Phương Pháp Xây Dựng Định Mức Lao Động

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG NAI SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG Có phương pháp xây dựng ĐMLĐ: I Xây dựng ĐMLĐ theo đơn vị sản phẩm ( SP quy đổi) -Áp dụng cho DN trả lương cho NLĐ theo đơn vị sản phẩm -Xây dựng ĐMLĐ để tính đơn giá tiền lương trả cho NLĐ Để xây dựng ĐMLĐ tổng hợp cho đơn vị SP, tiến hành bước sau: -Phân loại lao động -Chuẩn bị tài liệu tính mức LĐ tổng hợp -Xác định ĐVSP tính mức LĐ tổng hợp -Tính mức LĐ tổng hợp cho ĐVSP 1- Phân loại LĐ: a/ Lao động công nghệ: Là LĐ trực tiếp thực nhiệm vụ SX theo quy trình công nghệ nhằm biến đổi đối tượng LĐ để SX SP b/ LĐ phụ trợ, phục vụ: Là LĐ không trực tiếp thực nhiệm vụ trình công nghệ có nhiệm vụ phục vụ cho LĐ công nghệ để hoàn thành trình làm SP c/ LĐ quản lý gồm: - Phó Tổng GĐ, Phó GĐ, kế toán trưởng viên chức chuyên môn nghiệp vụ thuộc máy điều hành Cty - Thành viên ban kiểm soát ( không kể Trưởng ban kiểm soát) -Viên chức giúp việc Ban quản trị -Cán chuyên trách làm công tác Đảng, đoàn thể Cty trả lương 2-Xác định đơn vị SP tính ĐMLĐ tổng hợp -SP tính mức LĐ tổng hợp SP hàng hóa, có đơn vị đo ( tấn, m, kg, M3 ) -Đối với Cty SX nhiều loại SP bán thành phẩm có đơn vị đo không đồng quy đổi đồng loại SP hàng hóa 3- Chuẩn bị tài liệu tính ĐMLĐ tổng hợp: -Các tài liệu kỹ thuật, công nghệ, nhiêm vụ SXKD, định mức vật tư, nguyên, nhiên vật liệu 4- Tính mức LĐ tổng hợp cho đơn vị SP Công thức: Tsp= Tcn +Tql +Tpv Trong đó: - Tsp: Thời gian tiêu hoa để làm 01 đơn vị sản phẩm, tính bằng: giây, phút, giờ, ngày - Tcn: Thời gia tiêu hao công nhân Sx ( CN trực tiếp làm SP) tính giây, phút, giờ, ngày -Tql: Thời gian phận quản lý doanh nghiệp, phâm bổ vào Tsp, tính giây, phút, giờ, ngày - Tpv : Thời gian phận phục vụ, phâm bổ vào Tsp, tính giây, phút, giờ, ngày Cách tính loại thời gian sau: *Tính Tcn: Sld x Tca Tcn= SP -Trong đó: + Tcn: Thời gian công nghệ để SX 01 đơn vị SP ( người/ SP) + Sld: Tổng số lao động làm việc ca + Tca: Thời gia làm việc thực tế ca làm việc.( 7,5 hay ) + SP: Tổng số sản phẩm làm 01 ca EX: -Tổng số lao động làm việc theo ca là: 300 người/ca -Thời gian làm việc ca là: 7,5 giờ/ca -Tổng số sản phẩm làm 01 ca là: 400 sản phẩm 300 người x 7,5 Vậy Tcn= 400 sp *Tính Tql: Có cách tính - Cách 1: Tính theo tỷ lệ tổng số cán quản lý tổng số công nhân trực tiếp sản xuất SP EX: - Tổng số cán quản lý DN là: 80 người -Tổng số công nhân trực tiếp SX là: 600 người Vậy tỷ lê Tql: 80 người : 600 người = 13,3% - Cách 2: Tính theo tỷ lệ tổng quỹ lương cán quản lý tổng quỹ lương công nhân trực tiếp sản xuất EX: -Tổng quỹ lương cán quản lý DN là: 65.000.000 triệu/ năm + (Tổng quỹ lương cán quản lý = Tổng số cán QL (x) hệ số lương phụ cấp bình quân (x) mức lương tối thiểu DN áp dụng (x) 12 tháng + Mức lương tối thiểu DN áp dụng = MLTT vùng x ( 1+ K) +K hệ số tiền lương tăng thêm ( từ 0-2 lần, tùy thuộc vào W, P khoản NNS DN) -Tổng quỹ lương công nhân trực tiếp SX là: 800.000.000 triệu/ năm Vậy tỷ lệ Tql là: 65.000.000 : 600.000.000 = 10,8% ( Thường cách tính tỷ lệ % xấp xỷ nhau) *Tính pv: Tương tự cách tính Tql EX: - Cách : - Tổng số lao động phục vụ DN là: 30 người -Tổng số công nhân trực tiếp SX là: 600 người Vậy tỷ lệ Tpv là: 30 người : 600 người = 5% - Cách 2: Tính theo tỷ lệ tổng quỹ lương phận phục vụ công nhân trực tiếp sản xuất -Tổng quỹ lương phận phục vụ DN là: 30.000.000 triệu/ năm -Tổng số công nhân trực tiếp SX là: 800.000.000 triệu/ năm Vậy tỷ lê Tql là: 25.000.000 : 600.000.000 = 4,2% Tổng hợp lại ta có : Tsp = 5,6 +( 5,6 x 13,3%) + (5,6 x 5%) = 5,6 + 0,7 + 0,28 = 6,58 giờ/SP *Tính đơn giá tiền lương/Sp - Lấy thời gian sản xuất 01 sản phẩm ( giả sử đơn vị tính giờ) ( x) tiền lương 01 : EX : -Tiền lương : 25.000đ +Tiền lương = Tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc thực tế, chia cho số làm việc thực tế doanh nghiệp ++ : Tiền lương tháng = Hệ số lương bình quân ( x) mức lương tối thiểu đơn vị áp dụng - Thời gia làm 01 SP : 6,58 Vậy đơn giá 01 SP : 6,58 x 25.000 đ =164.500 đồng/SP II Xây dựng ĐMLĐ theo định biên : 1-Công thức: Lđb = Lch + Lpv + Lbs + Lql Trong : + Lđb : Lao động định biên DN ( tính người) + Lch : Lao động định biên + Lpv : Lao động phụ trợ, phục vụ + Lbs : Lao động bổ sung định biên để thực chế độ ngày, nghỉ theo chế độ pháp luật lao động người lao động lao động phụ trợ, phục vụ + Lql Lao động quản lý định biên 2-Cách tính loại lao động Lch , Lpv , Lbs , Lql sau : a- Lao động (Lch): tính theo số lao động định biên hợp lý phận tổ, đội, phân xưởng, chi nhánh, cửa hàng tổ chức tương đương đơn vị thành viên DN LĐ định biên phận xác định sở nhiệm vụ SXKD, khối lượng công việc cân điều kiện tổ chức SX tổ chức lao động b- Lao động phụ trợ, phục vụ Lpv : tính theo số lao động phụ trợ, phục vụ định biên phận tổ đội sở khối lượng công việc phục vụ, phụ trợ Lpv : tính tỷ lệ % định biên so với (Lch) c- Lao động bổ sung (Lbs): để bổ sung thực chế độ ngày, nghỉ theo quy định pháp luật lao động -Đối với DN không làm vào ngày lễ, tết ngày nghỉ hàng tuần Lbs = ( Lch + L pv ) x Số ngày nghỉ chế độ theo quy định ( 365- 60 ) Số ngày nghỉ theo chế độ, bao gồm : + Số ngày nghỉ hàng năm hưởng lương tính bình quân năm cho lao động phụ trợ, phục vụ định biên +Số ngày nghỉ việc riêng hưởng lương tính bình quân năm cho lao động phụ trợ, phục vụ định biên theo thống kê kinh nghiệm năm trước liền kề +Thời gian nghỉ thai sản tính bình quân năm cho lao động phụ trợ, phục vụ định biên Lbs = ( Lch X Số ngày nghỉ chế độ Số LĐ định biên làm nghề, CV phải làm theo quy định X + Lpv) X việc vào ngày lễ, tết (360-60) ngày nghỉ hàng năm 60 (360-60) -Lao động quản lý ( Lql) : tính tổng số lao động quản lý định biên Cty (thường 15-17%/LĐ trực tiếp sản xuất -Hàng năm Cty phải đánh giá tình hình thực mức lao động để hoàn thành nâng cao chất lượng mức Nếu mức lao động thực thấp mức 5% cao 15% so với mức giao thời gian tháng Cty phải xem xét để điều chỉnh lại mức phù hợp XIN CẢM ƠN SỰ CHÚ Ý!