- Vào File / Page Setup/ XHHT:
Định dạng bảng tính(phần 3)
Mã định dạng
Nếu một định dạng có sẵn không thể hiển thị dữ liệu theo cách bạn mong muốn, bạn có thể tự tạo định dạng sử dụng Custom category trên phiếu Number (Cells, Format menu). Định dạng riêng sử dụng các mã định dạng cách thể hiện số, ngày hay giờ. Có thể chỉ định tối đa bốn nhóm mã định dạng. Các nhóm ngăn cách nhau bởi dấu chấm phẩy gồm số dương, số âm, số không, và văn bản theo đúng trật tự này. Nếu chỉ sử dụng hai nhóm, nhóm đầu cho số dương và không, nhóm thứ hai cho số âm. Nếu chỉ chỉ định một nhóm thì tất cả dữ liệu số sử dụng định dạng này. Nếu bở qua một nhóm hay để dấu chấm phảy của nhóm đó.
Mã định dạng cơ bản
Để định dạng phân số hay số thập phân,đa các ký tự giữ chỗ sau vào nhóm. Nếu số có nhiều chữ số thập phân hơn số ký tự giữ chỗ, số sẽ bị làm tròn. Nếu có nhiều chữ số phần nguyên hơn số ký tự giữ chỗ, các số này sẽ được hiển thị. Nếu trong định dạng chỉ có ký tự giữ chỗ cho số (#) bên trái của dấu chấm, các số nhỏ hơn 1 bắt đầu với dấu chấm thập phân.
# hiển thị chỉ các chữ số có nghĩa, bỏ các số không vô nghĩa.
0 (zero) hiển thị cả số 0 vô nghĩa nếu một số có ít chữ số hơn các ký tự 0 trong định dạng. ? thêm các khoảng trắng cho các số không vô nghĩa cả hai phía của dấu chấm thập phân. Có thể dùng ký tự định dạng này cho phân số có số chữ số thay đổ
Để hiển thị Mã định dạng
8.9 thành 8.900 #.000 .631 thành 0.6 0.# 12 thành 12.0 và 1234.568 thành 1234.57 #.0# 44.398, 102.65, và 2.8 thập phân thẳng hàng ???.??? 5.25 thành 5 1/4 và 5.3 thành 5 3/10 # ???/??? 12000 thành 12,000 #,### 12000 thành 12 #, 12200000 thành 12.2 0.0,,
Để tô mầu nhập mầu trong ngoặc vuông. Mã mầu phải là mục đầu tiên trong nhóm
[BLACK] Đen
[CYAN] Xanh nhạt
[MAGENTA] Đỏ tươi hơi tía.
[WHITE] Trắng
[BLUE] Xanh nước biển
[GREEN] Xanh lá cây
[RED] Đỏ
[YELLOW] Vàng
Để định dạng một số nếu số đó thoả mãn điều kiện chỉ định, nhập điều kiện trong ngoặc vuông; điều kiện chỉ gồm toán tử so sánh và một giá trị so sánh. Ví dụ định dạng sau hiển thị một mã ZIP năm chữ số với số 0 dẫn đầu, và mã ZIP với 9 chữ số có gạch ngang phân cách 4 số cuối. [<=99999]00000;00000-0000
Để áp dụng định dạng như mầu ô phụ thộc giá trị trong ô, sử dụng lện Conditional Formatting trên Format menu.
Định dạng ngày tháng và thời gian
Để hiện thị ngày, tháng và năm thêm các mã định dạng dưới đây vào nhóm. Nếu dùng 'm' ngay sau mã 'h' hay 'hh' hoặc ngay trước mã 'ss', Microsoft Excel hiển thị phút thay vì tháng.
Tháng dưới dạng 1-12 m
Tháng dưới dạng 01-12 mm
Tháng dưới dạng Jan-Dec mmm
Tháng dưới dạng January-December mmmm Tháng theo chứ cái đầu của tháng mmmmm
Ngày dưới dạng 1-31 d
Ngày dưới dạng 01-31 dd
Ngày dưới dạng Sun-Sat ddd
Ngày dưới dạng Sunday-Saturday dddd
Năm dưới dạng 00-99 yy
Năm dưới dạng 1900-9999 yyyy (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Giờ dưới dạng 0-23 h Giờ dưới dạng 00-23 hh Phút dưới dạng 0-59 m Phút dưới dạng 00-59 mm Giây dưới dạng 0-59 s Giây dưới dạng 00-59 ss
Giờ dưới dạng 4 AM h AM/PM
Thời gian dưới dạng 4:36 pm h:mm am/pm Thời gian dưới dạng 4:36:03 p h:mm:ss a/p Thời gian trôi qua theo giờ; ví dụ, 25.02 [h]:mm Thời gian trôi qua theo phút; ví dụ, 63:46 [mm]:ss
Thời gian trôi qua theo giây [ss]
Giây theo dạng phân số h:mm:ss.00
Nếu trong định dạng có chứa AM hay PM, giờ sẽ tính theo 12-giờ, trong đó 'AM,' 'am,' 'A,' hay 'a' chỉ ra thời gian từ nửa đêm đến tra hôm sau, và 'PM,' 'pm,' 'P,' hay 'p' chỉ thời gian từ tra đến nửa đêm. Nếu bỏ qua, giờ sẽ tính theo 24 giờ. Ký tự 'm' hay 'mm' phải đứng ngay sau 'h' hay 'hh' hoặc ngay trước 'ss', nếu không Microsoft Excel hiển thị tháng thay vì phút.
Định dạng tiền tệ, phần trăm hay số mũ
Để hiển thị số dưới dạng phần trăm, đa ký tự (%) vào định dạng. Ví dụ .08 thành 8%; 2.8 thành 280%.
Để chỉ định ký tự tiền tệ sau trong định dạng tiền tệ, bật NUM LOCK, nhấn giữ ALT và nhập mã ANSI cho tiền tệ trên phần bàn phím số.
Để nhập Nhấn giữ ALT và gõ Â 0162 Ê 0163 Ơ 0165
Chú ý:
Các định dạng người dùng được lưu cùng với sổ bảng tính. Để Microsoft Excel luôn sử dụng một loại tiền tệ chỉ định, thay đổi ký hiệu tiền tệ trong mục Regional Settings của Control Panel trước khi chạy Excel.
Để hiển thị các số dưới dạng số khoa học (số mũ), sử dụng, sử dụng 'E-,' 'E+,' 'e-,' hay 'e+' trong một nhóm mã. Nếu trong định dạng có 0 hay # bên phải của mũ, Microsoft Excel hiển thị số dưới dạng khoa học và chèn thêm 'E' hay 'e'. Số chứ số 0 hay # bên phải quyết định số chữ số trong mũ. E- hay e- thay cho mũ âm. E+ hay e+ thay thế mũ dương.
Để hiển thị văn bản kèm theo số nhập trong ô, đặt chúng trong nháy kép, hay đặt dấu gạch ngược (\) đằng trước. Ví dụ định dạng $0.00 'Thừa';$-0.00 'Thiếu' sẽ hiển thị số âm thành '$- 125.74 Thiếu.'. Ký tự trắng và các ký tự sau không cần đặt trong dấu nháy kép: $ - + / ( ) : Nếu nhập một trong các ký tự sau thì một dấu gạch chéo ngược sẽ tự động được chèn: ! ^ & ` (ký tự nháy đơn trái) ' (ký tự nháy đơn phải) ~ { } = < >
Nhóm định dạng văn bản, nếu có, luôn là nhóm cuối cùng trong định dạng số. Bao gồm ký tự @ trong nhóm văn bản nếu bạn muốn hiển thị mọi văn bản nhập trong ô. Nếu bỏ qua ký tự @ ra khỏi nhóm, văn bản nhập vào sẽ không xuất hiện. Nếu muốn thêm đoạn văn bản bổ xung để nó luôn xuất hiện cùng với văn bản nhập vào, đặt nó trong dấu nháy kép(' '); ví dụ, 'gross receipts for' @. Nếu mã định dạng không có nhóm định dạng văn bản, thì văn bản nhập vào ô không bị ảnh hưởng bởi định dạng.
Để tạo một khoảng trắng bằng chiều rộng của ký tự trong mã định dạng, thêm dấu gạch dưới trước các ký tự . Ví dụ để số âm đặt trong ngoặc tròn dóng thẳng hàng với số dương, thêm gạch dưới và dấu đóng ngặc tròn ( _) ),
Để lặp lại ký tự trong định dạng, điền đầy cột, đa ký tự hoa thị (*) vào định dạng. Ví dụ, nhập, 0*- để điền đầy các dấu gạch đầu dòng sau số nhập vào ô.