Niên độ kế toán công ty bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam. Hiện nay, sang năm
2003 công ty bắt đầu áp dụng chế độ hạch toán mới theo Thông t 89/2002/TT- BTC, hớng dẫn thực hiện bốn chuẩn mực kế toán.
* Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán:
Công ty thực hiện việc lập một số loại chứng từ theo mẫu riêng( do công ty tự in và xin phép Tổng cục Thuế- in theo nhà in Tổng cục Thuế chỉ định ). Việc xác định số lợng chứng từ công ty phải sử dụng đều dựa trên cơ sở hệ thống chứng từ bắt buộc do Nhà nớc quy định.
* Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:
Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do Nhà nớc ban hành áp dụng cho các doanh nghiệp (ban hành theo Quyết định 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trởng Bộ Tài Chính- đã sửa đổi bổ sung và Quyết định 167/TC/CĐKT ngày 25/10/2000 của Bộ Tài Chính đã sửa đổi bổ sung, công ty đã lựa chọn,xây dựng hệ thống tài khoản thích hợp (chi tiết theo tài khoản cấp 3).
Năm 2003, công ty lại tiếp tục sửa đổi, bổ sung hệ thống tài khoản theo Thông t 89/2002/TT- BTC nh đã trình bày ở trên ( bắt đầu từ ngày 1/1/2003 ).
* Vận dụng hệ thống sổ kế toán.
Công ty Dợc liệu TWI là một doanh nghiệp có quy mô lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, nhu cầu quản lý cao, số lợng tài khoản sử dụng nhiều, đội ngũ nhân viên kế toán cao và đồng đều nên công ty đã áp dụng hình thức Nhật ký- Chứng từ ( NK-CT).
Những sổ kế toán chủ yếu đợc sử dụng trong hình thức NK-CT bao gồm: NK- CT (số 1,2,4,5,8,9,10 ); Bảng kê (số 1,2,4,5,11); Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.
Vì loại sổ này có kết cấu phức tạp, công ty lại áp dụng kế toán máy nên không phù hợp. Do đó, công ty đã mở sổ về nguyên tắc vẫn là NKCT nhng mang kết cấu gần giống với Nhật kí chung và chi tiết theo từng tài khoản(trừ NKCT số 5).
* Báo cáo kế toán.
Kết thúc niên độ kế toán (từ 1/1 đến 31/12) , công ty lập các báo cáo quyết toán sau: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh và Thuyết minh báo cáo tài chính. Hiện tại, công ty cha lập các báo cáo quản trị kèm theo.
2/ tình hình nguyên vật liệu tại công ty Dợc liệu TWI.