Quá trình hình thành phát triển của công ty TNHH xây dựng Bảo Long

Quá trình hình thành phát triển của công ty TNHH xây dựng Bảo Long

Qúa trình hình thành phát triển của công ty TNHH xây dựng Bảo Long.Lời mở đầu Trong tình hình thế giới hiện nay nói chung và trong khu vực nói riêng, với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học - công nghệ và xu hớng toàn cầu hoá trên thế giới thì các nớc đang phát triển phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của các nớc khác.Để hoà nhập với sự phát triển của nền kinh tế trong khu vực và thế giới, n-ớc ta đã đề ra những đờng lối chính sách phù hợp với từng thời kỳ phát triển của nền kinh tế trong nớc đặc biệt là sự chuyển đổi cơ chế từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trờng đòi hỏi sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp. Chính điều này đã khuyến khích các doanh nghiệp phát huy đợc hết khả năng của mình để có những chiến lợc kinh doanh phù hợp với biến động của thị trờng nhằm đạt đợc những mục tiêu cuối cùng.Đợc sự giúp đỡ của công ty nên bản báo cáo thực tập tổng hợp của em đã đợc hoàn thành. Bản báo cáo này gồm 3 phần: Phần I: Qúa trình hình thành phát triển của công ty TNHH xây dựng Bảo Long. Phần II: Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty. Phần III: Tình hình hạch toán các nghiệp vụ kế toán. Báo cáo thực tập tổng hợp Qúa trình hình thành phát triển của công ty TNHH xây dựng Bảo Long. Phần I: quá trình hình thành và phát triển công ty tnhh xây dựng bảo long i. quá trình hình thành và phát triển công ty tnhh xây dựng bảo longCông ty tnhh xây dựng Bảo Long đợc thành lập năm 2000 do các cổ đông và sáng lập viên đóng góp.Tên giao dịch công ty: BAO LONG CONSTRUCTION COMPANY LIMITEDTên viết tắt : BAO LONG co.,ltdĐăng ký kinh doanh số 0102004274 - Sở Kế hoạch Đầu t Hà Nội cấp.Trực thuộc Sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội và UBND quận Ba Đình.Địa chỉ giao dịch: Số 68, ngõ 294 Kim Mã, phờng Kim Mã, quận Ba Đình, Hà Nội.Vốn điều lệ: 2,500,000,000 đồng. Trong những ngày đầu thành lập, công ty phải đối mặt với rất nhiều khó khăn, tuy nhiên cùng với sự cố gắng của Ban giám đốc và các thành viên công ty đã dần khẳng định đợc vị thế của mình và ngày càng vững mạnh. II. chức năng - nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh. 1. Chức năng Công ty tnhh xây dựng Bảo Long là một công ty TNHH có chức năng kinh doanh về xây dựng, các thiết bị xây dựng và các dịch vụ về xây dựng.2. Đặc điểm Là doanh nghiệp thơng mại công ty tiến hành việc bán buôn và bán lẻ các mặt hàng kinh doanh của mình trên thị trờng nội địa trong đó bán buôn chiếm tỷ trọng lớn, còn bán lẻ hàng hoá chỉ mang tính chất giới thiệu hàng hoá. + Công ty TNHH có t cách pháp nhân thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, tự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh trong phạm vi số vốn do công ty Báo cáo thực tập tổng hợp Qúa trình hình thành phát triển của công ty TNHH xây dựng Bảo Long.quản lý kinh doanh, trong phạm vi ngành nghề đợc cho phép. Công ty có tài khoản tại ngân hàng và có con dấu riêng, nộp thuế theo quy định của nhà nớc. Nguồn vốn của công ty : 2.500.000.000đ3. Nhiệm vụ - Sử dụng nguồn vốn góp của các cổ đông, sáng lập viên hoặc các nguồn vốn vay dài hạn an toàn và có hiệu quả (tuân theo quy định vốn vay với nguyên tắc hoàn trả đúng kỳ cả lãi và gốc). - Hoàn toàn chịu trách về tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty trớc các cổ đông và sáng lập viên. - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo luật pháp qui định đối với tất cả các nhân viên nh: trả lơng, trả thởng, quỹ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội . và mọi quyền lợi khác của nhân viên cũng nh ngời lao động. - Đăng ký kinh doanh đúng ngành, đúng nghề, đúng qui định của pháp luật. - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và qui định của Nhà nớc nh: nộp thuế, bảo vệ môi trờng. - Chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan tài chính và các cổ đông.4. Ngành nghề kinh doanh- Xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, công nghiệp, dân dụng, đ-ờng dây tải điện và biến thế điện đến 35KV, công trình cấp thoát nớc, công trình công cộng, khu đô thị;- Kinh doanh vật liệu xây dựng, máy móc, thiết bị xây dựng;- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;- Buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng;- Dịch vụ môi giới nhà và kinh doanh bất động sản;- Dịch vụ vận tải hàng hoá;- Vận chuyển hành khách;- Trang trí nội, ngoại thất.Báo cáo thực tập tổng hợp Qúa trình hình thành phát triển của công ty TNHH xây dựng Bảo Long.III. CƠ CấU Tổ CHứC CủA CÔNG TY TNHH XÂY DựNG BảO LONG* Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH xây dựng Bảo LongIV. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Toàn công ty có 150 cán bộ công nhân viên đợc tổ chức làm hai bộ phận:* Bộ phận hành chính: Bao gồm 14 ngời chiếm 9,33% tổng số cán bộ công nhân viên trong toán công ty.Trong đó:Giám đốc công ty : 1 ngời Phó giám đốc công ty : 2 ngòi Phòng kinh doanh : 4 ngời Phòng kế toán : 4 ngời Phòng hành chính : 3 ngòi * Bộ phận sản xuất trực tiếp Bao gồm 136 ngời chiếm 90,67 % tổng số cán bộ công nhân viên.Báo cáo thực tập tổng hợpGIáM ĐốCPhòng kỹ thuậtPhòng hành chínhPhó giám đốc phụ trách kinh doanhPhó giám đốc phụ trách kỹ thuậtPhòng kế toánPhòng kinh doanh Qúa trình hình thành phát triển của công ty TNHH xây dựng Bảo Long.Trong đó số cán bộ có trình độ chiếm đa số ở bộ phận hành chính và công nhân kĩ thuật có tay nghề cao chiếm 20% tổng số công nhân ở bộ phận sản xuất trực tiếp. Số công nhân tay nghề còn non trẻ chiếm 15% trong số đó V. chức năng - nhiệm vụ của từng bộ phận trong doanh nghiệp và mối liên hệ giữa chúng.1. Chức năng - nhiệm vụ * Giám đốc: là ngời đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về tình hình hoạt động kinh doanh, là ngời giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, chỉ đạo trực tiếp đến từng phòng ban của công ty. Giám đốc chị trách nhiệm trớc pháp luật, trớc đơn vị chủ quản về mọi hoạt động kinh doanh của công ty đồng thời đại diện cho quyền lợi của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. * Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật: chịu trách nhiệm kỹ thuật, là ngời đợc giám đốc chỉ định để hỗ trợ cho giám đốc trong việc chỉ đạo, giám sát tiến độ công việc về mặt kỹ thuật. * Phó Giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm tổ chức lập kế hoạch kinh doanh cho công ty dựa trên đơn đặt hàng và kế hoạch tiêu thụ của công ty. * Phòng Kế toán: Tổ chức quản lý thực hiện công tác hạch toán kế toán, tài chính và thống kê theo qui định của Nhà nớc. Giám sát, quản lý ngời tài sản, công nợ, quản lý vốn. Chịu trách nhiệm lu giữ, bảo quản các chứng từ theo qui định. Thay mặt công ty thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc. Tổ chức hớng dẫn, bồi dỡng các nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán viên đồng thời phổ biến kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính kế toán của nhà nớc. * Phòng hành chính: Giải quyết các vấn đề về đối nội, đối ngoại sản xuất kinh doanh, thống kê, lập biểu hớng dẫn các đơn vị kinh doanh, xây dựng kế hoạch hàng tháng, quý, năm cho toàn công ty, làm báo cáo định kỳ. * Tổ bảo vệ: chịu trách nhiệm về an ninh, tài sản của công ty. 