Quá trình hình thành phát triển của công ty TNHH xây dựng Bảo Long

Quá trình hình thành phát triển của công ty TNHH xây dựng Bảo Long

Lời mở đầu

Trong tình hình thế giới hiện nay nói chung và trong khu vực nói riêng,với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học - công nghệ và xu hớng toàn cầu hoátrên thế giới thì các nớc đang phát triển phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắtcủa các nớc khác

Để hoà nhập với sự phát triển của nền kinh tế trong khu vực và thế giới,nớc ta đã đề ra những đờng lối chính sách phù hợp với từng thời kỳ phát triểncủa nền kinh tế trong nớc đặc biệt là sự chuyển đổi cơ chế từ nền kinh tế baocấp sang nền kinh tế thị trờng đòi hỏi sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanhnghiệp Chính điều này đã khuyến khích các doanh nghiệp phát huy đợc hếtkhả năng của mình để có những chiến lợc kinh doanh phù hợp với biến độngcủa thị trờng nhằm đạt đợc những mục tiêu cuối cùng

Đợc sự giúp đỡ của công ty nên bản báo cáo thực tập tổng hợp của em đã

đợc hoàn thành Bản báo cáo này gồm 3 phần:

Phần I: Qúa trình hình thành phát triển của công ty TNHH xây dựng BảoLong

Phần II: Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty

Phần III: Tình hình hạch toán các nghiệp vụ kế toán

và sáng lập viên đóng góp

Tên giao dịch công ty: BAO LONG CONSTRUCTION COMPANY

LIMITED

Tên viết tắt : BAO LONG co.,ltd

Đăng ký kinh doanh số 0102004274 - Sở Kế hoạch Đầu t Hà Nội cấp

Trực thuộc Sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội và UBND quận Ba Đình

Địa chỉ giao dịch: Số 68, ngõ 294 Kim Mã, phờng Kim Mã, quận Ba Đình,

Là doanh nghiệp thơng mại công ty tiến hành việc bán buôn và bán lẻ các

mặt hàng kinh doanh của mình trên thị trờng nội địa trong đó bán buôn chiếm

tỷ trọng lớn, còn bán lẻ hàng hoá chỉ mang tính chất giới thiệu hàng hoá + Công ty TNHH có t cách pháp nhân thực hiện hạch toán kinh tế độclập, tự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh trong phạm vi số vốn docông ty quản lý kinh doanh, trong phạm vi ngành nghề đợc cho phép Công ty

có tài khoản tại ngân hàng và có con dấu riêng, nộp thuế theo quy định củanhà nớc

Nguồn vốn của công ty : 2.500.000.000đ

3 Nhiệm vụ

- Sử dụng nguồn vốn góp của các cổ đông, sáng lập viên hoặc các nguồnvốn vay dài hạn an toàn và có hiệu quả (tuân theo quy định vốn vay vớinguyên tắc hoàn trả đúng kỳ cả lãi và gốc)

- Hoàn toàn chịu trách về tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty trớccác cổ đông và sáng lập viên

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo luật pháp qui định đối với tất cả các nhânviên nh: trả lơng, trả thởng, quỹ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và mọiquyền lợi khác của nhân viên cũng nh ngời lao động

- Đăng ký kinh doanh đúng ngành, đúng nghề, đúng qui định của phápluật

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và qui định của Nhà nớc nh: nộp thuế, bảo vệmôi trờng.

- Chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan tài chính và các cổ đông

4 Ngành nghề kinh doanh

- Xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, công nghiệp, dân dụng,

đờng dây tải điện và biến thế điện đến 35KV, công trình cấp thoát nớc,công trình công cộng, khu đô thị;

- Kinh doanh vật liệu xây dựng, máy móc, thiết bị xây dựng;

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;

- Buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng;

- Dịch vụ môi giới nhà và kinh doanh bất động sản;

- Dịch vụ vận tải hàng hoá;

- Vận chuyển hành khách;

- Trang trí nội, ngoại thất

III CƠ CấU Tổ CHứC CủA CÔNG TY TNHH XÂY DựNG BảO LONG

* Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH xây dựng BảoLong

IV Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Toàn công ty có 150 cán bộ công nhân viên đợc tổ chức làm hai bộphận:

Phó giám đốc

phụ trách kỹ thuật

Phòng kế toán

Phòng kinh doanh

Bao gồm 14 ngời chiếm 9,33% tổng số cán bộ công nhân viên trong toáncông ty.

