20 kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH phát triển công nghệ thái sơn

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH

ĐÀO THU HUYỀN LỚP: 53/21.06

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Tên đơn vị thực tập: Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn

Chuyên ngành: Kê stoans doanh nghiệpMã số: 21

GVHD: TS NGUYỄN ĐÀO TÙNG

HÀ NỘI - 2019

LỜI CAM ĐOAN

Tên tôi là: Đào Thu Huyền

Sinh viên: CQ53/21.06- Học viện tài chính

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi.

Các số liệu, kết quả nêu trong Khóa luận tốt nghiệp là trung thực và xuấtphát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập.

Sinh viênĐào Thu Huyền

LỜI CẢM ƠN

Sau bốn năm gắn bó với mái trường Học viện tài chính, dưới sự dạybảo tận tình của thầy cô và sự giúp đỡ nhiệt tình của bạn bè em đã học hỏiđược rất nhiều kiến thức từ lý thuyết đến thực tế giúp em hoàn thiện bản thânmình hơn Với lòng biết ơn sâu sắc em xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể thầycô trong toàn trường, đặc biệt là thầy cô khoa Kế toán đã giúp em có thêmnhững hành trang bước vào đời.

Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới TS.Nguyễn Đào Tùng, người đãtận tình giúp đỡ em trong suốt quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài.

Em cũng xin chân thành cảm ơn ban Giám đốc, phòng Kế toán và các phòngban khác của Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn đã cung cấp tàiliệu, hướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi để em có thể hoàn thành khóa luậntốt nghiệp này.

Mặc dù đã rất cố gắng nhưng do thời gian có hạn, trình độ cũng nhưkiến thức của bản thân còn hạn chế nên không tránh khỏi những sai sót Emrất mong nhận được sự đóng góp chỉ bảo của thầy cô để khóa luận tốt nghiệpcủa em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm!

MỤC LỤC

MỤC LỤC iii

DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT v

LỜI MỞ ĐẦU 6

CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CHUNG 8

VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 8

1.1 Vai trò và sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 8

1.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 9

1.3 Yêu cầu và sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng 9

CHƯƠNG II: TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆTHÁI SƠN 13

2.1 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh của Công tyTNHH phát triển công nghệ Thái Sơn 13

2.2 Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty TNHHphát triển công nghệ Thái Sơn 19

2.2.1 Hình thức kế toán 19

2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán 20

2.2.3 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 22

CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾTQUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆTHÁI SƠN 25

3.1 Đặc điểm và tổ chức sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH phát triển côngnghệ Thái Sơn

263.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 48

3.2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 57

CHƯƠNG IV: MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆNKẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠICÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN 107KẾT LUẬN 99DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 100

DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay đất nước ta ngày càng phát triển nền kinh tế thị trường vớinhiều thành phần kinh tế, các hoạt động kinh doanh của con người ngày càngđa dạng tinh vi và nhạy bén để phục vụ chính nhu cầu của con người Một quyluật tất yếu trong nền kinh tế thị trường là cạnh tranh các doanh nghiệp muốntồn tại và phát triển thì phải đứng vững được trên thị trường đáp ứng một phầnnhu cầu của thị trường với sản phẩm có chất lượng cao và giá thành thấp.Đòihỏi việc quản lý kinh tế tài chính một cách chặt chẽ, quản lý bằng pháp luật,bằng các công cụ và các biện pháp quản lý có hiệu lực tạo ra sự ổn định củamôi trường kinh tế.

Hoạt động bán hàng thực sự có hiệu quả và mang lại doanh thu cao chỉkhi vai trò của tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đượcdoanh nghiệp ưu tiên đặt lên hàng đầu Bởi nó không chỉ giúp doanh nghiệpthu được lợi nhuận đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục mà còn thựchiện nhiệm vụ tư vấn cho lãnh đạo lựa chọn phương án sản xuất kinh doanhhiệu quả nhất thông qua các con số thực tế phản ánh thông tin về doanh thu,các khoản giảm trừ chi phí, thuế và các khoản phải nộp Nhà nước,… cũngnhư các số liệu báo cáo chi tiết để phân tích tình hình doanh nghiệp.

Trong thời gian thực tậpCông ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn,

cùng với sự giúp đỡ của TS.Nguyễn Đào Tùng và các anh, chị tại công ty, đặc

biệt là các anh, chị trong phòng kế toán đã giúp em rất nhiều trong việc tìmhiểu kế toán thực tế tại doanh nghiệp, trong khoảng thời gian tìm hiểu về đơnvị với những hình thức kinh doanh nói chung và kế toán nói riêng em nhậnthấy kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của đơn vị khá phức tạpvà còn nhiều điểm cần hoàn thiện hơn nữa để góp phần giúp đơn vị quản lí tốt

hơn Đó chính là lý do để em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh tạiCông ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn” làm đề

tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình.

Khóa luận của em bao gồm 4 chương:

Chương 1: Những vấn đề lí luận chung về kế toán bán hang và xác định

kết quả kinh doanh

Chương 2: Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh ảnh

hưởng đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng củaCông ty TNHHphát triển công nghệ Thái Sơn

Chương 3: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

tại Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn

Chương 4: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán

hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH phát triển công nghệThái Sơn

Do thời gian thực tập không dài và kiến thức của em còn nhiều hạn chếnên bài Khóa luận không thể tránh khỏi nhiều thiếu sót Em rất mong nhậnđược sự quan tâm, góp ý của thầy và các bạn, những người quan tâm đến lĩnhvực này để khóa luận của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CHUNG

VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.1 Vai trò và sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Quản lý quá trình bán hàng là một yêu cầu thực tế, xuất phát từ yêu cầuquản trị của doanh nghiệp Doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng thì mới tồn tạivà phát triển được trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt hiện nay Với chức năng thuthập xử lý số liệu, cung cấp thông tin, kế toán được coi là công cụ quan trọng giúpdoanh nghiệp quản lý tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quả kinh doanh.

Với sự hỗ trợ từ kế toán thực tế, doanh nghiệp sẽ hạn chế được sự thấtthoát hàng hóa, phát hiện được những hàng hóa luân chuyển chậm, có biện pháp xửlý thích hợp, đẩy nhanh quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàngvà xác định kết quả bán hàng cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độhoàn chỉnh về tình hình bán hàng, từ đó tìm những thiếu sót trong quá trình mua,bán, dự trữ hàng hóa để đưa ra những phương án, điều chỉnh nhằm thu được lợinhuận cao nhất.

Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán cung cấp, Nhà nước nắmđược tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp; từ đó thực hiện chứcnăng quản lý, kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, kiểm tra việc chấp hành các chính sáchvà thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nước Các đối tác kinh doanh cũngsẽ có được thông tin về khả năng mua bán, cung cấp hàng hóa của doanh nghiệp;qua đó có thể có quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc tiến hành hợp tác kinh doanhvới doanh nghiệp.

1.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trực tiếp thu nhận, xử lývà cung cấp thông tin về quá trình bán hàng của doanh nghiệp, thực hiện nhiệm vụ:

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hóa bán ra và tiêuthụ nội bộ, tính toán đúng đắn giá trị vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và các chiphí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng của doanh nghiệp.

- Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạođiều hành hoạt động kinh doanh thương mại.

- Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận,xác định kết quả bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanhnghiệp.

- Sau khi có kết quả bán hàng, kế toán sẽ phân tích, đánh giá kết quả bánhàng của doanh nghiệp nói chung và của từng mặt hàng, từng bộ phận nói riêng;xác định và tính toán cụ thể mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố tới kết quả bánhàng Từ đó, đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao kết quả bán hàng của doanhnghiệp trong kỳ tới.

Kế toán bán hàng cũng là một kế toán thực tế giữ một vai trò quan trọng đốivới các doanh nghiệp Hiểu được tầm quan trọng cũng như mức độ ảnh hưởng củakế toán bán hàng sẽ giúp cho cá nhân kế toán hay các nhà quản trị sẽ có hướng vàchiến lược làm việc hiệu quả hơn rất nhiều.

1.3 Yêu cầu và sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng.

- Hiện nay, cơ chế thị trường đã mang lại sự bình đẳng cho tất cả các thànhphần kinh tế, nhưng cũng đồng thời tạo ra một môi trường cạnh tranh gay gắt bắtbuộc các doanh nghiệp phải độc lập, tự chủ trong quá trình hoạt động Muốn tồn tạivà phát triển được trong một môi trường đầy khó khăn và phức tạp như vậy đòi hỏicác doanh nghiệp luôn phải cố gắng tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh củamình Đồng thời nắm bắt được các quy luật kinh tế thi trường như quy luật cungcầu, quy luật giá trị,… để phục vụ cũng như đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người tiêudùng, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, mà hơn hết là nhằm đạt mục tiêu tối đahóa lợi nhuận Muốn vậy, các nhà quản lý phải nắm bắt và sử dụng đồng thời nhiềucông cụ quản lý khác nhau sao cho hợp lý nhất.

- Kế toán là một công cụ quản lý kinh tế, tài chính, nó không chỉ đơn thuần làcông việc ghi chép, tính toán về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình kinhdoanh của đơn vị mà còn là bộ phận chủ yếu trong hệ thống thông tin kinh tế xã hội, là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính, giúp cho các nhà quản lý có thể phân tích,nắm bắt được các hoạt động kinh tế đưa ra các quyết định đúng đắnn kịp thời, cóhiệu quả Ta thấy, tiêu thụ sản phẩm là một khâu có vai trò quan trọng đối với mỗidoanh nghiệp Việc tiêu thụ diễn ra càng nhanh thì vốn được thu hồi cành nhanh, từđó có thể tạo điều kiện tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng Kế toán bánhàng là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế củamột doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại Nó là bộ phận cung cấpthông tin về công tác bán hàng và kết quả tiêu thụ, giúp nhà quản lý đánh giá đượccác điểm mạnh trong hoạt động kinh doanh Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán nóichung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động bán hàng nóiriêng là vấn đề cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.

- Yếu tố thị trường và cơ chế quản lý ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức công táckế toán trong doanh nghiệp, do vậy để hoàn thiện tốt công tác kế toán, đáp ứngđược các yêu cầu của nhà quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra, cần nắm rõđược những yếu tố bên trong cũng như bên ngoài ảnh hưởng đến doanh nghiệp.Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng không những làviệc nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng mànó còn giúp hiệu quả của công tác kế toán nói chung của công ty được nâng cao Đểđảm bảo tính chính xác, tính khoa học, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàngvà xác định kết quả bán hàng cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:

 Phải tuân thủ theo đúng chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sựquản lý, điều hành, kiểm soát của Nhà nước bằng pháp luật, các biện pháp hànhchính và các công cụ quản lý kinh tế Vì vậy, các biện pháp nhằm hoàn thiện côngtác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiệnhành Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thể hiện từ việc tuân thủ các tài khoảnsử dụng, chuẩn mực, phương pháp và trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổsách kế toán hay lập báo cáo Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, hệ thống quảnlý của công ty Một doanh nghiệp thuộc một loại hình cụ thể, mang những đặcđiểm hoạt động quản lý, tổ chức kinh tế riêng và có những yêu cầu quản lý riêngnên khi vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo sao cho phù hợp với chế độ kế toánhiện hành đồng thời cũng phải phù hợp với chính bản thân doanh nghiệp Các quyđịnh chính sách của Nhà nước là hướng dẫn chung cho tất cả các doanh nghiệp,mỗi doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách phù hợp với đặc điểm cụ thể củacông ty về các mặt như: tổ chức quản lý sản xuất, quản lý kinh doanh và đặc điểmcủa tổ chức bộ máy kế toán, cơ sở trình độ của đội ngũ kế toán viên hiện có,… Việcvận dụng phù hợp cũng cần phải đảm bảo sự thống nhất về phương pháp đánh giá,về việc sử dụng chứng từ, tài khoản cũng như hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo.

 Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác.

Công tác kế toán thực tế có nhiệm vụ cơ bản là cung cấp các thông tinkinh tế cho các nhà lãnh đạo để từ đó có thể ra các quyết định cho sự hoạt động vàphát triển của DN Chính vì vậy, thông tin cung cấp không những phải hợp lý, rõràng, dễ hiểu, đảm bảo luân chuyển số liệu giữa các phần hành của kế toán có sựliên kết, dễ dàng, tiện lợi cho việc kiểm tra mà còn đòi hỏi phải có trình độ chínhxác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng, kịp thời phục vụ tốt cho muc đích quản lýcông tác kế toán trong công ty Đặc biệt là trong điều kiện hiện nay khi nền kinh tếvới sự bùng nổ thông tin và sự cạnh tranh gay gắt thì yêu cầu này ngày càng trở nênquan trọng hơn bao giờ hết.

Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả Tốiđa hóa giá trị vốn chủ sở hữu là mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp Mỗidoanh nghiệp khi bỏ vốn ra kinh doanh, hoạt động đều mong muốn sẽ thu đượchiệu quả cao nhất bằng việc sử dụng đồng vốn một cách tiết kiệm nhất, đạt được lợinhuận cao nhất và chi phí là thấp nhất Vì vậy không thể thực hiện một phươngpháp nào mà không tính đến tính khả thi và hiệu quả do nó mang lại Hoàn thiệncông tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng không nằm ngoài mục đíchđó Việc hoàn thiện phải cung cấp thông tin một các hữu ích nhất với thời gian vàtiết kiệm chi phí nhất, giảm thiểu các phần việc phức tạp, rườm rà, không cần thiếtgây ảnh hưởng đến công tác hạch toán.

Nhìn chung, muốn nâng cao hiệu quả hoạt động của mình thì kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng cần đánh giá đúng đắn tình hình thực tế củadoanh nghiệp, phát huy những mặt mạnh, khắc phục những mặt chưa được tốt,đồng thời phải đảm bảo tính khoa học, chính xác, kịp thời, từ đó có những đóng gópcó ích cho doanh nghiệp, tạo điểu kiện cho doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ hơn.

CHƯƠNG II: TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNGNGHỆ THÁI SƠN

2.1 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh của Côngty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

c Quá trình hình thành và phát triển, thành tựu của công ty:

Là đơn vị cung cấp giải pháp và dịch vụ CNTT chuyên nghiệp cho doanhnghiệp đặc biệt là trong lĩnh vực dịch vụ công Với trên 12 năm kinh nghiệmđồng hành cùng doanh nghiệp và các bộ ban ngành Nhà nước, hiện nay công tyThái Sơn đã trở thành nhà cung cấp dịch vụ công hợp nhất tin cậy cũng nhưcung cấp nhiều giải pháp ứng dụng toàn diện cho doanh nghiệp.

- 3 năm liên tiếp đạt giải thưởng Sao Khuê: năm 2009, năm 2010, năm2011

- Hơn 60.000 doanh nghiệp sử dụng dịch vụ Thuế, Hải Quan và Bảo Hiểmcủa công ty Thái Sơn

- Được Bằng khen của Bộ tài chính năm 2015

2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh và sản phẩm

- Công ty cung cấp các sản phẩm về phần mềm:+ Phần mềm lĩnh vực Hải quan

+ Phần mềm lĩnh vực thuế: khai thuế, hóa đơn+ Phần mềm quản lí nhà trường

+ Phần mềm vật tư sản xuất+ Phần mềm quản lí văn bản……

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty

Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn có trụ sở chính tại Hà Nộivà 4 chi nhánh :

33A - Cửu Long- F.2-Tân Bình, TP.HCM.Điện thoại: 028.35470355 FAX: 028.35470356 Chi nhánh Bình Dương:

B4-08 Cao ốc BICONSI ,Yersin ,Thủ Dầu Một, Bình Dương Điện thoại : 0274.3848886, Fax: 0274.3848882

Công tác văn phòng : trực tiếp tiếp nhận và xử lý các công việc trong

nội bộ công ty, tiếp khách, xử lý các công văn khách hàng gửi tới Khi cầnthiết trưởng phòng sẽ tổ chức các cuộc họp của công ty Quan trọng, bộ phận

này sẽ lưu trữ, phát hành văn bản, con dấu có tính chất pháp lý đồng thời chịu

Giải quyết các vấn đề liên quan tới nhân sự : Trưởng phong sẽ xử lý cácchế độ cho nhân viên công ty theo đúng quy định của công ty và Bộ Luật laođộng kết hợp tổ chức khen thưởng và phê bình nhân viên.

b Phòng tài chính kế toán

Nhân viên kế toán tại công ty sẽ thực hiện các công việc, nghiệp vụchuyên môn về tài chính, kế toán theo đúng quy định hiện hành của Nhà nướcvề chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán luôn được cập nhật thường xuyên.Kèm theo đó, nhân viên kế toán luôn theo dõi và phản ánh sự vận động vốnkinh doanh của công ty dưới mọi hình thái từ đó tham mưu cho Giám đốc cácvấn đề của chế độ kế toán và sự thay đổi của chế độ qua các thời kỳ trong quátrình hoạt động kinh doanh Phòng kế toán sẽ tham gia cùng các bộ phận kháctạo nên hệ thống quản lý thông tin năng động, hữu hiệu.

Nhân viên kế toán sẽ chịu trách nhiệm ghi chép, tính toán, phản ánh sốhiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, hiệu quả sử dụngtiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Kế toán viên sẽ kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch của hoạt động kinhdoanh, kế hoạch thu chi tài chính, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn vật tư, tàisản, tiền vốn, phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những biểu hiện lãng phí, viphạm chế độ và quy định của công ty Phòng kế toán sẽ cấp số liệu, tài liệucần thiết cho việc điều hành hoạt động kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạtđộng kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch và đồng thờicung cấp số liệu có liên quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành.Cuối tháng, quý, năm kế toán trưởng sẽ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanhcho Giám đốc công ty.

c Phòng Chăm sóc khách hàng

Là phòng duy trì, tìm kiếm, mở rộng và phát triển các mối quan hệkhách hàng, đảm bảo khả năng tăng trưởng và phát huy được hết các tiềm

năng của công ty Tìm kiếm và giới thiệu với các khách hang về các sản phẩmdịch vụ mà công ty cung cấp Xây dựng và thực hiện chiến lược phát triểnkhách hàng nhằm tăng cường khả năng huy động vốn và đảm bảo khả năngtăng trưởng doanh thu của công ty từ các tổ chức tín dung khác, tổ chức kinhtế và cá nhân

d Phòng kiểm soát nội bộ

Có trách nhiệm kiểm tra, giám sát việc tuân thủ theo quy định củapháp luật và các quy chế, quy trình nghiệp vụ, quy định nội bộ của công ty,nhằm phát hiện, ngăn ngừa và kịp thời kiến nghị xử lý những tồn tại, sai phạmtrong mọi hoạt động nghiệp vụ, hoàn thiện hệ thống kiểm tra kiểm soát nội bộtheo quy định, đảm bảo công ty hoạt động an toàn, hiệu quả và đúng phápluật.

e Phòng kinh doanh

Nghiên cứu về tài chính và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường :Định kỳ nhân viên phòng kinh doanh sẽ thu thập và phân tích thông tinngành thương mại điện tử, nhu cầu của thị trường nhằm định hướng, định vịthị trường, định vị sản phẩm thỏa mãn nhu cầu thị trường Trưởng phòng xâydựng các quy trình, quy chế liên quan đến sản phẩm và bán sản phẩm & dịchvụ của công ty đi cùng với đó là thực hiện tư vấn thông tin cho khách hàng vềsản phẩm cũng như kết hợp Marketing.

f Xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng :

Trưởng phòng trực tiếp tham mưu xây dựng chính sách bán hàng, baogồm chính sách về giá, khuyến mãi, chiết khấu & các chương trình quảng básản phẩm, máy móc, tiếp cận đến khách hàng để trình Giám đốc phê duyệt.Nhân viên phòng kinh doanh gửi đề xuất chính sách cho khách hàng, nhómkhách hàng, trình giám đốc và thực hiện theo chính sách được phê duyệt.

kỳ và thực hiện tổ chức triển khai bán các sản phẩm và dịch vụ nhằm đạt mụctiêu đã được phê duyệt

Nhân viên định kỳ sẽ tìm kiếm và phát triển khách hàng mới thuộc nhómkhách hàng mục tiêu của công ty và thực hiện đầu tư, góp vốn liên doanh, liênkết theo kế hoạch và chiến lược phát triển của công ty Luôn đề cao việc duytrì và gìn giữ, phát triển mối quan hệ với khách hàng theo chính sách của côngty, thu thập và quản lý thông tin khách hàng và hồ sơ khách hàng theo quyđịnh.

g Phòng IT( Công nghệ thông tin)

Nhiệm vụ :

Trưởng phòng kỹ thuật quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuậtmáy móc, thiết bị, nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng vàhiệu quả kinh tế trong đồng thời chịu trách nhiệm sử dụng, sửa chữa, muasắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn côngty.

Chức năng :

Nhân viên kết hợp xây dựng phương án kỹ thuật cho các dự án lớn nhỏ,các loại sản phẩm dụng cụ y tế và các sản phẩm khác để tổ chức thực hiệntrong toàn Công ty Trực tiếp trưởng phòng kỹ thuật sẽ quản lý quá trình lắpmáy và đảm bảo kỹ thuật dự án do Giám đốc Công ty quyết định Hàng kỳ,trưởng phòng đề xuất với lãnh đạo Công ty về các biện pháp tăng cường côngtác quản lý nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, áp dụng các sáng kiến cảitiến kỹ thuật và tiến bộ KHKT vào trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH phát triển côngnghệ Thái Sơn

Phòng Hành chính nhân sựPhòng Tài Chính Kế Toán

Phòng Chăm sóc Khánh Hàng

Phòng Kiểm soát nội bộ

Phòng Marketing

Phòng CNTTGiám Đốc

Kế toán các chi nhánh khác

2.2 Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trongCông tyTNHH phát triển công nghệ Thái Sơn

2.2.1 Hình thức kế toán

Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính Công việc kếtoán được thực hiện theo chương Hiện trình phần mềm kế toán BRAVO6.3SE

Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kếtoán trên máy vi tính:

Phần mềm kế toán được thiết kế theo 1 trong 4 hoặc tổng hợp cả 4 hìnhthức kế toán thủ công Phần mềm không thể hiện đầy đủ quy trình ghi sổ kếtoán, nhưng vào cuối mỗi kỳ kế toán tháng và năm phải in được đầy đủ cácsổ kế toán và các báo cáo tài chính theo đúng quy định Phần mềm kế toánđược thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có tương đối đầy đủ các loại sổcủa hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống với mẫu sổ của cáchình thức kế toán thủ công Trình tự ghi sổ ghi toán theo hình thức kế toánbằng phần mềm trên máy vi tính:

(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra,được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có đểnhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần

mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tựđộng nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái …) và các sổ, thẻ kế toán chi tiếtliên quan.

(2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thựchiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính; đối chiếu giữasố liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đảm bảo chính xác, trung thực theo thôngtin đã được nhập trong kỳ Việc đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổnghợp được thực hiện một cách tự động theo các thông tin đã nhập trong kỳ.Sau đó thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.Cuốitháng, cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy,

đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kếtoán ghi bằng tay.

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán máy

+ Sổ cái

+ Sổ, thẻ chi tiết

2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán:

- Kế toán trưởng: Là người trực tiếp chỉ đạo về mặt nghiệp vụ, giám

sát các hoạt động trong phòng kế toán, là người giúp lãnh đạo nắm bắt cácCHỨNG TỪ

KẾ TOÁN

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI

SỔ KẾ TOÁNSỔ TỔNG HỢPSỔ CHI TIẾT

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

- BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

Phần mềm Bravo 6.3SE

thông tin tài chính và hạch toán kinh tế của Công ty, đồng thời là người chịutrách nhiệm trước lãnh đạo về mọi hoạt động về công tác kế toán tài chính.

Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán

- Kế toán tổng hợp: Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho Kế

toán trưởng và Ban Giám Đốc khi được yêu cầu Thực hiện công tác lưu trữsố liệu, sổ sách, báo cáo liên quan đến phần hành phụ trách đảm bảo an toàn,bảo mật Thực hiện các nhiệm vụ khác do Kế toán trưởng phân công.

- Thủ quỹ: Hàng ngày, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, thủ quỹ tiến

hành thực thu, thực chi và cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu, chi trongngày Cuối ngày chuyển sổ quỹ qua kế toán tổng hợp để đối chiếu và lập báocáo tồn quỹ tiền mặt

Chi nhánh khácKế

toán tiền lương

và TSCĐ

Kế toán tại chi nhánh

Thủ quỹ

Kế toán ngân hàng

Nhân viên

kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán doanh thu, công nợ

Cất giữ tiền mặt tại két, hằng ngày kiểm kê đối chiếu số tiền thựccó trong két với sổ quỹ Đảm bảo số dư tồn quỹ theo quy định của công ty.

- Kế toán ngân hàng: Vào sổ tiền gửi, đi ngân hàng cắt UNC Làm các

thủ tục thanh toán mở L/C, theo dõi tín dụng, L/C của các ngân hàng…

- Kế toán tiền lương và TSCĐ:

Theo dõi cơ cấu tài sản cố định, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cốđịnh, trích khấu hao, phân bổ khấu hao theo đúng chế độ, theo dõi chi tiết tàisản cố định sử dụng ở các bộ phận

Ghi chép phản ánh kịp thời số lượng lao động, thời gian lao động đểtính tiền lương phải trả cho người lao động.

 Cập nhật phần mềm kế toán kịp thời, tính toán chính xác số tiềnlương phải trả cho người lao động, các khoản trích theo lương (BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ) của người lao động.

 Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, đề xuất biện pháp tiết kiệmquỹ lương.

- Kế toán doanh thu, công nợ :Có nhiệm vụ lập phiếu thu, viết hóa

đơn hàng hóa bán ra, kê khai doanh thu từng loại hàng hóa, theo dõi quản lýtình hình công nợ của khách hàng và nhà cung cấp, tình hình thanh toán côngnợ nội bộ, các khoản tạm ứng.

- Nhân viên kế toán tại chi nhánh: Theo dõi việc bán hàng ở chi

nhánh, theo dõi đối chiếu công nợ, hàng tháng lập báo cáo gửi về kế toán vănphòng Công ty.

2.2.3 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

- Luật Kế toán – Luật số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 của Quốc hội.- Nghị định 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 của Chính phủ quy định

chi tiết một số điều của Luật Kế toán.

- Thông tư 173/2016/TT-BT của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện thực

hiện một số điều của Luật thuế Giá trị gia tăng (GTGT).

- Nghị định 139/2016/NĐ-CP ngày 4/10/2016 của Chính phủ quy định

về lệ phí môn bài, các bậc thuế môn bài phải nộp đối với doanh nghiệp, tổchức và cá nhân.

- Thông tư 302/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 của Bộ Tài chính hướng

dẫn về lệ phí môn bài.

- Các Luật thuế (Giá trị gia tăng, thu nhập cá nhân, thu nhập doanhnghiệp, ) của Quốc hội và các Nghị định, Thông tư liên quan quy định chitiết và hướng dẫn thi hành Luật của Chính phủ, Bộ.

- Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về chế độ kếtoán

- Hình thức sổ kế toán: Hình thức kế toán Nhật ký chung- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 1-1 đến 31-12 năm dương lịch.- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam.

- Phương pháp kế toán tài sản cố định:

+ Nguyễn tắc đánh giá tài sản cố định: Theo nguyên giá.+ Phương pháp khấu hao: theo phương pháp đường thẳng.- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Phương pháp hạnh toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khaithường xuyên.

-Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ Tùy từngmặt hàng sẽ chịu thuế khác nhau như sau:

+ Sản xuất phần mềm: không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT+ Dịch vụ đào tạo: Không chịu thuế

+ Các sản phẩm, dịch vụ quảng cáo khác: thuế suất 10%

2.2.4 Phần mềm kế toán sử dụng tại đơn vị

Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính Công việc kếtoán được thực hiện theo chương Hiện trình phần mềm kế toán BRAVO6.3SE và được thiết kế theo hình thức Nhật ký chung

Việc sử dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán đã giúp chobộ phận kế toán giảm thiểu được nhiều khối lượng công việc của mình trongcông tác lập các hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, lưu trữ dữ liệu Tuynhiên, kế toán vẫn cần sử dụng đến các phần mềm khác như phần mềmMicrosoft office (bao gồm chủ yếu là Word, Excel) để hỗ trợ tối đa cho côngviệc của mình được vận hành trôi chảy

CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNHKẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG

NGHỆ THÁI SƠN

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho các năm 2015-2017 của Côngty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 20 147 2731 620 297 6732 868 829 761

-Doanh thu thuần về bán hàng, cung cấp dịch vụ 20 147 2731 620 297 6732 868 829 761

1 987 676 522

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 19 242 273434 333 898881 153 239

Doanh thu hoạt động tài chính 4 799 8692 483 2802 406 534

Chi phí tài chính 318 917 342182 580 137159 834 757

Trong đó chi phí lãi vay 318 917 342182 580 137159 834 757

Chi phí quản lý kinh doanh

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh - 828 089 670- 943 663 542- 627 298 122

3.1 Đặc điểm và tổ chức sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến kếtoán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH pháttriển công nghệ Thái Sơn

3.1.1 Đặc điểm sản phẩm và thị trường tiêu thụ sản phẩm

a Đặc điểm một số sản phẩm:

- Phần mềm hải quan: ECUS5_KNQ do Công ty TNHH Phát Triển

Công Nghệ Thái Sơn xây dựng đáp ứng chuẩn trao đổi dữ liệu giữa cơ quanHải quan và doanh nghiệp kinh doanh kho ngoại quan, kho bảo thuế; hànghóa trong kho ngoại quan, kho bảo thuế căn cứ theo Quyết định số 2501/QĐ-TCHQ ngày 22/08/2018

- Phần mềm Thuế, khai thuế qua mạng: T-VAN sẽ là “cánh tay nối dàicủa cơ quan Thuế” giúp cơ quan Thuế mở rộng thực hiện kê khai thuế quamạng

Dịch vụ T-VAN ra đời với mục đích :

Tạo điều kiện hướng tới thực hiện điện tử hoá việc thực hiện các nghĩavụ

đảm bảo tiếp nhận thông suốt, doanh nghiệp không phải in tờ khai,không cần đến cơ quan thuế, tờ khai được nộp trực tiếp qua mạng và nhận kếtquả ngay Ngoài ra doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ bởi dịch vụ chuyên nghiệp vàchu đáo trong quá trình kê khai thuế.

- Phần mềm Thuế, hóa đơn tự in: Phần mềm hoá đơn điện tử INVOICE giúp cho doanh nghiệp quản lý các hoá đơn và in ấn các hoá đơnmột cách nhanh chóng, chính xác, giảm chí phí Ngoài ra phần mềm còn chophép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khaithuế như HTKK, TVAN giảm thời gian lập tờ khai thuế.

E Phần mềm quản lý học sinh EE School 3.5 Phần mềm áp dụng áp dụngcách tính điểm mới nhất của Bộ GD & ĐT mới ban hành năm 2005 Phần

mềm cho phép quản lý toàn bộ quá trình học tập của học sinh từ khi nhậptrường đến khi ra trường

- Phần mềm quản lí vật tư- sản xuất

- Hệ thống website “Quản lý và tra cứu văn bản” cho phép đơn vị quảnlý quản lý một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất, đồng thời giúp choviệc tìm kiếm tài liệu, thông tin cần tìm một cách nhanh nhất thông qua cáchạng mục: Lưu trữ tài liệu, Phân theo chủ đề, loại tài liệu, lĩnh vự tài liệu,Quản lý dữ liệu toàn văn của tài liệu: WORD, EXCEL, PDF,.

b.Thị trường tiêu thụ

- Thị trường tiêu thụ rộng lớn, đa dạng: các doanh nghiệp, trường học

Danh mục một số khách hàng

3.1.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán của công ty3.1.2.1 Phương thức bán hàng

Thông tin thị trường Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơnđược thu thập từ nhiều nguồn khác nhau thông qua các báo đài, tạp chí, quacác trang web của bộ, nhà nước, qua các chiến dịch thống kê, khảo sát kháchhàng,… Một nguồn thông tin quan trọng mà công ty thu thập được đó là từchính những nhân viên kinh doanh của công ty, những thông tin này là nhữngthông tin từ chính khách hàng đã sử dụng dịch vụ của công ty và cả nhữngkhách hàng được giới thiệu về sản phẩm và dịch vụ của công ty nhưng do mộtsố chính sách nào đó mà các khách hàng này lại chưa muốn sử dụng dịch vụcủa công ty

3.1.2.2 Phương thức thanh toán

Người mua hàng sẽ thanh toán tiền hàng cho Công ty chủ yếu theo 2hình thức đó là: thanh toán bằng tiền mặt hoặc thanh toán chuyển khoản quangân hàng, bù trừ công nợ.

Thanh toán bằng tiền mặt: áp dụng với khách hàng lẻ, ít giao dịch

với công ty và có hóa đơn dưới 20 triệu đồng sẽ thanh toán bằng hình thứcnày Khi đó, kế toán viên sẽ có trách nhiệm nhập dữ liệu vào máy để lậpphiếu thu bao gồm 3 liên: liên 1 – kế toán lưu; liên 2 – chuyển cho thủ quỹ;liên 3 – người nộp tiền gửi.

Thanh toán bằng chuyển khoản: là hình thức thanh toán được sử

dụng chủ yếu, áp dụng với khách hàng khi đặt mua theo hợp đồng, dự án đãkí kết hoặc mua hàng với số tiền thanh toán lớn hơn 20 triệu đồng để đảm bảotính an toàn và thuận tiện cho cả 2 công ty Khi nhận được thông báo có củangân hàng về việc khách hàng đã thanh toán vào tài khoản của công ty, kếtoán sẽ nhập số liệu vào phần mềm và theo dõi trên sổ tài khoản 112.

Thời hạn thanh toán: khách hàng có thể thanh toán ngay hoặc thanh

toán chậm tùy thuộc vào hợp đồng giữa khách hàng và công ty, áp dụng vớinhững khách hàng truyền thống, thường xuyên và có uy tín.

3.1.3 Phương pháp xác định doanh thu

Doanh thu bán hàng là một khoản thu lớn và chủ yếu trong hoạt độngkinh doanh của Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn Công ty tínhthuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng của Công tykhông bao gồm thuế GTGT.

Doanh thu bán hàng :Tuân thủ 5 điều kiện ghi nhận doanh thu quyđịnh tại chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (doanh thu và thu nhập khác ).

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với

quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý hàng hóa như người sở

hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán

- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu được ghi nhận khi đã hoàn thành giao hàng theo quy địnhcủa hợp đồng và phát hành hóa đơn GTGT.

Doanh thu cung cấp dịch vụ:

Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn 4 điều kiện sau:

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập báo cáo- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn

thành giao dịch cung cấp các dịch vụ đó.

Công ty ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đã hoàn thành cungcấp dịch vụ theo quy định của hợp đồng và phát hành hóa đơn GTGT.

3.1.4 Các chính sách bán hàng

Bảo hành sản phẩm: Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn cóchính sách bảo hành sản phẩm đối với các hợp đồng kinh tế đã ký kết.Nguyên tắc bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật tùy thuộc vào từng mặt hàng và điềukiện trong hợp đồng Thời gian bảo hành miễn phí có hiệu lực trong khoảngthời gian được đưa ra trong hồ sơ dự thầu tính từ thời điểm hàng được bàngiao tại kho của bên mua

Sau khi hết thời hạn bảo hành, công ty cam kết tiếp tục theo dõi, bảodưỡng và hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình sử dụng các thiết bị trong hợpđồng.

Hàng bán bị trả lại: khi nhận được thông tin các sản phẩm bị hỏng hócdo lỗi kỹ thuật của bên sản xuất sẽ được công ty thu hồi và sửa chữa hoặcthay thế mà không tính thêm bất kì khoản phí nào cho bên mua

3.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn

3.2.1 Kế toán bán hàng

3.2.1.1 Chứng từ sử dụng và thủ tụcChứng từ sử dụng

- Hợp đồng mua bán - Hợp đồng kinh tế- Hóa đơn GTGT

- Chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho- Giấy báo có

- Phiếu thu

Thủ tụcCông

Quy trìnhMô tả chi tiết côngđoạn

Kinhdoanh

Tìm kiếm khách hàng,lập Hợp đồng kinh tế,phụ trách bán hàng.

Kiểm tra hợp đồng, đóng dấu và ký duyệt

- Lập các chứng từ liênquan

- Hạch toán vào đúngtài khoản kế toán

- Lưu đầy đủ hồ sơ,chứng từ liên quan

Lập chứng từ, lưu hồ

Hợp đồng kinh tế

Kí duyệt

Sơ đồ 3.1: Quy trình luân chuyển chứng từ:

Khách hàngNhân viên bán hàngNgân hàngKế toánThủ khoThủ quỹ

Yêu cầu báo giá

Nhận báo giá

Lập phiếu xuất khoNhận đơn đặt hàng

Lập đơn đặt hàng

Lập và gửi báo

Nhận phiếu và xuất hàng

Làm thủ tục thanh toánNhận hàng và hợp

đồng Lập hợp đồng bán hàng và chuyển hàng

Chưa thanh toán

Thanh toán luôn

Chuyển khoảnNhận tiền lập giấy báo có

Ghi sổ tiền gửi

Lưu

3.2.1.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Tài khoản

này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanhnghiệp trong kỳ kế toán.

Chi tiết cho TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”

Kết cấu tài khoản 5111:

Bên nợ: - Các khoản thuế gián thu phải nộp

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 “Xác định kết quả kinh

Quy trình nhập dữ liệu kế toán doanh thu bán hàng như sau:

Sơ đồ 2.2: Quy trình hạch toán chi tiết doanh thu

Ghi chú:

Chứng từ ban đầu

Phần mềm kế toán Bravo

Sổ chi tiết TK 511

: nhập số liệu hàng ngày: tự động cập nhật cuối tháng

Khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng, nhân viên bán hàng củaphòng kinh doanh sẽ lập phiếu yêu cầu xuất hàng Sau đó, kế toán tổng hợpcăn cứ vào Phiếu yêu cầu xuất hàng sẽ lập Hóa đơn bán hàng kiêm Phiếu xuấtkho trên phần mềm kế toán.

Khi nhận được đơn hàng, nhân viên giao hàng sẽ giao hàng đến kho củakhách hàng, thu tiền hàng về nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt và vềnộp cho thủ quỹ Trường hợp khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản thìkhi nhận được giấy báo có kế toán ghi nhận Giấy báo có trên phần mềm.

Sau khi giao hàng cho khách hàng, kế toán viết hóa đơn GTGT chokhách hàng Hóa đơn GTGT được giao cho khách hàng trong đợt giao hàngkế tiếp hoặc khách hàng sẽ trực tiếp đến lấy hóa đơn Hóa đơn GTGT sẽ đượcsao thành 3 liên:

- Liên 1: Lưu tại quyển - Liên 2: Giao cho người mua

- Liên 3: Lưu hành nội bộ

Sau khi nhận được các chứng từ kế toán, kế toán tiến hành nhập thôngtin vào máy theo đường dẫn: Bán hàng- Phải thu

Khi đó Kế toán nhận được hợp đồng và xuất hóa đơn cho Khách theophận hệ:

Đến ngày công ty nhận được giấy Báo có của Ngân hàng về số tiềnkhách hàng thanh toán Sau đó kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm phân hệ“Vốn bằng tiền” => mục “Báo có ngân hàng”

Hình 2.6: Giao diện giấy báo có của ngân hàng

Sau khi hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong ngày, trong tháng, kếtoán có thể kiểm tra hàng hóa bán ra theo từng hợp đồng bằng cách xem Bảngkê hóa đơn bán hàng như sau:

Vào phân hệ Kế toán bán hàng, chọn mục Báo cáo bán hàng Sau đó chọn

“Bảng kê hóa đơn bán hàng” Chọn thời gian sau đó ấn “Chấp nhận”.

Số liệu tự động được cập nhật vào các Sổ cái, Sổ chi tiết tài khoản Trìnhtự in Sổ chi tiết tài khoản từ phần mềm như sau:

Vào mục “Báo cáo” => chọn “Báo cáo kế toán” => chọn “Sổ chi tiết tàikhoản”.

Vì công ty thường bán hàng theo các Hợp đồng kinh tế, trong mỗi hợpđồng gồm nhiều mặt hàng thì khi muốn theo dõi từng mã hàng hóa trong kỳ, kế