Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Nhà báo in Nhân dân Hà Nội.DOC

Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Nhà báo in Nhân dân Hà Nội

lời mở đầu

Từ khi thực hiện chính sách kinh tế hàng hoá nhiều thành phần việcvận chuyển theo cơ chế thị trờng của nhà nớc theo định hớng xã hội chủnghĩa, các doanh nghiệp sản xuất phải tồn tại và phát triển trong môi trờngcạnh tranh quyết kiệt Đứng trớc xu thế đó các doanh nghiệp phải quan tâmđến hiệu quả sản xuất bởi muốn tồn tại thì doanh thu phải đủ để bù đắp chiphí và có lãi.

Để giải quyết vấn đề trên đứng về góc độ kế toán thì suy cho cùng làphải tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm Việc tính đúng, tính đủ các chi phí là cơ sở để tính chính xác giáthành sản phẩm giúp cho lãnh đạo các doanh nghiệp biết đợc thực trạng hoạtđộng sản xuất kinh doanh của đơn vị mình để kịp thời có những quyết địnhsâu sắc trong kinh doanh.

Mặt khác trong điều kiện hiện nay việc quả lý chi phí sản xuất và hạgiá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp Giáthành cao hay thấp phản ánh kết quả của việc quản lý, sử dụng vật t, laođộng và tiền vốn của doanh nghiệp Việc hạ giá thành sản phẩm gắn liền vớiviệc phát triển và củng cố chế độ hạch toán kinh tế từ đó tác dụng to lớntrong việc tiết kiệm nhân tài, vật lực của doanh nghiệp.

Trong sự phát triển chunh của doanh nghiệp Nhà nớc, nhà in báoNhân dân Hà nội đã có sự chuyển biến tích cực Từ ngày thành lập đến nay,Nhà in đã trải qua bao thăng trầm Ngày nay Nhà in đã có bớc phát triểnmới về chất, tuy quy mô sản xuất và lợng sản xuất còn khiêm tốn so vớinhiều doanh nghiệp in khác trong nớc nhng kết quả kinh doanh những nămgần đây đều có lãi và đứng vững trong cơ chế mới Để nhìn nhận một cáchchi tiết hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà in, thời gian thực tập tại

Nhà in, em đã mạnh dạn chọn đề tài "Công tác tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm ở Nhà báo in Nhân dân hà nội" Tuy đề tài chi

phí giá thành là rộng và khó nhng sẽ giúp ta biết đợc bao quát toàn bộ hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Nhà in nhằm nâng cao kiến thức của mìnhtrong thực tế.

chơng i

cơ sở lý luận chung của công tác kế toán tậphợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm trong

doanh nghiệp sản xuất

1 Đặc điểm về tổ chức sản xuất của ngành sản xuất kinhdoanh.

2 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí trong doanh nghiệpsản xuất

2.1 Chi phí sản xuất trong doang ngiệp sản xuất.

Doanh nghiệp sản xuất là những doanh nghiệp trực tiếp sản xuất racủa cải vật chất để đáp ứng cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội.

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất là biểu hiện bằng tiềncủa toàn bộ hoa phí lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác cầnthiết mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanhtrong một thời kỳ nhất định.

2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh

Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, cótính chất kinh tế khác nhau và yêu cầu đối với từng loại chi phí cũng khácnhau Vì vậy đòi hỏi cần có sự phân loại chi phí sản xuất kinh doanh, đây làmột yêu cầu tất yếu để hạch toán chính xác chi phí sản xuất kinh doanh,phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, phát huy hơn nữa vai trò của công cụ kếtoán đối với sự phát triển của doanh nghiệp.

*Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh phí củachi phí

Theo tiêu thức này, toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp đợcchia thành các yếu tố chi phí: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công,chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khácbằng tiền ngoài 4 yếu tố chi phí nêu trên.

* Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công việc của chi phí.

Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành: Chi phí sản xuấtchế tạo sản phẩm (bao gồm chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp); chi phíbàn hàng' chi phí quản lý doanh nghiệp' chi phí hoạt động khác ( các chi phívề hoạt động tài chính và các chi phí bất thờng).

Ngoài 2 cách phân loại chủ yếu trên, phục vụ cho công tác quản lý vàcông tác kế toán, chi phí sản xuất kinh doanh còn có thể phân loại theo cáctiêu thức khác nhau nh:

* Căn cứ vào mối quan hệ chi phí sản xuất kinh doanh với khối lợngsản phẩm lao vụ hoàn thành chia chi phí thành: Chi phí cố định và chi phíbiến đổi.

* Căn cứ vào phơng pháp hạch toán, tập hợp chi phí chia chi phíthành: Chi phí hạch toán trực tiếp và chi phí hạch toán gián tiếp.

2

* Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ của chi phí với quytrình công nghệ chia thành: Chi phí cơ bản, chi phí chung, và thiệt hại trongsản xuất.

* Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ của chi phí với gáthành: Chi phí đơn nhất và chi phí tổng hợp.

Có thể nói, mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng, phụcvụ cho từng yêu cầu quản lý và từng đối tợng cung cấp thông tin cụ thể nhngchúng luôn bổ xung lẫn nhau nhằm quản lý có hiệu quả nhất về toàn bộ chiphí sản xuất phát sinh trong phạm vi doanh nghiệp ở từng thời kỳ nhất định.

Việc phân loại chi phí sản xuất có tác dụng để kiểm tra, phân loại quátrình phát sinh trong phạm vi toàn bộ doang nghiệp ở từng thời kỳ nhất định.Việc phân loại chi phí sản xuất có tác dụng để kiểm tra, phân tích quátrình phát sinh chi phí và hình thành giá thành sản phẩm, nhằm nhận biết vàđộng viên mọi kế hoạch khả năng tiểm tàng hạ giá thành sản phảm củadoanh nghiệp.

3 ý nghĩa của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm trong nền kinh tế thị trờng.

Nền kinh tế nớc ta hiện nay đang phát triển theo hớng kinh tế thị ờng có sự điều tiết của Nhà nớc, một nền kinh tế hàng hoá nhiều thànhphần, chịu ảnh hởng tác động gắt gao của các quy luật kinh tế( quy luậtcạnh tranh, quy luật cung cầu ).

tr-Doanh ngiệp là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, hoạt động vàchịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.Vì vậy, vấn đề tiếy kiệm chi phí có ý nghĩa cực kỳ quan trọng và mang tínhchất sống còn đối với mỗi doanh nghiệp Tiết kiệm đợc chi phí sản xuất,doanh nghiêp có thể hạ giá thàh sản phẩm mà chất lợng sản phẩm khôngthay đổi sẽ là điều kiện toót để nâng cao khả năng cạnh tranh và mở rộng thịtrờng tiêu thụ Sản lợng tiêu thụ nhanh, tiêu thụ nhiều thì doanh nghiệp cóthế tăng nhanh vòng quay vốn, tăng thu nhập từ dó cải thiện đời sống củacán bộ công nhân viên Vậy để làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần phải tổ chức công tácnày theo đúng chế độ Nhà nớc quy định và phù hợp với tình hình thực tế củadoanh nghiệp.

4 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm trongdoanh nghiệp sản xuất

4.1 Khái niệm về giá thành sản phẩm

Sự vận động của quá trình sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất baogồm hai mặt đối lập với nhau Một mặt là các chi phí mà doanh nghiệp đãchi ra , mặt khác là kết quả sản xuất thu đợc những sản phẩm, công việc, laovụ nhất định đã hình thành phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội cần đ-ợc tính giá thành.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền các chi phí sản xuất tínhcho một khối lợng sản phẩm (công việc, lao vụ) nhất định đã hoàn thành

4.2 Phân loại giá thành sản phẩm

Có nhiều loại giá thành khác nhau, tuỳ theo yêu cầu quản lý cũng nhcá tiêu thức phân loại khác nhau mà giá thành đợc chia làm các loại tơngứng Căn cứ vào thời gian và cơ sở số liệu để tính giá thành sản phẩm đợcchia thành : Giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế sảnphẩm.

a) Giá thành kế hoạch: Việc tính toán, xác định giá thành kế hoạch

sản phẩm đợc tiến hành quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và đợc tínhtrên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và đợc xem là mục tiêu phấn đấu củadoanh nghiệp, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện giá thành ,kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.

b) Giá thành định mức: Cũng giống nh giá thành kế hoạch, việc tính

giá thành định mức cũng có thể thực hiện trớc khi sản xuất, chế tạo sảnphẩm dựa vào các định mức, dự toán chi phí hiện hành Giá thành định mứcđợc xem là thức đo chính xác để xác định kết quả sử dụng các giải pháp màdoanh nghiệp đang áp dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh nhằm nângcao hiệu quả chi phí.

c) Giá thành thực tế : Khác với 2 loại giá thành trên, giá thành thực tế

của sản phẩm, lao vụ chỉ đợc xác định khi quá trình sản xuất, chế tạo sảnphẩm đã hoàn thành và đợc dựa trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đãphát sinh, tập hợp đợc trong kỳ Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánhkết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng trong việcsử dụng các giải pháp để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở đểxác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, có ảnhhởng trực tiếp đến thu nhập của doanh nghiệp.

5 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính gía thànhsản phẩm.

4

Cơ sở xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giáthành sản phẩm và ý nghĩa của công tác này.

5.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loạivới nội dung kinh tế, công dụng khác nhau, phát sinh ở những địa điểmkhác nhau Mục đích của việc bỏ chi phí là tạo ra những sản phẩm, lao vụ.Những sản phẩm lao vụ của doanh nghiệp đợc chế tạo , sản xuất thực hiện ởcác phân xởng, bộ phậnkhác nhau theo quy trình công nghệ sản xuất củadoanh nghiệp Do đó các chi phí phát sinh cần đợc tập hợp theo các yếu tố,khoản mục chi phí theo nh phạm vi, giới hạn nhất định để phục vụ cho việctính giá thành sản phẩm Nh vậy xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phísản xuất thựuc hiện là việc xác định những phạm vi, giới hạn mà chi phí sảnxuất cần đợc tập hợp.

Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong cácdoanh nghiệp sản xuất cần phải dựa trên những căn cứ cơ bản sau:

- Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

- Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất của doanh nghiệp- Địa điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng của chi phí- Yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp.

Dựa vào những căn cứ trên đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuấttrong các doanh nghiệp sản xuất có thể là :

- Từng phân xởng, bộ phận, tổ đội sản xuất hoạc toàn doanh ngjiệp- Từng giai đoạn (bớc) công nghệ hoạc toàn bộ quá trình công nghệ- Từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng, hạng mục công trình

Trong các doanh nghiệp sản xuất tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụthể mà đối tợng tính giá thành có thể là:

- Từng sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng đã hoàn thành- Thành phẩm, chi tiết, bộ phận sản phẩm

- Từng công trình, hạnh mục công trình.

Trên cơ sở đối tợng tính giá thành đã xác định đợc phải căn cứ vàochu kỳ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất sản phẩmmà xác định kỳ tính giá thành để cung cấp số liệu về giá thành sản phẩmmột cách kịp thời phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp.

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiếnhành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Kỳ để tínhgiá thành có thể hàng tháng, có thể tính theo chu kỳ sản xuất

6 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm

Việc phân tích, đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác Về phần mình, tínhchính xác của giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng của kế quả tập hợp chiphí sản xuất Do vậy tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm để đảm bảo xác định đúng nội dung, phạm vi chi phí cấuthành trong giá thành sản phẩm, lợng giá trị các yếu tố chi phí đã đợcchuyển dịch vào sản phẩm (công việc, lao vụ) đã hoàn thành có ý nghĩaquan trọng và là yêu càu cấp bách trong nền kinh tế thị trờng Để đáp ứngnhững yêu cầu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm kế toán thực hiện tốtnhững nhiệm vụ sau:

- Xác định đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợngtính giá thành sản phẩm.

- Tổ chức kế toán tập hợp các chi phí sản xuất theo đứng đối tợng đãxác định và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí thích hợp.

6

7 Kế toán chi phí sản xuất

7.1 Tài khoản sử dụng

 TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp"

Tài khoản này dùng để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trựctiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh trong kỳ, cuối kỳ chuyểnsang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sảnphẩm.

 TK 622 " Chi phí nhân công trực tiếp"

Dùng để tập hợp và kết chuyển số chi phí tiền công của công nhânsản xuất trực tiếp vào TK tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành (baogồm cả tiền công, tiền lơng, tiền thởng, các khoản phụ cấp và các khoảnphải trả khác của công nhân xản xuất)

 TK 627 "Chi phí sản xuất chung"

Dùng để tập hợp toàn bộ các chi phí liên quan đến việc phục vụ quảnlý sản xuất, chế tạo sản phẩm trong các phân xởng, bộ phận tổ đội sản xuất.

 TK 154 "CHi phí sản xuất kinh doanh dở dang"

Đợc sử dụng để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ liên quanđến chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm phục vụ cho việc tính giá thành sảnphẩm Ngoài ra tài khoản 154 còn phản ánh các chi phí liên quan đến hoạtđộng sản xuất kinh doanh phụ, thêu ngoài gia công, tự chế.

7.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng phápkê khai thờng xuyên

7.2.1 Kế toán tập hợp chi phí trực tiếp.

Chi phí trực tiếp bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phínhân công trực tiếp.

* Chi phí nguyên vật liệu tiếp : Bao gồm chi phí về các loại nguyên

vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ, dụng cụ dùng trực tiếp cho việc chếtạo sản phẩm Trờng hợp doanh nghiệp mua nửa thành phẩm để lắp ráp, giacông thêm thành phẩm thì nửa thành phẩm mua ngoài cũng đợc hạch toánvào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc tập hợp chi phí sản xuất trực tiếpvào các đối tợng có thể tiến hành theo phơng pháp trực tiếp hoặc phơngpháp phân bổ gián tiếp.