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty Báo cáo thực tập tổng hợp Qúa trình hình thành phát triển của công ty TNHH xây dựng Bảo Long. Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ hợp lệ, kế toán viên tiến hành ghi nghiệp vụ phát sinh vào trong nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Cuối tháng, cuối quí, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập các báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ nhật ký chung cùng kỳ.Báo cáo thực tập tổng hợpChứng từ kế toánNhật ký chungSổ cáiSổ chi tiếtBáO CáO TàI CHíNHNhật ký chuyên dùngBảng tổng hợp chi tiếtBảng cân đối số phát sinh các tài khoảnGhi cuối tháng, hoặc định kỳGhi hàng ngàyQuan hệ đối chiếu Qúa trình hình thành phát triển của công ty TNHH xây dựng Bảo Long. Báo cáo tài chính: cuối niên độ kế toán, công ty lập đầy đủ các báo cáo tài chính theo qui định bao gồm: + Bảng cân đối kế toán. + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. + Báo cáo lu chuyển tiền tệ. + Thuyết minh báo cáo tài chính. Phần II: Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công tyI. Phân cấp quản lý tài chính của công ty Công ty là một doanh nghiệp t nhân hạch toán độc lập, công tác tổ chức tài chính của công ty đợc áp dụng theo hình thức tập trung. Theo hình thức này công tác quản lý vốn, nguồn vốn, hạch toán doanh thu, lợi nhuận, bảo toàn vốn Báo cáo thực tập tổng hợp Qúa trình hình thành phát triển của công ty TNHH xây dựng Bảo Long.hiệu quả sử dụng vốn và theo dõi tài sản đều tập trung do công ty theo dõi và quản lý.II. Công tác kế hoạch tài chính của công ty Hàng kỳ, căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh để công ty mà đặc biệt là phòng kế toán kết hợp với các phòng ban khác tiến hành lập kế hoạch kinh doanh cho từng hoạt động kế hoạch sau đó công ty phê duyệt và đa vào thực thi. Thông thờng có những kế hoạch sau:- Kế hoạch về nhu cầu vốn vay: Công ty lên kế hoạch cụ thể về nhu cầu vay vốn cần có để xác định vốn cần vay ngân hàng và huy động vốn từ cán bộ công nhân viên.- Kế hoạch tiêu thụ hàng hoá: Đề ra biện pháp đẩy mạnh bán hàng, tăng cờng sức cạnh tranh trên thị trờng, mở rộng thị phần ở thị trờng đang chiếm lĩnh và vơn ra thị trờng mới thông qua công tác điều tra, nghiên cứu thị trờng.- Kế hoạch chi phí: lập kế hoạch chi tiết cho cả chi phí quản lý và chi phí bán hàng. - Kế hoạch lợi nhuận: Căn cứ vào kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, kế hoạch chi phí công ty xây dựng kế hoạch lợi nhuận từ việc xác định mức lợi nhuận nhdự kiến phân phối lợi nhuận đó. Sau khi các kế hoạch đợc duyệt và đa vào thực hiện công ty luôn kiểm tra để xem xét việc thực hiện cái sai lệch gì với kế hoạch để có biện pháp điều chỉnh kịp thời. III. Hiệu quả sử dụng vốn Đơn vị tính: đồngCác chỉ tiêu Năm 2001Năm 2002Chênh lệchSố tiềnTỷ lệ1.Tổng doanh thu 187.087.396.404278.875.129.756 91.787.733.25249,062.Tổng chi phí 183.384.452.202272.758.432.150 89.373.979.94848,743.Lợi nhuận 3702.944.0206.116.697.606 2413.753.40465,19Báo cáo thực tập tổng hợp Qúa trình hình thành phát triển của công ty TNHH xây dựng Bảo Long.4. Nguồn vốn kinh doanh13.990.456.15314.436.152.641 445.696.4583,1857Bảng 1: Hiệu quả sử dụng vốn Qua bảng phân tích trên cho ta thấy tổng doanh thu năm 2002 tăng so với năm 2001 là 733.352 đ với tỷ lệ tăng là 49,06%, tổng chi phí