luận văn tài chính ngân hàng quản trị hàng tồn kho của công ty TNHH may mặc việt thiên

1 1 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến q thầy, khoa Tài - Ngân hàng, Trường Đại học Thương Mại tận tình truyền đạt kiến thức năm học tập Em chân thành cảm ơn thầy Ths.Nguyễn Việt Bình, tận tình hướng dẫn em suốt q trình viết khóa luận tốt nghiệp Với vốn kiến thức tiếp thu q trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà hành trang quý báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc công ty TNHH May mặc Việt Thiên cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập công ty Và em xin cảm ơn toàn thể ban lãnh đạo anh chị nhân viên tận tình giúp đỡ em trình em thực tập cơng ty Cuối em kính chúc q thầy, dồi sức khỏe thành cơng nghiệp cao q Đồng kính chúc cô, chú, anh, chị công ty TNHH May mặc Việt Thiên sức khỏe – hạnh phúc chúc công ty ngày phát triển thời gian tới Em xin cảm ơn! 1 2 MỤC LỤC 2 3 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU BẢNG SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty TNHH may mặc Việt Thiên 3 LỜI NÓI ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Hàng tồn kho tài sản lưu động quan trọng chiếm giá trị lớn tổng tài sản lưu động hầu hết doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại Bởi hàng tồn kho xem “miếng đệm an toàn” cung ứng sản xuất Do đó, cơng tác quản lý hàng tồn kho giữ vai trò then chốt có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động doanh nghiệp nói chung lới nhuận nói riêng Cơng tác quản lý hàng tồn kho tốt giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí liên quan đến hàng tồn kho (chi phí nhân cơng, chi phí hội khoản đầu tư vào hoạt động quản lý hàng tồn kho, chi phí thiệt hại sản phẩm lỗi thời,…) Ngược lại, chất lượng công tác quản lý hàng tồn kho yếu làm phát sinh khoản chi phí liên quan đến tồn kho, ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Cụ thể, q trình thực tập Công ty TNHH may mặc Việt Thiên em biết, năm trở lại (giai đoạn 2016 – 2018) sản lượng hàng tồn kho công ty chiếm tỷ trọng tương đối lớn tài sản lưu động Ban lãnh đạo công ty TNHH may mặc Việt Thiên có nhiều biện pháp chiến lược trình quản trị hàng tồn kho nhằm mang lại hiệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nên em chọn đề tài khóa luận: “Quản trị hàng tồn kho cơng ty TNHH may mặc Việt Thiên” Mục đích nghiên cứu Thứ nhất: Tổng hợp, khái quát vấn đề lý luận công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Thứ hai là: Tìm hiểu tình hình quản trị hàng tồn kho cơng ty TNHH may mặc Việt Thiên phân tích nhân tố môi trường kinh doanh tác động tới hoạt động quản trị hàng tồn kho công ty Thứ ba: Đánh giá, nhận xét đưa số kiến nghị hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Hàng tồn kho công tác quản lý hàng tồn kho công ty TNHH may mặc Việt Thiên Phạm vi nghiên cứu: Về mặt khơng gian: Khóa luận nghiên cứu Cơng ty TNHH may mặc Việt Thiên Về mặt thời gian: Trong năm từ 2016 – 2018 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Được sử dụng tài liệu liên quan đến đề tài giáo trình, thơng tu, tạp chí,… thư viện, trang web nhằm hệ thống hóa phần sở lý luận công tác quản trị hàng tồn kho, thực trạng đề số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Các phương pháp xử lý thông tin: sử dụng tiêu, số, phân tích thống kê, tổng hợp, so sánh nhằm phân tích tình hình tồn kho cơng ty Các phương pháp sử dụng phân tích: phương pháp phân tích nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động quản trị hàng tồn kho Kết cấu khóa luận Nội dung khóa luận kết cấu chia thành chương: Chương 1: Cơ sở lý thuyết quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH may mặc Việt Thiên giai đoạn 2016 – 2018 Chương 3: Các phát phương hướng giải vấn đề quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH may mặc Việt Thiên CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm liên quan tới vấn đề nghiên cứu 1.1.1 Hàng tồn kho 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm hàng tồn kho Khái niệm hàng tồn kho: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – hàng tồn kho, quy định hàng tồn kho tài sản: Được giữ để bán kỳ sản xuất, kỳ kinh doanh bình thường Đang trình kinh doanh, sản xuất dở dang Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn, có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo giáo trình Quản trị tài – ĐHTM năm 2011, hàng tồn kho bao gồm: hàng mua đường; nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa tồn kho; hàng gửi bán, dự phòng giảm giá hàng tồn kho Như vậy: hàng tồn kho doanh nghiệp phận tài sản ngắn hạn, dự trữ cho sản xuất, lưu thơng q trình sản xuất, chế tạo doanh nghiệp Đặc điểm hàng tồn kho: Tùy loại hình doanh nghiệp, dạng hàng tồn kho khác nội dung hoạch định, kiểm soát hàng tồn kho khác Đối với doanh nghiệp làm công tác dịch vụ, sản phẩm họ vơ dịch vụ cơng ty tư vấn, cơng ty giải trí… hàng tồn kho chủ yếu dụng cụ, phụ tùng phương tiện, vật chất – kỹ thuật dùng vào hoạt động họ Đối với lĩnh vực thương mại, doanh nghiệp mua hàng để bán kiếm lời hàng tồn kho chủ yếu họ hàng mua hàng chuẩn bị đến tay người tiêu dùng Trong lĩnh vực doanh nghiệp khơng có dự trữ bán thành phẩm dây chuyền doanh nghiệp sản xuất Đối với lĩnh vực sản xuất chế tạo, sản phẩm họ phái trải qua trình chế biến lâu dài để biến đầu vào nguyên liệu thành phẩm làm cuối Vì hàng tồn kho bao gồm hầu hết loại, từ nguyên vật liệu đến bán thành phẩm dây chuyền bán thành phẩm cuối trước đến tay người tiêu dùng 1.1.1.2 Phân loại hàng tồn kho Hàng tồn kho Doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, đa dạng chủng loại, khác đặc điểm, tính chất thương phẩm, điều kiện bảo quản, nguồn hình thành có vai trò cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Để quản lý tốt hàng tồn kho, tính tính đủ giá gốc hàng tồn kho cần phân loại xắp xếp hàng tồn kho theo tiêu thức định Thứ nhất, phân loại hàng tồn kho theo mục đích sử dụng công dụng hàng tồn kho Theo tiêu thức phân loại này, hàng tồn kho có mục đích sử dụng cơng dụng xếp vào nhóm, khơng phân biệt chúng hình thành từ nguồn nào, quy cách, phẩm chất Theo đó, hàng tồn kho doanh nghiệp chia thành: Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất: toàn hàng tồn kho dự trữ để phục vụ trực tiếp gián tiếp cho hoạt động sản xuất NVL, bán thành phẩm, công cụ dụng cụ, gồm giá trị sản phẩm dở dang Hàng tồn kho dự trữ cho tiêu thụ: phản ánh toàn hàng tồn kho dự trữ phục vụ cho mục đích bán doanh nghiệp hàng hoá, thành phẩm Cách phân loại giúp cho việc sử dụng hàng tồn kho mục đích, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị trình xây dựng kế hoạch, dự toán thu mua, bảo quản dự trữ hàng tồn kho, đảm bảo hàng tồn kho cung ứng kịp thời cho sản xuất, tiêu thụ với chi phí thu mua, bảo quản thấp nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai, phân loại hàng tồn kho theo chuẩn mực 02: Hàng hoá mua để bán: Hàng hoá tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hố gửi gia cơng chế biến Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán Sản phẩm dở dang chi phí dịch vụ chưa hồn thành: Là sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ: Gồm tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường Việc phân loại xác định hàng thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp ảnh hưởng tới việc tính xác hàng tồn kho phản ánh bảng cân đối kế toán ảnh hưởng tới tiêu báo cáo kết kinh doanh Vì vậy, việc phân loại hàng tồn kho cần thiết doanh nghiệp Tóm lại: Mỗi cách phân loại hàng tồn kho có ý nghĩa định nhà quản trị doanh nghiệp Do đó, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp mà kế toán thực tổ chức thu thập, xử lý cung cấp thông tin hàng tồn kho theo cách thức định 1.1.2 Quản trị hàng tồn kho 1.1.2.1 Khái niệm quản trị hàng tồn kho Quản trị hàng tồn kho việc thực chức quản lý để lập kế hoạch, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển, kiểm soát cấp phát vật tư nhằm sử dụng tốt nguồn lực phục vụ cho khách hàng, đáp ứng mục tiêu doanh nghiệp Quản trị hàng tồn kho hoạt động kiểm soát luân chuyển hàng tồn kho thông qua chuỗi giá trị từ việc xử lý sản xuất phân phối 1.1.2.2 Vai trò, ý nghĩa cơng tác quản trị hàng tồn kho Vai trò: Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm loại vật tư có tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Đảm bảo cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành kiên tục, đặn theo kế hoạch Thúc đẩy trình luân chuyển nhanh vật tư, sử dụng vốn hợp lý, có hiều tiết kiệm chi phí Kiểm tra tình hình thực cung cấp vật tư, đối chiếu với tình hình sản xuất, kinh doanh tình hình kho tàng để kịp thời báo cáo cho phận thu mua có biện pháp khắc phục kịp thời Đảm báo có đủ hàng hóa thành phẩm để cung ứng thị trường Ý nghĩa : Cơng tác quản trị hàng tồn kho có ý nghĩa quan trọng trình hoạt đồng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành đặn, liên tục phải thường xuyên đảm bảo cho loại vật tư, lượng đủ số lượng, kịp thời gian Đúng quy cách phẩm chất, chất lượng Đó vấn đề bắt buộc mà thiếu khơng thể có q trình sản xuất sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất cần phải có vật tư, lượng tồn Vì đảm báo nguồn vật tư lượng cho sản xuất tất yếu khách quan, mộ điều kiện chung sản xuất xã hội Doanh nghiệp thương mại cần phải có hàng hóa tồn được, cần phải đảm bảo có đủ hàng hóa để cung ứng cho thị trường xã hội 1.2 Các nội dung quản trị hàng tồn kho 1.2.1 Định giá hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02: Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Chi phí tồn kho có liên quan trực tiếp đến giá vốn hàng bán Bởi định tốt liên quan đến khối lượng hàng hóa mua vào quản lý hàng tồn kho dự trữ cho phép doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng thu nhập Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho Việc tính giá trị hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp sau: (a) Phương pháp tính theo giá đích danh; (b) Phương pháp bình qn gia quyền; (c) Phương pháp nhập trước, xuất trước; (d) Phương pháp nhập sau, xuất trước Phương pháp tính theo giá đích danh áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu 10 kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Phương pháp nhập sau, xuất trước áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho 1.2.2 Các chi phí gắn liền với hàng tồn kho Chi phí đặt hàng: bao gồm chi phí liên quan đến việc chuẩn bị phát hành đơn đặt hàng chi phí giao dịch, quản lý, kiểm tra tốn Chi phí đặt hàng cho lần đặt hàng thường tương đối ổn định không phụ thuộc vào số lượng hàng mua.Trong kỳ kinh doanh chi phí đặt hàng thường tỷ lệ với số lần đặt hàng kỳ Khi khối lượng hàng lần đặt hàng nhỏ số lần đặt hàng tăng lên chi phí đặt hàng tăng lên ngược lại Chi phí lưu kho: chi phí xuất doanh nghiệp phải lưu trữ hàng để bán, bao gồm chi phí đóng gói hàng, chi phí bốc xếp hàng vào kho, chi phí thuê kho, bảo hiểm, khấu hao kho thiết bị kho, chi phí hao hụt, hư hỏng hàng hóa,lãi vay… Các yếu tố chi phí phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa mua vào.Nếu khối lượng hàng đặt mua lần lớn, chi phí lưu kho tăng ngược lại Các chi phí khác: Chi phí giảm doanh thu hết hàng: xem loại chi phí hooijdo doanh nghiệp hết loại hàng mà khách hàng có nhu cầu Doanh nghiệp xử lý tình trạng hết hàng cách hối thúc đơn đặt hàng từ người cung cấp loại hàng Chi phí hối thúc cho lần đặt hàng bao gồm chi phí đặt hàng bổ sung cộng với chi phí vận chuyển Nếu khơng doanh nghiệp khoản doanh thu hết hàng Chi phí uy tín với khách hàng: xem loại chi phí hội xác định cư vào khoản thu nhập dự báo thu từ việc bán hàng tương lai bị việc uy tín với khách hàng hết hàng gây ra.Đây chi phí quan trọng khơng ghi chép hệ thống kế tốn Chi phí gián đoạn sản xuất… 43 tiêu thụ khơng hết q nhiều làm tăng chi phí tồn kho dự trữ làm giảm hiệu dụng vốn lợi nhuận công ty Tuy công tác chưa thật đạt hiệu công ty cố gắng tiếp tục tìm hiểu, phân tích để đưa mức dự toán gần sát nhất, giảm thiểu tối đa chi phí cho cơng ty Bên cạnh đó, việc xác định hàng hóa đầu vào, cơng ty xây dựng kế hoạch cung ứng hàng cụ thể cho đơn vị đảm bảo cho q trình bn bán liên tục hiệu quả, trình nhập kho riêng giúp cho việc dự toán mua hàng dễ dàng hoạch định số lượng hàng cần thiết cho q trình hoạt động kinh doanh Thứ ba, cơng tác tổ chức, tiếp nhận hàng vào kho thực chặt chẽ Quy trình xuất, nhập chặt chẽ kiểm tra chất lượng hàng hóa trước nhập vào kho Công ty xây dựng chứng từ để kiểm sốt q trình lưu thơng hàng hóa giúp cơng tác quản trị hàng tồn kho dễ dàng Với đội ngũ công nhân viên phận công ty chuyên môn giàu kinh nghiệm giúp cho công tác đạt hiệu cao, tránh tình trạng thiếu xót việc kiểm kê mua hàng xuất hàng kho Thứ tư, công tác tổ chức quản lý kiểm tra kho hàng thường xuyên giúp công ty kịp thời phát sai sót tiến hành sửa chữa, bổ sung Hạn chế số lượng hàng hóa hư hỏng, mát, giảm thiếu tối đa chi phí phát sinh đồng thời hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho Các trình vể quản trị mua hàng hàng hóa kho cơng ty tiến hành tốt, đảm bảo chuẩn mực sách quản trị hàng tồn kho cơng ty Thứ năm, mặt tổ chức, dựa sơ đồ tổ chức chức nhiệm vụ phòng ban ta thấy: Cơng ty có phận cụ thể chịu trách nhiệm quy định mức tồn kho thực thi nhiệm vụ việc kết hợp phận Đồng thời tương tác nhịp nhàng phòng ban tinh thần hỗ trợ lẫn nhau: Phòng kế tốn hỗ trợ việc kiểm kê hàng tháng,cuối quý, cuối năm, phối hợp nhịp nhàng việc giao nhận hàng hóa, cung cấp dự toán hàng tháng hạn để dự toán mua hàng lên kế hoạch lúc Phòng kinh doanh cung cấp hợp đồng để dựa vào phòng kế hoạch tự chủ việc lên kế hoạch cung ứng hàng hóa lúc Thứ sáu, cơng ty thiết lập sở vật chất hệ thống kho đạt tiêu chuẩn có phận riêng làm cơng tác kho nhằm quản lý tốt sản phẩm kho Bên cạnh cơng 44 ty áp dụng cơng nghệ vào khâu quản lý kho hệ thống máy vi tính giúp cho nhân viên quản lý tốt Ngồi ra, số khả tốn ngắn hạn lớn 1, cho thấy cơng ty có đủ khả trả khoản nợ ngắn hạn tốt 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân hạn chế công tác quản trị hàng tồn kho *Hạn chế Thứ nhất, cơng ty chưa có mơ hình quản trị hàng tồn kho: công ty không áp dụng mơ hình hàng tồn kho mà dựa kinh nghiệm thực tế, vòng quay kỳ trước thiếu hụt kinh doanh để lập kế hoạch nhập bổ sung hàng hóa vào kho Nên xảy tình trạng dự trữ mức, gây gia tăng chi phí tồn đọng hàng Mặc dù công ty đáp ứng nhu cầu khách hàng có tình trạng hàng hóa nhập hay xuất không thời điểm Công tác nghiên cứu thị trường, thu thập liệu xử lý thơng tin thụ động nhiều trường hợp việc nắm bắt nhu cầu thị trường bị hạn chế, từ khơng thể dự đốn trước nhu cầu sản xuất, nhu cầu tồn kho Thời gian nhập hàng chưa tính tốn cụ thể, q trình nhập hàng diễn nhu cầu cần nên công ty tận dụng lợi giá Thứ hai, dự toán nhu cầu tiêu thụ sản phẩm công ty chưa thực thực tốt khâu dự toán nhu cầu tiêu thụ sản phẩm, số lượng hàng hóa nhập vào nhiều so với lượng thực tế tiêu thụ, làm gia tăng lượng hàng tồn kho hàng hóa vật tư, gây ứ đọng vốn, tăng chi phí giảm lợi nhuận cơng ty Mặc dù cơng ty có quy trình dự tốn mua hàng chặt chẽ nhiên với dự báo nhu cầu chưa xác khiến cho dự tốn mua hàng xác so với thực tế Thứ ba, hệ thống kho bãi công ty chưa đầu tư nhiều, sản phẩm thường để kho cửa hàng Các kho chưa trang bị máy móc, thiết bị hồn chỉnh nên hàng hóa hay bị hỏng hóc, bẩn sản phẩm…Điều ảnh hưởng trực tiếp đến giá sản phẩm sức cạnh tranh công ty thị trường Điều đồng nghĩa hàng tồn kho bị ứ đọng tốc độ chu chuyển hàng tồn kho bị chậm Thứ tư, lượng hàng trình xuất nhập kho bị thất thốt, lỗi nhiều khâu kiểm soát nhập xuất tồn chưa chặt chẽ phận kiểm tra chất lượng hàng hóa làm việc chưa hiệu 45 Thứ năm, công tác kiểm kê cơng ty vướng mắc số vấn đề có nhiều mặt hàng nhiều mã khác sản phẩm, kiểm kê vào cuối năm cho tất kho kế tốn khơng đủ nhân lực có kinh nghiệm kiểm kê để kiểm cho tất kho nên chủ yếu đủ thời gian kiểm kê mặt số lượng Đội ngũ cán có kinh nghiệm, trình độ chun mơn, khả phản ứng với tình bất ngờ xảy kém, phân cơng cơng việc chồng chéo làm cho trình dự trưc đạt hiệu không cao *Nguyên nhân hạn chế Công tác quản trị hàng tồn kho công ty gặp phải hạn chế nguyên nhân: Thứ nhất, khả dự báo nhu cầu tiêu thụ công ty chưa cao chưa phân định rõ nhiệm vụ nhân viên công tác quản trị hàng tồn kho khiến cho công tác lập kế hoạch dự trữ cơng ty khơng xác Cơng ty chưa có mơ hình quản trị hàng tồn kho cụ thể cho mình, trình nhập hàng dựa vào nhu cầu khứ để tiến hành nhập hàng Thứ hai, chưa phân loại hàng tồn kho, mã hàng hóa mặt hàng nhằm phục vụ tốt cho công tác kiểm kê, bảo quản, làm giảm hiệu công tác quản trị hàng tồn kho Thứ ba, nguồn nhân lực công ty chưa tận dụng hết hiệu mang lại Chưa khai thác, phát huy triệt để tính sang tạo, lòng nhiệt tình cán công nhân công ty Thứ tư, công ty chưa thật trọng tới hoạt động Marketing, mặt quảng bá rộng rãi thương hiệu, tích cực tìm bạn hàng để đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ hàng hóa, giảm nhanh lượng hàng tồn kho công ty tăng doanh thu cho công ty Thứ năm, chế độ đãi ngộ cơng ty chưa công với tất nhân viên, công ty chưa có chế độ khuyến khích, khen thưởng nhân viên tồn cơng ty nói chung nhân viên phận kho nói riêng Vì vậy, nhiều nhân viên khơng thực nhiệt tình cơng việc, hồn thành cơng việc cách hình thức, đối phó, hàng hóa kiểm tra cách qua loa mà không thực trọng vào chất lượng hàng hóa Thứ sáu, cơng tác xếp hàng hóa chưa thực cách nghiêm túc, hàng hóa xếp không quy cách, chồng chéo lẫn lộn lên vừa khó kiểm tra quản lý vừa ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa Thứ bảy, sức ép cạnh tranh thị trường ngày gay gắt Trên thị trường có 46 nhiều doanh nghiệp khác hoạt động kinh doanh ngành nghề nên khả cạnh tranh cao Chính vậy, cơng ty chưa đưa mức giá phù hợp để thu hút nhiều khách hàng chưa tao niềm tin khách hàng CHƯƠNG III: CÁC PHÁT HIỆN NGHIÊN CỨU VÀ HƯỚNG GIẢI QUYẾT 3.1 Định hướng phát triển nâng cao chất lượng quản trị hàng tồn kho công ty TNHH may mặc Việt Thiên giai đoạn 2019 - 2021 Trong kinh tế ngày phát triển cạnh tranh gay gắt đặt cho Công ty TNHH may mặc Việt Thiên nhiều hội thách thức muốn tiếp tục giữ vững vị trí 47 Sau 13 năm hoạt động cơng ty có hội thuận lợi việc tiếp thu nhiều kinh nghiệm tổ chức quản lý kinh doanh Thành lập từ năm 2006, Công ty TNHH May mặc Việt Thiên chuyên sản xuất mặt hàng dệt kim, dệt thoi, sản lượng sản xuất doanh thu năm công ty phụ thuộc vào đơn hàng nhỏ lẻ, khơng có tính ổn định Đến năm 2010, công ty kinh doanh thua lỗ, kinh phí hoạt động khơng đủ trả lương cho cơng nhân, đứng trước nguy phá sản Trong bối cảnh thị trường may mặc có nhiều tiềm phát triển, cộng với sách thu hút đầu tư tỉnh, năm 2011, Viva Group nhanh chóng hồn tất thủ tục mua lại Công ty TNHH May mặc Việt Thiên để tái thiết Đến nay, 100% sản phẩm công ty hàng xuất khẩu, công ty đối tác nhiều thương hiệu thời trang lớn toàn giới như: Adidas, Reebok, Tommy Bahama, Muji Để ký hợp đồng với đơn vị lớn vậy, sản phẩm làm phải đáp ứng yêu cầu khắt khe bên đặt hàng Với số mặt hàng cần độ tỉ mỉ, xác cao trình sản xuất quần áo dành cho trẻ em hãng thời trang Muji, công ty phải đảm bảo quy trình nhập nguyên liệu vải, sản xuất tuyệt đối nghiêm ngặt, mơi trường sản xuất đảm bảo thơng thống, độ ẩm khơng khí mức phù hợp để tránh tồn dư nồng độ PH sợi vải Để đáp ứng đơn hàng chất lượng cao với quy mô lớn, giai đoạn tới công ty đầu tư thêm nhiều thiết bị sản xuất mang tính tự động hóa với kinh phí đầu tư 10 tỷ đồng, giúp giảm cơng lao động nâng cao tính thẩm mĩ sản phẩm Sự phát triển công nghệ thơng tin ngày nhanh chóng lan rộng tồn cầu, cơng ty cần quan tâm đến vấn đề đại hóa đưa cơng nghệ vào khai thác, giảm khoảng cách trình độ quản lý việc hội nhập với khu vực giới đem đến nguy giảm sức cạnh tranh cơng ty Điều đòi hỏi cơng ty cần cập nhật phần mềm quản lý thiết bị đại trình hoạt động sản xuất để đạt hiệu cao Mỗi cán công nhân viên tự chịu trách nhiệm cao công việc mình, ý thức nhiệm vụ giao, làm sản phẩm đảm bảo chất lượng phục vụ tốt cho khách hàng, luôn học tập rèn luyện nâng cao lực chuyên môn nghiệp vụ Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực may mặc, chiến lược dài hạn công ty trở thành nhà cung cấp cho thị trường khó tính như: Mỹ, Nhật Bản số nước 48 Châu Âu, Cơng ty TNHH may mặc Việt Thiên ý thức vấn đề chất lượng sản phẩm tồn q trình sản xuất Thời gian qua, công ty đẩy mạnh đầu tư trang thiết bị máy móc, nâng cao tay nghề cho cơng nhân nhằm hạn chế thấp tỷ lệ hàng lỗi trước xuất Đặc biệt, công ty tập trung vào khâu cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm may mặc như: hàng quần áo thể thao, hàng áo thun, áo dệt kim Từ đó, đáp ứng tối đa nhu cầu xuất thị trường khó tính Trở thành doanh nghiệp có mơi trường làm việc mà nhân viên phát huy tốt khả năng, đóng góp vào thành tựu chung trở thành doanh nghiệp hàng đầu mà nhân viên đánh giá nơi lý tưởng để làm việc, để cống hiến Đặc biệt công tác quản trị hàng tồn kho, công ty ln theo sát kiểm sốt lượng hàng tồn kho mức ổn định, không để lượng hàng tồn kho tồn dư nhiều gây ảnh hưởng phát sinh chi phí khác.Vấn đề ln lãnh đạo cơng ty trọng tìm giải pháp để giúp công tác quản trị hàng tồn kho cải thiện mang lại hiệu lợi nhuận cho Công ty 3.2 Các giải pháp / đề xuất để hồn thiện hiệu q trình quản trị hàng tồn kho Công ty 3.2.1 Đề xuất giải pháp Thứ nhất, quan tâm nhu cầu, thị hiếu khách hàng Hàng tồn kho doanh nghiệp chi phí phát sinh xung quanh giảm Công ty TNHH may mặc Việt Thiên cần mở rộng diện tích mặt kho bãi hẹp việc giảm lượng hàng tồn kho điều cần thiết Để làm điều ngồi việc kiểm sốt đầu vào, cơng ty cần đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ đầu nhằm giảm lượng hàng tồn kho cơng ty Từ giảm thiểu lượng lớn chi phí tồn kho, bảo quản hàng hóa kho mang lại lợi nhuận cho công ty Ngồi ra, thực tế cơng ty chưa áp dụng mơ hình quản trị hàng tồn kho Cơng ty tiến hành nhập hàng hóa dựa hoạch định vào đầu kỳ kinh doanh, định chủ yếu đơn đặt hàng đối tác khách hàng, qua kinh nghiệm nhà quản trị Do cơng tác quản trị hàng tồn kho chưa thực hiệu Vì vậy, cơng ty nên cân nhắc sử dụng mơ hình EOQ hoạt động quản trị hàng tồn kho Công ty đầu tư việc cải tiến sản phẩm để theo kịp với thời đại, xu hướng thị trường đáp ứng nhu cầu khách hàng Ngoài sản phâm tốt, chất lượng tốt giúp công ty cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác ngành Việc 49 đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ việc quan trọng, lô hàng năm mà không tiêu thụ hết, tồn đọng lại nhiều việc để năm tới tiêu thụ việc khó khăn Đồng thời cấp quản trị đưa biện pháp, sách áp dụng sách giảm giá thiết bị vào ngày lễ, tết, giảm giá khách hàn yêu cầu nhiều sản phẩm, ứng dụng hay thiết bị để thu hút khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ, giảm bớt thời gian hàng bị lưu kho Thứ hai, tạo mối quan hệ tốt khách hàng cung ứng Nhà cung ứng có vai trò quan trọng hoạt động cơng ty Vì để tạo mối quan hệ tốt với nhà cung cấp việc cần thiết, công ty cần: Liên lạc thường xuyên với nhà cung cấp tình hình hoạt động kinh doanh, thay đổi nhu cầu hàng hóa cơng ty xu hướng thị trường dự báo cho nhà cung cấp Xây dựng mối quan hệ với nhà cung ứng thể việc sẵn sàng chia sẻ rủi ro, khó khăn với nhà cung cấp, tránh tình trạng chèn ép, ép giá nhà cung cấp Bình đẳng với nhà cung cấp đối tác kinh doanh để có mối quan hệ có lợi cho hai bên Để tạo niềm tin cho nhà cung cấp công ty cần thực việc đặt hàng theo kế hoạch toán tiền hàng cho nhà cung cấp hẹn Ngoài việc hàng hóa giao hẹn tạo điều kiện cho cơng ty q trình xếp hàng hóa vào kho cho đủ sức chưa hàng, đảm bảo tiết kiệm tối đa chi phí phát sinh Thứ ba, thực đào tạo nâng cao trình độ quản lý đội ngũ quản trị hàng tồn kho Tại cơng ty TNHH may mặc Việt Thiên, trình độ đội ngũ quản lý kho hạn chế, hầu hết người trẻ tuổi chưa có kinh nghiệm Vì thế, việc đào tạo nâng cao trình độ cho cán cơng nhân cần thiết Với mục đích nâng cao trình độ cán nhân viên cơng ty phải: Huấn luyện người tham gia vào công tác nhập xuất, mã hóa hàng hóa, hiểu tuân thủ quy trình nhập xuất hàng Có kế hoạch tuyển dụng khoa học, cơng khai, đảm bảo q trình tuyển dụng đạt chất lượng để tuyển dụng người thực cần cho công việc vị trí hệ thống quản trị hàng tồn kho Định kỳ cơng ty tiến hành tổ chức khóa đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn 50 cho nhân viên Cơng ty nên đưa sách đãi ngộ nhân viên cách thích hợp nhằm gia tăng tinh thần, nhiệt tình cơng việc, đảm bảo chất lượng công việc chung công ty công việc quản trị hiệu hàng tồn kho nói riêng Vì vậy, cơng ty thực tốt cơng tác đào tạo nâng cao chất lượng đội ngũ quản trị hàng tồn kho giúp tăng suất lao động nhân viên, đảm bảo chất lượng cơng việc từ nâng cao hiệu công tác quản trị hàng tồn kho Thứ tư, xiết chặt công tác quản lý – bán hàng nhằm giảm thiểu rủi ro định trính sản xuất – kinh doanh, để đạt hiệu kinh doanh mức tốt Nâng cao cơng tác kế hoạch hóa nhằm lên kế hoạch đơn đặt hàng đủ số lượng, mẫu mã cần thiết với thời kỳ, tránh nhập nhiều nguyên hàng hóa vật tư hàng hóa để giảm thiếu chi phí bảo quản nguyên vật liệu hàng tồn kho Thứ năm, sử dụng mạng lưới cung ứng theo yêu cầu khách hàng chủ động liên tục phận dự trữ có đơn hàng Việc sản xuất theo đơn đặt hàng theo dự báo giảm nhiều chi phí dự trữ rủi ro hàng tồn kho Ln tìm hiểu thị hiếu, nhu cầu khách hàng, nhằm đáp ứng mẫu mã, loại sản phẩm, mà khách hàng có nhu cầu, tránh trường hợp nhập hàng ạt sau không đáp ứng thị hiếu khách hàng dấn tới hàng tồn kho Thứ sáu, hàng tồn kho cần thiết khơng thể thiếu doanh nghiệp Do công tác quản trị hàng tồn kho cần tiến hành thường xuyên, liên tục nhằm đảm bảo trình kinh doanh doanh nghiệp Để tránh việc dư thừa hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí cơng ty nên tiến hành công tác kiểm kê hàng hóa cách liên tục , thường xun xác nhằm xác định khối lượng hàng hóa cần nhập.Bên cạnh cơng ty nên xác định số lượng hàng hóa mua phù hợp, tránh tình trang thiếu hàng hóa dẫn tới rủi ro cho cơng ty Thiếu hàng không đủ để bán, doanh thu, làm dán đoạn kế hoạch kinh doanh công ty làm uy tín khách hàng Thứ bảy, đầu tư mở rộng hệ thống kho hàng, đại hóa trang thiết bị cho cơng tác quản trị hàng tồn kho Việc cất giữ hàng tồn kho cần tiến hành cách hiệu hợp lý Công ty cần phân loại mặt hàng khác để khu riêng biệt giúp cho việc bảo quản, kiểm tra xuất hàng thuận lợi dễ dàng tránh hư 51 hỏng không đáng có Với diện tích kho bãi hạn chế công ty nên đầu tư thêm vào mở rộng thêm nhiều sở nước, tăng sức cạnh tranh mở rộng quy mơ kinh doanh Sắp xếp hàng kho cách hợp lý, đảm bảo để giúp cho trình nhập hàng, xuất hàng, vận chuyển tiến hành cách nhanh chóng, tiết kiệm chi phí hàng tồn kho 3.2.2 Một số kiến nghị Đối với Công ty TNHH may mặc Việt Thiên Cơng ty có nhiều nỗ lực nhằm nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho công tác chưa thực hiệu Để đạt hiệu cao hơn, cơng ty cần có kế hoạch thu mua kế hoạch đồng bộ, thống Cơng tác dự tốn tiêu thụ dự kiến nhập hàng cần trọng thực tế cho thấy năm qua dự tốn cơng ty sai lệch với thực tế, làm tăng thêm lượng tồn kho Công ty cần thực nghiêm ngặt kiểm tra, kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên, định kỳ có biên kiểm kê gửi lên ban lãnh đạo cơng ty Dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập nhiều để bù đắp thiệt hại nhiều trường hợp hàng tồn kho bị giảm chất lượng, số lượng, lỗi thời Trong năm vừa qua, công ty ln có lượng hàng tồn kho tồn thời gian dài mà không sử dụng, công ty cần lập thêm dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho loại phải tìm cách lý, vừa giảm chi phí lưu kho, lại giảm dự phòng phải lập Các phòng ban cần tập trung vào nhiệm vụ phối hợp chặt chẽ với Phòng kinh doanh thực chức mua hàng lựa chọn khách hàng tiêu thụ, phòng kiểm tra chất lượng số lượng hàng tồn kho nhập, xuất theo dõi biến động kỳ thành lập Cán liên quan phải đào tạo để nắm vững chu trình hàng tồn kho cơng ty mình, từ hiểu rõ trách nhiệm cơng việc Đối với quan quản lý nhà nước quan chức quản lý Chính sách thuế: Nhà nước nên ban hành hướng dẫn luật thuế rõ ràng để doanh nghiệp dễ thực Khắc phục trường hợp doanh nghiệp chậm thực nghĩa vụ thuế thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế môi trường, loại thuế khác, Vì doanh nghiệp phải nhiều thời gian để xác nhận với quan ban ngành Mặt khác, phủ nên cân nhắc việc tăng giảm loại thuế cho phù hợp để doanh nghiệp có hội đầu tư mở rộng hoạt động sản xuất 52 Ổn định kinh tế vĩ mô: Trước bất ổn kinh tế, nhà nước có biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp nhưu bình ổn lãi suất, đảm bảo cung ứng ngoại tệ doanh nghiệp có nhu cầu trả nợ vay, trả tiền xuất nhập nguyên vật liệu hàng hóa sản phẩm Lao động tiền lương: Nhà nước nên có sách hỗ trợ dạy nghề cho người lao động Về mức lương người lao động mức lương tối thiểu mà nhà nước ban hành phải đủ để chi trả mức sống người lao động Cơ sở hạ tầng: Nhà nước nên xây dựng sở hạ tầng, mở rộng đường xá, đa dạng hóa phương thức vận chuyển tạo điều kiện cho việc lại, chuyển hàng doanh nghiệp thuận lợi Để bảo quản, dự trữ hàng tồn kho doanh nghiệp cần phải thuê thêm kho bãi rộng rãi, có điều kiện mơi trường phù hợp gần gũi vỡi thị trường tiêu thụ doanh nghiệp Chính vậy, nhà nước cần tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiếp cận đất đai mặt sản xuất kinh doanh Đặc biệt nhà nước cần ý đến công tác quy hoạch huyện lân cận cho phù hợp để tạo điều kiện doanh nghiệp có hội thuê kho bãi giá hợp lý, phù hợp với sách Đảng Nhà nước 53 KẾT LUẬN Kết nghiên cứu Trong thời gian thực tập công ty TNHH may mặc Việt Thiên vừa qua em học hỏi nhiều điều mẻ bổ ích tài doanh nghiệp nói chung quản lý hàng tồn kho nói riêng Trong thời gian thực tập em tìm hiểu cách sâu sắc thực tế kiến thức học bốn năm trường đại học, đồng thời giúp em hiểu thêm muốn trở thành nhà quản trị giỏi khơng am hiểu kiến thức lý luận mà phải áp dụng lý luận vào thực tiễn để giải vấn đề thực tế phát sinh Với đề tài nghiên cứu “Quản trị hàng tồn kho công ty TNHH may mặc Việt Thiên” em thấy quản trị hàng tồn kho hoạt động quản lý phức tạp, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải vận dụng cách sáng tạo phương pháp, mơ hình thực tiễn, phải lập cấu quản lý hiệu Để có thành cơng quản trị hàng tồn kho nhà quản lý phải bỏ công sức thời gian để tìm cho giải pháp phù hợp Cơng ty phải có nghiên cứu thị trường nhu cầu, sở thích người tiêu dùng mặt hàng để đưa chiến lược quản trị hàng tồn kho cách hợp lý Số lượng hàng tồn kho nhiều rắc rối tăng Hàng hóa cung ứng thời điểm thị trường điều lý tưởng nhà cung ứng hàng hố Cơng ty TNHH may mặc Việt Thiên tìm cho phương pháp phù hợp giúp cơng ty n tâm cho giai đoạn đầu vào, mở rộng sản xuất lớn mạnh để củng cố, phát triển thương hiệu thị trường Việc tăng tốc di chuyển hàng tồn kho ln doanh nghiệp tính tốn cách cẩn thận chắn việc quản lý hàng tồn kho tạo đà cho công ty phát triển Hạn chế đề tài Trong trình nghiên cứu đề tài hiểu biết hạn chế nên đề tài nghiên cứu em tránh khỏi thiếu xót Trong thời gian thực tập cơng ty em chưa tìm hiểu hết vấn đề liên quan đến quản trị hàng tồn kho công ty Các kết luận nghiên cứu có tính chủ quan, chưa bao quát xác thực tế công ty Em mong đóng góp thầy để nghiên cứu em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình anh chị tồn thể cán nhân viên Cơng ty TNHH may mặc Việt Thiên giúp đỡ em hoàn 54 thành nhiệm vụ Em xin cảm ơn thầy giáo hướng dẫn – Th.s Nguyễn Việt Bình góp ý, bảo hướng dẫn tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cám ơn! *Hướng đề tài nghiên cứu tương lai: Giải pháp giúp giảm chi phí quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH may mặc Việt Thiên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Tài doanh nghiệp Trường Đại học Thương Mại - Chủ biên: PGS.TS Đinh Văn Sơn, TS Vũ Xuân Dũng - Nhà xuất Thống kê - 2013 Giáo trình Quản trị tài Trường Đại học Thương Mại - Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Liên - Nhà xuất Thống kê - 2013 Tài liệu quản trị sản xuất, tài sản báo cáo tài Cơng ty TNHH may mặc Việt Thiên Chuẩn mực kế toán số 02 Tài liệu liên quan đến hàng tồn kho, quản trị hàng tồn kho Luận văn khóa trước PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA Xin chào Ông (bà)! Em là: Trần Thị Thanh Lam, sinh viên khoa Tài – Ngân hàng, trường Đại học Thương Mại Hiện em thực nghiên cứu thực trạng “Quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH may mặc Việt Thiên” Để tìm hiểu sâu cơng tác quản trị hàng tồn kho Cơng ty Ơng (bà) vui lòng trả lời câu hỏi sau cách đánh dấu vào ô trống tương ứng Mỗi ý kiến ông/bà đóng góp quan trọng cho thành công nghiên cứu Phiếu khảo sát sử dụng cho mục đích hồn thiện luận văn tốt nghiệp với đề tài “Quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH may mặc Việt Thiên” Xin Ơng (bà) vui lòng cho biết: Họ tên: Phòng ban: Chức vụ nay: Để trả lời câu hỏi, xin ông/bà đánh dấu (X) vào một/một số lựa chọn thích hợp điền thơng tin vào chỗ trống: Câu 1: Hoạt động quản trị hàng tồn kho đóng vai trò hoạt động quản trị kinh doanh Công ty TNHH may mặc Việt Thiên? □Rất quan trọng □Quan trọng □Bình thường □Ít quan trọng □Khơng quan trọng Câu 2: Ơng/bà đánh giá chất lượng lao động kho cơng ty? □Rất tốt □Tốt □Khá □Trung bình □Kém Câu Ơng/bà đánh giá cơng tác tổ chức hệ thống kho bãi công ty? □Rất tốt □Tốt □Khá □Trung bình □Kém Câu Ơng/bà đánh giá cơng tác theo dõi kiểm kê hàng hóa công ty diễn ra? □Rất tốt □Khá □Kém □Tốt □Trung bình Câu Ơng/bà đánh gía cơng tác theo dõi quản trị hàng tồn kho mặt vật Công ty nào? Tổ chức nhận nguyên vật liệu hàng hóa vào kho? □Rất tốt □Tốt □Khá □Trung bình □Kém Tổ chức xếp bảo quản hàng? □Rất tốt □Tốt □Khá □Trung bình □Kém Câu Ông/bà đánh giá việc ứng dụng công nghệ thông tin quản trị hàng tồn kho công ty về: Phần mềm quản trị hàng tồn kho? □Rất tốt □Tốt □Khá □Trung bình □Kém Quản trị hàng tồn kho mã vạch? □Rất tốt □Tốt □Khá □Trung bình □Kém Câu Ơng/bà có góp ý để hồn thiện quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH may mặc Việt Thiên? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Xin chân thành cảm ơn hợp tác giúp đỡ quý ông (bà)! ... tượng nghiên cứu: Hàng tồn kho công tác quản lý hàng tồn kho công ty TNHH may mặc Việt Thiên Phạm vi nghiên cứu: Về mặt khơng gian: Khóa luận nghiên cứu Công ty TNHH may mặc Việt Thiên 5 Về mặt... Các tiêu đánh giá hiệu quản trị hàng tồn kho Vòng quay hàng tồn kho: Hệ số vòng quay hàng tồn kho thể khả quản trị hàng tồn kho Vòng quay hàng tồn kho số lần mà hàng hóa tồn kho bình qn ln chuyển... TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MAY MẶC VIỆT THIÊN 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH may mặc Việt Thiên 2.1.1 Giới thiệu chung Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn May Mặc Việt Thiên Tên tiếng