Báo cáo thực tập Khoa kinh doanh quốc tế tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG mại XUẤT NHẬP KHẨU tân hà

LỜI CẢM ƠN Hiện doanh nghiệp Việt Nam ngày phát triển số lượng quy mô, hiệu làm việc Nghiên cứu hoạt động thương mại quốc tế Doanh nghiệp đề tài nhiều học giả, nghiên cứu sinh sinh viên quan tâm Đây năm cuối học tập trường Đại học Thương mại, khoa Kinh tế kinh doanh Quốc tế lại lần thân em tiếp xúc với nghiệp vụ xuất nhập thực Công ty TNHH thương mại Xuất Nhập Khẩu Tân Hà Điều thực có ý nghĩa vơ lớn với thân em Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc thầy giáo, cô giáo động viên, giảng dạy chúng em tận tình anh chị cơng tác Công ty bảo, giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành báo cáo thực tập Tuy nhiên, hạn chế kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn giới hạn thời gian, báo cáo em tồn thiếu sót nội dung lẫn hình thức Em mong nhận bảo, góp ý quý báu thầy để giúp em q trình nghiên cứu công tác sau Em xin chân thành cảm ơn! 1 MỤC LỤC 2 DANH MỤC BẢNG BIỂU Số Bảng Bảng 1.1 Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng 3.1 Tên bảng Trang Danh sách máy móc, thiết bị phương tiện nhà máy Kết hoạt động kinh doanh xuất công ty Tân Hà giai đoạn 2012-2017 Kim ngạch xuất theo mặt hàng 11 Kim ngạch xuất theo thị trường 13 Các thị trường công ty mở rộng giai đoạn 2012-2017 17 DANH MỤC HÌNH VẼ Số hình vẽ Hình 1.1 Hình 1.2 Hình 2.1 Tên hình vẽ Trang Logo cơng ty TNHH thương mại XNK Tân Hà Mơ hình cấu tổ chức máy công ty TNHH thương mại XNK Tân Hà Tông kim nghạch xuất gỗ nguyên liệu công ty Tân Hà giai đoạn 2012-2017 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Số biểu đồ Tên biểu đồ Biểu đồ 2.1 Kim ngạch xuất theo mặt hàng 12 Biểu đồ 2.2 Cơ cấu thị trường xuất 13 Trang DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt TNHH M2 M3 XNK TT LNST LNTT NSNN Nghĩa tiếng Anh Nghĩa tiếng Việt Trách nhiệm hữu hạn Mét vuông Mét khối Xuất nhập Thị trường Lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận trước thuế Ngân sách nhà nước CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU TÂN HÀ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH thương mại Xuất Nhập Khẩu Tân Hà 1.1.1 Một số nét cơng ty TNHH thương mại Xuất Nhập Khẩu Tân Hàa Một số thông tin công ty TNHH thương mại XNK Tân Hà sau: Tên giao dịch: TAN HA EXPORT-IMPORTTRADING COMPANY LIMITED Tên thức: CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TÂN HÀ Mã số thuế: 0105974698 Ngày cấp giấy phép: 23/08/2012 Số điện thoại: (024)62754060 Số Fax: (024)62750065 Ngày hoạt động: 20/08/2012 Website: http://tanhaexport.com/ Hình 1.1 Logo cơng ty Địa chỉ: Số 1136 đường Láng, Phường Láng Thượng, quận Đống Đa, Hà Nội Đại diện pháp luật: Lê Thị Mỹ Hương b Nhà máy chế biến lâm sản Phủ Quỳ Nhà máy chế biến lâm sản Phủ Quỳ thuộc công ty TNHH thương mại Xuất Nhập Khẩu Tân Hà Năm thành lập: 31/12/2015 Vốn điều lệ: 7,500,000,000 vnd Giấy phép kinh doanh: 2901824503 Địa nhà máy: Xóm Nam Sơn, xã Nghĩa Long, huyện Nghĩa Đàn, tỉnh Nghệ An 5 1.1.2 Lịch sử phát triển công ty Công ty đời vào năm 2012 mà tình hình kinh tế giới có phục hồi sau khủng hoảng tài tồn cầu từ năm 2008 Trong thời gian nhu cầu nguyên liệu phục vụ cho trình sản xuất nói chung quốc gia Thế Giới có gia tăng đáng kể Đây tín hiệu tích cực cho cơng ty hoạt động lĩnh vực xuất gỗ nguyên liệu công ty Tân Hà Năm 2013 công ty nhanh chóng tìm thị trường mục tiêu cho thị trường Hàn Quốc, Trung Quốc, Maylaysia, Ấn Độ,…Với sản phẩm chủ đạo gỗ xẻ, ván bóc ván ép Do tiềm lực tài chưa đủ mạnh sở vật chất chưa hoàn thiện nên năm đầu, hoạt động chủ yếu công ty thương mại Bắt đầu từ tháng 12/2015 công ty có bước ngoặt lớn xây dựng nhà máy sản xuất nhằm nâng cao lực cạnh tranh chủ động hoạt động giao hàng Như vây từ công ty thương mại mở rộng thêm sản xuất – thương mại – Xuất Các mốc thời gian cơng ty sau: Năm 2012 - 2013: Thành lập công ty theo giấy kinh doanh số 0105974698 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp giấy Phép Trong giai đoạn chủ yếu tập trung hoạt động thương mại xuất Ổn định thị trường xuất với thị trường mục tiêu nước thị trường châu Á như: Hàn Quốc, TRung Quốc, Malaysia, Nhật Bản,…Công ty đẩy mạnh công tác marketing, quảng cáo quốc tế thể qua việc đăng kí tài khoản giao dịch trả phí khơng trả phí trang thương mại điện tử B2B như: Globalsuccess.com, Alibaba.com, EC21.com,… Năm 2014: Công ty thực sách đào tạo nhân viên kinh doanh Xuất nhập Thực chiến lược kinh doanh quốc tế như: sách giá, sản phẩm, chiết khấu, hoa hồng Củng cố mở rộng mối quan hệ với nhà cung cấp đối tác giới Năm 2015 đến nay: Xây dựng nhà máy sản xuất, đầu tư mạnh mẽ truyền thông, thị trường đẩy mạnh hoạt động xuất Công ty bắt đầu ý tới thị trường nước 1.2 Lĩnh vực kinh doanh công ty TNHH thương mại Xuất Nhập Khẩu Tân Hà 6 Công ty Tân Hà chủ yếu kinh doanh lĩnh vực thương mại – sản xuất xuất nhập Cụ thể: - Thương mại&Xuất sản phẩm gỗ nguyên liệu: dăm gỗ (Wood chips), gỗ xẻ (Sawn timber), gỗ tròn (Wood logs), ván bóc (Core veneer), ván ép (Plywood) - Sản xuất sản phẩm : Dăm gỗ, gỗ xẻ 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH thương mại Xuất Nhập Khẩu Tân Hà Cơng ty Tân Hà có cấu tổ chức theo mơ hình tổ chức quản trị theo tuyến (xem Hình 1.2) Bộ máy quản trị công ty tương đối gọn nhẹ với tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, bên chia làm tuyến Một tuyến đảm nhận vai trò điều hành hoạt động sản xuất cơng ty với người đứng đầu giám đốc sản xuất.Một tuyến đảm nhận vai trò điều hành hoạt động kinh doanh công ty với người đứng đầu giám đốc điều hành Hình 1.2 Mơ hình cấu tổ chức máy công ty TNHH thương mại Xuật Nhập Khẩu Tân Hà Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Giám đốc điều hành Giám đốc sản xuất Phòng Phòng Phòng Phòng Tổ Tổ kinh tổ chức tài chính- mua sản khí- doanh hành kế tốn ngun xuất kỹ thuật xuất vật liệu nhập (Nguồn: Phòng Tài Chính - Kế Tốn Cơng Ty Tân Hà) 7 Tuyến đảm nhận vai trò sản xuất chia làm phận với tổng cộng 28 công nhân nhân viên Trong đó, phòng mua ngun vật liệu chịu trách nhiệm lên kế hoạch mua nguyên vật liệu mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất Tổ sản xuất chịu trách nhiệm sẳn xuất trực tiếp sản phẩm cho công ty với đạo tổ trưởng tổ sản xuất Tổ khí chịu trách nhiệm với vấn đề liên quan đến máy móc, kỹ thuật, thiết bị sẳn xuất Ba phận ln có phối hợp chặt chẽ với đạo giám đốc sản xuất để đảm bảo trình sản xuất diễn linh hoạt suất Tuyến đảm nhận vai trò điều hành hoạt động kinh doanh công ty chia làm phòng ban gồm 10 nhân viên thực cơng việc mang tính đặc thù phòng ban Các nhân viên phòng ban chịu quản lý phân công trực tiếp từ trưởng phòng phòng ban để thực công việc giám đốc điều hành đạo cho phòng ban 1.4 Nhân cơng ty TNHH thương mại Xuất Nhập Khẩu Tân Hà Tính đến hết năm 2017, số lượng nhân viên công nhân công ty tăng lên so với năm 2012 Với nhóm văn phòng, số nhân viên năm 2017 23 nhân viên, tăng so với năm 2012 (18 nhân viên) Nhóm