bài số 2 hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoàn trích theo lương tại công ty tnhh xây dựng và thương mại phương đông

Tuy nhiên, việc quản lý, phân phối quỹ lương đó theo cáchthức nào sao cho công bằng, hợp lý, đúng pháp luật, kích thích tinh thần hăng say làmviệc và khả năng sáng tạo của mọi người lao

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

CƠ SỞ THANH HÓA – KINH TẾ

- -CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ

CÁC KHOÀN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ĐÔNG

GIẢNG VIÊN HD : NGUYỄN THỊ HUYỀN

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Thanh Hóa, ngày tháng năm 2014

Giáo viên hướng dẫn

MỤC LỤC

MỤC LỤC 3

KÝ TỰ VIẾT TẮT 6

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 3

1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3

1.1.1 Khái niệm, nội dung, vai trò, nhiệm vụ của lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương 3

1.1.1.1 Một số khái niệm 3

1.1.1.2.Vai trò của tiền lương 4

1.1.1.3.Ý nghĩa của kế toán lao động tiền lương 4

1.1.1.4 Nhiệm vụ cuả kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương 4

1.1.2 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp (chế độ tiền lương) 5

1.1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 5

1.1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 6

1.1.2.3 Lương khoán 8

1.1.2.4 Trả lương theo thời gian có thưởng 8

1.1.3 Một số chế độ khác khi tính lương 9

1.1.3.1 Chế độ thưởng 9

1.1.3.2 Chế độ phụ cấp 10

1.1.3.3 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 10

1.1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 12

1.1.4.1 Các chứng từ hạch toán lao động, tính lương và trợ cấp BHXH 12

1.1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng 12

1.2 PHẠM VI, NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 17

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY VÀ CÔNG TÁC

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG

MẠI PHƯƠNG ĐÔNG 18

2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ĐÔNG 18

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 18

2.1.2 Vốn điều lệ 18

2.1.3 Ngầnh nghề sản xuất kinh doanh 18

2.1.4 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC 18

2.1.4.1 Cơ cấu chung 18

2.1.5 Cơ cấu phòng Kế toán 20

2.1.6 CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY 22

2.1.6.1 Sơ đồ trình tự ghi sổ 22

2.1.6.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 23

2.1.6.3 Các chính sách khác 24

2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ĐÔNG 25

2.2.1 Tình hình tổ chức quản lý tiền lương và các khoản phải trích theo lương tại công ty 25

2.2.1.1 Tình hình quản lý lao động tại công ty 25

2.2.1.2 Công tác quản lý lao động 25

2.2.1.3 Phương pháp xây dựng quỹ lương, nguyên tắc trả lương và các khoản trích theo lương 26

2.2.1.3.1 Phương pháp xây dựng quỹ lương 26

2.2.1.3.2 Nguyên tắc trả lương 26

2.2.2.1.1 Chứng từ sử dụng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Phương

Đông 28

2.2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 29

2.2.2.1.3 Hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu về kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Phương Đông 30

2.2.2.1.4 Sổ sách kế toán sử dụng 32

2.2.2.2 Phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương tại công ty 45

2.2.2.2.1 Phương pháp tính lương và các khoản phải trích theo lương 45

2.2.2.2.2.Bảng tính lương 46

2.2.2.4 Sổ kế toán 61

CHƯƠNG 3: 69

GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ĐÔNG 69

3.1 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG 69

3.1.1 Nhận xét đánh giá chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 69

3.1.2 Thuận lợi và khó khăn của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Phương Đông 70

3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ĐÔNG 71

3.2.1 Về thủ tục khi tiến hành tính lương 71

3.2.2 Về vấn đề nhân lực 71

3.2.3.Tuyển dụng và thu hút lao động chặt chẽ, nghiêm túc 71

KÝ TỰ VIẾT TẮT

STT Nội dung viết tắt Ký hiệu chữ viết tắt

LỜI MỞ ĐẦU

Chúng ta nhận thấy rằng trong quản lý kinh tế, quản lý con người là vấn đề cốt lõinhất, cũng đồng thời là vấn đề tinh tế, phức tạp nhất Khai thác được những tiềm năngcủa nguồn lực con người chình là chìa khoá để mỗi doanh nghiệp đạt được thành côngtrong sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phân chia và kết hợp các lợi ích phải được xemxét, cân nhắc kỹ lưỡng Các lợi ích đó bao gồm: Lợi ích các nhân người lao động , lợiích của ông chủ hay của doanh nghiệp và lợi ích xã hội Lợi ích vật chất của cá nhânngười lao động được thể hiện ở thu nhập người đó

Đối với lao động , sức lao động họ bỏ ra là để đạt được lợi ích cụ thể, đó là tiềncông(lương) mà người sử dụng lao động họ sẽ trả Vì vậy, việc nghiên cứu quá trìnhphân tích hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN)rất được người lao động quan tâm Trước hết là họ muốn biết lương chính thức đượchưởng bao nhiêu, họ đươc hưởng bao nhiêu cho BHXH, BHYT, BHTN và họ có tráchnhiệm như thế nào với các quỹ đó Sau đó là việc hiểu biết về lương và các khoản tríchtheo lương sẽ giúp họ đối chiếu với các chính sách của Nhà nước quy định về cáckhoản này, qua đó biết được người sử dụng lao động đã trích đúng, đủ cho họ quyềnlợi hay chưa Cách tính lương của doanh nghiệp cũng giúp cán bộ công nhân viên thấyđược quyền lợi của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nângcao chất lượng lao động của doanh nghiệp

Còn đối với công ty đây là phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển Mộtcông ty sẽ hoạt động tốt và có kết quả tốt khi kết hợp hài hòa hai vấn đề này Để tạo rađộng lực to lớn Giải phóng được sức sản xuất, trước hết cần có quỹ lương đủ lớn đểchi trả cho ngừời lao động Tuy nhiên, việc quản lý, phân phối quỹ lương đó theo cáchthức nào sao cho công bằng, hợp lý, đúng pháp luật, kích thích tinh thần hăng say làmviệc và khả năng sáng tạo của mọi người lao động, phát huy tác dụng của đòn bẩy kinh

tế của tiền lương trong sản xuất, đồng thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có lợi lại làmột vấn đề không đơn giản đối với các doanh nghiệp.Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải

Là sinh viên khoa Kế toán-Kiểm toán trường Đại học Công Nghiệp Thành Phố HồChí Minh, qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại PhươngĐông, em đã có điều kiện củng cố, tích luỹ, làm sáng tỏ những kiến thức tiếp thu đượctrong nhà trường về cách thức tổ chức, nội dung trình tự công tác kế toán trong cácdoanh nghiệp Đồng thời, quá trình thực tập tốt nghiệp đã giúp em có thêm những kiến

thức thực tế về lĩnh lực mà em mong muốn được tìm hiểu kỹ hơn Đó là vấn đề “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Xây dựng và Thương Mại Phương Đông” với việc nâng cao hiệu quả sử dụng người

lao động tại doanh nghiệp

NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ GỒM 3 CHƯƠNG:

Chương 1 : Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

trong các doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Phương Đông

Chương 3: Nhận xét, đánh giá và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán

tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mạiPhương Đông

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC

DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.

1.1.1 Khái niệm, nội dung, vai trò, nhiệm vụ của lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương

1.1.1.1 Một số khái niệm

Lao động: Là hoạt động có mục đích của con người nhằm biến đổi các vật tự

nhiên thành những sản phẩm đáp ứng nhu cầu của con người

Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất không thể tách rời khỏilao động Lao động là điều kiện tự nhiên ,cần thiết cho sự tồn tại và phát triẻn của xãhội Là yếu tố cơ bản có tác dụng quyết định trong quá trình sản xuất

Tiền lương :Là biểu hiện bằng tiền của chi phí nhân công mà doanh nghiệp (Nhà

nước) trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng lao động mà họ đóng góp vàohoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hoặc hoàn thành các nhiệm vụ màdoanh nghiệp hoặc Nhà nước giao

Tiền công:Là giá cả hàng hóa, sức lao động mà người sử dụng lao động trả cho

người lao động theo thỏa thuận giữa hai bên về lượng tiền và khối lượng công việc

Thù lao:Là khoản tiền mà người sử dụng lao động bồi dưỡng thêm cho người lao

động khi lao động khẩn trương, căng thẳng, mệt nhọc…(số tiền này là tùy vào sự hảotâm của người sử dụng lao động)

Tiền thưởng:Là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động vì

người lao động có thành tích trong sản xuất, trong công tác, trong hoàn thành nhiệmvụ

+Tiền thưởng có tính chất thường xuyên(Thưởng trong quỹ lương): Do tăng năng

để người lao động ăn vào giữa ca làm việc.

Thu nhập:Là toàn bộ những khoản tiền mà người lao động lĩnh được(tiền lương

thưởng,ăn ca,thù lao,tiền công…)

1.1.1.2.Vai trò của tiền lương

Tiền lương có vai trò rất to lớn, nó làm thỏa mãn nhu cầu lao động của người laođộng Vì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động , người lao động đilàm cốt để cho doanh nghiệp trả thù lao cho họ bằng tiền lương để đảm bảo cuộc sốngtối thiểu của họ Đồng thời đó cũng là khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra trả cho ngườilao động vì họ đã làm ra sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trò như mộtnhịp cầu nối giữa người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả chongười lao động không hợp lý sẽ làm cho người lao động không đảm bảo ngày công và

kỷ luật lao động cũng như chất lượng lao động Lúc đó doanh nghiệp sẽ không đạtđược mức tiết kiệm chi phí lao động cũng như lợi nhuận cần có được để doanh nghiệptồn tại, lúc này cảc hai bên không có lợi Vì vậy việc trả lương cho người lao động cầnphải tính toán một cách hợp lý để các hai bên cùng có lợi, đồng thời kích thích ngườilao động tự giác hăng say lao động

1.1.1.3.Ý nghĩa của kế toán lao động tiền lương

Hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt: -Đảm bảo quản lý tốt quỹ lương,quỹ bảo hiểm xã hội,đảm bảo cho việc trả lương

và bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc,đúng chế độ

-Khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động

-Tạo điều kiện tính và phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lươngvào giá thành sản phẩm được chính xác

1.1.1.4 Nhiệm vụ cuả kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương.

-Ghi chép,phản ánh kịp thời,chính xác về số lượng lao động,thời gian lao động,kết

1.1.2 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp (chế độ tiền lương)

1.1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian

Đây là hình thức tiền lương mà thu nhập của một người phụ thuộc vào hai yếu tố:

số thời gian lao động thực tế trong tháng và trình độ thành thạo nghề nghiệp của ngườilao động

Chế độ trả lương theo thời gian có ưu điểm là đơn giản, dễ tính toán, nhưng nhượcđiểm là chỉ mới xem xét đến mặt số lượng, chưa quan tâm đến chất lượng, nên vai tròkích thích sản xuất của tiền lương hạn chế

Tuy nhiên, trong thực tế vẫn áp dụng hình thức trả lương này để trả cho đối tượngcông nhân chưa xây dựng được định mức lao động cho công việc của họ, hoặc chocông việc xét thấy trả lương theo sản phẩm không có hiệu quả, ví dụ: sửa chữa, kiểmtra chất lượng sản phẩm hoặc sản xuất những sản phẩm yêu cầu độ chính xác cao Đểkhắc phục nhược điểm của phương pháp trả lương theo thời gian, người ta áp dụng trảlương theo thời gian có thưởng

Trong những năm vừa qua, hình thức trả lương theo thời gian có xu hướng thu hẹpdần Nhưng xét về lâu dài, khi trình độ khoa học phát triển cao, trình độ cơ giới hoá, tựđộng hoá cao thì hình thức lương theo thời gian lại được mở rộng ở đại bộ phận cáckhâu sản xuất, vì lúc đó các công việc chủ yếu là do máy móc thực hiện

Tiền lương thời gian được chia thành:

+Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng laođộng:

Tiền lương phải trả trong tháng = tiền lương ngày X Số ngày làm việc thực tếtrong tháng

