Kế toán nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm bột cá tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu lam sơn thái bình

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn TÓM LƯỢC Trong kinh tế thị trường diễn nay, doanh nghiệp muốn thích ứng phát triển định phải có phương án sản xuất kinh doanh hiệu Đó doanh nghiệp phải vận động hết mình, sáng tạo cơng tác quản lý, tăng xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm sử dụng hiệu nguồn lực nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng cao giá thành hạ Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, sản phẩm vật chất cấu thành từ nguyên vật liệu, yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất Trong đó, mục tiêu q trình sản xuất làm để tiết kiệm chi phí, thu lại lợi nhuận cao Vì vậy, việc kế tốn ngun vật liệu thiếu phải đảm bảo u cầu cơng tác kế tốn, là: xác, kịp thời tồn diện Qua q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Lam Sơn Thái Bình sở kiến thức học ghế nhà trường, em thực đề tài “Kế toán nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm bột cá Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Lam Sơn Thái Bình” Trong khóa luận này, em trình bày nội dung sau:  Khái niệm đặc điểm Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất theo chế độ Kế tốn hành  Khóa luận sâu nghiên cứu thực trạng Kế toán nguyên vật liệu Công ty CP SXKD XNK Lam Sơn Thái Bình  Qua đó, khóa luận đưa thực tế đạt chưa đạt cơng tác Kế tốn ngun vật liệu Trên sở đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty CP SXKD XNK Lam Sơn Thái Bình Trong trình thực hiện, kiến thức thực tế ỏi thời gian thực tập Cơng ty hạn chế, khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót định, kính mong thầy hướng dẫn góp ý để khóa luận hồn thiện LỜI CẢM ƠN GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành SVTH: Mai Huyền Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới hướng dẫn giúp đỡ tận tình PGS – TS Đỗ Minh Thành suốt q trình viết Khóa Luận Tốt Nghiệp Em chân thành cám ơn quý thầy cô Bộ mơn Kế Tốn, trường Đại Học Thương Mại năm theo học tận tình dạy truyền đạt kiến thức, giúp em có tảng vững cho nghiệp sau Cuối em xin cám ơn cán nhân viên Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Lam Sơn Thái Bình tạo điều kiện giúp em tìm hiểu cơng tác Kế Tốn Cơng ty, qua hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em kính chúc quý thầy cô mạnh khỏe thành công, đồng kính chúc Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Lam Sơn Thái Bình ngày thành công phát triển Hà Nội, ngày 05, tháng 5, năm 2014 Sinh viên Mai Huyền Trang GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành SVTH: Mai Huyền Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .2 Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp .3 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Đặc điểm, nội dung yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu .5 1.1.1.2 Ý nghĩa 1.1.1.3 Đặc điểm 1.1.2 Nội dung yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất .6 1.2 Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Kế toán NVL theo chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho 1.2.2 Kế toán nguyên vật liệu theo chế độ kế toán Việt Nam hành (Theo định 15/2006/QĐ-BTC) .11 1.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 11 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp NVL .11 1.2.2.3 Kế toán chi tiết NVL 17 1.2.2.4 Kế toán dự phòng giảm giá NVL .19 GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành SVTH: Mai Huyền Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn CHƯƠNG II: THỰC TRẠNH VỀ KẾ TỐN NVL ĐỂ SẢN XUẤT SẢN PHẦM BỘT CÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN SẢN XUẤT KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU LAM SƠN THÁI BÌNH 20 2.1 Đặc điểm tính tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Lam Sơn Thái Bình .20 2.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công ty 20 2.1.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 20 2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 21 2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty .22 2.2 Thực trạng kế toán NVL để sản xuất sản phẩm bột cá Công ty CP SXKD XNK Lam Sơn Thái Bình 23 2.2.1 Phân loại đánh giá NVL Công ty 23 2.2.1.1 Phân loại NVL 23 2.2.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu 24 2.2.2 Chứng từ kế toán NVL để sản xuất sản phẩm bột cá Công ty 24 2.2.3 Kế toán tổng hợp NVL để sản xuất sản phẩm bột cá Công ty 26 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng .26 2.2.3.2 Phương pháp hạch toán NVL để sản xuất sản phẩm bột cá 26 2.2.3.3 Sổ kế toán 29 2.2.4 Kế toán chi tiết NVL để sản xuất sản phẩm bột cá Công ty .29 2.2.4.1 Tại kho 29 2.2.4.2 Tại phòng kế toán 29 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN NVL ĐỂ SẢN XUẤT SẢN PHẨM BỘT CÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU LAM SƠN THÁI BÌNH 31 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán NVL để sản xuất sản phẩm bột cá Công ty CP SXKD XNK Lam Sơn Thái Bình .31 3.1.1 Những kết đạt 31 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 32 GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành SVTH: Mai Huyền Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán NVL để sản xuất sản phẩm bột cá Công ty CP SXKD XNK Lam Sơn Thái Bình 33 3.3 Điều kiện thực 34 3.3.1 Về phía nhà nước 34 3.3.2 Về phía cơng ty .35 KẾT LUẬN 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO .37 GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành SVTH: Mai Huyền Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ TT Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 2.1 Tên Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty CP SXKD XNK Lam Sơn Thái Bình Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy Kế tốn Cơng ty CP SXKD XNK Lam Sơn Thái Bình GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành SVTH: Mai Huyền Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Tên viết tắt NVL TK GTGT SXKD GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành Tên đầy đủ Nguyên vật liệu Tài khoản Giá trị gia tăng Sản xuất kinh doanh SVTH: Mai Huyền Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong điều kiện kinh tế nước ta phát triển để bước hội nhập với toàn giới, nhiệm vụ doanh nghiệp phải hoạt động cho có hiệu để đứng vững trước cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước mà với doanh nghiệp nước ngồi Muốn thực điều đó, doanh nghiệp phải hiểu rõ vấn đề mấu chốt làm nên thành cơng doanh nghiệp làm sản phẩm chất lượng cao, giá thành hợp lý Để làm điều chi phí đầu vào ln vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí mục tiêu tăng trưởng phát triển doanh nghiệp tương lai Chính vậy, doanh nghiệp cần phải quan tâm nhiều đến khâu trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt yếu tố đầu vào, phải kể đến ngun vật liệu Vì ngun vật liệu cấu thành nên sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, cần có thay đổi nhỏ số lượng, giá cả, chủng loại, chất lượng có tác động lớn đến chất lượng giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp, Vì vậy, muốn cho hoạt động sản xuất diễn ổn định liên tục trước hết phải đảm bảo cung cấp loại NVL đầy đủ, kịp thời, quy cách phẩm chất Chính NVL có vai trò quan trọng nên cơng tác hạch tốn quản lý NVL khâu quan trọng coogn tác Kế tốn doanh nghiệp Cơng ty CP SXKD XNK Lam Sơn Thái Bình công ty chuyên sản xuất kinh doanh nên công tác hạch toán NVL đơn vị quan trọng, giúp cho Công ty quản lý tốt vấn đề phát sinh liên quan đến thu mua, bảo quản sử dụng cung ứng NVL trình sản xuất Tuy nhiên, q trình thực tập Cơng ty CP SXKD XNK Lam Sơn Thái Bình, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng nhiều hạn chế như:  Q trình quản lý nguyên vật liệu phục vụ sản xuất chưa chặt chẽ, chưa theo dõi cụ thể nguyên vật liệu vào phục vụ sản xuất  Việc sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng lãng phí, gây thiếu hụt nguyên vật liệu trình sản xuất GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành SVTH: Mai Huyền Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán Trước hạn chế doanh nghiệp tầm quan trọng nguyên vật liệu, yêu cầu trước mắt doanh nghiệp đề sách, biện pháp thích hợp nhằm khắc phục tồn tại, giúp sử dụng hiệu nguyên vật liệu để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xuất phát từ sở lý luận luận điểm trên, em lựa chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm bột cá Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Lam Sơn Thái Bình” Mục tiêu nghiên cứu  Mục tiêu mặt lý luận: Hệ thống hóa, phân tích làm rõ vấn đề lý luận liên quan đến kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp theo chuẩn mực chế độ kế toán hành  Mục tiêu thực tiễn: Khảo sát thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP SXKD XNK Lam Sơn Thái Bình để làm rõ hạn chế có biện pháp giúp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài  Đối tượng nghiên cứu đề tài: Kế toán nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm bột cá Cơng ty CP SXKD XNK Lam Sơn Thái Bình  Phạm vi nghiên cứu đề tài: - Phạm vi không gian: Tại Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Lam Sơn Thái Bình Địa chỉ: Cụm Công Nghiệp Đông La – Xã Đông La, Huyện Đơng Hưng, Tỉnh Thái Bình - Phạm vi thời gian: Nghiên cứu Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Lam Sơn Thái Bình 03 năm gần Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp điều tra: Là việc phát phiếu điều tra trắc nghiệm cho nhân viên Công ty CP SXKD XNK Lam Sơn Thái Bình nhằm khảo sát thu thập thơng tin liên quan đến đề tài nghiên cứu, đặc biệt Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty, gồm bước: Bước 1: Xác định nguồn thông tin Kế toán nguyên vật liệu đối tượng cần điều tra Bước 2: Thiết lập phiếu điều tra theo dõi theo mẫu GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành SVTH: Mai Huyền Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Bước 3: Phát phiếu điều tra Bước 4: Thu lại phiếu điều tra tổng hợp số liệu Kết phiếu điều tra Phụ lục số  Phương pháp vấn: Là việc trao đổi trực tiếp với nhân viên phòng Kế tốn Cơng ty Nội dung vấn xoay quang vấn đề trao đổi việc hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty, tìm hiểu thuận lợi khó khăn mà Cơng ty gặp phải trình chuẩn bị nguyên vật liệu, qua làm sở để tìm hướng giải khắc phục khó khăn Bảng câu hỏi vấn tập hợn Phụ lục  Phương pháp nghiên cứu quan sát: Là việc tập hợp thơng tin có sẵn phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài, thơng qua tạp chí kế tốn, tập hợp thơng tin kế tốn sổ kế tốn, Báo cáo tài chuyên đề nội dung nghiên cứu trước đó… Đề tài nghiên cứu cơng tác Kế tốn ngun vật liệu để sản xuất sản phẩm bột cá Công ty CP SXKD XNK Lam Sơn Thái Bình có phần lớn tài liệu Công ty cung cấp cấu máy tổ chức, máy kế tốn Cơng ty, chứng từ, sổ sách nghiệp vụ phát sinh  Phương pháp xử lý liệu - Phương pháp so sánh: Đây phương pháp phân tích phổ biến nhất, thực thông qua đối chiếu vật tượng để thấy điểm giống khác Trong trình nghiên cứu Kế toán NVL, nội dung cuả phương pháp cụ thể hóa thơng qua việc so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế việc sử dụng chứng từ, sổ kế tốn, trình tự hạch tốn Cơng ty, đối chiếu phiếu nhập kho với sổ kế toán chi tiết, số liệu cuối kỳ sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết để có số liệu xác lên Báo cáo tài - Phương pháp tổng hợp liệu: Là phương pháp sử dụng số liệu để tổng hợp kết phiếu điều tra, từ đưa kết luận, đánh giá cụ thể phục vụ cho cơng tác kế tốn chi phí NVL Cơng ty Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Khóa luận gồm chương sau:  Chương 1: Lý luận Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành SVTH: Mai Huyền Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN NVL ĐỂ SẢN XUẤT SẢN PHẨM BỘT CÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU LAM SƠN THÁI BÌNH 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán NVL để sản xuất sản phẩm bột cá Công ty CP SXKD XNK Lam Sơn Thái Bình 3.1.1 Những kết đạt  Các sách kế tốn chung Cơng ty tổ chức máy theo hình thức phù hợp với đặc điểm Công ty doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giúp cho ban lãnh đão Công ty nắm thơng tin cần thiết, kịp thời để có biện pháp quản lý kinh doanh Các phận kế tốn Cơng ty đảm nhiệm phần hành kế tốn riêng biệt có mối quan hệ mật thiết với đảm bảo xử lý thông tin nhanh  Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn Chứng từ Cơng ty sử dụng hệ thống biểu mẫu chứng từ theo hướng dẫn QĐ 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chính ban hành  Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn Trong cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty sử dụng đầy đủ tài khoản liên quan, công ty mở mở tài khoản chi tiết để phục vụ cho việc theo dõi tập tổng hợp nguyên vật liệu Công ty vận dụng hợp lý nguyên tắc hạch toán chế độ kế toán doanh nghiệp tuân thủ chuẩn mực kế toán hành  Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Để quản lý hạch toán phần hành kế toán, phòng kế tốn áp dụng hình thức sổ nhật ký chung Đây hình thức sổ có nhiều ưu điểm q trình quản lý hạch tốn doanh nghiệp sản xuất công ty TNHH may thương mại Việt Thành  Tổ chức cơng tác kế tốn NVL Là đơn vị sản xuất kinh doanh ngành công nghiệp nhẹ, sản phẩm Công ty CP SXKD XNK Lam Sơn Thái Bình đứng vững thị trường chục năm Mặc dù gặp nhiều khó khăn kinh tế thị trường công ty nhạy bén cơng tác quản lý tìm bước cho GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành SVTH: Mai Huyền Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn + Đối với cơng tác thu mua vật liệu: Cơng ty có đội ngũ cán thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm vững giá thị trường, tìm nguồn mua nguyên vật liệu thu mua với giá phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty + Đối với công tác tổ chức kho vật tư: Các kho tổ chức khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, cơng dụng loại vật tư Hệ thống kho rộng rãi, thoáng, đủ ánh sáng, thuận tiện cho việc nhập, xuất kiểm kê vật liệu + Đối với khâu sử dụng vật liệu: Công ty xây dựng hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu Nhờ đó, vật liệu xuất dùng mục đích sản xuất quản lý sản xuất dựa định mức vật liệu trước có nhu cầu vật liệu phận sử dụng làm phiếu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng sản xuất kinh doanh, sau xem xét tính hợp lý, hợp lệ nhu cầu sử dụng vật liệu, phòng sản xuất kinh doanh xét duyệt Bằng cách cung cấp vật liệu đầy đủ, kịp thời mà tránh tình trạng hao hụt, lãng phí vật liệu 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân  Về khâu hạch toán ban đầu: Chưa lập chứng từ phản ánh nguyên vật liệu thừa sử dụng khơng hết sau q trình sản xuất  Do cơng ty áp dụng mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung nên đòi hỏi phần hành nhân viên thống kê phải thu thập, xử lý chứng từ định kỳ chuyển phòng kế tốn cơng ty để tập hợp hạch tốn Trên thực tế chứng từ chuyển phòng kế tốn vào cuối tháng, kế toán viên bắt đầu xử lý số liệu khối lượng lớn công việc kế toán thường dồn vào ngày cuối tháng dẫn đến việc hạch tốn thiếu xác  Hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu: Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Phương pháp đơn giản, dễ làm công việc ghi chép trùng lặp mặt số lượng, việc kiểm tra đối chiếu số liệu kho phòng kế tốn tiến hành định kỳ nên hạn chế tác dụng kiểm tra kịp thời Mặt khác, tình hình nhập xuất diễn hàng ngày, nhu cầu cơng ty NVL ngày lớn thể sử dụng phương pháp không phù hợp, tốn nhiều công sức  Việc lập hệ thống danh điểm sổ danh điểm NVL: Công ty sử dụng số lượng lớn NVL, đa dạng chủng loại, quy cách, mà không lập danh GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành SVTH: Mai Huyền Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán điểm NVL chưa sử dụng sổ danh điểm NVL để thống chung mã vật tư, tên gọi, quy cách,… vật tư Do gây khó khăn cho việc theo dõi NVL, khơng có thống thủ kho kế toán vật tư việc ghi chép tên loại NVL, làm cho công tác quản lý kế tốn gặp nhiều khó khăn  Về hệ thống chứng từ sổ sách công ty áp dụng chứng từ bắt buộc hàng tồn kho phiếu nhập vật tư, phiếu xuất vật tư.Tuy nhiên số phiếu thiếu phần định khoản, ngày tháng nhập xuất( phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ) dẫn đến khó bắt tình hình nhập xuất tồn vật liệu  Tài khoản sử dụng: đặc thù cơng ty có nhiều chủng loại nên kế toán chi tiết đến tài khoản cấp rõ ràng, q trình hạch tốn nhiều nhầm lẫn hạch tốn nhiều chủng loại 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán NVL để sản xuất sản phẩm bột cá Cơng ty CP SXKD XNK Lam Sơn Thái Bình Qua q trình thực tập Cơng ty CP SXKD XNK Lam Sơn Thái Bình, song song với việc nghiên cứu cơng tác kế tốn NVL để sản xuất sản phẩm bột cá, cá nhân em có số giải pháp khắc phục hạn chế trình thực cơng tác kế tốn NVL Cơng ty:  Về hạch toán chi tiết NVL: - Lập phiếu giao nhận chứng từ nhập – xuất: Về việc giao nhận thủ kho kế tốn: Vì NVL Công ty phải nhập, xuất làm nhiều lần nên số lượng chứng từ nhập, xuất NVL tương đối nhiều Để nâng cao trách nhiệm bảo quản chứng từ nhằm có sở pháp lý để quy kết trách nhiệm chứng từ bị mất, Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ Mẫu phiếu giao nhận chứng từ ( Phụ lục số 8) - Lập bảng kê chứng từ nhập, bảng kê chứng từ xuất NVL: Do đặc điểm chủng loại Công ty nhiều, NVL phải xuất, nhập làm nhiều lần dẫn đến khả sai sót cao Có trường hợp chứng từ vào sổ chi tiết bị bỏ sót, có trường hợp chứng từ bị thất lạc dẫn đến tình trạng cuối tháng kế tốn thủ kho đối chiếu số liệu khơng trùng khớp với hay kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết số liệu khơng thống nhất, gây khó khăn việc rà sốt Kế toán NVL nên lập bảng kê chứng từ nhập bảng kê chứng từ xuất để nâng cao tính đối chiếu GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành SVTH: Mai Huyền Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn  Về hạch tốn tổng hợp NVL - Cơng tác hạch toán “Hàng đường”: Việc hạch toán hàng đường chưa với chế độ kế tốn hành, Cơng ty cần mở TK 151 để theo dõi Khi nhận hóa đơn người bán hàng chưa đến Cơng ty, kế tốn lưu hóa đơn vào tập hồ swo “hàng đường” Nếu tháng hàng làm thủ tục nhập kho bình thường Đến cuối tháng hàng chưa về, kế tốn hóa đơn, hợp đồng mua hàng ghi: Nợ TK 151 Nợ TK 133 Có TK 331 Tháng sau hàng nhập kho ghi: Nợ TK 152 Có TK 151 - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Việc trích lập dự phòng thực thời điểm khóa sổ kế tốn để lập báo cáo tài năm, sau tiến hành kiểm kê NVL Để lập dự phòng NVL phải có điều kiện sau: + NVL vật tư tồn kho thời điểm lập Báo cáo tài có giá trị thường thấp giá trị ghi sổ kế toán + NVL thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp + Có chứng từ, hóa đơn hợp lý, hợp lệ chứng từ khác chứng minh giá vốn tồn kho Cơng thức trích lập dựu phòng giảm giá NVL: Mức lập dự phòng cho năm tới Mức giảm giá NVL = = Số NVL tồn kho cuối niên độ Đơn giá ghi sổ x Mức giảm giá NVL – Đơn giá thực tế thị trường 3.3 Điều kiện thực 3.3.1 Về phía nhà nước Hỗ trợ lãi suất, số vốn vay hỗ trợ cho doanh nghiệp tư nhân kéo dài thời gian hoàn khoản vay cho doanh nghiệp vừa nhỏ Có sách thuế ưu đãi, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, thực tốt nghĩa vụ nhà nước GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành SVTH: Mai Huyền Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Có sách nhằm đơn giản thủ tục hành cồng kềnh, chồng chéo không cần thiết giúp doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng sách ưu đãi nhà nước 3.3.2 Về phía cơng ty Để xử lý nhanh, xác số liệu Cơng ty cần phải có nhân viên có trình độ chun mơn cao, thành thạo máy vi tính Vì nên có kế hoạch đào tạo chun mơn thường xuyên mở lớp bồi dưỡng kế toán nâng cao kiến thức cho nhân viên kế toán Trong kỳ kinh doanh tới, Cơng ty cần có sách hợp lý việc huy động vốn, nguồn vốn tự có Cơng ty cần phải huy động nguồn vốn từ bên để tạo điều kiện cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường mua NVL KẾT LUẬN Kế toán nguyên liệu, vật liệu có vai trò quan trọng cơng tác sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian học tập lý thuyết trường kết hợp với việc tìm hiểu thực tế Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Lam Sơn Thái Bình, em nhận thấy Công ty tổ chức kinh doanh đầy tiềm phát triển mạnh mẽ để đứng vững hồ nhập cơng tác quản lý kinh doanh đặc biệt với loại hoạt động sản xuất sản phẩm, công tác quản lý nguyên vật liệu, có ảnh hưỏng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Thực tốt công tác quản lý nguyên vật liệu, giảm bớt chi phí tăng suất lao động cơng ty Trong thời gian thực tập Công ty em học hỏi nhiều kinh nghiệm, giúp em hiểu sâu kiến thức học trường Qua em thấy cơng tác kế tốn đòi hỏi kiên trì, nhanh nhẹn tính tốn, trung thực Vì thời gian có hạn trình độ chun mơn non kém, nên nội dung chuyên đề em vào số vấn đề nêu lên ưu điểm, cố gắng Công ty việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao giai đoạn Do nhận thức thực tế hiểu biết GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành SVTH: Mai Huyền Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn hạn chế, Vì nội dung trình bày chun đề nhiều thiếu xót Em mong nhận góp ý, giúp đỡ thầy giáo tổ Bộ mơn Kế tốn anh chị phòng Kế tốn Cơng ty Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình PGS.TS Đỗ Minh Thành anh, chị Phòng Kế tốn Cơng ty cung cấp cho em số liệu giúp em hoàn thành khóa luận Hà Nội, ngày 05 tháng năm2014 Sinh viên Mai Huyền Trang TÀI LIỆU THAM KHẢO Các sổ sách, chứng từ, BCTC, tài liệu liên quan tới Đề tài Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Lam Sơn Thái Bình, năm 2013 – 2014 Quyết định 15/2006/QĐ-BTC – Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Webketoan.com, Link : http://www.webketoan.vn/ GS.TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài - Hà Nội 2010 Các chế độ, chuẩn mực kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Thống Kê GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành SVTH: Mai Huyền Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn PHỤ LỤC SỐ PHIẾU ĐIỀU TRA Họ tên sinh viên : Chuyên ngành: Đơn vị thực tập: Mai Huyền Trang Kế Tốn Doanh Nghiệp Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Lam Sơn Thái Bình Kính gửi: Ơng/ Bà ………………………………………………………………… Để phục vụ cho việc hồn thành Khóa luận tốt nghiệp đề tài nghiên cứu “Kế toán nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm bột cá Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Lam Sơn Thái Bình”, tơi mong ông/ bà trả lời câu hỏi phiếu điều tra sau: Phiếu điều tra gồm 10 câu hỏi chọn đáp án Câu 1: Cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty áp dụng theo định nào? a Quyết định 15/2006/QĐ-BTC b Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Câu 2: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nào? a Hình thức nhật ký chung b Hình thức nhật ký chứng từ c Hình thức chứng từ ghi sổ d Hình thức nhật ký – sổ Câu 3: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp nào? a Phương pháp khấu trừ b Phương pháp trực tiếp Câu 4: Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức nào? a Mơ hình kế tốn tập trung b Mơ hình kế tốn phân tán c Mơ hình kế tốn vừa tập trung vừa phân tán Câu 5: Công ty thực khấu hao TSCĐ theo phương pháp nào? a Khấu hao theo phương pháp đường thẳng b Khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh c Khấu hao theo phương pháp tỷ lệ khấu hao giảm dần d Khấu hao theo sản lượng GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành SVTH: Mai Huyền Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Câu 6: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp nào? a Phương pháp kê khai thường xuyên b Phương pháp kiểm kê định kỳ Câu 7: Công ty sử dụng phương pháp kế toán chi tiết nào? a Phương pháp thẻ song song b Phương pháp sổ số dư c Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Câu 8: Công ty sử dụng phương pháp để tính giá nguyên vật liệu xuất kho? a Phương pháp nhập trước- xuất