cơng nhân sản xuất năm 2015 có cơng nhân đến năm 2017 số cơng nhân 20 công nhân.Việc gia tăng số lượng công nhân viên nhằm đảm bảo đủ nguồn nhân lực cho quy mô sản xuất kinh doanh ngày rộng công ty Bên cạnh số lượng, chất lượng nguồn nhân lực công ty trọng quan tâm giai đoạn 2012-2017 Tính đến hết năm 2017, số lượng nhân viên có trình độ đại học đại học chiếm 54%, tăng 30% so với năm 2012 Độ ngũ nhân viên kinh doanh tham gia khóa đào tạo định kỳ Alibaba nhiều chương trình tập huấn khác nhằm nâng cao kỹ nghiệp vụ Nguồn nhân lực ngày cải thiện theo hướng mạnh số lượng, cao chất lượng tảng giúp tạo điều kiện thuận lợi cho công ty việc mở rộng thị trường xuất gỗ nguyên liệu giai đoạn 2012-2017 1.5 Cơ sở vật chất, kỹ thuật Công ty TNHH thương mại Xuất Nhập Khẩu Tân Hà Thứ nhất, sở vật chất công ty TNHH thương mại Xuất Nhập Khẩu Tân Hà 8 - Nhà điều hành giao dịch với khách hàng hàng ngàygồm hai tầng Mỗi nhân viên cơng ty có máy tính để bàn riêng, phòng có máy in, bàn ghế thiết bị vệ sinh đầy đủ đại - Hệ thống bãi đỗ xe gửi phương tiện nhân viên, khách hàng đến giao dịch ngày - Phương tiện phục vụ cơng việc đón khách, di chuyển nhà máy, gồm có ơtơ Thứ hai, sở vật chất nhà máy Chế Biến Lâm Sản Phủ Quỳ (thuộc công ty TNHH thương mại XNK Tân Hà) - Diện tích: 34.904,4 M2 - Danh sách máy móc thiết bị phương tiện (Xem bảng 1.1) Bảng 1.1 Danh sách máy móc, thiết bị phương tiện nhà máy STT 10 TÊN SỐ LƯỢNG ĐƠN VỊ Máy xẻ CN đứng chốt hộp Cái Máy cưa mâm 11 Cái Máy CD đứng xẻ Cái Máy xẻ Ripsawn Cái Máy bào hai mặt Cái Máy cắt ngang Cái Máy hút bụi gỗ Cái Xe nâng Cái Xe đầu kéo Cái Máy mài lưỡi cưa Cái (Nguồn: Phòng tài kế- tốn cơng ty Tân Hà) - Tài sản, vật chất khác: • dãy nhà điều hành có phòng: Phòng giành cho giám đốc sản xuất, phòng mua nguyên vật liệu, phòng tổ chức sản xuất, phòng khí- kỹ thuật Mỗi phòng có • • • • • • • • • • bàn ghế tiếp khách thiết bị làm việc giành cho nhân viên Nhà lò Nhà Sấy Nhà kho chứa gỗ Xưởng xẻ gỗ Nhà xưởng Trạm điện Nhà ăn: nhà ăn với phòng Nhà Cơng Nhân gồm phòng đủ cho 20 cơng nhân sinh hoạt nghỉ ngơi Nhà để xe: dãy nhà để xe, dãy nhà trước dãy nhà sau Nhà bảo vệ đặt cổng 9 1.6 Nguồn lực tài Cơng ty TNHH thương mại Xuất Nhập Khẩu Tân Hà Nguồn vốn công ty tăng lên tương đối nhanh giai đoạn 2012-2017 Năm 2012, tổng nguồn vốn công ty vào khoảng triệu USD Đến năm 2017, nguồn vốn công ty tăng lên tới 3,5 triệu USD (tăng tới 175% so với năm 2012) Cơng ty gia tăng nguồn vốn nhờ vào hai nguyên nhân chủ yếu: Thứ nhất, hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2012-2017 đạt hiệu tương đối tốt LNST có tốc độ tăng trưởng 100% giai đoạn 20122017 Từ tạo vòng quay vốn cho công ty Thứ hai, Công ty huy động từ nguồn khác ngân hàng, cá nhân, tổ chức khác uy tín từ hoạt động kinh doanh có hiệu cơng ty Việc có nguồn vốn đảm bảo giúp công ty mở rộng quy mơ sản xuất, từ tạo điều kiện thuận lợi việc mở rộng thị trường xuất gỗ nguyên liệu công ty giai đoạn 2012-2017 Trên thành sau năm hoạt động, với nỗ lực không ngừng giám đốc nhân viên, công nhân công ty làm cho công ty lớn mạnh làm thay đổi chiều sâu lẫn chiều rộng Đưa doanh nghiệp lên tầm cao mới, đóng góp nhiều cho xã hội, góp phần vào cơng xóa đói giảm nghèo mà Đảng Nhà nước ta đề Cụ thể góp phần làm thay đổi cấu lao động địa phương nơi công ty đặt trụ sở địa bàn Tạo điều kiện công việc cho người lao động địa phương, góp phần giữ vững an ninh trật tự xã hội CHƯƠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TÂN HÀ 