hoàn thiện công tác trả lương tại công ty cổ phần acc – 244

Hiện nay công tác lập kế hoạch kinh doanh rất cần thiết và quan trọng đối với nền kinh tế thị trường. Hỗ trợ sinh viên trong việc lập kế hoạch kinh doanh trong các trường đại học cao đẳng với kết cấu hợp lý, tuân thủ nguyên tắc. Đồng thời tham khảo cho những bạn đam mêm kinh doanh.

Khóa luận tốt nghiệp Đại học LỜI CẢM ƠN Qua năm học tập tại, truyền đạt tận tình q thầy cơ, em làm quen với nhiều phương pháp học tập hiệu tích lũy nhiều kiến thức bổ ích, bước chuẩn bị cho em tiếp cận làm chủ công việc tương lai Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn - ThS Trần Đoàn Hạnh suốt thời gian qua bảo tận tình, đưa nhận xét, góp ý giúp em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp cách thành công Em xin chân thành cảm ơn quý thầy, cô khoa Quản trị kinh doanh nhiệt tình truyền đạt kiến thức, góp ý, bổ sung để đề tài em hoàn chỉnh Ngoài ra, em muốn gửi lời cảm ơn tới công ty cổ phần ACC – 244, đặc biệt phòng Hành – Tổ chức công ty tạo điều kiện giúp đỡ em việc tìm hiểu, nghiên cứu phân tích số liệu cho khóa luận Trong q trình hồn thành đề tài, hạn chế thời gian chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên làm em khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận góp ý từ phía q thầy đề tài em hồn chỉnh Một lần em xin chân thành cảm ơn kính chúc quý thầy cô nhiều sức khỏe, hạnh phúc thành đạt SVTH: Khóa luận tốt nghiệp Đại học MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ Bảng biểu Nội dung Sơ đồ 1.1 Mơ hình trao đổi hàng hóa sức lao động Sơ đồ 1.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác trả lương Sơ đồ 2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức cơng ty Sơ đồ 2.3 Quy trình trả lương công ty CP ACC – 244 Bảng 2.1 Danh mục máy móc, thiết bị Bảng 2.2 Cơ cấu lao động cơng ty theo tính chất cơng việc (2012- SVTH: Trang Khóa luận tốt nghiệp Đại học 2014) Bảng 2.3 Cơ cấu lao động cơng ty theo giới tính Bảng 2.4 Cơ cấu lao động công ty theo độ tuổi (2012-2014) Bảng 2.5 Thống kê trình độ lao động gián tiếp cơng ty (2012-2014) Bảng 2.6 Cơ cấu lao động trực tiếp công ty theo bậc thợ (2012 – 2014) Bảng 2.7 Kết sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2012-2014 Bảng 2.8 Thang, bảng lương công ty CP ACC – 244 năm 2014 Bảng 2.9 Quỹ tiền lương kế hoạch công ty năm 2013 2014 Bảng 2.10 Báo cáo quỹ lương thực công ty giai đoạn 2012-2014 Bảng 2.11 NSLĐ TLBQ công ty giai đoạn 2012-2014 Bảng 2.12 Bảng toán tiền lương tháng 09/2014 cho lao động gián tiếp Bảng 2.13 Bảng toán tiền lương tháng 09/2014 Biểu 2.1 Biểu 2.2 Quỹ lương TH so với quỹ lương KH giai đoạn 2012 - 2014 Cơ cấu lao động công ty năm 2014 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ATLĐ : An toàn lao động BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BKS : Ban kiểm sốt CBCNV CP SVTH: : Cán cơng nhân viên : Cổ phần HĐLĐ : Hợp đồng lao động HĐQT : Hội đồng quản trị KH : Kế hoạch LĐ : Lao động Khóa luận tốt nghiệp Đại học MTV : Một thành viên NSLĐ : Năng suất lao động SL SXKD : Sản xuất kinh doanh TC–HC : Tổ chức – Hành TH : Thực TLBQ : Tiền lương bình quân TNHH : Trách nhiệm hữu hạn XN SVTH: : Số lượng : Xí nghiệp Khóa luận tốt nghiệp Đại học LỜI NĨI ĐẦU Đối với doanh nghiệp, tiền lương đóng vai trò đặc biệt quan trọng, có quan hệ mật thiết với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập người lao động, giúp họ đảm bảo sống cho thân gia đình họ Đồng thời tiền lương có ý nghĩa lớn lao doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm Do đòi hỏi tổ chức công tác tiền lương doanh nghiệp phải tuân thủ theo nguyên tắc sách chế độ người lao động Việc xác định quỹ lương, xây dựng thang, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp, đảm bảo công cho người lao động doanh nghiệp để tiền lương thực trở thành động lực làm việc cho người lao động, cải thiện đời sống vật chất tinh thần người lao động ngày trở nên quan trọng thiết Bước sang năm thứ hoạt động theo loại hình doanh nghiệp cổ phần, công ty CP ACC - 244 ngày phát triển vững mạnh, khẳng định vị doanh nghiệp mạnh lĩnh vực xây dựng dân dụng công nghiệp, thủy lợi, giao thông, Ngay từ thành lập, ban lãnh đạo công ty nhận thức rõ tầm quan trọng công tác trả lương doanh nghiệp Một sách tiền lương linh hoạt, công bằng, hiệu không giúp giúp người lao động tái sản xuất sức lao động tiêu hao mà thúc đẩy họ hăng say làm việc, nâng cao suất lao động hiệu thực cơng việc Từ củng cố sợi dây liên kết người lao động với tổ chức, góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh, củng cố vị doanh nghiệp thị trường cạnh tranh khốc liệt Tuy nhiên, bên cạnh tiến đạt năm vừa qua, cơng ty tồn số mặt hạn chế cơng tác trả lương Vì lý đó, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác trả lương công ty cổ phần ACC - 244” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu − Phân tích, đánh giá thực trạng công tác trả lương công ty cổ phần ACC – 244 − Tìm mặt đạt hạn chế công tác trả lương cơng ty, từ để biện pháp hoàn thiện Đối tượng phạm vi nghiên cứu − Đối tượng nghiên cứu: công tác trả lương công ty CP ACC - 244 − Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: công ty CP ACC - 244 + Thời gian: giai đoạn 2012 – 2014 Phương pháp nghiên cứu nguồn số liệu SVTH: Thân Quỳnh Hương – D11QTDN25 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Khóa luận tốt nghiệp có vận dụng số phương pháp nghiên cứu như: Phương pháp phân tích, tổng hợp số liệu, so sánh, đánh giá, để làm rõ chất công tác trả lương − Nguồn số liệu: + Số liệu thứ cấp từ phòng ban cơng ty, đặc biệt phòng Hành - Tổ chức + Các giáo trình chuyên ngành số tài liệu tham khảo khác − Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo kết cấu, khóa luận tốt nghiệp em gồm chương chính: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung lương công tác trả lương Chương 2: Thực trạng công tác trả lương công ty cổ phần ACC – 244 Chương 3: Một số đề xuất hồn thiện cơng tác trả lương cơng ty cổ phần ACC – 244 SVTH: Thân Quỳnh Hương – D11QTDN26 Khóa luận tốt nghiệp Đại học CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG 1.1 Khái niệm tiền lương Trong thực tế, khái niệm cấu tiền lương đa dạng nước giới Tiền lương có nhiều tên gọi khác tiền công, thù lao lao động, thu nhập lao động, Ở Pháp, trả công hiểu tiền lương, lương bổng bản, bình thường hay tối thiểu thứ lợi ích hay phụ khoản khác, trả trực tiếp hay gián tiếp tiền hay vật, mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm họ Còn tiền lương Đài Loan bao gồm khoản thù lao mà người công nhân nhận làm việc, dùng tiền lương, lương bổng, phụ cấp có tính lương, tiền thưởng dùng danh nghĩa khác để trả cho họ theo giờ, ngày tháng, theo sản phẩm… Theo Tổ chức lao động quốc tế (ILO) định nghĩa: tiền lương trả công thu nhập, tên gọi hay cách tính nào, mà biểu tiền ấn định thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động, pháp luật, pháp quy quốc gia người sử dụng lao động phải trả theo hợp đồng lao động viết hay thỏa thuận miệng Ở Việt Nam nay, tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu cơng việc Ngồi ra, chế độ phụ cấp, tiền thưởng, nâng bậc lương, chế độ khuyến khích khác thỏa thuận hợp đồng lao động, thỏa ước tập thể quy định quy chế doanh nghiệp Từ đó, hiểu khái niệm tiền lương cách tổng quát sau: “ Tiền lương giá sức lao động, hình thành sở thỏa thuận người lao động với người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao đồng (bằng văn miệng), phù hợp với quan hệ cung - cầu sức lao động thị trường lao động phù hợp với quy định tiền lương pháp luật lao động Tiền lương người sử dụng lao động trả cho người lao động cách thường xuyên, ổn định khoảng thời gian hợp đồng lao động” (Nguồn: Giáo trình Quản trị nhân lực, PGS TS Nguyễn Thị Minh An, Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng) 1.2 Bản chất tiền lương SVTH: Thân Quỳnh Hương – D11QTDN27 Khóa luận tốt nghiệp Đại học  Về mặt kinh tế: tiền lương phần đối trọng sức lao động mà người lao động cung cấp cho người sử dụng lao động Qua hợp đồng lao động, người lao động người sử dụng lao động cam kết trao đổi hàng hóa sức lao động: người lao động cung cấp sức lao động khoảng thời gian nhận khoản tiền lương theo thỏa thuận từ người sử dụng lao động Sơ đồ 1.1: Mơ hình trao đổi hàng hóa sức lao động Người lao động Người lao động Trả công lao động Tiền lương xác định sở tính đủ nhu cầu sinh học, xã hội học, độ phức tạp công việc mức độ tiêu hao lao động điều kiện lao động trung bình ngành nghề Tiền lương được sử dụng rộng rãi doanh nghiệp nhà nước, khu vực hành nghiệp xác định thơng qua hệ thống thang bảng lương nhà nước quy định Còn phụ cấp lương tiền trả cơng lao động ngồi tiền lương bản, bù đắp thêm cho người lao động họ phải làm việc điều kiện không ổn định khơng thuận lợi mà chưa tính lương  Về mặt xã hội : Tiền lương khoản thu nhập người lao động để bù đắp nhu cầu tối thiểu người lao động thời điểm kinh tế – xã hội định Khoản tiền phải thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động có tính đến mức lương tối thiểu nhà nước ban hành Trong đó, mức lương tối thiểu khoản tiền lương trả cho người lao động mức đơn giản nhất, đào tạo, đủ để tái sản xuất sức lao động cho họ phần cho gia đình họ Nói rõ hơn, số tiền bảo đảm cho người lao động mua tư liệu sinh hoạt cần thiết để tái sản xuất sức lao động thân có dành phần để nuôi bảo hiểm lúc hết tuổi lao động Ngoài tiền lương bản, người lao động có phụ cấp lương, tiền thưởng loại phúc lợi Ngày nay, xã hội phát triển trình độ cao, sống người cải thiện rõ rệt, trình độ văn hóa chuyên SVTH: Thân Quỳnh Hương – D11QTDN28 Khóa luận tốt nghiệp Đại học môn người lao động nâng cao khơng ngừng, ngồi tiền lương bản, phụ cấp, thưởng phúc lợi, người lao động muốn có hội thăng tiến nghề nghiệp, thực kính trọng làm chủ cơng việc… tiền lương có ý nghĩa khoản đầu tư cho người lao động để không ngừng phát triển người cách toàn diện 1.3 Vai trò tiền lương 1.3.1 Vai trò tái sản xuất sức lao động Sau trình lao động sản xuất, sức lao động bị hao mòn, phải có bù đắp hao phí sức lao động tiêu hao Bằng tiền lương mình, người lao động mua sắm khối lượng hàng hóa sinh hoạt dịch vụ định (bao gồm hàng hóa thiết yếu lương thực, thực phẩm, ăn mặc, thuốc men chữa bệnh, lại, học hành, giải trí… dịch vụ cần thiết khác) bảo đảm cho tái sản xuất giản đơn tái sản sản xuất mở rộng sức lao động người lao động (để ni phần tích lũy) 1.3.2 Vai trò bảo hiểm cho người lao động Người lao động trích phần tiền lương để mua bảo hiểm xã hội y tế để phòng gặp rủi ro có lương hưu lúc già 1.3.3 Vai trò điều tiết kích thích Mỗi ngành nghề, cơng việc có tính chất phức tạp kỹ thuật khác nhau, người lao động có trình độ lành nghề cao hơn, làm việc với công việc phức tạp hơn, điều kiện khó khăn nặng nhọc chắn phải trả công cao Đối với công việc khẩn cấp khó khăn cơng việc cần động viên sức lao động nhiều hơn, nhanh tiền lương tiềng thưởng có tác dụng kích thích có hiệu 1.4 Những ngun tắc chung công tác tiền lương Với kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trường có quản lý vĩ mơ nhà nước đòi hỏi tổ chức chế độ tiền lương cho người lao động cần thiết phải tuân thủ theo yêu cầu có tính ngun tắc sau: SVTH: Thân Quỳnh Hương – D11QTDN29 Khóa luận tốt nghiệp Đại học − Đảm bảo tính phù hợp chế độ tiền lương với điều kiện kinh tế đất nước thời kỳ, phải dựa định hướng phát triển kinh tế xã hội có tính chiến lược đất nước Tốc độ tăng tiền lương bình quân phải thấp tốc độ tăng suất lao động, có có khả tích lũy tái sản xuất mở rộng đồng thời bảo đảm tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho − người lao động Đảm bảo quan hệ hợp lý tích luỹ tiêu dùng, bảo đảm tác dụng kích thích sản xuất, hai vấn đề phải song song đồng để có tỷ lệ thích hợp tích lũy tiêu dùng đòi hỏi phải giả đắn mối quan hệ lợi ích: Nhà nước, − tập thể cá nhân Thực tính nguyên tắc phân phối lao động hiệu sản xuất kinh doanh Tiền lương dựa sở nguyên tắc phân phối theo lao động tiền lương tương ứng với số lượng chất lượng lao động mà cá nhân đóng góp, phân phối theo lao động thước đo giá trị lao động người cơng nhân để xác định phần đóng góp phần hưởng thụ người lao động 1.5 Các chế độ tiền lương nhà nước áp dụng cho doanh nghiệp 1.5.1 Chế độ tiền lương theo cấp bậc Trả lương theo cấp bậc trả lương cho người lao động thông qua chất lượng công việc thể mức độ phức tạp công việc trình độ tay nghề cơng nhân Nhà nước ban hành tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật xác định độ phức tạp cơng việc trình độ tay nghề công nhân, doanh nghiệp dựa tiêu chuẩn kỹ thuật xác định độ phức tạp cơng việc đơn vị mà xếp bậc, công việc trả lương cho người lao động Thang bảng lương bảng xác định quan hệ tiền lương cơng nhân nghề nhóm nghề giống theo cấp bậc họ Mỗi bảng lương gồm số bậc lương hệ số lương tương ứng, hệ số lương biểu thị mức độ phức tạp bậc lương công việc lao động đơn giản nhất: Mức lương = Hệ số lương x Mức lương tối thiểu 1.5.2 Chế độ lương chức danh Chế độ lương chức danh hình thức trả lương cho người lao động dựa chất lượng lao động loại viên chức, sở để trả lương phù hợp với trình độ chun mơn chức danh cơng việc SVTH: Thân Quỳnh Hương – D11QTDN210 Khóa luận tốt nghiệp Đại học  Tăng mức thưởng, khuyến khích phúc lợi xã hội cho người lao động Nhìn chung, cơng tác thưởng, khuyến khích phúc lợi cho cán công nhân viên công ty CP ACC – 244 thực nhiên chưa trọng nhiều Để khuyến khích cán cơng nhân viên nhiệt tình với cơng việc hơn, làm việc hiệu hơn, công ty nên ý đến công tác thưởng, khuyến khích phúc lợi xã hội cho người lao động công ty Cụ thể: - Nâng mức thưởng cho CBCNV đạt thành tích tốt cơng việc - Chú trọng đến công tác thăm hỏi CBCNV ốm đau, bệnh tật; chế độ nghỉ phép, nghỉ mát, du lịch,…  Cho thuê máy móc, thiết bị thi cơng nhân cơng vận hành máy móc Do đặc điểm ngành xây dựng bắt buộc phải có tham gia nhiều đơn vị, đội tổ thi công khác nên công tác tổ chức điều hành thi cơng trường gặp nhiều khó khăn, từ dẫn đến lãng phí nhân cơng thể qua việc: có số cơng nhân (chủ yếu công nhân lái vận hành máy thi công, công nhân sửa chữa ) tháng không bố trí cơng việc họ phải có mặt công trường Thời gian nhàn rỗi họ công trường gọi thời gian trực sản xuất, công ty phải trả lương cho số ngày công Nếu tiến hành điều động công nhân nhàn rỗi sang cơng trình khác cơng ty vấp phải trở ngại như: cơng trình nằm phân tán nhiều tỉnh thành gây khó khăn cho việc di chuyển nhân lực trang thiết bị, bố trí ổn định chỗ cơng nhân, vi phạm tiến độ thi công công trình Việc trả lương cho ngày cơng trực sản xuất cơng ty lãng phí, liền với lãng phí trang tết bị máy móc phục vụ thi cơng Bên cạnh phương án nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức trường sản xuất công ty nên xem xét phuwong án cho đơn vị thi công thuộc công ty khác hoạt động địa bàn có nhu cầu thuê thiết bị máy thi công thời gian chưa bố trí cơng việc nêu Mục tiêu mà giải pháp đưa cho đơn vị sản xuất ngồi th máy thi cơng kèm theo công nhân lái vận hành để hướng tới mục đích tiết kiệm quỹ tiền lương trả cho cơng nhân trực tiếp đồng thời mang lại giá trị tăng thêm cho doanh thu cho công ty thời gian tới Nội dung giải pháp đưa trường hợp tiến hành công việc cho đơn vị sản xuấy ngồi cơng ty hoạt động gần cơng trường thi cơng mà có nhu cầu sử dụng loại máy thi công nhàn rỗi kèm theo công nhân vận hành Giải pháp giải pháp thực được, mang lại hiệu tương đối tốt, vừa tiết kiệm nguồn lực cho công ty lại vừa đem lại nguồn thu khác cho công ty SVTH: Thân Quỳnh Hương – D11QTDN274 Khóa luận tốt nghiệp Đại học KẾT LUẬN Đối với tổ chức, doanh nghiệp cơng tác trả lương ln giữ vai trò vơ quan trọng Việc xây dựng sách tiền lương hiệu quả, xác định mức lương tối tiểu, xây dựng quản lý quỹ tiền lương việc lựa chọn hình thức trả lương, có ý nghĩa to lớn doanh nghiệp nói chung với cá nhân người lao động nói riêng, là sở để doanh nghiệp kiểm soát khoản chi phí tiền lương làm thực công tác trả lương cho người lao động Hơn nữa, thực tốt cơng tác trả lương ngồi việc đảm bảo sống cho người lao động có tác dụng thúc đẩy người lao động hăng say làm việc, tăng cường gắn kết họ với doanh nghiệp Việc hồn thiện cơng tác tiền lương đòi hỏi cơng ty thực cần có tính khoa học, cơng khai, góp phần tăng suất lao động, khuyến khích người lao động hăng say làm việc, hạn chế bất bình, mâu thuẫn gây trạng thái chán nản công việc Đối với người làm công tác tiền lương công ty cần thường xuyên trau dồi nghiệp vụ, cập nhật sách lao động tiền lương Nhà nước, nghiên cứu sách tiền lương doanh nghiệp khác; có kế hoạch thay đổi để phù hợp với tình hình thực tế Bên cạnh hồn thiện cơng tác phân tích cơng việc để tạo điều kiện cho cơng tác đánh giá thực công việc người lao động có hiệu quả, sở cho việc thực công tác tiền lương thuận lợi, công Từ đó, cơng tác tiền lương trở thành lợi cạnh tranh công ty việc thu hút người lao động có trình độ chun mơn nghiệp vụ, làm việc cống hiến gắn bó lâu dài với công ty, tạo điều kiện để công ty phát triển bền vững tương lai DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Nguyễn Thị Minh An, Giáo trình Quản trị nhân lực, Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng, 2012 SVTH: Thân Quỳnh Hương – D11QTDN275 Khóa luận tốt nghiệp Đại học PGS.TS Trần Xuân Cầu, Giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, 2012 ThS Phan Tú Anh, Giáo trình Tổ chức sản xuất doanh nghiệp, Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng, 2012 PGS TS Trần Kim Dung, Quản trị nguồn nhân lực, NXB Tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh, 2014 Bộ Luật lao động sửa đổi, bổ sung 2012 - Các Nghị định Thơng tư Chính phủ: Nghị định 182/2013/NĐ-CP Nghị định số 103/2012/NĐ-CP - Các tài liệu công ty CP ACC – 244 Báo cáo thường niên công ty năm 2012, 2013, 2014 Báo cáo tài cơng ty năm 2012, 2013, 2014 Quy chế trả lương công ty - Bản kế hoạch xây dựng đơn giá tiền lương công ty năm 2012, 2013, 2014 - Một số tài liệu khác Website: www.acc244.com.vn SVTH: Thân Quỳnh Hương – D11QTDN276 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Phụ lục 1: BẢN KẾ HOẠCH TỔNG HỢP XÂY DỰNG ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG NĂM 2014 STT Chỉ tiêu I Lao động Tổng số lao động bình quân danh sách Số người làm sản phẩm QP (quy đổi từ định mức lao động duyệt) Số người hưởng lương từ nguồn lương tính vào giá thành sản phẩm II Tiền lương Mức lương cấp bậc cơng việc bình qn(chưa có kđc) Mức lương cấp bậc cơng việc bình qn(có kđc) III Tổng doanh thu Doanh thu Doanh thu khác - Tổng chi phí chưa có lương - Tổng quỹ lương IV Lợi nhuận V Nộp ngân sách cấp VI Chỉ tiêu kinh tế để tính đơn giá VII Quỹ lương tính vào đơn giá Quỹ lương Ban Tổng giám đốc, thù lao HĐQT Ban kiểm sốt VIII Năng suất lao động bình qn IX Tiền lương bình qn Mức đơn giá tiền lương tính theo X doanh thu Đơn vị tính TH năm 2013 KH năm 2014 So sánh (%) Người 950 950 100 Người 950 950 100 Tr.đ 2,956 2,956 100 Tr.đ 5,408 6,254 112,75 Tr.đ 302.567 302.567 310.000 310.000 102,5 102,5 240.189 237.896 62.378 72.104 9.880 10.100 16.708 17.374 Doanh thu 61.650 71.300 99,1 115,6 102,2 104 Tr.đ Tr.đ Tr.đ 115,7 1.698 1.699 100,1 Tr.đ Tr.đ 315,79 5,408 331,58 6,254 105 112,75 % 20,55 23 Phụ lục 2: HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Số : 00235/HĐGK Tên cơng trình : Nhà kho nhà làm việc thuộc Trung tâm dự trữ tỉnh Lào Cai SVTH: Thân Quỳnh Hương – D11QTDN277 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Địa điểm: tỉnh Lào Cai - Căn vào hồ sơ thiết kế, dự tốn cơng trình - Căn vào điều kiện thực tế thi công cơng trình Hơm nay, ngày 12 tháng 02 năm 2014 Công ty CP ACC-244 Bên A (Bên giao khốn) : Cơng ty CP ACC-244 Đại diện : Ơng Phan Duy Lĩnh Chức vụ : Tổng Giám đốc Ông Nguyễn Đức Sinh Chức vụ : Phó tổng Giám đốc Ơng Cao Huy Hồng Chức vụ : Chủ nhiệm cơng trình Địa giao dịch: Số 164 Lê Trọng Tấn - Khương Mai - Thanh Xuân - Hà Nội Bên B (Bên nhận giao khốn) : Đại diện : Ơng Phùng Đình Lợi Chức vụ : Tổ trưởng tổ nhân công Địa : P Kim Tân, Tp Lào Cai, tỉnh Lào Cai Số CMND : 1251999922 Hộ thường trú : P Kim Tân – Tp Lào Cai – Tỉnh Lào Cai Sau bàn bạc thống nhất, hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng khoán gọn thi công công việc với điều khoản sau: Điều 1: Nội dung hợp đồng đơn giá giao khoán Bên A giao cho bên B phần việc sau: - Thi cơng hạng mục gói thầu 05 thi công xây dựng hạng mục “Nhà kho nhà làm việc” thuộc dự án Trung tâm lưu trữ tỉnh Lào Cai STT Nội dung công việc Công nhật phụ Công nhật thợ Gia công lắp dựng … cột thép … ĐVT Công Công Kg … Đơn giá 160.000 200.000 1.800 Yêu cầu Làm theo dẫn Cán kỹ thuật Làm theo dẫn Cán kỹ thuật Thi công theo yêu cầu CBKT … vẽ thiết kế … Giá trị tốn tính theo khối lượng thi cơng thực tế công trường Điều 2: Thời gian tiến độ thi công Bắt đầu: Từ ngày tháng năm Hồn thành (kết thúc): Ngày tháng năm - Nếu khơng đạt tiến độ theo nội dung hợp đồng ký bên A phạt bên B ngày chậm trễ 1% giá trị hợp đồng, không phạt 150.000 đồng (Một trăm năm mươi nghìn đồng) - Nếu bên A không cung cấp đủ vật tư điều kiện nguồn điện, nguồn nước, bố trí cơng việc cho bên B thi cơng bên A phải chịu tiền ăn cho bên B với mức 50.000/người/ngày (Năm mươi ngàn đồng/người/ngày) SVTH: Thân Quỳnh Hương – D11QTDN278 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Điều 3: Giá trị hợp đồng - Được toán theo khối lượng thực tế công trường chấp thuận chủ đầu tư - Tổng giá trị hợp đồng tính theo khối lượng cơng việc thực tế hồn thành (Biên nghiệm thu), có bảng chấm cơng kèm theo Điều 4: Điều khoản toán -Phương thức toán: Thanh toán tiền mặt chuyển khoản - Tiến độ toán: chốt khối lượng vào 25 hàng tháng Thanh tốn 80%, khối lượng lại cộng dồn vào tháng sau, tiếp tục toán 80% tổng khối lượng Trong trường hợp cơng việc hồn thành có biên nghiệm thu, sau 20 ngày tốn 15% Giữ lại 15% làm cơng tác bảo hành (thời gian toán bảo hành tùy thuộc vào tiến độ công việc bảo hành) Điều 5: Trách nhiệm quyền hạn bên … Điều 6: Cam kết chung Hai bên cam kết thực nghiêm túc diều khoản hợp đồng, bên vi phạm chịu trách nhiệm theo quy định Nhà nước Trong trình thực Hợp đồng có vướng mắc phải kịp thời thông báo cho để bàn bạc giải Hợp đồng lập thành 02 bản, bên giữ có giá trị pháp lý nhau: Đại diện Bên A (Ký, họ tên) SVTH: Thân Quỳnh Hương – D11QTDN279 Đại diện Bên B (Ký, họ tên) Khóa luận tốt nghiệp Đại học SVTH: Thân Quỳnh Hương – D11QTDN280 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Phụ lục 4: BẢN HƯỚNG DẪN PHỎNG VẤN SÂU Mục đích điều tra: nhằm thu thập thông tin phục vụ cho công tác nghiên cứu công tác trả lương cơng ty, tìm hiểu ý kiến cán quản lý người lao động tình hình thực công tác trả lương Danh sách cán vấn: STT HỌ VÀ TÊN Nguyễn Quốc Doanh Phan Duy Sơn Mai Thị Miến Phạm Văn Tùng CHỨC DANH Phó Tổng giám đốc Trưởng phòng Tổ chức - Hành Nhân viên lao động, tiền lương Nhân viên kế toán thuế, tiền lương Nội dung vấn: Câu 1: Quan điểm công ty công tác trả lương cho người lao động? Câu 2: Đánh giá ơng/bà tình hình thực quỹ tiền lương cơng ty nay? Câu 3: Theo ông/bà, nguyên nhân khiến cho công tác trả lương công ty chưa thực hiệu quả? Bởi theo phân tích cá nhân tơi, tốc độ tăng suất lao động thấp nhiều so với tốc độ tăng tiền lương bình qn Câu 4: Theo ơng/bà, việc bố trí lao động phòng, ban hợp lý hay chưa? Câu 5: Ơng/bà có nhận xét chế độ tiền lương công ty? Câu6: Theo ông/bà hình thức trả lương cơng ty hợp lý chưa? Vì sao? Câu 7: Trong thời gian tới, cơng ty nên làm để tăng hiệu công tác trả lương? SVTH: Thân Quỳnh Hương – D11QTDN281 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Phụ lục 5: QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ACC-244 (Đã sửa đổi, bổ sung ngày 26/11/2013) Điều 1: Quy định chung Quy chế quy định vấn đề trả lương công ty CP ACC-244 nhằm phân phối tiền lương theo quy định Đảm bảo thực nguyên tắc phân phối theo lao động, kích thích đẩy mạnh sản xuất kinh doanh đạt hiệu ngày cao Trả lương việc công ty phải tốn khoản chi phí tiền cho người lao động vào kết quả, hiệu quả, định mức, số lượng, chất lượng lao động người lao động hiệu kinh doanh chung công ty Thu nhập thấp phải không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định thời kì Điều 2: Phạm vi đối tượng áp dụng: Đối tượng áp dụng là: 2.1 Lao động danh sách thuộc quan cơng ty 2.2 Lao động lại từ cấp xí nghiệp, đội xây dựng Gồm: - Lao động gián tiếp: Giám đốc xí nghiệp, ban, đội trưởng, đội phó, nhân viên kỹ thuật, nhân viên kế toán - Lao động trực tiếp: lao động hợp đồng dài hạn, ngắn hạn, theo công việc Ghi chú: - Quỹ lương xí nghiệp, đội nằm tổng chi phí khốn (thể hợp đồng giao khốn) - Đơn giá tiền lương bình qn xí nghiệp, đội Tổng giám đốc giao bàn giao nhệm vụ kế hoạch năm - Đơn giá tiền cơng khốn công việc cụ thể ghi hợp đồng công viêc Điều 3: Căn xây dựng: 3.1 Căn vào văn hướng dẫn thi hành số điều Bộ luật lao động sửa đổi, bổ sung năm 2007 3.2 Căn điều lệ công ty 3.3 Căn quy chế quản lý nội công ty 3.4 Căn đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh, tổ chức lao động cơng ty Điều 4: Giải thích ý nghĩa số từ ngữ: 4.1 Tiền lương bản: − Là tiền lương xác định sở tính đủ nhu cầu sinh học, xã hội, độ phức tạp tiêu hao lao động điều kiện trung bình ngành nghề cơng việc Tiền lương tiền lương để tính đóng loại bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp 4.2 Tiền lương chức danh: SVTH: Thân Quỳnh Hương – D11QTDN282 Khóa luận tốt nghiệp Đại học − mức trả công tiền ổn định khoảng thời gian dài (lương chức danh điều chỉnh người lao động thay đổi chức danh công việc lên lương chuyển nhóm, bậc) gắn liền với tiêu chuẩn chức danh xác định − Tiền lương thảo thuận người lao động người sử dụng lao động loại công việc xác định, sở chất lượng, suất hiệu công việc theo mục tiêu, chức danh cụ thể doanh nghiệp 4.3 Nhóm: Là việc phân loại cơng việc, chức danh tương tự nhằm đơn gián hóa thủ tục ấn định lương Số lượng nhóm thang bảng lương tùy thuộc vào mục tiêu chiến lược nhân sự, có vào tình hình hoạt động thực tế chiến lược kinh doanh công ty 4.4 Bậc: Là bước phân loại tiếp nhân nhóm thành bậc khác để tiện cho việc trả lương 4.5 Mức: Là bước phân loại tiếp nhân nằm bậc thành mức có mức lương chức danh khác CHƯƠNG 2: NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC LAO ĐỘNG VÀ TRẢ LƯƠNG Điều 5: Nguyên tắc tổ chức lao động: Để phù hợp với tính chất hoạt động, lực lượng lao động công ty tổ chức làm phận: 5.1 Bộ phận lao động gián tiếp: - Lao động quản lý: Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, Kế tốn trưởng, Trưởng/Phó phòng, Trường ban, Giám độc xí nghiệp, P Giám đốc xí nghiệp, Đội trưởng, đội phó - Lao động phục vụ quản lý gián tiếp sản xuất: nhân viên chun mơn nghiệp vụ phòng, ban, xí nghiệp, đội, công trường 5.2 Bộ phận lao động trực tiếp sản xuất: - Tổ trưởng tổ thi công xây dựng - Lao động trực tiếp thi công sản xuất tổ, đội, xí nghiệp thi cơng (lao động trực tiếp gồm lao động hợp đồng dài hạn, ngắn hạn, theo công việc) Điều 6: Nguyên tắc xác định mức lương chức danh: 6.1 Doanh thu lợi nhuận tất mợi người lao động công ty tạo tương ứng với kết thực công việc chức danh tương ứng người so sánh chi phí nguồn vốn bỏ cơng ty 6.2 Tuân thủ nguyên tắc giá trị, tức mức lương phải hoàn trả đủ cho người lao động chi phí hội họ, bao gồm khoản tiền họ phải bỏ khứ thời gian tích lũy kiến thức chun mơn, kinh nghiệm để đáp ứng công việc họ SVTH: Thân Quỳnh Hương – D11QTDN283 Khóa luận tốt nghiệp Đại học - 6.3 Mức lương thành viên công ty xác định sở hiệu làm việc mục tiêu phát triển công ty HĐQT Ban Tổng giám đốc công ty xem xét, đánh giá có vào mức lương thị trường Khi mức lương thị trường có biến động HĐQT điều chỉnh cho phù hợp 6.4 Đối với lao động chuyển từ Xí nghiệp xây dựng 244 (doanh nghiệp nhà nước) sang làm việc Công ty CP ACC-244 việc xếp lương đợt coi lần nâng lương chức danh so với quy chế cũ lấy làm mốc thời gian để tính nâng lương chức danh lần 6.5 Đối với lao động sử dụng lại: Đây số lao động hoàn thành nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT với Nhà nước Loại hình lao động coi tuyển mới, khơng phụ thuộc vào thâm niên cũ phục vụ xếp mức lương chức danh có tính đến kinh nghiệm công tác thời gian qua 6.6 Nhân viên chủ chốt phòng nghiệp cụ cơng ty: Nhân viên chủ chốt chức danh có ảnh hưởng lớn đến hồn thành nhiệm vụ Phòng đảm nhận nội dung công tác nghiệp cụ quan trọng Phòng.Các trường phòng xác định chức danh chủ chốt phận đề nghị Tổng giám đốc phê duyệt 6.7 Lương chức danh cho người giữ nhiều chức vụ Một phần lương chức danh cố định cho Giám đốc xí nghiệp, P Giám đốc xí nghiệp, Đội trưởng, Đội phó đội trực thuộc cơng ty 6.7.1 Nếu người đảm nhận nhiều chức danh xếp lương theo vị trí chức danh cao 6.7.2 Để nâng cao trách nhiệm quản lý, xây dựng đơn vị; hàng tháng công ty trả cố định phần lương chức danh cho Giám đốc xí nghiệp, P Giám đốc xí nghiệp, Đội trưởng, Đội phí Đội trực thuộc công ty sau: - Giám đốc xí nghiệp, Đội trưởng: số tiền 100% mức lương người xếp - P Giám đốc xí nghiệp, Đội phó: số tiền 60% mức lương mức lương người xếp 6.8 Khi kiêm nhiệm mặt cơng tác đồn thể (Đảng, Cơng đồn, Phụ nữ, Đồn niên) cấp cơng ty tính thêm phụ cấp kiêm nhiệm sau: - Bí thư đảng ủy: 4,5% mức lương chức danh hưởng - Chủ tịch CĐ, PN, TN: 4,0% mức lương chức danh hưởng 6.9 Nhân viên bảo vệ phải kiêm nhiệm thêm công việc trông giữ xe ô tô thuộc khu dịch vụ công ty tính thêm phụ cấp kiêm nhiệm: Khu vực dịch vụ khai thác ≥ 70% cơng suất: tính thêm phụ cấp 10-15% lương chức danh hưởng Khu vực dịch vụ khai thác < 70% công suất: khơng tính thêm phụ cấp Điều 7: Ngun tắc trả lương cho người lao động 7.1 Bộ phận lao động gián tiếp: SVTH: Thân Quỳnh Hương – D11QTDN284 Khóa luận tốt nghiệp Đại học 7.1.1 Lương người lao động làm việc trả lương chức danh theo lương thời gian Nguyên tắc xác định Điều xếp vào vị trí tương ứng thang, bảng lương 7.1.2 Người lao động thuộc nhóm, phận xác định mức lương theo nhóm, phận 7.1.3 Tiền lương thực trả xác định dựa vào số ngày công thực tế làm việc tháng thể bảng chấm cơng, bảng tốn lương 7.2 Bộ phận lao động trực tiếp sản xuất: 7.2.1 Lao động trực tiếp sản xuất làm việc trả lương theo lương khoán 7.2.2 Lương khoản trả dựa sở định mức lao động, đơn giá thỏa thuận khối lượng cơng việc hồn thành Tiền lương xác định dựa vào tính khối lượng hồn thành người lao động thể bảng chấm công, bảng tốn lương CHƯƠNG 3: NGUỒN HÌNH THÀNH QUỸ LƯƠNG VẢ SỬ DỤNG QUỸ LƯƠNG Điều 8: Nguồn hình thành quỹ lương Tổng quỹ lương gồm: Quỹ tiền lương tính vào giá thành sản phẩm = Doanh thu x Đơn giá tiền lương Ghi chú: Đơn giá tiền lương quan có thẩm quyền quản lý cơng ty mẹ phê duyệt giao cho công ty Điều 9: Phân phối quỹ lương Quỹ lương phân phối dần năm cho khoản sau: - Trả lương hàng tháng cho người lao động - Trả thù lao hàng tháng cho thành viên HĐQT, BKS - Trả lương làm thêm (nếu có) - Trả phụ cấp độc hại nghề nghiệp, kiêm nhiệm - Dự phòng chi cho điều chỉnh tăng lương đột xuất bổ sung nhân kế hoạch - Chi khen thưởng cho người lao động doanh nghiệp có suất, chất lượng lao động, có thành tích tốt năm - CHƯƠNG 4: MỘT SỐ QUY ĐỊNH KHÁC Điều 10: Một số quy định khác 10.1 Tiền lương học, hội họp làm công việc khác theo điều động công ty: trả lương thời gian theo lương chức danh 10.2 Tiền lương nghỉ phép, lễ, tết, nghỉ việc riêng: trả lương thời gian theo lương 10.3 Tiền lương nghỉ chờ sổ hưu: Trả lương thời gian theo lương cấp bậc Nghị định 204/NĐ-CP, 205/NĐ-CP ngày 14/12/2014 10.4 Tiền lương làm nhiệm vụ quốc phòng, trực ngày lễ, tết trụ sở: Trực đêm ngày thường: tính 0,5% ngày lương chức danh Trực ngày đêm ngày nghỉ, ngày lễ, tết: tính 01 ngày lương chức danh 10.5 Tiền lương làm thêm SVTH: Thân Quỳnh Hương – D11QTDN285 Khóa luận tốt nghiệp Đại học - Công ty hạn chế bố trí CNV làm thêm Nếu phải làm thêm ngồi bố trí nghỉ bù sau Trường hợp khơng bố trí nghỉ bù tiền lương làm thêm thực theo mục IV, Thông tư liên tịch số 08/2005/TTLT-BTC ngày 05/01/2005 Liên Nội vụ-Tài 10.6 Tiền lương khởi điểm: Tất lao động tuyển dụng điều chuyển công ty phải hưởng mức lương khởi điểm Trường hợp lao động điều chuyển cơng ty lương cấp bậc theo Nghị định 204/NĐ-CP, 205/NĐ-CP người để xếp mức lương tương đương lương cấp bậc hưởng Nếu khơng có lương cấp bậc thời gian cơng tác, lực qua vấn, kiểm tra Phòng TC-HC đề nghị mức lương khởi điểm Thời gian hưởng lương khởi điểm 06 tháng, hết thời gian xếp lại mức lương cho phù hợp với chức danh đảm nhận 10.7 Nâng lương: 10.7.1 Nâng lương chức danh a Căn vào hoạt động SXKD tình hình thực tế công ty, Hội đồng tiền lương công ty xem xét để đề nghị Tổng giám đốc định (trừ chức danh Hội đồng quản trị bổ nhiệm HĐQT định) nâng lương chức danh năm 01 lần vào quý II cho đối tượng hưởng lương chức danh đủ điều kiện b Điều kiện để nâng lương: - Ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, không vi phạm kỷ luật, chấp hành tốt nội quy, quy định phong trào cơng ty - Có thay đổi vị trí cơng tác dẫn đến thay đổi chức danh chuyên môn nghiệp vụ (điều cho phù hợp với chức danh đảm nhiệm) c Thời gian giữ mức lương chức danh: - Lao động có u cầu trình độ sơ cấp, thợ loại: - Từ mức đến mức phải có thời gian giữ mức tối thiểu 24 tháng - Từ mức phải có thời gian giữ mức tối thiểu 36 tháng - Lao động có trình độ trung cấp: - Từ mức đến mức phải có thời gian giữ mức tối thiểu 24 tháng - Từ mức trở lên phải có thời gian giữ mức tối thiểu 36 tháng - Lao động có trình độ đại học: - Từ mức đến mức phải có thời gian giữ mức tối thiểu 24 tháng - Từ mức trở lên phải có thời gian giữ mức tối thiểu 36 tháng - Lao động khác lại: - Từ mức đến mức phải có thời gian giữ mức tối thiểu 24 tháng Từ mức phải có thời gian giữ mức tối thiểu 36 tháng d Mức thời gian để tính thời hạn giữ mức: - Với lao động có danh sách: tính từ tháng 05/2010 - Với lao động khác: kể từ tháng giao giữ mức 10.7.2 Nâng lương bản: SVTH: Thân Quỳnh Hương – D11QTDN286 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Người lao động nâng lương chức danh theo mức phiên bậc lương tương ứng 10.8 Tiền lương chức danh vượt khung: Khi người lao động hưởng mức lương cuối nhóm lương chức danh, thời gian giữ mức tối thiểu 36 tháng Hội đồng tiền lương đề nghị Tổng giám đốc định nâng lương vượt khung Lương chức danh vượt khung năm tăng 01 lần, lần 2% tiền lương chức danh hưởng 10.9 Các vấn đề nộp bảo hiểm: 10.9.1 Người lao động tuyển dụng vào làm việc cơng ty có thời giạn hợp đồng từ đủ 03 tháng trở lên đối tượng phải thực chế độ BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc 10.9.2 Các loại phí BHXH, BHYT, BHTN doanh nghiệp người lao động thực theo quy định Nhà nước thời kỳ xác định mức lương a Người sử dụng lao động đóng: - BHXH: Lương x Tỷ lệ % quy định Nhà nước - BHYT: Lương x Tỷ lệ % quy định Nhà nước - BHTN: Lương x Tỷ lệ % quy định Nhà nước b Người lao động nộp: - BHXH: Lương x Tỷ lệ % quy định Nhà nước - BHYT: Lương x Tỷ lệ % quy định Nhà nước - BHTN: Lương x Tỷ lệ % quy định Nhà nước 10.9.3 Những đối tượng lao động nghỉ hưu (đã hoàn thành nghĩa vụ nộp bảo hiểm) công ty tiếp tục sử dụng khơng phải thực chế độ nộp BHXH, BHYT, BHTN theo quy định quy chế CHƯƠNG 5: TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 11: Tổ chức thực 11.1 Hội đồng tiền lương xem xét việc xếp, nâng lương chức danh theo biên chế phê duyệt, điều kiện nâng lương cho thành viên, báo cáo Tổng giám đốc định thực (trừ thành viên HĐQT bổ nhiệm) Trường hợp khơng họp Hội đồng tiền lương giao cho ủy viên thường trực Hội đồng xem xét đề nghị Tổng giám đốc định thông báo cho Hội đồng lần họp gần 11.2 Các trưởng phận không trả lương cho người lao động mức lương mà công ty xếp cho cá nhân Quy chế 11.3 Trong trình thực Hội đồng tiền lương có trách nhiệm tiếp thu, tiếp nhận đóng góp cải tiến, góp ý, tiến hành rà soát, cập nhật, bổ sung thay đổi báo cáo Tổng giám đốc HĐQT để Quy chế trả lương ngày hoàn thiện, sát thực tế 11.4 Quy chế phổ biến quán triệt, công khai đến người lao động, lưu hành nội Cơng ty cổ phần ACC-244; có hiệu lực thi hành từ tháng SVTH: Thân Quỳnh Hương – D11QTDN287 Khóa luận tốt nghiệp Đại học 05/2010, điều chỉnh bổ sung lần ngày 28/02/2011, lần vào ngày 26/10/2011, lần vào ngày 26/03/2012, lần vào ngày 09/01/2013 lần ngày 26/11/2013 Các quy chế khác trái với Quy chế bãi bỏ SVTH: Thân Quỳnh Hương – D11QTDN288 ... Chương 2: Thực trạng công tác trả lương công ty cổ phần ACC – 244 Chương 3: Một số đề xuất hồn thiện cơng tác trả lương công ty cổ phần ACC – 244 SVTH: Thân Quỳnh Hương – D11QTDN26 Khóa luận tốt... “Hồn thiện cơng tác trả lương công ty cổ phần ACC - 244 làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu − Phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác trả lương công ty cổ phần ACC – 244 −... mức lương thực tế trước  SVTH: Thân Quỳnh Hương – D11QTDN226 Khóa luận tốt nghiệp Đại học CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ACC – 244 2.1 Tổng quan công ty cổ phần ACC