trước b Phương pháp nhập sau- xuất trước c Phương pháp bình quân gia quuyền d Phương pháp thực tế đích danh Câu 9: Niên độ kế tốn Cơng ty? a Niên độ kế tốn từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N b Niên độ kế toán khác năm dương lịch Câu 10: Đánh giá mức độ quan trọng cơng tác Kế tốn NVL Cơng ty? a Rất quan trọng b Quan trọng c Bình thường d Không quan trọng Những thông tin khách quan đầy đủ mục tài liệu vơ cần thiết Khóa luận tốt nghiệp tơi Kính mong ơng/ bà quan tâm trả lời đầy đủ Xin trân trọng cảm ơn ông/ bà! GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành SVTH: Mai Huyền Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán PHỤ LỤC SỐ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ kế toán chi tiết Bảng kê tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn Kế toán tổng hợp Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành SVTH: Mai Huyền Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán PHỤ LỤC SỐ Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập kho Thẻ kho Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu xuất kho Kế toán tổng hợp Bảng kê xuất Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành SVTH: Mai Huyền Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán PHỤ LỤC SỐ Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư Thẻ kho Phiếu Xuất Kho Phiếu Nhập Kho Sổ Số Dư Phiếu Giao Nhận Chứng Từ Nhập Phiếu Giao Nhận Chứng Từ Xuất Bảng Lũy Kế Nhập Bảng Lũy Kế Xuất Bảng Kê Tổng Hợp Xuất Nhập Tồn Kế Toán Tổng Hợp Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Quan hệ đối chiếu GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành SVTH: Mai Huyền Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán PHỤ LỤC SỐ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty CP SXKD XNK Lam Sơn Thái Bình GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành SVTH: Mai Huyền Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán PHỤ LỤC SỐ Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy Kế tốn Cơng ty CP SXKD XNK Lam Sơn Thái Bình GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành SVTH: Mai Huyền Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn PHỤ LỤC SỐ CƠNG TY CP SXKD XNK LAM SƠN Mẫu số S12 - DN THÁI BÌNH Cụm Cơng Nghiệp Đơng La, Đơng Hưng, Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Thái Bình ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC THẺ KHO Kho hàng: Kho nguyên vật liệu Tờ số: Tháng 03 năm 2014 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Gạo tẻ Chứng từ ST T Số Ngày Trích yếu Đơn vị tính: Kg Ngà y nhậ p, xuất Số lượng Nhập Xuất Tồn đầu tháng 12NL/ 03 15NL/ 03 25NL/ 03 12/03 15/03 25/03 Mua nhập kho Tồn Ký xác nhận 21.762 12/0 Xuất cho Đại lý 5/03 Tuyết –Đông Hưng Nhập hàng Công ty 25/0 CP TACN VINA Hải Dương 12.505 10.521 15.781 … … Cộng Tháng 01 12.505 26.302 7.965 Sổ có… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Ngày mở sổ:…/…/… Thủ kho GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành Kế tốn trưởng SVTH: Mai Huyền Trang Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán PHỤ LỤC SỐ PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày …/…/…… đến ngày …/…/…… STT Mã vật tư Tên vật tư Số lượng Số hiệu chứng từ chứng từ Người giao Người nhận (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành Ghi SVTH: Mai Huyền Trang ... sản xuất sản phẩm bột cá Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Lam Sơn Thái Bình  Chương 3: Các kết luận đề xuất Kế toán nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm bột cá Công ty Cổ Phần. .. III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN NVL ĐỂ SẢN XUẤT SẢN PHẨM BỘT CÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU LAM SƠN THÁI BÌNH 31 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán. .. luận điểm trên, em lựa chọn đề tài: Kế toán nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm bột cá Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Lam Sơn Thái Bình Mục tiêu nghiên cứu  Mục tiêu mặt