Chương 4 - Quản lý thời gian và tiến độ dự án. Nội dung trong chương này giúp người học nắm rõ vấn đề phân tách công việc và một số công cụ quản thời gian và tiến độ dự án như: Khái niệm và vai trò của phân tách công việc, phương pháp thực hiện phân tách công việc, biểu đồ Gantt, sơ đồ PERT và phương pháp đường găng CPM.
U U U M M M T T T _ _ _ M M M T T T H H H D D D U U M _T M T DH U U U M _T M T DH U M T U M _T M T DH M T M_ T H D U M M T T _ _ M M T T H H D D U M T TM U U U U U U M M M T T T _ _ _ M M M T T T H H H D D D 4.1 Phân tách công việc 4.1.1 Khái niệm vai trò phân tách cơng việc U U M M M 4.1.2 Phương pháp thực phân tách công việc T T T _ _ _ M M M T T T 4.2 Một số công cụ quản l{ thời gian tiến độ dự án H H H D D D 4.2.1 Biểu đồ Gantt 4.2.2 Sơ đồ PERT phương pháp đường găng CPM U M _T M T DH U M T U M M T T _ _ M M T T H H D D U M T TM U U U M M M T T T _ _ _ M M M T T T H H H D D D Khái niệm phân tách công việc: U Phân chia U U theo cấp bậc dự án M M M T T T _ _ _ M M M T T T thành nhóm nhiệm vụ H H H D D D công việc cụ thể U Xác định, U U liệt kê lập bảng giải M M M T T T _ _ _ M M M T T T thích cho cơng việc cần H H H D thực D D dự án U U U M M T T TM U U U U U U M M M T T T _ _ _ M M M T T T H H H D D D U M _T M T H nhỏ dự DChia án/công việc dự án U M _T M T DH U M T U M M T T Cơ sở để xây _ _ M M T T dựngHkế hoạch H D D chi tiết điều Tránh sai sót, lãng phí chỉnh tiến độ , phân bổ nguồn MU M T T lựcM_ M_ T H D T H D U M T TM U U U U M M M T T T _ _ _ M M M T T T H H H D D D U M _T U M _T M M T T H pháp thiết kế dòng DH Phương D Theo logic U U Logic U M _TChu kì M T DH M T _ Theo chức M T H Phương pháp D phân tách theo mơ hình tổ chức U Chức M T _ M T H D M T _ M T H D Theo chu kì U M T U M T Phương pháp phân tích theo giai đoạn hình thành phát triển TM U U U U M M M T T T _ _ _ M M M T T T H H H D D D Có thể sử dụng cấp độ để phân tách công việc Ba cấp độ đầu phục vụ cho yêu cầu quản lý U U M M M T T T _ yêu cầu kỹ thuật Ba cấp cho M_độ cuối phục vụ M M_ T H D U T H D U U M _T M T DH U M T T H D U M M T T _ _ M M T T H H D D U M T TM U U U U U U M M M T T T _ _ _ M M M T T T H H H D D D Cơ cấu phân tách công việc Thứ bậc Thể Mức độ tổng quát (chương trình) Phương pháp Phân tích hệ thống Tồn dự án (Nhóm dự án) U M _T M T H Mức độ dự án Hệ thống lớn Các nhóm nhiệm vụ Các phân hệ Nhiệm vụ phận D U M _T M T DH Tổ chức Toàn dự án (Nhóm Tồn dự án dự án) (Nhóm dự án) U M _T M T H D Chu kz M T M_ Những giai đoạn Các phận cấu (Các chu kz) thành Các hệ thống lớn T H D Các phòng ban, đơn vị thành niên U M M T T _ _ M M T T H H D D Nhiệm vụ phận Các phân hệ Tổ đội Nhóm cơng việc Nhóm cơng việc Nhóm cơng việc Nhóm cơng việc Công việc cụ thể Công việc cụ thể Công việc cụ thể Công việc cụ thể U M T U M T TM U U U M M M T T T _ _ _ M M M T T T H H H D D D Cấu trúc phân tách công việc U (Work breakdown U U structure WBS) M M M T T T _ _ _ M M M T T T H H H phân cấp phân công D D D công việc toàn dự án U U U M _T M T DH U M T U M M T T _ _ M M T T H H D D U M T TM U U U M M M T T T _ _ _ M M M T T T H H H D D D Gói cơng việc: WBS U Cấp thấp U U M M M T T T _ _ _ M M M Được lên lịch trình, ước lượng, giám sát T T T H H H Dvà điều khiển D D kích phức tạp U Có nhiềuTM U thước độ U M M T T _ _ _ Hồn thành tất gói cơng việc hoàn M M M T T T H H H D Dthành dự án D U U M T U M T TM U U U M M M T T T _ _ _ M M M T T T H H H D D D Quản trị thời gian tiến độ dự án cơng việc,U ước lượng U trình xácTđịnh U M M M T T _ xếp _ _ thờiTgian trình tự cơng việc, M M M T T H H H D lập mạng công D việc quản D lý tiến thiết trình thực cơng việc dự án U U U M M M T T T sở nguồn lực cho phép yêu _ _ _ M M M T T T H H H cầu D D chất lượngDđã định U U M T U M T TM U U U M M M T T T _ _ _ M M M T T T H H H Quy tắc lập sơ đồ CPM D D D Các trường hợp sử dụng liên hệ (biến giả) U U M _T M T DH U U U M _T M T DH U M T U M _T M T DH M T M_ T H D U M M T T _ _ M M T T H H D D U M T TM U U U M M M T T T _ _ _ M M M T T T H H H D D D U U U U M _T M T DH Liệt kê cơng việc theo quy trình cơng nghệ thứ tự thời gian U M _T M T DH Xác định kiện U M _T M T DH U M T Xác định thời gian thực công việc M T M_ T H D Lập sơ đồ U M M T T _ _ M M T T H H D D U M T TM U U U U U U M M M T T T _ _ _ M M M T T T H H H Các D D thông số thời gian D Thời gian sớm kiện ( ) kiện i có nhiều đường đến, thời gian lớn U U M M TM T T từ _ kiện j đến i _ _ M T DH M T DH M T DH U U M M M T T T j : kiện xét _ _ _ M M M T T T H H H i: đến j đường D dài Dsự kiện đứng trước j D Ts: thời gian sớm kiện xét Tm: thời gian muộn U kiện đangUxét TM TM TM U U U U U U M M M T T T _ _ _ M M M T T T H H H Các D D thông số thời gian D Thời gian sớm kiện ( ) Công thức tổng quát: U U M M M T T T _ _ _ Tis = max LmI = maxt(u) [u] M M M T T T H H H D tính kiện đứng D trước nó: D Hoặc Tjs = Tis + tij Nếu trước kiện j có nhiều kiện đến: U U M M M T T T _ _ _ Tjs = max [(Tis + tij); (Tis + thj); (Tis + tkj);…] M M M T T T DH DH U M T DH U M T TM U U U U U U M M M T T T _ _ _ M M M T T T H H H Các D D thông số thời gian D Thời gian muộn kiện (Tim) tính tốn sở từ kiện cuối ngược trở đầu U U Mvà thời gian muộn M M T T T Thời gian_sớm kiện cuối _ _ M M M T T T H H H D D D Công thức tổng quát: Tim = Tjm – tij U U M M M T T T Nếu sau sự_kiện i có nhiều kiện lùi đến kiện i _ _ M M M T T T im - tij); im - thj); (Tim - tkj);…] H H H Tjm = [(T (T D D D U M T U M T TM U U U U U U M M M T T T _ _ _ M M M T T T H H H D D thông số thời gian D Các Thời gian dự trữ kiện (Di) thời gian kiện chậm lại mà khơng làmU ảnh hưởng thời U M M M T T T gian hoàn M_ thành dự án M_ M_ T H D T H D T H D Sự kiện găng thời gian dự trữ kiện Công việc găng U có kiện đầu cuối U găng M T M_ T H D U M T M T _ M T H D U M T M T _ M T H D TM U U U U U U M M M T T T _ _ _ M M M T T T H H H D D thông số thời D gian Các Đường Găng (Critical path) đường qua U U M M M T T T kiện găng đường có thời gian _ _ _ M M M T T T H H H Ddài Đường D găng có ý nghĩa D thực tiễn quan trọng U M _T M T DH U M T U M M T T _ _ M M T T H H D D U M T TM U U U M M M T T T _ _ _ M M M T T T H H H D D thông số vềDthời gian Các dự trữ côngU việc : U Thời gian U M M M T T T _ _ _ cơng việc có bốn loại dự trữ, loại M M M T T T H H H Ddự trữ có liên D quan đến bốn D thời sớm - kết sớm ; khởi U điểm khởi U U M M M T T T _ _ _ muộn kết muộn M M M T T T H H H D D D U U M T U M T TM U U U U U U M M M T T T _ _ _ M M M T T T H H H D D thông số thời D gian Các Thời gian dự trữ công việc : U U Dự trữ lớn (Dij) loại dự trữ thời gian M M M T T T _ để thayTM _ M T sửMdụng đổi_các thời điểmTkhởi H H H D D D sớm - kết sớm, khởi muộn - kết muộn, kéo dài thời gian cơng việc tij làm ảnh U U hưởng đếnMcác công việc trước sau công M M T T T _ _ _ việc Tđó, khôngTlàm thay đồi thờiTM hạn M M H H H D D D hoàn thành dự án Dij=Tmj-Tsi-tij U M T U M T TM U U U U U U M M M T T T _ _ _ M M M T T T H H H D D thông số thời D gian Các Thời gian dự trữ công việc U U M M M T T T Dự trữ bé dij dự trữ sử dụng _ _ _ M M M T T T H H H không làm ảnh hưởng đến công việc D D D trước sau dij = Tsj-Tmi-tij U U M M M T T T _ _ _ M M M T T T H H H D D D U M T U M T TM U U U U U U M M M T T T _ _ _ M M M T T T H H H D D thông số thời D gian Các Thời gian dự trữ công việc U U M M M T T T Dự trữ tự khởi sớm (dkhsij) dự trữ sử _ _ _ M M M T T T H H H dụng tự khởi sớm, kéo dài thời D D D gian công việc mà không ảnh hưởng đến khởi sớm công U việc U M M M T T T _ _ _ dkhsij = Tsj-Tsi-tij M M M T T T DH DH U M T DH U M T TM U U U U U U M M M T T T _ _ _ M M M T T T H H H D D thông số thời D gian Các Thời gian dự trữ công việc U U M M M T T T Dự trữ tự khởi muộn (dkhmij) dự trữ _ _ _ M M M T T T H H H sử dụng tự khởi muộn kéo dài D D D thời gian công việc mà không ảnh hưởng đến khởi muộn củaUcông việc U M M M T T T _ _ _ dkhmij = Tmj-Tmi-tij M M M T T T DH DH U M T DH U M T TM U U U U M M M T T T _ _ _ M M M T T T H H H D D thông số thời D gian Các Thời gian dự trữ công việc U M _T M T DH U U U M _T M T DH U M T U M _T M T DH M T M_ T H D U M M T T _ _ M M T T H H D D U M T TM U U U U U U M M M T T T _ _ _ M M M T T T H H H D D D Thời gian công việc coi đại lượng ngẫu nhiên, gồm loại: U U Thời gian thuận lợi (a hay tmin) thời gian ngắn để M M M T T T _ _ _ hồn thành cơng việc trongTcác điều kiện thuận lợiTnhất M M M T H H H D D D Thời gian bình thường (m hay tbt) thời gian thường đạt công việc thực nhiều lần Thời gian bất lợi (b hay tmax) thời gian dài nhất, phải U U M M TMviệc hoàn cảnh T T thực hiện_cơng khó khăn _ _ M T DH M T DH U M T M T DH U M T TM U U U U M M M T T T _ _ _ M M M T T T H H H D D D Thời gian công việc coi đại lượng ngẫu nhiên, gồm loại: U U M M M T T T Thời gian kz vọng (t ) thời gian trung bình _ _ o M_ M M T T T H H H Dthực công việc D D U U U M _T M T DH U M T U M M T T _ _ M M T T H H D D U M T TM ... _T Công A - Xây ng c phân bên M T DH B- a a i n C - Xây ng gom D- bê tông E - Xây a F- p t G- p t m tra U M _T M T DH 10 11 12 13 14 15 M T M_ T H D xây khung u t U M T ng _ M T DH H- i n) t m... M T T T HìnhH 4. 2 Ví dụ Sơ ngang theo phương c nH khai chậm H D D D i gian ( TT U M _T Công A - Xây ng c phân bên M T DH B- a a i n C - Xây ng gom D- bê tông E - Xây a F- p t G- p t m tra U M... M M T T T Hình 4. 1 Ví dụ Sơ ngang theo phương c nH khai m H H D D D i gian ( TT U M _T Công A - Xây ng c phân bên M T DH B- a a i n C - Xây ng gom D- bê tông E - Xây a F- p t G- p t m tra U M