Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty công ty cầu 1 Thăng Long.DOC

Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty công ty cầu 1 Thăng Long

Lời nói đầu Trong điều kiện kinh tế thị trờng với chế quản lí kinh tế thực hạch toán kinh doanh, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải động, sáng tạo hoạt động sản xuất kinh doanh để từ làm ăn có lÃi Muốn thực đợc điều doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện máy quản lí, máy kế toán, cải tiến sở vật chất kỹ thuật nâng cao trình độ cho đội ngũ cán công nhân viên Một doanh nghiệp kinh tế thị trờng chịu ảnh hởng nhiều yếu tố khách quan nh chủ quan, đòi hỏi công tác kế toán phải có điều chỉnh thờng xuyên, liên tục để cung cấp thông tin biến động tài sản, nguồn vốn, cho nhà quản lý, nhà đầu t,.Nh vậy, nói với đổi toàn diện chế quản lý kinh tế, với chức công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý, công tác kế toán ngày chiếm vị trí quan trọng doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liƯu lµ u tè chi phÝ chiÕm tû träng lín toµn bé chi phÝ cđa doanh nghiƯp Sù biÕn động cảu ảnh hởng lớn tới giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp Chính sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu yêu cầu quan trọng, biện pháp hữu hiệu việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Bên cạnh để tồn phát triển môi trờng cạnh tranh ngày diễn gay gắt, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần thiết phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận việc hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp yếu tố đáp ứng đợc yêu cầu Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, nguyên vật liệu công ty cầu Thăng Long chiếm khoảng 60-70% giá trị công trình xây dựng Do đặc điểm sản xuất công ty công trình xây dựng nằm rải rác nhiều nơi nên công tác giám sát, quản lí phản ánh tình hình biến động nguyên vật liệu công ty gặp phải số khó khăn định mà cần có biện pháp khắc phục khó khăn Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán nguyên vật liệu với mong muốn tìm biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu công ty, em đà sâu nghiên cứu đề tài Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty công ty cầu Thăng Long Chuyên đề thực tập gồm phần nh sau: Phần I: Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cầu Thăng Long PhầnII: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cầu Thăng Long Phần I thực trạng hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu độnG công ty cầu Thăng Long I lịch sử hình thành phát triển công ty 1.Quá trình hình thành phát triển công ty qua giai đoạn Công ty cầu Thăng Long nguyên xí nghiệp xây dựng cầu 202 đợc thành lập tháng năm 1983 sở hợp công ty công trình 108 xí nghiệp liên hợp công trình công ty đại tu cầu cục quản lí đờng Trong thời gian bao cấp kinh tế kế hoạch hoá tập trung công ty trực thuộc liên hiệp xí nghiệp xây dựng giao thông (nay khu quản lí đờng bộ2) chế thị trờng thay đổi công ty đà trở thành thành viên số 1(cầu 1) Tổng công ty xây dựng Thăng Long doanh nghiệp loại theo nghị định 388/TTg Thủ tớng Chính phủ Công ty cầu Thăng Long đợc thành lập theo định số 506/QĐ/TCTL ngày 27/3/1993 Bộ giao thông vận tải Trụ sở công ty xà Thịnh Liệt, huyện Thanh Trì, Hà Nội Thân nghiệp công ty đà gắn với nhiều địa danh, nhiều công trình giao thông cầu cống, bến cảng có tầm cỡ nh: cầu Đuống, cảng Hiền Lơng, vàđể có đợc thành tích nh vậy, công ty đà phải trải qua gần 20 năm vật lộn với bao thăng trầm kinh tế với việc đầu t cho sản xuất, bớc đổi mới, đại hoá giây chuyền công nghệ, mua sắm thêm phơng tiện, thiết bị tiên tiến với đội ngũ cán khoa học kỹ thuật có trình độ Với đặc điểm ngành xây dựng sản xuất có quy mô lớn, kết cấu phức tập, có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài Sản phẩm xây dựng mang tính bất động, nơi sản xuất nơi tiêu thụ sản phẩm, công trình xây dựng nhiều chi tiết hay hạng mục công trình tạo thành theo thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng, có phơng pháp thi công riêng đợc đặt địa điểm định Với đặc điểm riêng ngành xây dựng đòi hỏi công ty phải không ngừng phấn đấu vơn lên mặt để đến ngày hôm bên cạnh giúp đỡ Tổng công ty xây dựng Thăng Long, công ty đà đạt đợc thành tựu đáng kể nh bảng sau: Chỉ tiêu Giá trị tổng sản lợng Năm 1999 68.000 2002 198.822 So với năm 1999 2000 2001 17.378 25.916 2000 85.378 2001 93.916 2002 130.822 Doanh thu 56.000 71.303 85.406 125.750 15.303 29.406 69.750 Lợi nhuËn sau thuÕ 1200 1077 1131 1250 -123 -69 50 Nộp ngân sách 2250 4064 5073 6057 1814 2823 3807 Nhìn vào bảng số liệu ta thấy có biến động rõ rệt kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm Cụ thể, ta thấy giá trị tổng sản lợng tăng qua năm đặc biệt năm 2002 tăng nhanh, tăng lên 130.822 triệu đồng so với năm 1999 năm 2001 tăng lên 25.916 triệu đồng so với năm 1999 Đây kết tốt mà công ty cầu Thăng Long đà nỗ lực phấp đấu đạt đợc đà hoàn thành đợc nhiều công trình có giá trị lớn nh cầu Đá Bạc, cầu Nậm Pô.Tuy nhiên doanh thu công ty tăng qua năm (năm 2000 tăng lên 15.303 triệu đồng, năm 2001 tăng 29.406 triệu đồng năm 2002 tăng lên 69.750 triệu đồng so với năm 1999) nhng lợi nhuận công ty lại có biến động giảm qua năm 2000;2001 giảm so với năm 1999 lần lợt 123 triệu đồng; 69 triệu đồng, nhiên năm 2002 lợi nhuận đà có xu hớng tăng , tăng lên so với năm 1999 50 triệu đồng Nh biến động lợi nhuận qua năm cho ta thấy giá trị tổng sản lợng tăng lên qua năm nhng chi phí năm lại tăng lên cách đột ngột làm cho lợi nhuận năm lại giảm Mặt khác số thuế phải nộp qua năm tăng lên đà góp phần làm giảm lợi nhuận công ty Sang năm 2002 lợi nhuận đà tăng lên, lầ biểu đáng mừng kết hoạt động kinh doanh công ty để từ công ty tồn cách bền vững mà phát triển nhanh Từ nhận thấy để tăng lợi nhuận công ty nên có biện pháp để hạ giá thành sản phẩm nh: tiết kiêm nguyên vật liệu, tìm sáng kiến trình thi công công trình Chức nhiệm vụ công ty - Xây dựng thực kế hoạch, không ngừng nâng cao hiệu mở rộng sản xt kinh doanh, tù trang tr¶i - øng dơng tiÕn khoa học kỹ thuật vào sản xuất để không ngừng nâng cao chất lợng công trình hạ giá thành sản phẩm - Đảm bảo đời sống cho CBCNV toàn Công ty , giải việc làm,thực đẩy đủ chế độ sách Nhà nớc ngời lao động - Mở rộng liên doanh, liên kết kinh tế vói sở sản xuất Tổng Công ty - Bảo đảm vốn tài sản Công ty , bảo vệ môi trờng, giữ gìn an ninh, trật tự xà hội, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng - Tuân thủ pháp luật, hạch toán báo cáo trung thực theo chế độ sách Nhà nớc quy định -Thực nghĩa vụ tài đầy đủ với Nhà nớc 3.Tổ chức máy quản lí công ty 3.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuât kinh doanh Công ty Là Công ty xây dựng nên trình sản xuất Công ty trình tổ chức thi công sử dụng yếu tố nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công chi phí sản xuất thi công khác để tạo nên hạng mục công trình, công trìnhvà công trình phải dự toán theo thiết kế riêng, phơng pháp thi công riêng 3.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Bộ máy quản trị xây dựng tinh gọn vừa khoa học phù hợp với đặc thù kinh tế kỹ thuật Công ty , vừa mang tính linh hoạt cao co giÃn tách nhập thich hợp với yêu cầu nhiệm vụ thời kỳ Mỗi phòng ban công ty có nhiệm vụ, chức định Bên cạnh kết hợp chặt chẽ phòng ban đà tạo nên khối vững toàn công ty giúp cho phòng ban thực tốt nhiệm vụ Các ban đạo sản xuất Sơ đồ tổ chức máy hành công ty Giám đốc P Giám đốc Phòng kế hoạch Phòng Kỹ thuật Đội cầu I P Giám đốc Phòng TCLĐ-HC P Giám đốc Phòng Tài vụ P Giám đốc Phòng Vật tư P Giám đốc Phòng Máy Trạm Y tế Đội cầu Đội cầu §éi cÇu §éi cÇu §éi cÇu §éi cầu Đội cầu 10 Đội cầu Đội cầu 11 Đội cầu Đội cầu 12 Đội thiết bị thi công Đội giới Xưởng khí Đội xây dựng -Giám đốc Công ty: ngời có quyền định điều hành hoạt động Công ty, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc tập thể ngời lao động Công ty kết hoạt động kinh doanh Công ty -Phó giám đốc : ngời đợc giám đốc giao phụ trách phần công việc điều hành triển khai kế hoạch sản xuất chịu trách nhiệm đạo giải vấn đề đợc giao ã Phòng kỹ thuật : Làm tham mu cho giám đốc mặt kỹ thuật tiếp nhận biện pháp thi công Công ty sở lập biện pháp thi công cụ thể cho hạng mục công trình Nắm vững số liệu lập chi tiết công trình, phát kịp thời sai sót thiết kế, thi công ã Phòng kế hoạch : Làm tham mu cho giám đốc xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm lập dự toán kế hoạch từ đến năm tiếp theo, lập tiến độ tổng hợp công trình, tham mu điều chỉnh sản xuất theo kế hoạch ã Phòng vật t : - Tham mu cho giám đốc chuẩn bị sản xuất theo lợng vật t công trình để phòng kỹ thuật cấp, mua vật t thiết bị theo kế hoạch, cấp phát kịp thời có kế hoạch,thành lập hội đồng kiểm tra theo định kỳ ã Phòng tài vụ : - Giúp giám đốc quản lý kinh tế, hạch toán giá thành công trình,giám sát đồng tiền sử dụng hợp lý đặc biệt toán cho công trình ã Phòng tổ chức lao động - hành : Làm tham mu cho giám đốc công tác tổ chức cán xếp điều động lực lợng công nhân theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất tham khảo phòng kế hoạch ã Trạm y tế : -Có nhiệm vụ chăm lo sức khỏe cho tất cán công nhân viên xí nghiệp, có kế hoạch phòng chống bệnh dịch vệ sinh phòng dịch 3.3.Đặc điểm công tác kế toán công ty Xuất phát từ mô hình tổ chức kế toán, máy kế toán Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến kế toán trởng trực tiếp điều hành nhân viên kế toán phần hành không thông qua khâu trung gian thừa lệnh Trong phơng pháp toán chi tiết theo hình thức Sổ số d đà thực phát huy đợc tác dụng đa dạng phong phú nguyên vật liệu công ty góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty Bên cạnh đó, với việc hạch toán tổng hợp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên với hình thức ghi sổ Chứng từ-ghi sổ đà tỏ phù hợp số lợng nghiƯp vơ nhËp xt diƠn thêng xuyªn, liªn tơc chơng trình kế toán máy áp dụng công ty từ giúp công ty giảm bớt số lợng lao động kế toán, nâng cao hiệu hoạt ®éng kinh doanh HiƯn ngµy cµng nhiỊu nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên công ty đà chuyển từ kế toán thủ công sang sử dụng kế toán máy theo chơng trình CADS ã Cơ cấu lao động kế toán : Bộ máy kế toán Công ty gồm : 12 ngời Trong có ngời làm việc Huế ngời lại làm việc Hà nội Sơ đồ máy kế toán công ty cầu I Thăng long Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán nguyên vật liệu Kế toán toán + VAT Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lương Thủ quỹ Công việc kế toán phòng kế toán nh sau : a Kế toán trởng kiêm trởng phòng tài kế toán Có nhiệm vụ đạo tổ chức hớng dẫn kiểm tra toàn công tác kế toán toàn công ty Kế toán trởng giúp giám đốc công ty chấp hành sách chế độ quản lý sử dụng tài sản, chấp hành kỷ luật chế độ lao động việc sử dụng quỹ tiền lơng phúc lợi nh việc chấp hành kỷ luật tài tín dụng toán b Kế toán tổng hợp (kiêm kế toán tài sản cố định ) - Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ - Phụ trách số tổng hợp - Lập biểu báo tài - Tập hợp số liệu phần hành kế toán vào sổ kế toán tổng hợp, theo dõi khoản toán, nguồn vốn c.Kế toán vật t Theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật t Kế toán công ty đà áp dụng phơng pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Căn vào phiếu nhập kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho chứng từ cần thiết khác để tiến hành ghi sổ kế toán liên quan d Kế toán tiền lơng BHXH: Kế toán lơng nhận bảng lơng phòng tổ chức chuyển đến tính toán lập bảng tổng hợp toán tiền lơng cho khối văn phòng công ty Kế toán tổng hợp lơng có nhiệm vụ tổng hợp toàn lơng tất công trình theo quy định hàng tháng sau làm để phân bổ vào đối tợng sử dụng e Kế toán toán vốn b»ng tiỊn KÕ to¸n to¸n cã nhiƯm vơ theo dõi kiểm tra tất khoản toán với ngời bán đơn vị nội công ty f Kế toán toán tạm ứng - Theo dõi khoản tạm ứng cán công nhân viên Công ty thầu phụ trình thi công công trình hay hạng mục công trình 10 vấn để quản lý, giám sát thi công điều quan trọng Đặc biệt vấn ®Ị qu¶n lý vËt liƯu chiÕm mét tû träng lín chi phí sản xuất có ảnh hởng đến chất lợng công trình Đồng thời với việc quản lý vật liệu yếu tố góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất Qua thời gian thực tập công ty Cầu I Thăng Long đến việc nghiên cứu chuyên đề Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động em thấy công tác kế toán vật liệu công ty có nhiều u điểm mà công ty cần phát huy, là: *Về máy kế toán công ty: Với đặc điểm tổ chức quy mô sản xuất kinh doanh công ty, với tình hình phân cấp quản lý, khối lợng công việc nhiều, máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn công việc kế toán đợc tập trung phòng Tài vụ.,định kỳ đội, phân xởng tập hợp chứng từ chuyển lên cho phòng kế toán Việc vận dụng hình thức đà bảo đảm cho lÃnh đạo tập trung công tác kế toán công ty,đảm bảo chức cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh đầy đủ, kịp thời, xác Mặt khác, Bộ máy kế toán đợc xây dựng hợp lý, đà chuyên môn hoá đợc công tác kế toán phần hành kế toán phù hợp với khối lợng công việc lực lợng lao động kế toán công ty Điều đảm bảo nguyên tắc hiệu quả, tiết kiệm, chuyên môn hoá hợp tác hoá lao động kế toán Ngoài ra, công ty đà giới hoá lao động kế toán cách trang bị đầy đủ máy vi tính Việc sử dụng máy tính công tác kế toán công ty dà nâng cao suất lao ®éng cho bé phËn kÕ to¸n tõ ®ã t¸c ®éng đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, bên cạnh việc vi tính hoá khối lợng công việc làm cho số lợng kế toán đợc giảm nhẹ *Về công tác hạch toán nguyên vật liệu Tổ chøc chøng tõ 50 C¸c thđ tơc nhËp kho, xt kho tơng đối chặt chẽ Nguyên vật liệu đến kho đợc kiểm tra số lợng, chủng loại Phiếu kiểm tra từ giúp cho kế toán theo dõi đợc chi tiết nguyên vật liệu, theo dõi xác tình hình biến động tăng giảm nguyên vật liệu toàn công ty đồng thời giúp cho công tác quản lý hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu đợc thuận lợi Dự trữ nguyên vật liệu Tình hình dự trữ nguyên vật liệu vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm năm gần Tuy nhiên, thực tế công ty có số chủng loại nguyên vật liệu có thời gian dự trữ tơng đối dài ảnh hởng đến hiệu sử dụng vốn Bảo quản nguyên vật liệu Hệ thống kho tàng công ty đợc trang bị phơng tiện để đo lờng mặt vật, kích cỡ, quy cách Nguyên vật liệu kho đợc xÕp khoa häc, thuËn tiÖn cho viÖc nhËp, xuÊt kho kiểm tra Hạch toán chi tiết Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công ty đà sử dụng phơng pháp Sổ số d Đây phơng pháp tiên tiến nhất, phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu công ty đa dạng chủng loại, biến động nguyên vật liệu lớn, trình độ kế toán viên cao, nhiều kinh nghiệm *Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Đây phơng pháp phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu công ty có giá trị lớn, phong phú đa dạng, nghiệp vụ nhập xuất diễn thờng xuyªn Nhng nghiƯp vơ nhËp xt diƠn thêng xuyªn Nhng mặt khác có hỗ trợ máy tính việc hạch toán, tính toán vậy, nói việc doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán đà hạch toán đắn Về tài khoản sử dụng 51 Nhìn chung công ty đà sử dụng tài khoản theo chế độ kế toán quy định công ty có mở chi tiết cho số tài khoản để phục vụ cho việc hạch toán Điều thể linh hoạt việc áp dụng tài khoản kế toán Về sổ sách Việc hạch toán tổng hợp theo hình thức Chứng từ ghi sổ đà mang lại nhiều thuận lợi, phù hợp với quy mô công ty với chơng trình kế toán máy đợc áp dụng đảm bảo tính chuyên môn hoá cao việc ghi sổ kế toán Do nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu trình sản xuất, công ty đà tổ chức tốt công tác quản lý vật liệu nh công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu Điều đợc thể có chỗ công ty đà tuân thủ theo chế độ kế toán tài quy định, áp dụng sử dụng hệ thống sổ sách hợp lý, phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh công ty Trình độ nhân viên kế toán cao, có lực luôn có đối chiếu kế toán thủ kho để kịp thời phát sửa chữa kịp thời sai sót xảy Ngoài ra, công tác thu mua bảo quản, dự trữ vật t công ty luôn trọng đến vấn ®Ị chÊt lỵng, sè lỵng cho phï hỵp víi dự trữ vật t, với nhu cầu thực tế để đủ cho sản xuất tránh ứ đọng vốn Kết hợp với việc quản lý vật t chặt chẽ kho nên tránh đợc mát h hỏng Định mức vật t đợc xây dựng khoa học áp dụng nghiêm ngặt Vấn đề toán với nhà cung cấp đà đợc kế toán theo dõi sát hệ thống sổ chi tiết, bảng, số tổng hợp với đối tợng nhằm tạo điều kiện thuận lợi công tác đối chiếu công nợ phải trả số lợng nguyên vật liệu nhập kho Nh vậy, nói công ty Cầu I Thăng Long đà tổ chức tơng đối tốt công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu từ khâu nhập chứng từ đến khâu ghi sổ kế toán đáp ứng đợc yêu cầu quản lý nguyên vật liệu công ty, cung cấp 52 kịp thời thông tin cho ban lÃnh đạo để từ có biện pháp hữu hiệu việc tiết kiệm chi phí nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu Bên cạnh thành tích đà đạt đợc, công tác tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật công ty tồn số hạn chế cần đợc khắc phục Luận văn xin đa vài kiến nghị nh sau II- Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu công ty cầu i thăng long: Về tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu * Kiến nghị 1: Về phơng pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu Hiện nay, công ty sử dụng giá thực tế bình quân kỳ dự trữ loại vật liệu để tiến hành ghi chép tình hình biến động tăng, giảm tồn kho vật liệu Phơng pháp có u điểm đơn giản, phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ nhiên không xác không tính đến biến động giá vật liệu kỳ Tuy nhiên doanh nghiệp xây lắp có mật độ biến động vật liệu lớn, thờng xuyên nên việc sử dụng giá thực tế bình quân kỳ dự trữ hạch toán cha hợp lý, dễ nhầm lẫn thiếu xác Do đó, để phù hợp với ngành nghề kinh doanh công ty nên sử dụng phơng pháp giá thực tế ®Ých danh ®Ĩ tÝnh gi¸ cho vËt liƯu xt kho Theo phơng pháp xuất vật liệu tính theo giá thực tế nhập nguyên vật liệu đó, vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn giá hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng (trừ trờng hợp điều chỉnh) Vì hợp lý cho việc xuất kho vật liệu phục vụ thi công công trình, hạng mục công trình Bởi vì, công ty nguyên vật liệu mua thờng đợc công ty chuyển thẳng tới chân công trình kho gần công trình để việc thi công không bị gián đoạn Do đó, thủ kho kho tiến hành ghi số theo giá vật liệu mua vào suất kho vật liệu theo giá nguyên vật liệu nhập vào tạo điều kiện cho việc tính đúng, tính xác chi phí nguyên vật liệu bỏ thi công công trình, từ tính chuẩn giá thành công trình Bên cạnh đó, 53 việc dự trữ vật liệu công ty không nhiều, thờng mua sử dụng nên việc sử dụng phơng pháp giá thực tế bình quân kỳ dự trữ tỏ không hợp lý Do công ty nên áp dụng phơng pháp giá thực tế định danh Ví dụ: Theo hoá đơn (GTGT) phiếu nhập kho ngày 24/2/2003 kho Kim Tân II Thì công ty mua 1202kg thép 16, L = 11,7 với đơn giá thực tế 5310đồng/1kg Giá thực tế mua 6.382.620đ Do ngày 26/2 xuất 593kg thép 16 theo phơng pháp giá thực tế đích danh giá xuất thép 16 5310đ/1kg Giá xuất thực tế: 3.143.520đ * kiến nghị 2: Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để nâng cao hiệu kinh doanh công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Dự phòng giảm giá việc xác nhận phơng diện kế toán khoản giảm giá trị tài sản nguyên nhân mà hậu chúng không chắn) Hiện công ty Cầu I- Thăng Long không tiến hành lập dự phòng loại tài sản kể dự phòng giảm giá hàng tồn kho khoản dự phòng giảm giá có vai trò quan trọng công ty Vai trò việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thể phơng diện sau: Xuất phát từ lợi ích an toàn trình xây dựng, cho thấy việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty cần thiết Công ty nên tiến hành lập dự phòng vật t có giá thờng xuyên biến động thị trờng nh thép, xi măng - Điều kiện phơng pháp xác định mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 54 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vào cuối niên độ kế toán nhằm ghi nhận phận giá trị dự tính giảm sút so với giá gốc (giá thực tế) hàng tồn kho nhng cha chắn Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc xác định theo công thức: Mức lập phòng cần lập Số lợng tồn kho = năm tới cho hàng tồn kho i cuối niên độ * Mức giảm giá kàng tồn kho - Tài khoản phơng pháp hạch toán Kế toán sử dụng tài khoản 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho để hạch toán Tài khoản có nội dung kết cấu nh sau: Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá Bên có: Trích lập dự phòng giảm giá Dự có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Tài khoản đợc mở chi tiết cho loại hàng tồn kho) Cuối niên độ kế toán, hoàn nhập toàn số dự phòng đà lập năm trớc: Nợ TK 159 Có TK632: Thu nhập khác Đồng thời, trình lập dự phòng cho năm tới Nợ TK 632: Mức dự phòng cần lập Có TK 159 Trong niên độ kế toán tiếp theo, xuất dùng, xuất bán loại hàng tồn kho, bên cạnh bút toán phản ánh giá với hàng tồn kho xuất dùng, xuất bán, kế toán phải ghi bút toán hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà lập loại hàng tồn kho (nếu có): Nợ TK 159: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Ghi tăng thu nhập khác * Kiến nghị 3: Về việc lập sổ danh điểm vật liệu Để xây dựng hoàn thiện công trình, công ty phải sử dụng khối lợng lớn vật liệu gồm nhiều loại với tính năng, thành phần lý hoá khác 55 nhau, công dụng khác Do vậy, muốn quản lý tốt vật liệu hạch toán cách xác cần phải tiến hành phân loại vật liệu cách khoa học hợp lý Hiện nay, kế toán nguyên vật liệu công ty đà tiến hành phân loại nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu phụ tùng tài khoản 152 đợc chi tiết thành tiểu khoản 1521: Nguyên vật liệu 1522: Nguyªn vËt liƯu phơ 1523: Nhiªn liƯu 1524: Phơ tïng thay Tuy nhiên, để phục vụ tốt yêu cầu quản lý chặt chẽ vật liệu cần phải nắm bắt cách cụ thể, đầy đủ số có tình hình biến động thứ vật liệu đợc sử dụng trình thi công xây dựng Do đó, vật liệu cần phải đợc phân chia cách chi tiết theo tính lý, hoá học, theo quy cách phẩm chất vật liệu Việc xây dựng lập sổ danh điểm vật liệu đáp ứng đợc yêu cầu Số danh điểm vật liệu đợc lập nh sau: Trong loại vật liệu, nhóm vật liệu cần sử dụng ký hiệu riêng để thay tên gọi, nhÃn hiệu, đồng thời loại vật liệu nên sử dụng số vòng số danh điểm vật liệu để ghi đủ thứ, nhÃn vật liệu thuộc loại Số danh điểm vật liệu đợc xây dựng sở quy định số hiệu loại, thứ vật liệu - chữ số đầu quy định loại vật liệu chính, phụ, - chữ số nhóm loại vật liệu: thép, xi măng, - chữ số thứ vật liệu Sổ danh điểm vật liệu: (Loại vËt liƯu chÝnh) Ký hiƯu 1521-01 Tªn, nh·n hiệu quy Đơn vị tính cách vật liệu Công ty ThÐp Kg Ghi chó 56 1521 – 01 – 01 1521 – 01 – 02 1521 – 01 – 03 1521 – 01 – 04 1521-02 1521 – 02 – 01 1521 – 02 – 02 1521-03 1521-04 1521-05 1521 – 03 – 01 1521 – 04 – 01 1521 – 04 – 02 1521 – 05 – 01 1521 – 05 – 02 ThÐp φ 16 ThÐp φ 12 ThÐp φ 24 ThÐp φ T«n T«n 10 ly Tôn 12 ly Xi măng Xi măng PC 40 Cát Cát vàng Cát đen Gạch Gạch lỗ Gạch tay lỗ Kg Kg Tấm Tấm Tấn M3 M3 Viên Viên Viên Nh công ty Cầu I Thăng Long tiến hành lập sổ danh điểm vật t phục vụ cho tốt cho nhu cầu quản lý vật liệu công ty, góp phần giảm bớt khối lợng công việc kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đa công tác tin học vào hạch toán nguyên vật liệu Điều mà kế toán công ty nên thực * Kiến nghị 4: Về việc lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu Bên cạnh việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty nên lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu cho năm sau để phục vụ tốt cho trình sản xuất kinh doanh Việc lập kế hoạch dự trữ phụ thuộc nhiều yếu tố nh khối lợng công việc đà thực đợc năm trớc, khối lợng nguyên vật liệu tồn kho,để từ phòng Kế toán phòng ban khác công ty phối hợp lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu Thực tế công ty, hàng năm với lập kế hoạch sản xuất phòng kế hoạch vật t đồng thời tiến hành lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu Kế hoạch mua nguyên vật liệu đợc xây dựng sở kế hoạch sản xuất, phòng kế hoạch xác định nhu cầu nguyên vật liệu tháng, quý, năm kế hoạch Tuy nhiên phòng kế hoạch không tiến hành lập kế hoạch dự trữ vật t, mà khâu dự trữ vật t cã ý nghÜa hÕt søc quan träng ®èi víi trình sản 57 xuất công ty Để trình sản xuất diễn liên tục, không bị gián đoạn khâu dự trữ vật t phải đợc tổ chức tốt,vật liệu đợc dự trữ mức hợp lý (đủ dùng) Bởi vật liệu đợc dự trữ mức nhiều gây ứ đọng vốn, ¶nh hëng ®Õn hiƯu qu¶ sư dơng vèn lu ®éng Ngợc lại, vật liệu dự trữ không đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời phục vụ cho trình sản xuất Hơn nữa, kinh tế thị trờng nhu cầu khả đáp ứng thờng xuyên thay đổi Do phòng kế hạch vật t cần phải nghiên cứu, dự đoán, biến động cung, cầu giá thị trờng để đề biện pháp thích ứng, cụ thể lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu * Kiến nghị 5: Về việc lập phiếu xuất kho theo hạn mức Đối với vật t xuất từ kho công ty kho công trình mà công ty đà xây dựng đợc hệ thống định mức, công ty nên sử dụng phiếu xuất kho theo hạn mức để giảm bớt phiền toái lần ngời phụ trách vật t công trình mang biên giao nhận vật t về, kế toán vật t lại phải làm thủ tục máy móc viết đồng thời phiếu nhập kho phiếu xuất kho cho biên giao nhận tơng ứng mà thực chất lại tác dụng phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phiếu xuất kho theo hạn mức đợc dùng để theo dâi sè lỵng vËt t xt kho trêng hỵp lập phiếu xuất kho mộy lần theo định mức nhng xuất nhiều lần tháng cho phận sử dụng vật t công trình, phiếu đợc lập cho loại nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ sản xuất sử dụng tháng với hai liên Khi lĩnh lần đầu tiên, phận sử dụng mang hai liên đến kho, ngời nhận vật t giữ liên, liên giao cho thủ kho Đến cuối tháng, dù vật t hạn mức hay hết, thủ kho phải ký vào hai liên, ra, hai bên phải có chữ ký ngời phụ tr¸ch cung øng, ngêi phơ tr¸ch bé phËn sư dơng, ngời phụ trách kế toán Tổng số lợng vật t phiếu lĩnh phải nhỏ hạn mức đợc duyệt Nếu kế hoạch thi công thay đổi, phận sử dụng muốn lĩnh thêm vật t phải đề nghị lập phiếu xuất vật t theo 58 hạn mức mới, có xác nhận phận kỹ thuật thi công phụ trách công trình Nh vËy viƯc c«ng ty sư dơng phiÕu xt kho theo hạn mức thuận lợi cho công ty việc quản lý việc hạch toán chi phí đợc chặt chẽ, hiệu 59 Mẫu số: 02 - V Đơn vị: Công ty cầu I Thăng Long QĐ Số: 1141 - TC/QĐ/CĐKT Địa chỉ: Ngày tháng 11 năm 1995 BTC Phiếu xuất kho theo hạn mức Ngày30 tháng 11 năm 2002 Bộ phận sử dụng: Công trình cầu Đá Bạc Số: 08 Lý xuất: Làm dầm bê tông Nợ: 621 Xuất kho: Thịnh Liệt Có: 152 Tên nhÃn hiệu, Số quy cách vật 01 02 03 t Que hµn ly ThÐp Φ16 Cộng Đơn vị tính Kg Kg Phụ trách phận sử dụng Hạn mức Ngày Số lợng xuất Ngày Ngày đợc duyệt 10/11 26/11 Phụ trách cung tiêu Đơn giá Thành tiền 6900 4772,5 690.000 22.454.612,5 … … 100 ……… Céng 4705 …… 100 4705 …… Ngêi nhËn Thđ kho (®· ký) ( ®· ký) ý kiến 6: Về hoàn thiện hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Tại công ty việc hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp Sổ số d Định kỳ từ đến ngày, kế toán xuống kho lấy phiếu nhập phiếu xuất kho, đối chiếu với thẻ kho, thấy khớp ký vào thẻ mà không lập phiếu giao nhận chứng từ kế toán thủ kho Việc xem giúp thủ kho bớt đợc số công việc Tuy nhiên, Phiếu giao nhận chứng từ cách thức để nâng cao trách nhiệm bảo quản chứng từ, sở pháp lý để quy kết trách nhiệm chứng từ bị 60 Vậy theo em, thủ kho cần lập “PhiÕu giao nhËn chøng tõ” Sau ghi thỴ kho, thủ kho tập hợp toàn chứng từ nhập, xuất kho Căn vào kết phân loại chứng từ, thñ kho lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ ghi râ số lợng, số hiệu chứng từ Phiếu giao nhận chứng từ đợc đính kèm với tập phiếu nhập kho xuất kho để chuyển cho kế toán Khi nhận đợc chứng từ, kế toán kiểm tra tính giá theo chứng từ, cộng số tiền ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ Ngoài ra, phiếu sở để đối chiÕu víi thỴ kho MÉu cđa phiÕu giao nhËn chøng tõ nh sau: PhiÕu giao nhËn chøng tõ Tõ ngµy……… đến ngày Tại kho STT Mà vật t Tên vật t Sè lỵng chøng tõ Sè hiƯu chøng tõ Sè tiền 61 2.Về vấn đề quản lí nguyên vật liệu công ty cầu Thăng Long kho tàng để bảo quản vật t đợc quan tâm xây dựng kiên cố, đợc bố trí cho phù hợp với điều kiện sản xuất Tuy nhiên tồn kho riêng tạo khe hë qu¶n lÝ vËt t víi lÝ sau: Thứ nhất, đơn vị thi công lúc nhiều công trình nên nhu cầu vật t thời điểm công trình khác Do việc thay đổi giá trị hiÖn vËt sè vËt t nhËp, xuÊt kho cho tõng công trình không tách bạch Thứ hai, thủ kho kho theo dõi đầy đủ xác biến động mặt giá trị vật loại vật t Trong năm, theo định kỳ kho đợc kiểm tra hai lần, điều cho phép kết luận xác tình hình bảo quản vật t tất thời gian lại năm Vì vậy, theo em công ty sở tính toán định mức chi phí đầu t, mặt công ty giao khoán cho đội tự mua vật t đa đến chân công trình để phục vụ thi công, sau toán với công ty sở hoá đơn, chứng từ hợp pháp, hợp lệ; mặt khác, kho nói công ty trực tiếp quản lí, kế toán vật t công ty phải thờng xuyên liên hệ với thủ kho việc hạch toán chi tiÕt vËt t VËt t cã thÓ cung cÊp cho công trình theo giai đoạn định, đến đâu hoàn thành dứt điểm đến đó, nh tăng cờng đợc công tác quản lí kho mà lại bớt phần công nợ công ty đội khoản ứng tiền mua vật liệu dự trữ Đồng thời, đội không gặp khó khăn việc quy kết trách nhiệm vật chÊt vỊ qu¶n lÝ vËt t cho mét bé phËn Ngoài công ty trờng hợp xuất kho vật t, kế toán lập phiếu xuất kho sau nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh mét thời gian, phiếu xuất kho đợc lập theo mẫu phiếu xuất kho thông thờng Trong đó, đa số vật t xuất kho dùng cho việc thi công công trình đà đợc phòng Kế hoạch lập kế 62 hoạch trớc kế hoạch thi công dự tính Phiếu xuất kho có hiệu lực lần, không phù hợp với trờng hợp sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ thờng xuyên tháng, không phù hợp với vật t xuất công trình, việc bảo quản vật t khó khăn Căn vào kế hoạch thi công tháng, phận phụ trách vật t công trình chia thành nhiều đợt để mua vật t Vì vậy, theo em loại vật t xuất dùng thờng xuyên tháng công ty nên áp dụng Phiếu xuất kho theo hạn mức nh đà trình bày Mặt khác để quản lý chặt chẽ việc thu mua sử dụng vật liệu, muốn cho trình sản xuất không bị gián đoạn cần thiết phải kiểm nghiệm lập biên kiểm nghiệm vật t Thông thờng trờng hợp công ty đủ thiết bị để kiểm tra mang mẫu thuê kiểm nghiệm vật t NÕu qua kiĨm nghiƯm thÊy sè nguyªn vËt liƯu mua không đảm bảo chất lợng phải ghi vào biên kiểm nghiệm thủ kho không đợc nhập kho Có nh vậy, nguyên vật liệu công ty đảm bảo chất lợng xuất dùng lúc 63 Mẫu biên kiểm nghiệm Mẫu số 05- VT Ban hành theo định 1141 TC/QĐ - CĐKT Ngày tháng 11 năm 1995 Bộ Tài Bảng số Đơn vị Bộ phận Biên kiểm nghiệm Ngày tháng.năm Số - Căn sốngày tháng.năm - Ban kiểm nghiệm gồm: Ông, bàTrởng ban Ông, bà.Uỷ viên Ông, bà:Uỷ viên - Đà kiểm nghiệm loại Tên nhÃn STT A hiệu quy Mà cách, phẩm Phơng thức số chất vật t B C Đơn vị kiểm tính nghiệm D E Số lợng theo Số lợng Kết kiểm nghiệp Số lợng không quy cách, phẩm quy cách, chứng từ chất phÈm chÊt Ghi chó F ý kiÕn ban kiểm nghiệm: Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trëng ban 64 ... trạng hạch toán nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cầu Thăng Long PhầnII: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công. .. nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu công ty, em đà sâu nghiên cứu đề tài Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty công ty cầu Thăng Long... thực tập công ty Cầu I Thăng Long đến việc nghiên cứu chuyên đề Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động em thấy công tác kế toán vật liệu công ty có nhiều