- 1561011 GiámuaHH cửa hàng Phi Nga 331 Thanh toán với ngời bán
1/Đánh giá tình hình quản lý, sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu tại công ty Dợc liệu TWI.
1/ Đánh giá tình hình quản lý, sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu tại công ty Dợc liệu TWI. ty Dợc liệu TWI.
Là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ Ytế, chuyên sản xuất kinh doanh các mặt hàng thuốc. Hơn 30 năm qua, để tạo đợc một chỗ đứng vững vàng trong cơ chế thị trờng ngoài việc thực hiện tốt nhiệm vụ phục vụ đủ về nhu cầu thuốc chữa bệnh, thực hiện chiến lợc của Đảng và Nhà nớc về chăm sóc sức khoẻ cộng đồng, công ty cũng không ngừng chú trọng đầu t đến việc nâng cao chất lợng sản phẩm. Vì vậy, sản phẩm của công ty đã giữ đợc uy tín nhất định đối với các khách hàng trong và ngoài nớc. Đạt đợc thành tích nh hôm nay, đó là cả một sự nỗ lực, cả một quá trình phấn đấu liên tục không ngừng của tập thể cán bộ nhân viên toàn công ty.
Một trong những nguyên nhân tạo nên sự thành công đó là công tác hạch toán kế toán tại công ty ngày càng đợc hoàn thiện mà trong đó phải kể đến là hạch toán nguyên vật liệu.
Tuy nhiên, bên cạnh những thành tích đạt đợc, ban lãnh đạo công ty cũng không ngừng tìm ra các giải pháp mang tính chiến lợc để khắc phục khó khăn, nh- ợc điểm đồng thời phát huy những lợi thế riêng có của mình để không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo một vị trí vững chắc trong nền kinh tế nói chung và trong các doanh nghiệp nhà nớc nói riêng.
1.1 Những u điểm.
Công ty Dợc liệu TWI có đợc cơ sở vững mạnh nh hôm nay là bởi những u điểm sau:
Một là, hiện nay công ty đã ứng dụng vi tính vào công tác kế toán, thực hiện công tác quản lý và hạch toán kế toán trên máy. Mỗi nhân viên kế toán đều đợc trang bị một máy vi tính nên đã đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin, công tác kế toán nguyên vật liệu đã đợc đơn giản và khoa học hơn cho những ngời làm kế toán. Đồng thời công ty cũng thực hiện việc nối mạng vi tính cho các cấp quản lý đã đảm bảo đợc tính thống nhất đồng bộ không chỉ giữa các bộ phận kế toán mà cả ở các bộ phận quản lý trong công ty. Công ty đã xây dựng hệ thống mã hoá đối với nguyên vật liệu, mã hoá và qui định nội dung của từng mã tài khoản.
Hai là, việc tổ chức lập, luân chuyển hệ thống chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản, sổ sách đúng chế độ, biểu mẫu đã phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đợc sắp xếp phân loại theo tính chất hoạt động tạo điều kiện cho việc
hạch toán và lập các báo cáo tài chính. Công ty đã áp dụng kế toán theo hình thức NKCT nhng đã thiết kế lại mẫu theo Nhật kí chung - chi tiết theo từng tài khoản (trừ NKCT số 5), giúp thuận tiện hơn trong việc phân công lao động kế toán, khắc phục khó khăn khi áp dụng vi tính tạo điều kiện thuận lợi cho hạch toán nguyên vật liệu đợc nhanh chóng, đầy đủ, chính xác và kịp thời. Đặc biệt là việc sử dụng Bảng kê số 4 để theo dõi giá trị nhập, xuất vật liệu theo từng hoạt động và cho từng đối tợng.
Ba là, về tổ chức quản lý nguyên vật liệu.
+ Công tác thu mua nguyên vật liệu đợc các phòng ban thực hiện tốt. Kế hoạch thu mua vật liệu đợc xây dựng căn cứ vào lợng hàng bán ra của năm cũ, khả năng sản xuất của công ty và số lợng vật liệu tồn kho. Thêm vào đó, việc nghiên cứu tìm hiểu diễn biến thị trờng giúp cho công ty xác định mức giá thu mua hợp lý và các nguồn cung cấp lớn.
+ Vật liệu đợc dự trữ, bảo quản trong các kho hàng. Vì thế, các kho hàng đợc xây dựng và trang bị có tính đến sự biến đổi khí hậu theo mùa và các quy chế quốc gia hiện hành. Công ty luôn có các nhân viên kỹ thuật thờng xuyên kiểm soát độ ẩm, theo dõi điều kiện bảo quản trong khu vực bảo quản. Nhân viên làm việc trong khu vực bảo quản phải mặc trang phục làm việc. Các nguyên vật liệu đợc bảo quản trong bao bì cho phép tránh ảnh hởng của ngoại cảnh.
Bốn là, về thủ tục thu mua vật liệu. Khi vật liệu mua về thông thờng phải đợc kiểm nghiệm và trong thời gian kiểm nghiệm, vật liệu tạm nhập kho. Công ty lập lệnh nhập kho, đây là căn cứ để thủ kho tạm nhập hàng. Kết thúc giai đoạn kiểm nghiệm, nếu đạt vật liệu sẽ đợc nhập kho chính thức thông qua phiếu nhập kho. Do đó, chính nhờ thủ tục này mà quá trình nhập kho vật liệu trở nên khoa học, giúp thực hiện tốt công tác quản lý vật liệu.
