- Vào File / Page Setup/ XHHT:
Định dạng bảng tính(phần 2)
Không thể áp dụng định dạng có điều kiện hay thiết lập kiểm soát dữ liệu (data validation) cho các ô trong một bảng PivotTable.
• Microsoft Excel không giữ lại các định dạng viền ô khi chúng ta thay đổi bố cục hay cập nhật dữ liệu của PivotTable.
• Để dùng các ô trộn làm nhãn hàng, cột trong PivotTable, nhấn Options trên PivotTable menu của thanh PivotTable, chọn hộp Merge labels.
Trước khi định dạng PivotTable của Microsoft Excel cũ, hãy lưu sổ dưới tệp Microsoft Excel 97 file. Trên File menu, nhấn Save As, chọn Microsoft Excel Workbook (*.xls) trong hộp Save as type.
Định dạng bảng tính(phần 2)
Kẻ viền
Chọn các ô cần kẻ viền.
Để sử dụng kiểu viền gần đây, nhấn nút Borders trên thanh định dạng.
Để áp dụng dạng viền khác, nhấn mũi tên bên cạnh Borders, chọn dạng viền từ bảng
Tip:
Để thêm các dạng viền khác, nhấn Cells trên Format menu, chọn phiếu Border. Nhấn chọn một dạng đuờng viền, sau đó chọn vị trí thể hiện nơi kẻ viền.
Để kẻ viền cho các ô đang chọn có chứa văn bản xoay, nhấn Cells trên Format menu, chọn phiếu Border, và sau đó sử dụng nút Outline và Inside dưới mục Presets. Các viền sẽ áp dụng cho các cạnh ô, nó sẽ xoay cùng chiều xoay của văn bản.
Để thay đổi dạng đường viền, chọn các ô. Trên phiếu Border (Cells, Format menu), nhấn chọn kiểu đường mới trong hộp Style, sau đó chọn viền cần thay đổi trong sơ đồ ô dưới mục Border Tô mầu ô
Chọn các ô cần tô mầu.
Để tô mầu vừa dùng gần đây, nhấn nút Fill Color.
Để tô mầu khác, nhấn nút mũi tên bên cạnh nút Fill Color, chọn một mầu.
Tô ô với mẫu hoa văn
Chọn các ô cần tô.
Trên Format menu, nhấn Cells, chọn phiếu Patterns.
Để kèm thêm mầu nền vào mẫu hoa văn, chọn một mầu trong hộp Cell shading. Nhấn mũi tên cạnh hộp Pattern, chọn một mẫu hoa văn
Bỏ đường viền
Chọn các ô cần xoá viền.
Nhấn mũi tên bên cạnh Borders , chọn nút không viền
Bỏ tô mầu
Chọn các ô cần xoá tô mầu
Nhấn mũi tên bên cạnh Fill Color , chọn No Fill.
Thêm hoa văn nền cho cả bảng tính
Trên Format menu, trỏ tới Sheet, chọn Background. Chọn một ảnh đồ hoạ làm mẫu nền.
Loại bỏ hoa văn nền
Nhấn chọn bảng có nền cần xoá.
Trên Format menu, trỏ tới Sheet, nhấn Background. Chọn None.
Để viết nhiều hàng trong một ô
Chọn các ô cần ngắt dòng.
Trên Format menu, nhấn Cells, chọn phiếu Alignment. Dưới hộp Text control, đánh dấu hộp Wrap text.
Tip:
Để bắt văn bản xuống dòng tại một điểm nhất định, chọn ô, quay lại chế độ Edit, đặt con trỏ tại điểm ngắt và nhấn ALT+ENTER.
Bề rộng cột
Kéo trên đường ranh giới bên phải của tiêu đề cột cho đến khi có được bề rộng mong muốn.
Tip:
Để thay đổi cùng lúc nhiều cột, chọn chúng trước khi kéo.
Để chỉnh cho vừa với ô rộng nhất, nháy kép thay vì kéo trên đường ranh giới.
Kéo trên đường ranh giới ngay dưới hàng trên tiêu đề hàng cho tới khi có chiều cao mongmuốn.
Tip:
Để thay đổi chiều cao nhiều hàng, chọn chúng trơc khi kéo. Để hàng tự vừa với ô cao nhất, nháy kép lên ranh giới thay vì kéo.
Bề rộng cột ngầm định
Để ấn định bề rộng cột ngầm định cho tất cả các bảng trong sổ, chọn tất cả các bảng Trên Format menu, trỏ tới Column, chọn Standard Width.
Nhập kích thước mới.
Tip:
Để ấn định bè rộng cột ngầm định cho các sổ mới, tạo một mẫu sổ, tham khảo phần toạ các mẫu.
Trộn các ô
Chọn các ô cần trộn
Để trộn các ô trong một hàng và căn vào giữa, nhấn nút Merge and Center .
Để trộn với nhiều tuỳ chọn hơn, chọn các ô, nhấn Cells trên Format menu, chọn phiếu Alignment, đánh dấu hộp Merge cells.
Tip:
Có thể căn phải, trái hay giữa văn bản trong ô trộn sử dụng các nút Align Left, Center, hay Align Right. Để căn theo chiều thẳng đúng, sử dụng mục options trên phiếu Alignment(Cells, Format menu).
Tách các ô trộn
Trên Format menu, nhấn Cells, chọn phiếu Alignment. Xoá hộp Merge cells.
Dạng số, ngày và giờ
Chọn các ô cần định dạng.
Nhấn các nút định dạng mong muốn.
Comma Style Dấu phảy ngăn cách hàng nghìn Currency Style Ký hiệu tiền tệ
Percent Style Số dưới dạng phần trăm Decrease Decimal Giảm một chữ số thập phân Increase Decimal Tăng một chữ số thập phân
Để chọn các định dạng khác, nhấn Cells trên Format menu, chọn phiếu Number.
Định dạng tự tạo
Chọn các ô cần định dạng
Trên Format menu, nhấn Cells, chọn phiếu Number.
Trong hộp Category, chọn một nhóm, chọn một định dạng có sẵn gần giống với định dạng tự tạo.
Trong hộp Category, chọn Custom.
Trong hộp Type box, hiệu chỉnh lại định dạng để tạo định dạng riêng. Việc sửa một định dạng có sẵn không làm mất định dạng đó.