Hướng dẫn sử dụng Microsoft Excel 2000: Định dạng và quản lý dữ liệu

TỔNG HỢP THEO NHểM

Vào Data / SubTotal / XHHT At each change in: Chọn tên cột đã sắp xếp ở bước1.

Bài tập thực hành Microsoft Excel 2000

VNI Times(nếu bạn đang dùng font Vietkey, chế độ VNI-Win mã 29). Hoặc bạn có thể dùng font sẵn có khác ngoài Vietkey trên máy của bạn để hiện thị tiếng Việt. Từ thanh công cụ:. Tại thanh công cụ Formatting, chọn Font: thích hợp).

Bài tập thực hành microsoft excel

Chèn thêm cột khu vực vào bên trái cột Ngày sinh và nhập dữ liệu. Nhập điểm cho các cột vừa định dạng và tính các cột còn lại theo công thức : Tổng.

Bài 4)

Bài thực hành Excel tổng hợp

Định dạng bảng tính(phần 1)

Chọn kiểu font, mầu font, gạch chân, viền, tô mầu ô, viền ô, bóng hay các mẫu hoa văn khác.Microsoft Excel chỉ áp dụng định dạng nếu các ô đáp ứng điều kiện định dạng. Nếu chỉ muốn sao chép định dạng có điều kiện, chọn các ô cần định dạng và ít nhất một ô trong các ô đang chọn cũng có định dạng có điều kiện cần sao chép. Để giữ lại các định dạng khi cập nhật hay thay đổi bố cục bảng PivotTable, phải trỏ tới mục Select trên PivotTable menu của thanh PivotTable toolbar, và sau đó đảm bảo Enable Selection được nhấn trước khi bạn chọn các dữ liệu cần định dạng.

Để thiết lập các tuỳ chọn cho bảng PivotTable, nháy chọn một ô trong bảng PivotTable, nhấn mục Options trên PivotTable menu của thanh công cụ PivotTable, chọn một tuỳ chọn. Để áp dụng định dạng cho tất cả các trang của một PivotTable với các trường trang, chọn All cho mỗi trường trang sau đó áp dụng định dạng. Nếu PivotTable có các trường trang được truy vấn từ dữ liệu ngoại khi bạn chọn từng mục, hiển thị từng trường trang riêng biệt sau đó áp dụng.

Định dạng bảng tính(phần 2)

Trên phiếu Border (Cells, Format menu), nhấn chọn kiểu đường mới trong hộp Style, sau đó chọn viền cần thay đổi trong sơ đồ ô dưới mục Border Tô mầu ô. Để bắt văn bản xuống dòng tại một điểm nhất định, chọn ô, quay lại chế độ Edit, đặt con trỏ tại điểm ngắt và nhấn ALT+ENTER. Để ấn định bề rộng cột ngầm định cho tất cả các bảng trong sổ, chọn tất cả các bảng Trên Format menu, trỏ tới Column, chọn Standard Width.

Để trộn với nhiều tuỳ chọn hơn, chọn các ô, nhấn Cells trên Format menu, chọn phiếu Alignment, đánh dấu hộp Merge cells. Có thể căn phải, trái hay giữa văn bản trong ô trộn sử dụng các nút Align Left, Center, hay Align Right. Percent Style Số dưới dạng phần trăm Decrease Decimal Giảm một chữ số thập phân Increase Decimal Tăng một chữ số thập phân.

Định dạng bảng tính(phần 3)

Ví dụ định dạng sau hiển thị một mã ZIP năm chữ số với số 0 dẫn đầu, và mã ZIP với 9 chữ số có gạch ngang phân cách 4 số cuối. Ký tự 'm' hay 'mm' phải đứng ngay sau 'h' hay 'hh' hoặc ngay trước 'ss', nếu không Microsoft Excel hiển thị tháng thay vì phút. Để chỉ định ký tự tiền tệ sau trong định dạng tiền tệ, bật NUM LOCK, nhấn giữ ALT và nhập mã ANSI cho tiền tệ trên phần bàn phím số.

Để Microsoft Excel luôn sử dụng một loại tiền tệ chỉ định, thay đổi ký hiệu tiền tệ trong mục Regional Settings của Control Panel trước khi chạy Excel. Nếu trong định dạng có 0 hay # bên phải của mũ, Microsoft Excel hiển thị số dưới dạng khoa học và chèn thêm 'E' hay 'e'. Nếu muốn thêm đoạn văn bản bổ xung để nó luôn xuất hiện cùng với văn bản nhập vào, đặt nó trong dấu nháy kép(' '); ví dụ, 'gross receipts for' @.

Định dạng bảng tính(phần cuối)

Để hiển thị văn bản kèm theo số nhập trong ô, đặt chúng trong nháy kép, hay đặt dấu gạch ngược (\) đằng trước. Nếu mã định dạng không có nhóm định dạng văn bản, thì văn bản nhập vào ô không bị ảnh hưởng bởi định dạng. Để tạo một khoảng trắng bằng chiều rộng của ký tự trong mã định dạng, thêm dấu gạch dưới trước các ký tự.

Để chỉ áp dụng một số phần trong định dạng tự động, nhấn Options, xoá các hộp có định dạng bạn không muốn dùng. Nếu xoá các mẫu Currency, Comma, hay Percent, thì sẽ không thể sử dụng các nút này trên thanh định dạng. Nếu sổ hiện hành có các mẫu trùng tên mẫu cần sao chép, chúng ta phải xác nhận đồng ý trộn mẫu cùng tên.

Các khả năng bảo vệ của Microsoft Excel(phần 1)

Đặt chế độ ẩn cho mọi công thức trên các ô mà bạn muốn giấu: Chọn các ô đó, lên Format, Cell chọn phiếu Protection, chọn hộp Hide. Các hình hoạ, cả bản đồ (maps) tạo bởi công cụ Microsoft Excel mapping, đồ thị nhúng, hình vẽ, hộp văn bản, trừ trường hợp bạn bỏ khoá đối tượng trước khi bảo vệ bảng tính. Ví dụ trên bảng tính có một nút lệnh chạy một macro, bạn có thể nhấn lên nút lệnh để chạy macro, những không thể xoá nút đó.

Đối với đồ thị trên trang riêng, các thay đổi đối với đối tượng đồ hoạ như hộp văn bản bạn vẽ thêm, trừ trường hợp bạn đã đặt chế độ không khoá cho các đối tượng đó. Những nguời lập trình với Visual Basic Editor, có thể sử dụng thuộc tính EnableSelection của Visual Basic for Applications để bảo vệ các ô không cho người dùng chọn chúng. Để ngăn ngừa người khác bỏ chế độ bảo vệ, nhập mật khẩu, nhấn OK,sau đó nhập lại lần nữa để xác nhận trong hộp Confirm Password.

Các khả năng bảo vệ của Microsoft Excel(phần 2)

Nếu sổ đang được chia xẻ và bạn muốn gán một mật khẩu bảo vệ chia xẻ hoặc bạn muốn bảo vệ các bảng khác hay các thành phần khác, hãy bỏ sổ khỏi chế độ dùng chung. Nếu bạn không muốn cho những người dùng khác xem một số các bảng tính nào đó, chọn các bảng đó, trỏ tới Sheet trên Format menu, nhấn Hide. Nếu bạn muốn thay đổi số ngày Microsoft Excel lưu các sửa đổi trên sổ (ngầm định là 30 ngày), nhấn Share Workbook trên Tools menu, sau đó chọn phiếu Editing.

Nếu bạn không muốn người dùng tắt chế độ lưu giữ các thay đổi hay huỷ chế độ dùng chung, hãy nhập mật khẩu trong hộp Password, và tái nhập khi được nhắc. Trong một sổ đã được chia sẻ, bạn có thể bật chế độ bảo vệ chia sẻ và chế độ ghi lại các thay đổi, những không thể gán mật khẩu cho việc bảo vệ này. Khi bỏ bảo vệ một bảng chia sẻ với mật khẩu, cũng có nghĩa là loại sổ khỏi chế độ dùng chung, Microsoft Excel ngắt tất cả những người dùng khác ra khỉ sổ, tắt chế độ lưu giữ thay đổi, xoá các thay đổi lưu giữ và bạn không dùng lại được nữa.

Pivot Table

Bảo vệ Workbook và Worksheet

Để hiển thị lại hàng ẩn, chọn các ô trong hàng bên trên và bên dưới các hàng ẩn.Để hiển thị các cột ẩn chọn các ô trên cột bên trái và bên phải của các cột ẩn. Để tạo mẫu ngầm định, chọn XLStart trong thư mục Microsoft Excel hay chọn thư mục startup tuỳ chọn khác (thiết lập trong phiếu General của Options, Tools menu.). Nếu không thấy các tệp trong XLStart, hãy tìm trong thư mục chỉ định trong Alternate startup file location phiếu General của mục Options (Tools menu).

Các bảng được in ở 100% nếu chúng ta không thay đổi mục tỷ lệ (scaling) trên phiếu Page trong hộp hội thoại Page Setup (File menu). Nhấn chuột phải lên các thanh công cụ, chọn thanh cần ẩn/hiện từ menu Thu nhỏ tất cả các cửa Nhấn chuột phải lên nền của Windows taskbar, chọn Minimize All. Dưới mục Print titles, chọn hộp áp dụng cho hàng hay cột cần lặp lại, sau đó chọn các hàng và các cột cần lặp lại.