Năm là, về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Công ty thực hiện hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ số d đã giảm bớt khối lợng ghi chép, nâng cao hiệu suất kế toán, đảm bảo cho công việc dàn đều trong tháng. Mặt khác, điểm nổi bật của phơng pháp này là sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán và thủ kho. Nhờ đó, phòng kế toán chỉ hạch toán về mặt giá trị, thủ kho sẽ theo dõi về mặt số lợng, xoá bỏ đợc sự ghi chép trùng lặp giữa thủ kho và kế toán.
Sáu là, hạch toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đảm bảo việc theo dõi, cung cấp thông tin về tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu ở bất kỳ thời điểm nào. Ngoài ra, việc áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ đã củng cố chế độ mua bán có hoá đơn, chứng từ, đặc biệt trong quá trình thu mua công ty sẽ kiên quyết hơn trong việc yêu cầu ngời bán phải lập hoá đơn để có hồ sơ thuế đầu vào đợc khấu trừ.
1.2 Những vấn đề bất cập.
Song song với những u điểm nổi bật trên thì công tác hạch toán nguyên vật liệu còn có những tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện:
- Vận dụng hệ thống máy tính vào kế toán đã mang lại hiệu quả cao. Tuy nhiên, chơng trình kế toán cha thực sự hoàn thiện, cụ thể là công tác mã hoá. Thông th- ờng các chơng trình kế toán nh FAST, EFFECT...nếu nhập chứng từ, vật t, hàng hoá có mã trùng lập tức máy không cập nhật và báo cho ngời sử dụng biết nhng tại công ty, khi kế toán viên vào chứng từ vật t, hàng hoá có mã trùng, máy vẫn nhận và điều này gây khó khăn cho kế toán trong cân đối sổ sách. Khi có chênh lệch, kế toán phải tìm kiếm, đối chiếu với các chứng từ hoặc thực hiện song song trên cả máy tính và bằng thủ công. Ngoài ra, công ty cha có bộ phận chuyên tiến hành việc lập kế hoạch, phân tích số liệu phục vụ quản lý.
- Tính giá vật liệu xuất kho theo giá thực tế đích danh gây phức tạp và không thực sự hiệu quả trong kế toán. Khi xuất vật liệu nào sẽ tính theo giá thực tế của vật liệu đó. Nhng trên thực tế tại công ty vật liệu rất đa dạng, mỗi loại vật liệu thờng có nhiều đơn giá nên cách tính này gây khó khăn cho thủ kho và kế toán trong việc xác định loại vật liệu nào xuất dùng và đơn giá xuất của vật liệu đó.
- Việc phân loại nguyên vật liệu theo công dụng chỉ đợc thực hiện tại phòng kế hoạch- kinh doanh nhập khẩu còn trong hạch toán kế toán nguyên vật liệu thì các vật liệu chỉ đợc sắp xếp theo quy tắc từ A-> Z, đợc phân theo kho, cha có sự phân loại vật liệu chính, vật liệu phụ...trong hệ thống tài khoản. Do đó, kế toán không có sự phân tích, xác định giá trị của từng loại vật liệu chính, vật liệu phụ... trong tổng giá trị vật liệu và mở các sổ chi tiết tơng ứng. Thêm vào đó, công ty cha mở “ Sổ danh điểm vật t” thống nhất áp dụng trong toàn công ty để đảm bảo thuận tiện cho việc quản lý và theo dõi vật liệu tại mọi thời điểm.
- Quá trình luân chuyển phiếu nhập kho, phiếu xuất kho cha hợp lý. Hiện tại, phòng kế hoạch kinh doanh- nhập khẩu của công ty lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho thành 2 liên nhng không lu tại phòng. Bởi thế, phòng kế hoạch không thể theo dõi số lợng nhập, xuất vật liệu để có kế hoạch cung ứng vật t kịp thời.
- Công tác hạch toán chi tiết vật liệu tại công ty cha chặt chẽ. Định kì, các nhân viên kế toán kho hàng trực tiếp xuống kho nhận chứng từ và tính giá vật liệu theo từng chứng từ ghi vào bảng kê chứng từ hàng hoá (phiếu giao nhận chứng từ). Trên cơ sở đó, kế toán lập bảng tổng hợp tồn kho (theo từng kho) nên chỉ xác định đợc giá trị vật liệu tồn đầu kì và cuối kì về mặt hiện vật và giá trị, không xác định đợc giá trị vật liệu nhập, xuất của kho trong tháng đó.
- Một số nghiệp vụ kế toán hạch toán thiếu chính xác nh: hạch toán mua vật liệu, nhập khẩu, kiểm kê. Thêm vào đó, kế toán đã bỏ qua việc hạch toán đối với hàng đang đi đờng, gây ảnh hởng đến tính chính xác trong việc xác định giá trị hàng tồn kho vào cuối tháng.
- Tại công ty, số lợng vật liệu nhập kho hàng ngày tơng đối lớn. Vì thế, vật liệu tồn trong các kho hàng là rất nhiều, giá cả mặt hàng thuốc có nhiều biến động do chịu sự cạnh tranh, lại chỉ bảo quản đợc một thời gian nhất định, hàng năm công ty phải bán hạ giá những mặt hàng sắp hết hạn và phải huỷ bỏ số lợng kém phẩm chất, quá hạn. Điều này đã gây tổn thất lớn cho công ty.