Quy trình hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP bê tông Readymix Việt Nam

Đặc điểm tổ chức sản xuất

Khi nhận được hợp đồng, tùy theo vị trí công trình xây dựng cần cung cấp bê tông và theo công suất thiết kế của từng trạm trộn mà giám đốc sản xuất sẽ quyết định hợp đồng đó sẽ do một trạm trộn hay là những trạm trộn nào cùng tiến hành sản. Chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất của công ty, quản lý công tác kỹ thuật, phối hợp với phó tổng giám đốc và các phòng ban khác để thực hiện mục tiêu riêng của toàn công ty.

Khái quát chung về bộ máy kế toán

Bộ phận kế toán này chịu trách nhiệm về tình hình nhập mua, bán nguyên vật liệu, tình hình xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, bên cạnh đó cũng phải đảm nhiệm cả về hàng tồn kho của công ty, về số lượng, đơn giá của từng loại hàng hóa, nguyên vật liệu tồn kho, lượng hao hụt trong và ngoài định mức, đồng thời cũng phải tính toán trích lập dự phòng hợp lý…. Có trách nhiệm tập hợp các chi phí bao gồm chi phí về nguyên vật liệu, chi phí về tiền lương và chi phí sản xuất chung, phân bổ và tính giá thành cho từng hợp đồng, từng công trình cụ thể căn cứ vào số liệu có trong bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng tổng hợp vật liệu xuất dùng, bảng phân bổ tiền lương… và các chứng từ có liên quan.

Đặc điểm của bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại RCV

Thanh toán các phiếu chi có đầy đủ phiếu chi hợp lệ và chứng từ kèm theo, tập hợp các khoản chi thành petty cash chuyển kế toán thanh toán kiểm tra và rút tiền mặt từ tài khoản tiền gửi ngân hàng số tiền tương ứng đảm bảo quỹ tiền mặt có đủ 50 triệu VND. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như trên là hợp lý và có sự phân công công việc rất cụ thể, chi tiết, khi một nghiệp vụ phát sinh thì lập tức sẽ có bộ phận kế toán chịu trách nhiệm ghi chép, tính toán, kịp thời đưa ra các số liệu tính toán cho các nhà quản trị.

Cơ cấu sổ và phương pháp ghi sổ của hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại RCV

Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành cho lãnh đạo công ty, tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí, dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và các kế hoạch hạ giá thành sản phẩm. Do công ty đã áp dụng phần mềm vào công tác kế toán nên cơ cẩu bộ máy kế toán đã được tinh giản, gọn nhẹ và tiết kiệm công sức, chi phí, nên phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chỉ do một nhân viên kế toán đảm nhận.

Đặc điểm chi phí sản xuất của công ty

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là những chi phí nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, bao gồm nguyên vật liệu chính (đá, cát, sỏi, xi măng,…), vật liệu phụ khác như phụ gia, chất ổn định,…. - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí khác phục vụ khác phục vụ cho phân xưởng sản xuất như: chi phí nhân viên trạm trộn, chi phí công cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác,….

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

Với trang thiết bị hiện đại gồm một hệ thống máy tính và bộ phận kế toán thành thạo chuyên môn là điều kiện thuận lợi để phòng quản lý sát sao, chi tiết từng nghiệp vụ phát sinh của các trạm trộn. Với loại hình sản xuất bê tông thương phẩm, công ty sản xuất và tiêu thụ theo đơn đặt hàng của khách hàng, nên sản phẩm dở dang của công ty là không có, việc kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang không được thực hiện.

READYMIX VIỆT NAM

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Kế toán sử dụng phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT (trường hợp mua vật liệu xuất dùng thẳng không qua kho) kèm phiếu nhập của trạm trộn, phiếu xuất kho (trường hợp xuất kho vật tư phục vụ sản xuất) kèm giấy yêu cầu lĩnh vật tư để hạch toán chi phí nguyên vật liệu. Để đảm bảo cung ứng vật tư kịp thời, đúng với các yêu cầu kỹ thuật trong quá trình sản xuất, tất cả NVL ban đầu mua về nhập kho đến khi xuất dùng cho từng trạm trộn, từng mục đích sử dụng đều được kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ từ kho đến phòng kế toán. Cùng với lệnh sản xuất, phòng sản xuất căn cứ vào yêu cầu về chất lượng, khối lượng sản phẩm…ghi trong hợp đồng để lựa chọn những loại nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất, căn cứ vào định mức đã xây dựng để tính toán số lượng nguyên vật liệu sử dụng cho từng đơn đặt hàng đó và lập “Phiếu xuất kho”.

Căn cứ vào “Phiếu xuất cho sản xuất” đã được giám đốc sản xuât phê duyệt kế toán nguyên vật liệu lập “Phiếu xuất kho”, phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: 1 liên gốc lưu lại ở phòng sản xuất, 1 liên người nhận vật tư giữ, 1 liên giao cho thủ kho để làm căn cứ ghi thẻ kho lấy số liệu cuối kỳ đối chiếu, đảm bảo khớp đúng với sổ chi tiết và sổ tổng hợp nguyên vật liệu do kế toán nguyên vật liệu lập và cuối kỳ. Cuối tháng, sau khi đối chiếu số liệu, kế toán thực hiện việc kết chuyển tổng chi phí nhân công trực tiếp đã tập hợp được trong tháng từ TK “chi phí nhân công trực tiếp” (chi tiết cho từng trạm trộn) sang TK “chi phí sản xuất kinh doanh”.

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN

Vì RCV là công ty của tập đoàn Readymix của Úc nên công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán của công ty mẹ, tuy chỉ khác về số hiệu so với hệ thống tài khoản kế toán của Việt Nam nhưng như thế sẽ gây khó khăn ban đầu cho các nhân viên kế toán vốn đã quen với hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam, gây trở ngại cho công tác hạch toán, cũng như gây khó khăn cho các nhà đầu tư, các cơ quan quản lý tài chính khi theo dừi tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty. Hiện nay, RCV đang trên đà phát triển mạnh mẽ, quy mô sản xuất ngày càng mở rộng với số lượng khách hàng tăng lên rất nhiều, do đó nghiệp vụ phát sinh của công ty tương đối nhiều nhưng công ty vẫn chọn kỳ tính giá thành theo tháng nhằm phù hợp với kỳ báo cáo, cung cấp giá thành thực tế kịp thời để làm căn cứ ghi chép giá vốn và các chỉ tiêu trong kỳ, giúp cho ban lãnh đạo công ty có quyết định đúng đắn trong quản trị doanh nghiệp. Để hạch toán chi phí SXC trong kỳ, kế toán sử dụng sổ cái TK “chi phí sản xuất chung” và cỏc sổ chi tiết cấp 2 để theo dừi chi tiết chi phớ nhõn cụng, vật liệu giỏn tiếp, chi phí khấu hao….phát sinh tại các trạm trộn theo các hợp đồng, tuy nhiên doanh nghiệp lại gọi các sổ chi tiết này là sổ cái.

Hiện tại công ty chưa áp dụng biện pháp quản lý chi phí nguyên vật liệu theo định mức vì vậy công ty cần tiến hành xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm và của ngành xây dựng, để góp phần quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, khuyến khích công nhân tiết kiệm VNL, giảm giá thành sản phẩm. Chi phí nhân công trực tiếp là một khoản mục chi phí trong chi phí sản xuất sản phẩm, nếu trong tháng số công nhân nghỉ phép nhiều sẽ làm cho lương nghỉ phép tăng cao trong khi số lượng sản phẩm làm ra không tương xứng, điều này làm cho việc tính giá thành sản phẩm không chính xác, làm tăng giá thành sản phẩm. Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là con đường cơ bản giúp các doanh nghiệp có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường, vì chỉ trên cơ sở nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao sức cạnh tranh được với sản phẩm của doanh nghiệp khác, đồng thời tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Do thời gian cũng như trình độ bản thân còn nhiều hạn chế nên bài viết của em chỉ đi sâu nghiên cứu một số vấn đề cơ bản của công tác hạch toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, từ đó thấy được những ưu điểm cần phát huy, đồng thời cũng còn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục để công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty ngày một hoàn thiện hơn.