Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại127

Nguyễn Thành Chung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỞ ĐẦU Những năm qua với trình phát triển kinh tế, với thay đổi sâu sắc chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt nam khơng ngừng hồn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia, quản lý doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường tất doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn để tạo tiền đề cho tái sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu Kế toán phận quan trọng có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động tài doanh nghiệp.Tăng thu nhập cho doanh nghiệp đời sống người lao động không ngừng cải thiện Trong trình sản xuất doanh nghiệp cho chi phí sản xuất bao gồm chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí tiền lương… Mà nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất thể dạng vật hố, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Vì việc quản lý nguyên vật liệu công tác thiếu khâu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất tất khâu, từ khâu thu mua bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng Cùng với phát triển chung kinh tế Nghành xây dựng không ngừng lỗ lực phấn đấu nghành mũi nhọn Tuy nhiên thời gian vừa qua, đầu tư XDCB biểu tràn lan thiếu tập trung cơng trình dở dang, nhiều lãng phí lớn, thất vốn Cần khắc phục tình hình việc cải tiến cấu đầu tư, tăng cường quản lý chặt chẽ nghành xây lắp để nâng cao hiệu kinh tế XDCB trở thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung yêu cầu cấp thiết Trong nghành xây dựng bản, nguyên vật liệu cơng cụ, dụng cụ có chủng loại đa dạng, phong phú Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu việc quản lý kiểm soát tài sản doanh nghiệp Hơn kiểm sốt cách có hiệu chi phí giá thành sản phẩm, đồng thời giúp cho việc tổ chức kế tốn, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty thiết kế xây dựng, em nhận thức tầm quan trọng vật liệu, vấn đề xúc xung quanh việc hạch toán vật liệu, em sâu vào nghiên cứu chun đề: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng thương mại127” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm nội dung sau: Chương I: Cơ sở lý luận công tác kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn NVL, CCDC công ty cổ phần xây dựng thương mại 127 Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác hạch tốn NVl, CCDC cơng ty cổ phần xây dựng thương mại 127 Em xin chân thành cảm ơn giáo Trần Thị Mẽ tồn thề cán công nhân viên công ty cổ phần xây dựng thương mại 127 giúp đỡ em hoàn thành giai đoạn thực tập làm báo cáo thực tập này! Với hạn chế định kiến thức lý luận thực tiễn, báo cáo tốt nghiệp em nhiều hạn chế Em mong nhận góp ý kiến thầy cô bạn Nguyễn Thành Chung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I Khái niệm, đặc điểm, phân loại đánh giá vật liệu, CCDC 1.1 Khái niệm Vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lương sản phẩm sản xuất Vật liệu đối tượng lao động nên có đặc đIểm: tham gia vào chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau q trình sử dụng chuyển tồn giá trị vào giá trị sản phẩm sản xuất Thông thường cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, nên việc sử dụng tiết kiệm vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Công cụ dụng cụ loại tư liệu lao động sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh khác không đủ tiêu chuẩn trở thành tàI sản cố định 1.2 Đặc điểm Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu coi đối tượng lao động chủ yếu tiến hành gia công chế biến sản phẩm Nguyên vật liệu có đặc điểm chủ yếu sau: - Tham gia vào chu kỳ sản xuất để chế tạo sản phẩm thường khơng giữ lại hình thái vật chất ban đầu - Giá trị nguyên vật liệu sản xuất chuyển toàn vào giá tri sản phẩm chế tạo sản phẩm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Nguyễn Thành Chung Nguyên vật liệu có nhiều chủng loạivà thường chiểm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất - Để đảm bảo yêu cầu sản xuất doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua, dự trữ quản lý chặt chẽ chúng mặt số lượng, chủng loại, chất lượng, giá trị - Giá trị nguyên vật liệu dự trữ thường chiếm tỉ trọng lớn tàI sản lưu động doanh nghiệp Công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất tư liệu lao động có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn Cơng cụ dụng cụ có đặc điểm sau: - Về đặc điểm vận động cơng cụ dụng cụ có thời gian sử dụng dài nên giá trị chúng chuyển dần vào chi phí đối tương sử dụng - Về giá trị chúng không lớn nên để đơn giản cho công tác quản lý, theo dõi tính hết giá trị chúng vào chi phí đối tượng sử dụng lần phân bổ dần số kỳ nhât định 1.3 Phân loại Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại nhiều thứ khác Mỗi loại có vai trò, cơng dụng, tính chất lý hố khác biến động liên tục hàng ngày trình sản xuất kinh doanh Tuỳ theo nội dung kinh tế chức nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh mà nguyên vật liệu doanh nghiệp có phân chia thành loại khác nhau: - Nếu vào cơng dụng chủ yếu vật liệu vật liệu chia thành loại: Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm Vật liệu phụ: đối tượng lao động khơng phải sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm mà làm tăng chất lượng nguyên vật liệu chính, tăng chất lượng sản phẩm phục vụ cho công tác Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung quản lý, phục vụ cho sản xuất, cho việc bảo quản, bao gồm như: dầu, mỡ bơi trơn máy móc sản xuất, thuốc nhuộm, dầu sơn… Nhiên liệu: có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu, đốt, than củi… Phụ tùng thay sửa chữa: chi tiết, phụ tùng, máy móc thiết bị phục vụ cho việc sửa chữa thay phận chi tiết máy móc thiết bị: vòng bi, săm lốp, đèn pha… Thiết bị xây dựng bản: bao gồm thiết bị, phương tiện lắp ráp vào cơng trình xây dựng cuả doanh nghiệp bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cơng trình xây dựng Phế liệu: loại vật liệu loại trình sản xuất sản phẩm như: sắt thép đầu mẩu, vỏ bao xi măng, phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định TSCD - Nếu căn vào nguồn cung cấp vật liệu vật liệu chia thành: +Vật liệu mua ngồi +Vật liệu tự sản xuất +Vật liệu có từ nguồn gốc khác (được cấp, nhận vốn góp…) Tuy nhiên việc phân loạivật liệu man tính tổng quát mà chưa vào loại, thứ vật liệu cụ thể để phục vụ cho việc quản lý chặt chẽ thống toàn doanh nghiệp Để phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chặt chẽ thống loại vật liệu phận khác nhau, đặc biệt phục vụ cho u cầu xử lý thơng tin máy vi tính việc lập bảng (sổ) danh điểm vật liệu cần thiết Trên sở phân loại vật liệu theo công dụng trên, tiến hành xác lập danh đIểm theo loại, nhóm, thứ vật liệu Cần phải quy định thống tên gọi, ký hiệu, mã hiệu, quy cách, đơn vị tính giá hạch tốn thứ vật liệu Ví dụ: TK 1521 dùng để vật liệu TK152101 dùng để vật liệu thuộc nhóm A Chun đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung TK 1520101 dùng để vật liệu A1 thuộc nhóm A Cơng cụ dụng cụ: có nhiều loại khác nhau, để quản lý công cụ dụng cụ ta phân loại chúng thành loại : - Cơng cụ dụng cụ lớn bao gồm tồn tư liệu công cụ sản xuất dụng cụ cho quản lý sinh hoạt - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê 1.4 Nhiệm vụ kế tốn Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ sử dụng vậi liệu,công cụ dụng cụ nội dung quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để góp phần nâng cao chất lượng hiệu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh xác, kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật liệu, công cụ dụng cụ mặt: Số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp - Đánh giá phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý thống Nhà Nước yêu cầu quản trị doanh nghiệp -Tính tốn phân bổ xác kịp thời trị giá vật liệu,công cụ dụng cụ xuất dùng cho đối tượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực mức tiêu hao vật liệu, công cụ dụng cụ phát kịp thời trường hợp sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ sai mục đích, lãng phí - Tổ chức chứng từ tài khoản kế toán Sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Thường xuyên kiểm tra việc thực định mức dự trữ vật liệu, phát kịp thời loại vật liệu ứ đọng, phẩm chất, chưa cần dùng có biện pháp giảI phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung - Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua tình hình tốn với người bán người cung cấp tình hình sử dụng vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh - Thực việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo vật liệu, công cụ dụng cụ I Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thước đo tiền tệ để biểu giá trị theo nguyên tắc định Về nguyên tắc:Tất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng doanh nghiệp phải tôn trọng nguyên tắc phản ảnh theo giá gốc (bao gồm giá mua, chi phí thu mua chi phí vận chuyển), giá gốc khơng kể thuế phải nộp khấu trừ Tuy nhiên theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho thời đIểm cuối kỳ giá trị thực nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhỏ giá gốc doanh nghiệp báo theo giá trị thực báo cáo tài Giá trị thực Giá trị bán = thời điểm cuối kỳ + Chi phí phải bỏ thêm + để bán 2.1 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế: Tính giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ có ý nghĩa quan trọng việc hạch tốn đắn tình hình tài sản chi phí sản xuất kinh doanh Tính giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ phụ thuộc vào phương pháp quản lý hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ: Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kỳ Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp áp dụng phổ biến Đặc điểm phương pháp nghiệp vụ nhập, xuất kế toán theo dõi, tính tốn ghi chép cách thường xuyên theo trình phát sinh Nguyễn Thành Chung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phương pháp kiểm kê định kỳ có đặc điểm kỳ kế tốn theo dõi, tính tốn ghi chép nghiệp vụ nhập vật liệu, cơng cụ dụng cụ giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ xuất xác định lần vào cuối kỳ có kết kiểm kê vật liệu cuối kỳ Trị giá vật liệu = Trị giá vật liệu xuất kỳ = đầu kỳ = Trị giá vật liệu + nhập kỳ = Trị giá vật liệu - xuât kỳ 2.1.1 Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho: Nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ thu nhập từ nhiều nguồn khác giá thực tế nguyên vật liệu, đánh giá khác Nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ mua ngồi, gia công chế biến, thu nhặt từ phế liệu thu hồi - Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài: trị giá vốn thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho giá mua hố đơn cộng với chi phí thu mua thực tế chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc xếp, bến bãi, bảo hiểm, cơng tác phí cán thu mua, chi phí phận thu mua độc lập số hao tự nhiên định mức (nếu có)… trừ khoản giảm giá (nếu có) Chi phí thu mua vật liệu,cơng cụ dụng cụ tính trực tiếp vào giá thực tế thứ vật liệu Nếu chi phí thu mua có liên quan đến nhiều loại phải phân bổ cho thứ theo tiêu thức định Lưu ý: Vật liệu, công cụ dụng cụ mua từ nước ngồi thuế nhập tính vào giá nhập kho Khoản thuế GTGT nộp mua vật liệu tính vào giá nhập doanh nghiệp không thuộc diện nộp thuế theo phương pháp khấu trừ - Vật liệu, công cụ dụng cụ tự sản xuất : giá nhập kho giá thành thực tế sản xuất vật liệu - Đối với nguyên vật liệu mua dùng vào sản xuất kinh doanh mặt hàng không chịu thuế giá trị gia tăng tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT) Nguyễn Thành Chung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Đối với vật liệu,cơng cụ dụng cụ th ngồi gia cơng, chế biến: giá thực tế nhập kho giá thực tế vật liệu xuất th ngồi gia cơng chế biến cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi th gia cơng chế biến từ doanh nghiệp cộng số tiền phải trả cho người gia công chế biến Giá nhập kho = Giá xuất vật liệu = đem chế biến = Tiền thuê + chế biến = Chi phí vận chuyển, bốc + dỡ vật liệu - Đối với vật liệu nhập từ vốn góp liên doanh giá thực tế vật liệu hội đồng quản trị liên doanh thống đánh giá (được chấp nhận bên có liên quan) - Đối với vật liệu,công cụ dụng cụ doanh nghiệp tự chế biến gia cơng giá thực tế bao gồm: giá thực tế xuất kho gia công chế biến chi phí gia cơng chế biến (gồm thuế giá trị gia tăng khơng có thuế giá trị gia tăng) - Đối với vật liệu nhận biếu tặng, viện trợ giá nhập kho giá thực tế xác định theo thời giá thị trường + Đối với phế liệu thu hồi, giá thực tế đánh giá theo giá thực tế sử dụng, tiêu thụ theo giá theo giá ước tính Giá thực tế nguyên vật liệu có tác dụng lớn cơng tác quản lý vật liệu Nó dùng để hạch tốn tính hình xuất nhập, tồn kho vật liệu, tính tốn phân bổ xác thực tế vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh, đồng thời phản ánh xác giá trị vật liệu có doanh nghiệp 2.1.2 Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho Doanh nghiệp sử dụng phương pháp: thực tế đích danh; nhập trước xuất trước (FIFO); nhập sau xuất trước (LIFO); đơn giá bình quân Khi sử dụng phương pháp tính giá phảI tuân thủ nguyên tắc quán + Tính theo đơn giá bình qn tồn đầu kỳ Giá thực tế vật liệu số lượng vật liệu đơn giá bình Nguyễn Thành Chung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xuất kho = Đơn giá bình xuất kho x quân tồn đầu kỳ Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ = quân tồn đầu kỳ Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ + Tính theo giá bình qn gia quyền : Giá thực tế vật liệu Số lượng VL Đơn giá bình = xuất kho x xuất kho Đơn giá bình quân gia truyền giá trị VL tồn đầu kỳ + giá trị VL nhập kỳ quân gia quyền SLVL tồn đầu kỳ + SL VL nhập kỳ + Tính theo giá thực tế đích danh Phương pháp áp dụng với loại vật liệu có giá trị cao, loại vật tư đặc chưng Giá thực tế vật liệu xuất = Số lượng vật liệu xuất = theo lô, lần xuất = Giá thực tế vật liệu nhập * theo lô, lần nhập + Tính theo giá nhập trước, xuất trước Trong phương pháp ta phải xác định đơn giá thực tế nhập kho lần nhập vật liệu nhập trước xuất trước Sau vào số lượng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc Tính theo đơn giá thực tế nhập trước số lượng xuất kho thuộc lần nhập trước, số lại tính theo đơn giá lần nhập sau: Công thức: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung thua lỗ đến bù lỗ liên tục có lãi, ổn định nâng cao đời sống công nhân viên, đóng góp cho ngân sách nhà nước năm sau cao năm trước thành tựu đáng kể để công ty tiếp tục phát huy nhằm nâng cao tỉ suất lợi nhuận doanh thu ( tỉ suất lợi nhuận doanh thu năm 2004 so với năm 2003 0.1328% 0.2355% năm 2003 so với năm 2002) để cơng ty phát triển bền vững kinh tế thị trường Cùng với phát triển Công ty công tác kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện, đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý hạch toán điều kiện kinh tế thị trường nước ta Công ty xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn kế tốn khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường góp phần chủ động sản xuất kinh doanh từ công việc xây dựng định mức đến cơng tác hạch tốn ban đầu, cơng tác kiểm tra chứng từ kế toán yêu cầu, đảm bảo số lượng hạch tốn, có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập luân chuyển chứng từ theo chế độ hành cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán chứng từ ghi sổ làm nhiệm vụ cập nhật Như sở thực tế qui mơ sản xuất trình độ quản lý, trình độ hạch tốn cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “Chứng từ ghi sổ” phù hợp việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Trong cơng tác thu mua ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ phòng cung ứng vật tư công ty quản lý chặt chẽ từ khâu đầu, giá cả, số lượng kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trước nhập kho Về công tác thu mua nguyên vật liệu, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm biết giá trị nguyên liệu xuất nhập, tăng giảm có, có điều kiện quản lý tốt việc nhập xuất ngun vật liệu Đối với cơng tác kế tốn chi tiết nguyên vật liệu, công ty sử dụng phương pháp sổ số dư, phương pháp hạn chế việc ghi trùng lặp kho phòng kế tốn, cho phép kiểm tra thường Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung xuyên công việc ghi chép kho, đảm bảo số liệu kế tốn xác kịp thời Hệ thống kho tàng công ty tương đối tốt, vật liệu xếp gọn gàng, phù hợp với đặc điểm, tính chất lý hố học thứ, loại nhìn chung việc vận dụng chế độ kế tốn cơng ty thực tương đối nhanh cơng tác kế tốn vật liệu mặt đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán ban hành Bên cạnh ưu đIểm trên, cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty tồn mặt hạn chế cần hoàn thiện I.2 Những mặt cần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Như phân tích cơng ty từ hồ vốn đên có lãi năm gần tỷ st lợi nhuận thấp Do cơng ty chưa lập quỹ đầu tư phát triển, quỹ khen thưởng phúc lợi, quỹ dự phòng việc làm….Nên cơng ty chưa có nguồn để đầu tư phát triển máy móc, thiết bị đại, bảo hộ lao động Do tình trạng xảy tai nạn lao động làm thiệt hại người của, trình độ cơng nhân viên chưa có điều kiện học tập, nghiên cứu để nâng cao tay nghề nghiệp vụ Hơn biết để cạnh tranh thị trường trúng thầu công ty phải bỏ giá thầu thấp phải khoản chi phí ngầm để có cơng ăn việc làm cho công nhân nhiều biến động thị trường giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giá thép hay giá xi măng tăng… Cũng làm cho chi phí sản xuất tăng lên mà cơng ty tham gia thầu trọn gói nên công ty phải bù lỗ Về công tác quản lý vật liệu, công ty chưa xác định hệ thống định mức cho sản xuất (thực tế công ty xác định định mức cho xi măng, thép, gạch, vơi, sỏi), vật liệu, cơng cụ dụng cụ khác vào tiến độ sản xuất mà ước tính theo nhu cầu sản xuất để xuất kho, tức hết xuất thêm, khơng tránh khỏi tình trạng sử dụng lãng phí ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung Việc áp dụng chế độ kế tốn khơng thể hồn thiện sớm chiều Công ty cổ phần xây dựng thương mại127 nhiều doanh nghiệp khác Do vậy, có nhiều cố gắng cơng tác kế tốn khơng khỏi có hạn chế định, bên cạnh số ưu điểm nêu hạn chế định Bên cạnh số ưu điểm nêu có số vấn đề cần hoàn thiện như: 1.2.1 Về công tác quản lý vật liệu Vật liệu công ty bao gồm nhiều loại, quy cách khách nhau, khó nhớ hết cơng ty lại chưa sử dụng Sổ danh điểm vật tư dễ dàng, chặt chẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng máy vi tính cơng tác vật tư sau 1.2.2 Về cơng tác kế tốn chi tiết vật liệu Cụ thể công việc ghi chép sổ chi tiết vật tư Do kế toán ghi sổ theo tiêu giá trị, theo nhóm, loại vật liệu nên số kế tốn khơng cho phép nhận biết biến động số có thứ vật liệu Mặt khác, đối chiếu kiểm tra số liệu sổ số dư bảng tổng hợp nhập, xuất khơng khớp việc kiểm tra để phát nhầm lẫn, sai sót việc ghi sổ có nhiều khó khăn, phức tạp, tốn nhiều cơng sức 1.2.3 Về cơng tác kế tốn tổng hợp vật tư, công cụ dụng cụ Do sử dụng giá hạch tốn để đánh giá vật liệu, vật tư mua nhập kho ghi số thành tiền định khoản loại vật tư đội cung ứng cung cấp cho đội xây dựng cuối tháng lên bảng kê tính giá trị thực tế, đến lúc ghi thành tiền định khoản Đối với việc phân bổ công cụ dụng cụ: Các loại vật liệu luân chuyển Công ty cốp pha gỗ, cốp pha tôn, công cụ dụng cụ khác kế tốn phân bổ lần vào chi phí sản Nguyễn Thành Chung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xuất tháng phát sinh, không quan tâm tới giá trị chúng bao nhiêu, thời gian sử dụng ngắn hay dài Việc phân bổ làm cho công tình trước bội lỗ, cơng trình sau lãi nhiều Như không phản ánh giá thành thực tế Việc hạch tốn loại cơng cụ dụng cụ xuất dùng loại vật liệu bình thường khác công ty chưa phù hợp, cần xem xét sửa đổi lại cho phù hợp II Một số đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại127 2.1 Phân loại vật liệu, ccdc Trong loại vật liệu phụ - nhiên liệu, phụ tùng thay ta phân thành nhóm đặt mã số tương tự tuỳ theo loại Vật liệu phụ: - Nhóm que hàn : 1522 - 01 - Nhóm đất đèn - ơxy : 1522 - 02 -… Nhiên liệu - Nhóm xăng : 1523 - 01 - Nhóm dầu : 1523 - 02 -… Phụ tùng thay - Nhóm phụ tùng khí (vòng bi, dây cudoa) :1524 - 01 - Nhóm phụ tùng điện (cầu chì, bóng đèn pha cốt) : 1524-02 -… Ví dụ : Sau phân loại đặt mã số chi tiết ta có 1521 - 01 - 01 - 01 : Sổ danh điểm xi măng PC30 Hoàng Thạch Trong đó: 1521 : Thể vật liệu thuộc loại vật liệu 1521 - 01 : Vật liệu thuộc nhóm xi măng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung 1521-01-01 : vật liệu xi măng PC30 1521-01-01-01 : Nhãn hiệu xi măng Hoàng Thạch 2.2 Thành lập ban kiểm nghiệm vật tư : Vật tư mua trước nhập kho cần phải kiểm nhận để xác định số lượng chất lượng quy cách thực tế vật tư Do Cơng ty cần phải lập Ban kiểm nghiệm vật tư bao gồm người chịu trách nhiệm vật tư công ty, người chịu trách nhiệm thủ kho Trường hợp chưa có hố đơn phải vào hợp đồng mua bán để kiểm nhận Trong trình kiểm nhận vật tư nhập kho, phát vật liệu thừa, thiếu sai quy cách, phẩm chất ghi hợp đồng phải lập biên xây dựng rõ nguyên nhân để tiện cho việc xử lý sau Nếu vật tư mua Công ty nhận đủ số lượng, chất lượng tốt, quy cách Ban kiểm nghiệm phải lập biên xác nhận 2.2 Hoàn thiện thủ tục nhập xuất kho vật liệu 2.3.1 Tiến hành thủ tục nhập kho phế liệu thu hồi công ty phế liệu thu hồi khơng có phiếu nhập kho kèm theo Vì cán có trách nhiệm tổ chức cần ước tính giá trị làm thủ tục nhập kho Định kỳ kế toán vật tư nhân phiếu nhập kho phế liệu từ thủ kho để vào sổ loaị vật tư khác.Phiếu nhập kho phế liệu viết thành liên: liên lưu lại nơi viết liên giao cho thủ kho giữ phế liệu nhập kho, định kỳ thủ kho giao cho kế toán nguyên vật liệu để vào sổ chi tiết 2.3 Hồn thiện cơng tác quản lý vật liệu Cơng ty nên xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, cách cụ thể loại, thứ vật liệu, phải dựa yêu cầu kỹ thuật công nghệ sản phẩm kết hợp với thực tế kinh nghiệm sản xuất Ngoài ra, phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Trích lập quỹ để có nguồn đầu tư máy móc trang thiết bị Nguyễn Thành Chung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đạI tiêu hao nguyên liệu Động viên khuyến kích người có sáng kiến tiết kiệm chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ sản xuất, đồng thời có biện pháp phạt cố tình làm sai, làm ẩu gây lãng phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Trong thực tế, sau hoàn thành thủ tục nhập- xuất kho nguyên vật liệu, chuyển phiếu nhập - xuất kho nên phòng kế tốn thường thực vào cuối tháng Theo em để quản lý chặt chẽ tình hình nguyên vật liệu công ty , để nắm bắt tình hình xuất nhập tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đảm bảo yêu cầu số lượng, chất lượng vật liệu kế toán phải thường xuyên xuống kho kiểm tra, đối chiếu ghi sổ Để việc ghi sổ rõ ràng theo dõi chi tiết loại vật liệu theo em nên: Lập sổ danh điểm vật liệu - Để quản lý vật tư dễ dàng, chặt chẽ Công ty nên mở "Sổ danh điểm vật tư" Việc mã hoá tên vật liệu sổ danh điểm phải có kết hợp chặt chẽ xếp thứ tự loại vật liệu Trong sổ danh điểm phải có thống phòng ban chức bảo đảm tính khoa học, hợp lý, phục vụ chung cho yêu cầu quản lý Công ty cho việc theo dõi loại vật liệu Để lập sổ danh điểm vật liệu, điều quan trọng phải xây dựng mã vật liệu xác đầy đủ, khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ sung mã dựa vào đặc điểm sau: - Dựa vào vật liệu - Dựa vào số nhóm vật liệu loại - Dựa vào số thứ vật liệu nhóm - Dựa vào số quy cách vật liệu thứ Trước hết mã vật liệu xây dựng sở số hiệu tài khoản cấp vật liệu - Vật liệu : TK1521 - Vật liệu phụ : : TK 1522 - Nhiên liệu : TK 1523 - Phụ tùng thay : TK 1524 Nguyễn Thành Chung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Phế liệu : TK 1526 Trong loại vật liệu ta phân thành nhóm lập mã đối tượng cho nhóm Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại127 số nhóm vật liệu loại nhiều nên ta dùng chữ số để hiển thị Trong loại vật liệu ta phân thành nhóm đặc mã số sau: - Nhóm Xi măng : 1521 - 01 - Nhóm cát : 1521 - 02 - Nhóm thép : 1521 - 03 - … Ngồi cơng ty cần phải xây dựng định mức nguyên vật liệu tồn kho phù hợp cho loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đảm bảo nguồn cung cấp kịp thời cho thực tiến độ thi công liên tục không bị đọng vốn phải giãn tiến độ thi công phải tăng chi phí giá nguyên vật liệu sắt thép tăng cao VD Công ty tư vấn sắt thép Meps International công bố báo cho biết giá thép cuộn thị trường giới mức trung bình 432$/tấn tăng 25% so với 2002 345$/tấn, nước ta leo đến mức cao từ trước đến gần triệu đồng/tấn(576$/tấn) Nguyễn Thành Chung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Một lần ta khẳng định kế tốn vật liệu có tầm quan trọng cơng tác quản lý kinh tế vật liệu ba yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất đơn vị sản xuất kinh doanh Kế toán vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh theo dõi chạt chẽ số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị vật liệu nhập xuất kho từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí vật liệu giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho đơn vị Qua tháng thực tập tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần xây dựng thương mại127 thời gian có hạn nên báo cáo thực tập vào nghiên cứu số vấn đề chủ yếu sở lý luận cơng tác kế tốn vật tư Nói chung đơn vị sản xuất vào thực tế quản lý, hạch tốn vật tư Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại127 - Về mặt lý luận : Em trình bày cách khái quát, có hệ thống vấn đề lý luận hạch tốn vật liệu, từ vận dụng thích hợp với doanh nghiệp cụ thể - Về mặt thực tế : Trên sở khái quát thực trạng cơng tác hạch tốn vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại127, em đề xuất định hướng biện pháp nhằm đổi hồn thiện cơng tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng cơng tác hạch tốn nói chung Các ý kiến đề xuất báo cáo thực tập có vấn đề thực dần bước qua thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng thương mại127 em thấy công ty cố gắng tận dụng cách tốt chế độ kế tốn ln muốn hồn thiện máy kế tốn Tuy nhiên, cón số tồn trình bày em tin với khả sẵn có cố gắng cơng ty thời gian tới, vấn đề tồn giải Nguyễn Thành Chung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quyết, công ty quản lý hạch tốn vật tư hồn thiện hơn, phục vụ đắc lực cho quản lý kinh tế tài công ty Trong thời gian thực tập ngắn ngủi, hiểu biết thân hạn chế hồn thành chuyên đề này, chắn em tránh sai sót Vì kính mong lượng thứ thầy giáo khoa kế tốn thầy giáo hướng dãn cố anh chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại127 Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, cô anh chi phòng kế tốn thầy giáo Trần Thị Mẽ nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chun đề tôt nghiệp Hà Nội, Ngày 20 tháng năm 2005 Sinh viên thực Nguyễn Thành Chung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Nguyễn Thành Chung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Mở đầu Chương I: Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất I Khái niệm, đặc điểm, phân loại đánh giá vật liệu, CCDC 1.1 Khái niệm 1.2 Đặc điểm 1.3 Phân loại 1.4 Nhiệm vụ kế toán II Đánh giá nguyên vật liệu CCDC 2.1 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 2.2-Đánh giá vật liệu,công cụ dụng cụ theo giá hạch toán 11 III Hạch toán chi tiết vật liệu CCDC 12 3.1Phương pháp thẻ song song Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung 12 3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 14 3.3 Phương pháp sổ số dư 15 IV Kế tốn tổng hợp vật liệu, cơng cụ dụng cụ 17 4.1 Kế tốn tổng hợp vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 4.2 Kế toán vật liệu, CCDC theo phương pháp định kỳ 25 Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng thương mại127 28 I Đặc điểm chung tình hình Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại127 28 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 28 1.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty cổ phần xây dựng thương mại127 29 1.3 Đặc đểm bô máy quản lý hoạt động sản suất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng thương mại127 30 II Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại127 33 Nguyễn Thành Chung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 33 2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại127 35 III Kế toán chi tiết vật liệu CCDC Công ty cổ phần xây dựng thương mại127 38 IV Kế tốn tổng hợp vật liêu, CCDC Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại127 59 4.1 Tài khoản kế toán sử dụng kế toán VL, CCDC 59 4.2 Kế toán tổng hợp nhập, xuất phân bổ vật liệu, CCDC 60 Chương III: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng thương mại127 68 I Đánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần xây dựng thương mại127 68 1.1 Những ưu điểm 68 1.2 Những mặt cần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty 71 II Một số đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại127 73 2.1 Phân loại vật liệu, CCDC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung 73 2.2 Thành lập ban kiểm nghiệm vật tư 74 2.3 Hồn thiện cơng tác quản lý vật liệu 74 Kết luận 77 ... công cụ dụng cụ I Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thước đo tiền tệ để biểu giá trị theo nguyên tắc định Về nguyên tắc:Tất nguyên vật liệu, công. .. quan trọng vật liệu, vấn đề xúc xung quanh việc hạch toán vật liệu, em sâu vào nghiên cứu chun đề: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng thương mại127 ... nghiệp CHƯƠNG II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ, DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG 127 I Đặc điểm chung tình hình Cơng tycổ phần xây dựng thương mại 127 1.1 Quá trình