Thực trạng phương pháp xây dựng định mức lao động tại công ty cổ phần cơ khí 120

NHĨM BỘ MƠN: TỔ CHỨC VÀ ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG LỜI MỞ DÂU A Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp snar xuất nói riêng ngày trở nên gay gắt Việc tìm biện pháp nhằm nâng cao suất lao động, tăng cường hiệu sản xuất đảm bảo phát triển nguồn nhân lực cách tồn diện yếu tố định giúp doanh nghiệp phát triển ổn định tăng khả cạnh tranh Tổ chức định mức lao động khoa học nghiên cứu biện pháp kết hợp tối ưu yếu tố trình sản xuất giúp doanh nghiệp đạt điều Định mức lao động sở tổ chức khoa học Sản xuất phát triển, vai trò định mức lao động ngày khẳng định nâng cao Để hiểu rõ biện pháp, trình xây dựng định mức lao động mà doanh nghiệp sử dụng để xây dựng hoàn thiện định mức lao động doanh nghiệp Khi áp dụng phương pháp doanh nghiệp nhận thấy ưu nhược điểm phương pháp Hiệu từ việc sử dụng phương pháp mang lại lợi ích cho doanh nghiệp Vì nhóm định nghiên cứu “ Các phương pháp xây dựng định mức lao động cơng ty cổ phần khí 120 Thực trạng, ưu, nhược điểm phương hướng hoàn thiện xây dựng định mức lao động công ty.” Kết cấu đề tài nhóm gồm có: Chương 1: Cơ sở lý thuyết Chương 2:Thực trạng phương pháp xây dựng định mức lao động cơng ty cổ phần khí 120 Ưu điểm nhược điểm phương pháp Chương 3: Giải pháp hoàn thiện xây dựng định mức lao động cơng ty Mặc dù, có chuận bị chủ động việc lựa chọn đế tài nghiên cứu Nhưng có hạn chế kiến thức chuyên sâu hoạt động thực tiễn viết nhóm chắn khơng tránh khỏi sai sót định Nhóm mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, tiểu luận nhóm tốt NỘI DUNG B I CƠ SỞ LÝ THUYẾT Định mức lao động 1.1 Khái niệm Định mức lao động lượng hao phí lao động quy định để sản xuất mottj đơn vị sản phẩm hàn thành khối lượng công việc tiêu chuẩn chất lượng điều kiện tổ chức kỹ thuật định Định mức lao động biểu bằng: Mức thời gian để sản xuất đơn vị sản phẩm ( theo giừo, phút, giây ) số lượng sản phẩm đáp ứng yêu cầu chất lượn phải hoàn thành với người hay nhóm người có trình độ lành nghề điịnh đơn vị thời gian điều kiện tổ chức kỹ thuật định • Định mức lao động bao hàm hai vấn đề bản:  Mức lao động lượng lao động hao phí để sản xuất đơn vị sản phẩm hay khối lượng công việc theo tiêu chuẩn định đáp ứng với điều kiện tổ chức kỹ thuật định  Quy định mức lao động phải dựa sở nghiên cứu điều kiện tổ chức kỹ thuật thực hiên công việc, tổ chức lao động tổ chức sản xuất cách khoa học có tính đến yếu tố kinh tế kinh tế, tâm sinh lý xã hội người lao động • Để xác định mức lao động người ta thường chia nhỏ trình lao động tành bước công việc (nguyên công), tổ hợp thao tác, thao tác từ xác định mức lao động yếu tố tổng hợp thành định mức lao độn công việc Bước công việc (nguyên công) phần trình sản xuất người lao động hay nhóm người thực liên tục đơn vị cơng việc giao nơi làm việc với đối tượng lao động vụ thể, đặc trưng bước côn việc cố định yếu tố : người lao động, đối tượng lao động nơi làm việc cụ thể • Thao tác phân bước công việc (nguyên công) tổng hợp động tác lao động thực liên tục với công cụ, thiết bị, đối tượng lao động định nhằm đạy mục tiêu định (của thao tác) • Tổ hợp thao tác: tổng hợp thao tác lao động người lao dộng thực phần bước cơng việc • Trong sản xuất thương mai hay dịch vụ bước cơng việc( ngun cơng) đối tượng trực tiếp để định mức lao động Việc lấy thao tác hay tổ hợp thao tác làm đối tượng lao động để xác định định mức khó khăn q chi tiết, khó khăn cho việc quản lý định mức lao động hiệu ngược lại lấy quy trình sản xuất làm đối tượng lao động để xác định định mức lao động khơgn định mức quy trình sản xuất phải xác định từ định mức yếu tố cấu thành nguyên công 1.2 Vai trò a Định mức lao động sở để tổ chưc lao động xã hội Định mức lao động sở để xác định nhu cầu lao động tổ chức/ doanh nghiệp số lượng, chất lượng cấu với khâu , phận tổ chức/doanh nghiệp • Định mức lao động giúp loại bỏ lãng phí q trình lao động người lao động, thời gian lãng phí trình lao động loại bỏ động tác thừa, phối hợp nhịp nhàng ăn khớp khâu, cơng việc, nghiệp vụ q trình hoạt động • Định mức lao động mang tính liên tiếp đòi hhỏi người lao độn phải phấn đấu, nỗ lực nâng cao hoạt động chuyên môn, thể chất, phẩm chất nghề nghiệp để đạt mức tạo cạnh tranh lao động từ nâng cao hiệu hoạt động tổ chức/ doanh nghiệp • Định mức lao động sở khoa học cho phân công hiệp tác lao động giúp bố trí , phân cơng sử dụng lao động hợp lý; tăng cườn kỷ luật lao động đánh giá kết hoạt động nười lao động • b Định mức lao động biện pháp quan trọng để nâng cao suất, chất lượng sản phẩm hạ giá thành sản phẩm Định mức lao động xây dựng, tính tốn sở trung bình tiên tiến, đảm bảo kích thích người lao động(vì phải phấn đấu đạt) , khai thác tối đa tiềm lao động tính đến yếu tố lực, trình độ chuyên môn, kỹ nghề nghiệp yếu tố tâm lý, xã hội người lao động gắn với mơi trường, hồn cảnh cụ thể • Định mức lao động tính đến hao phí lao động để hồn thành khối lượng sản phẩm địnhắn với yêu cầu chất lươngj sản phẩm, giảm thiểu lãng phí thời gian lao động góp phần nâng cao suất lao động , hạ giá thành đảm bảo chất lượng sản phẩm • Định mức lao động nghiên cứu biện pháp kinh tế , kỹ thuật, công nhệ người lao động nên góp phần huy động khai thác tối nguồn lực cho hoạt động tổ chức / doanh nghiệp từ nân cao hiệu hiệu động tổ chức/doanh nghiệp • c Định mức lao động hợp lý làm sở khoa học, thực tiễn cho chiến lược, kế hoạch tổ chức/ doanh nghiệp • Các mục tiêu , biện pháp , tiêu kế hoạch hinhg thành sở định mức kinh tế, kỹ thuật lao đoọn - việc xác định xác xá định mức này, có định mức lao động góp phần đảm bảo chiến lược, kế hoạch, khai thác tối đa nguồn lực , đảm bảo hiệu tính khả thi cao định mức lao động cân nhắc, tính tốn nhằm đảm bảo phát huy tối đa yếu tố người hoạt động gắn với việc huy động sử dụng nguồn lực khác • Định mức lao động cho phép tổ chức/ doanh nghiệp xác định đầy đủ , xác số lượng, chất lượng cấu lao động, gắn với yêu cầu chun mơn, bậc trình độ điều kiện tổ chức kỹ thuật cụ thể công cụ quan trọn để xác định chiến lược, kế