Đang tải... (xem toàn văn)
hạch toán nguyên vật liệu trong các cơ sở sản xuất
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời Mở đầu Trong giai đoạn hiện nay, khi mà nền kinh tế có những bớc chuyển to lớn đã và đang mang lại nhiều cơ hội và thách thức lớn cho các doanh nghiệp. Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải có chiến lợc kinh doanh đúng đắn, tăng nguồn thu và giảm thiểu chi phí, đáp ứng một cách tốt nhất các nhu cầu tiêu dùng của xã hội, tăng khả năng cạnh tranh sản phẩm trên thị trờng. Để đạt đợc mục đích trên đòi hỏi các doanh nghiệp phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, trong đó đặc biệt phải kể đến là yếu tố nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất có nhiều chủng loại, do đó muốn hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra đều đặn, đúng kế hoạch phải thờng xuyên đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu đủ về số lợng, đúng chất lợng, kịp thời gian. Mặt khác, việc dự trữ hợp lý khối lợng vật liệu cần thiết sẽ hạn chế tình hình ứ đọng, tránh h hỏng, mất mát, lãng phí vật liệu góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động. Công ty Dợc liệu TWI là một doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ về tài chính, có nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng thuốc. Bởi thế, nguyên vật liệu tại công ty khác với những doanh nghiệp khác, đòi hỏi chất lợng tốt từ khâu thu mua đến công tác vệ sinh tốt trong khâu bảo quản, dự trữ. Chi phí vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và cơ cấu giá thành. Do đó, chỉ với một thay đổi nhỏ của vật liệu cũng có ảnh hởng rất lớn tới sự biến động của chi phí. Tổ chức quản lý, hạch toán tốt nguyên vật liệu sẽ cung cấp những thông tin kịp thời giúp cho các nhà quản lý công ty đa ra các kế hoạch kinh doanh đúng đắn. Cùng với công tác hạch toán kế toán nói chung, việc tổ chức hạch toán vật liệu có vai trò và vị trí quan trọng. Tuy nhiên, trên thực tế công tác này cũng còn những vấn đề tồn tại đã và đang gây khó khăn cho hệ thống kế toán công ty, đòi hỏi cần phải có giải pháp tháo gỡ. 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nhận thức rõ điều này, trong thời gian thực tập tại công tyDợc liệu TWI, cùng với các kiến thức lý luận và thực tế, em đã lựa chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty D- ợc liệu TWI cho bài luận văn tốt nghiệp. Luận văn tốt nghiệp gồm 3 phần chính: Phần I: Cơ sở lý luận chung về hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Phần II: Thực trạng hạch toán vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty Dợc liệu TWI. Phần III: Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty Dợc liệu TWI. Trong quá trình tìm hiểu, nghiên cứu đề tài, do còn hạn chế về trình độ, luận văn không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định. Rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp để luận văn đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Kim Ngọc và tập thể đội ngũ cán bộ nhân viên phòng kế toán công ty Dợc liệu TWI đã hớng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp. 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần I Cơ sở lý luận chung về hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. 1/ Khái niệm và nhiệm vụ kế toán vật liệu. 1.1 Khái niệm. Vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thờng xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng của sản phẩm. Trong các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu là những đối tợng lao động, thể hiện dới dạng vật hoá nên có các đặc điểm: tham gia vào một chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau quá trình sử dụng và chuyển toàn bộ giá trị vào giá trị của sản phẩm đợc sản xuất ra. Thông thờng trong cấu tạo của giá thành sản phẩm thì chi phí về vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn nên việc sử dụng tiết kiệm vật liệu và sử dụng đúng mục đích, đúng kế hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh. 1.2 Nhiệm vụ kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Một trong những nội dung quan trọng của công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp sản xuất là quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu. Để góp phần nâng cao chất lợng và hiệu qủa quản lý vật liệu, kế toán vật liệu cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật liệu về số lợng, chất lợng, giá trị và thời gian cung cấp. + Tính toán và phân bổ chính xác, kịp thời giá trị vật liệu xuất dùng cho các đối t- ợng, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện định mức tiêu hao vật liệu, phát hiện và ngăn chặn kịp thời những trờng hợp sử dụng vật liệu sai mục đích, lãng phí. + Thờng xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ vật liệu, phát hiện kịp thời các loại vật liệu ứ đọng, kém phẩm chất, cha cần dùng và có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế các thiệt hại. + áp dụng đúng các phơng pháp và chế độ hạch toán vật liệu, mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết, đảm bảo tính thống nhất trong công tác hạch toán. 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Thực hiện việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập các báo cáo về vật liệu, tham gia công tác phân tích việc thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu. 2. Phân loại và tính giá vật liệu. 2.1 Phân loại vật liệu. Vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp gồm nhiều chủng loại có công dụng khác nhau, đợc sử dụng ở nhiều bộ phận khác nhau, có thể đợc bảo quản, dự trữ trên nhiều địa bàn khác nhau, đòi hỏi cần có sự phân loại thống nhất trong công tác quản lý vật liệu giữa các bộ phận có liên quan, phục vụ cho yêu cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp và sử dụng vật liệu. * Căn cứ vào vai trò và công dụng của vật liệu trong sản xuất thì vật liệu đợc chia thành các loại sau: - Nguyên vật liệu chính: bao gồm các loại nguyên liệu, vật liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất tạo nên thực thể chính của sản phẩm. Nguyên vật liệu chính cũng có thể là thành phẩm của một quá trình sản xuất khác trong doanh nghiệp đó ( ví dụ thuốc trong các doanh nghiệp sản xuất thuốc ). - Vật liệu phụ: bao gồm các loại vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong quá trình sản xuất sử dụng kết hợp với vật liệu chính để nâng cao chất lợng cũng nh tính năng, tác dụng sản phẩm và các loại vật liệu phục vụ cho quá trình hoạt động và bảo quản các loại t liệu lao động, phục vụ công việc lao động của công nhân. - Nhiên liệu: bao gồm các loại vật liệu đợc dùng để tạo ra năng lợng phục vụ cho sự hoạt động của các loại máy móc thiết bị và dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm nh củi, than, xăng, dầu . - Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại vật liệu đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa, bảo dỡng các loại tài sản cố định nh máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, truyền dẫn, công cụ dụng cụ sản xuất. - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại vật liệu và thiết bị ( cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ .) doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng cơ bản. - Phế liệu: là các loại vật liệu thu đợc trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài ( phoi bào, vải vụn . ). 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Vật liệu khác: bao gồm các loại vật liệu không thuộc những loại vật liệu nêu trên nh bao bì đóng gói sản phẩm, các loại vật t đặc chủng . Theo cách phân loại này, có những trờng hợp loại vật liệu nào đó có thể là vật liệu phụ ở hoạt động này hoặc ở doanh nghiệp này nhng lại là vật liệu chính ở hoạt động khác hoặc ở doanh nghiệp khác. Đây là cách phân loại phổ biến nhất hiện nay và từ đó, kế toán sử dụng các tài khoản cấp 1, cấp 2 phù hợp. * Căn cứ vào nguồn cung cấp vật liệu thì vật liệu đợc phân thành: vật liệu mua ngoài, vật liệu tự sản xuất, vật liệu từ nguồn khác ( đợc cấp, nhận vốn góp .). Cách phân loại này còn mang tính tổng quát, cha cụ thể vào từng loại vật liệu để phục vụ cho việc quản lý chặt chẽ và thống nhất trong toàn doanh nghiệp. Ngoài ra, vật liệu còn đợc phân loại theo quyền sở hữu, phân loại theo các nhu cầu khác nhau. Trên cơ sở phân loại vật liệu theo công dụng nh trên, để phục vụ cho yêu cầu xử lý thông tin trên máy vi tính thì việc lập sổ danh điểm vật liệu là hết sức cần thiết. Cần phải qui định thống nhất tên gọi, kí hiệu, mã hiệu, qui cách, đơn vị tính và giá hạch toán của từng thứ vật liệu. Ví dụ: TK1521- Vật liệu chính. TK152101- Vật liệu chính nhóm A. TK15210101- Vật liệu chính A 1 thuộc nhóm A. 2.2 Tính giá vật liệu. Tính giá vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong việc hạch toán đúng đắn tình hình sản xuất cũng nh chi phí sản xuất kinh doanh. Tính giá vật liệu thực chất là xác định giá trị ghi sổ của vật liệu. Trong hạch toán, vật liệu đợc tính theo giá thực tế, tùy theo doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp hay phơng pháp khấu trừ mà trong giá thực tế có thể có thuế GTGT ( nếu tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp) hoặc không có thuế GTGT ( nếu tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ). Mặt khác, tính giá vật liệu còn phụ thuộc vào phơng pháp quản lý và hạch toán vật liệu: phơng pháp KKTX và phơng pháp KKĐK. 2.2.1 Tính giá vật liệu nhập kho. * Vật liệu mua ngoài. 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Giá thực tế VL Giá mua ghi Thuế nhập Chi phí thu mua Khoản nhập kho trên hoá đơn khẩu (nếu có) thực tế giảm giá Chi phí thu mua gồm các chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phí bảo hiểm, phí hao hụt hợp lý, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt lu kho, . * Vật liệu tự sản xuất. Giá nhập kho là giá thành thực tế sản xuất vật liệu. * Vật liệu thuê ngoài gia công, chế biến. Giá thực tế VL Giá xuất VL Chi phí liên quan (tiền thuê gia nhập kho đem chế biến công, chi phí vận chuyển,bốc dỡ .) * Vật liệu đợc cấp. Giá thực tế VL Giá do đơn vị Chi phí vận chuyển, nhập kho cấp thông báo bốc dỡ * Vật liệu nhận góp vốn liên doanh, vốn cổ phần. Giá thực tế VL Giá thỏa thuận do Chi phí tiếp nhận nhập kho các bên xác định (nếu có) * Vật liệu đợc tặng, thởng. Giá thực tế VL Thời giá trên Chi phí liên quan nhập kho thị trờng đến việc tiếp nhận * Phế liệu. Giá thực tế phế liệu nhập kho là giá ớc tính có thể sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu. Sự tồn tại song song hai phơng pháp xác định thuế GTGT là phơng pháp trực tiếp và phơng pháp khấu trừ thuế, tơng ứng với hai phơng pháp này là hai loại hoá đơn đã làm mất tính thống nhất, giảm tính u việt của thuế GTGT trong thực tế, gây khó khăn cho các doanh nghiệp. Chú ý: Khi mua nguyên vật liệu theo hoá đơn bán hàng thông thờng hoặc hoá đơn thu mua nông, lâm, thủy sản thì không đợc khấu trừ thuế GTGT đầu vào ( kể từ ngày 01/01/2003). Vật liệu mua vào do bị tổn thất thiên tai, hoả hoạn, bị mất do trách nhiệm của các cá nhân, tổ chức phải bồi thờng, khi đó thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ mà tính vào giá trị hàng bị tổn thất phải bồi thờng. 6 = - + + - + = - = - + = - + = - + Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.2.2 Tính giá vật liệu xuất kho. Tùy theo đặc điểm của từng doanh nghiệp, yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của kế toán, thủ kho, doanh nghiệp có thể sử dụng một trong bốn phơng pháp cơ bản để xác định giá thực tế vật liệu xuất kho: thực tế đích danh, giá bình quân, nhập trớc- xuất trớc (FIFO), nhập sau- xuất trớc (LIFO). Khi sử dụng phơng pháp tính giá nào phải đảm bảo tính nhất quán trong cả niên độ kế toán. * Phơng pháp giá thực tế đích danh. Giá trị xuất kho của lô vật liệu nào cũng đợc xác định theo đơn giá nhập kho của lô đó để tính. Đây là phơng pháp lý tởng nhất bởi nó tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp trong hạch toán kế toán: chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của vật liệu xuất dùng cho sản xuất phù hợp với giá trị của thành phẩm mà nó tạo ra. Công tác tính giá vật liệu đợc thực hiện kịp thời và qua đó kế toán có thể theo dõi thời hạn bảo quản từng lô vật liệu. Tuy nhiên, phơng pháp này khó áp dụng, đòi hỏi công tác quản lý bảo quản và hạch toán chi tiết, tỷ mỉ. Đối với những doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu thì không thể áp dụng đợc phơng pháp này mà chỉ nên áp dụng với các doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng lô vật liệu nhập kho, ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện đợc. * Phơng pháp giá bình quân. Giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kì đợc tính theo công thức: Giá thực tế VL Số lợng VL Giá đơn vị xuất dùng xuất dùng bình quân trong đó, giá đơn vị bình quân có thể đợc tính theo một trong 3 cách sau: + Giá đơn vị bình quân cả kì dự trữ ( bình quân cuối kì). Giá đơn vị bình quân Giá thực tế VL tồn đầu kì + Giá thực tế VL nhập trong kì cả kì dự trữ Số lợng VL tồn đầu kì + Số lợng VL nhập trong kì + Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập. Giá thực tế VL tồn trớc Giá thực tế VL nhập Giá đơn vị bình quân lần nhập n lần n sau mỗi lần nhập Số lợng VL trớc lần Số lợng VL nhập 7 = - * - = - = - + - + - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nhập n lần n + Giá đơn vị bình quân cuối kì trớc ( hoặc đầu kì này). Giá đơn vị bình quân Giá thực tế VL tồn cuối kì trớc(đầu kì này) cuối kì trớc(đầu kì này) Số lợng VL tồn cuối kì trớc (đầu kì này) Cách tính giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập khắc phục nhợc điểm của giá đơn vị bình quân cả kì dự trữ ( độ chính xác không cao, công việc tính toán dồn vào cuối tháng vì không tính đến sự biến động của giá cả vật liệu trong kì). Với phơng pháp xác định giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập vừa chính xác, vừa cập nhật nhng cũng tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần. Phơng pháp giá bình quân là phơng pháp dễ áp dụng nhất trong thực tiễn. * Phơng pháp nhập trớc- xuất trớc (FIFO). Theo phơng pháp này, giả định lô hàng nào nhập trớc sẽ đợc đem xuất dùng tr- ớc, xuất hết lô hàng nhập trớc mới đến lô hàng nhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng xuất. Ưu điểm của phơng pháp này là đúng với luồng nhập- xuất hàng trong thực tế và gần với phơng pháp giá thực tế đích danh, do đó sẽ phản ánh tơng đối chính xác giá trị vật liệu xuất kho và tồn kho. Giá trị vật liệu tồn kho sẽ bao gồm giá trị của vật liệu đợc mua về ở những lần mua sau cùng. Đặc biệt khi giá cả thị trờng có xu hớng tăng thì doanh nghiệp sẽ có đợc số lãi nhiều hơn. Tuy nhiên, nhợc điểm của phơng pháp này là phải tính giá theo từng loại vật liệu, hạch toán chi tiết vật liệu tồn có nhiều mức giá. Mặt khác, giá trị của vật liệu xuất dùng có thể đã đợc mua vào từ cách đó rất lâu nên không phản ánh đúng, kịp thời giá cả thị trờng của vật liệu tại thời điểm xuất dùng. * Phơng pháp nhập sau- xuất trớc (LIFO). Giả định những vật liệu mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc- xuất trớc ở trên. Ưu điểm của phơng pháp này là làm cho những khoản doanh thu hiện tại phù hợp với những khoản chi phí hiện tại. Đặc biệt, trong khi giá cả thị trờng có xu h- ớng tăng lên, phơng pháp này sẽ làm tăng chi phí nên sẽ giảm đợc một khoản thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong kì. 8 = - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bên cạnh đó, phơng pháp này cũng có các nhợc điểm: bỏ qua việc nhập, xuất vật liệu trong thực tế và chi phí quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp có thể tăng cao vì doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản tiền mua thêm vật liệu nhằm tính vào giá vốn hàng bán những chi phí mới nhất với giá cao. Điều này đã làm mất tính hiệu quả, giảm tối thiểu lợng hàng tồn kho. Ngoài ra, vì giá trị của vật liệu tồn kho đợc xác định của những vật liệu nhập vào đầu tiên với giá thấp hơn so với giá hiện thời nên sẽ thấp hơn so với giá trị thực tế và kết quả vốn lu động của doanh nghiệp cũng đợc phản ánh thấp hơn so với thực tế, khả năng thanh toán của doanh nghiệp bị nhìn nhận kém hơn so với thực tế. Trên thực tế, khi mà hiện nay giá cả thờng có xu hớng tăng nên các doanh nghiệp thờng lựa chọn phơng pháp nhập sau- xuất trớc hơn là phơng pháp nhập tr- ớc - xuất trớc. Bởi nhờ đó, doanh nghiệp sẽ giảm thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. Nhng đối với các doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng có tính chuyên biệt ( nh thuốc chữa bệnh .) không nên áp dụng phơng pháp này. Phơng pháp này bị cấm sử dụng ở một số nớc nh: úc, Hồng Kông, Anh nhng lại đợc sử dụng khá phổ biến ở Mĩ. Ngoài giá thực tế, doanh nghiệp còn có thể sử dụng giá hạch toán để phản ánh sự biến động vật liệu trong kì ( phơng pháp hệ số giá). Hàng ngày, khi xuất vật liệu đợc ghi sổ theo giá hạch toán. Giá hạch toán là giá đợc xác định ngay từ đầu kì, kế toán có thể lấy giá kế hoạch hoặc giá cuối kì trớc để làm giá hạch toán kì này. Cuối kì, kế toán tính hệ số giá vật liệu, điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế của vật liệu xuất dùng theo công thức: Hệ số giá Giá thực tế VL tồn đầu kì + Giá thực tế VL nhập trong kì của VL Giá hạch toán VL tồn đầu kì + Giá hạch toán VL nhập trong kì Giá thực tế VL Giá hạch toán VL Hệ số giá xuất trong kì xuất trong kì của VL Giá hạch toán có u điểm là phản ánh kịp thời biến động về giá trị của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Về phơng pháp tính toán thì xác định giá thực tế vật liệu theo hệ số giá là một hình thức biến tớng của phơng pháp đơn giá bình quân tính một lần vào cuối tháng. 3. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. 9 = - = - * - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Hạch toán chi tiết vật liệu là việc theo dõi, ghi chép tình hình nhập- xuất- tồn vật liệu về giá trị, số lợng, chất lợng của từng thứ ( từng danh điểm) vật liệu theo từng kho và từng ngời phụ trách vật chất. Hiện nay, để hạch toán chi tiết vật liệu, kế toán các doanh nghiệp sản xuất có thể sử dụng một trong ba phơng pháp: thẻ song song, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số d. Tùy theo từng phơng pháp nhất định mà công việc tại kho và tại phòng kế toán có sự phân công thích hợp. 3.1 Phơng pháp sổ số d. * Tại kho Khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất vật liệu thủ kho kiểm tra, ghi chép vào thẻ kho. Định kì, sau khi ghi vào thẻ kho, thủ kho tập hợp chứng từ và lập phiếu giao nhận chứng từ gửi lên phòng kế toán để kiểm tra và tính thành tiền. Cuối tháng, thủ kho cộng thẻ kho và phải ghi sổ lợng vật t tồn kho cuối tháng theo từng danh điểm vật t vào sổ số d. * Tại phòng kế toán Kế toán mở sổ số d theo dõi số tồn của từng loại vật liệu kể cả về số lợng lẫn giá trị. Sổ số d đợc mở cho từng kho và dùng cho cả năm, trớc ngày cuối tháng, kế toán giao cho thủ kho để ghi sổ. Định kì, kế toán vật liệu xuống kho, hớng dẫn và kiểm tra sự ghi chép của thủ kho, nhận các chứng từ, bảng kê, tính tiền và lập bảng lũy kế nhập- xuất- tồn. Cuối tháng, đối chiếu sổ số d với sổ kế toán tổng hợp và bảng lũy kế nhập- xuất- tồn về giá trị và đối chiếu giữa bảng lũy kế nhập- xuất- tồn với sổ kế toán tổng hợp về số tồn bằng giá trị lẫn số lợng. Sơ đồ1.1: Hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ số d 10 Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Phiếu giao nhận chứng từ xuất Bảng lũy kế nhập- xuất- tồn Phiếu giao nhận chứng từ nhập Sổ số dư Sổ kế toán tổng hợp [...]... trữ, bảo quản, sử dụng, nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lu động Website: http://www.docs.vn Email 22 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần iI Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn lu động tại công ty Dợc liệu twi 1/ giới thiệu chung về công ty dợc liệu twI 1.1 Khái quát lịch sử hình thành, phát triển và năng lực hoạt động của công ty Dợc liệu TWI 1.1.1 Quá... 0918.775.368 chuyển về tiêu thụ hoạt động tài chính khác - Vốn lu động bình quân Vốn lưu động bình Vốn lưu động đầu tháng+ Vốn lưu động cuối tháng = quân tháng 2 Vốn lưu động bình Cộng vốn lưu động bình quân 3 tháng = quân quý 3 Vốn lưu động bình = quân năm Cộng vốn lưu động bình quân 4 quý 4 Nếu trờng hợp có số liệu về vốn lu động đầu tháng thì có thể xác định vốn lu động bình quân quý, năm nh sau: q... nhất định Tại công ty Dợc liệu TWI, kế toán nhập- xuất- tồn nguyên vật liệu phản ánh giá trị vật liệu theo giá thực tế, nhờ đó vừa giảm khối lợng công việc, vừa giúp cho việc hạch toán chính xác 2.2.1 Giá nguyên vật liệu nhập kho Giá thực tế vật liệu nhập kho đợc xác định tùy theo từng nguồn nhập Vì công ty là doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nên giá thực tế vật liệu nhập kho... trớc, tuy nhiên nếu nguyên vật liệu xuất trớc có lợng tồn ít hơn so với yêu cầu xuất thì sẽ xuất nguyên vật liệu khác có đủ số lợng hơn ( nh ví dụ trên) 3/ Hạch toán chi tiết vật liệu tại công ty Dợc liệu TWI Có thể nói, nguyên vật liệu của công ty biến động lớn hàng ngày, hàng giờ gồm nhiều loại vật liệu Do đó, để đảm bảo công tác quản lý tốt thì đối với bất kỳ một loại vật liệu nào khi nhập, xuất đều... biểu quyết toán - Tổ kế toán nguyên vật liệu và cung cấp công cụ dụng cụ: Theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn của từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sự biến động giá cả vật liệu trên thị trờng Do nhiệm vụ của công ty chủ yếu là buôn bán vì thế nguyên vật liệu khi tiêu thụ, khi dùng vào sản xuất nên tùy vào từng đối tợng sử dụng mà hạch toán cụ thể vào NKCT, sổ cái - Tổ kế toán tiền... quay của vốn lu động Số vòng quay của vốn lưu động Tổng mức luân chuyển = ( hệ số luân chuyển) Vốn lưu động bình quân Chỉ tiêu này cho biết: trong kì kinh doanh, vốn lu động quay đợc bao nhiêu vòng Nếu số vòng quay tăng tốc độ luân chuyển của vốn lu động càng cao, hiệu quả sử dụng vốn lu động càng lớn và ngợc lại (4) Thời gian 1 vòng quay của vốn lu động Thời gian 1 vòng quay của vốn lưu động Thời... Tel : 0918.775.368 - Vật liệu mua ngoài, hàng và hoá đơn cùng về - Vật liệu về nhập kho nhng hoá đơn cha về - Vật liệu mua đang đi đờng ( hoá đơn về nhng hàng cha về) - Nhập vật liệu tự chế hoặc thuê ngoài gia công - Nhận góp vốn kinh doanh, vốn cổ phần bằng vật liệu hoặc đợc cấp vốn lu động bằng vật liệu - Vật liệu đi vay, mợn tạm thời - Vật liệu đi vay sử dụng không hết hoặc phế liệu thu hồi từ sản... cho biết: một đồng vốn lu động đem lại bao nhiêu đồng doanh thu Chỉ tiêu này càng tăng thì hiệu quả kinh doanh càng cao và ngợc lại (2) Sức sinh lợi của vốn lu động Sức sinh lợi của vốn lưu động = Tổng lợi nhuận thuần Vốn lưu động bình quân Chỉ tiêu này cho biết: một đồng vốn lu động đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuần Sức sinh lợi vốn lu động tăng lên chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lu động tăng lên và ngợc... ,đáp ứng nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ cho các đối tợng sử dụng, nguyên vật liệu tại công ty đợc quản lý theo các kho riêng, đợc phân loại theo mục đích, công dụng trong quá trình sản xuất, bao gồm: * Nguyên vật liệu chính: Là những nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí nguyên vật liệu tạo nên giá thành sản phẩm Nhóm nguyên vật liệu này bao gồm các loại nh: Tetracyclin, Artesunat, Artemisinin,... kho *Các trờng hợp giảm vật liệu: - Xuất vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh - Xuất vật liệu để tự chế hoặc thuê ngoài gia công - Xuất vật liệu góp vốn tham gia liên doanh - Xuất vật liệu cho vay mợn tạm thời - Xuất vật liệu để bán Dới đây là sơ đồ hạch toán Website: http://www.docs.vn Email 15 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp KKTX . hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Phần II: Thực trạng hạch toán vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công. tập tại công tyDợc liệu TWI, cùng với các kiến thức lý luận và thực tế, em đã lựa chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu
