- Vào File / Page Setup/ XHHT:
Các khả năng bảo vệ của Microsoft Excel(phần 2)
Hạn chế quyền sử dụng các sổ chia xẻ trên mạng
1. Nếu sổ đang được chia xẻ và bạn muốn gán một mật khẩu bảo vệ chia xẻ hoặc bạn muốn bảo vệ các bảng khác hay các thành phần khác, hãy bỏ sổ khỏi chế độ dùng chung. 2. Nếu bạn muốn đặt mật khẩu để người dùng khác phải nhập khi mở, hãy đặt mật khẩu. 3. Nếu bạn muốn người dùng khác phải nhập mật khẩu khi mở sổ dùng chung, hãy đặt mật
khẩu.
4. Nếu bạn muốn ẩn các hàng, cột để người khác không nhìn thấy, chọn các hàng, cột cần ẩn. Trên Format menu, trỏ tới Row hay Column, chọn Hide.
Nếu bạn muốn cho phép người dùng được nhập dữ liệu trên các vùng nào đó, bỏ kháo các vùng đó, sau đó bảo vệ bảng tính. (Việc này cũng ngăn không cho người dùng khác xem các hàng ẩn, cột ẩn)
5. Nếu bạn không muốn cho những người dùng khác xem một số các bảng tính nào đó, chọn các bảng đó, trỏ tới Sheet trên Format menu, nhấn Hide.
Sau khi làm ẩn các bảng, bạn cần bảo vệ sổ để những người dùng khác không thể làm hiện các bảng bị ẩn. Trên Tools menu, chọn Protection, nhấn Protect Workbook. Đánh dấu hộp Structure, nhấn OK.
6. Nếu bạn muốn thay đổi số ngày Microsoft Excel lưu các sửa đổi trên sổ (ngầm định là 30 ngày), nhấn Share Workbook trên Tools menu, sau đó chọn phiếu Editing. Chọn hộp
'Allow changes by more than one user at the same time', chọn phiếu Advanced. dưới
mục Track changes,chọn Keep change history for, nhập số ngày bạn vào hộp Days.
Chọn phiếu Editing, xoá hộp Allow changes by more than one user at the same time, nhấn OK.
7. Trên Tools menu, chọn Protection, nhấn Protect Shared Workbook hay Protect and Share Workbook.
8. Chọn hộp Sharing with track changes.
9. Nếu bạn không muốn người dùng tắt chế độ lưu giữ các thay đổi hay huỷ chế độ dùng chung, hãy nhập mật khẩu trong hộp Password, và tái nhập khi được nhắc.
Chú ý:
Bảo vệ một bảng tính chia sẻ, người dùng không thể bỏ chế độ chia sẻ và không thể tắt chế độ ghi nhớ các thay đổi.
Trong một sổ đã được chia sẻ, bạn có thể bật chế độ bảo vệ chia sẻ và chế độ ghi lại các thay đổi, những không thể gán mật khẩu cho việc bảo vệ này. Để gán mật khẩu, trước hết phải bỏ chế độ chia sẻ.
Mật khẩu mở sổ
Hãy nhớ mật khẩu, nếu mất bạn sẽ không mở sổ được nữa 1. Trên File menu, chọn Save As.
2. Nhấn Options.
3. Trong hộp Password to open, nhập mật khẩu và nhấn OK. Mật khẩu phân biệt chữ hoa, chữ thường.
4. Trong hộp Reenter password to open, nhập mật khẩu lần nữa, sau đó nhấn OK. 5. Nhấn Save.
6. Nếu được hỏi, chọn Yes để thay thể sổ cũ với sổ đang mở.
Mật khẩu sửa sổ
1. Trên File menu, chọn Save As. 2. Nhấn Options.
3. Trong hộp Password to modify, nhập mật khẩu và nhấn OK. Mật khẩu phân biệt chữ hoa, chữ thường.
4. Trong hộp Reenter password to modify, nhập mật khẩu lần nữa, sau đó nhấn OK. 5. Nhấn Save.
6. Nếu được hỏi, chọn Yes để thay thể sổ cũ với sổ đang mở.
Có thể mở, xem và lưu sổ dưới tên khác. Không thể sửa, lưu trên sổ.
Mở một sổ chỉ đọc
1. Trên File menu, nhấn Save As. 2. Chọn Options. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3. Chọn hộp Read-only recommended, nhấn OK. 4. Nhấn Save.
5. Nếu được hỏi, chọn Yes để thay thể sổ cũ với sổ đang mở.
Có thể viết các macros bằng Visual Basic for Applications để bảo vệ bảng tính hay sổ.
Bỏ bảo vệ một bảng
1. Chọn bảng đó.
2. Trên Tools menu, trỏ tới Protection, nhấn Unprotect Sheet. Nhập mật khẩu nếu bị hỏi.
Bỏ bảo vệ một sổ
TrênTools menu, chọn Protection, nhấn Unprotect Workbook. Nhập mật khẩu bảo vệ sổ nếu bị hỏi.
Khi bỏ bảo vệ một bảng chia sẻ với mật khẩu, cũng có nghĩa là loại sổ khỏi chế độ dùng chung, Microsoft Excel ngắt tất cả những người dùng khác ra khỉ sổ, tắt chế độ lưu giữ thay đổi, xoá các thay đổi lưu giữ và bạn không dùng lại được nữa. Để tránh mất dữ liệu của người dùng khác, đảm bảo những người khác đã lưu và đóng sổ. Trên Tools menu, nhấn Share Workbook, chọn phiếu Editing, đảm bảo bạn là người duy nhất trong hộp Who has this workbook open now .
1. Trên Tools menu, gọi Protection, chọn Unprotect Shared Workbook. 2. Nhập mật khẩu nếu bị hỏi.
3. Nếu được hỏi về ản hởng tới những người dùng khác nếu bỏ bảo vệ sổ chia sẻ, chọn Yes.
4. Nếu bỏ bảo vệ cũng loại sổ khỏi chế độ chia sẻ, đặt sổ quya lại chế dộ chia sẻ.
Chú ý
Nếu chia sẻ không sử dụng mật khẩu thì sổ vấn tiếp tục chia sẻ khi bạn bỏ chế độ bảo vệ
Bỏ mật khẩu sổ
1. Mở sổ
2. Trên File menu, nhấn Save As. 3. Nhấn Options.
4. Trong hộp Password to open hay Password to modify, nhấn kép lên biểu tượng thể hiện mật khẩu hiện tại.
5. Để thay đổi mật khẩu, nhập mật khẩu mới, nhấn OK.Để xoá mật khẩu, nhấn DELETE, và nhấn OK.
6. Nếu đổi mật khẩu mới, nhập lại nó, nhấn OK. 7. Nhấn Save.
8. Nếu được hỏi, chọn Yes để thay thể sổ cũ với sổ đang mở.