hoạch tổ chức/doanh nghiệp d, Định mức lao động sở để đánh giá, đãi ngộ Định mức lao động phản ánh mức hao phí lao động người lao động sở để đánh giá kết lao động người lao động thơng qua thấy lực, trình độ người lao động, thấy suất, chất lượng hiệu công việc mà họ tạo sở cho đãi ngộ nhân lực • Định mức lao động phản ánh mức hao phí lao động hoạt động người lao động, tính đến hao phí sức lực bắp, trí lực, thân kinh tâm lý từ xác định mức tiền cơng phải dựa sở tính tốn hao phí người lao động 1.3 Nguyên tắc xây dựng định mức lao động • Khi xây dựng điều chỉnh định mức lao động phải tuân thủ nguyên tắc sau đây: • • • • • • Định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm, kể sản phẩm quy đổi phải hình thành từ định mức ngun cơng từ định mức biên chế phận sở phận quản lý Q trình tính tốn định mức lao động phải vào tiêu chuẩn kỹ thuật quy định cho sản phẩm, quy trình cơng nghệ, chế độ làm việc thiết, kinh nghiệm tiên tiến, quy định nhà nước lao động Mức lao động quy định phải mức trung bình tiên tiến Khi thay đổi công nghệ kĩ thuật sản xuất, điều kiện làm việc nói chung phải điều chỉnh mức lao động cho phù hợp Mức lao động áp dụng điều chỉnh phải áp dụng thử tháng sau hồn thiện ban hành thức Tổ chức/ doanh nghiệp cần phải có hội đồng định mức lao động để tổ chức xây dựng rà soát, điều chỉnh định mức lao động Thành phần hội đồng gồm giám đốc( thủ trưởng quan), số thành viên đủ chuyên môn, nghiệp vụ giám đốc lựa chọn( có thành viên phận, tổ chức, nhân phụ trách mảng này), đại diện chấp hành cơng đồn Phân loại mức lao động: a Theo phương pháp định mức: mức lao động chia thành • Mức phân tích khảo sát • Mức phân tích tính tốn thoe tiêu chuẩn định tính • Mức thống kê • Mức kinh nghiệm • Mức so sánh 1.4 • Mức bình nghị b Theo đối tượng định mức: mức lao động chia thành • Mức chi tiết: mức lao động xây dựng cho nguyên công bước công việc • Mức mở rộng: mức lao động xây dựng cho trình tổng hợp gồm nhiều nguyên cơng hay bước cơng việc • Mức lao động cho đơn vị sản phẩm: tổng hao phí lao động cho đơn vị sản phẩm, bao gồm hao phí lao động cơng nghệ, lao động phục vụ, lao động quản lý c Theo hình thức tổ chức lao động Mức lao động chia thành: mức lao động cá nhân mức lao động tập thể • Mức lao động cá nhân mức lao động xây dựng cho nguyên công hay bước công việc giao cho cá nhân thực điều kiện tổ chức kỹ thuật định • Mức lao động tập thể: mức lao động xây dựng cho công việc, nhiệm vụ giao cho tập thể lao động( phận, nhóm, tổ, đội) thực điều kiện tổ chức kỹ thuật định d Theo phạm vi áp dụng: mức lao động chia thành mức lao động thống , mức sở mức mẫu • Mức lao động sở mức lao động tổ chức/doanh nghiệp tự xây dựng áp dụng điều kiện tổ chức kỹ thuật, đặc thù hoạt động tổ chức/doanh nghiệp cụ thể • Mức lao động thống mức lao động xây dựng cho q trình sản xuất, mẫu hóa cho q trình sản xuất có điều kiện lao động giống Mức lao động thống chia thành mức thống ngành nhà nước ( liên ngành) • Mức mẫu: mức xây dựng cho q trình cơng nghệ mẫu điều kiện tổ chức- kỹ thuật trình độ tổ chức – kĩ thuật đạt số tổ chức, doanh nghiệp, mức mẫu mức có tính chất hướng dẫn, khuyến khích áp dụng e Theo hình thức phản ánh chi phí lao động Mức lao động thể qua: • mức thời gian • mức sản lượng • mức phục vụ • mức thời gian phục vụ • mức biên chế mức nghiệp vụ Phương pháp định mức lao động doanh nghiệp 2.1 Các phương pháp định mức lao động chi tiết 2.1.1 Phương pháp thống kê kinh nghiệm a Khái niệm Phương pháp thống kê kinh nghiệm phương pháp thống kê định mức cho mước cơng việc đó, dựa sở số liệu thống kê suất lao động nhân viên thời kì qua, có kết hợp với kinh nghiệm thân cán định mức, trưởng phận nhân viên b Trình tự xác định gồm bước: Bước 1: thống kê suất lao động nhân viên thực bước công việc cần định mức Bước 2: tính giá trị trung bình suất lao động Bước 3: tính suất lao động trung bình tiên tiến Bước 4: kết hợp suất lao động trung bình tiên tiến với kinh nghiệm thân cán định mức, trưởng phận nhân viên để giải định mức, sau giao cho nhân viên c Ưu điểm nhược điểm phương pháp thống kê kinh nghiệm • Ưu điểm:  Phương pháp đơn giản, tốn cơng sức, thu thập, thu thập số liệu dễ dàng xây dựng hàng loạt mức lao động thời gian ngắn Trong chừng mực đó, nhờ có vận dụng giá trị trung bình tiên tiến kết hợp với kinh nghiệm sản xuất – kinh doanh cán định mức, trưởng phận, nhân viên, loại trừ phần sai lệch mức lao động hạn chế phương pháp so với phương pháp xác định mức có kỹ thuật • Nhược điểm:  Không xác định thao tác, động tác thừa loại thời gian lãng phí để loại bỏ chúng, không xác định phận tiên tiến khơng tạo bước công việc hợp lý, rút ngắn thời gian thực bước công việc  Không khai thác áp dụng kinh nghiệm sản xuất tiên tiến khả tiềm tàng sản xuất, kìm hãm nâng cao NSLĐ  Có thể hợp thức hóa sai sót cũ  Mức xây dựng thấp sơ với lực thực NLĐ, từ khơng có tác dụng khích lệ, kích thích tăng NSLĐ d Biện pháp nhằm giảm thiểu hạn chế phương pháp định mức lao động theo phương pháp thống kê kinh nghiệm • Phải thiết kế biểu mẫu thống kê có tính khoa học, hợp lý cao Số liệu thống kê phải đồng chất, phản ánh rõ ràng trung thực • Phải bố trí người thực có lực, có kinh nghiệm chun mơn thống kê định mức lao động để làm công tác định mức 2.1.2 Phương pháp thống kê phân tích a Khái niệm Phương pháp thống kê phân tích phương pháp định mức cho bước cơng việc dựa sở số liệu thống kê suất lao động nhân viên thực bước cơng việc ấy, kết hợp với việc phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động nhân viên nơi lào việc qua khảo sát thực tế b Trình tự xác địn Trình tự xác định bao gồm bước: Bước 1, 2, 3: Giống hoàn toàn phương pháp thống kê kinh nghiệm Bước 4: kết hợp suất lao động trung bình tiên tiến với việc phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động nhân viên nơi làm việc qua khảo sát thực tế Ưu điểm, nhược điểm phương pháp thống kê phân tích • Ưu điểm: đơn giản, dễ tính, độ xác cao phương pháp thống kê kinh nghiệm Kết hợp suất lao động trung bình tiên tiến với phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động người lao đọng nơi làm việc nên loại trừ loại thời gian lãng phí trơng thấy • Nhược điểm: Phương pháp có nhược điểm giống phương pháp thống kê túy ưu điểm loại trừ thời gian lãng phí ngày 2.1.3 Phương pháp phân tích tính tốn a Khái niệm c Phương pháp phân tích tính tốn phương pháp định mức kỹ thuật lao động dựa sở phân tích kết cấu bước công việc, nhân tố ảnh hưởng đến hao phí thời gian, chứng từ kỹ thuật tiêu chuẩn loại thời gian để tính mức thời gian cho bước cơng việc b Trình tự xây dựng mức: Bước : Tạo kết cấu bước công việc hợp lý : Chia nhỏ bước công việc phận hợp thành, loại bỏ phận thừa, thay phận lạc hậu phận tiên tiến , sau thiết kế kết cấu BCV hợp lý Bước 2: Tạo quy trình cơng nghệ chi tiết cho bước công việc mức độ hợp lý nhất, làm sở cho việc xác định mức lao động đứng đắn, xác có tính khả thi Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến hao phí thời gian để hồn thành phận bước cơng việc Xác định trình độ lành nghề mà người lao động cần có để hồn thành bước công việc theo nguyên tắc bậc công nhân tương ứng với bậc công việc Xác định chế độ làm việc tối ưu Bước 3: Xác định mức lao động Dựa vào bảng tiêu chuẩn định mức kỹ thuật lao động để xác định thời gian chuẩn cần phải hao phí để thực phận cụ thể bước công việc thời gian thực nhiệm vụ có liên quan để hồn thành bước cơng việc Tùy vào loại chuẩn thời gian có loại hình sản xuất khác mà áp dụng cơng thức khác để tính định mức c Ưu điểm nhược điểm • Ưu điểm  Định mức xây dựng nhanh, xác  Đã có nghiên cứu hợp lý hóa tổ chức sản xuất  Định mức có kỹ thuật • Nhược điểm: Độ xác định mức xác định hoàn toàn phụ thuộc vào tài liệu tiêu chuẩn dung để định mức d Điều kiện thực hiện: • Doanh nghiệp sản xuất- kinh doanh phải tương đối ổn định quy trình làm việc đơn giản mang tính chất lập lại • Cán định mức phải giỏi nghiệp vụ, hiểu biết sâu kỹ thuật • Có đủ tài liệu tiêu chuẩn định mức kỹ thuật lao động 2.1.4 Phương pháp phân tích khảo sát a Khái niêm Phương pháp phân tích khảo sát phương pháp định mức lao động có kĩ thuật dựa sở phân tích kết cấu bước cơng việc, nhân tố ảnh hưởng đến hao phí thời gian , tài liệu kỹ thuật tài liệu khảo sát việc sử dụng thời gian người lao động nơi làm việc để tính mức lao động cho bước cơng việc b Trình tự xây dựng mức: Bước 1: Tạo kết cấu bước công việc hợp lý: Chia nhỏ bước công việc phận hợp thành mặt công nghệ mặt lao động Loại bỏ phận thừa Thay phận lạc hậu phận tiên tiến Bước 2: Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến hao phí thời gian để hồn thành phận bước cơng việc Xác định trình độ lành nghề mà người lao động cần có để hồn thành bước công việc theo nguyên tắc bậc công nhân tương ứng với bậc công việc Xác định chế độ làm việc tối ưu Bước 3: Đảm bảo điều kiện tổ chức – kỹ thuật quy định nơi làm việc chọn người lao động có suất trung bình tiên tiến, nắm vững kỹ thuật sản xuất – kinh doanh, có thái độ đắn sức khỏe trung bình để tiến hành khảo sát Việc khảo sát hao phí thời gian ca làm việc nhân viên nơi làm việc chuppj ảnh bấm c • Ưu điểm nhược điểm Ưu điểm :  Mức xây dựng xác, khoa học, tiên tiến  Thơng qua việc xây dựng mức, cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động  Mức có kỹ thuật, thực tế  Đã tận dụng kinh nghiệm tiên tiến  Dùng phương pháp xây dựng loại tiêu chuẩn định mức kỹ thuật lao động • Nhược điểm: Tốn nhiều thời gian công sức để thực khảo sát d Điều kiện thực phương pháp • Sản xuất – kinh doanh phải tương đối ổn định • Cán định mức phải giỏi nghiệp vụ, hiểu biết sâu kỹ thuật • Đầu tư thời gian, kinh phí cơng sức 2.1.5 Phương pháp so sánh điển hình a Khái niệm: Phương pháp so sánh điển hình phương pháp xây dựng mức lao động cho bước công việc dựa sở so sánh hao phí thời gian thực BCV điển hình nhân tố ảnh hưởng quy đổi để xác định định mức b Trình tự xây dựng mức: Bước 1: Xác định bước cơng việc điển hình Chia bước cơng việc cần xây dựng mức thành nhóm bước cơng viêc có đặc điểm kết cấu quy trình cơng nghệ tương đối giống ( nhóm gồm bước cơng việc gần giống nhau) Mỗi nhóm chọn ( số ) bước cơng việc điển hình ( thường nên chọn bước cơng việc có tuần xuất xuất lớn ) ( sản xuất nhiều ) Bước 2: Xác định quy trình cơng nghệ hợp lý điều kiện tổ chức – ký thuật để thực bước công việc điển hình Bước : Xây dưng mức lao động có ký thuật cho bước cơng việc điển hình phương pháp phân tích tính tốn phương pháp phân tích khảo sát Bước : Xác định hệ số quy đổi Ki cho BCV so sánh với BCV điển hình nhóm Mời chuyên gia, cán kỹ thuật, công nhân lành nghề hiểu biết sâu kỹ thuật quy trình cơng nghệ tham gia để xác định hệ số chuyển đổi Coi hệ số K BCV điển hình K1 = Nếu điều kiện tổ chức - kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng bước cơng việc hồn tồn giống bước cơng việc điển hình Ki = Nếu điều kiện tổ chức - kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng bước cơng việc thuận lợi bước cơng việc điển hình Ki < Nếu điều kiện tổ chức - kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng bước cơng việc khó khăn bước cơng việc điển hình Ki > Giá trị cụ thể Ki cán định mức chun gia vào việc phân tích tình hình thực tế định Bước 5: Căn vào mức lao động bước cơng việc điển hình hệ số đổi Ki Doanh nghiệp tính mức lao động có kĩ thuật cho bước cơng việc nhóm cơng thức Mtgi =Ki Mtg1 Msli Trong : : Mức lao động có kỹ thuật hao phí thời gian BCV thứ i quy trình sản xuất kinh doanh : Mức lao động có kỹ thuật mặt vật BCV thứ i quy trình sản xuất kinh doanh : Hệ số quy đổi BCV thức i so với BCV thứ i so với BCV điển hình c •  •  •  Ưu điểm nhược điểm Ưu điểm : Có thể xây dựng hàng loạt mức lao động thời gian ngắn , cơng sức Nhược điểm : Độ xác khơng cao việc xác định xác hệ số quy đổi gặp khó khăn Biện pháp khắc phục: Thu hẹp quy mơ nhóm : Phân bước cơng việc theo nhóm nhỏ , nhóm nên có từ 5-10 BCV để mức độ chênh lệch điều kiện tổ chức - kỹ thuật bước cơng việc nhóm , việc lựa chọn BCV điển hình thuận lợi ndo dễ đại diện cho nhóm  Chọn BCV điển hình phải thật xác , tiêu biểu cho nhóm Năm 2002, Nhà máy thắng thầu với khối lượng 1.000tấn cho tuyến ĐZ220kV Nam Định - Thái Bình, 136 cho cột truyền hình Phan Thiết H = 125m Đầu năm 2003, với phương thức tham gia thầu cạnh tranh, Nhà máy Cơ khí 120 liên tiếp thắng thầu với khối lượng 1.403 cho tuyến ĐZ110KV Bắc Giang - Thái Ngun, cơng trình 720 cho tuyến ĐZ110KV Na Dương - Lạng Sơn Năm 2004 - 2005 Nhà máy chọn nhà thầu cho công trình ĐZ500kV Hà Tĩnh - Thường Tín Ban QLDA Cơng trình điện Miền Bắc làm chủ đầu tư với khối lượng 508 tấn, Cơng trình ĐZ220kV Sesan3 - Pleiku (901 tấn), Ban QLDA Cơng trình điện Miền Trung làm chủ đầu tư, Gói thầu cung cấp cột Ăngten thép cho Ban QLDA Phát triển điện lực với khối lượng 129 gần Nhà máy lựa chọn nhà thầu cho Cơng trình: Chế tạo Tháp Ăngten phát - truyền hình VH75m Sìn Hồ - Lai Châu Ban QLDA Phát làm chủ đầu tư, Cột Ăngten H=80M Dung Quất cho XN XLắp Cơng trình - Cty Viễn thơng Qn đội Tháng 01/2005 Nhà máy lại vừa thắng thầu gói thầu Xây lắp cột THình VH107 ĐăkNơng Ban QLDA Phát làm chủ đầu tư Cơng trình ĐZ220kV Đồng Hới Huế (1.143 tấn) Ban QLDA công trình điện Miền Trung Cuối năm 2005, Nhà máy trúng thầu gói thầu thi cơng xây cột Anten tự đứng cao 49m 45m Bưu điện tỉnh Cao Bằng làm chủ đầu tư Nhà máy thực Hợp đồng từ cuối năm 2006 đầu năm 2007 tiến hành sản xuất bàn giao cơng trình cột truyền hình Lai Châu cột anten tự đứng cao 75m cho trạm phát sóng FM - 10kW Bà Nà - Đà Nẵng, cột anten 65m huyện Bạch Long Vĩ, cột anten 80m Cơng an Hải Phòng Cơng ty Cơng trình Viettel Hợp đồng Cơng ty Điện lực Hải Phòng: cung cấp cột anten 65m khu công nghiệp Tràng Duệ - Hải Phòng, Hợp đồng cung cấp cột thép cho đường dây 220, 110kV Ơ Mơn - Thốt Nốt (1.730 tấn) đường dây 110, 220kV Tân Định - Bến Cát (1.083 Tấn) Ban QLDA Các cơng trình điện miền Nam Với mục tiêu thực kế hoạch sản xuất sản phẩm Kết cấu thép năm 2007 8.000 tấn, Nhà máy không ngừng đầu tư trang thiết bị cơng nghệ, nhà xưởng, bể mạ kẽm nhúng nóng, tăng cường thêm đội ngũ Cán , Kỹ sư, Công nhân bậc cao, thợ lành nghề Vào năm 2004 Nhà máy thức đưa dây chuyền Cắt đột thép góc điều khiển số CNC vào hoạt động Với thành tích đạt với cố gắng không ngừng Tập thể Lãnh đạo, CBCNV Nhà máy, Nhà máy Cơ khí 120 tin tưởng sản phẩm Kết cấu thép Nhà máy đảm bảo Chất lượng, tiến độ ngày vững mạnh, ngày uy tín lĩnh vực sản xuất, chế tạo sản phẩm Cột thép nói riêng sản phẩm Kết cấu thép nói chung 1.3 Loại hình sản xuất , kinh doanh Trước năm 1986, hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy thực theo tiêu pháp lệnh Nhà nước giao để phục vụ ngành giao thông vận tải Tuwfkhi chuyển sang chế kinh tế, Nhà máy tự xây dựng kế hoạch ssanr xuất, mua sắm vật tư thiết bị, bán hàng theo giá quan hệ cung cầu thị trường Hiện nay, nhệm vụ sản xuất kinh doanh Nhà máy Cơ khí 120 là: Phục vụ ngành giao thông vận tải sản xuất sản phẩm kết cấu thép phục vụ thi công cầu, phà, đường bộ, đường sắt, sản xuất phụ kiện lắp ráp xe máy, sửa chữa xe máy cơng trình, kinh doanh xe máy, tơ,… • Phục vụ ngành điện truyền sản xuất đường dây 110KV – 500KV, cột điện, cột VTV, cột viba, cột anten, cột truyền hình,… • Phục vụ nhu cầu đơn vị khác mà sản phẩm không nằm nhiệm vụ sản xuất vi kèo, hàng rào xưởng,… 1.4 Tổ chức máy • Thực trạng 2.1 Bộ máy làm công tác định mức lao động Hiện nay, công tác định mức lao động Nhà máy khí 120 nói chung Xí nghiệp Kết cấu thép nói riêng phòng Tổ chức - lao động đảm nhận Bộ phận phụ trách công tác gồm hai cán Kỹ sư Hà Văn Thủy chuyên viên kiêm trưởng phòng - Bùi Thanh Hồng Để hiểu rõ thực trạng máy Nhà máy Cơ khí 120, phân tích Hai mặt số lượng chất lượng Về mặt số lượng, máy gồm hai cán Nhưng thực tế, trưởng phòng có vai trò người hướng dẫn, đạo định cấp công tác mà khơng trực tiếp thực Do đó, số lượng lương thực máy tính Với khối lượng công việc cần giải Nhà máy Cơ khí 120 nói chung xí nghiệp Kết câú thép nói riêng, số lượng cán đảm bảo kết tốt cho công tác thông qua vấn, cán định mức chủ chốt nhà máy cho biết: “ nay, để đảm bảo cho công tác định mức lao động, máy cần phải thêm cán bộ” Ngồi ra, cho biết ngun nhân thực trạng này: “Giai đoạn nay, Nhà máy có số khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh Cho nên việc truyền thêm lao động đặc biệt lao động quản lý xem xét kỹ lưỡng Thêm lao động, đồng nghĩa với việc quỹ tiền lương ngày trở nên co hẹp hơn” Về mặt chất lượng, máy làm công tác định mức xem xét hai khía cạnh trình độ đào tạo nhận thức cơng tác định mức lao động Trước hết trình độ đào tạo, hai cán định mức có trình đại học kinh nghiệm làm việc từ năm trở lên Tuy nhiên, không số họ đào tạo chuyên ngành Không thế, hai chưa tham gia lớp đào tạo bổ sung kiến thức Tất họ có học tập từ thực tế làm việc Và Chính điều ảnh hưởng không nhỏ đến nhận thức họ công tác định mức Thông qua vấn, hỏi nội dung tầm quan trọng công tác định mức lao động, hai cán cho rằng:”Nội dung công tác định mức việc xây dựng mức cho tất công việc công tác định mức có ý nghĩa quan trọng trình sản xuất kinh doanh nhà máy” Lý mà họ đưa để chứng tỏ tầm quan trọng công tác là: “ mức lao động sở để xây dựng đơn giá tiền lương xây dựng kế hoạch sản xuất cho tháng, quý năm” Như vậy, nhận thức họ cơng tác định mức lao động chưa thực tồn diện Trước hết, hiểu nội dung cơng tác định mức việc xây dựng mức cho công việc cách hiểu theo nghĩa hẹp không đầy đủ nội dung công tác Theo cách hiểu đó, nội dung cơng tác định mức lao động Mới hồn ý thứ nhất, thứ tư thứ năm phần “ nội dung công tác định mức” mà tác giả trình bày phần lý thuyết thiếu ý thứ Hai thứ ba Hai ý “ q trình nghiên cứu đầy đủ khả sản xuất nơi làm việc tổ chức, phục vụ nơi làm việc, tình hình sử dụng máy móc thiết bị, trình độ, sức khỏe sở đề ra, áp dụng thực tế sản xuất biện pháp cải tiến tổ chức sản xuất, cải tiến kỹ thuật” Thiếu trình nghiên cứu hạn chế lớn công tác định mức lao động Bởi thiếu nó, mức lao động xây dựng nên chưa phải mức lao động hợp lý, hàm chứa thời gian lãng phí chưa loại bỏ hạn chế mà họ chưa thấy tầm quan trọng thực công tác Cơ sở để xây dựng đơn giá tiền lương xây dựng kế hoạch sản xuất cho tháng, quý hai vai trò lớn mức lao động Nhưng bên cạnh đó, cơng tác định mức lao động nhiều vai trò khác Chẳng hạn mức lao động tiêu chuẩn để đánh giá kết thực công việc, sở để theo dõi tình hình suất lao động; cơng tác định mức lao động có ý nghĩa lớn việc tăng suất, hạ giá thành sản phẩm, tạo động lực lao động, kỷ luật lao động Tất ý nghĩa tạo nên tầm quan trọng thực công tác định mức lao động 2.2 Phương pháp quy trình xây dựng định mức Quá trình sản xuất sản phẩm xí nghiệp kết cấu thép sản xuất hàng loạt nhỏ đơn Tại thời điểm, sản phẩm sản xuất tương đối đa dạng phong phú Tuy nhiên, sản phẩm có tính chất quay vòng sản phẩm thời kỳ lại sản phẩm thời kỳ khác sau Chính thế, để xây dựng mức lao động cho loại sản phẩm xí nghiệp kết cấu thép, nhà máy lựa chọn phương pháp phân tích Khảo sát phương pháp kinh nghiệm Phương pháp Phân tích khảo sát dùng để xây dựng mức cho loại sản phẩm Còn phương pháp kinh nghiệm để xây dựng mức cho loại sản phẩm mà thời kỳ trước xây dựng phương pháp phân tích khảo sát Tuy tiến hàng khác nhau, chúng có đặc điểm chung tạo nên quy trình xây dựng mức trung sau: Bước 1: Phân chia Q trình sản xuất thành cơng đoạn xác định cấp bậc việc tương ứng Bước tiến hành theo hai phương pháp khác Cụ thể: • Đối với phương pháp phân tích khảo sát, bước chủ yếu phòng Kỹ thuật công nghệ phụ trách Căn vào vẽ kỹ thuật quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, phòng kỹ thuật cơng nghệ tiến hành phân chia q trình sản xuất thành cơng đoạn Đồng thời, Căn vào mức độ phức tạp công đoạn để xác định cấp bậc công việc phù hợp hồn thành Sau đó, kết gửi đến phòng Tổ chức - lao động phòng kiểm tra lại lần • Đối với phương pháp kinh nghiệm, bước lại chủ yếu phòng tổ chức - lao động mà Cụ thể cán định mức phụ trách Dựa vào tài liệu mức cũ, cán định mức thực bước cách nhanh chóng Bước 2: Thực công tác chuẩn bị tiến hành xây dựng mức Sau định công đoạn cấp bậc công việc tương ứng để sản xuất sản phẩm, cán định mức số chuẩn bị sau tiến hành xây dựng mức Tuy nhiên, giống bước 1, bước tiến hành theo hai phương pháp khác Cụ thể: Đối với phương pháp phân tích khảo sát, để chuẩn bị cho q trình khảo sát, Trước hết cán định mức phải lựa chọn cơng nhân có trình độ phù hợp với cấp bậc cơng việc, thơng báo xuống phân xưởng sau tiến hành khảo sát Tuy nhiên, việc khảo sát chụp ảnh khoảng thời gian thực công đoạn công đoạn chụp lần Đối với phương pháp kinh nghiệm, cán định mức tiến hành nghiên cứu điều kiện tổ chức, kỹ thuật Trên sở đó, so sánh với điều kiện tổ chức, kỹ xây dựng mức cũ, với kinh nghiệm thân để đưa mức Bước 3: Thẩm định điều chỉnh mức Mức sau xây dựng, dù dù theo phương pháp phân tích khảo sát, hay kinh nghiệm phải trải qua trình thẩm định điều có nghĩa mức phải đem áp dụng thử Tại phân xưởng Trong trình áp dụng thử, cán định mức có trách nhiệm theo dõi dựa tình hình thực tế để đưa điều kiện cho phù hợp Bước 4: Xây dựng đơn giá tiền lương mức sau thẩm định điều chỉnh cán định mức sử dụng làm sở để xây dựng đơn giá tiền lương Đơn giá tiền lương cho công đoạn tính theo cơng thức sau: ĐG1=TLCBCV *Mtgi Trong đó: ĐG1: Đơn giá tiền lương trả cho đơn vị sản phẩm i, TLCBCV: Tiền lương ngày công ứng với cấp bậc công việc Mtgi: Mức thời gian để sản xuất sản phẩm i ( đơn vị: ngày cơng) Bước 5: trình kết lên ban lãnh đạo đưa mức vào sản xuất đại trà Sau xây dựng mức đơn giá tiền lương cho công đoạn sản xuất sản phẩm, cán định mức có trách nhiệm Tổng hợp kết trình lên ban lãnh đạo Ban lãnh đạo tiến hành xem xét đưa định ban lãnh đạo không đồng ý với mức đơn giá tiền lương cơng đoạn cán định mức phải tiến hành định mức loại cơng đoạn Sau ban lãnh đạo phê duyệt, cán định mức đưa mức vào sản xuất đại trà áp dụng đơn giá tiền lương để tính lương cho người lao động  Nhận xét phương pháp quy trình xây dựng mức: • Ưu điểm: Một là, quy trình xây dựng mức chung áp dụng xí nghiệp kết cấu thép bao gồm bước chặt chẽ mặt logic Đây tiền đề tốt để xây dựng mức lao động hợp lý Hai là, việc lựa chọn phương pháp phân tích khảo sát để tiến hành xây dựng mức lựa chọn đắn Bởi vì, phương pháp cho ta mức kỹ thuật lao động( nghĩa mức có sở khoa học) với độ xác cao điều kiện tốt để xây dựng đơn giá tiền lương • Nhược điểm: nói chung, quy trình xây dựng mức chung tương đối tốt Nhược điểm chủ yếu nằm phương pháp định mức với quy trình xây dựng mức riêng Cụ thể phương pháp sau:  Phương pháp phân tích khảo sát: Một là, nhận thức cán định mức việc khảo sát thời gian sai lệch Cho nên việc khảo sát để tính thời gian hao phí cho cơng đoạn sản phẩm cán định mức tiến hành chụp ảnh khoảng thời gian thực công đoạn chụp ảnh cá nhân ngày làm việc Do thời gian khảo sát thực thi bao gồm thời gian tác nghiệp, phục vụ, nhu cầu lãng phí trình tiến hành cơng đoạn Và thiếu thời gian chuẩn kết lúc bắt đầu kết thúc ca/ ngày làm việc Như dù có chụp ảnh xác đến thời gian hao phí xác định để hồn thành cơng đoạn khơng xác Hai là, số lượng cán định mức nhà máy thiếu Nên lúc cán định mức phải theo dõi mức Trong trình chụp ảnh khoảng thời gian thực công đoạn, họ lại quan tâm đến thời điểm bắt đầu thời điểm kết thúc công đoạn, không phân định rõ ràng loại tiêu hao thời gian Do thời gian hao phí tính vào mức gồm có thời gian tác nghiệp, phục vụ, nhu cầu thời gian lãng phí lại thiếu thời gian chuẩn kết Hơn nữa, chị chụp ảnh lần lúc nhiều mức nên mức xác định có độ xác thấp Ba là, nhận thức chưa đầy đủ cơng tác định mức lao động nên trình chụp ảnh khoảng thời gian thực cơng đoạn q trình sản xuất bình thường Các điều kiện tổ chức, phục vụ nơi làm việc tình hình máy móc chưa quan tâm mức Tức thời gian hao phí tính vào mức hàm chứa nhiều thời gian lãng phí Do đó, mức xây dựng chưa phải mức hợp lý  Phương pháp kinh nghiệm: Sử dụng phương pháp kinh nghiệm để xây dựng mức hạn chế lớn quy trình xây dựng mức Mặc dù, phương pháp cho ta xây dựng loạt mức thời gian ngắn phù hợp với số lượng cán định mức Nhưng mức thiếu sở khoa học, chịu tác động yếu tố chủ quan ngẫu nhiên người định mức Do đó, độ xác mức thấp Khơng vậy, lại xác định dựa điều chỉnh mức cũ - mức xây dựng dựa phương pháp phân tích khảo sát Nhưng theo phân tích có độ xác thấp Do đó, độ xác mức tính phương pháp kinh nghiệm lại thấp 2.3 Các mức áp dụng Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty thường sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng khách hàng, cơng việc khơng thường xun, lúc có nhiều việc, lúc lại khơng có Và số lượng cơng nhân thức ít, chủ yếu lao động thuê theo thời vụ Khi có đơn đặt hàng, tuỳ vào thời hạn trả hàng mà người phụ trách sản xuất trực tiếp thuê thêm thợ bên ngồi Do vậy, cơng ty sử dụng định mức cơng khốn cho sản phẩm, nghĩa cơng ty khốn cho xưởng mức cơng để thực cơng đoạn sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, muốn sử dụng định mức cơng khốn phải biết thời gian hao phí cho khâu sản xuất sản phẩm mức độ phức tạp khâu sản xuất sản phẩm, cần phải có mức thời gian hay mức sản lượng quy định cho bước công việc Mức thời gian lượng tiêu hao thời gian quy định để nhân viên kỹ thuật viên chức nhóm nhân viên hồn thành đơn vị khối lượng công việc điều kiện tổ chức- kỹ thuật định • Mức sản lượng khối lượng công việc người lao động nhóm người lao động có trình độ nghiệp vụ thích hợp để hồn thành đơn vị thời gian điều kiện tổ chức- kỹ thuật định  Nhận xét: • Các dạng mức lao động nói thể quy định tiêu hao lao động cần thiết để sản xuất đơn vị sản phẩm hay hoàn thành khối lượng cơng việc • Các dạng mức lao động gắn với tổ chức kỹ thuật định phù hợp với tâm sinh lý người lao động, đảm baro q trình lao động người lao động khơng sư dụng có hiệu cơng suất máy móc thiết bị mà áp dụng phương pháp làm việc tiên tiến, không ngừng nâng cao suất lao động 2.4 Cơng tác áp dụng mức tình hình thực mức • Cơng tác áp dụng mức: • Sau xây dựng mức, cán kỹ thuật cán thực công tác định mức cần xem xét lại mức, sau đưa mức vào sản xuất thử Khi đưa mức vào sản xuất thử cần phải phổ biến giải thích cho người lao động biết, đảm bảo đủ điều kiện cần thiết cho việc thực mức tốt Để mức dạng “mức tạm thời” thời gian tháng cho công nhân quen với mức Trong thời gian cần phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra việc thực mức để có kế hoạch điều chỉnh lại mức cơng nhân khơng thể hồn thành mức cố gắng nhiều sử dụng hợp lý thời gian làm việc, nắm kỹ thuật lao động; công nhân không cần cố gắng lại hồn thành vượt mức cao cần phải điều chỉnh lại Sau có mức dùng mức để tính đơn giá tiền lương để trả cho công nhân  Do sản phẩm đa dạng, phong phú nên nên việc xây dựng mức riêng cho công việc sản xuất mặt hàng tốn thời gian Vì vậy, bước cơng việc nên phân chia thành nhóm nhỏ (mỗi nhóm nên có đến 10 bước cơng việc) lựa chọn bước cơng việc điển hình (chọn bước cơng việc có tần suất xuất lớn nhất), tiêu chuẩn định mức công việc có tính chất cố định sư dụng lâu dài  Trong trường hợp có mã hàng quay lại, phận định mức tiến hành điều chỉnh mức công nhân quen với mã hàng nên thời gian hồn thành cơng đoạn rút ngắn  Do tiêu chuẩn định mức công ty khắt khe nên cơng ty có sách tiền lương sau: Nếu cuối tháng công nhân khơng làm đủ định mức bù lương cho đủ lương tối thiểu Đây sách nhằm trì tiêu chuẩn mức quy định • Tình hình thực mức: Tỉ lệ số cơng việc định mức tổng số loại công việc có khả định mức xấp xỉ 96%, tất công việc phận đẫ chia nhỏ thành công đoạn chi tiết, liên tục định mức Chi có số cơng việc phát sinh khơng tiến hành định mức Tỉ lệ mức có khoa học tổng số loại mức xây dựng 100% doanh nghiệp sử dụng phương pháp phân tích khảo sát sở phân tích kết cấu bước công việc, nhân tố anh hưởng đến thời gian làm việc để hoàn thành phận cua bước công việc, chứng từ kĩ thuật tài liệu khảo sát việc sư dụng thời gian lao động công nhân nơi làm việc III.GIẢI PHÁP Một số biến động ảnh hưởng đến công tác tổ chức định mức Nhà máy khí 120 • Mức độ cạnh tranh: Tự động hóa lĩnh vực sản xuất thép ngày doanh nghiệp quan tâm Với tự động hóa sản xuất, sản phẩm làm có chất lượng tốt hơn, hoa tốn nguyên, nhiên vật liệu tiết kiệm chi phí nhân cơng Quy trình sản xuất thép ngày nghiên cứu chuyên sâu để hoàn thiện phù hợp với nhu cầu người gia trị kinh tế cho sản phẩm Thêm vào doanh nghiệp nước ngồi Trug Quốc, Ấn Độ,… có lợi nguồn vốn, tay nghề cơng nhân, cơng nghệ đại Còn cạnh tranh nội ngành, ngành phân tán nên có canh tranh không mạnh Với nhiều sức ép nên Cơng ty khí 120 cần phải tuyển cơng nhân có tay nghề có trình độ để phù hợp với mơi trường ngành Cơng nhân phải có kiến thức tay nghề cao áp dụng cơng nghệ đại vào sản xuất • Thị trường: Nhìn chung thị trường thép Việt Nam phải đối mặt với thách thức lớn Sự tăng giảm cung cầu thị trường Việt Nam, với sách mở cửa khiến nhiều nguồn nguyên vật liệu quốc gia khác thâm nhập vào thị trường Việt Nam làm ảnh hưởng không nhỏ đến ngành Cầu thị trường tăng nhiên giá sắt thép mức bình, có phần giảm, cạnh tranh đơn vị kinh doanh sợ ế ẩm hàng hóa nên nắm phải nắm bán hàng chủ đơn vị kinh doan sắt thép nhập hàng Với tình hình nhiều biến động nên doanh nghiệp có xu hướng cắt giam nhân sự, nhân công để đảm bảo yếu tố mặt tài cơng ty • Sản phẩm sản xuất: Nói đến yếu tố ảnh hưởng, khơng thể khơng nói tới sản phẩm Bởi, sản phâm đối tượng cơng tác định mức nói chung cơng tác xây dựng định mức nói riêng Các đặc điểm sản phẩm đa dạng chủng loại, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm… ảnh huowngrraats lớn tới công tác xây dựn mức Một sản phẩm ngày đa dạng mức cần xây dựng nhiều Điều đòi hỏi máy làm cơng tác định mức phải đủ lớn để thực hết cơng việc Hai quy trinhg cơng nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp yêu cầu chất lượng máy làm công tác định mức cungc trình độ đào tạo kinh nghiệm làm định mức… cao • Cơng nghệ, kỹ thuật: Bên cạnh đó, máy móc thiết bị có ảnh hưởng lớn tới công tác xây dựng áp dụng mức lao động vào thực tiễn sản xuất Như biết, mức lao động gọi hợp lý mức lao động phải tương ứng phù hợp với điều kiện tổ chức – kỹ thuật định Với tình nay, cơng nghệ, máy móc thiết bị Xí nghiệp dần đổi Để phù hợp với thực tế, mức lao động cần phải điều chỉnh xây dựng lại tương ứng với thay đổi Nếu khơng mức trở nên lạc hậu, khơng phù hợp việc áp dụng mức khoonbg hiệu mong muốn • Nguồn nhân lực: Việt Nam nước có dân số trẻ đông nên nhu cầu cơng trình nhà vui chơi ngày tăng cao Chính tốc độ thị hóa cao nên công ty ngày sản xuất nhiều, số lượng nhân công ngày gia tăng Hiện nay, số lao động trực tiếp chủ yếu công nhân kỹ thuật chủ yếu bậc nên công tác áp dụng mức lao động vào thực tế sản xuất thuận lợi đạt hiệu Tuy nhiên, xét đội ngũ lao động chất lượng cao xí nghiệp thiếu Do đó, doanh nghiệp tích cực thực chủ trương nhà máy “không ngừng nâng cao chất lượng người lao động” • Tư liệu sản xuất: Nguyên liệu đầu vào than đá, xăng dầu tình trangj khan giá tăng mạnh, phơi thép lại chủ yếu nhập từ nước ngồi Nói chung, cơng tác thực tốt Nguyên vật liệu cung cấp đầy đủ, người lao động khơng bị thời gian lãng phí q trình làm việc Đây điều kiện tốt để xây dựng mức lao động hợp lý Với số lượng đơn hàng ngày gia tăng, kết hợp với công nghệ sane xuất ngày đại nên danh nghiệp có xu hướng tuyển dụng để đầu tư vào nguyên liệu đầu vào cơng nghệ Hồn thiện máy làm cơng tác định mức: Thực tế cho thấy, muốn làm tốt công tác định mức lao động trước hết phải có máy chức đủ số lượng chất lượng Tuy nhiên, qua việc phân tích, đánh giá tình hình máy làm cơng tác định mức Xí nghiệp kết cấu thép, nhận thấy máy thiếu số lượng yếu chất lượng Vì vậy, để hồn thiện máy cần phải thực biện pháp sau: a Bổ sung cán cho máy làm cơng tác định mức Thơng qua việc phân tích đánh giá thực trạng số lượng cán máy làm công tác định mức Xí nghiệp kết cấu thép, cho thấy máy cần phải bổ sung từ đến cán Để thực điều đó, sử dụng biện pháp kiêm nhiệm, tuyển dụng (từ nguồn bên nguồn bên ngoài)…Tuy nhiên, giai đoạn Nhà máy có số khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh Vì thế, để giải vấn đề này, cần thiết phải giải theo hai giai đoạn sau: * Giai đoạn (giai đoạn - Nhà máy tình trạng khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh) Đối với giai đoạn này, biện pháp lựa chọn kiêm nhiệm Tuy việc kiêm nhiệm cơng việc không đem lại hiệu cao việc tuyển dụng thêm cán phần đáp ứng nhu cầu cơng việc Đồng thời, với Nhà máy trả khoản chi phí thấp so với việc tuyển dụng Bởi vì, việc tuyển dụng từ nguồn nào, dù hay dẫn tới việc tăng lao động Nhà máy Điều đồng nghĩa với việc quỹ lương ngày trở nên eo hẹp (Giải thích việc tuyển dụng bên trong: giả sử việc phân cơng bố trí lao động phận khác đầy đủ theo nhu cầu công việc Khi tuyển cán phù hợp từ phận khác sang phận làm công tác định mức phận lại phát sinh nhu cầu tuyển lao động) Do đó, sử dụng biện pháp giai đoạn định phù hợp hoàn toàn đắn Cán kiêm nhiệm lựa chọn cán kỹ thuật, công nhân lành nghề, tổ trưởng tổ sản xuất cán khác am hiểu kỹ thuật đại cương Nguyên tắc việc lựa chọn chủ yếu dựa trình độ chun mơn Ngồi ra, dựa vào số yếu tố khác sức khỏe, mong muốn, nguyện vọng người lựa chọn công tác (điều ảnh hưởng lớn tới nhiệt tình, kiên trì nhẫn nại việc – đức tính cần có làm cơng tác này) Bởi vì, đặc thù cán định mức phải xuống tận nơi sản xuất để khảo sát, trực tiếp tiếp xúc với người lao động * Giai đoạn (Nhà máy vượt qua khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh, dần ổn định bước sang giai đoạn phát triển) Tuyển dụng biện pháp phù hợp tốt cần thực giai đoạn Bởi vì, lúc máy làm cơng tác định mức với số cán kiêm nhiệm khơng đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, đồng thời Nhà máy có đủ điều kiện để tiến hành tuyển dụng cán bộ, hướng tới chun mơn hóa máy làm công tác định mức Việc tuyển lao động từ nguồn: nguồn bên nguồn bên Tuy nhiên, việc tuyển dụng từ nguồn bên trở nên dễ dàng Dựa kết trình kiêm nhiệm cán nhà máy mong muốn, nhu cầu họ ta tiến hành lựa chọn Đối với cán này, có nhiều thuận lợi q trình làm việc Bởi vì, họ khơng phải tốn thời gian để làm quen với công việc Tuy nhiên, để trở thành cán định mức chuyên trách họ cần phải đào tạo thêm công tác Đối với nguồn bên ngoài, việc tuyển dụng cán định mức dựa nguyên tắc ưu tiên người đào tạo chuyên ngành có kinh nghiệm làm việc Vì thuận lợi lớn cho trình làm việc sau Thông qua vấn người cán chủ chốt Nhà máy khí 120 cho biết, tuyển dụng cán định mức từ nguồn bên ngồi cần trình độ cao đẳng trở lên, đào tạo chuyên ngành có kinh nghiệm làm việc khoảng 1/2 năm tốt b Đào tạo cán định mức Việc đào tạo cán định mức nhằm mục đích nâng cao chất lượng máy làm công tác định mức, đồng thời đảm bảo hiệu cao công tác Giống việc bổ sung cán định mức, đào tạo cán định mức chia làm hai giai đoạn: * Giai đoạn (giai đoạn khó khăn nay) Thực biện pháp lựa chọn cho giai đoạn này, đội ngũ cán làm công tác định mức gồm hai loại: cán chuyên trách cán kiêm nhiệm Một là, cán định mức chuyên trách cần chuẩn hóa kiến thức việc gửi đào tạo sở uy tín lĩnh vực trường nghiệp vụ, trường đại học có giảng dạy chun mơn định mức (như trường Đại học Kinh tế quốc dân, Khoa kinh tế lao động dân số) mời giáo viên đến dạy Nhà máy Ngoài ra, Nhà máy chủ động liên kết với doanh nghiệp khác tiến hành tổ chức buổi giao lưu, trao đổi kinh nghiệm lĩnh vực Hai là, đội ngũ cán kiêm nhiệm, cần có kế hoạch giúp họ làm quen với công việc, phân công công việc phù hợp để tránh chồng chéo với cơng tác Đồng thời, cán chun trách sau tham gia lớp đào tạo có trách nhiệm truyền đạt lại kiến thức thông qua thực tế làm việc cho cán * Giai đoạn (Giai đoạn dần ổn định bước vào phát triển) Tiếp tục thực theo biện pháp lựa chọn phần bổ sung cán bộ, ta có đội ngũ cán lúc gồm loại: cán chuyên trách cũ, cán kiêm nhiệm lựa chọn làm cán chuyên trách cán Đối với cán chuyên trách cũ cán (nếu tuyển theo chuyên ngành trình độ yêu cầu) khơng cần đào tạo thêm Cán chun trách cũ có trách nhiệm giúp cán tiếp xúc làm quen với công việc thực tế Đối với cán kiêm nhiệm lựa chọn, cần phải gửi đào tạo sở có uy tín giống cán chuyên trách giai đoạn đầu Mục đích cơng việc giúp họ có nhận thức đầy đủ cơng tác định mức, đồng thời tạo nên đội ngũ cán định mức thực lớn mạnh, đem lại kết tốt cho công tác c Tăng cường mối quan hệ máy làm cơng tác định mức với phận, phòng ban chức có liên quan Đây khơng phải biện pháp nhằm tăng cường số lượng hay chất lượng cho máy làm công tác định mức Nhà máy khí 120 nói chung Xí nghiệp kết cấu thép nói riêng Nhưng biện pháp có liên quan trực tiếp định tới kết hoạt động máy Hiện trình tiến hành cơng tác định mức Xí nghiệp kết cấu thép, máy làm cơng tác định mức có liên quan đến phận, phòng ban sau: Phòng kỹ thuật cơng nghệ, Văn phòng Xí nghiệp kết cấu thép Ban giám đốc Trong trình tiến hành định mức, phòng Kỹ thuật cơng nghệ phận cung cấp vẽ, quy trình cơng nghệ dựa vào phân chia q trình sản xuất sản phẩm thành bước cơng việc Do đó, phận định bước trình định mức lao động Bước thực tốt điều kiện thuận lợi cho bước Văn phòng xí nghiệp kết cấu thép phận phổ biến quy định mức tới tổ sản xuất Xí nghiệp Nếu công tác thực tốt tăng hiệu mức lao động Ban giám đốc phận định toàn cấp cao công tác định mức Hơn nữa, phận định nguồn kinh phí thiết bị hỗ trợ cho máy làm công tác định mức Do đó, có tầm ảnh hưởng khơng nhỏ tới kết cơng tác Hồn thiện phương pháp định mức: Một máy làm công tác định mức lao động với đầy đủ số lượng chất lượng điều kiện cần thiết để có mức lao động tốt Tuy nhiên, chưa phải điều kiện đủ Bên cạnh điều kiện đó, phải có phương pháp quy trình xây dựng mức tốt Như phân tích phần thứ hai, quy trình xây dựng mức chung áp dụng Xí nghiệp kết cấu thép tốt Do đó, phần đề cập đến việc hoàn thiện phương pháp định mức với quy trình xây dựng mức cụ thể riêng Thực trạng cơng tác định mức lao động Xí nghiệp khẳng định, phương pháp kinh nghiệm cho ta xây dựng mức lao động tốt Để có điều đó, phải sử dụng ba phương pháp thuộc nhóm phương pháp phân tích Bởi vì, phương pháp định mức kỹ thuật lao động, mức xây dựng phương pháp có sở khoa học có độ xác cao Tuy nhiên, vào đặc điểm trình sản xuất thực trạng cơng tác định mức Xí nghiệp, có hai phương pháp phân tích khảo sát so sánh điển hình phù hợp Trong hai phương pháp đó, phân tích khảo sát phương pháp áp dụng xí nghiệp có khả xây dựng mức với độ xác cao Tuy nhiên, việc sử dụng phương pháp nhiều hạn chế cần hồn thiện So sánh điển hình phương pháp công tác xây dựng mức doanh nghiệp Do đó, hồn thiện phương pháp định mức cụ thể hóa thành hồn thiện phương pháp phân tích khảo sát xây dựng phương pháp so sánh điển hình a Hồn thiện phương pháp phân tích khảo sát Thơng qua phân tích, đánh giá thực trạng phương pháp này, đưa số biện pháp hoàn thiện sau: • Một là, phương pháp khảo sát thời gian làm việc sử dụng phương pháp phân tích khảo sát: cần loại bỏ phương pháp chụp ảnh khoảng thời gian thực công đoạn, thay phương pháp chụp ảnh cá nhân ngày làm việc kết hợp với bấm bước cơng việc • Hai là, phương pháp chụp ảnh cá nhân ngày làm việc sử dụng phương pháp này, cần thiết phaior tiến hành chụp ảnh hai lần bước cơng việc Mục đích biện pháp nhằm giảm thiểu yếu tố ngẫu nhiên trình xây dựng mức • Ba là, hai bước trình xây dựng phương pháp này, công việc chuẩn bị để tiến hành xây dựng mức thiếu Do đó, cần phải bổ sung công việc chuẩn bị đầy đủ sau:  Nghiên cứu đầy đủ khả sản xuất nơi làm việc, để đề giải pháp cải tiến tổ chức, cải tiễn kỹ thuật Trên sở đó, quy định điều kiện hợp lý cho bowcs công việc cần quan sát  Lựa chọn công nhân, thông báo xuống phân xưởng, cho làm thử đên skhi xuất lao động ổn định (quen tay) b Xây dựng phương pháp so sánh điển hình So sánh điển hình phương pháp xây mức lao động cách sánh với mức cơng việc điển hình Đây phương pháp định mức kỹ thuật lao động, ohuf hợp với trình sản xuất hàng loạy nhỏ đơn Kết hợp với quy trình xây dựng mức chung nay, ta trình tự xây dựng mức phương pháp sau: Bước 1: Phân chia q trình sản xuất thành cơng đoạn xác định cấp bậc công việc tương ứng Bước 2: Thực công tác chuẩn bị tiến hành xây dựng mức Bước 3: Thẩm định điều chỉnh mức Bước 4: Xây dưng đơn giá tiền lương Bước 5: Trình kết đưa lên ban lãnh đạo đưa mức vào sản xuất • Ưu, nhược điểm Ưu điểm phương pháp sau có mức lao động bước cơng việc điển hình hệ số quy đổi định mức cho bước cơng việc lại nhóm cahs so sánh điển hình nhanh chóng Tuy nhiên, phương phấp có nhược điểm mức xây dựng phương pháp khoong thật xác mức phân tích tính tốn mức phân tích hảo sát, có sai lệch nhiều • Biện pháp khắc phục Để hạn chế nhược điểm phương pháp này, nâng cao chất lượng mức người ta cần phải thực biện pháp sau:     Thu hẹp quy mơ nhóm, nhóm có nên từ đến 10 bước cơng việc Chọn bước cơng việc điển ình phait htaahtj xác Xây dựng cho bước cơng việc thật xác Quy định hệ số quy đổi Ki cho bước công việc nhóm phải thận trọng, theo dõi điều chỉnh thời gian dài Ki có độ đáng tin cậy C KẾT LUẬN Việc Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức Thương mại Thế giới ngày 7-11-2006 mở bước ngoặt trình xây dựng phát triển kinh tế đất nước Điều đưa đến cho doanh nghiệp nước điều kiện thuận lợi để phát triển sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường Nhưng thách thức mà đặt khơng nhỏ, cạnh tranh thị trường diễn ngày gay gắt hơn, với nhiều “đối thủ” hơn, bình diện rộng sâu Để tồn mơi trường đó, doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao suất, chất lượng hạ giá thành sản phẩm Một biện pháp mà doanh nghiệp sử dụng để đạt mục đích làm tốt cơng tác định mức lao động Trên sở nghiên cứu hao phí thời gian trình sản xuất người lao động, định mức lao động giúp giảm thiểu triệt tiêu thời gian lãng phí Do đó, sở để nâng cao suất hạ giá thành sản phẩm Cũng doanh nghiệp khác, Nhà máy khí 120 xác định rõ tầm quan trọng cơng tác Vì thế, trở thành công tác Nhà máy quan tâm Tuy nhiên, thơng qua q trình thực tập tìm hiểu thực tế em nhận thấy thực trạng cơng tác Nhà máy nhiều hạn chế cần giải Do đó, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác định mức lao động Xí nghiệp kết cấu thép (Nhà máy khí 120)” ... thức tổ chức lao động Mức lao động chia thành: mức lao động cá nhân mức lao động tập thể • Mức lao động cá nhân mức lao động xây dựng cho nguyên công hay bước công việc giao cho cá nhân thực điều... sánh 1.4 • Mức bình nghị b Theo đối tượng định mức: mức lao động chia thành • Mức chi tiết: mức lao động xây dựng cho nguyên công bước công việc • Mức mở rộng: mức lao động xây dựng cho trình... tượng lao động để xác định định mức lao động khơgn định mức quy trình sản xuất phải xác định từ định mức yếu tố cấu thành ngun cơng 1.2 Vai trò a Định mức lao động sở để tổ chưc lao động xã hội Định