- Kinh phí công đoàn chỉ tại đơn vị.
(5) Chỉ tiêu KPCĐÐ Nợ TK 338 (3382) — Phải trả, phải nộp khác
2.1.2.1. Tổng quan về công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm.
Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm là một doanh nghiệp tư nhân được hình thành theo giấy phép kinh doanh số 21.02.001003 cấp ngày
22/3/2004. Có số vốn điều lệ là 17.000.000.000đ. Trụ sở chính đặt tại Nghiêm Thôn,
Phố Mới, Quề Võ, Bắc Ninh. Công ty Mai Lâm hoạt động trên lĩnh vực xây dựng là
chủ yếu, là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách
pháp nhân, mở tài khoản tại Ngân Hàng Đầu Tư và Phát Triền Bắc Ninh.
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty: Là xây dựng bao gồm: Xây
dựng các công trình dân dụng, giao thông thủy lợi và công trình điện, xây dựng
công trình câu, cảng phục vụ giao thông đường thỦy, kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất và mua bán các cấu kiện bê tông đúc sẵn phục vụ xây dựng. Mua bán lắp đặt thiết bị văn phòng, thiết bị điện, điện tử, đồ điện gia dụng, lắp đặt
dây truyền máy móc cho các nhà máy khu công nghiệp.
Chính sách kế toán tại công ty:
-_ Niên độ kế toán: được bắt đầu từ 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm dương
lịch.
-_ Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đỒng.
- . Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
-_ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho.
- Phương pháp tính thuế: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu
- - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng.
- . Hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng: Theo hình thức nhật ký chung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều căn cứ vào chứng từ gốc để phản ánh kết
quả ghi chép và tổng hợp chỉ tiết theo hệ thống sổ và trình tự ghi sổ.
2.1.2.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm
Bất kỳ doanh nghiệp nào tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều chịu sự tác động của môi trường bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. NhỮng nhân tố này ảnh hƯởng không nhỏ đến quá trình sản xuất kinh doanh và tác động đến tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiỆp.
a. Môi trường bên ngoài doanh nghiệp:
Môi trường kinh tế: Sự phát triển kinh tế là một trong những nhân tố ảnh hưởng rất lớn tới công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động. Kinh tế càng phát triển, đời sống của người lao động không ngừng được nâng cao kéo theo đó là yêu cầu về sự đãi ngỘ ngày càng cao hơn để đáp ứng những nhu cầu cuỘc sống của bản thân và gia đình. Không những thế những vấn để như lạm phát, thất nghiệp... trong nền kinh tế cũng là những yếu tố tác động không nhỏ đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động, tất cả đều dẫn đến những sự thay đổi trong chính sách lương, thưởng của các đơn vị tổ chức kinh doanh.
Môi trường pháp luật: Một trong những nhân tố có tác động mạnh không những với kế toán các khoản thanh toán với người lao động mà còn tác động tới toàn bộ hoạt động kế toán đó là những quy định, những chuẩn mực kế toán mà Nhà nước ban hành. Trong các thời kì Nhà nước lại phải tiến hành nghiên cứu và ban hành thêm những quy định mới để phù hợp với tình hình phát triển. Đó có thể là những quy định về tiền lương tối thiểu, hệ số lương, tỷ lệ các khoản trích theo lương, thuế TNCN...Và các tổ chức đơn vị hoạt động cần phải bám sát các quy định thông tư của nhà nước để tiến hành chính xác.
Môi trường văn hóa, xã hội: Ảnh hưởng gián tiếp nhưng không kém phần
quan trọng. Mỗi vùng, mỗi địa phương lại có những đặc điểm văn hóa tư tưởng khác nhau, những lao động tại nhỮng địa phương này đem theo nó vào hoạt động
kinh doanh của DN. Chẳng hạn như tâm lý “sống lâu lên lão làng” tạo nên cách tính lương theo thâm niên, đây là một trong những phương pháp tính lương rất phổ
biến tại Việt Nam.
Ngoài ra còn có sự ảnh hưởng của một số nhân tố khác như: Môi trường khoa học công nghệ, sự phát triển công nghệ kéo theo việc tăng NSLĐ từ đó thu nhập của người lao động cũng tăng lên.
b. Môi trường bên trong doanh nghiệp:
Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp có quy mô càng lớn, số lượng lao động càng nhiều thì công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động sẽ càng phức tạp. Các vấn để về lương thƯởng, phụ cấp... phát sinh nhiều hơn tại các công ty lớn với nhiều lao động hơn là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Lĩnh vực kinh doanh của Công ty: Công ty TNHH xây dựng và thương mại
Mai Lâm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, với đặc thù cỦa ngành xây dựng và của sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn...thời gian từ khi khởi công đến khi hoàn thành công trình đưa vào sử dụng thường kéo dài. Do vậy số lượng lao động của Công ty thường lớn, có nhiều loại hình lao động khác nhau: Lao động thường xuyên trong danh sách, lao động tạm thời mang tính chất thời vụ. Do vậy việc xây dựng hệ thống tính lương, thưởng sẽ phức tạp hơn.
Đặc thù về lao động của Công ty: Đây là một trong những nhân tố có ảnh hưởng lớn tới công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động. Khi
người lao động có trình độ cao, được đào tạo bài bản kéo theo đó năng suất lao
động sẽ tăng lên, đồng nghĩa với việc thù lao trả cho người lao động cũng theo đó mà tăng lên. Tùy thuộc vào số năm làm việc tại Công ty mà người lao động được chuyển từ lao động hợp đồng thành CBCNV. Với mỗi mức chuyển như vậy thì hệ số lương tăng, tương ứng với các khoản thanh toán với người lao động cũng tăng
lên,
Khả năng tài chính của công ty: Đây cũng là một trong nhỮng nhân tố quan trọng bởi lẽ khả năng tài chính quyết định đến khả năng chỉ trả tiền lương cho CBCNV. Một doanh nghiệp có nền tảng tài chính tốt sẽ có nhiều ưu đãi hơn so với các doanh nghiệp nhỏ, mặt khác sẽ có điều kiện đầu tư cho việc thực hiện các phần hành kế toán một cách thuận lợi.
Ngoài các nhân tỐ trên còn có thể kể đến một số nhân tố như: Phương pháp
kế toán áp dụng (kế toán thỦ công hay kế toán máy), đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh...
2.2. Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty
'TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm.
2.2.1. Quy định về các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH
xây dựng và thương mại Mai Lâm.
2.2.1.1. Quy định về tiền lương, quỹ tiền lương và các quỹ có liên quan tới các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty.
Công ty thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động. Người lao động phải tuân thủ nhữỮng điều cam kết trong hợp đồng lao động, còn doanh nghiệp phải đảm bảo cho người lao động trong đó có tiền lương và các khoản khác theo quy định của hợp đồng.
Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm hoạt động trong cả lĩnh vực xây dựng và thương mại nên hình thức trả lương mà công ty đang áp dụng đó là kết hợp giữa hình thức trả lương theo thỜi gian và trả lương theo sản phẩm.
Ngoài ra theo tính đặc thù ngành, phải tăng cường thêm lao động bên ngoài
công ty, đối với lao động này Công ty trả lương công nhật. MỨc lương công nhật do người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận với nhau.
a. Quỹ lương của Công ty:
Gồm tiền lương tháng (lương thời gian, lương sản phẩm, lương công nhật...), các khoản phụ cấp (Phụ cấp trách nhiệm,...), các khoản trả theo chế độ BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn...). Quỹ lương của Công ty cũng tuân theo chế độ và quy định của Nhà nước. Phòng kế toán- tài chính chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và lên kế hoạch sử dụng quỹ tiền lương. Trong quỹ lương bao gỒm:
- Lương cơ bản: Được xác định dựa vào hệ số lương và mức lương tối thiểu Nhà nước quy định đến thời điểm tháng 3 vẫn là 830.000 đồng (Từ