Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP bê tông Readymix Việt Nam (nhật ký chung - ko lý luận - máy).DOC

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP bê tông Readymix Việt Nam (nhật ký chung - ko lý luận - máy)

CHƯƠNG 1: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁCHẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠICÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM 3

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BỀ TÔNG READYMIX VIỆT NAM 31.2 CHỨC NĂNG HOẠT ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢNLÝ CỦA RCV 31.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty: 31.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam: 41.3 ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA RCV: 6

1.3.1 Đặc điểm quy trình công nghệ: 61.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất: 81.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM 10

1.4.1 Khái quát chung về bộ máy kế toán: 101.4.2 Đặc điểm của bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại RCV: 131.4.3 Cơ cấu sổ và phương pháp ghi sổ của hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại RCV: 14

1.4.3.1 Cơ cấu ghi sổ: 141.4.3.2 Trình tự ghi số kế toán: 15

1.5 ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG

READYMIX VIỆT NAM 171.5.1 Đặc điểm chi phí sản xuất của công ty: 171.5.2 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất: 17CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM 21

2.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang 41

2.3 CÔNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH TẠI RCV 44

2.3.1 Kỳ tính giá thành và đối tượng tính giá thành: 44

2.3.2 Phương pháp và trình tư tính giá thành: 44

CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾTOÁN HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM 46

3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI RCV 46

3.1.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tại RCV: 46

3.1.2 Đánh giá về thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại RCV 47

3.1.2.1 Những ưu điểm: 47

3.1.2.2 Những tồn tại: 49

3.2 PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại RCV 503.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam: 513.2.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại RCV 513.2.4 Một số giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam 58KẾT LUẬN 62DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63

1 BHXH: Bảo hiểm xã hội2 BHYT: Bảo hiểm y tế

3 BTTLSP: Bảng tính tiền lương sản phẩm4 CCDC: Công cụ, dụng cụ

5 CNSX: Công nhân sản xuất6 CP: Chi phí

7 CP NCTT: Chi phí nhân công trực tiếp8 CP SXC: Chi phí sản xuất chung9 CP NVL: Chi phí nguyên vật liệu10 GVHB: Giá vốn hàng bán11 KPCĐ: Kinh phí công đoàn12 KVHC: Khu vực hành chính13 NVTT: Nhân viên trạm trộn14 TK: Tài khoản

15 RCV: Công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam

Sơ đồ 1: sơ đồ bộ máy quản lý của công ty: 4

Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất bê tông 7

Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ phận sản xuất 9

Sơ đồ 4: Sơ đồ bộ máy kế toán RCV: 11

Sơ đồ 5: Hạch toán chi tiết tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 15

Sơ đồ 6: Sơ đồ quy trình ghi sổ phần hành kế toán chi phí – giá thành trên máy tínhtại RCV 16

DANH MỤC BIỂUBiểu 1: Hợp đồng mua bán số 05-09/ HĐMB 19

Biểu 2: Phiếu xuất kho 23

Biểu 3: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn công cụ, dụng cụ 53

Biểu 4: Thẻ tính giá thành sản phẩm 54

Biểu 5: Phiếu đề nghị xin lĩnh vật tư 55

Biểu 6: Phiếu xuất kho theo định mức 56

Bảng 1: Bảng kê phiếu xuất kho 24

Bảng 2: Sổ chi tiết tài khoản “chi phí NVL trực tiếp” 25

Bảng 3: Sổ cái tài khoản “chi phí NVL trực tiếp” 26

Bảng 4: Bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương 30

Bảng 5: Sổ chi tiết tài khoản “chi phí nhân công trực tiếp” 31

Bảng 6: Sổ cái tài khoản “chi phí nhân công trực tiếp” 32

Bảng 7: Sổ chi tiết tài khoản “chi phí nhân viên trạm trộn” 34

Bảng 8: Sổ cái tài khoản “chi phí nhân viên trạm trộn” 35

Bảng 9: Sổ cái tài khoản “chi phí NVL, CCDC” 36

Bảng 10: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 38

Bảng 11: Sổ cái tài khoản “chi phí dịch vụ mua ngoài” 40

Bảng 12: Sổ cái tài khoản “chi phí sản xuất kinh doanh” 42

Bảng 13: Thẻ tính giá thành HĐ 04-09/HĐMB 44

Bảng 14: Thẻ tính giá thành HĐ 05-09/HĐMB 45

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, đặc biệt trong xu hướng hộinhập kinh tế thế giới hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bềnvững cần phải biết tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh về mọi mặt, từ việcđầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất cho đến tiêu thụ sản phẩm để có thể nâng caosức cạnh tranh cho sản phẩm của mình và đem lại lợi nhuận cao nhất Một trongnhững biện pháp đó là mỗi doanh nghiệp cần phải tìm cách hạ giá thành và nângcao chất lượng sản phẩm.

Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiếtvà cạnh tranh quyết liệt, khi quyết định lựa chọn sản xuất kinh doanh một sản phẩmnào đó đều phải tính đến chi phí sản xuất và lợi nhuận chi phí đạt được Điều đó cónghĩa là doanh nghiệp phải tập hợp chi phí sản xuất một cách đầy đủ và chính xác.Bên cạnh đó, giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu quan trọng phản ánh kết quả hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tănghay giảm thể hiện kết quả của việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn và phụ thuộcvào quá trình tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp Vì thế, kế toán tập hợp chiphí và tính giá thành sản phẩm là hai quá trình liên tục, có quan hệ mật thiết vớinhau Thông qua các chỉ tiêu chi phí và tính giá thành sản phẩm mà các nhà quản trịcó thể đưa ra được các quyết định sản xuất và kinh doanh đúng đắn Việc tiết kiệmchi phí, giảm giá thành sản phẩm không chỉ quan trọng đối với các doanh nghiệpmà còn là mối quan tâm của toàn xã hội Vì vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm luôn được xác định là khâu trọng tâm trong công tác kế toán củadoanh nghiệp sản xuất.

Công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam (RCV) là một doanh nghiệp sảnxuất thuộc ngành xây dựng, hoạt động trên lĩnh vực sản xuất, kinh doanh bê tôngthương phẩm Sản phẩm của công ty ngày càng được tin cậy bởi chất lượng và giácả của sản phẩm Công ty đã xác định được quy trình hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành tương đối hoàn chỉnh, bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số nhược điểmnhư cách gọi tên sổ kế toán chưa chính xác, số hiệu tài khoản kế toán của công tychưa theo số hiệu tài khoản kế toán Việt Nam sẽ khiến các nhà đầu tư, các cơ quanquản lý tài chính khó khăn khi theo dõi tình hình tài chính của công ty,….

Qua một thời gian thực tập ở RCV, em đã nhận thức được tầm quan trọng củaviệc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, để có hiểu biết sâu sắc

hơn về phần hành kế toán này, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần bê tông Readymix ViệtNam”, để làm báo cáo chuyên đề thực tập của mình.

Nội dung của chuyên đề gồm 3 chương:

Chương 1: Những đặc điểm chung ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam

Chương 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtại công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam

Chương 3: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtại công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam

CHƯƠNG 1: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNGTÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢNPHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BỀ TÔNGREADYMIX VIỆT NAM.

Công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam trước đây là Công ty TNHH bêtông Việt – Úc là công ty 100% vốn nước ngoài thuộc tập đoàn Readymix của Úcđặt tại Singapore Công ty Việt – Úc được cấp giấy phép vào ngày 24 tháng 8 năm1993 và chính thức đi vào hoạt động thương mại từ tháng 1 năm 1994 Được cấpgiấy phép số 665A/GP ngày 25 tháng 1 năm 2000 để chuyển thành doanh nghiệp100% vốn nước ngoài và đổi tên thành công ty TNHH bê tông Việt - Úc Readymix.

Để thuận tiện trong giao dịch, và được sự chấp thuận của UBND thành phố HàNội, đến nay công ty có tên gọi là công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam(RCV), tên tiếng Anh là Readymix Concrete (Vietnam) joint stock company RCVlà doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài đầu tiên ở miền Bắc Việt Nam hoạt độngtrong lĩnh vực bê tông trộn sẵn.

* Địa chỉ liên hệ:

VĂN PHÒNG CHÍNH CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAMPhòng 420 – 421, CT5 khu đô thị Mỹ Đình, Mễ Trì, huyện Từ Liêm, Hà NộiĐiện thoại:84 4 – 37853740/41/42 Fax: 84040 – 37853739

1.2 CHỨC NĂNG HOẠT ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA RCV1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty:

Công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam (RCV) là công ty sản xuất bêtông trộn sẵn (bê tông thương phẩm), mang đến cho khách hàng chất lượng, sự hàilòng và dịch vụ nhanh chóng, chính xác, với sự kế thừa hơn 40 năm kinh nghiệmtrong lĩnh vực sản xuất và cung cấp bê tông trộn sẵn của tập đoàn RCV hiện là mộttrong những đơn vị hàng đầu cung cấp bê tông thương phẩm chất lượng cao cho cácdự án xây dựng tại thị trường Hà Nội và một số dự án lớn tại các tỉnh lân cận.

Hiện tại RCV đang là nhà cung cấp bờ tụng duy nhất cho dự ỏn nhà mỏy ximăng Hũa Phỏt do tập đoàn Hũa Phỏt đầu tư Sản phẩm của cụng ty đó cung cấpcho nhiều cụng trỡnh lớn ở Hà Nội và cỏc tỉnh lõn cận.

1.2.2 Tổ chức bộ mỏy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty cổphần bờ tụng Readymix Việt Nam:

Hiện nay RCV tổ chức bộ may quản lý theo cơ chế một thủ trưởng, đứng đầulà tổng giỏm đốc.

Là một đơn vị sản xuất vật liệu xõy dựng, việc tổ chức bộ mỏy quản lý hoạtđộng sản xuất kinh doanh của cụng ty đều chịu ảnh hưởng trực tiếp bởi đặc điểmchung của ngành xõy dựng Để phự hợp với cơ chế thị trường, cụng ty đó khụngngừng hoàn thiện bộ mỏy tổ chức theo hướng gọn nhẹ, sỏng tạo mà vẫn đảm bảo tốtcụng việc Việc tổ chức cỏc trạm trộn và cỏc tổ lao động hợp lý giỳp cụng ty quản lýlao động và phõn cụng lao động ở cỏc vị trớ khỏc nhau một cỏch cú hiệu quả.

Sơ đồ 1: sơ đồ bộ mỏy quản lý của cụng ty:

Genera DirectorTổng giám đốc

Deputy DirectorPhó tổng Giám đốc

Concrete Operations ManagerGiám đốc điều hành SX

Phòng Phát triểnPhòng Bán hàng Phòng Tài chính kế toán chính-Nhân sựPhòng Hành Phòng Kỹ thuật Đội xePhòng sản xuấtPhòng thiết bị

NV mua hàng

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

* Tổng giám đốc:

Là người quyết định và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty theo đúng chế độ pháp luật nước Việt Nam và quy định chung của tập đoàn,chịu trách nhiệm trước tập đoàn và toàn thể lao động về kết quả sản xuất kinh doanhcủa công ty.

* Giám đốc điều hành sản xuất:

Chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất của công ty, quản lý công tác kỹthuật, phối hợp với phó tổng giám đốc và các phòng ban khác để thực hiện mục tiêuriêng của toàn công ty.

* Phó tổng giám đốc:

Trực tiếp quản lý hoạt động của phòng phát triển , kết hợp với giám đốc điềuhành sản xuất và các phòng ban khác để hoàn thành mục tiêu chung của toàn côngty.

* Phòng phát triển kinh doanh:

Tìm kiếm các cơ hội kinh doanh Xin các giấy phép đầu tư mỏ đá, hoặc thiếtlập hợp tác khai thác, kinh doanh đá Giám sát việc xây dựng mỏ đá Phát triển thịtrường bê tông bên ngoài Hà Nội Phát triển mạng lưới trạm trộn bê tông cố định tạiHà Nội Tham gia đào tạo nội bộ, đánh giá chất lượng và khối lượng công việc chonhân sự phòng PTKD.

* Phòng bán hàng:

Tìm kiếm nguồn khách hàng, phát triển thị trường theo chiến lược công ty.Lập kế hoạch kinh doanh Thực hiện hoạt động bán hàng, thu nợ của công ty Thammưu, đề xuất cho ban giám đốc về kinh doanh, tiếp thị, lập thị trường.

* Phòng tài chính - kế toán:

Tổng hợp số liệu từ các phòng ban trong công ty tiến hành công tác hạchtoán kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo yêu cầu hàng tháng, năm Báocáo các vấn đề liên quan đến thuế Mua bảo hiểm tài sản cho thiết bị toàn công ty.Quản trị hệ thống công nghệ thông tin Lập và quản lý hệ thống ngân sách của côngty một cách hợp lý.

