+ Trong công tác quản lý chung, công ty đã có sự kết hợp hài hòa giữa các phòng ban chức năng. Cùng với đội ngũ nhân viên có năng lực, có trình độ, nhiệt tình trong công việc và có chế độ làm việc rất tốt nên công ty đã tạo ra được bầu không khí làm việc hăng say, phát huy năng lực sáng tạo của mỗi nhân viên.
+ Bản thân công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty được thực hiện trong sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng tổ chức lao động với kế toán hạch toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương được thực hiện dễ dàng, chính xác cho người hạch toán tiền lương.
+ Việc theo dõi BHXH, BHYT, giúp cho người lao động thực sự tin tưởng vào sự quan tâm của công ty đến sức khỏe của người lao động của bản thân và gia đình họ, trích lập các quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất, thể hiện sự quan tâm của nhà nước đối với hiện tại và tương lai của người lao động.
+ Đối với bộ phận nhân viên chăm sóc khách hàng, họ tôn trọng khách hàng để mang lại giá trị cho khách hàng, họ nỗ lực để trở thành nhà cung cấp đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Những nhược điểm và khó khăn:
+ Về hệ thống chứng từ để theo dõi thời gian lao động của người lao động trong toàn Công ty. Công ty đã sử dụng “ Bảng chấm công” để theo dõi thời gian lao động của người lao động và đây cũng là phương pháp được sử dụng phố biến nhất ở nước ta. Tuy nhiên trong khi sử dụng bảng chấm công Công ty đã hạn chế cử người giám sát kiểm tra trong việc có trường hợp lao động nghỉ vài giờ nhưng vẫn được chấm công. Điều này sẽ ảnh hưởng đến quá trình tính toán lương và thanh toán lương, thưởng. Đồng thời cũng chưa giám sát kiểm tra các chứng từ như phiếu xác nhận làm thêm giờ, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành.
+ Tổng quan thì dù có người lương cao, thấp , độ trung thực báo cáo kinh doanh của các phòng, Công ty vẩn đảm bảo doanh thu có lãi và hiệu quả sản xuất kinh doanh
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Huyền
cao.
+Vấn đề đặt ra cho Công ty là cần phải làm sao đưa ra được mức lương hợp lý, các chế độ đãi ngộ thõa đáng cho người lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác tại Công ty.
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ĐÔNG
Sau những nhận xét có được trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Phương Đông cùng với ý tưởng hoàn thiện công tác kế toán để nó luôn là công cụ đắc lực trong quản lý kinh tế, hoạch định kế hoạch kinh doanh và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Phương Đông , góp phần tạo hiệu quả cao trong việc hạch toán kế toán. Em xin đưa ra một số ý kiến sau
3.2.1. Về thủ tục khi tiến hành tính lương
Việc chấm công phải quan tâm chặt chẽ, đưa ra những góp ý với lãnh đạo về những cá nhân đi muộn về sớm, đảm bảo sự công bằng cho những người chấp hành nghiêm chỉnh quy định về thời gian của công ty.
Công ty phải xây dựng đồng bộ các quy định nội bộ để khi triển khai công tác tiền lương, các cơ quan chức năng và các đơn vị chủ động tránh vi phạm các quy định về công tác quản lý: Quy định quản lý lao động. Quy định quản lý và giám sát chất lượng thi công công trình. Quy định quản lý vật tư thiết bị. Quy định về lương và thưởng
3.2.2. Về vấn đề nhân lực
Nhân lực là yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công hay thất bại của công ty.Vì vậy, công ty phải thường xuyên chăm lo đến công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực sao cho việc sử dụng nhân lực trong công ty có hiêu quả nhất.
Công ty nên đưa nhân viên đi đào tạo, nâng cao tay nghề nhất là đội ngũ kế toán, áp dụng phần mềm kế toán hiện đại nhằm làm giảm tối thiểu giờ công, tăng hiệu quả công việc, nên tăng cường máy tính, máy in cho phòng kế toán.
3.2.3.Tuyển dụng và thu hút lao động chặt chẽ, nghiêm túc
Thực hiện khâu tuyển dụng nhân viên một cách chặt chẽ và nghiêm túc, đây là tiền đề cho việc sử dụng hợp lý và phát huy khả năng làm việ của nhân viên.Thực hiện công tác này góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh,
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Huyền
nâng cao doanh thu trong công ty.
Cần đa dạng hóa hình thức tuyển dụng trên nhiều phương diện như: Truyền hình, truyền thanh, báo chí…điều này sẽ giúp cho quy mô lựa chọn nhân lực, công việc tìm người phù hợp với công việc chuẩn xác hơn.
Hình thức trả lương hợp lý là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích nhân viên không ngừng tăng hiệu quả công việc hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động. Việc tăng lương thỏa đáng, chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ là động lực, là cuộc sống đối với các nhân viên, họ sẽ gắn bó và có trách nhiệm hết mình với công ty, ngoài ra việc đảm bảo độ tin cậy đối với các bạn hàng, chiếm lĩnh, mở rộng thị trường. Bởi vì đối với người lao động cái đích cuối cùng mà họ muốn hướng tới đó chính là đồng lương mà mỗi tháng họ được nhận để có thể trang trải cho nhu cầu của cuộc sống và họ cũng mong muốn rằng số tiền mà họ được nhận phải xứng đáng với những công sức mà họ đã bỏ ra. Do đó công ty phải trả lương một cách đều đặn cho người lao động và có những chính sách khen thưởng hợp lý để động viên người lao động làm việc tốt hơn. Nếu một công ty mà có chế độ đãi ngộ với lao động tốt, thanh toán tiền lương đúng hạn thì chắc chắn rằng những người lao động sẽ làm việc hăng say hơn mang lại hiệu quả kinh doanh cao cho doanh nghiệp.
Nếu hạch toán đúng, đủ, chính xác sẽ là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất lao động, phát huy tính sáng tạo góp phần hoàn thành kế hoạch được giao – là phương cách đúng đắn nhất để tăng thu nhập cho chính mình, tích lũy cho công ty và cho xã hội.
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Huyền
KẾT LUẬN
Trong quá trình thực tập về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Phương Đông em đã học hỏi được rất nhiều điều từ thực tế về tổ chức công tác kế toán của công ty đồng thời em đã biết vận dụng kiến thức trên sách vở vào thực tế công việc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp là công việc ít nghiệp vụ và đơn giản, tuy nhiên để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương vừa là công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa là chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động thì không phải doanh nghiệp nào cũng làm được. Điều này đòi hỏi phải có sự kết hợp khéo léo giữa các chế độ lao động tiền lương hiện hành và đặc thù tại đơn vị.
Kế toán cần phải nắm chắc chức năng, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải căn cứ vào mô hình chung dặc trưng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cùng với những quy định về ghi chép, luân chuyển chứng từ để có hướng hoàn thiện thích hợp. Mặt khác khi hạch toán tiền lương cũng như hạch toán kế toán phần hành kế toán phải cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác nhất cho các nhà quản lý qua đó góp phần quản trị nhân sự đề ra biện pháp tăng năng suất lao động. Với những kiến thức đã học ở trường cùng với thời gian thực tế tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Phương Đông và sự giúp đỡ, chỉ bảo của giáo viên hướng dẫn “VÕ THỊ MINH ”, sự giúp đỡ, chỉ bảo của các anh, các chị làm việc tại công ty em viết chuyên đề này với hy vọng công trình nhỏ bé này của em sẽ góp phần hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Phương Đông.
Do sự hiểu biết có hạn bài chuyên đề này của em còn nhiều sai sót rất mong được sự thông cảm và đóng góp ý kiến của người đọc để bài chuyên đề này được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn, cùng với sự chỉ bảo của các anh, các chị tại phòng kế toán, phòng tổ chức – hành chính Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Phương Đông trong việc hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn !