Kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh sxkd xuất nhập khẩu quang lộc

38 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC TẾ BẮC HÀ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ngành Kế toán KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SXKD XUÂT NHẬP KHẨU QUANG LỘC Sinh viên Lê Thị Hiền CBHD ThS Đặng[.]

Mục tiêu và nhiệm vụ đề tài

Việc nghiên cứu đề tài “Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH

SXKD Xuất nhập khẩu Quang Lộc” nhằm tìm hiểu và đánh giá tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty từ khâu thu mua, quản lý NVL đến quá trình hạch toán, ghi chép trên chứng từ, báo biểu, sổ sách tại kho và tại phòng kế toán về tình hình nhập – xuất – tồn NVL Từ đó đưa ra những biện pháp nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty TNHH SXKD Xuất nhập khẩu Quang Lộc.

2.2 Nhiệm vụ Đề đạt được mục tiêu này cần thực hiện các nhiệm vụ chính sau:

- Phân tích, đánh giá thực trạng kế toán nguyên liệu vật liệu tại Công ty TNHH SXKD Xuất nhập khẩu Quang Lộc.

- Đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nguyên liệu vật liệu tại Công ty TNHH SXKD Xuất nhập khẩu Quang Lộc.

Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thu thập, tổng hợp và phân tích số liệu, chỉ tiêu.

- Phương pháp so sánh, đối chiếu.

- Sử dụng sơ đồ, bảng biểu.

Kết quả dự kiến

Tên sản phẩm Yêu cầu khoa học

Báo cáo chính thức khóa luận tốt nghiệp Đảm bảo tính khoa học, logicCác bảng biểu kế toán Trung thực, khách quan

NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Nguyên vật liệu và vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu

Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm Khác với tư liệu lao động, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác động của sức lao động và máy móc thiết bị, chúng bị tiêu hao toàn bộ hay thay đổi hình thái ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm Do vậy, nguyên vật liệu được coi là yếu tố không thể thiếu được của bất kỳ quá trình sản xuất nào, đặc biệt là quá trình hình thành sản phẩm mới trong doanh nghiệp sản xuất.

Về mặt giá trị, khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên vật liệu dịch chuyển một lần toàn bộ giá trị của nó vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Do vậy nguyên vật liệu thuộc tài sản lưu động, giá trị nguyên vật liệu vốn thuộc lao động dự trữ của doanh nghiệp, nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp, nên việc quản lý quá trình thu mua vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu trực tiếp như: chỉ tiêu sản lượng, chất lượng sản phẩm, chỉ tiêu giá thành và chỉ tiêu lợi nhuận…

1.1.2 Vai trò của nguyên vật liệu

Việc kiểm tra chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa cực kỳ quan trọng với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm (giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trên một đơn vị sản phẩm sản xuất), là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của công tác quản lý kinh doanh. Để đạt được mục tiêu về giá thành, một trong những giải pháp tối ưu cho vấn đề này là doanh nghiệp phải chú ý tới công tác quản lý đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp Hai công tác này có mối liên hệ chặt chẽ với nhau bởi vì: đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất Do cả số lượng và chất lượng sản phẩm đều bị chi phối bởi số nguyên vật liệu tạo ra nó Nguyên vật liệu có đảm bảo chất lượng cao, đúng qui cách chủng loại thì mới hạ thấp định mức tiêu hao trong quá trình sản xuất khi nó tạo ra sản phẩm mới.

1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu a Phân loại theo nội dung kinh tế

Nguyên liệu, vật liệu sử dụng trong các doanh nghiệp có nhiều loại, mỗi loại có vai trò và công dụng khác nhau trong quá trình SXKD Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp sản xuất cụ thể, tùy thuộc vào nội dung kinh tế, chức năng của nguyên vật liệu mà chúng có sự phân chia thành các loại khác nhau.

Theo nội dung kinh tế, nguyên vật liệu được chia thành các loại sau: Nguyên liệu, vật liệu chính: là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm như sắt thép trong các doanh nghiệp chế tạp máy, cơ khí, XDCB; xơ trong các doanh nghiệp kéo sợi, vải trong các doanh nghiệp may…

Vật liệu phụ: là đối tượng lao động nhưng không phải là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm mới Vật liệu phụ chỉ có vai trò phụ trợ trong quá trình SXKD, được sử dụng kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng chất lượng của sản phẩm, hoặc được sử dụng nhằm mục đích đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động bình thường, hoặc dùng để phục vụ cho yêu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý.

Nhiên liệu: dùng để tạo ra năng lượng cung cấp nhiệt lượng bao gồm các loại ở thể rắn, lỏng và khí dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phương tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình SXKD như: xăng, dầu, than, hơi đốt… Nhiên liệu thực chất là vật liệu phụ được tách thành một nhóm riêng do vai trò quan trọng của nó và nhằm mục đích quản lý và hạch toán thuận tiện hơn.

Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải…

Thiết bị và vật liệu XDCB: là các loại vật liệu thiết bị phục vụ cho hoạt động cơ bản, tái tạo tài sản cố định.

Phế liệu thu hồi: là những loại phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất để sử dụng hoặc bán ra ngoài.

Tùy theo đặc điểm của từng loại hình doanh nghiệp mà yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đòi hỏi mỗi loại vật liệu nêu trên lại được chia thành từng nhóm, từng thứ theo quy cách. b Phân loại theo từng nguồn nhập

Nguyên vật liệu mua ngoài: mua từ thị trường trong nước hoặc nhập khẩu.

Nguyên vật liệu tự gia công sản xuất

Nguyên vật liệu nhận vốn góp c Phân loại theo cách khác

Nguyên vật liệu chính dùng cho chế tạo sản phẩm và sản xuất

Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác: phục vụ quản lý ở các phân xưởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp…

1.1.4 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu là cách xác định giá trị của chúng theo từng nguyên tắc nhất định Theo quy định hiện hành kế toán nhập xuất tồn nguyên vật liệu phải phản ánh theo giá trị thực tế, khi xuất kho phải xác định giá trị thực tế xuất kho theo đúng phương pháp quy định. a Giá trị nguyên vật liệu nhập kho

Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu

Giá mua vật liệu (theo hóa đơn)

+ Chi phí thu mua thực tế + Thuế nhập khẩu (nếu có)

Chi phí thu mua thực tế gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt, tiền bồi thường…

+ Nếu vật tư mua ngoài dùng SXKD hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá trị vật tư được phản ánh ở tài khoản vật tư (TK 152) theo giá mua chưa có thuế GTGT, số thuế GTGT được khấu trừ phản ánh ở TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ.

+ Nếu vật tư mua ngoài dùng vào SXKD hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT hoặc dùng cho hoạt động sự nghiệp, phúc lợi, dự án thì giá trị vật tư mua ngoài được phản ánh trên tài khoản vật tư theo tổng giá thanh toán. Đối với vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biến thì giá thực tế của nguyên vật liệu là giá của vật liệu xuất gia công , chế biến, cộng với các chi phí gia công, chế biến Chi phí chế biến bao gồm: chi phí nhân công, chi phí khấu hao máy móc thiết bị và các khoản chi phí khác. Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến

Giá vốn thực tế của nguyên vật liệu = Giá trị nguyên vật liệu xuất gia công + Chi phí thuê ngoài gia công

Chi phí thuê ngoài gia công bao gồm: tiền thuê gia công phải trả, chi phí vận chuyển đến cơ sở gia công và ngược lại. Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh thì giá thực tế là giá trị vật liệu do hội đồng liên doanh đánh giá. Đối với vật liệu do Nhà nước cấp hoặc được tặng thì giá trị thực tế được tính là giá trị của vật liệu đó ghi trên biên bản bàn giao hoặc ghi theo giá trị tương đương với giá thị trường. Đối với phế liệu thu hồi: được đánh giá theo giá ước tính hoặc giá thực tế (có thể bán được). b Giá thực tế vật liệu xuất kho

Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp được thu mua nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn khác nhau Giá thực tế của từng lần, từng đợt nhập kho cũng khác nhau Vì thế khi xuất kho kế toán phải tính chính xác được giá thực tế xuất kho cho các đối tượng sử dụng theo phương pháp tính giá thực tế xuất kho đã đăng ký áp dụng cho cả niên độ kế toán.

* Phương pháp tính theo giá đích danh

Phương pháp này được áp dụng với các loại vật tư có giá trị cao, các loại vật tư đặc trưng Giá thực tế của vật liệu xuất kho được căn cứ vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và số lượng xuất kho theo từng lần. Ư u đ iểm : Xác định được chính xác giá vật tư là cho chi phí hiện tại phù hợp với doanh thu hiện tại.

Nh ư ợc đ iểm : Trong trường hợp đơn vị có nhiều mặt hàng, nhập xuất thường xuyên thì khó theo dõi và công việc của kế toán chi tiết vật liệu sẽ rất phức tạp.

* Phương pháp tính theo giá bình quân

+ Phương pháp bình quân cuối kỳ trước Đơn giá bình quân cuối kỳ trước Trị giá vật tư tồn đầu kỳ

Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

1.2.1 Chứng từ và sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Tổ chức hệ thống chứng từ cần tuân thủ các quy định về mẫu của Bộ Tài chính, thời gian lập, trình tự luân chuyển, bảo quản và lưu trữ chứng từ. Trình tự luân chuyển phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho những người quản lý nguyên vật liệu , bảo đảm sự an toàn cho chứng từ, cập nhập số liệu, vào sổ kế toán đầy đủ, kịp thời, tránh sự trùng lặp hoặc luân chuyển chứng từ qua những khâu không cần thiết và giảm thời gian luân chuyển chứng từ tới mức thấp nhất có thể.

Theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của

Bộ trưởng Bộ Tài chính, các chứng từ kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ gồm:

Phiếu nhập kho (mẫu 01 - VT)

Phiếu xuất kho (mẫu 02 - VT)

Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (mẫu 03 - VT)Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (mẫu 04 - VT)

Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (mẫu 05 - VT) Bảng kê mua hàng (mẫu 06 - VT)

Bảng phân bổ nguyên vật liệu , công cụ, dụng cụ (mẫu 07 - VT)

Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của Nhà nước, trong các DN có thể sử dụng các chứng từ kế toán hướng dẫn và các chứng từ khác tùy thuộc tình hình, đặc điểm của DN thuộc các lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế và hình thức sở hữu khác nhau.

Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán nguyên vật liệu cần đảm bảo hai nguyên tắc thống nhất và thích ứng Xây dựng các loại sổ bắt buộc do Bộ Tài chính ban hành, đồng thời xây dựng các loại sổ phục vụ cho yêu cầu quản lý nguyên vật liệu.

Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (mẫu S10- DN)

Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu (mẫu S11- DN)

Sổ (thẻ) kho (mẫu S12-DN)

Ngoài các sổ kế toán chi tiết còn có thể mở thêm các bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng kê lũy kế tổng hợp nhập xuất tồn kho vật liệu, phục vụ cho việc ghi sổ kế toán được đơn giản, nhanh chóng, kịp thời.

Hệ thống tài khoản tổng hợp của DN xây dựng căn cứ vào chế độ kế toán và thống nhất chung theo chế độ hiện hành Bên cạnh đó các tài khoản chi tiết xây dựng dựa trên đặc điểm riêng của DN sao cho phù hợp với công tác kế toán của DN và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho công tác kế toán.

Các báo cáo về nguyên vật liệu cũng cần được xây dựng theo đúng chế độ kế toán ban hành, đảm bảo lập đúng kỳ và được chuyển đến các bộ phận chức năng quản lý nguyên vật liệu.

Các DN cần kịp thời nắm bắt những quyết định điều chỉnh, thay đổi, bổ sung của Bộ tài chính liên quan đến hạch toán kế toán.

1.2.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Vật liệu dùng cho SXKD của DN thường bao gồm nhiều chủng loại khác nhau, nếu thiếu một loại có thể gây ngừng sản xuất Chính vì vậy, hạch toán nguyên vật liệu phải theo dõi được tình hình biến động của từng chủng loại nguyên vật liệu.

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là việc theo dõi, ghi chép thường xuyên liên tục sự biến động nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật liệu sử dụng trong SXKD của DN về số lượng và giá trị.

Trong thực tế công tác kế toán hiện nay áp dụng một trong ba phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu như sau:

- Phương pháp thẻ song song

- Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

- Phương pháp sổ số dư a) Phương pháp thẻ song song

- Tại kho: Việc ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho hàng ngày do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và chỉ ghi về mặt số lượng Khi nhận được các chứng từ nhập xuất vật liệu, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi ghi sổ thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho. Định kỳ thủ kho chuyển (hoặc kế toán xuống kho nhận) các chứng từ nhập- xuất được phân loại theo từng thứ vật liệu cho phòng kế toán.

- Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết vật tư để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị

Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết vật tư và kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Ngoài ra để có số liệu đối chiếu, kiểm tra với kế toán tổng hợp, cần tổng hợp số liệu chi tiết từ các sổ vào các bảng tổng hợp.

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu

Sơ đồ 1.1 Kế toán chi tiết NVL phương pháp thẻ song song

+ Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu.

+ Nhược điểm: Việc ghi chép giữa thủ kho và phòng kế toán còn trùng lặp về mặt chỉ tiêu, số lượng Việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào cuối tháng do vậy hạn chế chức năng kịp thời của kế toán.

+ Phạm vi áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại vật tư, số lần nhập xuất ít, không thường xuyên, không đòi hỏi trình độ kế toán cao. b) Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

- Tại kho: Việc ghi chép của thủ kho cũng được thực hiện trên thẻ kho giống phương pháp thẻ song song.

SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN

SỔ KẾ TOÁN TỔNG HỢP

- Tại phòng kế toán: Kế toán mở số đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho của từng loại vật liệu ở từng kho dùng cho cả năm, nhưng mỗi tháng chỉ ghi một lần vào cuối tháng Để có số liệu ghi sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán phải lập bảng kê nhập, bảng kê xuất trên cơ sở các chứng từ nhập xuất mà theo định kỳ thủ kho gửi lên Sổ đối chiếu luân chuyển cũng được theo dõi cả về số lượng và chỉ tiêu giá trị Cuối tháng tiến hành đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp.

Sơ đồ 1.2 Kế toán chi tiết NVL phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

+ Ưu điểm: khối lượng ghi chép của kế toán được giảm bớt do chỉ ghi một lần vào cuối tháng.

+ Nhược điểm: Việc ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu hiện vật, việc kiểm tra đối chiếu chỉ tiến hành vào cuối tháng nên công tác kiểm tra bị hạn chế.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Trong kế toán tổng hợp có hai phương pháp là phương pháp kiểm kê định kỳ và phương pháp kê khai thường xuyên.

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu trên sổ kế toán Phương pháp kê khai thường xuyên dùng cho các tài khoản kế toán tồn kho nói chung và các tài khoản vật liệu nói riêng để phản ánh số liệu hiện có, tình hình biến động tăng giảm của vật liệu, hàng hóa Vì vậy, nguyên vật liệu tồn kho được xác định bất cứ lúc nào trong kỳ kế toán.

Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế vật liệu tồn kho, so sánh đối chiếu số liệu tồn kho trên sổ sách kế toán, nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân và có xử lý kịp thời.

Phương pháp kê khai thường xuuyên được áp dụng trong các DN SX và các đơn vị thương nghiệp kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn.

Tìm hiểu và phân tích ưu, nhược điểm của các công trình nghiên cứu năm trước

Kế toán nguyên vật liệu đã và đang được nghiên cứu khá phổ biến và khai thác dưới nhiều khía cạnh trong thời gian trở lại đây Tìm hiểu về tình hình nghiên cứu trong và ngoài nước, đã có không ít công trình đề cập tới nội dung này Điển hình có thể kể đến một số công trình tiêu biểu những năm gần đây như:

- Trần Thị Nga – Khoa Kế toán – Kiểm toán - Đại học Kinh tế Huế

(2016 ) , “Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Dệt may 29/3” Đề tài đã nghiên cứu thực trạng thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Dệt may 29/3 Từ đó rút ra được sự khác nhau giữa cơ sở lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu và thực tế áp dụng tại doanh nghiệp

- Lâm Bảo Thoa – Khoa Kế toán – Kiểm toán - Đại học Dân lập Hải Phòng (2017), “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy” Khóa luận với cách tiếp cận tác nghiệp, đã hệ thống hóa những lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu, phân tích thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy, đánh giá những ưu điểm và hạn chế, từ đó đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kế toán nguyên vật liệu của Công ty

- Vũ Thị Lệ Hằng – chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp – Học Viện Tài chính (2016) , “Hoàn thiện tổ chức kế toán Nguyên vật liệu tại công ty cổ phần may I Hải Dương ” Qua luận văn tác giả cũng đưa ra những vấn đề lý luận chung về kế toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp, thực trạng kế toán hàng tồn kho tại công ty may Trên cơ sở lý luận và thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại các công ty may, tác giả đã đưa ra một số các giải pháp hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại công ty như hoàn thiện việc tính giá hàng tồn kho, hoàn thiện phương pháp xác định trị giá vốn hàng tồn kho, hoàn thiện hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản sử dụng, hoàn thiện phương pháp hạch toán và sổ kế toán về hàng tồn kho tại công ty may Luận văn đã đề xuất được một số giải pháp hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại công ty trên địa bàn Hải Dương theo cả quan điểm kế toán tài chính Đánh giá những ưu điểm và hạn chế, từ đó đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tuyển dụng tại Công ty.

Các đề tài mà tác giả đã nghiên cứu ở trên đều là nghiên cứu về vấn đề kế toán nguyên vật liệu trong Công ty khác nhau qua cách nhìn đa dạng của tác giả Các khóa luận tốt nghiệp trên trình bày các vấn đề lý luận liên quan đến kế toán nguyên vật liệu tại cơ sở thực tập, đề ra các giải pháp nâng cao kế toán nguyên vật liệu tại cơ sở đó.

Qua việc nghiên cứu các đề tài trên cho thấy: Cho đến nay chưa có công trình nghiên cứu nào về nâng kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty TNHH SXKD Xuất Nhập khẩu Quang Lộc Do vậy, đề tài “Kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty TNHH SXKD Xuất Nhập khẩu Quang Lộc” có tính mới, không bị trùng lặp với các công trình nghiên cứu khác.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG

Tính giá nguyên vật liệu tại Công ty TNHH SXKD Xuất Nhập khuẩ

Tính giá nguyên vật liệu là việc dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của NVL theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực và thống nhất.

Tại Công ty TNHH SXKD Xuất nhập khẩu Quang Lộc các nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu được diễn ra thường xuyên, với mỗi lần nhập giá cả nguyên vật liệu lại có sự khác nhau Do đó việc xác định đúng đắn giá trị nguyên vật liệu nhập hay xuất dùng là rất cần thiết Hiện nay, thực tế công ty đang sử dụng giá thực tế để đánh giá nguyên vật liệu trong quá trình hoạt động. Đối với nguyên vật liệu công ty nhận may gia công (nguyên vật liệu do bên thuê gia công cung cấp) thì công ty chỉ theo dõi về mặt số lượng mà không theo dõi về giá trị của những loại vật liệu đó. Đối với nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất của công ty toàn bộ được mua ngoài từ các nhà cung cấp trong nước hoặc nhập khẩu, được công ty theo dõi cả về số lượng và giá trị trong quá trình nhập và xuất dùng cho sản xuất sản phẩm. Đối với phế liệu thu hồi, giá thực tế của phế liệu thu hồi thường do giám đốc công ty quyết định.

2.1.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho

Nguyên vật liệu tại công ty chủ yếu là được mua từ bên ngoài về nhập kho Giá trị thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được tính theo công thức sau:

NVL mua ngoài nhập kho

Giá mua ghi trên hóa đơn +

Thuế nhập khẩu (nếu có)

Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán

+ Giá mua ghi trên hóa đơn: Công ty hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên giá mua đây là giá chưa có thuế GTGT.

+ Chi phí thu mua: Bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua NVL như chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ,…

+ Thuế nhập khẩu: Với các loại NVL phải nhập khẩu phục vụ cho sản xuất công ty phải chịu thêm khoản thuế nhập khẩu.

+ Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán: Khi mua NVL với số lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại hoặc do NVL của nhà cung cấp không đạt đúng tiêu chuẩn chất lượng như đã thỏa thuận, công ty được giảm giá thì những khoản này đều được giảm trừ vào giá trị NVL đầu vào.

Ví dụ: Theo hóa đơn GTGT số 0013047 ngày 07/02/2022 công ty mua vải của công ty TNHH dệt may Tấn Thành:

Tên hàng Số lượng Đơn vị tính Đơn giá

Theo như hợp đồng đã ký kết, chi phí vận chuyển sẽ do công ty TNHH dệt may Tấn Thành chi trả Do vậy, giá trị của số NVL này chỉ bao gồm giá ghi trên hóa đơn.

- Giá mua chưa có thuế GTGT:

Giá thực tế NVL nhập kho là: 200.500.000 đồng

2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho

Tại công ty TNHH SXKD Xuất nhập khẩu Quang Lộc, giá xuất kho NVL được áp dụng là phương pháp “Bình quân cả kỳ dự trữ”.

Ví dụ: Từ ngày 01/02/2022 đến ngày 06/02/2022 Công ty không nhập lô vải Royal và vải kẻ AT nào, nhưng đến ngày 07/02/2022 Công ty nhập lô vải Royal và vải kẻ AT theo hóa đơn số 0013047; ngày 08/02/2022, Công ty nhập tiếp lô hàng Theo hóa đơn GTGT số 0013048 công ty mua vải của công ty TNHH dệt may Tấn Thành:

Tên hàng Số lượng Đơn vị tính Đơn giá

Ngày 10/02/2022 theo nhu cầu sử dụng của phân xưởng sản xuất I, công ty xuất kho 800 m vải Royal và 400 m vải kẻ AT phục vụ cho sản xuất Số NVL này xuất từ lô hàng nhập ngày 07/02/2022 của công ty dệt may Tấn Thành (hóa đơn số 0013047) – lô hàng nhập trong ví dụ phía trên

Khi đó giá trị NVL xuất kho là: 800 x 47.000 + 400 x 35.500 51.800.000 đồng.

Kế toán ban đầu tại Công ty TNHH SXKD Xuất Nhập khẩu Quang Lộc

2.2.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu

Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho nguyên vật liệu tại Công ty TNHH SXKD Xuất nhập khẩu Quang Lộc được khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho Đối với nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu, kế toán tại công ty TNHH SXKD Xuất nhập khẩu Quang Lộc sử dụng các chứng từ như: hóa đơn bán hàng (của nhà cung cấp), biên bản kiểm nghiệm, phiếu nhập kho,…

Bộ phận cung ứng vật tư dựa trên kế hoạch sản xuất, tình hình tồn kho và tiêu thụ sản phẩm của công ty từ đó để tính ra số nguyên vật liệu cần mua và lựa chọn nhà cung cấp vật liệu Sau đó sẽ cử cán bộ cung tiêu đi mua nguyên vật liệu và vận chuyển về công ty kèm theo hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán

Kế toán vậttư Đề nghị nhập kho

Kiểm tra ghi biên bản kiểm tra

Bảo quản và lưu trữ

Nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong giá trị của sản phẩm vì vậy khi tiến hành mua vật liệu về để sản xuất thì trước khi nhập kho nguyên vật liệu sẽ được kiểm nghiệm thật chặt chẽ để xác định số lượng, chất lượng, chủng loại và quy cách thực tế của vật liệu.

Công tác kiểm nghiệm được tiến hành bởi một ban chuyên trách thuộc phòng kế hoạch sản xuất, thủ kho vật tư và người giao hàng Cơ sở để kiểm nhận là hóa đơn của người cung cấp và hợp đồng mua hàng ( trường hợp chưa có hóa đơn phải căn cứ vào hợp đồng mua hàng và phiếu xuất kho của bên giao hàng để kiểm nhận) Trong quá trình vật liệu nhập kho nếu phát hiện thiếu, thừa vật liệu hoặc vật liệu sai quy cách, kém phẩm chất thì phải lập biên bản xác định rõ nguyên nhân Nếu nguyên nhân là từ phía nhà cung cấp, công ty có thể yêu cầu nhà cung cấp giảm giá hoặc từ chối không nhận số vật liệu đó.

Sau khi kiểm nhận, các thành viên trong ban kiểm nhận phải lập “ Biên bản kiểm nghiệm vật tư”.

Ví dụ: Ngày 07/02/2022 Công ty TNHH SXKD Xuất nhập khẩu Quang Lộc mua của Công ty TNHH dệt may Tấn Thành 20 cây vải Royal (100m/cây) với đơn giá 47.000 đ/m và 30 cây vải kẻ AT (100m/cây) với đơn giá 35.500 đ/m, thuế GTGT là 10%, công ty thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng Theo như hợp đồng đã ký kết, chi phí vận chuyển sẽ do công ty TNHH dệt may Tấn Thành chi trả Do vậy, giá trị của số NVL này chỉ bao gồm giá ghi trên hóa đơn

Khi nhập hàng, có hóa đơn GTGT, biên bản kiểm kê được lập như sau:

Biểu 2.1: Mẫu hóa đơn Giá trị gia tăng

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0013047 Ngày 07 tháng 02 năm 2022 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH dệt may Tấn Thành

Mã số thuế: 0500403159 Địa chỉ: Đa Sỹ - Kiến Hưng – Hà Đông – Hà Nội Điện thoại:0433828605 Số tài khoản: xxxxxxxxxx

Họ tên người mua hàng: Trần Thị Hường

Tên đơn vị: Công ty TNHH SXKD Xuất nhập khẩu Quang Lộc

Mã số thuế: 2500214412 Địa chỉ: Tổ 15, Phường Kỳ Bá, Thành phố Thái Bình, tỉnh Thái Bình

Hình thức thanh toán: chuyển khoản Số tài khoản: xxxxxxxxxx

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 20.050.000

Tổng cộng tiền thanh toán 220.550.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm hai mươi triệu, năm trăm năm mươi nghìn đồng.

(đã ký) Người bán hàng

Biểu 2.2: Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư của Công ty

CÔNG TY TNHH SXKD XNK QUANG

LỘC Địa chỉ: Tổ 15, Phường Kỳ Bá, Thành phố

Thái Bình, tỉnh Thái Bình

(Ban hành theo Thông tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

- Căn cứ hóa đơn GTGT số 0013047 ngày 07 tháng 02 năm 2022 của công ty TNHH dệt may Tấn Thành

+ Ông/Bà: Nguyễn Thị Mai – phòng kế hoạch – Trưởng ban

+ Ông/Bà: Trần Thanh Thủy – thủ kho - Ủy viên

+ Ông/Bà: Nguyễn Xuân Thành - Ủy viên Đã kiểm nghiệm các loại:

Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

Phương kiểmthức nghiệm Đơnvị tính lượngSố chứngtheo từ

Số lượng đúng quy cách, phẩmchất

Số lượng không đúng quy cách, phẩm chất

2 Vải kẻ AT M 3.000 3.000 0 Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: Ban kiểm nghiệm đã kiểm tra mặt hàng vải Royal và vải kẻ AT, số lượng và kết quả kiểm nghiệm đúng quy cách, phẩm chất, không có mặt hàng sai quy cách, phẩm chất và được đem vào nhập kho. Đại diện kỹ thuật

Sau khi kiểm nghiệm, nếu kết quả kiểm nghiệm đạt đủ điều kiện cho nhập kho NVL thì các bộ phận mới tiến hành cho nhập kho

Sau khi kiểm nghiệm, nếu kết quả kiểm nghiệm cho thấy nguyên vật liệu đủ tiêu chuẩn cho phép nhập kho thì cán bộ cung ứng, thủ kho và bên giao hàng tiến hành thủ tục cho nhập kho NVL.

Phiếu nhập kho được cán bộ cung ứng lập trên cơ sở kết quả của biên bản kiểm nghiệm vật tư, hóa đơn bán hàng của người cung cấp hoặc hợp đồng mua hàng mà công ty đã ký kết Phiếu nhập kho tại công ty được lập làm ba liên:

Liên1: Lưu tại quyển gốc

Liên2: Giao cho người giao hàng

Liên3: Lưu chuyển để ghi thẻ kho và vào sổ kế toán

Với nghiệp vụ nhập vật liệu như trên, phiếu nhập kho sẽ được lập như sau: Như đã nói ở trên, các loại NVL của công ty toàn bộ là mua ngoài và hầu hết đều được kiểm nghiệm chất lượng trước khi nhập kho thông qua một bộ phận là ban kiểm nghiệm vật tư Điều đó có nghĩa là, bên cạnh những NVL luôn được kiểm tra chất lượng chặt chẽ thông qua ban kiểm nghiệm thì vẫn còn có một số NVL được nhập kho không thông qua ban kiểm nghiệm theo quy trình như trên Khi đó, quy trình nhập kho nguyên vật liệu sẽ chỉ thông qua sự kiểm tra của cán bộ cung ứng mà không phải là ban kiểm nghiệm.Những nguyên vật liệu nhập kho không qua kiểm tra của ban kiểm nghiệm thường là những NVL phụ, văn phòng phẩm hay là NVL nhập từ các nhà cung cấp thường xuyên, có uy tín luôn đảm bảo chất lượng NVL trong những lần nhập trước.

Biểu 2.3: Mẫu phiếu nhập kho

CÔNG TY TNHH SXKD XNK QUANG LỘC Địa chỉ: Tổ 15, Phường Kỳ Bá, Thành phố

- Họ và tên người giao: Nguyễn Xuân Thành

- Theo hóa đơn GTGT số 0013047 ngày 07 tháng 02 năm 2022 của công ty TNHH dệt may Tấn Thành

Nhập tại kho: Vật liệu

Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

Số lượng Đơngiá Thành tiền

- Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): hai trăm triệu, năm trăm nghìn đồng.

Kế toán trưởng(Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)

2.2.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu

Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu tại công ty TNHH Vit Garment được khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho

Tại Công ty TNHH SXKD xuất nhập khẩu Quang Lộc, hàng tháng hay khi có nhu cầu về vật liệu, bộ phận sử dụng lập giấy đề nghị xuất vật tư Giấy đề nghị xuất vật tư được lập trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh và nhu cầu sản xuất từng bộ phận Nếu giấy đề nghị này được kế toán trưởng hoặc giám đốc sản xuất ký duyệt thì sẽ trở thành một chứng từ mệnh lệnh để lập phiếu xuất kho.

Dựa trên giấy đề nghị xuất vật tư đã được duyệt, bộ phận cung ứng lập phiếu xuất kho và ghi số lượng yêu cầu Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho xuất vật tư và ghi số lượng thực xuất vào phiếu Cũng như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ở công ty cũng được lập thành ba liên:

Liên1: Lưu tại quyển gốc

Kế toán trưởng Bộ phận cung ứng

Lập chứng từ xin xuất

Bảo quản và lưu trữ

Liên 3: Người nhận vật tư giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng

Ví dụ : Ngày 09 tháng 02 năm 2022, tại PXSX I phát sinh nhu cầu sử dụng vải phục vụ cho sản xuất sản phẩm Khi đó bộ phận sẽ lập giấy đề nghị xuất vật tư theo mẫu như sau:

Biểu 2.4: Mẫu giấy đề nghị xuất vật tư

CÔNG TY TNHH SXKD XUẤT NHẬP KHẨU QUANG LỘC Địa chỉ: Tổ 15, Phường Kỳ Bá, Thành phố Thái Bình, tỉnh Thái Bình

GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ

Kính gửi: Phòng kế toán

Tên tôi là: Đỗ Thị Hương – tổ trưởng PXSX I

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh và nhu cầu hiện tại của bộ phận, đề nghị công ty cấp cho PX tôi những loại vật liệu sau: Đề nghị công ty cấp cho bộ phận chúng tôi kịp thời và đầy đủ để cho việc sản xuất được tiến hành đúng với kế hoạch mà công ty đề ra.

Căn cứ vào giấy đề nghị xuất vật tư đã được duyệt, các bộ phận liên quan tiến hành xuất kho vật liệu và phiếu xuất kho được lập theo mẫu sau:

Biểu 2.5: Mẫu phiếu xuất kho

CÔNG TY TNHH SXKD XUẤT NHẬP

KHẨU QUANG LỘC Địa chỉ: Tổ 15, Phường Kỳ Bá, Thành phố

STT Tên vật liệu Đơn vị tính Số lượng

- Họ và tên người nhận: Đỗ Thị Hương Bộ phận: PXSX I

- Lý do xuất kho: xuất cho sản xuất đơn hàng Zara1067

- Xuất tại kho: Vật liệu

Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

- Tổng số tiền (viết bằng chữ ): Năm mươi mốt triệu, tám trăm nghìn đồng.

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

2.3.1 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa bộ phận kho và bộ phận kế toán nhằm mục đích theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho từng loại NVL về cả số lượng chủng loại, chất lượng một cách chặt chẽ NVL tại Công ty TNHH SXKD Xuất nhập khẩu Quang Lộc rất đa dạng,các nghiệp vụ nhập – xuất lại diễn ra thường xuyên hàng ngày Do đó, công việc kế toán chi tiết NVL là vô cùng quan trọng.

Hiện nay, công ty đang hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Phương pháp này giúp kế toán dễ dàng thực hiện các công việc kiểm tra, đối chiếu từ đó dễ dàng phát hiện ra các sai sót trong quá trình ghi chép, hạch toán, nhập dữ liệu Bên cạnh đó, phương pháp này còn giúp giám sát chặt chẽ tình hình nhâp – xuất – tồn kho vật liệu cả về số lượng và giá trị. Theo phương pháp này, kế toán hạch toán chi tiết trên cơ sở phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Trình tự hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song được khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.3 : Trình tự kế toán chi tiết NVL 2.3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho

Tại kho, thủ kho sử dụng thẻ kho theo mẫu quy định của BTC để thực hiện ghi chép tình hình nhập – xuất – tồn kho của NVL hàng ngày theo chỉ tiêu số lượng Thẻ kho được mở cho từng thứ, từng loại vật liệu và được sắp xếp theo nhóm để thuận tiện trong việc ghi chép và kiểm tra, đối chiếu với kế toán.

Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn Phiếu xuất kho

Hàng ngày, khi nhận chứng từ kế toán về nhập – xuất kho NVL ( phiếu nhập kho, phiếu xuất kho) thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ Sau đó, tiến hành thực nhập và thực xuất NVL, ghi số thực nhập – xuất vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và thẻ kho.

Các chứng từ nhập – xuất kho, được thủ kho sắp xếp riêng theo từng loại vật liệu để định kỳ 5 – 10 ngày kế toán xuống kho lấy về phòng kế toán để hạch toán.

Ví dụ: Từ phiếu nhập kho số 41 (biểu 2.3) ngày 07/02/2022 và phiếu xuất kho số 67 (biểu 2.7) ngày 11/02/2022cùng với các chứng từ nhập xuất khác thủ kho sẽ lập thẻ kho đối với loại vật liệu “ vải Royal” và “ vải kẻ AT” như sau:

Biểu 2.6: Mẫu thẻ kho của công ty

Tờ số: 02 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Vải Royal Đơn vị tính: m

Chứng từ Diễn giải Ngày nhập, xuất

Số lượng Ký xác nhận của kế toán

Ngày 29 tháng 02 năm 2022 Thủ kho

Biểu 2.7: Mẫu thẻ kho công ty

Tờ số: 06 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Vải kẻ AT Đơn vị tính: m

Chứng từ Diễn giải Ngày nhập, xuất

Số lượng Ký xác nhận của kế toán

Ngày 29 tháng 02 năm 2022 Thủ kho

2.3.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại phòng kế toán

Tại phòng kế toán, định kỳ 5 -10 ngày kế toán nhận chứng từ nhập – xuất từ thủ kho chuyển lên Khi nhận được chứng từ, việc đầu tiên kế toán làm đó là kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ Sau khi kiểm tra dựa vào các chứng từ đó, kế toán nguyên vật liệu tiến hành phân loại chứng từ. Chứng từ được kế toán NVL phân loại như sau: phân loại theo từng nhóm, loại vật liệu, sau đó tiếp tục phân loại theo hình thức thanh toán (đối với chứng từ nhập kho) hoặc theo đối tượng sử dụng (đối với chứng từ xuất kho). Căn cứ vào chứng từ nhập – xuất trên, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy Phần mềm kế toán sẽ tự động vào sổ chi tiết nguyên vật liệu Cuối tháng, kế toán NVL sẽ in sổ ra và đóng thành quyển.

Trên sổ chi tiết, nguyên vật liệu được theo dõi cả về số lượng và giá trị. Định kỳ kế toán NVL và thủ kho sẽ tiến hành đối chiếu sổ sách (sổ chi tiết với thẻ kho) để đảm bảo sự chính xác trong hạch toán, ghi chép kịp thời phát hiện và xử lý sai sót ( nếu có).

Ví dụ: Với phiếu nhập kho số 41 (biểu 2.3) ngày 07/02/2022 và phiếu xuất kho số 67 (biểu 2.7) ngày 11/02/2022cùng với các chứng từ nhập xuất khác, kế toán nhập dữ liệu vào máy, hệ thống sẽ tự động lên sổ chi tiết loại vật liệu “ vải Royal”, “ vải kẻ AT” theo mẫu sau:

Biểu 2.8: Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA

(Trích tháng 02 năm 2022) Tài khoản: 152 Tên kho: kho vật liệu Tên, quy cách vật liệu, sản phẩm hàng hóa: Vải Royal Đơn vị tính: đồng

Chứng từ Diễn giải Đơn giá Nhập Xuất Tồn hiệu Số Ngày tháng Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền

7/2 45 04/02 Xuất kho sản xuất SP -PX II 46.500 600 27.900.000 0 0

7/2 41 07/02 Nhập kho-công ty Tấn Thành 47.000 2.000 94.000.000 2.000 94.000.000 15/2 67 11/02 Xuất kho sản xuất SP - PX I 47.000 800 37.600.000 1.200 56.400.000

29/2 92 27/02 Xuất kho sản xuất SP -PX I 47.000 1.000 47.000.000 2.500 117.500.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký+đóng dấu)

Biểu 2.9: Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu

(Ban hành theo Thông tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA

(Trích tháng 02 năm 2022) Tài khoản: 152 Tên kho: kho vật liệu Tên, quy cách vật liệu, sản phẩm hàng hóa: Vải kẻ AT Đơn vị tính: đồng