Bao gồm 136 ngời chiếm 90,67 % tổng số cán bộ công nhân viên

Trong đó số cán bộ có trình độ chiếm đa số ở bộ phận hành chính vàcông nhân kĩ thuật có tay nghề cao chiếm 20% tổng số công nhân ở bộ phậnsản xuất trực tiếp Số công nhân tay nghề còn non trẻ chiếm 15% trong số đó

V chức năng - nhiệm vụ của từng bộ phận trong doanhnghiệp và mối liên hệ giữa chúng

* Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật: chịu trách nhiệm kỹ thuật, là ngời đợcgiám đốc chỉ định để hỗ trợ cho giám đốc trong việc chỉ đạo, giám sát tiến độcông việc về mặt kỹ thuật

* Phó Giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm tổ chức lập kế hoạch kinhdoanh cho công ty dựa trên đơn đặt hàng và kế hoạch tiêu thụ của công ty

* Phòng Kế toán: Tổ chức quản lý thực hiện công tác hạch toán kế toán, tàichính và thống kê theo qui định của Nhà nớc Giám sát, quản lý ngời tài sản,công nợ, quản lý vốn Chịu trách nhiệm lu giữ, bảo quản các chứng từ theo qui

định Thay mặt công ty thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc Tổ chức hớng dẫn,bồi dỡng các nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán viên đồngthời phổ biến kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính kế toán của nhà nớc

* Phòng hành chính: Giải quyết các vấn đề về đối nội, đối ngoại sản xuấtkinh doanh, thống kê, lập biểu hớng dẫn các đơn vị kinh doanh, xây dựng kếhoạch hàng tháng, quý, năm cho toàn công ty, làm báo cáo định kỳ

* Tổ bảo vệ: chịu trách nhiệm về an ninh, tài sản của công ty.

ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp

Cuối tháng, cuối quí, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ cái, lập bảng cân đối sốphát sinh

Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và bảng tổnghợp chi tiết đợc dùng để lập các báo cáo tài chính

Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân

đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳGhi hàng ngày

Quan hệ đối chiếu

+ Bảng cân đối kế toán.

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

+ Báo cáo lu chuyển tiền tệ

+ Thuyết minh báo cáo tài chính

Phần II:

Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty

I Phân cấp quản lý tài chính của công ty

Công ty là một doanh nghiệp t nhân hạch toán độc lập, công tác tổ chức tàichính của công ty đợc áp dụng theo hình thức tập trung Theo hình thức nàycông tác quản lý vốn, nguồn vốn, hạch toán doanh thu, lợi nhuận, bảo toànvốn hiệu quả sử dụng vốn và theo dõi tài sản đều tập trung do công ty theo dõi

và quản lý

II Công tác kế hoạch tài chính của công ty

Hàng kỳ, căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh để công ty mà đặc biệt

là phòng kế toán kết hợp với các phòng ban khác tiến hành lập kế hoạch kinhdoanh cho từng hoạt động kế hoạch sau đó công ty phê duyệt và đa vào thựcthi Thông thờng có những kế hoạch sau:

- Kế hoạch về nhu cầu vốn vay: Công ty lên kế hoạch cụ thể về nhu cầu vay

vốn cần có để xác định vốn cần vay ngân hàng và huy động vốn từ cán bộcông nhân viên

- Kế hoạch tiêu thụ hàng hoá: Đề ra biện pháp đẩy mạnh bán hàng, tăng

c-ờng sức cạnh tranh trên thị trc-ờng, mở rộng thị phần ở thị trc-ờng đang chiếmlĩnh và vơn ra thị trờng mới thông qua công tác điều tra, nghiên cứu thị tr-ờng

