- Vào File / Page Setup/ XHHT:
Định dạng bảng tính(phần 1)
Copy định dạng Chọn ô /vùng có định dạng cần sao chép. Nhấn nút Format Painter . Chọn ô/ vùng cần áp dụng định dạng.
Để sao chép định dạng nhiều lần, nhấn kép lên Format Painter. Nhấn lần nữa để kết thúc.
Font và co chữ
Chọn các ô hay các chữ trong một ô cần định dạng.
Co Font cho vừa với ô
Chọn các ô cần định dạng.
Trên Format menu, nhấn Cells, chọn phiếu Alignment. Đánh dấu chọn hộp Shrink to fit.
Để viết nhiều dòng trong một ô, đánh dấu hộp Wrap text trên phiếu Alignment.
Font và co chữ ngầm định trong sổ bảng tính mới
Trên Tools menu, nhấn Options, chọn phiếu General. Trong hộp Standard font, chọn một font.
Trong hộp Size, nhập một kích thước font.
Bạn phải khởi động lại Microsoft Excel để kiểu font và kích thước ngầm định có hiệu lực. Thiết lập này không có hiệu lực với các sổ đã tạo từ trước.
Thay đổi mầu văn bản
Chọn toàn bộ các ô hoặc chọn các ký tự trong một ô
Để tô mầu vừa dùng nhấn nút Font Color. Để chọn mầu khác, nhấn mũi tên bên cạnh nút Font Color, chọn một mầu từ bảng mầu.
Tô đậm, nghiêng hay gạch chân
Chọn toàn bộ các ô hoặc chọn các ký tự trong một ô
Trên thanh Formatting, nhấn một nút định dạng mong muốn
Định dạng có điều kiện
Trên Format menu, gọi Conditional Formatting.
Để lấy giá trị trong các ô đang chọn làm điều kiện định
dạng, chọn Cell Value Is, chọn cụm từ so sánh và sau đó nhập một hằng hay một biểu thức cho vế phải; trước biểu thức phải có dấu bằng (=).Để sử dụng ô khác trong điều kiện, sử dụng một biểu thức làm điều kiện định dạng. Chọn mục Formula bên trái, nhập biểu thức ở hộp bên phải. biểu thức phải trả lại giá trị logíc TRUE hay FALSE.
Nhấn Format.
Chọn kiểu font, mầu font, gạch chân, viền, tô mầu ô, viền ô, bóng hay các mẫu hoa văn khác.Microsoft Excel chỉ áp dụng định dạng nếu các ô đáp ứng điều kiện định dạng.
Để thêm các điều kiện định dạng khác, nhấn Add, lặp lại các bước 3-5.
Nếu chỉ muốn sao chép định dạng có điều kiện, chọn các ô cần định dạng và ít nhất một ô trong các ô đang chọn cũng có định dạng có điều kiện cần sao chép. Nhấn Conditional Formatting trên Format menu, sau đó nhấn OK.
Sửa đổi, thêm, hay xoá các định dạng có điều kiện
Chọn ô cần thay đổi định dạng có điều kiện. Trên Format menu, nhấn Conditional Formatting. Thay đổi toán tử, giá trị, công thức, hay định dạng.
Để thay định dạng, nhấn Format của mục điều kiện cần thay đổi, Để xoá định dạng, nhấn Clear trong hộp hội thoại Format Cells. Để thêm điều kiện định dạng, nhấn Add.
Để xoá một hay nhiều điều kiện, nhấn Delete, và đánh dấu vào hộp các điều kiện cần xoá. Để xoá toàn bộ các định dạng có điều kiện cũng như các định dạng khác cho ô trở tới Clear trên Edit menu, nhấn Formats.
Tìm các ô có định dạng có điều kiện
Để tìm các ô định dạng điều kiện nào đó, chọn một ô có định dạng muốn tìm. Để tìm mọi ô định dạng có điều kiện, chọn ô bất kỳ
Trên Edit menu, nhấn Go To. Chọn Special.
Chọn Conditional formats.
Để tìm các ô có cùng định dạng có điều kiện, nhấn chọn Same dưới mục Data validation. Để tìm mọi ô có định dạng có điều kiện, nhấn chọn All.
Định dạng bảng PivotTable
Để giữ lại các định dạng khi cập nhật hay thay đổi bố cục bảng PivotTable, phải trỏ tới mục Select trên PivotTable menu của thanh PivotTable toolbar, và sau đó đảm bảo Enable Selection được nhấn trước khi bạn chọn các dữ liệu cần định dạng.
Chọn phần bảng PivotTable cần định dạng.
Để áp dụng các định dạng, sử dụng các nút trên thanh định dạng hay lệnh trên Format menu. Để thiết lập các tuỳ chọn cho bảng PivotTable, nháy chọn một ô trong bảng PivotTable, nhấn mục Options trên PivotTable menu của thanh công cụ PivotTable, chọn một tuỳ chọn
Chú ý:
Có thể thiết lập các tuỳ chọn khi tạo bảng PivotTable. Trong PivotTable Wizard - bước 4/ 4, nhấn Options.
Để định dạng PivotTable tự động, đảm bảo mục AutoFormat dưới mục Format options được chọn. Mọi định dạng bằng tay trên PivotTable có quyền u tiên cao hơn định dạng tự động.
Để loại bỏ mọi định dạng trên PivotTable, xoá hộp AutoFormat table, chọn toàn bộ PivotTable,sau đó áp dụng Normal style.
Để áp dụng định dạng cho tất cả các trang của một PivotTable với các trường trang, chọn All cho mỗi trường trang sau đó áp dụng định dạng. Nếu PivotTable có các trường trang được truy vấn từ dữ liệu ngoại khi bạn chọn từng mục, hiển thị từng trường trang riêng biệt sau đó áp dụng