- Vào File / Page Setup/ XHHT:
Bảo vệ Workbook và Worksheet
Thêm bảng tính mới
• Gọi Worksheet trên Insert menu.
• Để thêm nhiều bảng tính, chọn số bảng tính đúng bằng số cần
Thêm bảng tính theo mẫu tự tạo
1. Trước đó phải tạo mẫu, tham khảo phần tạo mẫu Nhấn chuột phải lên một phiếu bảng tính, chọn Insert. 2. Nhấn kép lên mẫu mong muốn.
Dịch chuyển/ sao chép bảng tính giữa các sổ
1. Để dịch chuyển hay sao chép các bảng tính sang một số khác, mở sổ đó.
2. Chuyển qua sổ chứa các bảng tính đinh sao chép/ dịch chuyển, chọn các bảng cần sao chép/dịch chuyển.
3. Trên Edit menu, nhấn Move or Copy Sheet.
4. Trong hộp To book, nhấn chọn sổ sẽ nhận các bảng tính.Để dịch chuyển hay sao chép sang sổ mới, nhấn New book.
5. Trong hộp Before sheet, chọn bảng tính mà bạn sẽ chèn các bảng mới vào trước nó.
6. Để sao chép thay vì dịch chuyển, đánh dấu hộp Create a copy. Dịch chuyểnbảng tính
trong một sổ
Để dịch chuyển, kéo phiếu tên của các bảng tính đang được chọn.
Để sao chép chúng, nhấn giữ phím CTRL, và kéo, sau đó thả chuột trước, thả phím CTRL sau
Xoá bảng tính
1. Chọn các bảng tính cần xoá. 2. Trên Edit menu, chọn Delete Sheet. Đổi tên bảng tính
1. Nháy kép lên phiếu tên 2. Nhập tên mới đè lên tên cũ Giấu 1 workbook
1. Mở sổ đó.
2. Trên Window menu, chọn Hide.
2. Trên Format menu, trỏ tới Sheet, nháy Hide. Giấu hàng hay cột
1. Chọn các hàng hay cột cần ẩn .
2. Trên Format menu, trỏ tới Row hay Column, nhấn Hide. Hiện lại workbook bị ẩn
1. Trên Window menu, nhấn Unhide.
2. Trong hộp Unhide workbook, nhấn kép lên tên của sổ cần hiển thị. Hiện lại bảng bị ẩn
1. Trên Format menu, trỏ tới Sheet, nhấn Unhide.
2. Trong hộp Unhide sheet, nhấn kép lên tên của bảng cần hiển thị.
Hiện lại hàng/ cột ẩn
1. Để hiển thị lại hàng ẩn, chọn các ô trong hàng bên trên và bên dưới các hàng ẩn.Để hiển thị các cột ẩn chọn các ô trên cột bên trái và bên phải của các cột ẩn.
2. Trên Format menu, trỏ tới hoặc Row hoặc Column, nhấn Unhide. Nếu hàng đầu hay cột đầu của bảng bị ẩn, nhấn Go To trên Edit menu. Gõ A1 trong hộp địa chỉ Reference, nhấn OK. Gọi Row hay Column trên Format menu, chọn Unhide.
Số bảng ngầm định
trong sổ mới
1. Trên Tools menu, nhấn Options, chọn phiếu General. 2. Trong mục Sheets in new workbook, nhập số lượng bảng.
Bảng mẫu cho sổ mới 1. Tạo một sổ chỉ có một bảng. Định dạng cho bảng.
2. Trên File menu, nhấn Save As.
3. Trong hộp Save as type, chọn Template (*.xlt). 4. Trong hộp Save in, chọn thư mục bạn muốn lưu mẫu .
Để tạo mẫu ngầm định, chọn XLStart trong thư mục Microsoft Excel hay chọn thư mục startup tuỳ chọn khác (thiết lập trong phiếu General của Options, Tools menu.)
5. Trong hộp File name, nhập sheet để tạo mẫu cho sổ ngầm định. Để tạo một mẫu bảng ngời dùng, nhập bất kỳ tên hợp lệ khác 6. Nhấn Save, chọn Close trên File menu.
Phục hồi thiết lập nguyên thuỷ cho sổ mới và bảng mới
Trong Windows Explorer, tìm đến thư mục XLStart trong thư mục Microsoft Excel, xoá mọi tệp mẫu liệt kê dưới đây.
Để phục hồi sổ (Workbooks) xoá Book.xlt Để phục hồi bảng (Worksheets) xoá Sheet.xlt
Nếu không thấy các tệp trong XLStart, hãy tìm trong thư mục chỉ định trong Alternate startup file location phiếu General của mục Options (Tools menu).
Phóng to hay thu nhỏ
Trong hộp Zoom (Figure), chọn góc phóng to, thu nhỏ hay nhập một số giữa 10 và 400.
Nhấn Selection sẽ phóng to vùng đang chọn lên hết màn hình,
Chú ý
Phóng to hay thu nhỏ không ảnh hưởng tới in ấn. Các bảng được in ở 100% nếu chúng ta không thay đổi mục tỷ lệ (scaling) trên phiếu Page trong hộp hội thoại Page Setup (File menu).
Xem toàn màn hình Trên View menu, nhấn Full Screen. Để phục hồi lại màn hình cũ, nhấn Full
Screen Giấu/hiện các thành
phần màn hình
1. Trên Tools menu, nhấn Options, chọn phiếu View. 2. Chọn các mục cần hiển thị, bỏ chọn các mục cần ẩn
Thay đổi mầu của các đường lưới ô
1. Chọn các bảng tính cần thay mầu đường lưới ô. 2. Trên Tools menu, nhấn Options, chọn phiêu View. 3. Dưới Window options, chọn mầu trong hộp Color. 4. Để dùng mầu nguyên thuỷ, chọn Automatic. Giấu/hiện một thanh
công cụ
Nhấn chuột phải lên các thanh công cụ, chọn thanh cần ẩn/hiện từ menu Thu nhỏ tất cả các cửa Nhấn chuột phải lên nền của Windows taskbar, chọn Minimize All
sổ Windows
Xem nhiều bảng tính/ sổ
1. Mở tất cả các sổ cần xem.
Để xem nhiều bảng tính trong sổ đang mở, nhấn New Window trên Window menu. Chuyển qua cửa sổ mới và chọn bảng cần hiển thị, Lặp lại cho mỗi bảng cần xem.
2. Trên Window menu, nhấn Arrange.
3. Dưới mục Arrange, chọn cách sắp xếp mong muốn.
Để chỉ xem các bảng tính của sổ hiện hành, chọn hộp Windows of
active workbook.
Xem nhiều phần của một bảng cùng lúc
Để xem và duyệt độc lập các phần của một bảng, tách mảnh một bảng theo chiều đứng và chiều ngang.
1. Trỏ tới thanh tách trên đỉnh của thanh trượt đứng hay tận cùng bên phải của thanh trượt ngang.
2. Khi con trỏ trở thành mũi tên hai đầu, kéo thanh tách đến vị trí mong muốn.
Giữ lại hàng/ cột tiêu đề khi duyệt
1. Để giữ nhãn hàng, chọn hàng bên dưới đó. Để giữ nhãn cột, chọn cột kề bên phải.
Để giữ cả nhãn hàng lần cột, đứng ở ô ngay dưới bên phải. 2. Trên Window menu, nhấn Freeze Panes.
Chú ý
Thanh tách không tác động lên in ấn. Để lặp lại tiêu đề hàng hay cột trên mỗi trang in, nhấn Page Setup trên File menu, sau đó chọn phiếu Sheet. Dưới mục Print titles, chọn hộp áp dụng cho hàng hay cột cần lặp lại, sau đó chọn các hàng và các cột cần lặp lại.
Phục hồi lại một cửa sổ bị tách mảnh
• Để phục hồi một cửa sổ bị tách, nhấn kép lên thanh tách..
Tạo một view
1. Trên View menu, nhấn Custom Views. 2. Chọn Add.
3. Trong hộp Name, nhập tên của góc nhìn.
4. Dưới mục Include in view, chọn các tuỳ chọn mong muốn.
Xem một view
1. Trên View menu, nhấn Custom Views. 2. Trong hộp Views box, chọn tên của view. 3. Nhấn Show.
In một view
1. Trên View menu, nhấn Custom Views. 2. Trong hộp Views, chọn tên của view cần in. 3. Nhấn Show.
4. Nhấn Print .
Xoá một view
1. Trên View menu, gọi Custom Views. 2. Trong hộp Views, nhấn tên của view. 3. Nhấn Delete.
Lưu một nhóm các sổ liên quan
1. Mở các sổ thuộc nhóm.
2. Thay đổi kích thớc, bố trí vị trí của các sổ theo mong muốn 3. Trên File menu, nhấn Save Workspace.
4. Trong hộp File name, nhập tên của tệp không gian
Tip
Để mở các sổ này mỗi lần mở Microsoft Excel, lưu tệp không gian vào thư mục XLStart trong thư mục Microsoft Excel. Chỉ lưu tệp không gian làm việc chứ không lưu các tệp sổ bảng tính vào thư mục XLStart.
In một vùng chỉ định của bảng tính
1. Trên View menu, nháy Page Break Preview.
2. Chọn vùng cần in.
3. Nháy chuột phải một ô nằm trong vùng chọn, và nháy Set Print Area trên menu
Tip
Bạn có thể thêm các ô vào vùng in trong chế độ page break preview. Chọn các ô cần thêm, nháy chuột phải lên một ô trong vùng chọn, sau đó nháy Add to Print Area.
Xoá vùng in Trên File menu, trỏ tới Print Area, nháy Clear Print Area.