- Kế hoạch chi phí: lập kế hoạch chi tiết cho cả chi phí quản lý và chi phí

bán hàng

- Kế hoạch lợi nhuận: Căn cứ vào kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, kế hoạch chi

phí công ty xây dựng kế hoạch lợi nhuận từ việc xác định mức lợi nhuận

nh dự kiến phân phối lợi nhuận đó

Sau khi các kế hoạch đợc duyệt và đa vào thực hiện công ty luôn kiểm tra

để xem xét việc thực hiện cái sai lệch gì với kế hoạch để có biện pháp điềuchỉnh kịp thời

III Hiệu quả sử dụng vốn

Đơn vị tính: đồngCác chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Chênh lệch

Số tiền Tỷ lệ1.Tổng doanh thu 187.087.396.404 278.875.129.756 91.787.733.252 49,062.Tổng chi phí 183.384.452.202 272.758.432.150 89.373.979.948 48,743.Lợi nhuận 3702.944.020 6.116.697.606 2413.753.404 65,19

4 Nguồn vốn

kinh doanh

13.990.456.153 14.436.152.641 445.696.458 3,1857

Bảng 1: Hiệu quả sử dụng vốn

Qua bảng phân tích trên cho ta thấy tổng doanh thu năm 2002 tăng so vớinăm 2001 là 733.352 đ với tỷ lệ tăng là 49,06%, tổng chi phí cũng tăng lên48,73% tức là tăng 89.373.979.948 đ

Cùng với sự tăng lên của doanh thu và chi phí thì lợi nhuận của doanhnghiệp cũng tăng 65,19% và nguồn vốn kinh doanh cũng tăng 3,1%với số tiềntăng lên là 445.696.458đ

IV Phân tích tình hình biến động chi phí kinh doanh

1 Phân tích chung tình hình chi phí kinh doanh trong mối liên hệ với doanh thu

Trong doanh nghiệp thơng mại, chi phí kinh doanh bỏ ra nhằm mục

đích kinh doanh, tức là trớc hết phải tạo ra doanh thu Vì thế, đánh giá tìnhhình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh trong công ty TNHH xây dựngBảo Long sử dụng đã hợp lý cha ta phải xét sự biến động của chi phí trongmối liên hệ với doanh thu ta xét bảng sau:

.

Đơn vị tính:1000VNĐ

Các chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 So sánh

Doanh thu bán hàng 228.076.711 278.875.327 50.798.615 22,27Chi phí kinh doanh 13.278.645 15.890.073 2.611.428 19,67

Bảng 2: Phân tích chung tình hình chi phí kinh doanh

Qua bảng tính trên cho ta thấy

Chi phí kinh doanh của công ty năm 2002là 13.287.645đ, tăng so với năm

và sử dụng chi phí tốt hơn Có đợc kết quả này là do ban lãnh đạo của công ty

đã quan tâm đến việc sử dụng chi phí kinh doanh nh thế nào cho hợp lý, tránh

đợc những thất thoát chi phí trong quá trình kinh doanh của mình

2 Phân tích chi phí kinh doanh theo các chức năng hoạt động.

2.1.Phân tích tổng hợp tình hình chi phí kinh doanh theo các chức năng hoạt

động.

Công ty TNHH xây dựng Bảo Long là một doanh nghiệp hoạt độngkinh doanh thơng mại, hoạt động với các chức năng chủ yếu: chức năng muahàng, chức năng bán hàng, và chức năng quản lý Để đánh giá chính xác tìnhhình chi phí kinh doanh ngời ta phải phân tích theo từng chức năng hoạt động

Xét về tổng thể, chi phí kinh doanh của công ty năm 2001 là 13.287.645đ,

tỷ suất chi phí 5,83%, năm 2002 là 15.890.073, với tỷ suất chi phí là 5,70%,

nh vậy chi phí năm 2001 tăng so với năm 2000 là 2.602.428đ, tỷ lệ tăng là19,66% và tỷ suất giảm - 0,13%, do tỷ lệ tăng của chi phí nhỏ hơn tỷ lệ tăngcủa doanh thu Có đợc kết quả này là do trong từng loại chi phí kinh doanh:

- Chi phí mua hàng của công ty năm 2001 là 4.341.192 nđ chiếm tỷ trọng32,67 và tỷ suất chi phí là 1,9% Chi phí mua hàng năm 2002 là 5.240.640đ,chiếm tỷ trọng 32,37% và tỷ suất 1,88% Sự tăng lên của chi phí mua hànglàm cho tổng chi phí tăng 899.848đ, chiếm 20,72% và tỷ trọng chi phí năm

2002 giảm -0,3%, tỷ suất chi phí giảm -0,02% Điều này cho ta thấy rằng tìnhhình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh của công ty là tốt, vì mặc dù tănglên về số tuyệt đối nhng tỷ lệ và tỷ trọng chi phí mua hàng đều giảm

- Chi phí bán hàng của công ty năm 2001là 5.514.790đ, chiếm tỷ trọng41,5% và tỷ suất là 2,45% Chi phí bán hàng năm 2002là 6.414.750đ, chiếm

tỷ trọng 39,62% và tỷ suất 2,3% Sự tăng lên của chi phí bán hàng làm chotổng chi phí tăng về số tuyệt đối là 849.960đ, tỷ trọng giảm -1,88% và tỷsuất chi phí giảm - 0,12% Nh vậy mặc dù tăng nhng về tỷ trọng và tỷ suất chiphí bán hàng đều giảm, điều đó chứng tỏ công ty cũng đã chú ý đến việc sửdụng và quản lý chi phí bán hàng để đảm bảo cho việc sủ dụng chi phí kinhdoanh đợc tốt hơn

- Chi phí quản lý doanh nghiệp trong năm 2001của Công ty TNHH xâydựng Bảo Long là 3.431.663đ, chiếm tỷ trọng 25,83% với tỷ suất là 1,51%.Năm 2002 chi phí quản lý doanh nghiệp là 4.234.683 nđ, chiếm 28,01 %tỷtrọng với tỷ suất là 1,52% Do chi phí quản lý tăng làm cho tổng chi phí tăng803.020đ, với tỷ lệ tăng là 23,4%, tỷ trọng là + 0,01% chiếm tỷ suất là 0,12%

Nh vậy, nhìn trên tổng chi phí, ta thấy tình hình biến động chi phí củacông ty là có chiều hớng rất tốt vì chi phí của công ty tăng với tỷ lệ tăng nhỏhơn tỷ lệ tăng của doanh thu, cho nên tỷ suất chi phí giảm Chi phí mua hàng

và chi phí bán hàng của công ty đều tăng nhng tăng với tốc độ tăng nhỏ hơntốc độ tăng của doanh thu làm cho tỷ trọng và tỷ suất của hai loại chi phí này

đều giảm, điều này chứng tỏ trình độ tổ chức và kinh doanh, chất lợng quản lý

và sử dụng chi phí kinh doanh của công ty về chi phí mua hàng và chi phí bánhàng đều tốt Để đạt đợc điều này công ty đã tăng cờng các biện pháp quản lýtrong quá trình thu mua, quá trình bán hàng, tăng năng suất lao động và bố trímột cách hợp lý nhân viên thu mua và nhân viên bán hàng

Tuy nhiên bên cạnh đó, chi phí quản lý của công ty tăng với tốc độ tăngnhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu, do vậy làm cho cả tỷ trọng và tỷ suất chiphí quản lý đều tăng, đây là điểm không hợp lý trong công tác quản lý chi phícủa công ty Điều này chứng tỏ trong quá trình quản lý công ty cha chú trọng

đến việc giảm chi chi phí quản lý Do đó nếu công ty giảm đợc tỷ trọng và tỷsuất chi phí quản lý thì hiệu quả sử dụng chi phí sẽ tốt hơn

Nh vậy, tình hình biến đổi chi phí kinh doanh của Công ty TNHH xây dựngBảo Long là tơng đối tốt, cụ thể ở chi phí mua hàng và chi phí bán hàng Tuynhiên, ta cũng cần phải thấy và đánh giá sự biến động của từng khoản mục chi

phí, qua đó làm rõ nguyên nhân tăng giảm để đề ra những biện pháp khắcphục.

2.2.Phân tích chi tiết chi phí mua hàng.

Hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH xây dựng Bảo Long là kinhdoanh thơng mại mà chủ yếu là thơng mại bán buôn Hàng mua của công tybao gồm nhiều chủng loại hàng hoá: hàng điện lạnh, hàng thủ công mỹ nghệ,

và một số mặt hàng khác phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty Chiphí mua hàng của công ty bao gồm các khoản chi phí vận chuyển, bốc dỡ,thuê kho bãi,…Để thấy những điểm hợp lý hay bất cập ở chi phí này ta tiếnĐể thấy những điểm hợp lý hay bất cập ở chi phí này ta tiếnhành phân tích chi phí mua hàng theo bảng sau:

Biểu 4: Phân tích chi tiết chi phí mua hàng.

Nh đã phân tích ở trên, chi phí mua hàng của công ty đợc quản lý và sửdụng tốt Tuy nhiên, vẫn còn mặt hạn chế, vì vậy cần phải thấy rõ những mặthạn chế hay tích cực của công ty để có biện pháp quản lý tốt hơn nữa, cụ thể:

- Chi phí vận chuyển bốc dỡ: Công ty TNHH xây dựng Bảo Long là mộtdoanh nghiệp thơng mại hoạt động kinh doanh nhiều nghành nghề khác nhautrong các điều kiện khác nhau Do hoạt động của công ty khá rộng bao gồmcả hoạt động trong nớc và hoạt động xuất nhập khẩu, do vậy chi phí vậnchuyển của công ty chiếm tỷ trong khá cao Cụ thể năm 2001, chi phí này là2.050.791đ, chiếm 47% về tỷ trọng với tỷ suất chi phí là 0,9% Năm 2002 chiphí này là 2.140.570đ chiếm tỷ lệ là 40,84% với tỷ suất là 0,77% Sự tăng lêncủa chi phí vận chuyển bốc dỡ làm cho tổng chi phí mua hàng tăng lên89.779đ, với tỷ lệ là 4,38% Tuy nhiên tỷ lệ này nhỏ hơn tỷ lệ tăng của doanh

thu, vì vậy làm cho tỷ trọng giảm - 6,17% và tỷ suất chi phí giảm - 0,13%, qua

đó ta thấy công ty đã xắp xếp và bố trí các phơng tiện vận tải hàng hoá cũng

nh giảm thiểu một số phát sinh khác trong quá trình bốc dỡ tạo điều kiện thựchiện tốt kế hoạch giảm chi phí vận chuyển và bốc dỡ nói chung

Bên cạnh đó chi phí về dịch vụ mua ngoài của công ty có sự thay đổi đáng

kể làm cho chi phí mua hàng tăng 32.161đ, với tỷ lệ tăng là 49,7%, cao hơnrất nhiều lần so với tỷ lệ tăng của doanh thu, vì vậy công ty cần có một sốbiện pháp nh tận dụng một số các vật dụng sẵn có để bốc dỡ hàng hoá cũng

nh việc xắp xếp điều phối nhân lực trong quá trình này

- Chi phí thuê kho bãi: Do điều kiện về kho bãi cha đủ đáp ứng cho mọihoạt động, Công ty TNHH xây dựng Bảo Long phải thuê kho bãi để phục vụcho hoạt động kinh doanh của mình Do quy mô kinh doanh ngày càng mởrộng nên chi phí cho việc thuê kho bãi tỷ lệ thuận với việc tăng khối lợng hànghoá đợc lu kho Năm 2001 chi phí này là 1.385.182 nđ chiếm 32% trong tổng

số chi phí mua hàng, với tỷ suất là 0,61% Năm 2002 chi phí này tăng lên1.901.893đ chiếm 36,29% tổng số So với năm 2001, năm 2002 chi phí thuêkho bãi tăng 561.711đ, với tỷ lệ tăng là 37,3%, cao hơn rất nhiều so với tỷ lệtăng của doanh thu, làm cho tỷ trọng và tỷ suất chi phí đều tăng, nh vậy khẳng

định một thực tế là công ty cha chú trọng đến việc khai thác và sử dụng khobãi một cách hiệu quả

Trong những năm qua việc thuê kho bãi nó quyết định một phần khôngnhỏ đến việc bảo quản hàng hoá và tạo các điều kiện để lu thông hàng hoátrên thị trờng mà trong đó chi phí thuê kho bãi luôn chiếm một tỷ trọng cao.Thay cho việc thuê kho bãi bằng các hợp đồng dài hạn thì có thể ký các hợp

đồng thuê trung hạn hoặc ngắn hạn phù hợp với nhu cầu về hàng hoá theo mùa

vụ và địa điểm giao hàng

- Chi phí bằng tiền: là các khoản chi phí mà công ty phải trả nh chi phí bảohiểm hàng hoá, chi phí hoa hồng đại lý, thuế trong khâu mua Chi phí nàynăm 2001 tăng so với năm 2002 là 292.958đ, tỷ lệ tăng là 32,36% làm cho tỷsuất chi phí tăng 0,04% Tuy nhiên, công ty cần phải tổ chức lại khâu muahàng hợp lý hơn nh tổ chức lại mạng lới đại lý cung cấp hàng hoá mua vào đểgiảm khoảng cách về địa lý cần thiết, khai thác triệt để những lợi thế do việc

phân bố hàng hoá theo vùng và sử dụng một số biện pháp khác nhằm giảm tối

đa chi phí về dịch vụ mua ngoài

Nh vậy, tổng chi phí mua hàng của công ty tăng một cách hợp lý, đó là

do sự tăng lên một cách hợp lý của chi phí vận chuyển bốc xếp Tuy nhiên cáckhoản mục chi phí thuê kho bãi và chi phí bằng tiền khác lại tăng lên cao hơnrất nhiều so với sự tăng lên của doanh thu, điều này dẫn đến tỷ suất chi phímua hàng nói chung và của từng khoản mục chi phí nói riêng tăng lên, đây là

điểm không hợp lý trong việc sử dụng chi phí của công ty

2.3 Phân tích chi tiết chi phí bán hàng

Hàng bán của công ty TNHH xây dựng Bảo Long là các mặt hàng docông ty trực tiếp sản xuất ra hoặc do công ty mua xuất khẩu nh hàng máymóc, các vật liệu phục vụ cho chế tạo máy Quy mô hoạt động kinh doanhcủa công ty là rất rộng, do vậy chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng lớn nhất trongtổng chi phí của công ty

Chi phí bán hàng bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệubao bì …Để thấy những điểm hợp lý hay bất cập ở chi phí này ta tiến Để thấy rõ mức độ ảnh hởng của từng khoản mục chi phí đến chi phíbán hàng ta phân tích theo bảng sau:

Trong năm vừa qua với mục tiêu mở rộng thị trờng trong nớc cũng nh nớcngoài, công ty đã phát triển mạng lới rộng khắp do đó phát triển đội ngũ nhânviên bán hàng là điều cần thiết Tuy nhiên kết quả thu đợc cha cao do vậykhiến chi phí nhân viên bán hàng tăng cho nên việc xắp sếp và bố trí lại nhânlực bán hàng là công việc hàng đầu để quản lý tốt chi phí bán hàng

- Các khoản mục chi phí còn lại đều tăng do yêu cầu của quá trình kinhdoanh, cụ thể chi phí nguyên vật liệu tăng 82.774đ, chi phí dụng cụ đồ dùngtăng 117.249 nđ, chi phí khấu hao TSCĐ tăng 140.824đ, chi phí dich vụ muangoài tăng 189.910đ, và chi phí bằng tiền khác tăng 194.206đ, làm cho tổngchi phí bán hàng tăng 899.960đ Tuy nhiên sự tăng lên của các khoản mục chiphí là hợp lý vì tỷ lệ tăng của chúng đều nhỏ hơn tỷ lệ tăng của doanh thu

Nh vậy xét về tổng thể, chi phí bán hàng của công ty TNHH xây dựngBảo Long đợc tổ chức và thực hiện rất hợp lý, chứng tỏ quá trình quản lý chiphí bán hàng là rất tốt Tuy nhiên, công ty cần chú ý hơn đến vấn đề quản lýchi phí nhân viên bán hàng để kế hoạch chi phí bán hàng đợc thực hiện mộtcách có hiệu quả nhất

2.4.Phân tích chi tiết chi phí quản lý danh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản có liên quan đến toànhoạt động của công ty mà không thể tách rời cho bất kỳ một hoạt động nào

Nh đã phân tích trên bảng đánh giá tổng hợp tình hình chi phí của TNHH xâydựng Bảo Long, ta thấy tổng chi phí quản lý tăng lên trong năm 2002 với tốc

độ tăng lớn hơn tốc độ tăng của doanh thu, nh thế là không hợp lý Chi phíquản lý bao gồm nhiều khoản mục chi phí Để thấy đợc sự tăng lên hay giảm

đi của chi phí quản lý là hợp lý cha ta cần phải xét đến từng khoản mục chiphí để tìm ra nguyên nhân và đề ra biện pháp khắc phục Để phân tích chi phínày ta xét bảng sau:

8  CP quản lý 3.421.663.108 4.534.683.198

Biểu 6 Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp.

Qua bảng phân tích ta thấy:

- Chi phí nhân viên quản lý của công ty tăng lên từ năm 2001 đến năm

2002 là 70.111đ, chiếm tỷ lệ 14,12% Tuy nhiên sự tăng lên này có tỷ lệ nhỏhơn tỷ lệ của doanh thu, vì vậy mà tỷ suất chi phí nhân viên giảm xuống Có

đợc điều này là do trong năm 2002, cùng với việc tăng quy mô kinh doanh và

bộ máy quản lý công ty còn chú ý đến việc nâng cao năng suất, chất lợng làmviệc của đội ngũ cán bộ quản lý công ty Chi phí nhân viên quản lý bao gồmchi phí lơng, phụ cấp, các khoản bảo hiểm cho cán bộ nhân viên quản lý, điềunày chứng tỏ công ty đã chú ý đến việc nâng cao đời sống cho cán bộ quản lýtrong công ty

- Chi phí vật liệu quản lý là những khoản chi phí mua sắm xuất dùng vậtliệu cho công tác quản lý của công ty Trong năm 2001, khoản mục chi phínày là 526.626đ, chiếm 10,35% tỷ trọng với 0,23%tỷ suất Đến năm 2002, chiphí này là 620.165đ, chiếm 14,64% với tỷ suất là 0,22% Sự tăng lên của chiphí vật liệu quản lý là 93.539đ với tỷ lệ 18,83%, thấp hơn tỷ lệ tăng của doanhthu làm cho tỷ suất chi phí giảmxuống –0,01%, điều này chứng tỏ sự tănglên của chi phí vật liệu đồ dùng là hợp lý

- Sự tăng lên bất hợp lý của chi phí quản lý chủ yếu là do sự tăng lênbất hợp lý của các khoản mục chi phí khác nh chi phí đồ dùng văn phòng, chiphí khấu hao tài sản cố định, thuế phí lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụmua ngoài và chi phí bằng tiền khác Cụ thể, chi phí đồ dùng văn phòng tănglên 90.850đ, khấu hao TSCĐ tăng 31.777đ, thuế phí và lệ phí tăng 16.976đ,chi phí dự phòng tăng 120.270đ, chi phí dịch vụ mua ngoài tăng 192.846đ

Năm 2001, công ty TNHH xây dựng Bảo Long đã trang bị một số thiết

bị máy móc, đồ dùng văn phòng phục vụ cho quản lý của mình nh việc ápdụng những tiến bộ của khoa học kỹ thuật bằng cách trang bị hệ thống máytính văn phòng và một số thiết bị hiện đại khác Cùng với sự tăng lên về chiphí, doanh thu của công ty cũng đã tăng, tuy nhiên sự tăng lên của chi phí caohơn sự tăng lên của doanh thu, điều này dẫn đến sự bất hợp lý trong công tácquản lý chi phí kinh doanh, làm ảnh hởng đến hiệu quả của việc quản lý chiphí kinh doanh Chính vì vậy trong năm tới, công ty cần chú ý đến việc quản

lý và sử dụng chi phí quản lý của mình sao cho hợp lý