giao trinh excel

BÀI 1: BÀI MỞ ĐẦU Khởi động chương trình và giới thiệu chung màn hình Excel Khởi động chương trình: - Vào Start / Program / Microsoft Excel. ( Hoặc chọn biểu tượng X trên góc trái màn hình nền, hoặc bấm phím ÿ/ Program / Microsoft Excel ) Giới thiệu chung màn hình Excel: Thanh tiêu đề: chứa tên chương trình và tên tệp VD: Microsoft Excel – Book 1 Thanh Menu: Fie Edit … Help Các thanh công cụ: Standard: thanh công cụ chuẩn. Formatting: thanh công cụ định dạng Cách tắt, mở các thanh công cụ: Vào View / Toolbar Thanh công thức: Dùng để xem chi tiết một công thức nào đó. VD: Sheet 1, Sheet2 Tệp Bang luong có: B.luong Tháng 1, B.luong Tháng 2, Các khái niệm cơ bản: Cột: là tập hợp các ô theo chiều dọc. Được đánh theo các chữ cái: A, B, C., và gồm có 256 cột. Hàng: là tập hợp các ô theo chiều ngang. Được đánh theo các số: 1, 2, … , và gồm có 65536 hàng. Ô: Là giao điểm của cột và hàng VD: ô: C4 Vùng: là tập hợp của nhiều ô VD: C4: C12 Địa chỉ: Địa chỉ tương đối: là địa chỉ mà khi sao chép công thức thì địa chỉ đó sẽ được thay đổi theo phương và chiều. VD: C4,C5 . Địa chỉ tuyệt đối: Là địa chỉ mà khi sao chép công thức thì địa chỉ đó không thay đổi. Cách đánh địa chỉ tuyệt đối: dùng dấu $. VD: $C$4: tuyệt đối cột, tuyệt đối dòng. $C4: tuyệt đối cột, tương đối dòng. Bài số 1 Mục đích của bài tập - Thiết lập được môi trường và thao tác với cột Book, Sheet, Column, Row và Cell. - Thực hiện việc nhập, sửa và định dạng kiểu dữ liệu trong Excel. - Sử dụng các công thức đơn giản. Câu 1: ( Khởi động và thiết lập môi trường của bảng tính ) Trong menu View: - Chọn màn hình soạn thảo Normal trong menu View - Chọn menu View/Toolbars những thanh công cụ sau: - Status bar - Standard - Formatting - Drawing Chọn Font chữ: 1. Từ menu + Arial(nếu bạn đang dùng font Vietkey, chế độ Unicode dựng sẵn mã 39) + .Vntime(nếu bạn đang dùng font Vietkey, chế độ TCVN3-ABC mã 15). + VNI Times(nếu bạn đang dùng font Vietkey, chế độ VNI-Win mã 29). Hoặc bạn có thể dùng font sẵn có khác ngoài Vietkey trên máy của bạn để hiện thị tiếng Việt. 2. Từ thanh công cụ: tại thanh công cụ Formatting, chọn Font thích hợp BÀI 2: CÁC KIỂU DỮ LIỆU VÀ CÁC TOÁN TỬ Các ki u d li u ể ữ ệ Dữ liệu kiểu số Bao gồm các số được đánh từ: 0 đến 9 Dữ liệu kiểu này nếu đánh đúng sẽ nằm bên phải của ô, khi dùng trong công thức không phải bỏ trong dấu “ nháy kép”. Dữ liệu kiểu chuỗi Bao gồm các ký tự từ: A đến Z Dữ liệu kiểu này nếu đánh đúng sẽ nằm bên trái của ô, khi dùng trong công thức phải bỏ trong dấu “ nháy kép”. Dữ liệu kiểu công thức Bao giờ cũng phải tuân theo quy tắc: = Tên hàm( Danh sách đối số) Hoặc: = Công thức Dấu = bắt buộc phải có. Tên hàm do Excel qui định, không phân biệt chữ hoa, chữ thường. Danh sách đối số: có thể là địa chỉ ô, vùng, . VD: =SUM(B1:B4) =B1+B2+B4 Dữ liệu kiểu ngày tháng Ta thường đánh theo chế độ: Tháng/ngày/năm. (Chỉ trừ trường hợp vào hệ thống đổi) Nghĩa là: mm/dd/yyyy. Giới thiệu một số biểu tượng trên thanh công cụ Sắp xếp giảm dần Căn giữa của nhiều ô Tăng phần thập phân Dùng để ngăn cách hàng trăm, hàng nghìn. Các toán tử dùng trong công thức Phép cộng: + Phép trừ: - Phép nhân: * Phép chia: / Phần trăm: % Lớn hơn: > Lớn hơn hoặc bằng: >= Bé thua: < Bé thua hoặc bằng: <= - Luỹ thừa: ^ Thoát khỏi Excel Vào File / Exit ( Alt + F4). Hoặc chọn biểu tượng dấu X. BÀI 3: XỬ LÝ DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH Nhập dữ liệu Nhập dữ liệu vào rồi dùng phím Enter hoặc các phím → Sửa, xoá dữ liệu Sửa dữ liệu: Đưa con trỏ đến ô cần sửa rồi dùng phím F2 hoặc nháy đúp chuột. Xoá dữ liệu: Bôi đen vùng dữ liệu cần xoá rồi dùng phím Delete. Sao chép: Sao chép dữ liệu: tương tự Word (Copysử dụng tổ hợp phím Ctrl + C , dán xuống vị trí cần dán là tổ hợp phím Ctrl + V) Sao chép công thức: đặt con trỏ xuất hiện hình dấu + phía dưới góc phải của ô, bấm giữ và kéo rê chuột đến vị trí cần thả. Di chuyển dữ liệu: đặt con trỏ phía dưới ô xuất hiện mũi tên màu đen bấm giữ và kéo rê chuột đến vị trí cần di chuyển. Các thao tác với khối Bôi đen Bôi đen 1 cột: C1: Đặt trỏ chuột ở vị trí tên cột đó rồi bấm chuột. C2: Sử dụng phím Ctrl + phím cách. Bôi đen 1 hàng: C1: Đặt trỏ chuột ở vị trí số của hàng đó rồi bấm chuột. C2: Sử dụng phím Shift + phím cách. Bôi đen 1 vùng bất kỳ: C1: Đặt trỏ chuột ở vị trí đầu, bấm giữ kéo rê chuột đến vị trí cuối C2: Đặt trỏ chuột ở vị trí đầu, đồng thời giữ phím Shift rồi nháy chuột ở vị trí cuối. Bôi đen toàn bộ bảng tính: C1: Đặt trỏ chuột phía trên dòng 1, bến trái cột A rồi bấm chuột. C2: Ctrl + A Sao chép khối Bôi đen bảng tính, chọn Copy đưa con trỏ đến vị trí cần dán, chọn Paste BÀi 4: CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG TÍNH Các thao tác về tệp Vào File chọn: New: mở tệp mới. Open: Mở tệp cũ ( đã có) Close: Đóng tệp. Save: Ghi tệp. Save as: Ghi và đổi tên tệp Đánh STT tự động C1: Đánh vào 2 số đầu tiên, bôi đen 2 số đó, đưa con trỏ xuống phía dưới góc phải cho nó xuất hiện hình dấu cộng, bấm giữ và kéo rê chuột đến vị trí cần thả. C2: Đánh vào 1 số đầu tiên, đưa con trỏ đến số đó Vào Edit / Fill / Series / XHHT: Series in: Rows: Đánh STT tự động theo hàng. Columns: Đánh STT tự động theo cột. Step value: Giá trị bước nhảy. Stop value: Giá trị dừng. Chọn OK. Xoá bảng Bôi đen vùng cần xoá. Vào Edit chọn Delete(hoặc nháy chuột phải chọn Delete) XHHT: Shift Cell Left: Xoá các ô được chọn và đẩy các ô bên phải sang ( sang trái). Shift Cell Up: Xoá các ô được chọn và đẩy các ô dưới lên ( lên trên). Entire Row: Xoá hàng được chọn. Entire Columns: Xoá cột được chọn Chọn OK. Chèn hàng, chèn cột Chèn hàng: Vào Insert chọn Rows. Chèn cột: Vào Insert chọn Columns. Định dạng dữ liệu Tổng hợp vào Format chọn Cells ( Ctrl + 1) Dữ liệu kiểu số: Bôi đen dữ liệu. Vào Format chọn Cells, XHHT, chọn Number: + General: Dạng tổng quát ( ngầm định). + Date: kiểu ngày tháng. + Time: Kiểu giờ. + Custom: Kiểu lựa chọn, ta đánh kiểu vào ô Type VD: để đổi chế độ tháng/ngày/ năm (mm/dd/yy) sang chế độ ngày / tháng/ năm t gõ dd/mm/yy Chọn OK. Căn chỉnh dữ liệu Bôi đen dữ liệu. Vào Format / Cells / XHHT Chọn Alignment: Căn chỉnh lề + Horizontal: Căn chỉnh theo chiều ngang. General: Dạng tổng quát ( ngầm định). Left: Căn trái. Center: Căn giữa Right: Căn phải. + Vertical: Căn chỉnh theo chiều dọc. Top: Căn trên Center: Căn giữa. Bottom: Căn dưới. + Wrap Text: Xuống hàng trong ô ( Alt + Enter). + Orientation: Hướng chữ. Chọn OK. Định dạng phông chữ Vào Format / Cells / XHHT / chọn Font: + Font: Chọn phông chữ. + Font style: Chọn kiểu chữ. + Size: Cỡ chữ. + Underline: Các kiểu gạch chân. + Color: Màu chữ. + Superscipt: Chỉ số trên. + Subscript: Chỉ số dưới. Chọn OK. Kẻ bảng Vào Format / Cells / XHHT/ Border. +) Presets: Kiểu định sẵn: None: Không tạo đường kẻ. Outline: Viền ngoài. Inside: Viền trong. +) Border: Tạo các đường kẻ phụ. +) Style: Chọn nét kẻ. Chọn OK. Chọn màu nền Vào Format / Cells / XHHT / Patterns. Điều chỉnh chiều cao cho hàng, độ rộng cho cột Hàng: Đưa trỏ chuột đến giữa đường phân cách của 2 hàng bấm, giữ và kéo rê chuột đến vị trí