+Tiền lương tuần = (Tiền lương tháng X 12)/52 tuần

+Tiền lương ngày : Là tiền lương trả cho 1 ngày làm việc

Tiền lương ngày = Tiền lương tháng

Lương trả theo sản phẩm là chế độ tiền lương mà thu nhập của mỗi người tuỳ thuộcvào hai yếu tố: Số lượng sản phẩm làm ra trong tháng và đơn giá tiền công cho mộtsản phẩm Số lượng sản phẩm làm ra do thống kê ghi chép Đơn giá tiền công phụthuộc vào hai yếu tố: Cấp bậc công việc và định mức thời gian hoàn thành công việc

đó Có thể nói rằng hiệu quả của hình thức trả lương theo sản phẩm cao hay thấp phụthuộc rất nhiều vào công tác định mức lao động có chính xác hay không Định mứcvừa là cơ sở để trả lương sản phẩm, vừa là công cụ để quản lý

Trong giai đoạn hiện nay thì hình thức tiền lương sản phẩm đang là hình thức tiềnlương chủ yếu đưọc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp Để đảm bảo hình thứctiền lương này có hiệu quả cần 4 điều kiện sau:

- Hoàn thiện công tác thống kê kế toán, đặc biệt là công tác thống kê theo dõi tìnhhình thực hiện mức để làm cơ sở cho việc điều chỉnh mức Trong thực tế chúng tathường áp dụng 4 hình thức trả lương theo sản phẩm sau:

* Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân

Hình thức này được áp dụng rộng rãi đối với người trực tiếp sản xuất, trong điềukiện quá trình lao động của họ mang tính chất độc lập tương đối, có thể định mức vàkiểm tra nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêng biệt Đơn giá xác định nhưsau:

ĐG = L/Q hoặc ĐG = L x T

Trong đó: ĐG : Đơn giá sản phẩm

mức thời gian dài, cá nhân từng người không thể làm được hoặc làm được nhưngkhông đảm bảo tiến độ, đòi hỏi phải áp dụng lương sản phẩm tập thể Khi áp dụnghình thức này cần phải đặc biệt chú ý tới cách chia lương sao cho đảm bảo công bằnghợp lý, phải chú ý tới tình hình thực tế của từng công nhân về sức khoẻ, về sự cố gắngtrong lao động.

* Trả lương theo sản phẩm gián tiếp

Thường áp dụng để trả cho cán bộ quản lý và công nhân phục vụ khi áp dụnghình thức này có hai tác dụng lớn:

Thắt chặt mối quan hệ giữa cán bộ quản lý, công nhân phục vụ với công nhân trựctiếp sản xuất và tạo điều kiện cho cán bộ quản lý phải quan tâm tới việc thúc đẩy sảnxuất phát triển Để áp dụng nó, cần tiến hành qua hai bước:

Bước 1: Xác định đơn giá gián tiếp (ĐGGT)

Sản lượng định mức bình quân của công nhân trực tiếp trong tháng

ĐGGT = Lương cấp bậc tháng của gián tiếp

Bước 2: Tính lương sản phẩm gián tiếp (L)

Sản phẩm thực tế của Đơn giá

L = công nhân sản xuất x gián tiếp

* Lương theo sản phẩm luỹ tiến

Là một hình thức tiền lương sản phẩm nhưng dùng nhiều đơn giá khác nhau đểtrả cho công nhân tăng sản lượng ở mức độ khác nhau, theo nguyên tắc: Những

sản phẩm trong định mức thì trả theo đơn giá chung thống nhất, còn những sảnphẩm vượt định mức thì trả theo đơn giá luỹ tiến (Đơn giá này lớn hơn đơn giá chung) Chế độ lương này có tác dụng kích thích sản xuất mạnh mẽ, nhưng nó vi phạmnguyên tắc: Sẽ làm cho tốc độ tăng tiền lương tăng nhanh hơn tốc độ tăng năng suấtlaođộng Nên phạm vi áp dụng chỉ với những khâu trọng yếu của dây chuyền, hoặcvàothời điểm nhu cầu của thị trường cần số lượng lớn loại sản phẩm đó, hoặc vàothờiđiểm có nguy cơ không hoàn thành hợp đồng kinh tế, bị phạt những khoản tiền lớn

hãm nó.

1.1.2.3 Lương khoán

Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng vàchất lượng công việc mà họ hoàn thành Để áp dụng lương khoán cần chú ý hai vấn đềsau: tăng cường công tác kiểm tra để đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng, và thực hiệnthật nghiêm chỉnh chế độ khuyến khích lợi ích vật chất Mức thưởng, phạt cao haythấp là tuỳ thuộc vào phần giá trị làm lợi và phần giá trị bị thiệt hại hư hỏng

1.1.2.4 Trả lương theo thời gian có thưởng

Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản là chế độ tiền lương mà tiền lương nhậnđược của công nhân do mức lương cấp bậc cao hay thấp và thời gjan làm việc thực tếnhiều hay ít quyết định

Chế độ trả lương này chỉ áp dụng ở những nơi khó xác định đựơc định mức laođộng, khó đánh giá công việc chính xác

Tiền lương được tính như sau:

Số %BHXH đượchưởng26

*Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng

Chế độ trả lương này là sự kết hợp giữa chế đọ trả lương theo thời gian đơn giảnvới tiền thưởng khi đạt được chỉ tiêu số lượng hoặc chất lượng quy định

cho người lao động =

- Chế độ trả lương này có nhiều ưu điểm hơn chế độ trả lương theo thời gianđơn giản.Trong chế độ này không phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việcthực tế gắn chặt với thành tích công tác của từng người thông qua chỉ tiêu xét thưởng

đã đạt được Vì vậy nó khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiêm vàcông tác của mình

 Nguyên tắc trả lương

-Lương chỉ trả khi công việc đã làm xong

-Lương phải trả kịp thời để bồi dưỡng sức lao động cho công nhân viên

-Khi trả lương phải khấu trừ các khoản công nhân viên còn nợ doanhnghiệp:tiền tạm ứng chưa chi,tiền điện nước…

-Tuyệt đối không ứng trước lương để trả dần

1.1.3 Một số chế độ khác khi tính lương

1.1.3.1 Chế độ thưởng

Tiền thưởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằn quán triệt hơnnguyên tắc phân phí lao động và nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của cácdoanh nghiệp

Tiền thưởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối với ngườilao động trong quá trình làm việc Qua đó nâng cao năng suất lao động, nâng cao chấtlượng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc

- Đối tượng xét thưởng: Lao động có thời gian làm việc tại doanh nghiệp từ 1năm trở lên, có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Mức thưởng: Mức thưởng một năm không thấp hơn một tháng lương theo nguyên tắcsau:

+ Căn cứ vào kết quả đóng góp của người lao động đối với doanh nghiệp thể hiện

+ Tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh( thường xuyên): hình thức này có tínhchất lương, đây thực chất là một phầm của quỹ lương được tách ra để trả cho người laođộng dưới hình thức tiền thưởng cho một tiêu chí nhất định.

+ Tiền thưởng về chất lượng sản phẩm: Khoản tiền này được tính trên cơ sở tỷ lệquy định chung( không quá 40%) và sự chênh lệch giá giữa sản phẩm cấp cao và sảnphẩm cấp thấp

+ Tiền thưởng thi đua (không thường xuyên): Loại tiền thưởng này không thuộcquỹ lương mà được trích từ quỹ khen thưởng, khoản tiền này được trả dưới hình thứcphân loại trong một kỳ ( quý, nửa năm, năm)

1.1.3.2 Chế độ phụ cấp

- Phụ cấp trách nhiệm: Nhằm bù đắp cho những người vừa trực tiếp sản xuất hoặclàm công việc chuyên môn nghiệp vụ, vừa kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộcchức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những người làm việc đòi hỏi trách nhiệm cao chưađược xác định trong mức lương Phụ cấp trách nhiệm được tính và trả cùng lươngtháng Đối với doanh nghiệp, phụ cấp này được tính vao đơn giá tiền lương và tính vàocho phí lưu thông

- Phụ cấp khác: Là các khoản phụ cấp thêm cho người lao động như làm ngoài giờ,làm thêm

- Phụ cấp thu hút: Áp dụng đối với công nhân viên chức đến làm việc tại nhữngvùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế và các đảo xa có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn

do chưa có cơ sở hạ tầng ảnh hưởng đến đời sống vật chất và tinh thần của người laođộng

1.1.3.3 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

 Bảo hiểm xã hội (BHXH):

Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) được hình thành nhằm mục đích trả lương cho côngnhân viên (CNV) khi nghỉ hưu hoặc giúp đỡ cho CNV trong các trường hợp ốm đau,

còn lại 7% dược tính trừ vào lương của người lao động Số tiền thuộc quỹ BHXH đượcnộp lên cơ quan quản lý BHXH để chi trả cho các trường hợp nghỉ hưu, nghỉ mất sứclao động, tiền tuất… Các khoản chi cho người lao động khi bị ốm đau, thai sản… đượcthanh toán theo chứng từ phát sinh thực tế.

 Bảo hiểm y tế (BHYT):

Qũy bảo hiểm y tế (BHYT) được hình thành từ việc trích theo tỷ lệ quy định tínhtheo tiền lương cơ bản của công nhân viên trong tháng Theo chế độ hiện hành BHYTđược trích theo tỷ lệ 4,5% trên lương cấp bậc, chức vụ, hợp đồng, hệ số lương bảo lưu,phụ cáp chức vụ, thâm niên, khu vực, đất đỏ của CNV, trong đó doanh nghiệp tính vàochi phí 3%, người lao động chịu 1,5% được trừ vào lương

Qũy BHYT được nộp cho cơ quan BHYT dùng để tài trợ viện phí và tiền thuốcmen cho người lao động khi bị ốm đau phải vào bệnh viện

 Kinh phí công đoàn(KPCĐ):

Kinh phí công đoàn được sử dụng cho hoạt động bảo vệ quyền lợi của CNV trongdoanh nghiệp Theo quy định một phần của KPCĐ được sử dụng phục vụ cho hoạtđộng của công đoàn trong doanh nghiệp Phần còn lại nộp cho công đoàn cấp trên.KPCĐ cũng được hình thành do doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất theo tỷ lệquy định Theo chế độ hiện hành KPCĐ được trích hàng tháng bằng 2% tiền lươngphải trả cho CNV Toàn bộ KPCĐ được tính hết vào chi phí sản xuất – kinh doanh của

bộ phận sử dụng lao động trong doanh nghiệp

 Qũy dự phòng về trợ cấp mất việc(BHTN):

Theo quy định tại Thông tư số 82/TT-BTC ngày 14/8/2003 của Bộ tài chính Qũy

dự phòng về trợ cấp mất việc làm của doanh nghiệp dùng để chi trợ cấp thôi việc, mấtviệc làm cho người lao động

Theo quy định nêu BHTN hàng năm không chi hết được chuyển số dư sang nămsau Trường hợp Qũy dự phòng về trợ cấp mất việc không đủ để chi trợ cấp cho ngườilao động thôi việc, mất việc làm trong năm tài chính thì toàn bộ phần chênh lệch thiếu

Thời điểm trích lập quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm: là thời điểm khóa sổ kếtoán để lập Báo cáo tài chính năm.

1.1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

1.1.4.1 Các chứng từ hạch toán lao động, tính lương và trợ cấp BHXH.

* Các chứng từ hạch toán lao động bao gồm:

-Mẫu số : 01a –LĐTL – Bảng chấm công : Do các tổ sản xuất hoặc do các phòngban lập nhằm cung cấp chi tiết số ngày công của từng người lao động trong tháng ,hoặc theo tuần ; Bảng chấm công làm thêm giờ ( Mẫu 01b- LĐTL)

- Bảng thanh toán lương – mẫu 02 – LĐTL

- Mẫu số : 05- LĐTL - Phiếu xác nhận công việc hoặc sản phẩm hoàn thành

- Mẫu số: 06- LĐTL - Bảng thanh toán lao động làm thêm giờ

- Mẫu số : 08 –LĐTL - Hợp đồng giao khoán

- Mẫu số: 07 – LĐTL –Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

- Mẫu số: 09- LĐTL - Bảng thanh lý( nghiệm thu) hợp đồng giao khoán

- Mẫu số: 10- LĐTL- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

- Mẫu số: 11- LĐTL- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xax hội

* Chứng từ tính lương và các khoản trợ cấp BHXH

Căn cứ vào các chứng từ ban đầu có liên quan đến tiền lương và trợ cấp BHXHđược duyệt, kế toán lập các bảng thanh toán sau:

- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số:02- LĐTL)

Mỗi tổ sản xuất, mỗi phòng ban quản lý một bảng thanh toán lương, trong đó kêtên và các khoản lương được lĩnh của từng người trong đơn vị

- Danh sách người lao động được hưởng trợ cấp BHXH

-Bảng thanh toán tiền thưởng ( Mẫu số :03- LĐTL)

1.1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất, công tác tiền lương và

phận và gửi lên cho kế toán tiền lương tại phòng tài vụ để kế toán tổng hợp chi phí tiềnlương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí quản

lý Đồng thời kế toán ra ngân hàng rút tiền mặt về nhập quỹ để chi trả lương, lên danhsách những nhân viên nợ lương, chưa thanh toán lương để thuận tiện cho công táckiểm tra đối chiếu

Trong quá trình tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương diễn ra gồmnhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để phản ánh chính xác các khoản phải trả côngnhân viên, kế toán tiền lương của công ty sử dụng hai tài khoản chính là:

TK 334: Phải trả công nhân viên

TK338: phải trả phải nộp khác

+TK3381:Tài sản thừa chờ giải quyết

+TK3382:Kinh phí công đoàn

+TK3383:Bảo hiểm xã hội

Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tại

Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Phương Đông

và khấu trừ lớn hơn số đã trảChênh lệch số đã trả

BHXH phải trả

Phải trả cho CNVTính lương

Tính thưởng cho CNVtrên tiền lương CNV

Khấu trừ các kho¶n

TK338TK138

cho CNV

a)TK 334_Phải trả công nhân viên:

+ Các khoản khấu trừ vòa lương, tiền

lương của cán bộ công nhân viên

+ Các khoản tiền công đã ứng trước hoặc

đã trả với lao động thuê ngoài

Bên có:

+ Các khoản tiền lương, tiền công, tiềnthưởng, BHXH và các khoản khác phảitrả cho công nhân viên

+ Các khoản tiền công phải trả cho laođộng thuê ngoài

Số dư bên nợ: Phản ánh số trả thừa cho

cán bộ công nhân viên

Số dư bên có: Phản ánh tiền lương, tiền

công, các khoản phải trả cho cán bộ côngnhân viên

b) TK 338 _Phải trả phải nộp khác:

* TK338.2: Kinh phí công đoàn

Tài khoản này dùng để phản ánh việc trích nộp và sử dụng kinh phí công đoàn tạidoanh nghiệp

Tài khoản này có kết cấu như sau:

+ Kinh phí công đoàn được cấp bù

Nếu dư nợ: Kinh phí công đoàn vượt chi

được cấp bù

Nếu dư bên có: Kinh phí công đoàn chưa

chi hoặc chưa nộp tại đơn vị

* TK 338.3: Bảo hiểm xã hội

Tài khoản này dùng để phản ánh việc trích nộp và sử dụng quỹ BHXH tại doanhnghiệp Tài khoản này có kết cấu như sau:

TK338.3

Bên nợ:

+ Bảo hiểm xã hội nộp cho cơ quan bảo

hiểm xã hội

+ Bảo hiểm xã hội phải trả cho cán bộ

công nhân viên

+ Bảo hiểm xã hội chi vượt được cấp bù

Nếu dư nợ: Số BHXH vượt chi chưa

được cấp bù hoặc BHXH nộp quá số phải

nộp

Nếu dư có: Số BHXH còn chưa nộp hoặc

chưa chi tiết

* TK 338.4: Bảo hiểm y tế

Tài khoản này được dùng để phản ánh việc trích nộp quỹ BHYT ở doanh nghiệpTài khoản này có kết cấu như sau:

TK338.4 Bên nợ: BHYT nộp cho cơ quan bảo

hiểm y tế

Bên có: BHYT tính vào chi phí sản xuất

kinh doanh và trừ vào lương

Dư có: BHYT còn chưa nộp

Ngoài ra công ty còn sử dụng một số tài khoản có liên quan như: TK11, TK112,TK622, TK642

1.2 PHẠM VI, NỘI DUNG NGHIÊN CỨU

- Thực trạng công tác kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công

ty TNHH Xây dựng và Thương mại Phương Đông

- Giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Phương Đông

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH

XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ĐÔNG

2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ĐÔNG

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

+ Tên công ty : Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Phương Đông

+ Địa chỉ trụ sở : Số 20 Trần Phú - TP Thanh Hóa

+ Người đại diện : Đàm Duy Bình Chức vụ : Giám đốc công ty

+ Tài khoản số : 3500211350073 tại Phòng giao dịch Môi Ngân hàng nông nghiệp

và phát triển nông thôn Thanh Hóa

2.1.2 Vốn điều lệ

Vốn điều lệ: 50.000.000.000 (năm mươi tỷ đồng)

2.1.3 Ngầnh nghề sản xuất kinh doanh

- Xây dựng các công trình dân dụng

- Buôn bán các loại vật liệu xây dựng

-

2.1.4 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC

2.1.4.1 Cơ cấu chung

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Qua khảo sát thực tế, cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Nguồn Phòng kế toán Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Phương Đông

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Qua sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Công ty TNHH Xây dựng vàThương mại Phương Đông ta thấy bộ máy quản lý của Công ty bao gồm:

Bộ máy quản lý cấp cao của Công ty bao gồm HĐQT,một giám đốc, hai phó giámđốc và các phòng ban trực thuộc Như vậy, người quản lý cao nhất là HĐQT Giámđốc là người sử dụng tất cả các phương pháp kinh tế, hành chính, tổ chức để điềukhiển quản lý Công ty và chịu trách nhiệm chính về mọi mặt hoạt động của Công tytrước HĐQT Theo mô hình trên ta thấy:

+ Giám đốc Công ty: Là người điều hành quản lý chung, giữ vị trí quan trọng nhất

và chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động, quản lý của Công ty trước pháp luật vàHĐQT

- Phòng kế toán sắp xếp từ 6 đến 7 người, có chức năng thực hiện, giám sát bằngtiền thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư cơ sở vật chất, quản lý tài sản,vật tư, tiền vốn của Công ty dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng Công ty Giúp việccho kế toán trưởng là có một phó phòng kế toán, các kế toán viên có nhiệm vụ hoàn

Ban Giám Đốc

Phòng Kế Hoạch Phòng Kế toán

của HĐQT và ban giám đốc đề ra.