cũng tăng lên 48,73% tức là tăng 89.373.979.948 đ Cùng với sự tăng lên của doanh thu và chi phí thì lợi nhuận của doanh nghiệp cũng tăng 65,19% và nguồn vốn kinh doanh cũng tăng 3,1%với số tiền tăng lên là 445.696.458đ. IV. Phân tích tình hình biến động chi phí kinh doanh.1. Phân tích chung tình hình chi phí kinh doanh trong mối liên hệ với doanh thuTrong doanh nghiệp thơng mại, chi phí kinh doanh bỏ ra nhằm mục đích kinh doanh, tức là trớc hết phải tạo ra doanh thu. Vì thế, đánh giá tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh trong công ty TNHH xây dựng Bảo Long sử dụng đã hợp lý cha ta phải xét sự biến động của chi phí trong mối liên hệ với doanh thu ta xét bảng sau:.Đơn vị tính: 1000VNĐCác chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002So sánhST TLDoanh thu bán hàng 228.076.711 278.875.327 50.798.615 22,27Chi phí kinh doanh 13.278.645 15.890.073 2.611.428 19,67Tỉ suất chi phí 5,83 5,70Mức độ tăng giảm TSCP -0,13Báo cáo thực tập tổng hợp Qúa trình hình thành phát triển của công ty TNHH xây dựng Bảo Long.Tốc độ tăng giảm TSCP -2,23Mức tiết kiệm (lãng phí) tơng đối về chí phí-362.538Bảng 2: Phân tích chung tình hình chi phí kinh doanhQua bảng tính trên cho ta thấy Chi phí kinh doanh của công ty năm 2002là 13.287.645đ, tăng so với năm 2001 là 2.02.428đ, hay tăng 21,84% Doanh thu của công ty năm 2002là 278.875.327đ, tăng so với năm 2001 là 50.798.615, với tỷ lệ là 22,27% Nh vậy,tốc độ tăng của doanh thu lớn hơn tốc độ tăng của chi phí nên đã làm cho tỷ suất chi phí giảm - 0,02% với tốc độ giảm - 2,23% và công ty đạt mức độ tiết kiệm chi phí là - 362.538đ. Nh vậy, nhìn chung đã có sự quản lý và sử dụng chi phí tốt hơn. Có đợc kết quả này là do ban lãnh đạo của công ty đã quan tâm đến việc sử dụng chi phí kinh doanh nh thế nào cho hợp lý, tránh đợc những thất thoát chi phí trong quá trình kinh doanh của mình.2. Phân tích chi phí kinh doanh theo các chức năng hoạt động.2.1.Phân tích tổng hợp tình hình chi phí kinh doanh theo các chức năng hoạt động. Công ty TNHH xây dựng Bảo Long là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thơng mại, hoạt động với các chức năng chủ yếu: chức năng mua hàng, chức năng bán hàng, và chức năng quản lý. Để đánh giá chính xác tình hình chi phí kinh doanh ngời ta phải phân tích theo từng chức năng hoạt động đó. Đơn vị tính: 1000VNĐChỉ tiêu Năm 2001 Năm 20021. CP mua hàng 4.341.192.231 5.240.640.7112. CP bán hàng 5.514.790.116 6.414.750.1363. CP quản lý DN 3.431.663.108 4.534.683.1984. Tổng chi phí 13.287.645.455 16.190.074.0455. Doanh thu 228.076.711.691 278.875.327.306Bảng 3: Phân tích chi phí theo chức năng hoạt động.Qua bảng phân tích ta thấy:Báo cáo thực tập tổng hợp [...]... đạo, công ty sẽ khắc phục khó khăn và không ngừng vơn lên phát triển Báo cáo thực tập tổng hợp Qúa trình hình thành phát triển của công ty TNHH xây dựng Bảo Long Mục Lục Lời mở đầu 1 Phần I: Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH xây dựng Bảo Long .2 I Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH xây dựng Bảo Long 2 II Chức năng nhiệm vụ và ngành nghề... tài sản Qúa trình hình thành phát triển của công ty TNHH xây dựng Bảo Long Tỉ suất đầu t thể hiện mức độ quan trọng của tài sản cố định trong tổng số tài sản của công ty, phản ánh tình hình trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật, năng lực sản xuất của công ty phản ánh tình hình trang bị cơ sở vật chất kĩ thuật, năng lực sản xuất, xu hớng phát triển lâu dài cùng nh khả năng cạnh tranh của công ty trên thị... Báo cáo thực tập tổng hợp Qúa trình