lao động là do bậc lương cao hay thấp, thỜi gian làm việc thực tế nhiều hay ít quyết định
Có 3 hình thức trả lương theo thời gian giản đơn: + Lương tháng: Tính theo số lương cấp bậc tháng
Mức lương tháng Lương cơ bản x Hệ số lương + Phụ
= cấp
+ Lương ngày: áp dụng cho những cơng việc có thể chấm công theo ngày Mức lương tháng + Phụ cấp
Mức lương ngày =
Số ngày làm việc theo chế độ
+ Luong giờ: Căn cứ vào mức lương ngày, sỐ giờ làm viỆc trong ngày Lương giờ dùng tính lương trả thuê cho người lao động do làm thêm ca thêm giỜ
Mức lương ngày
MỨC lươnggiờ = Ưu
Số ngày làm việc theo chế độ điểm: Dễ tính, dễ trả lương cho người lao động
Nhược điểm: Mang tính bình qn nên khơng khuyến khích được người lao
động tích cực trong công việc, sử dụng thời gian hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu và không quán triệt theo nguyên tắc phân phối lao động
> Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng:
Thực chất của chế độ trả lương này là sự kết hợp giữa hình thức trả lương theo thời gian giản đơn với tiền thưởng khi người lao động đạt được những chỉ tiêu về số lượng hay chất lượng đã quy định
Tiền ; Tién
= Luong theo thoi gian giandon + ;
luong thưởng
Hình thức trả lương này khắc phục nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian giản đơn Nó vừa phản ánh trình đỘ thành thạo và thời gian làm việc
Trang 12của người lao động, vừa gắn chặt thành tích cơng tác của từng người thông qua các chỉ tiêu xét thưởng đã đạt được Vì vậy nó khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả công tác Do đó, cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật thì chế độ tiền lương này ngày càng được mở rộng hơn
b Hình thức trả lương theo sản phẩm:
Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức tiền lương trả cho người lao động dựa trực tiếp vào số lượng và chất lượng sản phẩm (hay dịch vụ), công việc mà họ đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, cơng việc đó
Hình thức trả lương theo sản phẩm với nhiều ưu điểm hơn so với hình thức trả lương theo thời gian và có nhỮng tác dụng sau:
+ Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo số lượng và chất lượng lao động Nó gắn việc trả lương với kết quả sản xuất của mỗi người do đó kích thích nâng cao năng suất lao động
+ Khuyến khích người lao động ra sức học tập văn hóa, khoa học, kỹ thuật, nghiệp vụ để nâng cao trình độ lành nghề, ra sức phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật cải tiến phương pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động
Tiền lương theo sản phẩm gồm:
> Tiền lương sản phẩm trực tiếp: Áp dụng trả cho những công nhân chính trực tiếp sản xuất Lương trả cho người lao động được tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành Sản pẩm này phải đúng quy cách, phẩm chất, định mức kinh tế và đơn giá tiền lương sản phẩm đã quy định
Tiền lương Khối lương Đơn giá tiền lương x
san pham sản phầm sản phầm
> Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng đối với các công nhân phục vụ cho cơng nhân chính như công nhân bảo dưỡng máy móc thiết bị, vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm
Trang 13Tiền lương sản Don gia tién Số lượng sản phầm hoàn thành
= x
pham gian tiép lương giãn tiếp của công nhân sản xuất chính > Tiền lương tính theo sẳn phẩm có thưởng: Là tiên lương tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp gián tiếp hoặc gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng do doanh nghiệp quy định Chế độ khen thưởng này được đặt ra khuyến khích người lao động nêu cao ý thức trách nhiệm, doanh nghiệp có chế độ tiền lương thưởng cho công nhân đặt và vượt chỉ tiêu mà doanh nghiép quy định
> Tiền lương sản phẩm lũy tiến: Là tiên lương tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành vượt mức sản xuất hoặc định mức sản phẩm
c Hình thức trả lương hỗn hợp
Đây là sự kết hợp giữa hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm Theo hình thức này tiền lương được chia thành hai bộ phận: > BỘ phận lương cứng: BỘ phận này tương đối ổn định nhằm đảm bảo mức thu nhập tối thiểu cho người lao động BỘ phận này sẽ được quy định theo bậc lương cơ bản và ngày công làm việc của người lao động
> BO phan lương mềm: Tùy thuộc vào năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động của từng cá nhân người lao động và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Hình thức trả lương theo thu nhập trong các doanh nghiệp hiện nay là một trong những hình thức trả lương hỗn hợp
1.1.2.3 Vai trò ý nghĩa của tiền lương > Vai trò của tiền lương:
Tiền lương duy trì thúc đẩy tái sản xuất sức lao động Trong mỗi doanh nghiệp hiện nay muốn tổn tại, duy trì, hay phát triỂn thì tiền lương cũng là vấn đề đáng được quan tâm Nhất là trong nền kinh tế thị trường nếu doanh nghiệp nào có chế độ lương hợp lý sẽ thu hút được nguồn nhân lực có chất lượng tỐt
Chi phi vé tiền lương là một trong các yếu tố chỉ phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Vì vậy sử dụng hợp lý lao động
Trang 14cũng là tiết kiệm về chi phi lao động, hạ giá thành tiết kiệm chỉ phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp
Tiền lương không chỉ là vấn đề chỉ phí trong nội bộ doanh nghiệp mà còn là vấn đề kinh tế - chính trị - xã hội mà chính phủ mỗi quốc gia quan tâm
> Ý nghĩa của tiền lương:
Tiền tệ, giá cả, tiền lương và những chính sách quan trọng cỦa một quốc gia không chỉ là đòn bẩy kinh tế mà còn là yếu tố nhạy cảm tác động đến tình hình kinh tế Do đó tiền lương có ý nghĩa hết sức quan trỌng:
+ Tiền lương là thước đo giá trị sức lao động
+ Tiền lương đảm bảo tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng Không ngừng nâng cao đời sống vật chất tỉnh thần
+ Tiền lương là cơ sở để kích thích sản xuất + Tiền lương đảm bảo việc tích lũy để dành
1.1.2.4 Nhiệm vụ của kế toán các khoản thanh toán với người lao động
Các khoản thanh toán với người lao động có ý nghĩa rất quan trọng không chỉ đối với người lao động, mà còn rất quan trọng đối với nhà nước, đối với sự sống còn của nền kinh tế Vì vậy việc tổ chức cơng tác kế tốn hết sức quan trọng và để thực hiện tốt điều đó kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách, chế độ tiền lương, chế độ lao động, trợ cấp bảo hiểm xã hội và tình hình sử dụng quỹ tiền lương, bảo hiểm xã hội
Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng đắn các chế độ lao động về tiền lương và bảo hiểm xã hội đúng chế độ,
đúng phương pháp
Tính tốn và phân bổ chính xác đúng đối tượng các khoản chỉ phí, tiền
Trang 15Ngăn chặn những hành vi vô trách nhiệm, vi phạm chính sách lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
1.2 Nội dung kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp
1.2.1 Nôi dung kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
Kế toán các khoản phải trả người lao động chịu chỉ phối của chuẩn mực kế toán số 01 chuẩn mực chung (VAS 01)
Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, các yếu tố và ghi nhận các yếu tố của báo cáo tài chính của doanh nghiệp Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tuân thủ các nguyên tắc kế toán như: Cơ sở dồn tích, hoạt động liên tục, giá gốc, phù hợp, nhất quán, thận trọng, trọng yếu Đồng thời tuân thủ các yêu cầu cơ bản đối với kế toán: trung thực, khách quan, đầy đủ, kịp thời, dễ hiểu, có thể so sánh
Các khoản thanh toán với người lao động sẽ được ghi nhận là khoản nợ
phải trả trên Bảng cân đối kế toán trong Báo cáo tài chính Các khoản thanh toán với người lao động được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán khi có đủ điều kiện chắc chắn là doanh nghiệp sẽ phải dùng một lượng tiền chi ra để trang trải cho những nghĩa vụ hiện tại mà doanh nghiệp phải thanh toán, và khoản nợ phải trả đó phải xác định được một cách đáng tin cậy
Đối với các khoản thanh toán với người lao động, tiền lương được tính để trả cho người lao động sẽ được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán và đến ngày thanh toán lương cho người lao động, kế tốn phải trích quỹ lương và các quỹ có liên quan để chỉ trả cho người lao động
Ngoài ra kế toán các khoản thanh toán với người lao động còn chịu chỉ phối
bởi các văn bản luật khác có liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Bảo hiểm xã hội
BHXH bắt buộc đối với các đối tượng sau:
Trang 16
Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ ba tháng trở lên;
Theo Điều 91 Luật BHXH: quy định mức đóng và phương thức đóng của người lao động như squ:
Hàng tháng, người lao động sẽ đóng 5% mức tiền lương, tiền công vào quỹ hưu trí và tỬ tuất Và tỪ năm 2010 trở đi, cứ hai năm một lân đóng thêm 1% cho đến khi đạt mức đóng là 8%
Vậy từ ngày 1/1/2012, mức trích lập BHXH là 24% trên quỹ tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm xã hội, trong đó người lao động đóng góp 7% và người sử dụng lao động đóng góp 17%
Với tổng mức đóng vào quỹ BHXH bắt buộc của cả người sử dụng lao động và người lao động là 24% thì có 3% đóng góp vào quỹ Om đau, thai sản; 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và 20% vào quỹ hưu trí, tỬ tuất
Và tỷ lệ này cứ 2 năm sẽ tăng thêm 2% (trong đó người lao động đóng thêm 1% và người sử dụng lao động đóng thêm 1%) cho đến khi đạt tỷ lệ trích lập là 26%, trong đó người lao động đóng 8% và người sử dụng lao động đóng 18%
Bảo hiểm y tế
Theo Luật BHYT thì mức trích lập tối đa của quŸ BHYT là 6% tiền lương tiền công hàng tháng của người lao động, trong đó người lao động chịu 1/3 (tỐi đa là 2%) và người sử dụng lao động chịu 2/3 (tối đa là 4%)
Theo nghị định số 62/2009/NĐ-CP ban hành ngày 27/7/2009 (có hiệu lực thi
hành từ ngày 1/10/2009) của Thủ tướng Chính phủ quy định mức trích lập BHYT từ 1/1/2010 như sau:
Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định
thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên; người lao động là
Trang 17Bảo hiểm thất nghiệp
Theo điều 81 Luật BHXH, điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp
Người thất nghiệp được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây: Đã đóng bảo hiểm thất nghiệp đủ mười hai tháng trở lên trong thời gian hai mươi bốn tháng trước khi thất nghiệp; Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội; Chưa tìm được việc làm sau mười lăm ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp
Theo điều 102 Luật BHXH, nguồn hình thành quỹ như squ:
Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp
Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền cơng tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất
nghiệp
Hằng tháng, Nhà nước hỖ trợ tỪ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền cơng tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp và mỗi năm chuyển một lần
Vậy, tỷ lệ trích lập BHTN của DN là 2%, trong đó người lao động chịu 1%
và DN chịu 1% tính vào chỉ phí Kinh phí cơng đồn
Tỷ lệ trích lập của khoản này không thay đổi, vẫn là 2% trên tổng thu nhập của người lao động và toàn bộ khoản này sẽ được tính vào chỉ phí của doanh
nghiệp
1.2.2 Nội dưng kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp theo chế độ kế toán hiện hành (Theo quyết định số 15 ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính)
1.2.2.1 Nội dung kế toán tiền lương theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC a ChỨng từ sử dung:
+Bảng chấm công - Mẫu số 01 - LĐTL
Trang 18+Bảng thanh toán tiền lương - Mẫu số 02 - LĐTL
+Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành - Mẫu số 06 - LĐTL