- Phòng kế hoạch sắp xếp từ 1 đến 2 người có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốctổng hợp kế hoạch toàn diện của Công ty như : Kế hoạch lưu chuyển hàng hoá, thống

kê tổng hợp số liệu thực hiện so với kế hoạch đề, giúp Giám đốc điều hành kinhdoanh và thực hiện chế độ báo cáo

Thực hiện hợp đồng trực tiếp mua bán với khách hàng, bán buôn trực tiếp, tìm hiểu

mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cho Công ty Chịu trách nhiệm về hoạtđộng kinh doanh trước ban Giám đốc

- Mỗi trạm sắp xếp từ 3 đến 4 người; trong đó có 1 trạm trưởng và 1 kế toán

- Mỗi cửa hàng sắp xếp từ 4 đến 5 người; trong đó có 1 cửa hàng trưởng và 1 kếtoán

- Đơn vị tổ chức nhân sự kinh doanh theo vô( 1 năm có 3 vô : vụ Xuân, vụ Mùa, vụĐông ) Căn cứ vào tình hình kinh doanh ban Giám đốc bố trí lại nhân sự sau khi kếtthúc một vụ, tổng kết đánh giá kết quả sản xuất –kinh doanh của từng đơn vị để bố trícho phù hợp vá đảm bảo nhiệm vụ kinh doanh cho vụ tới

2.1.5 Cơ cấu phòng Kế toán

Sơ đồ tổ chức bô máy kế toán

Kế toán thanh toán vốn bằng tiền

Kế toán tổng hợp

Thủ kho thủ quỹ

Kế toán vật tư, nguyên vật liệu

Kế toán lương BHXH , phí vệ sinh

Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên

- Kế toán trưởng : Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài vụ có nhiệm vụ tổ chức

điều hành chung toàn bộ công tác kế toán của Công ty Hướng dẫn chuyên môn vàkiểm tra, ký duyệt toàn bộ các nghiệp vụ trong phòng tài chính Chịu trách nhiệmtrước giám đốc Công ty về toàn bộ hoạt động của công tác tài chính Ngoài ra Kế toántrưởng kiêm luôn nhiệm vụ của bộ phận kế toán tổng hợp thực hiện việc đối chiếu vàlập báo cáo tài chính định kỳ theo đúng chế độ báo cáo tài chính

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp đối chiếu các số liệu từ kế toán chi tiết

tiến hành hạch toán tổng hợp, lập các báo biểu kế toán, thống kê, tổng hợp theo quiđịnh của nhà nước và công ty…

- Kế toán vật tư, nguyên vật liệu: theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho vật tư,

sản phẩm, hàng hóa về mặt số lượng và giá trị tại các kho của công ty Định kỳ phảiđối chiếu số lượng với thủ kho và lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho sản phẩm,vật tư, hàng hóa vào cuối tháng

- Kế toán lương, BHXH, phí vệ sinh : Kiểm tra các thủ tục chứng từ thành toán

lương, nghiệm thu khối lượng sản phẩm hoàn thành của các phòng ban, đơn vị, bộphận Quản lý theo dõi việc tạm ứng và thanh toán lương theo từng đối tượng Đốichiếu số liệu với bảng lương, lập bảng phân bổ và hạch toán chi phí tiền lương và cáckhoản theo lương

- Kế toán thanh toán vốn bằng tiền:

Theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền vay

Theo dõi theo tiền VNĐ và ngoại tệ

Theo dõi tiền gửi, tiền vay tại nhiều ngân hàng khác nhau

Theo dõi số dư tức thời tiền mặt tại quỹ, tiền gửi tại từng tài khoản ở các ngânhàng

Theo dõi vay và thanh toán tiền vay theo từng khế ước vay Theo dõi vay ngânhàng và tiền vay của các cá nhân, các đơn vị

- Kế toán ngân hàng, kho bạc và nguồn vốn:

Ghi chép kịp thời đầy đủ các nghiệp vụ tài chính phát sinh của đơn vị mình

Giám sát chặt chẽ các khoản tài chính thu chi , quá trình sử dụng tài sản của nh vàcủa xã hội thông qua các khâu kiểm soát của kế toán

Cung cấp thông tin cho nhtw và các cơ quan quản lý nhà nước khác-tổ chức tốt công việc giao dịch với khách hàng

-Kế toán xây dựng cơ bản, sản xuất kinh doanh: Theo dõi hoạt động kinh doanh

xây dựng cơ bản đồng thời tham mưu cho kế toán trưởng, giám đốc công ty về côngtác kinh doanh ngoài dich vụ

Kế toán thủ kho, thủ quỹ: Hàng ngày, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, thủ quỹ

tiến hành thực thu, thực chi và cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu, chi trong ngày.Cuối ngày chuyển sổ quỹ qua kế toán thanh toán để đối chiếu và lập báo cáo tồn quỹtiền mặt

Căn cứ vào biên bản giao nhận vật tư phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kiểm tra kýnhận vật tư, vào sổ kho, thẻ kho cập nhật số liệu rút số tồn kho vào cuối ngày, đốichiếu số liệu với kế toán vật tư

Lập các báo cáo theo yêu cầu quản trị của đơn vị

2.1.6 CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY

Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty

Chứng từ ghi sổ

2.1.6.1 Sơ đồ trình tự ghi sổ

Quy trình ghi chép sổ kế toán được tóm tắt như sau:

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ Nguồn Phòng kế toán Công ty Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại

Phương Đông Ghi chú:

Hàng ngày, dựa vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào các chứng từ gốc

và các chứng từ khác có liên quan đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kếtoán lập Chứng từ ghi sổ, đồng thời ghi vào sổ quỹ và sổ thẻ kế toán chi tiết Căn cứvào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ quỹ

Sổ đăng ký

chứng từ ghi

sổ

Bảng Cân đối số phát sinh.

Cuối quý, sau khi đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa sổ cái và sổ tổng hợp thì số liệutrên sổ cái được dùng để lập bảng cân đối số phát sinh, và để lên báo cáo tài chính

2.1.6.3 Các chính sách khác

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/12/xxxx đến 31/12/xxxx

Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép kế toán đồng Việt Nam (Thực tế số dư

quy đổi vào ngày cuối mỗi quý theo tỷ giá NH Ngoại Thương TP.HCM)

 Phương pháp nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

 Phương pháp kế toán TSCĐ:

Nguyên tắc xác định nguyên giá tài sản Hạch toán theo giá mua

Phương pháp khấu hao áp dụng Phương pháp đường thẳng

Tỷ lê tính khấu hao: Áp dụng theo QĐ 206/2013 /QT-BTC ngày 12/12/2013

 Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

Nguyên tắc đánh giá: Tính theo giá thành sản xuất

Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Theo giá mua

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

 Phương pháp tính toán các khoản dự phòng, tình hình trích lập dự phòng:

Dựa vào tình hình thực tế, giá cả thị trường có thể tiêu thụ được để lập dự phòng

 Mẫu số áp dụng ban hành: theo quyết định 48/2006/ QĐ - BTC

 Phương pháp tính giá thành: Phương pháp trực tiếp (giản đơn).

2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ĐÔNG

2.2.1 Tình hình tổ chức quản lý tiền lương và các khoản phải trích theo lương tại công ty

2.2.1.1 Tình hình quản lý lao động tại công ty.

Loại hình sản xuất kinh doanh của công ty là sản phẩm thiết kế xây dựng côngtrình, quy hoạch công trình vì vậy công ty rất khắt khe trong việc tuyển dụng người laođộng, đòi hỏi người lao động phải có trình độ, năng động, tỉ mỉ, sáng tạo trong côngviệc, nếu không đạt chất lượng cao nó sẽ gây hậu quả nghiêm trọng và ảnh hưởng tới

uy tín của công ty Vì vậy tài sản lớn nhất của công ty chính là con người Công ty dãtạo nhiều điều kiện nâng cao tay nghề cho nhân viên nhằm nâng cao chất lượng sảnphẩm, tạo uy tín, lòng tin với khách hàng

Số lượng lao động ở công ty khá ổn định, số lượng tăng không đáng kể Công ty cóchế độ thưởng phạt đích đáng đối với nhân viên, khuyến khích nhân viên sáng tạo, cầnmẫn, có nhiều ý tưởng cũng như có sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động củacông ty

2.2.1.2 Công tác quản lý lao động

Quản lý lao động là quản lý quyết định nhất, bản chất nhất của lực lượng sản xuất,quản lý lao động đảm bảo xắp xếp lao động hợp lý duy trì tốt quan hệ để đạt đượchiệu quả kinh tế cao Việc quản lý tốt lao động tức là sử dụng tốt kỹ năng, đúng sởtrường sẽ tạo điều kiện tăng hiệu quả chuyên môn hóa, làm cho phân công lao độngngày càng hợp lý, hợp tác hóa lao động ngày càng rộng làm giảm chi phí tiền lươngđồng thời đảm bảo quá trình tái sản xuất sức lao động

Việc quản lý lao động ở công ty luôn đảm bảo hai mục tiêu cơ bản:

- Sử dụng hợp lý, tiết kiệm nhằm ko ngừng tăng năng suất lao động

- Bồi dưỡng sức lao động kể cả vật chất lẫn tinh thần nhằm tái tạo sản suất, mở

2.2.1.3 Phương pháp xây dựng quỹ lương, nguyên tắc trả lương và các khoản trích theo lương

2.2.1.3.1 Phương pháp xây dựng quỹ lương

Chính sách lương của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Phương Đông làcăn cứ để trả thù lao thỏa đáng đối với đóng góp của nhân viên trên cơ sở cân đối chiphí, lợi nhuận và chiến lược phát triển của công ty Chính sách lương và chế độ thưởngnhằm mục đích khuyến khích mọi thành viên nỗ lực trong công việc, tự rèn luyện vànâng cao cuộc sống gia đình cho mỗi thành viên

Quỹ lương được phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc trong công ty,không sử dụng cho mục đích khác

Nguồn hình thành quỹ lương bao gồm:

Quỹ lương theo đơn giá lương được cơ quan chức năng duyệt của năm kế hoạch Quỹ lương từ hoạt động sản xuất kinh doanh

Quỹ lương bổ sung theo chế độ nhà nước quy định

Quỹ lương dự phòng từ năm trước chuyển sang

2.2.1.3.2 Nguyên tắc trả lương

Việc chi trả lương ở công ty do thủ quỹ thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào chứng từ

“Bảng thanh toán lương”, “Bảng thanh toán bảo hiếm xã hội” để chi trả các khoản chocán bộ công nhân viên

Từ khi thành lập Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Phương Đông luônthực hiện tốt công tác trả lương cho cán bộ công nhân viên, căn cứ quy định mới củachính phủ về đổi mới tiền lương và căn cứ vào tình hình lao động thực tế của công ty,nguyên tắc trả lương cho người lao động luôn được đảm bảo theo đúng quy chế Việc phân chia tỷ lệ hưởng lương giữa các phòng ban luôn đảm bảo tính hợp lý,căn cứ vào quỹ lương kế hoạch do giám đốc duyệt

2.2.1.3.3 Các khoản trích theo lương

Mức trích BHXH là 24% trên tổng số tiền lương, trong đó:

+ Đơn vị sử dụng lao động chịu 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh củacông ty, trong đó nộp 10% cho cơ quan quản lý quỹ BHXH để chi về trợ cấp hưu trí

và tử tuất Còn 7% để chi cho trợ cấp ốm đau, thai sản và tai nạn lao động

+ 7% còn lại người lao động chịu trừ vào lương để chi trợ cấp hưu trí tử tuất và

do đơn vị nộp hộ cho cơ quan quản lý BHXH

+ 1.5% còn lại do người lao động chịu được trừ vào lương và nhờ đơn vị nộp hộ

Kinh phí công đoàn:

Kinh phí công đoàn là khoản chi kinh phí dùng để duy trì hoạt động của bộ máycông đoàn lao động cơ sở và liên đoàn lao động cấp trên và cũng được trích hàngtháng theo một tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên trongtháng Cụ thể theo chế độ hiện nay mức trích này là 2% tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh Trong đó 1% nộp công đoàn cấp trên và 1% dành chi cho hoạt động công đoàncấp cơ sở

Bảo hiểm thất nghiệp:

Bảo hiểm thất nghiệp tổng cộng là 2%, trong đã đơn vị sử dụng lao động chịu 1%,còn lại 1% do người lao động chịu và được trừ vào lương nhờ đơn vị nộp hộ

2.2.1.4 Phương pháp tính lương, thanh toán lương và Bảo hiểm xã hội.

Tính lương, thanh toán lương, BHXH cho công nhân viên được thực hiện tại

phòng kế toán Hàng tháng trên cơ sở tài liệu hạch toán về thời gian lao động và kếtquả lao động cũng như chế độ, chính sách về lao động – tiền lương và BHXH mà Nhànước ban hành Kế toán tiến hành tính toán tiền lương và BHXH phải trả cho côngnhân Việc tính toán tiền lương, BHXH trả cho người lao động theo hình thức tiềnlương thời gian như cách tính ở trên

2.2.2 Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

2.2.2.1 Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản phải trích theo lương

2.2.2.1.1 Chứng từ sử dụng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Phương Đông

+ Bảng chấm công

+ Phiếu chi và các chứng từ có liên quan

+ Phiếu nghỉ hưởng BHXH

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương

công cho từng cán bộ công nhân viên Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công

để làm cơ sở chấm công cho từng người

- Nguyên tắc của bảng chấm công:

+ Mỗi ngày đi làm bình thường ghi một dòng

+ Học, họp một ngày do công ty chỉ định

+ Một ngày nghỉ phép tính một công

Cơ sở lập bảng chấm công: Căn cứ vào giấy nghỉ ốm, phép và số ngày đi làm củacán bộ công nhân viên

 Bảng thanh toán tiền lương

Căn cứ vào bảng chấm công kế toán tiền lương dựa vào những ký hiệu chấmcông trong bảng của từng người để tính ra số lượng của từng loại tương ứng Kế toántiền lương dựa vào số ngày công quy ra của từng người để đưa vào bảng thanh toánlương Cuối tháng, bảng chấm công được dùng để tổng hợp thời gian lao động, tínhlương cho từng bộ phận khi các bộ phận đó hưởng lương theo thời gian, hưởng lươngtheo sản phẩm

Bộ phận kế toán tiền lương sẽ lập bảng thanh toán lương cho từng phòng bantrong Công ty, sau đó lập bảng tổng hợp tiền lương cho toàn Công ty

 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH dùng để phân bổ tiền lương, công thực tếphải trả ( gồm tiền lương, các khoản phụ cấp, học, họp, phép), BHXH, BHYT, BHTNphải trích nộp trong tháng cho các đối tượng sử dụng lao động

Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương của các bộ phận, phòng ban và của toàncông ty.Căn cứ vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN kế toán sẽ lập bảng phân bổ tiềnlương và bảo hiểm xã hội

2.2.2.1.2 Tài khoản sử dụng

TK 334 “Phải trả người lao động”

Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán giữa công ty và

chi, đã ứng trước cho người lao động.

Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động

Bên Có:- Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản đã trả, đã chi, đãứng trước cho người lao động

Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác cònphải trả cho người lao động

Số dư bên Nợ (cá biệt): Số tiền đã trả quá số phải trả cho người lao động

TK 334 có 2 TK cấp 2:

+ TK 3341: Phải trả công nhân viên

+ TK 3348: Phải trả người lao động khác

TK 338 “Phải trả, phải nộp khác”

Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình trích lập và sử dụng các quỹBHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tại công ty

Kết cấu

Bên Nợ: - Các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải nộp

Các khoản trợ cấp BHXH trả cho công nhân viên

Bên Có: - Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định

Nhận kinh phí về thanh toán trợ cấp BHXH cho người lao động

Số dư bên Có: Số còn phải nộp về BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đến cuối kỳ

Số dư bên Nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chia chưa được thanh toán Các TK cấp 2 của TK 338 mà công ty sử dụng:

+ TK 3382: Kinh phí công đoàn

+ TK 3383: Bảo hiểm xã hội

+ TK 3384: Bảo hiểm y tế

+ TK 3388: Phải trả, phải nộp khác

2.2.2.1.3 Hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu về kế toán tiền lương và

Nợ TK 622: Phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

Nợ TK 627: Phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng

Nợ TK 642: Phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 241: Phải trả cho công nhân xây dựng cơ bản

Có TK 334: Tổng số tiền lương phải trả

+ Tính tiền thưởng phải trả cho nhân viên từ quỹ khen thưởng ( thưởng thi đua,thưởng cuối năm):

Có TK 141: Số tạm ứng chi không hết trừ vào lương

Có TK 138(8): Các khoản bồi thường vật chất

Có TK 338: Trừ vào lương BHXH, BHYT, BHTN (theo tỷ lệ quy định9,5%)

+ Xuất quỹ trả lương (hoặc tạm ứng lương kỳ I) và các khoản khác cho công nhânviên:

Nợ TK 334: Tổng các khoản đã thanh toán

Có TK 111, 112: Số tiền thanh toán thực tế

+ BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù:

Nợ TK 111, 112: Số tiền được cấp bù đã nhận

Có TK 338 (3382, 3383): Số được cấp bù

+ Cuối kỳ kết chuyển số tiền lương công nhân viên đi vắng chưa lĩnh:

Nợ TK 334: Ghi giảm số phải trả cho người lao động

Có TK 338 (3388): Ghi tăng số phải trả khác

2.2.2.1.4 Sổ sách kế toán sử dụng

+ Sổ chi tiết tài khoản 334, 338

+ Sổ cái tài khoản 334, 338

+ Chứng từ ghi sổ

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

 Quy trình sổ sách kế toán tiền lương

Hình thức sổ kế toán công ty sử dụng là hình thức “Chứng từ ghi sổ” Vì vậycông ty tuân thủ trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Do công ty sử dụngphần mềm kế toán exel nên việc sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ thuận tiện và phùhợp Việc hạch toán tiền lương trong công ty rất thanh lọc, gọn nhẹ và đơn giản do quy

mô và tính chất của công ty

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng

Giấy nghỉ

ốm, học, họp, phép

Bảng chấm công

Bảng thanh toán lương bộ phận

Bảng phân

bổ TL và BHXH

Bảng thanh toán lương toàn công ty

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