hình thành phát triển của công ty TNHH xây dựng Bảo Long Nh đã phân tích ở trên, chi phí mua hàng của công ty đợc quản lý và sử dụng tốt Tuy nhiên, vẫn còn mặt hạn chế, vì vậy cần phải thấy rõ những mặt hạn chế hay tích cực của công ty để có biện pháp quản lý tốt hơn nữa, cụ thể: - Chi phí vận chuyển bốc dỡ: Công ty TNHH xây dựng Bảo Long là một doanh nghiệp thơng... doanh của công ty về chi phí mua hàng và chi phí bán hàng đều tốt Để đạt đợc điều này công ty đã tăng cờng các biện pháp quản lý trong Báo cáo thực tập tổng hợp Qúa trình hình thành phát triển của công ty TNHH xây dựng Bảo Long quá trình thu mua, quá trình bán hàng, tăng năng suất lao động và bố trí một cách hợp lý nhân viên thu mua và nhân viên bán hàng Tuy nhiên bên cạnh đó, chi phí quản lý của công ty. .. Nợ TK 3334, 3335 Có TK 4211 Báo cáo thực tập tổng hợp Qúa trình hình thành phát triển của công ty TNHH xây dựng Bảo Long kết luận Là một doanh nghiệp t nhân hoạt động trong nền kinh tế thị trờng, công ty TNHH xây dựng Bảo Long đã có những chính sách đúng đắn phù hợp với sự phát triển, khắc phục đợc những khó khăn do nền kinh tế gây nên Công ty đã có sự chủ động trong việc lập kế hoạch, tìm kiếm thị... khoản có liên quan đến toàn hoạt động của công ty mà không thể tách rời cho bất kỳ một hoạt động nào Nh đã phân tích trên bảng đánh giá tổng hợp tình hình chi phí của TNHH xây dựng Bảo Long, ta thấy tổng chi phí quản lý tăng lên trong năm 2002 với tốc độ tăng Báo cáo thực tập tổng hợp Qúa trình hình thành phát triển của công ty TNHH xây dựng Bảo Long lớn hơn tốc độ tăng của doanh thu, nh thế là không hợp... cấu tổ chức của Công ty TNHH xây dựng Bảo Long 4 IV Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 4 V Chức năng Nhiệm vụ của từng bộ phận trong doanh nghiệp và mối liên hệ giữa chúng 5 1 Chức năng Nhiệm vụ .5 2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 6 Phần II: Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty .8 I Phân cấp quản lý tài chính của Công ty 8 II Công tác kế... thành tiền của tài sản lu động của công ty là thấp Nguyên nhân dẫn đến tình trạng này chủ yếu là do lợng hàng tồn kho lớn (trung bình trên 30 tỷ đồng) và nợ ngắn hạn của công ty nhiều Điều này sẽ làm giảm tính lành mạnh tài chính của công ty cũng nh gặp nhiều khó khăn trong quan hệ với bạn hàng đối tác Báo cáo thực tập tổng hợp Qúa trình hình thành phát triển của công ty TNHH xây dựng Bảo Long Hệ số... tình hình đầu t cho thấy tỉ suất tự tài trợ TSCĐ của công ty năm 2001 là 1,07 và năm 2002 là 0,76 Tỉ suất này cho thấy vốn chủ sở hữu của công ty dùng để trang bị cho TSCĐ là bao nhiêu ở công ty TNHH xây dựng Bảo Long tỉ suất này năm 2001 > 1, điều đó có nghĩa là TSCĐ năm 2001 của công ty đợc hình thành hoàn toàn từ nguồn vốn chủ sở hữu Sang năm 2002 tỉ suất tài trợ TSCĐ nhỏ hơn chứng tỏ rằng công ty. .. sử dụng chi phí của công ty 2.3 Phân tích chi tiết chi phí bán hàng Hàng bán của công ty TNHH xây dựng Bảo Long là các mặt hàng do công ty trực tiếp sản xuất ra hoặc do công ty mua xuất khẩu nh hàng máy móc, các vật liệu phục vụ cho chế tạo máy Quy mô hoạt động kinh doanh của công ty là rất rộng, do vậy chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí của công ty Chi phí bán hàng bao gồm . hợp Qúa trình hình thành phát triển của công ty TNHH xây dựng Bảo Long. Phần I: quá trình hình thành và phát triển công ty tnhh xây dựng bảo long i. quá trình. thực tập tổng hợp Qúa trình hình thành phát triển của công ty TNHH xây dựng Bảo Long. III. CƠ CấU Tổ CHứC CủA CÔNG TY TNHH XÂY DựNG BảO LONG* Sơ đồ cơ cấu