Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sellan Gas chi nhánh Quảng Ninh

123 25 0
Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sellan Gas chi nhánh Quảng Ninh

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm Tốn MỤC LỤC TĨM TẮT CHƯƠNG 109 SV: Trần Ngọc Hà Lớp: ĐH KT2-K9 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm Tốn LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu: Trong kinh tế thị trường diễn sôi động nay, muốn thích ứng đứng vững yêu câu đề cho doanh nghiệp phải vận động hết mình, sáng tạo công tác quản lý, tăng suất, nâng cao chất lượng sản phẩm, sử dụng có hiệu nguồn lực Kế tốn giữ vai trò tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất doanh nghiệp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, sản phẩm vật chất cấu thành từ nguyên vật liệu, yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất Trong q trình sản xuất nói chung có mục tiêu làm để tiết kiệm chi phí, thu lại lợi nhuận cao Thơng thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng 70% giá trị sản phẩm.Vì cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vơ quan trọng, thơng qua công tác quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành sản phẩm Việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất cách tối đa, song đảm bảo chất lượng vấn đề đơn giản doanh nghiệp Việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp có thơng tin kịp thời xác để lựa chọn phương án kinh doanh cách tốt nhất, lập dự toán nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp đầy đủ chất lượng kịp thời cho trình sản xuất Vậy, làm tốt cơng tác kế tốn nguyên vật liệu nhân tố ảnh hưởng làm giảm chi phí, hạ giá thành Tăng doanh thu cho doanh nghiệp Đây yêu cầu thiết thực,một vấn đề quan tâm nhiều trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu quản lý chi phí doanh nghiệp với thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Sellan Gas chi nhánh SV: Trần Ngọc Hà Lớp: ĐH KT2-K9 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm Toán Quảng Ninh, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Sellan Gas chi nhánh Quảng Ninh” cho chuyên đề tốt nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Sellan Gas chi nhánh Quảng Ninh” - Phạm vi nghiên cứu: Về mặt không gian: chuyên đề nghiên cứu phân tích Cơng ty TNHH Sellan Gas chi nhánh Quảng Ninh Về mặt thời gian: Số liệu chuyên đề số liệu tháng 122017 Về mặt nội dung: Chuyên đề nghiên cứu công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Sellan Gas chi nhánh Quảng Ninh Mục đích, ý nghĩa việc nghiên cứu: Củng cố kiến thức lý thuyết, thực hành nội dung nguyên vật liệu trang bị nhà trường gắn với hoạt động thực tiễn Cơng Ty Tìm hiểu cơng tác hạch toán nguyên vật liệu từ khâu thu mua, quản lý ngun vật liệu q trình hạch tốn, ghi chép báo biểu, sổ sách kho phòng kế tốn Tìm hiểu q trình ln chuyển chứng từ tình hình nhập - xuất vật liệu theo quy trình hạch tốn Đảm bảo theo dõi chặt chẽ số có tình hình biến động loại, nhóm vật tư hàng hố số lượng giá trị Qua q trình nghiên cứu, phân tích làm bật lên ưu điểm hạn chế cần khắc phục cơng tác hạch tốn ngun vật liệu.Từ đó, đưa kiến nghị nhằm tổ chức cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty SV: Trần Ngọc Hà Lớp: ĐH KT2-K9 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm Toán Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp điều tra thống kê Điều tra thống kê việc tổ chức điều tra, thu thập ghi chép tài liệu ban đầu (từ chứng từ, bảng biểu, sổ sách Công ty) tượng trình kinh tế xã hội cách khoa học theo kế hoạch thống - Phương pháp chuyên khảo Là phương pháp thu thập từ số liệu phận sản xuất, thăm dò ý kiến, thu thập từ phận sản xuất Kết cấu chuyên đề: Nội dung đề tài gồm có ba chương: Chương 1: Những vấn đề kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Sellan Gas chi nhánh Quảng Ninh Chương 2: Thực trạng vấn đề kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Sellan Gas chi nhánh Quảng Ninh Chương 3: Giải pháp cho vấn đề kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Sellan Gas chi nhánh Quảng Ninh Trong thời gian thực tập viết báo cáo có nhiều cố gắng trình độ khả hạn chế Trong thời gian tìm hiểu tiếp cận kiến thức thực tế ngắn Bản thân khỏi tránh khỏi thiếu sót định Kính mong thầy hướng dẫn, Ban giám đốc anh, chị phòng kế tốn – tài Cơng ty TNHH Sellan Gas chi nhánh Quảng Ninh góp ý để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo tổ kế toán, giáo viên hướng dẫn ThS.Đào Thu Hà, ban lãnh đạo Cơng ty, phòng Tài – Kế tốn tận tình giú đỡ em trình thực tập hoàn thiện báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Ngọc Hà Lớp: ĐH KT2-K9 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm Toán CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SELLAN GAS CHI NHÁNH QUẢNG NINH 1.1.Sự cần thiết phải quản lý hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 1.1.1.Khái niệm, vai trò đặc điểm nguyên vật liệu: 1.1.1.1.Khái niệm: Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất (tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động) sở vật chất để hình thành nên sản phẩm 1.1.1.2.Đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất chuyển hóa thành sản phẩm, giá trị yếu tố hình thành nên giá thành sản phẩm - Về mặt giá trị: Giá trị nguyên vật liệu đưa vào sản xuất thường có xu hướng tăng lên nguyên vật liệu cấu thành nên sản phẩm - Về hình thái: Khi đưa vào trình sản xuất nguyên vật liệu thay đổi hình thái thay đổi hồn tồn phụ thuộc vào hình thái vật chất mà sản phẩm nguyên vật liệu tạo - Giá trị sử dụng: Khi sử dụng nguyên vật liệu dùng để sản xuất ngun vật liệu tạo thêm giá trị sử dụng khác Như vậy, nói ngun vật liệu có vai trò to lớn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì việc quản lý nguyên vật liệu phải quản lý hai phương diện quản lý mặt vật mặt giá SV: Trần Ngọc Hà Lớp: ĐH KT2-K9 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm Tốn trị Mặt khác, chi phí ngun vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm cần phải tăng cường công tác kế toán nguyên vật liệu, quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ nhằm sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hiệu 1.1.1.3.Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: - Tập trung quản lý chặt chẽ, có hiệu vật liệu trình thu mua dự trữ bảo quản sử dụng - Trong trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu chặt chẽ khoa học công cụ quan trọng để quản lý tình hình thu mua nhập, xuất, bảo quản sử dụng vật liệu - Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát, kiểm kê định kỳ nhằm ngăn chặn tượng tiêu cực 1.1.2.Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: - Trên sở chứng từ có liên quan kế tốn tiến hành ghi chép phản ánh xác, kịp thời, số lượng, chất lượng giá trị thực tế loại nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn tiến hành vào sổ chi tiết bảng tổng hợp - Vận dụng đắn phương pháp hạch toán vật liệu Hướng dẫn kiểm tra phận, đơn vị thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu nguyên vật liệu - Kiểm tra việc thực kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ tiêu hao vật liệu Phát xử lý kịp thời vật liệu thừa, thiếu, ú đọng, phẩm chất, ngăn ngừa việc sử dụng lãng phí - Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu theo chế độ quy định nhà nước, lập báo cáo kế toán vật liệu cho công tác lãnh đạo quản lý, điều hành phân tích kinh tế 1.2.Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 1.2.1.Phân loại nguyên vật liệu: SV: Trần Ngọc Hà Lớp: ĐH KT2-K9 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm Toán Trong doanh nghiệp vật liệu thường gồm nhiều loại, nhóm, thứ khác với cơng dụng kinh tế, tính lý hoá học yêu cầu quản lý khác Để phục vụ yêu cầu tổ chức kế toán quản trị vật liệu, cần phải tiến hành, phân loại vật liệu cách chi tiết rõ ràng Việc phân loại giúp cho doanh nghiệp tổ chức kế toán chi tiết dễ dàng việc quản lý hạch toán kế tốn vật liệu Ngồi giúp cho doanh nghiệp nhận biết rõ nội dung kinh tế vai trò chức loại vật liệu trình sản xuất kinh doanh từ đề biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lý sử dụng có hiệu loại vật liệu Phân loại nguyên vật liệu việc chia nguyên vật liệu doanh nghiệp thành nhóm theo tiêu thức sau: - Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: Ngun vật liệu (có thể bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): Là đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm sản xuất Nửa thành phẩm mua đối tượng lao động sử dụng với mục đích tiếp tục trình sản xuất sản phẩm Vật liệu phụ: loại vật liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho cơng cụ dụng cụ hoạt động bình thường như: vôi, ve, đinh… Nhiên liệu: Là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất như: xăng, dầu… phục vụ cho phương tiện vận tải Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư, phụ tùng, chi tiết sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải… Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu, thiết bị, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho cơng tác xây dựng SV: Trần Ngọc Hà Lớp: ĐH KT2-K9 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm Toán Vật liệu khác: Là loại vật liệu chưa xếp vào loại thường vật liệu loại từ trình sản xuất sắt thép, gỗ vụn hay phế liệu thu hồi từ việc lý tài sản cố định Ngoài ra, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết doanh nghiệp mà loại nguyên vật liệu chia thành nhóm, thứ - Căn vào nguồn hình thành: Nguyên vật liệu chia làm hai nguồn: Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngồi, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng Ngun vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất - Căn vào mục đích, cơng dụng ngun vật liệu chia nguyên vật liệu thành: Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm:  Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm  Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng, dùng cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác:  Nhượng bán  Đem góp vốn liên doanh  Đem quyên tặng Trong kế toán quản trị, để tạo điều kiện cho cung cấp kịp thời chi phí, vật liệu thường chia nguyên vật liệu trực tiếp, nguyên vật liệu gián tiếp Trên sở hai loại vật liệu để hình thành hai loại chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu gián tiếp Việc phân loại cho phép nhà quản trị đưa định cách nhanh SV: Trần Ngọc Hà Lớp: ĐH KT2-K9 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm Tốn Tóm lại vật liệu sử dụng doanh nghiệp sản xuất có nhiều loại với quy cách phẩm chất ứng dụng kinh tế mục đích sử dụng, nguồn hình thành khác Để quản lý đảm bảo có dư vật liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh thiết phải nhận biết thứ, loại vật liệu Do phân loại vật liệu bước đầu tiên, cần thiết cơng tác hạch tốn vật liệu ∗ Phân biệt vật liệu bao bì luân chuyển: Bao bì luân chuyển dạng đặc biệt vật tư, hàng hóa sử dụng giao hàng, vận chuyển hàng hóa thành phẩm Bao bì ln chuyển loại bao bì sử dụng nhiều lần, cho nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Trị giá bao bì luân chuyển xuất dùng phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh nhiều kỳ hạch tốn Bao bì ln chuyển kèm hàng hóa tính giá riêng cần phải kế toán độc lập với cơng việc kế tốn hàng hóa khác Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TTBTC qui định hạch tốn kế tốn cơng cụ dụng cụ, có đề cập đến việc hạch tốn bao bì ln chuyển sau: Mua cơng cụ, dụng cụ nhập kho dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ Nợ TK 133 – Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (1331) Có TK 111, 112, 331, (tởng giá tốn) Xuất dùng cơng cụ, dụng cụ lớn, sử dụng cho nhiều kỳ sản xuất kinh doanh xuất dùng bao bì luân chuyển phải phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh, ghi: Nợ TK 142 – Chi phí trả trước ngắn hạn Nợ TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn SV: Trần Ngọc Hà Lớp: ĐH KT2-K9 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm Tốn Có TK 153 – Cơng cụ, dụng cụ ( 1531, 1532) Phân bổ giá trị cơng cụ, dụng cụ bao bì ln chuyển xuất dùng cho kỳ kế toán, ghi: Nợ TK 623, 627, 642, 642, Có TK 142 – Chi phí trả trước ngắn hạn Có TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn 1.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu: 1.2.2.1.Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu: Đánh giá vật liệu dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu chân thực thống - Nguyên tắc đánh giá vật liệu: Giống đối tượng kế toán khác, kế toán nguyên vật liệu chịu chi phối nguyên tắc kế toán như: Nguyên tắc giá FOB, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc quán Nguyên tắc giá gốc: Là nguyên tắc đưa nguyên vật liệu phải đánh giá theo giá gốc(giá vốn thực tế) nguyên vật liệu tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có đượcnguyên vật liệu thời điểm trạng thái Nguyên tắc thận trọng: Theo nguyên tắc cần phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyên tắc quán: Đơn vị áp dụng phương pháp kế toán đánh giá nguyên vật liệuphải đảm bảo quán suốt niên độ kế toán Trường hợp đơn vị thay đổi phương pháp chọn phải bảo đảm phương pháp thay cho phép trình bày thơng tin kế tốn cách trung thực hợp lý SV: Trần Ngọc Hà Lớp: ĐH KT2-K9 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 108 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn TĨM TẮT CHƯƠNG Từ lý luận chung hạch toán kế toán nguyên vật liệu, chương sâu nghiên cứu thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Sellan Gas chi nhánh Quảng Ninh Chương gồm ý sau: + Tổng quan Công ty TNHH Sellan Gas chi nhánh Quảng Ninh (lịch sử hình thành phát triển cơng ty, đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty, đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, ngành nghề hoạt động kinh doanh công ty, đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty), tổ chức máy kế tốn, hình thức, sách kế tốn cơng ty + Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Sellan Gas chi nhánh Quảng Ninh, phương thức hạch toán nguyên vật liệu, từ đưa chứng từ sổ sách thực tế mà công ty sử dụng để làm sáng tỏ vấn đề nghiên cứu khóa luận Từ làm để đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty SV: Trần Ngọc Hà Lớp: ĐH KT2-K9 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 109 Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SELLAN GAS CHI NHÁNH QUẢNG NINH 3.1 Đánh giá chung: 3.1.1.Kết đạt được: Mơ hình quản lý cơng ty tổ chức theo pháp luật quy định luật doanh nghiệp Thu hút đội ngũ công nhân viên có kinh nghiệm quản lý, giải vấn đề chuyên môn cách thành thạo, chuyên nghiệp nhiều kinh nghiệm Do giảm bớt gánh nặng trách nhiệm quản lý cho người lãnh đạo Môi trường làm việc công ty thoải mái vui vẻ, đoàn kết, tạo động lực thúc đẩy suất lao động, tinh thần hăng say làm việc Về đội ngũ nhân viên công ty: công ty TNHH Sellan Gas chi nhánh Quảng Ninh có đội ngũ cán trẻ động sáng tạo công việc, có trình độ chun mơn cao, tay nghề vững vàng, dễ tiếp thu kiến thức Điều thể qua tinh thần làm việc trách nhiệm cao, hăng say công việc, đem lại nhiều thành công lớn cho cơng ty Bộ máy kế tốn hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho máy quản lý phận khác Cơng tác kế tốn cơng ty, tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn, ghi chép Do cơng việc hồn thành kịp thời theo đạo kế toán trưởng Trong điều kiện công ty, công ty sử dụng phần mềm kế toán máy để hạch toán Đây thuận lợi lơn, khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều vào sổ đầy đủ, tính tốn SV: Trần Ngọc Hà Lớp: ĐH KT2-K9 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 110 Khoa Kế toán – Kiểm toán xác mà lại đơn giản việc thường xuyên kiểm tra lại nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuy nhiên, số liệu kế tốn quan trọng nên cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để lưu giữ liệu cung cấp cho người quan tâm đến báo cáo tài cơng ty Để nảo tồn số liệu phục vụ công tác kiểm tra đối chiếu đề phòng có rủi ro xảy ra, cuối kỳ cơng ty cho in từ máy tính loại sổ lập để lưu trữ số liệu song song với máy tính Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu: Phân công nhiệm vụ theo dõi vật liệu cho phận liên quan Tại kho: Thủ kho theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu mặt giá trị Thực quy trình nhập xuất vật tư Ghi chép đúng, đầy đủ xác số lượng lần nhập xuất Thủ kho có kế hoạch mua vật tư cần thiết, kịp thời, tránh để xảy trường hợp ngừng sản xuất thiếu vật liệu Đồng thời không vật liệu tồn kho nhiều, lâu làm ảnh hưởng đến chất lượng vật liệu đưa vào sản xuất làm ứ đọng vốn công ty Cuối tháng giao cho kế tốn chứng từ liên quan Tại phòng hành kế tốn: Kế tốn vật liệu có trách nhiệm theo dõi vật liệu số lượng giá trị Kết hợp phòng ban liên quan cơng tác kiểm nghiệm, kiểm kê vật tư Khi nhận chứng từ thủ kho gửi lên có trách nhiệm nhập liệu lên máy vi tính Cuối kỳ hạch toán giá trị xuất kho cho loại vật liệu Nhờ có phân cơng nhiệm vụ rõ ràng cụ thể nên trình sản xuất kinh doanh cơng ty tránh cố ngồi ý muốn Cơng tác tập hợp