2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh cơng ty giai đoạn 2012 – 2017 Tính tới cuối năm 2017, công ty Tân Hà trải qua năm hoạt động lĩnh vực kinh doanh xuất Với chặng đường không dài vậy, công ty đạt thành công định, đặc biệt giai đoạn 2012-2016 công ty liên tục có tăng trưởng doanh thu qua năm, riêng 10 10 năm 2017 có chững lại khơng đáng kể Cụ thể tình hình kinh doanh xuất công ty thể thông qua bảng số liệu sau (xem Bảng 2.2) Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh xuất cơng ty Tân Hà giai đoạn 2012-2017 (Đơn vị tính: nghìn USD) STT Tổng doanh thu Tổng chi phí LNTT Nộp NSNN LNST 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Giá trị TĐPT (%) 3520,4 3950,0 4374,6 5110,8 4920,1 4830,0 100 112,2 110,7 116,8 96,3 98.2 Giá trị 3215,8 3637,5 4024,4 4695,0 4499,7 4399.3 TĐPT (%) 100 112,1 110,6 116,7 95,8 97,8 Giá trị 304,6 312,5 350,2 415,8 420,4 430.7 TĐPT (%) 100 102,6 112,06 118,7 101,1 102,4 Giá trị 68,7 78,1 77,0 91,5 84,1 83,2 TĐPT (%) 100 113,7 98,6 118,8 91,9 96,5 Giá trị 235,9 234,4 273,2 324,3 336,3 347,5 TĐPT (%) 100 113,8 116,6 118,6 103,7 103,3 (Nguồn:Phòng tài chính- kế tốn cơng ty Tân Hà) Tình hình kinh doanh cơng ty phát triển ổn định LNTT LNST tăng trưởng 100% năm giai đoạn 2012-2017 Đặc biệt năm 2015, LNTT LNST có tốc độ tăng trưởng mức tương đối cao đạt 118% so với năm 2014 Riêng năm 2016-2017 thị trường nguyên liệu gỗ nhiều biến động nên LNTT LNST giảm so với năm trước Tuy nhiên năm 2017 giá trị LNTT, LNST tăng so với năm 2016 Điều chứng tỏ công ty cố gắng vượt qua thách thức, rào cản từ thị trường gỗ biến động Để đạt thành ấy, q trình kinh doanh, cơng ty kiểm sốt chi phí tốt Minh chứng tốc độ tăng trưởng doanh thu lớn tốc độ tăng trưởng chi phí Thậm chí năm 2017, doanh thu giảm so với năm 2016 LNTT 11 11 lớn năm 2016 Nhìn chung, tình hình kinh doanh xuất công ty Tân Hà giai đoạn 2012-2017 có phát triển tương đối ổn định qua năm 2.2 Hoạt động xuất Công ty TNHH thương mại Xuất Nhập Khẩu Tân Hà 2.2.1 Kim ngạch xuất Thị trường công ty mở rộng qua năm giai đoạn 20122017, dẫn đến tổng kim ngạch xuất gỗ nguyên liệu cơng ty tăng lên (xem Hình 2.3) Hình 2.1 Tổng kim ngạch xuất gỗ nguyên liệu công ty Tân Hà giai đoạn 2012-2017 (Nguồn: Báo cáo tổng kết qua năm phòng XNK) Tổng kim ngạch xuất gỗ nguyên liệu công tăng lên sau năm giai đoạn 2012-2015, đặc biệt năm 2015 với 117,1% Năm 2016-2017 kim ngạch xuất công ty tăng so với năm 2014 lợi nhuận thấp nhiều so với năm 2014 Bởi lẽ năm 2016 năm 2017 thị trường có biến động ảnh hưởng đến xuất công ty Tân Hà: Thuế xuất số mặt nguyên liệu gỗ tăng; giá cước biển biến động, ví dụ xăng dầu tăng ảnh hưởng đến giá cước biển Mặt khác giá nguyên liệu gỗ đầu vào không ổn định Do năm 2017 TĐTT kim ngạch xuất giảm từ 100% năm 2016 xuống 99,6% Công ty đảm bảo kim ngạch xuất ổn định nhờ nguồn cung gỗ tốt, tạo lợi tương đối so với đối thủ cạnh tranh có nguồn cung khơng ổn định, đặc biệt đối thủ cạnh tranh dựa vào nguồn cung từ rừng tự nhiên 2.2.2.Thực trạng mặt hàng xuất công ty Tân Hà 2.2.2.1 Đảm bảo nguồn hàng xuất công ty Để đảm bảo nguồn hàng xuất khẩu, cơng ty tâm vào vấn đề sau: Thứ công tác thu mua gỗ từ hộ trồng rừng; thứ hai công tác sản xuất nhà máy Với công tác thu mua gỗ từ hộ trồng rừng, giai đoạn 2012-2017, công ty ký hợp đồng thu mua khai thác gỗ với 38 hộ trồng rừng huyện Nghĩa Đàn, Quỳnh Lưu, Tân Kỳ Tổng diện tích rừng trồng đến tuổi khai thác lên đến gần 90 12 12 với sản lượng ước tính đạt 6000 m3 gỗ quy tròn (chưa kể gỗ vụn) công ty khai thác giai đoạn 2012-2017 Công ty dự kiến năm khai thác khoảng 1200 m3 Với công tác sản xuất nhà máy, công ty lên kế hoạch phân chia rõ ràng công việc cụ thể ngày thời gian tối đa để hồn thành đơn hàng Vì đơn hàng khác nên thời gian hoàn thành việc sản xuất đóng hàng khác Ví dụ: với đơn hàng container (56 khối) gỗ xẻ thơ, cơng ty đặt mục tiêu phải hồn thành vòng ngày Số máy sử dụng máy công nhân phụ trách máy xẻ đạo giám sát người quản lý (cho máy) Trong đó, người phụ trách truyền nguyên liệu tới máy xẻ, người phụ trách xẻ, người phụ trách đóng sản phẩm thành khối 13 13 2.2.2.2 Mặt hàng xuất Hàng hóa xuất Cơng ty TNHH thương mại Xuất Nhập Khẩu Tân Hà bao gồm 03 sản phẩm chính, là: Dăm gỗ (Wood chips), ván bóc (Core veneer), gỗ xẻ (Sawn timber) Kim ngạch xuất theo mặt hàng giai đoạn 2014-2017 công ty cụ thể bảng 2.2 Bảng2.2 Kim ngạch xuất theo mặt hàng (Đơn vị: Nghìn USD) Năm 2015 Nhóm hàng Năm 2016 Năm 2017 Kim ngạch Tỷ trọng (%) Kim ngạch Tỷ trọng (%) Tăng trưởng (%) Kim ngạch Tỷ trọng (%) Tăng trưởng (%) Tổng kim 4901,5 nghạch 100 4903 100 100,0 4882 100 99,6 1987,3 40,54 1870 38,14 -5,902 2011 40,94 7,54 1571,4 32,06 1074,6 21,92 -31,61 1220,5 28,64 13,6 951,3 19,41 1058,4 21,59 11,25 1000,2 20,36 -5,50 391,5 7,99 900,0 18,35 129,89 650,3 10,06 -27,74 Wood chips Sawn timber Core veneer Sản phẩm khác (Nguồn: Báo cáo tổng kết năm 2015, 2016, 2017 phòng XNK) 14 14 Biểu đồ 2.1 Kim ngạch xuất theo mặt hàng (Nguồn: Báo cáo tổng kết năm 2015, 2016, 2017 phòng XNK) Đóng góp lớn tổng kim ngạch xuất Công ty sản phẩm dăm gỗ (Wood chips) Đây sản phẩm chiến lược công ty từ ngày đầu thành lập nhà máy Sản phẩm chiếm tỷ trọng 40% tổng kim ngạch xuất Công ty Năm 2015 kim ngạch xuất đạt 1987,3 nghìn USD, năm 2016 1870, giảm 5,9%, đến năm 2017 vừa qua kim ngạch xuất 2011 nghìn USD, tăng 7,54% so với năm 2016 Công ty chủ yếu tiến hành xuất sản phẩm sang thị trường mục tiêu Trung Quốc Các sản phẩm gỗ xẻ (Sawn timber) Công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng kim ngạch xuất Công ty, năm 2016 kim ngạch đạt 1074,6 giảm 31,61% so với năm 2015 Đến năm 2017, kim ngạch xuất gỗ xẻ Công ty đạt 1220,5 nghìn USD, tăng trưởng 13,6% so với năm 2016 Ván bóc (Core veneer) sản phẩm Cơng ty tiến hành xuất nhiều thứ Tuy không nhiều so với dăm gỗ gỗ xẻ đóng góp đáng kể vào hiệu chung Cơng ty Năm 2017, kim ngạch xuất ván bóc Cơng ty đạt 1000,2 nghìn USD Các sản phẩm lại Cơng ty chiếm tỷ trọng nhỏ cấu mặt hàng xuất Đến năm 2018, mức thuế tăng lên 25% => ảnh hưởng lớn đến việc sản xuất xuất mặt hàng gỗ xẻ cho pallet, nguy doanh thu sụt giảm Do cần có sách, chiến lược, giải pháp để thúc đẩy sản xuất , xuất như: Tập trung vào mặt hàng dăm gỗ tìm giải pháp , hướng cho gỗ xẻ ( triển khai hàng chất lượng cao hàng sấy, hàng bào ,…) 2.2.3 Thị trường xuất Bảng 2.3 Kim ngạch xuất theo thị trường (Đơn vị: Nghìn USD, %) Thị trường Tổng Trung Quốc 15 Năm 2015 Tỷ Kim trọng ngạch (%) 4901,5 100 2083 42,50 Kim ngạch 4903 2104 15 Năm 2016 Tỷ trọng (%) 100 42,91 Tăng trưởng (%) 100,0 1,008 Kim ngạch 4882 2022 Năm 2017 Tỷ Tăng trọng trưởng (%) (%) 100 99,6 53,38 -3,90 Hàn Quốc TT khác 1209,25 1609,25 24,67 32,83 1401 1398 28,57 28,52 15,86 -13,13 1810 1050 21,38 25,24 29,19 -24,9 Biểu đồ 2.2 Cơ cấu thị trường xuất (Nguồn: Báo cáo tổng kết năm 2016, 2017, 2018 phòng XNK) Hiện Công ty tiến hành xuất chủ yếu tới thị trường Trung Quốc, Hàn Quốc, nước khác Đài Loan, Malaysia, Philippin, Indonexia Trong thị trường Trung Quốc