* Phòng nhân sự:

Đánh giá, tổ chức bộ máy nhân sự phù hợp với hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty Xác định nhu cầu nhân lực, đánh giá nhu cầu nhân lực, tuyểndụng đủ, kịp thời cho các vị trí còn thiếu hoặc phát sinh mới, đáp ứng nhu cầu côngviệc Tổ chức các hoạt động đào tạo, huấn luyện nhân viên theo định hướng, yêucầu công việc Xây dựng, thực hiện cơ chế tiền lương, thưởng cho nhân viên côngty, tạo động lực khuyến khích đóng góp, phát huy khả năng, tiềm năng của nhânviên Thực hiện đúng chế độ về BHYT, BHXH, BHTN cho người lao động theo cácquy định của pháp luật Lập và quản lý ngân sách hành chính nhân sự của công tyhợp lý, hiệu quả.

* Phòng quản lý chất lượng:

Làm việc với các tư vấn dự án về các yêu cầu kỹ thuật Lựa chọn vật liệu phùhợp cho quá trình sản xuất Kết hợp với trưởng phòng LAS về công tác kiểm soátchất lượng vật liệu đầu vào Kiểm soát việc nén mẫu và kết quả nén tại các phòngLAS độc lập Xử lý các sự cố liên quan đến chất lượng bê tông.

* Phòng đoàn xe:

Điều phối xe đáp ứng nhu cầu khách hàng Vận chuyển hàng đảm bảo thờigian, số lượng và chất lượng, đảm bảo an toàn giao thông Điều chuyển xe và lái xelàm việc, nghỉ ngơi hợp lý.

1.3 ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC SẢNXUẤT CỦA RCV:

1.3.1 Đặc điểm quy trình công nghệ:

Đối với doanh nghiệp sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất là nhân tố cơ bản

ảnh hưởng tới công tác quản lý nói chung và công tác tổ chức hạch toán kế toán nóiriêng, trong đó có công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Việc sản xuất bê tông thương phẩm tuân theo quy trình sau:

Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất bê tông

Điều phối nhận lịch cấp hàng

Chuyển lịch cấp hàng đến trạm trộn

(qua Internet)

Nhập dữ liệu trộn vào hệ thống MHW

Hệ thống băng tải tự động đưa nguyên vật liệu

Giao hàng cho lái xe

Sản phẩm của RCV là bê tông thương phẩm, cũng như các vật liệu xây dựngkhác, chất lượng bê tông phụ thuộc rất lớn vào cấp phối, nguyên vật liệu thô, cũngnhư phương pháp trộn và giao hàng Một cấp phối tốt không thể là thiết kế xong vàgiữ nguyên Cấp phối phải liên tục được điều chỉnh một cách tinh xảo dựa trênnhững quan sát theo dõi những tính chất vật lý tại công trường (như “khả năngbơm”, “khả năng hoàn thiện bề mặt”, độ dềnh nước và độ sụt) và sự phân tích thốngkê của các kết quả thử mẫu Ở tất cả các công trường của công ty đều có các kỹthuật viên trực tiếp giám sát và lấy mẫu để bảo dưỡng và thử Toàn bộ số liệu nàysau đó được đưa vào máy vi tính và kết quả được đưa cho từng khách hàng.

Do quy trình sản xuất là liên tục, không có sản phẩm dở dang và tự động theo sự lập trình của phần mềm nên đã tiết kiệm rất nhiều thời gian, độ chính xác cao và đã tiết kiệm được đáng kể chi phí nhân công lao động trực tiếp Chính nhờ áp dụng hệ thống sản xuất tự động đó đã giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng trở nên đơn giản hơn nhiều, khi có đơn đặt hàng, nhân viên kỹ thuật sau khi căn cứ vào thiết kế cấp phối sẽ tính toán ra hàmlượng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm theo yêu cầu của đơn đặt hàngrồi nhập dữ liệu trộn vào phần mềm, hệ thống băng tải sẽ tự động đưa nguyên vật vào cối trộn.

Đường Láng Hoà Lạc  Trạm trộn 3 (P16)

Đường Phạm Hùng, Cầu Giấy – Hà Nội Trạm trộn 4 (P18)

Khu công nghiệp Thanh Oai, Hà Đông, Hà Nội Trạm trộn onsite Hòa Phát

Xã Thanh Thủy, huyện Thanh Liêm, Hà Nam Trạm trộn onsite Bắc Ninh

Khu công nghiệp Tiên Sơn, huyện Tiên Du, Bắc Ninh

Khi nhận được hợp đồng, tùy theo vị trí công trình xây dựng cần cung cấp bêtông và theo công suất thiết kế của từng trạm trộn mà giám đốc sản xuất sẽ quyếtđịnh hợp đồng đó sẽ do một trạm trộn hay là những trạm trộn nào cùng tiến hànhsản xuất, để đảm bảo cung cấp đủ khối lượng, tiết kiệm thời gian và chi phí vậnchuyển nhất Các trạm sẽ trực tiếp chịu trách nhiệm sản xuất và giao sản phẩm tớicông trình theo sự chỉ đạo của giám đốc điều hành sản xuất.

Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ phận sản xuất

Gi¸m dèc s¶n xuÊt

NV xóc lËtP08Trö¬ng tr¹m

NV TrénThñ khoNV xóc lËtP09Trö¬ng tr¹m

NV TrénThñ kho

NV xóc lËtP16Trö¬ng tr¹m

NV TrénThñ khoNV xóc lËtP18Trö¬ng tr¹m

NV TrénThñ kho

Trong bộ phận sản xuất:

* Giám đốc điều hành sản xuất:

Chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất của công ty, quản lý công tác kỹthuật, phối hợp với phó tổng giám đốc và các phòng ban khác để thực hiện mục tiêuriêng của toàn công ty.

* Trưởng trạm trộn:

Lập kế hoạch, giám sát và phát triển việc thực hiện công việc của nhân viênđể luôn sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu của hợp đồng và tuân thủ nghiêm ngặt nộiquy chính sách của công ty Liên hệ chặt chẽ với khách hàng, công trình, lậpphương án phục vụ khách hàng tốt nhất Đảm bảo khối lượng và chất lượng nguyênvật liệu đáp ứng yêu cầu của hợp đồng.

* Nhân viên trộn:

Liên lạc chặt chẽ với thí nghiệm hiện trường để đảm bảo độ sụt của bê tôngvà đảm bảo tiến độ cấp hàng cho công trường Trộn hàng đúng giờ, đúng mác theoyêu cầu của phòng điều phối.

* Nhân viên xúc lật:

Xúc nguyên vật liệu vào các thùng kho chứa nguyên vật liệu, đảm bảo trongthùng nguyên vật liệu luôn luôn đầy Cấp đúng chủng loại, kích cỡ vào các thùngtheo quy định Khi thủ kho nhập nguyên vật liệu, nhân viên xúc lật vun cát đá thànhđống gọn gàng.

* Nhân viên kho:

Nhập dữ liệu xuất kho, kiểm tra nguyên vật liệu tồn vào đầu giờ làm việcbuổi sáng Kiểm tra chính xác nguyên vật liệu khi nhập hàng, nhập ngay dữ liệu vào

phần mềm khi có phát sinh Cấp phát nguyên vật liệu, dầu mỡ, phụ tùng theo đúng

quy trình Tổng hợp số liệu sổ sách, kiểm kê, đối chiếu số lượng với các nhà cungcấp.

1.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH TẠICÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM.

1.4.1 Khái quát chung về bộ máy kế toán:

Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý và hoạt động có hiệu quảmới có thể cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và hữu ích cho các đối tượng sửdụng thông tin Để đảm bảo được yêu cầu trên, tổ chức bộ máy kế toán phải căn cứvào đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, vào hình thức tổchức công tác kế toán, vào khối lượng, tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệpvụ kinh tế; Cũng như trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý và cánbộ kế toán

Bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam áp dụng

hình thức kế toán tập trung, hoạt động khá hiệu quả, cung cấp các thông tin hữu íchcho ban giám đốc để ban giám đốc có thể đưa ra những quyết định đúng đắn, kịpthời Công ty có 9 lao động kế toán đó là: 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 kếtoán TSCĐ, 1 kế toán nguyên vật liệu và hàng tồn kho, 1 kế toán tiền lương, 1 kếtoán chi phí và tính giá thành, 2 người đảm nhiệm kế toán thanh toán và ghi nhậndoanh thu, và 1 thủ quỹ Trình độ tay nghề của các nhân viên phòng kế toán tươngđối cao, tất cả đều có trình độ đại học, cao đẳng về chuyên ngành kế toán.

Sơ đồ 4: Sơ đồ bộ máy kế toán RCV:

KÕ to¸n tæng hîpKÕ to¸n tr¦ëng

KÕ to¸n NVL, CCDC

KÕ to¸n TSC§

KÕ to¸n TiÒn l¦¬ng

KÕ to¸n Thanh to¸n

KÕ to¸n Chi phÝ -tÝnh gi¸ thµnh

Thñ quü

ty….Hỗ trợ tổng giám đốc ban hành các chính sách và quy trình nhằm kiểm soát tàichính Duy trì và phát triển hệ thống quản trị thông tin trong công ty.

* Kế toán tổng hợp (1 người):

Giám sát việc thực hiện công việc của các kế toán đảm bảo dữ liệu được nhậpđầy đủ, chính xác vào hệ thống Chuẩn bị, kiểm tra báo cáo tài chính hàng tháng.Khắc phục lỗi và phát triển hệ thống Phối hợp với kiểm toán hoàn thành báo cáokiểm toán năm Hỗ trợ trao đổi thông tin giữa các phòng ban.

* Kế toán NVL, CCDC :

Bộ phận kế toán này chịu trách nhiệm về tình hình nhập mua, bán nguyên vậtliệu, tình hình xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, bên cạnh đó cũng phải đảm nhiệm cảvề hàng tồn kho của công ty, về số lượng, đơn giá của từng loại hàng hóa, nguyênvật liệu tồn kho, lượng hao hụt trong và ngoài định mức, đồng thời cũng phải tínhtoán trích lập dự phòng hợp lý…

* Kế toán TSCĐ :

Bộ phận kế toán này chịu trách nhiệm theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ củacông ty, tính khấu hao, cũng như tình hình thanh lý, nhượng bán các TSCĐ.

* Kế toán tiền lương (1 người):

Nhận dữ liệu bảng lương từ phòng hành chính cùng giấy tờ có liên quan (cácquyết định nhân viên mới, quyết định thay đổi vị trí, điều chuyển nhân viên trongcông ty, bảng chấm thưởng, tiền tổ mẫu, tiền chuyến, hoa hồng bán hàng, trừlương….) phát sinh trong tháng để kiểm tra bảng lương chuẩn cho phòng hànhchính Kiểm tra bảng thanh toán lương qua tiền mặt và tài khoản, đối chiếu với bảnglương đã ký duyệt Kiểm tra bảng tính BHXH, BHYT, BHTN từ hành chính lập,đối chiếu số liệu với bảng lương, chuyển cho lãnh đạo ký duyệt, chuyển kế toánngân hàng làm thanh toán Kê khai, đối chiếu thuế GTGT đầu vào giữa số kê khaivà sổ hạch toán.

* Kế toán chi phí và tính giá thành:

Có trách nhiệm tập hợp các chi phí bao gồm chi phí về nguyên vật liệu, chi phí vềtiền lương và chi phí sản xuất chung, phân bổ và tính giá thành cho từng hợp đồng, từngcông trình cụ thể căn cứ vào số liệu có trong bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ

dụng cụ, bảng tổng hợp vật liệu xuất dùng, bảng phân bổ tiền lương… và các chứngtừ có liên quan.

* Kế toán thanh toán và ghi nhận doanh thu (2 người):

Thực hiện thanh toán theo đúng quy trình thanh toán, hạch toán vào phầnmềm Đối chiếu thu tiền với khách hàng mua bê tông với tài khoản ngân hàng.

Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, nhận hóa đơn nguyên vật liệu, thanh toánđúng thẻ nhà cung cấp vào phần mềm, đối chiếu tiền bơm và vữa thông bơm, cáckhoản phải thu khác Đối chiếu thanh toán lãi suất các khoản vay Theo dõi và trừtiền tạm ứng và hạch toán Quản lý các tài sản, chứng từ có giá trị của công ty nhưséc, ủy nhiệm chi, thiết bị bảo mật và mật khẩu truy cấp tài khoản tiền gửi ngânhàng của công ty.

Kế toán thanh toán còn đảm trách vai trò của kế toán doanh thu và kế toán thuếvới nhiệm vụ theo dõi, phản ánh doanh thu từ các hoạt động, kê khai các khoảnthuế, các khoản phải nộp Nhà nước theo chế độ quy định.

* Thủ quỹ (1 người):

Nhận phiếu thu hợp lệ và tiền từ người nộp tiền, nhập vào sổ, quỹ, tập hợp cáckhoản thu nộp ngân hàng hàng ngày, chuyển báo cáo cho kế toán thanh toán Thanhtoán các phiếu chi có đầy đủ phiếu chi hợp lệ và chứng từ kèm theo, tập hợp các khoảnchi thành petty cash chuyển kế toán thanh toán kiểm tra và rút tiền mặt từ tài khoản tiềngửi ngân hàng số tiền tương ứng đảm bảo quỹ tiền mặt có đủ 50 triệu VND.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như trên là hợp lý và có sự phâncông công việc rất cụ thể, chi tiết, khi một nghiệp vụ phát sinh thì lập tức sẽ có bộphận kế toán chịu trách nhiệm ghi chép, tính toán, kịp thời đưa ra các số liệu tínhtoán cho các nhà quản trị.

1.4.2 Đặc điểm của bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm tại RCV:

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được xác định là một phầnhành quan trọng trong công tác kế toán Thông qua các chỉ tiêu chi phí và tính giáthành sản phẩm mà các nhà quản trị có thể đưa ra được các quyết định sản xuất vàkinh doanh đúng đắn Vì vậy, chức năng nhiệm vụ của bộ phận này được xác địnhnhư sau:

Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng và phương pháptính giá thành phù hợp nhất.

Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượngtập hợp chi phí sản xuất đã xác định và bằng phương pháp đã chọn, cung cấp kịpthời thông tin, số liệu tổng hợp về các khoản mục chi phí, những yếu tố chi phí quyđịnh.

Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành cho lãnh đạocông ty, tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí, dự toán chiphí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và các kế hoạch hạ giá thành sản phẩm.

Do công ty đã áp dụng phần mềm vào công tác kế toán nên cơ cẩu bộ máy kếtoán đã được tinh giản, gọn nhẹ và tiết kiệm công sức, chi phí, nên phần hành kếtoán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chỉ do một nhân viên kếtoán đảm nhận.

Kế toán bộ phận này thường xuyên có sự trao đổi, đối chiếu số liệu giữa cácbộ phận kế toán khác để phát hiện sai sót và tổng hợp số liệu Ví dụ: bộ phận kếtoán tập hợp chi phí và tính giá thành sẽ phải đối chiếu số liệu với kế toán nguyênvật liệu, kế toán tiền lương, kế toán thanh toán và kế toán TSCĐ Chính vì vậy,phòng kế toán đã phát hiện và khắc phục các sai sót một cách nhanh chóng.

1.4.3 Cơ cấu sổ và phương pháp ghi sổ của hạch toán chi phí và tính giá thànhsản phẩm tại RCV:

1.4.3.1 Cơ cấu ghi sổ:

* Sổ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - Sổ chi tiết tài khoản “ Chi phí NVL trực tiếp”

- Sổ chi tiết tài khoản “ Chi phí nhân công trực tiếp” - Sổ chi tiết tài khoản “Chi phí sử dụng máy thi công” - Sổ chi tiết tài khoản “ Chi phí sản xuất chung” - Sổ chi tiết tài khoản “ Chi phí sản xuất kinh doanh”

* Sổ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - Thẻ tính giá thành sản phẩm

- Sổ cái tài khoản “Chi phí NVL trực tiếp”, “Chi phí nhân công trực tiếp”,“Chi phí sử dụng máy thi công”, “Chi phí sản xuất chung”, “Chi phí sản xuất kinhdoanh”

1.4.3.2 Trình tự ghi số kế toán:

* Tổ chức hạch toán chi tiết:

Sơ đồ 5: Hạch toán chi tiết tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

* Tổ chức hạch toán tổng hợp:

Công ty đang áp dụng hệ thống sổ sách theo hình thức nhật kí chung RCV sảnxuất và kinh doanh chỉ một sản phẩm là bê tông thương phẩm nên việc áp dụnghình thức sổ này là hợp lý.

Việc theo dõi tình hình nhập, xuất kho nguyên vật liệu ở công ty được thựchiện trên phần mềm kế toán Navision 4.0 Chủng loại vật tư trong công ty đa dạngvề chủng loại, quy cách, kích cỡ, do vậy Navision sẽ được tổ chức hệ thống phânloại vật tư theo các tài khoản vật tư Cụ thể, chọn mục phân loại vật tư trên menu“vật tư”, chọn tài khoản cần mở phân loại mới, bấm nút “thêm”, nhập số hiệu, diễngiải của phân loại mới, bấm nút “ghi” Navision không cho phép đăng ký phân loạitrùng số liệu Việc tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty hoàn toàn do máy tính thực

Chứng từ gốc về CPSX

Sổ chi tiết CPSX theo hợp đồng

Kế toán tổng hợp

Sổ tổng hợp chi tiết CPSX

Thẻ tính giá thành sản phẩm

hiện thông qua việc nhập dữ liệu từ các bộ phận có liên quan Để thực hiện việckhóa sổ kế toán và tính giá thành sản phẩm, kế toán phải xử lý một số thao tác nhưkhai báo với máy tính từng khoản mục chi phí để theo dõi tập hợp chi phí Có thểkhái quát trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành được phản ánh qua sơđồ sau:

Sơ đồ 6: Sơ đồ quy trình ghi sổ phần hành kế toán chi phí – giá thành trên máytính tại RCV

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kì

Các chứng từ về chi phí sản xuất và các bảng phân bổ

Các chứng từ về chi phí sản xuất và các bảng phân bổ

Máy xử lý các thao tác trên máy

Sổ cái TK “CPNVL TT”,

“CP NCTT”, “CPSXC” thành sản phẩmThẻ tính giá

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO KẾ TOÁN

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

1.5 ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢNPHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM.

1.5.1 Đặc điểm chi phí sản xuất của công ty:

Do đặc điểm hoạt động của công ty là sản xuất bê tông trộn sẵn phục vụ chocác công trình xây dựng, đòi hỏi tính kiên cố và bền vững nên yếu tố chất lượngluôn được đặt lên hàng đầu với giá cả hợp lý Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sảnxuất, yêu cầu quản lý và tính giá thành sản phẩm, đảm bảo phù hợp giữa tập hợp chiphí và tính giá thành sản phẩm, công ty đã chia toàn bộ chi phí sản xuất phát sinhtrong kỳ thành các khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là những chi phí nguyên vật liệu phục vụsản xuất, bao gồm nguyên vật liệu chính (đá, cát, sỏi, xi măng,…), vật liệu phụ khácnhư phụ gia, chất ổn định,….

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương chính, phụ cấp làm thêmgiờ, và các khoản trích theo lương theo quy định Lương công nhân trực tiếp sảnxuất sản xuất trả theo sản phẩm.

- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí khác phục vụ khác phục vụ chophân xưởng sản xuất như: chi phí nhân viên trạm trộn, chi phí công cụ, dụng cụ, chiphí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác,…

Như vậy, giá thành sản phẩm sẽ bao gồm các khoản mục chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

1.5.2 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất:* Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là nhiệm vụ đầu tiên và quan trọngnhất của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chiphí là phạm vi, nơi phát sinh chi phí mà kế toán phải tiến hành tập hợp chi phí Xácđịnh đối tượng chi phí sản xuất phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cũng nhưmục đích quản lý là yêu cầu có tính chất lâu dài đối với công tác hạch toán chi phísản xuất và tính giá thành nói chung và công tác hạch toán kế toán nói chung trongcác doanh nghiệp sản xuất Do đặc điểm là doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàngnên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại RCV là các đơn đặt hàng.

* Đối tượng tính giá thành sản phẩm:

Xuất phát từ yêu cầu quản lý cũng như dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất sảnphẩm, đặc điểm quy trình công nghệ để kế toán xác định đối tượng tính giá thànhmột cách hợp lý nhất Công ty chỉ sản xuât theo đơn đặt hàng nên đối tượng hạchtoán chi phí là các đơn đặt hàng riêng biệt, còn đối tượng tính giá thành là sản phẩmcuối cùng của từng đơn đặt hàng Kỳ tính giá thành sản phẩm là hàng tháng và vàothời điểm cuối tháng.

Đối tượng tập hợp chi phí của được xác định là chung cho các trạm trộn, dựatrên các căn cứ sau:

- Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty là hình thứcsản xuất giản đơn, giống nhau cho tất cả các trạm trộn.

- Căn cứ vào tính chất, đặc điểm của sản phẩm của công ty là công ty chỉ sảnxuất một sản phẩm (bê tông trộn sẵn), sản xuất theo đơn đặt hàng.

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty là việc quản lý tình hìnhsản xuất tiến hành ở các trạm trộn.

- Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý của công ty, bộ máy kế toán của côngty được tổ chức theo mô hình tập trung, toàn bộ công tác kế toán tiến hành tại phòngkế toán của công ty Với trang thiết bị hiện đại gồm một hệ thống máy tính và bộphận kế toán thành thạo chuyên môn là điều kiện thuận lợi để phòng quản lý sát sao,chi tiết từng nghiệp vụ phát sinh của các trạm trộn.

Quy trình sản xuất của Công ty là giống nhau cho một loại sản phẩm và quátrình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho mỗi đơn đặt hàng làtương tự nhau Để tiện cho việc nghiên cứu và trình bày, em xin đi sâu vào tìm hiểuquá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho đơn đặt hàng số04-09/HĐMB (08/12/2009) và 05-09/ HĐMB (ngày 09/12/2009) Đơn đặt hàng số04-09/HĐMB đã được thực hiện và giao cho khách hàng bắt đầu từ ngày11/12/2009, kết thúc ngày 21/12/2009 và đơn đặt hàng số 05-09/ HĐMB đã đượcthực hiện và giao cho khách hàng bắt đầu từ ngày 14/12/2009 kết thúc ngày28/12/2009.

MUA BÁN BÊ TÔNG THƯƠNG PHẨM

Hôm nay, ngày 09 tháng 12 năm 2009, chúng tôi gồm:Bên mua: Công ty cổ phần xây dựng Vinaconex II

Bên bán: Công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam

Đơn vị tính: 1.000đ

STT Loại cấp phối ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền(đồng)

Tổng thành tiền: 608.380.000 đThuế GTGT 10%: 60.838.000 đTổng thanh toán: 669.218.000 đ

Đại diện bên A(chữ ký, con dấu)

Đại diện bên B(chữ ký, con dấu)

* Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại RCV:

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là phương pháp kê khai thường xuyênvà kỳ tính tính giá thành là hàng tháng Tùy theo từng khoản mục chi phí phát sinh,chi phí có thể được tập hợp trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp cho từng đơn đặt hàng.Cụ thể, đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, khi xuất nguyên vật liệu để sảnxuất sản phẩm đều ghi rõ xuất cho đơn đặt hàng nào Đối với chi phí nhân công trựctiếp, chi phí sản xuất chung đều được tập hợp chung cho toàn công ty trong cảtháng Cuối tháng, tiến hành phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp của từng đơn đặt hàng trong tháng Sau khi tập hợp được chi phí chotừng đơn đặt hàng, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm của đơn đặt hàng hoànthành Với loại hình sản xuất bê tông thương phẩm, công ty sản xuất và tiêu thụtheo đơn đặt hàng của khách hàng, nên sản phẩm dở dang của công ty là không có,việc kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang không được thực hiện Giá thành đơnđặt hàng hoàn thành được tính theo phương pháp trực tiếp.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀTÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG

READYMIX VIỆT NAM

2.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI RCV.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ hao phí về nguyên vật liệu chính vànguyên vật liệu phụ được sử dụng trực tiếp cho sản xuất ra sản phẩm như đá, cát,sỏi, xi măng, phụ gia, chi phí về nhiên liệu như dầu diezen…., chiếm khoảng 80 –85% trong tổng chi phí sản xuất của sản phẩm bê tông trộn sẵn Vì chiếm một tỷtrọng lớn như vậy mà nó đặc biệt quan trọng và có ảnh hưởng lớn đến việc tính giáthành sản phẩm.

* Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho:

Do số lượng nguyên vật liệu lớn, được mua từ nhiều nguồn khác nhau nên giátrị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho được đánh giá theo giá thực tế nhậpkho Giá thực tế vật tư mua ngoài được tính theo công thức:

Giá muathực tế =

Giá ghi trên hóađơn (tính cả thuế

GTGT đầu vào)

+ Chi phí vậnchuyển bốc dỡ -

Các khoản giảm trừ(chiết khấu thương mại,

giảm giá hàng bán)

* Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho:

Công ty tính giá nguyên nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp giá bìnhquân cả kỳ dự trữ Vì vậy khi có nghiệp vụ xuất vật liệu, máy sẽ tự tính đơn giá vậttư xuất kho theo công thức sau:

Đơn giá bình quân

2.2.1.1 Tài khoản sử dụng:

Toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp vào TK: “Chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp”, tài khoản này được chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu cụ thể.

2.2.1.2 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng:

Kế toán sử dụng phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT (trường hợp mua vật liệuxuất dùng thẳng không qua kho) kèm phiếu nhập của trạm trộn, phiếu xuất kho(trường hợp xuất kho vật tư phục vụ sản xuất) kèm giấy yêu cầu lĩnh vật tư để hạchtoán chi phí nguyên vật liệu.

Sổ sách kế toán dùng để theo dõi chi phí nguyên vật liệu gồm có sổ chi tiết TK“chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, nhật ký chung, sổ cái TK “chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp”.

2.2.1.3 Trình tự hạch toán:

Để đảm bảo cung ứng vật tư kịp thời, đúng với các yêu cầu kỹ thuật trong quátrình sản xuất, tất cả NVL ban đầu mua về nhập kho đến khi xuất dùng cho từngtrạm trộn, từng mục đích sử dụng đều được kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ từ kho đếnphòng kế toán.

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu được công ty áp dụng hình thức ghi thẻ songsong.

Khi nhận được đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký kết với khách hàng từ phòngbán hàng gửi xuống, phòng sản xuất lập lệnh điều động sản xuất cho từng phânxưởng dưới dạng “Phiếu xuất cho sản xuất” “Phiếu xuất cho sản xuất” được trìnhgiám đốc sản xuất ký duyệt, sau đó giao cho trưởng trạm trộn để làm căn cứ sảnxuất Cùng với lệnh sản xuất, phòng sản xuất căn cứ vào yêu cầu về chất lượng,khối lượng sản phẩm…ghi trong hợp đồng để lựa chọn những loại nguyên vật liệucần thiết cho sản xuất, căn cứ vào định mức đã xây dựng để tính toán số lượng

nguyên vật liệu sử dụng cho từng đơn đặt hàng đó và lập “Phiếu xuất kho”.

Căn cứ vào “Phiếu xuất cho sản xuất” đã được giám đốc sản xuât phê duyệt kếtoán nguyên vật liệu lập “Phiếu xuất kho”, phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: 1liên gốc lưu lại ở phòng sản xuất, 1 liên người nhận vật tư giữ, 1 liên giao cho thủkho để làm căn cứ ghi thẻ kho lấy số liệu cuối kỳ đối chiếu, đảm bảo khớp đúng vớisổ chi tiết và sổ tổng hợp nguyên vật liệu do kế toán nguyên vật liệu lập và cuối kỳ.Hàng ngày, nhân viên hỗ trợ kế toán chuyển phiếu nhập kho, xuất kho cho nhân

viên kế toán nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu kiểm tra tính hợp lý, hợp lệcủa chứng từ để làm cơ sở hạch toán chi phí.

2.2.1.4 Trình tự nhập dữ liệu:

Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán nhập số liệu vào phần mềm Máy tính sẽ tựđộng cập nhật số liệu từ phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT vào sổ chi tiết TK “chi phíNVL trực tiếp” (chi tiết cho từng trạm trộn) Đồng thời, số liệu sẽ được cập nhậtvào sổ Nhật ký chung và sổ cái TK “chi phí NVL trực tiếp”.

Sau khi đối chiếu số liệu, máy tính thực hiện việc kết chuyển tổng số chi phínguyên vật liệu trực tiếp đã tập hợp được trong tháng từ TK “chi phí NVL trực tiếp”(chi tiết theo từng trạm trộn) sang TK “chi phí sản xuất kinh doanh” (chi tiết theotừng đơn đặt hàng).

Biểu 2: Phiếu xuất kho

Đơn vị: Công ty cổ phân bê tông Readymix Việt NamĐịa chỉ: P420 – 421, CT5, Mỹ Đình – Từ Liêm – Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 14/12/2009Họ và tên người nhận: Trần Văn Lưu

Lý do xuất kho: thực hiện hợp đồng RC05-09/ HĐMBXuất tại kho: Trạm P08 ( lần 1)

xuất kho để xác định chi phí nguyên vật liệu xuất cho từng đơn đặt hàng và các đốitượng sử dụng khác.

Bảng 1: Bảng kê phiếu xuất kho

Đơn vị: Công ty cổ phân bê tông Readymix Việt NamĐịa chỉ: P420 – 421, CT5, Mỹ Đình – Từ Liêm – Hà Nội

BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT KHO

2.2.1.5 Hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp của tài khoản “chi phí NVL trực tiếp”:

Bảng 2: Sổ chi tiết tài khoản “chi phí NVL trực tiếp”

Đơn vị: Công ty cổ phân bê tông Readymix Việt NamMST: 0100978949

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢNChi phí NVL trực tiếp HĐ 05-09

Tháng 12 năm 2009

Đơn vị tính: 1.000đ

Số CT NgàyCT

Ngày ghi

Ghi nợ TK chi phí NVL trực tiếp

Bảng 3: Sổ cái tài khoản “chi phí NVL trực tiếp”

Đơn vị: Công ty cổ phân bê tông Readymix Việt NamMST: 0100978949

SỔ CÁI TÀI KHOẢNChi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phíSXKD

2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp la các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sảnxuất, gồm lương chính, lương phụ, thưởng, các khoản phụ cấp có tính chất lương vàcác khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định của Nhà nước Tại RCV,chi phí này chiếm khoảng 20% trên tổng chi phí sản xuất.

Về hình thức tính lương:

Công ty áp dụng 2 hình thức trả lương là lương theo thời gian và lương theo

phòng nhân sự thực hiện dựa vào thang bảng lương, hợp đồng lao động và kết quảsản xuất kinh doanh thực tế trong kỳ.

* Hình thức lương theo thời gian:

Áp dụng cho bộ phận gián tiếp sản xuất (nhân viên các phòng ban chức năng),có thời gian làm việc như các cơ quan hành chính khác.

Hàng tháng, căn cứ vào tiền lương bình quân khu vực sản xuất để tính lươngcho khu vực hành chính, và tính theo mức 80% tổng lương công nhân sản xuất.

Căn cứ vào số người làm việc thực tế trong tháng của các bộ phận, phòng banđể tính lương của cả bộ phận văn phòng:

Tổng quỹ lương = Lương bình quân

Số người thực tếlàm việcĐiểm cho từng

Hệ sốlương x

Hệ số điểm

Hệ số tráchnhiệmLương bình quân

Tổng quỹ lươngTổng điểmQuỹ lương của

Lương bình quân

Tổng số điểm củađơn vị

Trên cơ sở quỹ lương hàng tháng, các phòng ban phân phân phối tiền lươngcho từng cá nhân Hầu hết các đơn vị thường áp dụng chia lương trên cơ sở: số ngàycông hệ số lương, hệ số trách nhiệm cán bộ và hệ số điểm thưởng.

Có thể khái quát công thức tính lương cho KVHC như sau:Lương NV

Lương theothời gian +

Phụ cấp trách

Các khoảnthưởngTrong đó:

Tiền thưởng = Tiền điểm x Số ngày công thực tế x Hệ số thi

Hệ số tráchnhiệm22

Tiền điểm được tính trên cơ sở tiền thưởng bình quân 1 người 1 tháng củanăm trước liền kề, hệ số tăng, hệ số trách nhiệm của công ty do tổng giám đốc quyếtđịnh trên cơ sở kết quả kinh doanh của công ty.

* Hình thức lương theo sản phẩm:

Áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất tại các trạm trộn của công ty.Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất được tính như sau:Tổng tiền lương phải

= Tiền côngsản phẩm +

Tiền phụ

cấp + Tiền ăn ca +

Các khoảnthưởngTrong tiền lương sản phẩm và tiền lương thời gian đã có tính lương phép.Tiền phụ cấp có tính chất lương, là một khoản trong tiền lương chính của côngnhân sản xuất được xác định dựa vào hệ số phụ cấp đối với từng bậc thợ và quỹ tiềnlương sản phẩm của công ty.

Hệ số phụ cấp phụ thuộc vào hệ số chức vụ, hệ số lương và ngày công thực tếlàm việc trong tháng.

Tiền phụ cấp = Quỹ lương sản phẩmTổng hệ số phụ cấp

Công ty tiến hành trích trước lương nghỉ phép dựa theo số ngày nghỉ thực tếcủa công nhân trong tháng.

Tiền lươngnghỉ phép =

Số ngày nghỉ

Tiền lương cơ bảnNgày công theo chế độCác khoản trích theo lương được thực hiện theo chế độ hiện hành như sau:KPCĐ trích 2% quỹ lương thực tế của công ty BHXH trích 20% trên tổng quỹlương của công ty, trong đó 15% tính vào chi phí của doanh nghiệp, 5% khấu trừvào lương của công nhân viên BHYT trích 3% tổng quỹ lương, trong đó 2% tínhvào chi phí của công ty, 1% khấu trừ lương của công nhân viên.

2.2.2.1 Tài khoản sử dụng:

Toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp vào TK “chi phí nhân côngtrực tiếp”, và chi tiết cho từng hợp đồng.

Các khoản trích theo lương được tập hợp vào các TK: “BHXH”, “BHYT”,“KPCĐ” và cũng được chi tiết cho từng hợp đồng.

2.2.2.2 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng:

Kế toán sử dụng bảng chấm công, phiếu xác nhận khối lượng sản phẩm hoànthành, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.Ngoài ra, công ty còn sử dụng bảng chấm công làm thêm giờ, bảng thanh toán tiềnlàm thêm giờ, bảng tính tiền ăn ca, bảng thanh toán tiền ăn ca.

Kế toán sử dụng sổ chi tiết TK “chi phí nhân công trực tiếp”, nhật ký chung,sổ cái TK “chi phí nhân công trực tiếp” để theo dõi chi phí nhân công trực tiếpsản xuất.

2.2.2.3 Quy trình hạch toán:

Căn cứ vào các chứng từ, kế toán tiền lương sẽ lập bảng thanh toán tiền lương,thưởng trên máy Trên cơ sở đó, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương vàbảng phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ, rồi lập bảng kê trích nộp các khoản theolương Dựa vào bảng phân bổ tiền lương, kế toán tiến hành nhập số liệu vào máytính Từ đó, máy tính sẽ cập nhật số liệu vào sổ chi tiết TK “chi phí nhân công trựctiếp” (chi tiết cho từng phân xưởng) Đồng thời, số liệu được chuyển vào sổ nhật kýchung và sổ cái TK “chi phí nhân công trực tiếp”.

Cuối tháng, sau khi đối chiếu số liệu, kế toán thực hiện việc kết chuyển tổngchi phí nhân công trực tiếp đã tập hợp được trong tháng từ TK “chi phí nhân côngtrực tiếp” (chi tiết cho từng trạm trộn) sang TK “chi phí sản xuất kinh doanh”.

2.2.2.4 Quy trình nhập dữ liệu:

Tất cả các chứng từ nhập thống nhất trên “cửa sổ” nhập chứng từ theo trìnhtự thời gian của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sau khi nhập xong, kế toán kíchchuột vào nút “ghi” trên màn hình để lưu lại Phần mềm sẽ tự động chuyển số liệuđến sổ chi tiêt TK “chi phí nhân công trực tiếp”, nhật ký chung, sổ cái TK “chi phínhân công trực tiếp”.

2.2.2.5 Hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp của TK “chi phí nhân công trực tiếp”:Bảng 4: Bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương

Đơn vị: Công ty cổ phân bê tông Readymix Việt NamMST: 0100978949

BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGTháng 12/2009

Đơn vị tính: 1000 VNĐ

Đối tượng

Tiềnlương cấp

Lươngthực tế +

Cộng cáckhoảntrích theo

Tổng CP tiềnlương

(5) =(2)x15%

6 =(2)x2%

(7) = (4) +

(5) + (6) (8) = (3) + (7)

1 Chi phí NCSX trực tiếp

6 23.012 273.379,47- Trạm P1697.680,07 198.846,593.976,93214.652,011.953,6 20.582,542219.429,132

2 Chi phí nhân viên trạm trộn

126.077,81 302.395,646.047,91318.911,67 2.521,55627.481,14329.876,78

- Trạm P0820.892,0862.679,121.253,583.133,81417,844.805,2367.484,35- Trạm P0918.499,0558.429,421.168,5882.774,86369,984.313,42862.742,85- Trạm P1612.518,5249.573,34991,4671.877,778250,373119,61552.692,955

Tổng cộng1.039.885,

31.801.97736.039,54 155.982,79520.797,7

2.014.797,035