chi phí xác Bố trí kho bãi hợp lý, khoa học, hệ thống kho rộng rãi, thoáng, đủ ánh sáng, thuận tiện cho việc nhập xuất kiểm kê vật liệu Cơng ty có nhiều biện pháp bảo quản, lưu trữ nguyên vật liệu Khi nhập kho, công ty kiểm tra chất lượng sản phẩm chặt chẽ, đảm bảo chất lượng SV: Trần Ngọc Hà Lớp: ĐH KT2-K9 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 111 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn gia cơng, bán cho khách hàng Nguyên vật liệu công ty phân loại rõ ràng theo mặt hàng đặc tính sử dụng Kế tốn đánh giá phản ánh giá trị nhập xuất theo nguyên tắc kế tốn phù hợp với thực tế cơng ty Công ty xây dựng hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu Nhờ vật liệu xuất dùng mục đích sản xuất quản lý sản xuất dựa định mức vật liệu trước Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty Vừa đảm bảo cung cấp số liệu thường xuyên liên tục xác, linh động theo tình hình thị trường, cung cấp kịp thời thông tin theo yêu cầu nhà quản lý Trong cơng ty có mối liên hệ chặt chẽ phòng ban với nên phận văn phòng phận sản xuất ln hoạt động hỗ trợ cho Vừa đảm bảo đối chiếu xác vừa đảm bảo quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ tránh hao hụt mát không đáng có Do chất lượng thành phẩm, dịch vụ công ty đảm bảo nên không phát sinh hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán xảy Từ uy tín chất lượng công ty ngày đảm bảo nâng cao 3.1.2.Hạn chế, tồn tại: Thứ nhất: Còn chậm trễ khâu lập hóa đơn bán hàng cho khách hàng, thường phải tập hợp nhiều lần với viết hóa đơn tổng hợp làm ảnh hưởng tới hiệu bán hàng, hạch toán bán hàng, hàng tồn kho thánh toán với khách hàng Thứ hai: Với thị trường tiêu thụ rộng lớn có nhiều bạn hàng cơng ty thường có nhiều khách hàng thường xuyên đến lấy hàng toán sau SV: Trần Ngọc Hà Lớp: ĐH KT2-K9 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 112 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Thứ ba: Cơng ty chưa có nhiều sách ưu đãi dành cho khách hàng, đặc biệt khách hàng lớn lâu năm Chưa có sách khuyến khích người giới thiệu khách hàng cho cơng ty hay nhân viên làm việc có hiệu cao Thứ tư: Cơng ty khơng có phòng Marketing riêng biệt Cơ chế thị trường buộc doanh nghiệp phải nắm thơng tin thị trường Vì hoạt động marketing công ty đạt đến mức độ giải pháp đối phó, chưa có chiến lược dài hạn cụ thể chưa có kế hoạch chi tiết cụ thể Thứ năm: Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày gay gắt mà công ty lại chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cho công ty tránh mát, thiệt hại thị trường nguyên vật liệu có biến động lớn giá Trong trường hợp giá vật liệu thay đổi nguồn dự phòng giúp cho công ty trang trải, bù đắp thiệt hại 3.2.Yêu cầu nguyên tắc đề xuất giải pháp:  Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải đáp ứng yêu cầu sau: - Bộ phận kế toán Công ty phải thường xuyên cập nhật thông tin chế độ sách, văn pháp lý kế toán ban hành, sửa đổi, bổ sung thường xuyên để đưa biện pháp thực phù hợp với quy định hướng dẫn Nhà nước mà không làm ảnh hưởng đến chế hoạt động vốn có Cơng ty Có thể đảm bảo cho cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty diễn bình thường, liên tục khơng bị gián đoạn có khả thích ứng với thay đổi tương lai - Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng có chế tài kế tốn tơn trọng chế độ kế tốn hành Kế tốn khơng công cụ quản lý kinh tế Nhà nước Việc thực chế độ kế toán đơn vị kinh tế phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị, không SV: Trần Ngọc Hà Lớp: ĐH KT2-K9 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 113 Khoa Kế toán – Kiểm toán bắt buộc dập khuôn theo chế độ khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ quản lý tài - Hồn thiện cơng tác kế tốn sở phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành buộc doanh nghiệp phải áp dụng, quyền vận dụng phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao Cơng tác kế tốn ln phải đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện sở phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán quốc tế kế toán nguyên vật liệu Việc gia nhập WTO không đem lại cho doanh nghiệp Việt Nam hội mà thách thức lớn Xu hướng đòi hỏi doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng bên cạnh việc thay đổi để thích ứng với tình hình kinh tế nước mà phù hợp với thông lệ, chuẩn mực quốc tế Và công tác kế tốn doanh nghiệp khơng nằm ngồi quy luật Phù hợp với chuẩn mực thơng lệ quốc tế giúp cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp hoàn thiện hơn, khoa học dễ dàng tham gia vào kinh tế quốc tế, đem lại hiệu sản xuất kinh doanh tốt - Hoàn thiện phải tuân theo nguyên tắc thống từ sổ kế toán, chứng từ kế toán, hạch toán ban đầu báo cáo kế toán Kế toán nguyên vật liệu không làm công tác phản ánh số nguyên vật liệu mà phải khái quát nội dung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng tác hạch tốn kế tốn tồn Cơng ty nói chung - Hồn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại lợi nhuận cao  Ngun tắc hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu công ty TNHH Sellan Gas chi nhánh Quảng Ninh: Trong kinh tế thị trường nhiệm vụ kế toán vượt khỏi việc ghi chép đơn mà nâng cao để cấp thơng tin kế tốn để SV: Trần Ngọc Hà Lớp: ĐH KT2-K9 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 114 Khoa Kế tốn – Kiểm toán làm sở cho nhà quản lý định Thị trường cạnh tranh, nắm thơng tin trước giá có nhiều hội chiến thắng cạnh tranh Để có thơng tin vừa xác vừa dễ xử lý người sử dụng thơng tin cần phải có nững khn mẫu định Nói cách khác, cần phải xây dựng mơ hình chung áp dụng việc hạch toán kế toán cung cấ thơng tin kế tốn nói chung phần hành kế tốn ngun vật liệu nói riêng Trên giới nước có kinh tế phát triển Hiệp hội kế toán quốc tế xây dựng chuển mực kế toán chungtrong hạch toán cung cấp thơng tin kế tốn Các chuẩn mực hướng dẫn áp dụng thống cho tất nước để tiện phục vụ cho hoạt động kinh tế tồn cầu Chế độ kế tốn hành nước ta nhìn chung xây dựng nguyên tắc Tuy nhiên xét riêng chuẩn mực hàng tồn kho (trong có ngun vật liệu) kế tốn Việt Nam có điểm khơng chặt chẽ so với quy định chuẩn mực kế toán quốc tế, quy định lập dự phòng, nguyên tắc tính giá hàng tồn kho nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Chính vậy, việc xây dựng ngun tắc hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, công ty đựa hướng vừa đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam, vừa hướng theo chuẩn mực kế tốn quốc tế để góp phần nhằm làm hồn thiện thêm chế độ, quan trọng việc xây dựng biện pháp hoàn thiện phải xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý cơng ty Cụ thể hồn thiện cần phải tuân thủ theo nguyên tắc sau: - Nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế toán phần hành nói chung phần hành kế tốn nguyên vật liệu nói riêng Cùng lúc phải đồng thời vừa phản ánh vừa giám đốc trình luân chuyển nguyên vật liệu Phải hoàn SV: Trần Ngọc Hà Lớp: ĐH KT2-K9 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 115 Khoa Kế toán – Kiểm toán thiện từ máy kế tốn đến cơng tác kế tốn để góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty điều kiện kinh tế thị trường ngày cạnh tranh khốc liệt - Đặc trưng doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH Sellan Gas chi nhánh Quảng Ninh nói riêng tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu lợi nhuận, mục tiêu tạo cơng ăn việc làm cho người lao động, qua tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nước Do mục tiêu kế toán phục vụ cho mục tiêu nên phải lấy lợi ích hiệu kinh tế làm động lực cho hồn thiện cơng tác kế tốn - Cơng tác hồn thiện phải dựa mơ hình chhung hạch tốn, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để hoàn thiện Bởi hoạt động kinh doanh nói chung đa dạng nên tùy doanh nghiệp cụ thể mà việc tổ chức hạch tốn có điểm khác đơn vị Do đó, tảng để hoàn thiện phải quy định chung chế độ kế tốn hành Như vậy, ngun tắc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn phần hành ngun vật liệu sửa chữa sai sót, yếu tố chưa khoa học, chưa hợp lý để đến chung xác nhiều người chấp nhận, quy định Hồn thiện trình nắm bắt lý thuyết để vận dụng vào thực tế từ thực tế đa dạng phong phú bổ sung cho lý thuyết 3.3.Giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Sellan Gas chi nhánh Quảng Ninh: Sau trình thực tập tìm hiểu thực trạng kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH Sellan Gas chi nhánh Quảng Ninhkết hợp với lý luận kế toán chi phí nguyên vật liệu em xin đưa số ý kiến giải pháp hoàn thiện tồn hạch toán kế toán nguyên vật liệu Công ty sau: Thứ máy kế toán nguyên vật liệu: SV: Trần Ngọc Hà Lớp: ĐH KT2-K9 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 116 Khoa Kế toán – Kiểm toán Hiện nay, nghiệp vụ kinh tế nguyên vật liệu phát sinh hạch toán kế toán vật liệu Công ty Từ việc thực việc thu thập chứng từ ban đầu việc tổng hợp, phân loại chứng từ hạch toán nhân viên kế tốn vật liệu Phòng Tài - Kế tốn Cơng ty đảm nhận Do cơng việc kế tốn vật liệu tương đối nhiều phức tạp làm giảm tính chất kịp thời thơng tin kế tốn Vì để đáp ứng kịp thời yêu cầu công tác kế tốn cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty cần bồi dưỡng, nâng cao trình độ nhân viên kế toán vật liệu, đồng thời bổ sung thêm nhân viên kế toán vật liệu để giảm bớt công việc đảm bảo tốt việc cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời Thứ hai trình tự ln chuyển chứng từ: Kế tốn phải theo dõi, ghi sổ thường xuyên, tránh tình trạng bị dồn cơng việc Lập hóa đơn cho khách hàng theo lần phát sinh tránh để nhiều lần lập Về trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn, cơng ty nên có quy định rõ ràng trách nhiệm cá nhân trình luân chuyển chứng từ kế tốn tránh tình trạng chồng chéo chậm trễ cần phân loại cụ thể loại chứng từ, quy định rõ người lập chứng từ, số tứ tự chứng từ cần lập, yếu tố chứng từ… Mục đích cuối chứng từ luân chuyển cách hợp lý hiệu Thứ ba trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi: Hiện nay, doanh nghiệp áp dụng phương pháp tốn sau với nhiều khách hàng Chính doanh nghiệp bị chiếm dụng lượng vốn lớn Cơng ty nên có sách khuyến khích người mua hàng thánh toán sớm để hưởng ưu đãi, nên trích lập tài khoản dự phòng khoản phải thu khó đòi chi tiết cho khách hàng để dự phòng tổn thất SV: Trần Ngọc Hà Lớp: ĐH KT2-K9 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 117 Khoa Kế toán – Kiểm toán khoản phải thu khó đòi xảy ra, tránh rủi ro đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Cuối kỳ kế tốn, kế tốn phải dự tính khoản nợ phải thu khó đòi lên danh sách đẻ trích lập Danh sách gồm có tên cơng ty, địa khoản nợ, thời gian khoản nợ Thứ tư sách ưu đãi khuyến khích người mua hàng: Nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn cơng ty giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm thích hợp họ ký kết với cơng ty hợp đồng có giá trị lớn tốn nhanh Vào cuối q, cơng ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng lớn nhất, để có hình thức ưu đãi phù hợp Hoặc hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu tỷ lệ hoa hồng theo giá trị hợp đồng Thứ năm việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Theo quy luật kinh tế thị trường, hàng hóa nói chung vật liệu nói riêng mua bán với đa dạng phong phú tùy theo nhu cầu sử dụng Giá thường xuyên không ổn định Hiện nay, công ty chưa lập dự phòng cho hàng tồn kho làm cho cơng tác hạch tốn khó khăn Do vậy, việc lập dự phòng giảm hàng tồn kho cần thiết Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá trị vật liệu hàng hóa kho, tránh rủi biến động thị trường giá Việc lập dự phòng đóng vai trò chứng quan trọng cơng tác kiểm toán kiểm tra kế toán Về phương pháp lập dự phòng, thơng tư số 113/2006/TT-BTC (27/2/2006) hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho doanh nghiệp hướng dẫn mức trích lập dự phòng tính theo cơng thức: SV: Trần Ngọc Hà Lớp: ĐH KT2-K9 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Mức dự phòng giảm = giá vật tư Lượng vật 118 tư hàng hóa thực tế tồn kho thời Khoa Kế toán – Kiểm toán giá gốc hàng Giá trị * tồn kho theo - thực sổ kế toán hàng tồn kho điểm lập BCTC Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho ban hành theo Quyết định 149/2001/QĐ – BTC (31/12/2001) Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành tồn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập theo điều kiện: Số dự phòng khơng vượt q lợi nhuận thực tế phát sinh cơng ty sau hồn nhập khoản dự phòng trích từ năm trước Trước lập dự phòng, cơng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá vật liệu tồn kho Sau xác định mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cơng ty sử dụng TK 229 “Dự phòng tổn thất tài sản” theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC để hạch tốn Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho Hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho cụ thể sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán SV: Trần Ngọc Hà Lớp: ĐH KT2-K9 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 119 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Có TK 159: Dự phòng tởn thất tài sản 3.4.