cần thả. Hoặc đưa con trỏ đến hàng đó, vào menu Format / Row / Height. Cột: Đưa trỏ chuột đến giữa đường phân cách của 2 cột cho trỏ chuột xuất hiện hình mũi tên hai đầu bấm, giữ và kéo rê chuột đến vị trí cần thả Hoặc đưa con trỏ đến cột đó,vào Format / Column / Width. Tạo bảng tự động: - Bôi đen bảng. - Vào Format / Column / AutoFit Selection. Đổi tên bảng tính ( Sheet) Vào Format / Sheet / Rename hoặc nháy đúp chuột vào tên Sheet. BÀI 5: CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL Nhóm hàm số học: Hàm INT: Hàm lấy giá trị là phần nguyên. Cú pháp: INT (X) Hàm cho giá trị là phần nguyên của X Hàm MOD: Hàm cho giá trị là phần dư. Cú pháp: MOD ( a,b) Hàm MOD cho giá trị là phần dư của phép chia a:b Hàm ROUND: Hàm làm tròn số. Cú pháp: ROUND ( X,n) Hàm làm tròn n số của X - Nếu n dương ( n>0) sẽ làm tròn số bên phải kể từ vị trí dấu chấm thập phân Nếu n âm ( n<0) sẽ làm tròn số bên trái kể từ vị trí dấu chấm thập phân. Nhóm hàm ngày tháng: Hàm TODAY: Hàm cho giá trị là ngày tháng hiện tại của máy tính. Cú pháp: TODAY() Hàm NOW: Hàm cho giá trị là thời điểm hiện tại của máy tính. Cú pháp: NOW( ) Hàm DAY: Hàm cho giá trị là ngày của biểu thức số. Cú pháp: DAY(số) Hàm MONTH: Hàm cho giá trị là tháng của biểu thức số. Cú pháp: MONTH ( số) Hàm YEAR: Hàm cho giá trị là năm của biểu thức số. Cú pháp: YEAR (số) Hàm DAYS360: Hàm cho giá trị là số ngày giữa khoảng cách của BTNT1 và BTNT2. Cú pháp: DAYS360 ( BTNT1, BTNT2) [...]... mật khẩu tùy bạn đặt Đóng toàn bộ các cột Book đang mở và mở lại cột Book đó Thoát khỏi Excel để kết thúc bài học Saracenter Chúc các bạn học tốt Bài tập thực hành microsoft excel (Bài 2) Mục đích của bài tập này: Tạo lập và định dạng các kiểu dữ liệu trong bảng tính: Sử dụng một số hàm trong excel Câu 1: Khởi động Excel và tạo bảng tính sau: Yêu cầu: Cột STT được đánh số tự động 1,2,3 Tính cho cột lương... lại kết quả = “Trượt” Ghi lại và thoát khỏi Excel SARA chúc bạn học tốt! bài tập thực hành microsoft excel (Bài 5) Mục đích của bài tập này: Tổng hợp lại các kiến thức đã học về hàm, cách định dạng, lọc và sắp xếp dữ liệu trong excel Sử dụng các nhóm hàm xử lý văn bản, tìm kiếm và các nhóm hàm điều kiện Chèn và định dang biểu đồ trong bảng tính Khởi động Excel và tạo bảng: Yêu cầu: 1 Sử dụng hàm Left... Ghi bảng tính lên đĩa với tên Bảng điểm Đóng bảng tính và thoát khỏi Excel SARA Chúc các bạn thành công ! Bài tập thực hành microsoft excel Tổng (Bài 4) Mục đích của bài tập này: Đặt khoảng giá trị cho vùng nhập dữ liệu ( Validation ) Sử dụng các nhóm hàm tìm kiếm và điều kiện ( Hlookup, Vlookup, OR, And, IF ) Bài 1: Khởi động Excel và tạo bảng: Yêu cầu: Thực hiện việc định dạng như bảng trên: Vùng... khi sang trang Columns to repeat at left: lặp lại cột bên trái khi sang trang Chọn OK Bài tập thực hành Microsoft Excel 2000 Bài số 1 Mục đích của bài tập: Thiết lập được môi trường và thao tác với cột Book, Sheet, Column, Row và Cell Thực hiện việc nhập, sửa và định dạng kiểu dữ liệu trong Excel Sử dụng các công thức đơn giản Câu 1 ( Khởi động và thiết lập môi trường của bảng tính ) Trong menu View:... máy gọi có mã vùng 040 và sau đó sao chép sang Sheet 3 Lọc những máy có cột thành tiền >=50.000 và . ÿ/ Program / Microsoft Excel ) Giới thiệu chung màn hình Excel: Thanh tiêu đề: chứa tên chương trình và tên tệp VD: Microsoft Excel – Book 1 Thanh Menu:. động chương trình và giới thiệu chung màn hình Excel Khởi động chương trình: - Vào Start / Program / Microsoft Excel. ( Hoặc chọn biểu tượng X trên góc trái