Chứng từ Diễn giải Đơn giá Nhập Xuất Tồn hiệu Số Ngày tháng Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền

7/2 43 02/02 Xuất kho sx sản phẩm-PX II 35.400 200 7.080.000 0 0

7/2 41 07/02 Nhập kho-công ty Tấn Thành 35.500 3.000 106.500.000 3.000 106.500.000

29/2 89 25/02 Xuất kho sx sản phẩm-PX I 35.500 1.000 35.500.000 3.000 106.500.000 29/2 104 29/02 Xuất kho sx sản phẩm-PX II 35.500 1.500 53.250.000 1.500 53.250.000

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký+đóng dấu)

Cuối tháng, từ số liệu kế toán chi tiết của các sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu, số liệu kế toán sẽ đươc tổng hợp để vào bảng kê tổng hợp nhập – xuất – tồn của công ty theo từng nhóm, loại nguyên vật liệu Số liệu trên bảng kê này sẽ được dùng để đối chiếu với Sổ Cái Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn của công ty TNHH SXKD xuất nhập khẩu Quang Lộc có mẫu như sau:

Biểu 2.10: Mẫu bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho vật liệu

(Ban hành theo Thông tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN KHO VẬT LIỆU

Tháng 02 năm 2022 Đơn vị tính: đồng

STT Tên, quy cách vật liệu

Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

Số lượng Tiền Số lượng Tiền Số lượng Tiền Số lượng Tiền

CÔNG TY TNHH SXKD XUẤT NHẬP KHẨU

QUANG LỘC Địa chỉ: Tổ 15, Phường Kỳ Bá, Thành phố Thái

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN

Tài khoản: 331 Tháng 02 năm 2022 Đối tượng: Công ty cổ phần Phong Phú

Loại tiền: VNĐ Chứng từ

Diễn giải TK đối ứng

Số phát sinh Số Dư

Ngày tháng Nợ Có Nợ Có

Ngày 29 tháng 02 năm 2022 Người ghi sổ

Căn cứ kết quả tổng hợp trên bảng kê ta lập được chứng từ ghi sổ như sau: (Căn cứ vào chứng từ nhập-xuất, định kỳ 5-10 ngày/lần, kế toán nhận chứng từ, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, sau đó tiến hành ghi sổ)

Biểu 2.11: Mẫu chứng từ ghi sổ

Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú

Mua nguyên vật liệu thanh toán bằng tiền tạm ứng

Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu

Tại Công ty TNHH SXKD xuất nhập khẩu Quang Lộc, nghiệp vụ xuất vật liệu diễn ra thường xuyên, NVL xuất kho chủ yếu là để sản xuất sản phẩm, phục vụ công tác quản lý tại doanh nghệp Việc hạch toán chi phí là rất quan trọng, hơn nữa chi phí NVL tại công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí Do đó, kế toán tổng hợp xuất NVL phải phản ánh kịp thời, phân bổ chính xác đúng đối tượng sử dụng Khi phát sinh nghiệp vụ xuất NVL, tùy theo đối tượng sử dụng, kế toán định khoản và nhập dữ liệu vào máy Theo lệnh đã được cài sẵn, phần mềm kế toán tự động lên các bảng kê:

+ Bảng kê xuất NVL trực tiếp sản xuất: TK 621

+ Bảng kê xuất NVL sản xuất chung: TK 627

+ Bảng kê xuất NVL phục vụ bán hàng: TK 641

+ Bảng kê xuất NVL phục vụ quản lý doanh nghiệp: TK 642

Sau đó lập chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ Cái TK 152 cùng các TK khác có liên quan.

Ta có thể minh họa bằng số liệu thực tế một số nghiệp vụ xuất NVL trong tháng 02/ 2022 của Công ty TNHH SXKD xuất nhập khẩu Quang Lộc như sau:

Ví dụ: 11/02, phiếu xuất kho số 67 (biểu 2.7), xuất NVL cho sản xuất đơn đặt hàng Zara1067, trị giá NVL xuất kho là 51.800.000 đồng Kế toán NVL hạch toán và vào bảng kê, chứng từ ghi sổ như sau:

Biểu 2.12 : Mẫu bảng kê xuất vật tư

BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ – SX ĐƠN HÀNG Zara1067

Từ ngày 07/02 đến ngày 13/02 Đơn vị tính: đồng

Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ

11/02 PX 49 Xuất vải kẻ AT 14.200.000 14.200.000

(Đã ký) Kế toán trưởng

Căn cứ kết quả tổng hợp trên bảng kê ta lập được chứng từ ghi sổ như sau:

Xuất nguyên vật liệu phục vụ sản xuất đơn đặt hàng

Ngày 13 tháng 02 năm 2022 Người lập

Ví dụ: Ngày 11/02/2022, phiếu xuất kho số 72 (biểu 2.9), xuất kim VO và suốt phục vụ công tác sản xuất của PXSX Kế toán NVL định khoản trên phiếu xuất đồng thời nhập dữ liệu để vào sổ.

Biểu 2.14: Mẫu bảng kê xuất vật tư

BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ – CP sản xuất chung

Từ ngày 07/02 đến ngày 13/02 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ TK 627 Ghi Có TK 152 Ngày tháng

11/02 PX 72 Xuất kim VO và suốt phục vụ hoạt động sản xuất

Căn cứ kết quả tổng hợp trên bảng kê ta lập được chứng từ ghi sổ như sau:

Xuất nguyên vật liệu phục vụ công tác sản xuất chung tại các PXSX

Từ các chứng từ ghi sổ của các nghiệp vụ nhập – xuất kho NVL, phần mềm kế toán trên máy sẽ tiếp tục hạch toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ(biểu 23) theo thứ tự số hiệu của các chứng từ ghi sổ, mục đích nhằm quản lý tất cả các chứng từ ghi sổ của các nghiệp vụ nhập, xuất phát sinh Sổ đăng kýhứng từ ghi sổ được dùng để đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có mẫu như sau:

Biểu 2.16: Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Tháng 02 năm 2022 Đơn vị tính: đồng

Chứng từ ghi sổ Số tiền

Giám đốc ( Đã ký+đóng dấu) Đồng thời từ các chứng từ ghi sổ sẽ được tổng hợp vào sổ Cái TK 152 như biểu mẫu sau:

Biểu 2.17 : Mẫu sổ Cái TK 152 – Nguyên vật liệu

Tháng 02 năm 2022 Tài khoản: 152 – Nguyên vật liệu Đơn vị tính: đồng

Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Số phát sinh trong tháng

13/02 31 13/02 Mua NVL nhập kho chưa thanh toán 331 618.403.500

13/02 32 13/02 Nhập kho NVL thanh toán bằng tiền tạm ứng 141 22.249.700

13/02 43 13/02 Xuất NVL cho sản xuất đơn hàng Zara1067 621 92.062.000

13/02 44 13/02 Xuất NVL cho công tác SXC tại PX 627 3.204.000

Cộng số phát sinh tháng 2.743.218.000 2.579.547.400

Công tác kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu

Tại Công ty TNHH SXKD xuất nhập khẩu Quang Lộc, mỗi năm đều tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu vào cuối năm nhằm xác định thực tế số lượng, chất lượng của từng loại vật liệu hiện có, đồng thời kiểm tra tình hình bảo quản NVL tại kho phát hiện kịp thời các trường hợp hao hụt, mất mát, hư hỏng, ứ đọng, kém phẩm chất,… của NVL, từ đó có các biện pháp xử lý kịp thời Qua đấy, đề cao trách nhiệm của thủ kho, các bộ phận sử dụng, từng bước chấn chỉnh và đưa vào nề nếp công tác hạch toán và quản lý nguyên vật liệu.

Khi kiểm kê, các phương pháp thường được sử dụng là: cân, đong, đo, đếm,… việc kiểm kê không chỉ chú trọng vào mặt số lượng của nguyên vật liệu mà còn xét cả về mặt chất lượng Công tác kiểm kê được tiến hành trước khi lập quyết toán năm Mọi kết quả kiểm kê đều được phản ánh vào biên bản kiểm kê để kịp thời vào sổ sách trước khi lập quyết toán.

Cụ thể, ngày 31/12/2022 ban kiểm kê tiến hành kiểm kê vật liệu tồn kho năm 2022 và có biên bản kiểm kê như sau:

Biểu 2.18: Mẫu biên bản kiểm kê vật liệu tồn kho

BIÊN BẢN KIỂM KÊ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU

Thời điểm kiểm kê: ngày 31 tháng 12 năm 2022

Ban kiểm kê gồm có:

+ Ông/Bà: Hoàng Gia Thái – phòng kinh doanh– Trưởng ban

+ Ông/Bà: Trần Thanh Thủy – thủ kho - Ủy viên

+ Ông/Bà: Lê Thị Mai – kế toán NVL - Ủy viên Đã kiểm kê tồn kho nguyên vật liệu:

STT Tên vật liệu Đơn vị tính

Số lượng tồn Chênh lệch giữa sổ sách và thực tế

24 Chỉ cỏ úa Cuộn 12 12 0 Mốc

Ngày 31 tháng 12 năm 2022 Giám đốc

Biên bản kiểm kê nguyên vật liệu là chứng từ để hạch toán kết quả kiểm kê nguyên vật liệu.

Trường hợp kiểm kê phát hiện ra thiếu, bị hư hỏng hay mất mát NVL, căn cứ vào biên bản kiểm kê của công ty TNHH SXKD xuất nhập khẩu Quang Lộc, kế toán ghi tăng trực tiếp vào TK giá vốn hàng bán mà không ghi qua TK 138.

Nợ TK 632 : Phần hư hỏng, mất mát

Ví dụ: Sau khi nhận được biên bản kiểm kê NVL (biểu 2.34), đối chiếu lại với bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn NVL, vật liệu “ Chỉ cỏ úa” số lượng kiểm kê đúng với số lượng trên sổ sách, tồn cuối kỳ là 12 cuộn (với giá trên sổ sách là 174.000 đồng) nhưng đã bị mốc do bảo quản không tốt, số vật liệu này không đảm bảo chất lượng cho sản xuất sản phẩm tại công ty Do đó được duyệt hủy bỏ và giá trị số vật liệu này được ghi tăng vào TK giá vốn hàng bán trong kỳ:

Tuy nhiên, trong thực tế các nghiệp vụ như vậy ít khi xảy ra, số lượng kiểm kê thường khớp với sổ sách và các loại vật liệu vẫn đảm bảo chất lượng.

CÁC ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SXKD XUẤT NHẬP KHẨU

Đánh giá thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH SXKD Xuất nhập khẩu Quang Lộc

Xuất nhập khẩu Quang Lộc

Sau quá trình thực hiện cổ phần hóa, Công ty TNHH SXKD Xuất nhập khẩu Quang Lộc đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt Công ty đã và đang gặt hái được những thành công lớn Nhìn chung, Công ty có bộ máy quản lý chặt chẽ, các phòng ban được phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng, khoa học và phối hợp nhịp nhàng với nhau.

Cùng với sự phát triển của Công ty, công tác tổ chức quản lý và hạch toán không ngừng được hoàn thiện để phù hợp với quy mô SXKD

Sau quá trình tìm hiểu, em rút ra một số nhận xét về tình hình công tác kế toán tại Công ty như sau: Ưu điểm:

Một, tổ chức bộ máy kế toán Địa bàn hoạt động của công ty tập trung ở một điểm, các nhà máy sản xuất gần nhau vì thế bộ máy kế toán của Công ty cũng tổ chức theo hình thức tập trung Hình thức kế toán tập trung giúp Công ty tiết kiệm thời gian luân chuyển chứng từ từ nơi sản xuất đến phòng kế toán

Là một đơn vị SXKD ngành công nghiệp nhẹ, sản phẩm của Công ty đã phần nào đáp ứng được nhu cầu của thị trường tiêu dùng Mặc dù gặp khó khăn trong nền kinh tế thị trường nhưng công ty rất nhạy bén trong công tác quản lý và đang tìm những bước đi mới cho mình Hiện nay Công ty đã áp dụng nhiều chính sách để nâng cao uy tín với khách hàng về chất lượng sản phẩm trong đó có việc thực hiện tốt công tác quản lý nói chung và công tác

62 quản lý vật liệu nói riêng Cụ thể Công ty đã có nhiều chú trọng trong công tác quản lý vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng.

Hai, về việc áp dụng hình thức kế toán Để quản lý và hạch toán các phần hành kế toán, Công ty áp dụng kế toán máy theo hình thức nhật ký chứng từ Đây là hình thức sổ có nhiều ưu điểm trong quá trình quản lý và hạch toán ở các DN sản xuất hiện nay Hình thức nhật ký chứng từ được Công ty vận dụng rất có hiệu quả trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Trong 7 năm qua Công ty đã đưa phần mềm kế toán Fast vào sử dụng trong công tác kế toán Qua thời gian sử dụng, phần mềm kế toán luôn được nâng cấp cho phù hợp với tình hình hoạt động SXKD của Công ty Đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin kế toán và đảm bảo lưu trữ, bảo quản chứng từ hợp lý, hợp lệ.

Ba, xây dựng hệ thống tài khoản Để sử dụng có hiệu quả hình thức kế toán máy trong thời gian qua, khi bắt đầu sử dụng phần mềm Công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản hợp lý, khoa học, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Với đặc thù của Công ty là sản xuất sản phẩm sợi và hàng may mặc Để tính được giá thành sản phẩm, công tác tập hợp chi phí đòi hỏi phải thực hiện rất tỉ mỉ vì chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất rất phức tạp Nhờ có hệ thống tài khoản hợp lý đã làm cho công tác tập hợp chi phí được thực hiện dễ dàng hơn.

Hiện nay Công ty còn tồn tại một số nhược điểm như sau

Một, tuy đã áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán, song để phát huy được hết các tính năng hữu dụng của phần mềm thì người sử dụng cũng cần được đào tạo có chuyên môn cao Hiện nay, trình độ của nhân viên

63 kế toán tại Công ty chưa cao, nên trong quá trình sử dụng còn gặp một số vướng mắc.

Bên cạnh đó, một nhân viên kiêm nhiệm từ hai đến ba phần hành kế toán nên trong quá trình làm việc gặp áp lực rất lớn, ảnh hưởng tới hiệu quả công việc.

Hai, hệ thống danh mục từ điển đã được xây dựng, nhưng danh mục vật tư hàng hóa lại chưa mang tính khoa học, không mang tính gợi nhớ cho nhân viên trong quá trình sử dụng.

Ba, công tác tính giá thành sản phẩm hiện còn tính trên bảng tính excel làm giảm tiến độ cung cấp thông tin về giá cả sản phẩm cho thị trường, chậm trễ trong quá trình quyết toán.

3.1.2 Đánh giá công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH SXKD Xuất nhập khẩu Quang Lộc Ưu điểm:

+ Về phân công nhiệm vụ theo dõi vật tư cho các bộ phận liên quan Tại kho: Thủ kho theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật tư về mặt giá trị Thực hiện quy trình đúng quy trình nhập xuất vật tư Ghi chép đúng, đầy đủ và chính xác số lượng mỗi lần nhập xuất

Thủ kho có trách nhiệm báo cáo tình hình vật tư tại kho cho phòng ĐHSX để có kế hoạch mua vật tư khi cần thiết Cuối tháng, thủ kho giao cho kế toán các chứng từ liên quan.

Tại các phân xưởng sản xuất: Nhân viên thống kê tại các phân xưởng sản xuất có nhiệm vụ theo dõi trực tiếp tình hình sản xuất của phân xưởng. Gửi giấy đề nghị cung cấp vật tư và nhận vật tư để đưa vào sản xuất

Nhân viên thống kê tại phân xưởng còn có nhiệm vụ tập hợp các chi phí phát sinh liên quan trong quá trình sản xuất để trình cho kế toán khi tập hợp chi phí tình giá thành sản phẩm.

Một số kiến nghị giúp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty

Thứ nhất, Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và công tác đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho kế toán viên

Do tính chất và quy mô SXKD của Công ty lớn, khối lượng công việc kế toán nhiều mà mỗi cán bộ kế toán kiêm hai đến ba phần hành kế toán nên áp lực công việc sẽ lớn, ảnh hưởng đến hiệu quả và tiến độ công việc Ban giám đốc Công ty nên chú trọng công tác bổ sung nhân sự cho phòng kế toán, đảm bảo mỗi nhân viên đảm nhiệm một phần hành kế toán Như vậy mới đảm bảo được nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời cho ban quản trị. Để phần mềm kế toán phát huy được hết các tính năng nổi bật của nó trong quá trình sử dụng thì những người trực tiếp sử dụng phải có những kiến thức về phần mềm kế toán nhất định Để đảm bảo phần mềm kế toán luôn phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng và cung cấp thông tin cho ban giám đốc thì trong quá trình sử dụng kế toán viên nên chú ý những thiếu sót, hạn chế của phần mềm kế để đưa ra ý kiến góp phần nâng cao tính hữu dụng của phần mềm kế toán trong công tác kế toán.

Thứ hai, Xây dựng sổ danh điểm vật tư thống nhất cho toàn công ty

Với số lượng vật tư phong phú và đa dạng như tại Công ty thì phải xây dựng một hệ thống quản lý vật tư chặt chẽ Cần trang bị các dụng cụ cần thiết để có thể cân, đo, đếm cụ thể các loại vật tư Để thuận tiện cho công tác quản

68 lý vật liệu được chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra được dễ dàng và dễ phát hiện khi sai sót và thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thông tin về một loại vật liệu nào đó, trước hết công ty nên mở "Sổ danh điểm vật tư" Sổ danh điểm vật tư được mở theo tên gọi, quy cách nguyên vật liệu bằng hệ thống chữ số, đơn vị tính , muốn mở được sổ này trước hết Công ty phải xác định số danh điểm vật liệu thống nhất trong toàn Công ty chứ không phải xác định tuỳ ý chỉ giữa kho và phòng kế toán.

Ví dụ: Nhóm nguyên vật liệu 152

Nhóm Bông thuộc nhóm nguyên vật liệu chính 1521.01 Bông Việt Nam thuộc nhóm bông 1521.01.01…

Sổ danh điểm vật tư giúp cung cấp thông tin về giá trị vật liệu xuất, tồn kho bất cứ khi nào Sổ danh điểm vật tư nên xây dựng theo mẫu sau:

Bảng 3.1 Sổ danh điểm vật tư

Kho Danh điểm vật tư Tên vật tư Đơn vị tính Ghi chú

Bông xơ 1521 Vật liệu chính kg

Việc mở sổ danh điểm vật tư sẽ giúp cho việc xác định mức dự trữ vật tư cần thiết một cách chính xác Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh kịp thời.

Thứ ba, Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Theo quy luật của nền kinh tế thị trường, hàng hóa nói chung và vật liệu nói riêng được mua bán với sự đa dạng và phong phú tùy theo nhu cầu sử dụng Giá cả thường xuyên không ổn định Hiện nay, Công ty chưa lập dự phòng cho hàng tồn kho làm cho công tác hạch toán gặp khó khăn Do vậy, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp Công ty bình ổn giá trị vật liệu cũng như hàng hóa trong kho, tránh được những rủi ro do sự biến động của thị trường giá cả. Việc lập dự phòng còn đóng vai trò là bằng chứng quan trọng của công tác kiểm toán và kiểm tra kế toán tại doanh nghiệp hướng dẫn mức trích lập dự phòng tính theo công thức sau:

Mức dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa

Lượng vật tư hàng hóa thực tế tồn kho tại thời điểm lập BCTC

Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán

Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho

Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định tại Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC (31/12/2001) Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) là giá bán (ước tính) của hàng tồn kho trừ chi phí để hoàn thành sản phẩm và chi phí tiêu thụ (ước tính).

Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính cho từng loại hàng tồn kho bị giảm giá và tổng hợp toàn bộ vào bảng kê chi tiết Bảng kê là căn

70 cứ để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn bộ sản phẩm hàng hoá tiêu thụ trong kỳ) của doanh nghiệp.

Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập theo các điều kiện:

Số dự phòng không vượt quá lợi nhuận thực tế phát sinh của Công ty sau khi đã hoàn nhập các khoản dự phòng đã trích từ năm trước Trước khi lập dự phòng, Công ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá của vật liệu tồn kho

Sau khi xác định được mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thì Công ty sử dụng TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để hạch toán.

TK này dùng để phản ánh các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập khi có những bằng chứng tin cậy về sự giảm giá của giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá gốc của hàng tồn kho.

Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho cụ thể như sau:

Thứ tư, Sử dụng tài khoản 151 “ Hàng mua đi đường”

Nguồn nguyên vật liệu trong nước Công ty thường mua của Công ty Dệt may Hà Nội, Công ty TNHH vải sợi Khúc Tân, Công ty TNHH dệt may Lan Trần, Công ty TNHH TMDV và SX Tân Châu, Công ty TNHH Cửu Long, Công ty cổ phần Sợi Phú Bài…

Còn đối với các nguyên vật liệu nhập ngoại Công ty mua của HONG KONG STYLE L.T.D; Công ty ILSHIN NING CO L.T.D và thường đặt mua thông qua các Công ty lớn như Công ty Dệt may Hà nội; Công ty HUALON CORPORTION Việt Nam. Đặc điểm giống nhau của một số nhà cung ứng vật tư là ở cách xaCông ty nên quá trình vận chuyển vật tư từ khi mua hàng đến khi vật tư về đến Công ty là một thời gian khá dài, chưa tính đến các sự cố xảy ra làm cho

71 vật tư không về đến Công ty trong thời gian dự kiến Do đó, thời gian vận chuyển vật tư về đến Công ty khá lâu Để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu được cụ thể và chính xác hơn Công ty nên sử dụng TK 151 “ Hàng mua đang đi đường” để hạch toán Trường hợp cuối tháng vật tư chưa về nhập kho, kế toán hạch toán như sau:

Có TK 111, 112, 331 Khi vật tư về nhập kho, kế toán hạch toán như sau:

Thứ năm, Hoàn thiện công tác tính giá thực tế vật tư nhập kho

Trong quá trình thu mua của Công ty, chi phí thu mua phát sinh chủ yếu là chi phí vận chuyển, do Công ty phải mua nhiều loại nguyên vật liệu, đặc biệt đối với bông xơ là loại nguyên liệu phải xuất nhập thường xuyên. Bông xơ được công ty vận chuyển đưa đến thẳng kho của Công ty Theo quy định, công thức tính giá thực tế vật tư nhập kho được tính theo công thức sau:

Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu

Giá mua vật liệu (theo hóa đơn)

+ Chi phí thu mua thực tế + Thuế nhập khẩu (nếu có)

Tiêu đề	Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH SXKD Xuất Nhập Khẩu Quang Lộc
Tác giả	Lê Thị Hiền
Người hướng dẫn	ThS. Đặng Thị Huyền Trang
Trường học	Trường Đại Học Quốc Tế Bắc Hà
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Bắc Ninh

Định dạng
Số trang	78
Dung lượng	829 KB