Điều kiện để thực giải pháp: 3.4.1.Về phía Nhà nước: Để giải pháp nên có điều kiện vào thực tiễn hỗ trợ hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty, điều kiện cần thiết tiên phải kể đến vai trò nhà quản lý Các cấp quản lý, đặc biệt Bộ tài cần có văn hướng dẫn chi tiết, Thông tư, Nghị định hợp lý tạo điều kiện thuận lợi, có hành lang pháp lí thơng thống mà chặt chẽ, nghiêm khắc mà thuận tiện để doanh nghiệp người làm kế tốn dễ dàng tiếp cận với quy tắc, chuẩn mực kế tốn nói chung giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu nói riêng Việc quản lý Nhà nước quan Bộ có thật hợp lý hay khơng thúc đẩy việc hồn thiện bước nâng cao q trình hạch tốn kế toán doanh nghiệp Điều quan trọng không để xảy chồng chéo văn Luật quy định Nhà nước Có giải pháp vào thực tiễn 3.4.2.Về phía Cơng ty TNHH Sellan Gas chi nhánh Quảng Ninh: Công ty TNHH Sellan Gas chi nhánh Quảng Ninh phát triển bền vững mục đích biện pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu nêu trên.Vì thế, để đưa giải pháp kể vào thực tế hoạt động kế tốn, thân lãnh đạo cơng ty phải có nhìn nhận đắn, phải nắm rõ ưu nhược điểm mình, từ tiếp thu ý kiến, giải pháp thích hợp với đặc điểm cơng ty 3.4.3.Về phía thân kế tốn viên Kế tốn viên người trực tiếp hạch tốn chi phí ngun vật liệu, tình hình xuất-nhập-tồn ngun vật liệu cơng ty Để hồn thiện cơng tác kế tốn này, người kế toán viên phải người nắm rõ bước thực SV: Trần Ngọc Hà Lớp: ĐH KT2-K9 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 120 Khoa Kế toán – Kiểm toán giải pháp đề ra, đưa giải pháp vào thực tế ngày hồn thiện giải pháp Bởi đội ngũ kế tốn phải có kiến thức, hiểu biết định, có khả làm việc, tay nghề cao, có đủ lực kinh nghiệm để lĩnh hội áp dụng giải pháp chuẩn mực kế toán liên quan Đây phận quan trọng định trực tiếp thành bại chủ trương, chế độ kế tốn DN nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Người làm kế tốn phải có đủ lực đạo đức nghề nghiệp, có cơng tác kế tốn hồn thiện Nói tóm lại, để giải pháp vào thực tế vấn đề đơn giản, giải hai Đây trình kết hợp Nhà nước, cấp quản lý thân người kế toán trực tiếp làm việc doanh nghiệp với điều kiện định Hi vọng tương lai không xa, Công ty TNHH Sellan Gas chi nhánh Quảng Ninh đưa định lựa chọn phương hướng đắn, hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu mình, bước đệm vững cho phát triển bền vững công ty ngày vươn xa lĩnh vực kinh doanh khí hóa lỏng KẾT LUẬN Đứng trước xu hướng tồn cầu hóa thương mại giới buộc doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải đổi hồn thiện tất mặt Trong hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp trung tâm q trình đổi hồn thiện Việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, kinh tế mở Đối với công ty đa dạng loại SV: Trần Ngọc Hà Lớp: ĐH KT2-K9 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 121 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn hình gồm sản xuất, thương mại dịch vụ đòi hỏi phải có cơng tác tổ chức kế tốn tốt Trong tổ chức cơng tác kế toán vật liệu khâu quan trọng doanh nghiệp Cùng với phát triển, hệ thống quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng cơng ty TNHH Sellan Gas chi nhánh Quảng Ninh khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng yêu cầu kinh doanh, phục vụ kịp thời cho trình kinh doanh phát triển Được hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình Giảng viên Th.S.Đào Thu Hà, cô chú, anh chị phòng kế tốn cơng ty giúp em hoàn thành Báo cáo thực tập sở ngành Tuy nhiên thời gian thực tế cơng ty kiến thức hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận xét ý kiến cô giáo Hà Nội, ngày 01 tháng 03 năm 2018 Sinh viên thực Trần Ngọc Hà SV: Trần Ngọc Hà Lớp: ĐH KT2-K9 Khóa luận tốt nghiệp

Ngày đăng: 04/04/2020, 22:33

Mục lục

  • 1.3.1.Chứng từ sử dụng:

  • 1.5.Kế toán kiểm kê và đánh giá lại nguyên vật liệu:

  • TÓM TẮT CHƯƠNG 2

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan