- Vào File / Page Setup/ XHHT:
Các khả năng bảo vệ của Microsoft Excel(phần 1)
Microsoft Excel cung cấp các tính năng bảo vệ và an toàn sau:
Hạn chế quyền truy cập bảng tính. Hạn chế quyền truy cập sổ
Bảo vệ sổ bảng tính dùng chung trên mạng.
Đặt mật khẩu mở, hay mật khẩu chống ghi sửa lên một sổ. Kiểm tra macros viruses.
Hạn chế xem sửa một bảng tính
Bảo vệ một bảng tính sử dụng lệnh Protect Worksheet (Tools, Protection), Để bỏ bảo vệ dùng lệnh Unprotect Worksheet (Tools, Protection). Nếu có mật khẩu bảo vệ thì để bỏ bảo vệ phải có mật khẩu.
Nếu bạn chạy một Macro vi phạm bảng đang bảo vệ, một thông báo xuất hiện và Macro dừng lại.
Bảo vệ một bảng tính sẽ không cho thay đổi các ô và đối tượng mà bạn không mở khoá trong bước 2 và 3.
Các bước
1. Chuyển sang bảng tính cần bảo vệ.
2. Bỏ khoá mọi ô bạn cho sửa: Chọn các ô đó, lên Format, Cell chọn phiếu Protection, bỏ hộp Locked.
3. Bỏ khoá mọi đối tượng đồ hoạ cho phép sửa đổi: Nhấn chuột phải lên đối tượng ,chọn Format Object, chọn phiếu Protection, bỏ mục Locked.
4. Đặt chế độ ẩn cho mọi công thức trên các ô mà bạn muốn giấu: Chọn các ô đó, lên Format, Cell chọn phiếu Protection, chọn hộp Hide.
5. Trên Tools menu, trỏ tới Protection, nhấn Protect Sheet.
6. Để cấm sửa dữ liệu, các mục trên đồ thị, hiện lại các hàng, cột ẩn và công thức, chọn hộp Contents.
Để bảo vệ các hình trên bảng tính hay đồ thị, chọn hộp Objects. Để bảo vệ các phương án khác nhau, chọn Scenarios.
Để bảo vệ bằng mật khẩu, nhập mật khẩu bảo vệ, nhấn OK, nhập lại mật khẩu lần nữa trong hộp Confirm Password. Mật khẩu phân biệt chữ hoa, chữ thường
Các chế độ bảo vệ
a.Những nội dung:
Nhập sửa các ô, trừ trường hợp bạn đã bỏ khoá ô (unlocked) trước khi bảo vệ bảng tính. Ví dụ, nếu bạn có một bảng tính khoá các nhãn và các hướng dẫn, bỏ khoá các ô vùng dữ liệu để người khác có thể nhập liệu. Người dùng có thể nhấn phím TAB để qua lại trên các ô không bị khoá.
Hiển thị các hàng, cột bạn ẩn trước khi bảo vệ bảng tính.
Xem công thức của các ô mà bạn đặt chế độ ẩn công thức (hide) trước khi bảo vệ bảng tính.
Đối với đồ thị riêng, không thể thay đổi các mục như đường vẽ chuỗi dữ liệu, các trục, và hộp chú giải. Đồ thị vẫn tiếp tục tự thay khi bạn thay đổi dữ liệu nguồn.
b.Các Đối tượng:
Các hình hoạ, cả bản đồ (maps) tạo bởi công cụ Microsoft Excel mapping, đồ thị nhúng, hình vẽ, hộp văn bản, trừ trường hợp bạn bỏ khoá đối tượng trước khi bảo vệ bảng tính. Ví dụ trên bảng tính có một nút lệnh chạy một macro, bạn có thể nhấn lên nút lệnh để chạy macro, những không thể xoá nút đó.
Mọi thay đổi về định dạng trên đồ thị nhúng. Đồ thị tự cập nhật nếu bạn thay đổi dữ liệu nguồn.
Cập nhật bản đồ nếu bản đồ được bảo vệ.
Thêm bớt các chú giải (comments).
Đối với đồ thị trên trang riêng, các thay đổi đối với đối tượng đồ hoạ như hộp văn bản bạn vẽ thêm, trừ trường hợp bạn đã đặt chế độ không khoá cho các đối tượng đó.
c.Các Kịch bản:
Xem các kịch bản bạn ẩn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thay đổi kịch bản mà bạn không cho sửa, hay xoá các viễn cảnh này. Người dùng vẫn có thể thay đổi các ô biến, nêu sô này không bị khoá, và thêm các viễn cảnh mới.
Chú ý:
Những nguời lập trình với Visual Basic Editor, có thể sử dụng thuộc tính EnableSelection của Visual Basic for Applications để bảo vệ các ô không cho người dùng chọn chúng.
Hạn chế các sửa đổi trên sổ
1. Trên Tools menu, trỏ tới Protection, chọn Protect Workbook.
2. Để bảo vệ cấu trúc một sổ chống xoá, dịch chuyển, làm ẩn hiện, đổi tên hay thêm bảng tính mới. Chọn hộp Structure.
Để mỗi lần mở sổ, các cửa sổ luôn xuất hiện cùng vị trí, và cùng kích thước, chọn hộp Windows.
3. Để ngăn ngừa người khác bỏ chế độ bảo vệ, nhập mật khẩu, nhấn OK,sau đó nhập lại lần nữa để xác nhận trong hộp Confirm Password. Mật khẩu phân biệt chữa hoa, chữ thường.