đối tác thường xuyên Công ty với tỷ trọng chiếm 40% tổng kim ngạch xuất Công ty TNHH thương mại XNK Tân Hà thường chủ yếu xuất sản phẩm sang thị trường nhu cầu cao bạn hàng truyền thống Cơng ty, giao thơng thuận lợi, giảm chi phí vận chuyển Tỷ trọng xuất mặt hàng gỗ dăm, gỗ xẻ Công ty tới Trung Quốc ngày tăng Trung Quốc đã, thị trường xuất chiến lược mà Công ty TNHH thương mại XNK Tân Hà nhắm đến Năm 2017, kim ngạch xuất Công ty tới Trung Quốc đạt 2022 nghìn USD, giảm xuống 3,90% so với năm 2016 Sau thị trường Trung Quốc thị trường lớn thứ Công ty Hàn Quốc tăng trưởng lên 15,86% so với năm 2015 Tín hiệu đáng mừng năm 2017 tốc độ tăng trưởng thị trường Hàn Quốc năm 2017 tăng lên 29,19% Các thị trường lại Cơng ty trì mức độ tương đối ổn định, kim ngạch xuất hàng năm 20%, chia lẻ nhiều quốc gia khác Tuy nhiên tốc độ tăng trưởng giảm đột ngột vào năm 2016 với -13,13 so với 2015; năm 2017 giảm xuống -24,9% Như thị trường xuất thị trường mục tiêu công ty Trung Quốc Hàn Quốc giai đoạn 2.3 Quy trình xuất B1 Ký kết hợp đồng xuất Để đến ký kết hợp đồng xuất khẩu, đại diện công ty với đối tác tiến hành trình đàm phán Quá trình đàm phán đưa nội dung quan trọng hợp đồng chủng loại chất lượng sản phẩm xuất khẩu, giá cả, hình thức toán, thời điểm, địa điểm giao hàng, phương thức giao nhận, phạt hợp đồng, Quá 16 16 trình đàm phán thống hai bên thức ký kết hợp đồng cơng ty Tân Hà theo hợp đồng xuất để thực B2 Thu mua nguyên liệu, sản xuất tạo nguồn hàng xuất Để có nguyên liệu để sản xuất (gỗ) công ty tiến hành thu mua địa phương nhà cung ứng khắp nơi, tập hợp sở sản xuất Quá trình sản xuất tạo nguồn hàng xuất bao gồm: Sản xuất hàng hóa, tùy theo loại hàng mà có cách đóng gói bao bì, bảo quản kẻ mã ký hiệu hàng hóa B3 Kiểm tra, đóng gói hàng hóa Trước giao hàng, công ty kiểm tra hàng phẩm chất, số lượng trọng lượng, so với nội dung hàng hóa nêu hợp đồng xuất Sau kiểm tra, hàng hóa đóng gói, bảo quản chờ ngày đưa lên tàu xuất hàng B4 Thuê tàu lưu cước Công ty thường tiến hành uỷ thác việc thuê tàu, lưu cước cho công ty hàng hải như: công ty thuê tàu môi giới hàng hải (Vietfracht), công ty đại lý tàu biển (VOSA) Cơ sở pháp lý điều tiết mối quan hệ hai bên uỷ thác thuê tàu với bên nhận uỷ thác thuê tàu hợp đồng uỷ thác thường công ty Tân Hà ký hợp đồng ủy thác theo chuyến B5 Làm thủ tục hải quan - Khai báo hải quan Công ty khai báo chi tiết hàng hoá lên tờ khai (customs declanration) để quan hải quan kiểm tra thủ tục giấy tờ Nội dung tờ khai bao gồm mục như: Loại hàng, tên hàng, mã HS code, số, khối lượng, giá trị hàng, tên công cụ vận tải, xuất nhập với nước tờ khai hải quan phải xuất trình kèm theo số chứng từ khác, mà chủ yếu là: giấy phép xuất nhập khẩu, hố đơn phiếu đóng gói, bảng kê chi tiết (Nếu trường hợp khách hàng yêu cầu hun trùng thực vật hay chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ C/O cơng ty thực tốt) - Xuất trình hàng hố (Trong trường hợp luồng vàng hay luồng đỏ) - Thực định hải quan B6 Giao hàng lên tàu 17 17 - Căn vào chi tiết hàng xuất khẩu, lập bảng đăng ký hàng chuyên chở cho người vận tải (đại diện hàng hải thuyền trưởng Công ty đại lý tàu biển) để đổi lấy sơ đồ xếp hàng (Stowage plan) - Trao đổi với quan điều độ cảng để nắm vững ngày làm hàng - Bố trí phương tiện đem hàng vào cảng, xếp hàng lên tàu - Lấy biên lai thuyền phó (Mates receipt) đổi biên lai thuyền phó lấy vận đơn đường biển Vận đơn đường biển phải vận đơn hoàn hảo, bốc hàng lên tàu (Clean on board B/L) phải chuyển nhượng (Negotiable) - Nếu hàng hoá giao container chiếm đủ container (FCL), chủ hàng phải đăng lý thuê container, đóng hàng vào container lập bảng kê hàng container (container list) Khi hàng giao không chiếm hết container (LCL), chủ hàng phải lập "bản đăng ký hàng chuyên chở" (cargo list) Sau đăng ký chấp thuận, chủ hàng giao hàng đến ga container cho người vận tải B7 Làm thủ tục tốn Hiện nay, cơng ty Tân Hà tiến hành thủ tục tốn Thư tín dụng (L/C) T/T L/C chủ yếu Công ty tiến hành đơn đốc đối tác nước ngồi mở thư tín dụng (L/C) hạn sau nhận L/C phải kiểm tra L/C khả thuận tiện việc thu tiền hàng xuất L/C Nếu L/C không đáp ứng yêu cầu này, cần phải buộc người mua sửa đổi lại công ty giao hàng B8 Chăm sóc khách hàng giải khiếu nại (Nếu có) Duy trì mối quan hệ với khách hàng Ðối tượng khiếu nại người vận tải hàng bị tổn thất trình chuyên chở tổn thất lỗi người vận tải gây nên Ðối tượng khiếu nại cơng ty bảo hiểm hàng hố – đối tượng bảo hiểm bị tổn thất thiên tai, nạn bất ngò lỗi người thứ ba gây nên, rủi ro mua bảo hiểm Ðơn khiếu nại phải kèm theo chứng việc tổn thất 18 18 CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀN GHIÊN CỨU 3.1 Một số vấn đề tồn Công ty TNHH thương mại Xuất Nhập Khẩu Tân Hà 3.1.1 Thành tích Thứ nhất, giai đoạn 2012-2017, công ty mở rộng thêm 12 thị trường (xem Bảng 3.5) Bảng 3.1 Các thị trường công ty mở rộng thêm giai đoạn 2012-2017 Năm 2012 Thị trường Ấn Độ 2013 2014 2015 2016 2017 Trung Quốc, Hàn Quốc, Ai Cập, Đài Loan, Thái Malaysia, Thổ Nhật Bản Australia Lan Singapore Nhĩ Kỳ (Nguồn:Phòng Kinh doanh xuất nhập cơng ty Tân Hà) Việc mở rộng thêm 12 thị trường giai đoạn 2012-2017 nâng tổng số thị trường mà công ty thâm nhập thành 14 thị trường, làm cho quy mô thị trường bề rộng công ty tăng lên gấp 6,5 lần so với gia đoạn trước – giai đoạn cơng ty thành lập (chỉ với thị trường) Đây bước phát triển quan trọng trình kinh doanh xuất gỗ ngun liêu cơng ty Tân Hà Từ làm cho kim ngạch xuất cơng ty tăng lên công ty biết khai thác thị trường cách hiệu Thứ hai, kim ngạch xuất gỗ nguyên liệu công ty Tân Hà giai đoạn 2012-2017 có xu hướng tăng lên thị trường Hàn Quốc Tăng trưởng năm 2017 29,19% so với năm 2016 Thứ ba, Cơng ty tìm kiếm đáp ứng nhu cầu, đảm bảo thời hạn giao hàng chất lượng hàng xuất Cơng ty ký kết nhiều hợp đồng có giá trị lớn mở tiêu thụ rộng khắp Thứ tư, Trong tổ chức lao động, nhờ vào bố trí người việc nên phát huy khả người công nhân kinh doanh, phát huy tính tự giác tinh thần trách nhiệm, ban lãnh đạo Công ty tự học tập để nâng cao kiến thức cho thân đáp ứng yêu cầu công việc Thứ năm, Trong tổ chức máy quản lý có ưu điểm gọn nhẹ, việc định nhanh chóng kịp thời, việc quản lý thực trực tiếp với người Giám đốc giám sát điều chỉnh, bố trí cơng việc hợp lý 19 19 3.1.2 Những tồn nguyên nhân 3.1.2.1 Tồn Thứ nhất, công tác nghiên cứu thị trường xuất gỗ ngun liệu nước ngồi gặp nhiều khó khăn Cơng ty khơng có đủ nguồn liệu đáng tin cậy tình hình thị trường nhiều nước khu vực nhập gỗ nguyên liệu.Đặc biệt thị trường Châu Âu Châu Mỹ, cơng ty có thông tin nhu cầu thị trường, phân khúc thị trường để lên kế hoạch thâm nhập vào thị trường Thứ hai, công tác tổ chức thực kế hoạch mở rộng thị trường xuất cơng ty số tồn Cơng ty chưa thực tìm hiểu rõ nhà cung ứng dịch vụ vận tải logisistics nên kể sau tìm cho nhà cung ứng chuyên nghiệp chưa đáp ứng yêu cầu cơng ty.Bên cạnh biệc bố trí nhân công giai đoạn 2012-2017 chưa thực hợp lý tối ưu Thứ ba, kim ngạch xuất gỗ nguyên liệu thị trường Trung Quốc có xu hướng giảm năm 2017 3.1.2.2 Nguyên nhân a Nguyên nhân khách quan Thứ nhất, nhiều đối thủ cạnh tranh sách thuế thay đổi Hiện tồn cầu hóa ngày phát triển, thương mại điện tử ứng dụng mạnh mẽ Do cơng ty nhập có nhiều lựa chọn, mặt khác thương mại điện tử phát triển, mạng internet lan tỏa mang đến tiềm ẩn thơng tin sai lệch, thơng tin hình ảnh công ty bị chép ảnh hưởng đến phát triển cơng ty Thứ hai, sách tài nguyên môi trường, giá xăng dầu biến động  cước tăng (ảnh hưởng ko nhỏ tới hoạt động xuất ) Thứ ba, khí hậu, thời tiết, nguồn nguyên liệu gỗ ảnh hưởng đến hoạt động xuất cơng ty Thứ tư, sách hỗ trợ nhà nước việc nghiên cứu thị trường xuất gỗ nguyên liệu chưa nhiều (dẫn đến hạn chế thứ ba) Vì gỗ nguyên liệu mặt hàng bị đánh thuế xuất nhập nên nhà nước khơng đưa nhiều sách để hỗ trợ doanh nghiệp xuất gỗ nguyên liệu việc nghiên cứu thị trường.Những hiệp hội gỗ lâm sản Việt Nam chủ yếu nghiên cứu thị trường nước, việc nghiên cứu thị trường quốc tế hạn chế Do vậy, nguồn tài liệu chuyên ngành, thống nước thị trường gỗ nguyên liệu giới để cơng ty tham khảo khan 20 20 Thứ năm, thủ tục hải quan Việt Nam tương đối rườm rà, thời gian (dẫn đến hạn chế thứ hai) Để xuất hàng hóa sang nước khác, doanh nghiệp Việt Nam phải trải qua nhiều “cửa” khác trước hàng hóa họ đến tay khách hàng Do mà thời gian để làm thủ tục xuất hàng hóa kéo dài, thường nhanh ngày b Nguyên nhân chủ quan Thứ nhất, cơng ty bị động việc tìm kiếm khách hàng, chủ yếu dựa vào trang thương mại điện tử Alibaba.com Thứ hai, Quản lý hoạt động sản xuất non trẻ, yếu v.v Thứ ba, việc nghiên cứu thị trường phụ thuộc vào khảo sát khách hàng có nghiên cứu chỗ, chưa có biện pháp nghiên cứu thị trường cách (dẫn tới hạn chế thứ nhất) Công ty thực việc nghiên cứu bàn thông qua tài liệu thứ cấp, tin tức thời thị trường khảo sát đơn giản khách hàng có Việc nghiên cứu thị trường cơng ty phụ thuộc nhiều vào phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, cơng ty chưa có phòng nghiên cứu thị trường chuyên nghiệp Do vậy, việc dự đoán biến động thị trường nhiều khơng xác Thứ tư, cơng ty q trọng vào thị trường Trung Quốc nên số thị trường khác có tốc độ mở rộng chậm so với thị trường (dẫn đến hạn chế thứ 3) 3.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu: Đề xuất 1: Giải pháp thúc đẩy xuất mặt hàng gỗ dăm gỗ xẻ công ty TNHH thương mại Xuất Nhập Khẩu Tân Hà sang thị trường Trung Quốc công ty Đề xuất 2: Mở rộng thị trường xuất gỗ nguyên liệu công ty TNHH thương mại Xuất Nhập Khẩu Tân Hà 21 21 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tổng kết Công ty TNHH thương mại XNK Tân Hà từ năm 2012 đến năm 2017 Báo cáo tài Cơng ty TNHH thương mại XNK Tân Hà từ năm 2012 đến năm 2017 Hồ sơ lực Công ty TNHH thương mại XNK Tân Hà năm 2017 Đăng ký kinh doanh Công ty TNHH thương mại XNK Tân Hà Website: http://tanhaexport.com/ ... thành phát triển công ty TNHH thương mại Xuất Nhập Khẩu Tân Hà 1.1.1 Một số nét cơng ty TNHH thương mại Xuất Nhập Khẩu Tân Hàa Một số thông tin công ty TNHH thương mại XNK Tân Hà sau: Tên giao dịch:... 1.2 Lĩnh vực kinh doanh công ty TNHH thương mại Xuất Nhập Khẩu Tân Hà 6 Công ty Tân Hà chủ yếu kinh doanh lĩnh vực thương mại – sản xuất xuất nhập Cụ thể: - Thương mại& Xuất sản phẩm gỗ nguyên... Báo cáo tài Cơng ty TNHH thương mại XNK Tân Hà từ năm 2012 đến năm 2017 Hồ sơ lực Công ty TNHH thương mại XNK Tân Hà năm 2017 Đăng ký kinh doanh Công ty TNHH thương mại XNK Tân Hà Website: http://tanhaexport.com/