+Bảng thanh toán tiền thưởng - Mẫu số 05 - LĐTL +Bảng chia lương sản phẩm
+Bảng phân bổ tiền lương
+Phiếu báo làm thêm giờ - Mẫu số 07 - LĐTL +HỢp đồng giao khoán - Mẫu số 08 - LĐTL
+Biên bản điều tra tai nạn lao động - Mẫu số 09 - LĐTL
+Định mức khoán sản phẩm, phiếu nghiệm thu, bản về kỹ thuật, bình xét của tổ, tổng hợp giờ công, phiếu chi, chứng từ về các khoản khấu trừ
b Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 334: “phải trả người lao động”
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh tốn các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, phụ cấp, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động
Kết cấu nội dung phản ánh của tài khoản 334 “Phải trả người lao động”: Bén ng:
- Các khoản tiền lương, phụ cấp lao động, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã ứng, đã trả cho công nhân
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên
- Các khoản tiền công đã trả, đã Ứng cho lao động thuê ngoài Bên có:
- Các khoản tiền lương, tiền công, BHXH và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động
Trang 19- Các khoản tiền công phải trả cho lao động th ngồi Số dư bên có:
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên
- Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài
Trong trường hợp cá biệt, TK 334 có thể có số dư bên Nợ phản ánh số tiền đã trả quá số tiền phải trả cho người lao động
Tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 3341 “Phải trả công nhân viên”: dùng phản ánh các khoản thanh toán với người lao động của doanh nghiệp
Tài khoản 3348 “ Phải trả người lao động khác”: dùng phản ánh tình hình thanh tốn với người lao động khác khồn thuộc lao động trong danh sách của doanh nghiệp
c Trình tự hạch tốn:
(1) Tính tiền lương, phụ cấp lương, phụ cấp lưu động, tiền công, tiền chỉ cho lao động nỮ, các khoản mang tính chất lương theo quy định phải trả cho công nhân viên hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, sản xuất công nghiệp, lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản
Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang Nợ TK 622 - Chỉ phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 623 (6321) - Chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 627 (6271)- Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641 (6411)- Chỉ phí bán hàng
Nợ TK 642 (6421)- Chị phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334 (3341)— phải trả cơng nhân viên
(2) Tính tiền thưởng phải rả CNV trong tháng từ quỹ khen thưởng, phúc lợi, kế toán ghi:
Trang 20Nợ TK 353 - Quỹ khen thƯởng phúc lợi
Có TK 334 (3341)- Phải trả công nhân viên
(3) Tính tiền BHXH (ốm đau, thai sẵn, tai nạn ) phải trả cho CNV, kế toán ghi:
Nợ TK 338 — Phải trả, phải nộp khác Có TK 334 - Phải trả người lao động
(4) Tính số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho CNV, kế toán ghi: Nợ TK 623,627,641,642
Nợ TK 335 -Chỉ phí phải trả (DNtrích trước lương nghỉ phép) Có TK334 (3341) - Phải trả công nhân viên
(5) Các khoản khấu trừ vào lương và thu nhập của CNV của DN như tiền tạm ứng, BHYT, BHXH, tiền thu bồi thường về tài sản thiếu kế toán ghi:
Nợ TK 33⁄4 (3341) — Phải trả công nhân viên
Có TK 141 - Tạm ứng
Có TK 338 — Phải trả phải nộp khác Có TK 138 - Phải thu khác
(6) Tính tiền thuế thu nhập cá nhân của CNV của DN phải nộp nhà nước, kế toán ghi:
Nợ TK 33⁄4 - Phải trả người lao động
Có TK 333 — Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (7) Khi ứng trước hoặc thực trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng, tiền phúc lợi và các khoản phải trả CNV
Nợ TK 334 (3341) — Phải trả cơng nhân viên Có TK 111,112: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
(8) Xác định và thanh toán tiền ăn ca phải trả người lao động của doanh
Trang 21Nợ TK 622,623,627,641,642
Có TK 334 — Phải trả người lao động Khi chỉ tiền ăn ca:
Nợ TK 33⁄4 - Phải trả người lao động
Có TK 111,112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng (9) Thanh tốn với cơng nhân thuê ngoài:
- Xác định tiền công phải trả đối với cơng nhân th ngồi, kế toán ghi: Nog TK 622, 623, 627, 641, 642
Có TK 334 (3348) — Phải trả người lao động
Khi Ứng trước hoặc thực thanh toán tiền công phải trả cho cơng nhân th ngồi, kế toán ghỉ:
Nợ TK 33⁄4 (3348) — Phải trả người lao động Có 111, 112 — Tiền mặt, tiể gửi ngân hàng
(10) Hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép cỦa công nhân sản xuất Theo quy định, hàng năm người lao động nghỉ phép theo chế độ và vẫn được hưởng lương Trích trước tiền lương nghỉ phép là để tránh sự biến động lớn của chi phí sẳn xuất và giá thành sản phẩm do việc nghỉ phép của công nhân giữ các tháng không đống đều
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép được xác định như sau Mức trích trước tiền Tiền lương thực tế Tỷ lệ trích
= X
lương nghỈ phép trả cho CNSX trước
Trong đó:
Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH của CNSX Tỷ lệ trích tước =
Tổng số tiền lương chính theo KH của CNSX - Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX, kế toán ghi:
Trang 22Nợ TK 622 - Chi phí nhân cơng trược tiếp Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 627 - Chỉ phí sản xuất chung
Có TK 335 — Chỉ phí phải trả - Khi trả tiền lương nghỉ phép của CNSX, kế toán ghi:
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
Có TK 334 — Phải trả người lao động
1.222 Nội dung kế toán các khoản trích theo lương theo Quyết định số 15/2006/QD- BTC:
a Chứng từ sử dụng:
+ Bảng thanh toán lương mẫu 02 LĐ-TL + Phiếu nghỉ hưởng BHXH mẫu 03 LĐ-TL + Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH + Phiếu thanh toán BHXH; quyết toán BHXH + Phiếu chỉ, giấy báo của ngân hàng b Tài khoản sử dụng:
Để theo dõi các khoản trích theo lương kế toán sử dụng TK 338 “Phải trả phải nộp khác”
Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 338 “Phải trả phải nộp khác”: Bên nỢ:
-_ Bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên
- Kinh phí cơng đồn chỉ tại đơn vị
- SỐ BHXH, BHYT và KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quyc BHXH, BHYT va KPCD
-_ Gác khoản đã trả đã nộp khác
Trang 23Bên có:
- _ Trích BHXH, BHYT, KPCPĐ tính vào chỉ phí sản xuất kinh doanh -_ BHXH, KPCĐ vượt chỉ được cấp bù
BHXH, BHYT trừ vào lương công nhân viên -_ Các khoản phải trả phải nộp khác
Số dư có:
-_ SỐ tiền còn phải trả, còn phải nộp
- BHXH, BHYT, KPCĐ đã trích chưa nộp đủ cho cơ quan quản lý hoặc số quỹ để lại cho đơn vị chưa chỉ hết
-_ Tài khoản này có thể có số dư bên nợ phản ánh số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp hoặc số kinh phí cơng đoàn vượt chi chưa được cấp bù
Khi hạch toán các khoản trích theo lương kế toán sử dụng các tài khoản cấp 2 của TK 338:
TK 3382: Kinh phí cơng đồn
TK 3383: Bảo hiểm xã hội TK 3384: Bảo hiểm y tế TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp
c Trình tự hạch tốn:
(1) Trích BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN vào chỉ phí SXKD (Cần lưu ý BHXH,
BHYT, KPCĐ, BHTN của công nhân trực tiếp xây lắp và công nhân sử dụng máy
cho hoạt động xây lắp khơng hạch tốn vào TK 622, 623 mà hạch toán vào TK
627)
Nợ TK 627: Chỉ phí sản xuất chung
No TK 641: Chi phi ban hang
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiện Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
Trang 24
toán;
(2) BHXH, BHYT,BHTN trừ vào lương CNV
Nợ TK 334 - Phải trả cho CNV
Có TK 338 - Phải trả phải nộp khác (3) Bảo hiểm xã hội trả cho CNV khi nghỉ ốm dau, thai san
Ng TK 338 (3383) - BHXH
Có TK 334 - Phải trả người lao động (4) Nộp BHXH,BHTN cho cơ quan quản lý quỹ và mua thẻ BHYT
Nợ TK 338 — Phải trả, phải nộp khác
Có TK 111,112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
(5) Chỉ tiêu KPCĐÐ
Nợ TK 338 (3382) — Phải trả, phải nộp khác Có TK 111,112
(6) BHXH, KPCĐ vượt chỉ được cấp bù
No TK 111,112 — Phai tra, phải nộp
Cé TK 338 (3382,3383) — Phai tra phai nộp khác
(7) S6 BHXH chi tra cho công nhân viên khi được cơ quan BHXH thanh
Nợ TK 111, 112 - tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
Có TK 338 (3383): BHXH 1.2.2.3 Sổ kế toán
Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất và yêu cầu trình độ quản lý mà doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức ghi sổ phù hợp với đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp mình
Trang 253383, TK 3384, TK 3389, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi vào Sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh (Phụ lục 01: sơ đồ 1.1)
Hình thức nhật ký sổ cái: Là hình thức kế tốn trực tiếp, đơn giản bởi đặc trưng về số lượng sổ, loại sổ, kết cấu sổ, các loại sổ cũng như hình thức Nhật ký chung Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký — Sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.(Phụ lục02: sơ đồ 1.2)
Hình thức nhật ký chứng từ: Hình thức này có đặc trưng riêng về số lượng và loại sổ Kế toán sử dụng: Nhật ký chứng từ số 1, số 2, số 7: Bảng kê số 4, số
5, sỐ 6, và sỐ 2; các sổ kế toán chỉ tiết TK 4431, TK 3348, TK 3382, TK 3383, TK
3384, TK 3389 sau đó lấy số liệu để ghi vào sổ cái (Phụ lục 03: sơ đồ 1.3) Hình thức chứng từ ghi sổ: Là hình thức tách việc ghi nhật ký với việc ghi sổ cái thành 2 bước công việc độc lập Kế toán sử dụng: Sổ chứng từ ghi sổ số 210, 211, 212, 213, 222 ; Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Nhật ký tổng quát; sổ cái tài khoản- Sổ tổng hợp cho từng tài khoản; sổ chỉ tiết các tài khoản liên quan (Phụ lục 04: sơ đồ 1.4)
Hình thức kế tốn trên máy vi tính: Đặc trưng cơ bản của hình thức này là cơng việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế tốn hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên day Phan mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI
MAI LÂM
2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động
Trang 26
2.1.1 Tổng quan tình hình kế tốn các khoản thanh toán với người lao động ở Việt Nam hiện nay
Đảng và Nhà nước ta rất quan tâm tới chính sách tiền lương Và chính sách tiền lương phải được xây dựng trên cơ sở thực tế khách quan, phù hợp với từng giai đoạn của nền kinh tế đất nước Trong thời gian gần đây Nhà nước ta đã có nhiều thay đổi trong chính sách tiền lương như trong tháng 5/2012 mức lương tối thiểu áp dụng chung sẽ tăng từ 830.000 đồng lên 1.050.000 đồng, và có sự điều chỉnh mức lương tối thiểu này giỮa các vùng Mức BHXH cũng đã được thay đổi: từ 1/1/2012 tỷ lệ trích BHXH sẽ là 24%: doanh nghiệp chịu 17 %, người lao động chịu 7% Các văn bản luật và thông tư hướng dẫn và hoạch toán tiền lương và các
khoản trích theo lương cũng được quy định rõ ràng giúp cho cơng tác kế tốn các khoản thanh toán với người lao động có cơ sở thực hiện một cách chính xác và
hiệu quả hơn
Nhìn chung cơng tác kế tốn các khoản thanh toán với người lao động trong
các doanh nghiệp được thực hiện một cách khoa học, đúng đắn, tuân thủ theo đúng chế độ, chính sách hiện hành của Bộ tài chính, trình tự hạch toán, chứng từ sổ
sách phù hợp với điều kiện cụ thể của từng Công ty
Tuy nhiên công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong các doanh nghiệp vẫn còn những hạn chế, tồn tại Đối với một số doanh nghiệp việc trả lương vẫn chưa thực sự khoa học, hợp lệ, chưa thực hiện đúng chính sách của Nhà nƯớc
Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu em thấy có nhiều cơng trình nghiên cứu về vấn đề kế toán các khoản thanh toán với người lao động ở các doanh nghiệp
của sinh viên trường Đại học Thuong Mai
Trang 27xây dựng được hình thức trả lương hợp lý với đặc thù tại Cơng ty, các chính sách lương, thưởng đã khuyến khích CBCNV hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Bên cạch đó vẫn còn những tỔn tại mà Công ty chưa xây dựng được: chưa trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Luận văn cũng đã trình bày cụ thể giải pháp trích trước tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất Đó là giải pháp hoàn toàn hợp lý
Tác giả sinh viên Lương Thị Hồng Vân với đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản thanh toán với cán bộ công nhân viên tại công ty thông tin tín hiệu đường sắt Hà Nội” Luận văn này cũng đã trình bày được cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Đã thi vào thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Cơng ty Tác giả đã chỉ ra được những thành công cũng như những hạn chế của Công ty trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như chính sách thưởng cho CBCNV còn chưa được rõ ràng TỪ đó luận văn đã đi xây dựng chính sách thưởng cụ thể, thưởng theo năng suất lao động, hệ số cấp bậc, điểm thành tích trong cơng việc Giải pháp này thực sự là thỏa đáng
Qua một số tổng hợp trên, có thể nhận thấy hầu hết các đề tài đều nêu và phân tích đầy đủ các cơ sở lý luận, các vấn đề, thực trạng và các giải pháp, kiến nghị để hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty thực tập Tuy nhiên vì mỗi Cơng ty có đặc điểm khác nhau nên việc thực hiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động cũng khác nhau Là sinh viên đang làm khóa luận tốt nghiệp về kế toán các khoản thanh toán với người lao động, từ những thành tựu và tồn tại của những cơng trình trước đây, em sẽ cố gắng rút ra
những kinh nghiệm để hoàn thiện bài khóa luận của mình tốt hơn
2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH xây đựng và thương mại Mai Lâm
2.1.2.1 Tổng quan về công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm
Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm là một doanh nghiệp tư nhân được hình thành theo giấy phép kinh doanh số 21.02.001003 cấp ngày
Trang 2822/3/2004 Có số vốn điều lệ là 17.000.000.000đ Trụ sở chính đặt tại Nghiêm Thơn,
Phố Mới, Quề Võ, Bắc Ninh Công ty Mai Lâm hoạt động trên lĩnh vực xây dựng là
chủ yếu, là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách
pháp nhân, mở tài khoản tại Ngân Hàng Đầu Tư và Phát Triền Bắc Ninh
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty: Là xây dựng bao gồm: Xây
dựng các cơng trình dân dụng, giao thông thủy lợi và cơng trình điện, xây dựng
cơng trình câu, cảng phục vụ giao thông đường thỦy, kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất và mua bán các cấu kiện bê tông đúc sẵn phục vụ xây dựng Mua bán lắp đặt thiết bị văn phòng, thiết bị điện, điện tử, đồ điện gia dụng, lắp đặt
dây truyền máy móc cho các nhà máy khu cơng nghiệp
Chính sách kế tốn tại công ty:
-_ Niên độ kế toán: được bắt đầu từ 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm dương
lịch
-_ Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đỒng
- Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
-_ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho
- Phương pháp tính thuế: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu
- - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng
- Hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng: Theo hình thức nhật ký chung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều căn cứ vào chứng từ gốc để phản ánh kết quả ghi chép và tổng hợp chỉ tiết theo hệ thống sổ và trình tự ghi sổ
2.1.2.2 Ảnh hưởng cỦa nhân tố môi trường đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm
Trang 29Bất kỳ doanh nghiệp nào tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều chịu sự tác động của môi trường bên trong và bên ngoài doanh nghiệp NhỮng nhân tố này ảnh hƯởng không nhỏ đến quá trình sản xuất kinh doanh và tác động đến tổ chức cơng tác kế tốn trong các doanh nghiỆp
a Môi trường bên ngồi doanh nghiệp:
Mơi trường kinh tế: Sự phát triển kinh tế là một trong những nhân tố ảnh hưởng rất lớn tới công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động Kinh tế càng phát triển, đời sống của người lao động không ngừng được nâng cao kéo theo đó là yêu cầu về sự đãi ngỘ ngày càng cao hơn để đáp ứng những nhu cầu cuỘc sống của bản thân và gia đình Khơng những thế những vấn để như lạm phát, thất nghiệp trong nền kinh tế cũng là những yếu tố tác động khơng nhỏ đến kế tốn các khoản thanh toán với người lao động, tất cả đều dẫn đến những sự thay đổi trong chính sách lương, thưởng của các đơn vị tổ chức kinh doanh
Môi trường pháp luật: Một trong những nhân tố có tác động mạnh không những với kế toán các khoản thanh toán với người lao động mà cịn tác động tới tồn bộ hoạt động kế tốn đó là những quy định, những chuẩn mực kế toán mà Nhà nước ban hành Trong các thời kì Nhà nước lại phải tiến hành nghiên cứu và ban hành thêm những quy định mới để phù hợp với tình hình phát triển Đó có thể là những quy định về tiền lương tối thiểu, hệ số lương, tỷ lệ các khoản trích theo lương, thuế TNCN Và các tổ chức đơn vị hoạt động cần phải bám sát các quy định thông tư của nhà nước để tiến hành chính xác
Mơi trường văn hóa, xã hội: Ảnh hưởng gián tiếp nhưng không kém phần
quan trọng Mỗi vùng, mỗi địa phương lại có những đặc điểm văn hóa tư tưởng khác nhau, những lao động tại nhỮng địa phương này đem theo nó vào hoạt động
kinh doanh của DN Chẳng hạn như tâm lý “sống lâu lên lão làng” tạo nên cách tính lương theo thâm niên, đây là một trong những phương pháp tính lương rất phổ
biến tại Việt Nam
Ngồi ra cịn có sự ảnh hưởng của một số nhân tố khác như: Môi trường khoa học công nghệ, sự phát triển công nghệ kéo theo việc tăng NSLĐ từ đó thu nhập của người lao động cũng tăng lên
Trang 30b Môi trường bên trong doanh nghiệp:
Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp có quy mơ càng lớn, số lượng lao động càng nhiều thì cơng tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động sẽ càng phức tạp Các vấn dé về lương thƯởng, phụ cấp phát sinh nhiều hơn tại các công ty lớn với nhiều lao động hơn là các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Lĩnh vực kinh doanh của Công ty: Công ty TNHH xây dựng và thương mại
Mai Lâm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, với đặc thù cỦa ngành xây dựng va của sản phẩm xây lắp là những cơng trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mơ lớn thời gian từ khi khởi công đến khi hồn thành cơng trình đưa vào sử dụng thường kéo dài Do vậy số lượng lao động của Cơng ty thường lớn, có nhiều loại hình lao động khác nhau: Lao động thường xuyên trong danh sách, lao động tạm thời mang tính chất thời vụ Do vậy việc xây dựng hệ thống tính lương, thưởng sẽ phức tạp hơn
Đặc thù về lao động của Công ty: Đây là một trong những nhân tố có ảnh hưởng lớn tới cơng tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động Khi
người lao động có trình độ cao, được đào tạo bài bản kéo theo đó năng suất lao
động sẽ tăng lên, đồng nghĩa với việc thù lao trả cho người lao động cũng theo đó mà tăng lên Tùy thuộc vào số năm làm việc tại Công ty mà người lao động được chuyển từ lao động hợp đồng thành CBCNV Với mỗi mức chuyển như vậy thì hệ số lương tăng, tương ứng với các khoản thanh toán với người lao động cũng tăng lên,
Khả năng tài chính của công ty: Đây cũng là một trong nhỮng nhân tố quan trọng bởi lẽ khả năng tài chính quyết định đến khả năng chỉ trả tiền lương cho CBCNV Một doanh nghiệp có nền tảng tài chính tốt sẽ có nhiều ưu đãi hơn so với các doanh nghiệp nhỏ, mặt khác sẽ có điều kiện đầu tư cho việc thực hiện các phân hành kế tốn một cách thuận lợi
Ngồi các nhân tỐ trên còn có thể kể đến một số nhân tố như: Phương pháp kế toán áp dụng (kế tốn thỦ cơng hay kế toán máy), đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Trang 312.2 Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty 'TNHH xây dựng và thương mai Mai Lam
2.2.1 Quy định về các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH
xây dựng và thương mại Mai Lâm
2.2.1.1 Quy định về tiền lương, quỹ tiền lương và các quỹ có liên quan tới các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty
Công ty thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động Người lao động phải tuân thủ nhữỮng điều cam kết trong hợp đồng lao động, còn doanh nghiệp phải đảm bảo cho người lao động trong đó có tiền lương và các khoản khác theo quy định của hợp đồng
Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm hoạt động trong cả lĩnh vực xây dựng và thương mại nên hình thức trả lương mà công ty đang áp dụng đó là kết hợp giữa hình thức trả lương theo thỜi gian và trả lương theo sản phẩm
Ngồi ra theo tính đặc thù ngành, phải tăng cường thêm lao động bên ngồi
cơng ty, đối với lao động này Công ty trả lương công nhật MỨc lương công nhật do người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận với nhau
a Quỹ lương của Công ty:
Gồm tiền lương tháng (lương thời gian, lương sản phẩm, lương công nhật ), các khoản phụ cấp (Phụ cấp trách nhiệm, ), các khoản trả theo chế độ BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn ) Quỹ lương của Công ty cũng tuân theo chế độ và quy định của Nhà nước Phòng kế tốn- tài chính chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và lên kế hoạch sử dụng quỹ tiền lương Trong quỹ lương bao gỒm:
- Lương cơ bản: Được xác định dựa vào hệ số lương và mức lương tối thiểu Nhà nước quy dinh đến thời điểm tháng 3 vẫn là 830.000 đồng (Từ
01/05/2012 mức lương tối thiểu sẽ tăng lên là 1.050.000)
La = Hệ số lương x 830.000
Quỹ lương cơ bản còn dùng để chi trả cho lương nghỉ phép: Lương nghỉ phép được tính bằng 100% LCB của người lao động Công nhân hợp đồng, nhân
Trang 32viên hành chính nhân sự có 14 ngày nghỉ 1 năm Người lao động cứ làm việc 5 năm liền thì có thêm 1 ngày nghỉ, làm việc 10 năm liền thì có thêm 2 ngày nghỉ phép
+Chế đỘ 6m đau: 1 công ốm được tính bằng 75% LCB Người lao động bị tai nạn lao động trong quá trình lao động tại Cơng ty khơng cịn khả năng lao động thì được hưởng 100% LCB tới khi về hưu
+ Chế độ thai sản:
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất: Sau khi sinh được nghỉ 5 tháng hưởng 100% LCB
Đối với nhân viên hành chính sự nghiệp: Sau khi sinh được nghỉ 4 tháng hưởng 100% LCB
+Tiền lương vào ngày nghỉ lễ, tết: được tính bằng 100% LCB ngày Nếu CBCNV đi làm vào ngày này thì 1 cơng làm được tính bằng 1 công lễ, 1 công thời gian và 1 công khốn đối với cơng nhân trực tiếp sản xuất và 1 công thời gian đối
với nhân viên hành chính sự nghiệp
- Phụ cấp: là số tiền phải trả cho người lao động như phụ cấp trách nhiệm, công ty chưa áp dụng các khoản phụ cấp nhƯ: phụ cấp ăn trưa, phụ cấp điện thoại, phụ cấp đồng phục
Phân phối quỹ tiền lương: Phòng kế tốn tài chính là phịng quản lý toàn diện quỹ tiễn lương của Công ty Một tháng Công ty thanh toán lương làm 2 lần cho người lao động
- Công ty thanh toán lương cho cán bỘ công nhân viên làm 2 kỳ
+ Kỳ 1 tạm ứng lương vào ngày 26 hàng tháng: Căn cứ vào quyết định của Giám đốc kế toán tiền lương tiến hành trả tiền tạm ứỨng cho công nhân viên theo công thỨc:
Lương tạm ứng = 65% x Tổng quỹ lương cơ bản của Công ty
Trang 33+ Kỳ 2 thanh toán lương vào đầu những ngày đầu tháng sau kể từ ngày 5 đến ngày 15 tháng sau: Căn cứ vào bảng lương tháng của từng đội, từng bộ phận, kế toán tiền lương tiến hành tổng hợp thanh toán tiền lương, kế toán tiền lương sẽ tổng hợp theo từng bộ phận, sau khi được sự đồng ý của kế toán trưởng, Giám đốc sẽ chuyển bảng tổng hợp cho kế toán thanh toán để lập phiếu chi Số tiền kỳ
2 được xác định:
Số tiền được Tổng số tiền Số tiền CBCNV Số tiền các khoản lĩnh Kỳ 2 lương phải trả đó tạm Ứng phải trừ vào lương b Quỹ thưởng:
Được lập nhằm mục đích đưa cơng tác thi đua, khen thưởng trở thành một
động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, động viên khuyến khích CBCNV phát huy
tỉnh thần sáng tạo, khắc phục khó khăn, hồn thiện nhiệm vụ được giao Nhưng quỹ thưởng chưa được công ty quan tâm nhiều nên chưa phát huy được vai trị của
z
nó
c Quỹ cơng đồn:
Cơng ty trích lập 2 % tính vào chi phí trong đó: 1% nộp lên cấp trên; 1% còn lại để chi cho các hoạt động phục vụ CBCNV trong Công ty như: Chỉ hiếu, hỷ, ma chay, 6m đau (CBCNV nghỉ quá 3 cơng ốm trở lên thì Công ty sẽ cử người đến thăm và có hỗ trợ về mặt kinh tế) Số tiền còn lại chi thăm quan nghỉ mát, bồi
dưỡng
d Quỹ phúc lợi:
40% của lợi nhuận đạt được trong năm, sau khi đã nộp thuế cho Nhà nước
và trích lập các quỹ, được sử dụng cho hoạt động tình nghĩa, Ủng hộ và các hoạt động phúc lợi của Công ty: Tổ chức ngày Tết thiếu nhị, tết trung thu cho con em
CBCNV trong Cong ty
2.2.1.2 Các hình thức trả lương và các khoản thanh toán khác với người lao động a Các hình thức trả lương tại Công ty:
Trang 34
Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm áp dụng hình thức trả lương theo thời gian kết hợp trả lương theo sản phẩm
Với hình thức trả lương theo thời gian: Đây là hình thức áp dụng cho lao động gián tiếp của Công ty là chủ yếu Từ tiền lương cơ bản của từng người lao động và dựa vào bảng chấm công, các khoản phụ cấp, phòng kế tốn tính ra số tiền thực tế nhận được của nhân viên trong công ty Ngày công thực tế theo quy định là 8 giỜờ Công ty hiện đang làm việc 26 ngày trong 1 tháng
TL = _Een_ <x NCtt + PC NCcd
Lop = 830000 x Heb
Trong đó:
TL: tiền lương PC: phụ cấp lương
NCcả: ngày công chế độ Lcs: lương cơ bản NCtr: ngày công thực tế Hcb: Hệ số lương cấp bậc Các khoản phụ cấp lương:
+ Phụ cấp chức vụ lãnh đạo: Phụ cấp chức vụ
Mức lương Hệ số phụ
lãnh đạo 1 người/1 = ; xX 7 ., co ban cap chUc vu thang
+ Phụ cấp trách nhiệm:
Phụ cấp trách Mức lương Hệ số phụ cấp
= x
nhiém co ban trách nhiệm
Hệ số phụ cấp trách nhiệm mà công ty quy định: + Trưởng phòng là 0,8
+ Phó phịng là 0,5
Trang 35Ví dụ: Từ bảng chấm công của phòng kỹ thuật (Phụ lục 09: bảng 2.5), bảng thanh tốn lương phịng kỹ thuật (Phụ lục10:bảng 2.6) ta tính lương của ông Nguyễn Tuấn Anh phó phịng kỹ thuật với số ngày công là 25, hệ số cấp bậc:
2,34; hệ sỐ trách nhiệm: 0,5 như sau:
Les = HSL x 830.000 = 2,34 x 830,000 = 1.942.200 Lương thời gian HSL x 830.000
_ 26 x SOcong
Lương thời gian 2,34 x 830.000
_ 26 x25
Phụ cấp trách nhiệm của ông Tuấn Anh là: 2,34 x 850.000 x 0,5 = 971.100 đồng
Vậy tổng số tiền lương tháng 3 năm 2012 của Ông Tuấn Anh là: 1.867.500 + 971.100 = 2.838.600 đồng
Công ty thanh toán lương 2 lần:
+ Lần 1: tạm ứng kỳ 1 tháng 3 là: 500.000 đỒng (Phụ lục 11: bảng 2.7) + Lần 2: thanh tốn số tiền cịn lại tháng 3
Các khoản trích trừ vào lương là:
1.942.200 x 9,5% = 184.509 đồng (Phụ lục 10: bảng 2.6) (9,5% có : BHXH 7%, BHYT 1,5%, BHTN 1%)
Vậy tổng số tiền lương kỳ 2 của Ông Tuấn Anh là:
2.838.600 — 500.000 -184.509 = 2.154.091 d (Phu lục 10: bảng 2.6) 1.867.500
Lương của những nhân viên khác trong phòng kỹ thuật và các phòng ban
khác ta cũng tính tương tl
Với hình thức thanh tốn lương theo sản phẩm:
Dùng chỉ trả cho công nhân trực tiếp sản xuất nên Công ty áp dụng theo quy định về đơn giá tiền lương sản phẩm
Tiền lương Khối lượng sản Don gid tién
x” = z ` ` x 2 x”
sản phẩm phãm hoàn thành lương sản phâm
Trang 36Đối với công nhân trực tiếp sản xuất tại công trường: Căn cứ vào khối lượng hoàn thành trong tháng trên hợp đơng giao khốn cho các tổ, đội, cán bộ định mức tiền lương sản xuất áp đơn giá tiền lương cho từng khối lượng công việc hoàn thành Hàng tháng khi có khối lượng hồn thành trên hợp đồng làm khoán đã được kỹ thuật xác nhận và định mức áp đơn giá đồng thời kèm theo bảng chấm công của từng công nhân theo mức độ công việc của họ Kế tốn tiền lương tính lương cho cả đội và chia cho từng người theo sỐ cơng
Ví dụ: Căn cứ hợp đồng làm khoán đội xây dựng số 1 (Phụ lục 05: bảng 2.1) cơng trình Nhà văn hóa Mao Lại và bang chấm công đội xây dựng số 1 (Phụ lục 06: bảng 2.2), kế toán tiễn lương tiến hành tính lương cho đội theo trình tự
sau:
Tổng số tiền trong hợp đồng giao khoán cơng trình Nhà văn hóa Mao Lại là 41.830.000 đ (Phụ lục 05: bảng 2.1) và theo bang chấm công (Phụ lục06: bảng 2.2) ta thấy có 505 cơng
41.830.000 sọc — — 82.832 (đồng)
Vậy đơn giá tiền lương một công là :
+ Trong tháng 3 năm 2012 ông Nguyễn Văn Vinh - Chủ nhiệm cơng trình làm được 23 công Vậy tiền lương của ông Vinh là:
82.832 đ/ngày công x 23 = 1.905.136 đồng
Ông Vinh được hưởng phụ cấp trách nhiệm là: 5% tổng số tiền Cơng ty khốn trong 1 tháng Vậy Số tiền phụ cấp Ơng Vinh có là:
41.830.000 x 5% = 2.091.500 đồng Vậy Tổng số tiền lương của Ông Vinh là:
1.905.136 + 2.091.500 = 3.996.636 đồng Công ty thanh toán lương 2 lần:
+ Lần 1: tạm ứng kỳ 1 tháng 3 là: 500.000 đồng (Phụ lục 08: bảng 2.4) + Lần 2: thanh tốn số tiền cịn lại tháng 3
Các khoản trích trừ vào lương là:
1.905.136 x 9,5% = 180.988 đồng (Phụ lục 07: bẳng 2.3)
9,5% có : BHXH: 7%; BHYT: 1,5%; BHTN: 1%
Trang 37Vậy tiền lương thực lĩnh lân 2 của ông Vinh là:
3.996.636 — 500.000 - 180.988 = 3.315.648 (Phụ lục 07: bảng 2.3) + Anh Nguyễn Thanh Tùng là công nhân trong tháng 3 làm được 28 công (Phụ lục bảng 2.2)
82.832 đngàycông x 28công = 2.319.296 (đồng) Cơng ty thanh tốn lương 2 lần:
+ Lần 1: tạm ứng kỳ 1 tháng 3 là: 400.000 đồng (Phụ lục 08: bảng 2.4) + Lần 2: thanh toán số tiền còn lại tháng 3
Trừ các khoản trích theo lương của anh Nguyễn Thanh Tùng là:
2.319.296 x 9,5% =220.333 (đồng) (Phụ lục 07: bảng 2.3)
9,5% có : BHXH: 7%; BHYT: 1,5%; BHTN: 1%
Vậy lương thực lĩnh lần 2 của anh Nguyễn Thanh Tùng là:
2.319.296 — 400.000 — 220.333= 1.698.963 (Phụ lục 07: bảng 2.3) Những công nhân khác ta cũng tính tương tự như vậy
b Phương pháp xác định BHXH:
Hàng tháng công ty nộp BHXH cho cơ quan BHXH tỉnh Bắc Ninh đồng thời làm thủ tục thanh tốn cho từng cơng nhân viên trong tháng với chứng từ hợp lệ để cấp tiền thanh toán BHXH cho công nhân viên của Công ty Sau khi tổng hợp tất cả phiếu nghỉ hưởng BHXH của công nhân viên trong Cơng ty kế tốn lập bảng thanh toán gửi lên BHXH tỉnh Bắc Ninh
Việc tính trả BHXH cho cơng nhân viên được căn cứ vào Nghị định 43/CP
ngày 22/06/1996 của chính phủ và theo luật BHXH
Khi công nhân viên trong thời gian công ty nghỉ việc ốm đâu, thai sản tai nạn lao động thì công ty sử dụng phiếu nghỉ hưởng BHXH tuy thuộc vào thời gian nghỉ mà cơng ty có thê cho hưởng lượng hoặc được hưởng các quyền lợi về bảo hiém
Tiền lương của người lao động trong những ngày nghi thai san, tai nan lao
động được hƯởng 100% lương cơ bản Việc tính trả BHXH như sau:
Trang 38
Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ
Trợ cấp BHXH Ố i TQ cap ốm x 100% x sO ngày nghỉ 26 ngay Nếu người lao động nghỉ 6m, nghi con ốm được lương 75% lương cơ bản
Việc tính trả BHXH như sau:
Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ
Trợ cấp BHXH = ốm x 75% x số ngày nghỉ
26 ngày
Lao động thuê ngoài của doanh nghiệp đều thuê dưới 3 tháng nên khơng đóng bảo hiểm
Ví du: Chi Bui Thuy Linh — Nhân viên phòng kỹ thuật tháng 3/2012 có 03 ngày nghỉ ốm có giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH (Phụ lục14: bảng 2.10), với hệ số lương 1,8 mức lương hưởng BHXH 75%
Vậy lương nghỉ ốm hưởng BHXH của chị Bùi Thùy Linh:
(1,8 x 830.000 /26 ) x 3 x 75% = 129.288 đồng
Trong tháng 3/2012 cịn có một số những những nhân viên nghỉ được hưởng lương BHXH như sau: ( Phụ lục 16: bảng 2.12)
+ Nhân viên Lê Thị Hồng làm ở phòng kế tốn có con ốm nghỉ 3 ngày từ
ngày 13/03/2012 đến ngày 15/03/2012
Lương BHXH nv Hồng = ( 2,34 x 830.000 /26) x 3 x 57%= 168.075 đồng
+ Nhân viên Vũ Đình Hưởng nhân viên phịng hành chính nhân sự nghỉ ốm 4
ngày tỪ ngày 6/03/2012 đến ngày 10/03/2012
Lương BHXH nv Hưởng = (2,34 x 830.000/26) x 4 x 75% = 244.100 đồng
Trang 39Công ty tính TTNCN theo quy định của Nhà nước Những quy định mới về mức khởi điểm chịu thuế, đối tượng nộp thuế, biểu thuế và thu nhập tính thuế ln được Công ty cập nhật thường xuyên
Đối với CBCNV làm việc trong công ty đã ký hợp đồng lao động và có bảng lương TTNCN được tính theo biểu lũy tiến của nghị định 147
+ Bậc 1: 4 triệu đồng / tháng 0% + Bậc 2: Trên 4— 6 triệu đồng/ tháng: 5% + Bậc 3: trên 6 — 9 triệu đồng/ tháng: 10% + Bậc 4: trên 9 — 14 triệu đồng “tháng: 15% + Bậc 5: trên 14— 24 triệu đồng/tháng: 20% + Bậc 6: trên 24— 44 triệu đồng/tháng: 25% + Bậc 7: trên 44— 84 triệu đồng/tháng: 30% + Bậc 8: trên 84 triệu đồng/tháng: 35%
Mỗi cán bộ công nhân viên trong công ty nếu thuộc diện phải nộp TTNCN thì đều phải làm tờ khai đăng ký thuế thu nhập cá nhân và giảm trừ gia cảnh, để làm căn cứ cho kế toán tính mức chịu thuế của CBCNV trong Công ty
d Các khoản khác:
- Bồi thường vật chất: Khi cán bộ công nhân viên làm hư hại đến tài sản của Cơng ty thì giá trị thiệt hại sẽ trừ trực tiếp vào lương của người lao động theo % giá trị của tài sản đó
- Tạm ứng: Các khoản CBCNV tạm ứng tiền lương vì lý do công việc, mà chưa sử dụng hết hoặc tạm ứng tiền lương tháng sẽ được khấu trừ trực tiếp vào tiền lương Tiền điện, nước, thuê nhà, giỮ trẻ do Công ty trả thay người lao động 2.2.2 Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty
TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm
2.2.2.1 Chứng từ sử dụng
Trang 40
Bảng chấm công (Phụ lục06: bảng 2.2 và phụ lục 09:bảng 2.5): Để tiện theo dõi từng đối tượng lao động, Công ty sử dụng bảng chấm công cá nhân cho tỪng công nhân trong các tổ đội sản xuất Đây là chứng từ phản ánh thời gian làm việc thực tế và thời gian ngừng nghỉ của từng công nhân Ngồi ra cịn có bảng chấm công chung do phụ trách bộ phận quản lý và chấm công cho từng người lao
động
Công ty phải sử dụng cả hai bảng chấm cơng này vì do đặc thù của công ty xây dựng nên lao động trong cơng ty thường có sự thay đổi từ công trình này sang cơng trình khác Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công cá nhân và bảng chấm công chung từng đơn vị tổng hợp ngày công lao động làm căn cứ để tính lương cho cơng nhân Cịn các phịng ban gián tiếp thì chỉ sử dụng bảng chấm công chung
Trong trường hợp người công nhân thay đổi chỗ làm việc trong tháng (từ đội này sang đội khác) theo yêu cầu của công việc thì ngày cơng thực tế làm của tháng đó sẽ được tính căn cứ vào bảng chấm công cá nhân, nhưng những ngày công này phải có xác nhận của hai phụ trách bộ phận sử dụng lao động
Hợp đồng giao khoán (Phụ lục 05: bảng 2.1): Bên cạch việc sử dụng các
bảng chấm cơng Cơng ty cịn sử dụng thêm hợp đồng giao khoán cho từng đội sản xuất Hợp đồng giao khoán này được lập hàng tháng giữa phòng kế hoạch và các đội trưởng Đây chính là căn cứ để hạch toán kết quả lao động hàng tháng
Bảng thanh toán tiền lương (phụ lục 07:bảng 2.3 và phụ lục 10: bảng 2.6): Là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động làm việc trong đơn vị đồng thời làm căn cứ để thống kê tiền lương Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận tương Ứng với bảng chấm công Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu
chi và phát lương