Phơng pháp trực tiếp đợc áp dụng trong những chi phí chỉ liên quanđến nhiều đối tợng khác nhau.

Nh ta đã biết vào ngày 1/1/1999 tất cả các cơ sở sản xuất kinh doanhphải tổ chức kế toán thuế gía trị gia tăng đã bổ sung vào hệ thống tài khoảnkế toán ban hành theo các chế độ hiện hành TK 133 "Thuế giá trị gia tăng đ-ợc khấu trừ" Tài khoản này dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu vào đợckhấu trừ, đã khấu trừ và còn đợc khấu trừ và chỉ áp dụng đối với cơ sở kinhdoanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế.

Khi mua vật t dùng ngay vào sản xuất sản phẩm hàng hoá chịu thuếGTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế thì kế toán phản ánh giá thực tế chacó thuế GTGT, thuế GTGT đầu vào và tổng giá thành, ghi:

Nợ TK 621 (chi tiết liên quan)

Nợ TK 133 (thuế GTGT đợc khấu trừ)

Có TK 111, 112, 331 (tổng số thanh toán)

Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếptrên GTGT và cơ sở kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT khimua nguyên vật liệu về nhập kho, hoặc dùng sản xuất ngay, ghi:

Nợ TK 152, 153, 621, 622, 627 (gồm cả thuế GTGT đầu vào)Có TK 111, 112, 331 (tổng số tiền phải trả ngời bán)Cuối kỳ tiến hành kết chuyển, phân bổ vào các đối tợng liên quan,ghi: Nợ TK 154 (chi tiết liên quan)

Có TK 621 (chi tiết liên quan)

* Chi tiết nhân công trực tiếp

Về nguyên tắc chi phí này cũng tập hợp giống nh chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp Trờng hợp phân bổ gián tiếp thì tiêu thức phân bổ có thể làtiền công hay giờ công định mức hoạc cũng có thể là giờ công thực tế.

Toàn bộ tiền công và các khoản phải trả cho ngời lao động trực tiếpsản xuất đợc tập hợp vào bên Nợ TK 622, kế toán ghi:

Nợ TK 622 (chi tiết liên quan)Có TK 334, 335, 338.

Cuối kỳ tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào các đốitợng liên quan.

Nợ TK 154 (chi tiết liên quan)

Có TK 622 (chi tiết liên quan)

7.2.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

8

Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến phục vụ quản lýsản xuất trong phạm vi các phân xởng, bộ phận, tổ đội sản xuất nh chi phívề tiền công và các khoản phải trả khác cho nhân viên quản lý phân xuởng,tổ đội, chi phí về vật liệu, dụng cụ cho quản lý các phân xởng, chi phí khấuhao tài sản cố định.

Các chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toán chi tiết riêng theotừng địa điểm phát sinh chi phí (phân xởng, bộ phận, tổ đội sản xuất) sau đómới tiến hành phân bổ các đối tợng chịu chi phí liên quan Việc phân bổcũng đợc tiến hành tơng tự nh chi phí trực tiếp.

Việc tập hợp và kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung đợc thực

hiện trên TK 627 " chi phí sản xuất chung"

Phản ánh việc tập hợp chi phí sản xuấ chung phát sinh thực tế.

Nợ TK 627 (Chi tiết cho các phân xởng và tài khoản cấp 2 có liên quan)

Có TK 334, 338 - Chi phí nhân viên

Có TK 152, 153, 142 - Chi phí VL, CCDCCó TK 214 - Chi phí khấu hao tài sản cố địnhRiêng đối với chi phí mua ngoài khấu hao nh sau:

Cuối kỳ phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng liên quan vàkết chuyển vào TK 154

Nợ TK 154 (chi tiết liên quan)

Có TK 627 (chi tiết liên quan)

8 Các phơng pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang

8.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp hoạc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp.

Công thức xác định chi phí sản xuất sản phẩm làm dở cuối kỳ nh sau:

Giá trị sản phẩmlàm dở cuối kỳ =

Chi phí ĐK+chi phí TK

= SP dở dangSP hoàn thành+SPDD

Phơng pháp này có u điểm nhanh chóng, nhng có nhợng điểm là kémchính xác, do đó chỉ áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất màchi phí về nguyên vật liệu trực tiếp hoạc chi phí nguyên vật liệu chính chiếmtỷ trọng lớn hoặc áp dụng trong trờng hợp khối lợng sản phẩm làm dở có ítvà tơng đối ổn định giữa đầu kỳ và cuối kỳ.

8.2 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo phơng pháp sản lợngsản phẩm hoàn thành tơng đơng

- Đối với những chi phí bỏ ra 1 lần từ đầu (chi phí nguyên vật liệuchính hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) thì tính cho sản phẩm hoànthành và sản phẩm dở dang nh sau:

SP dở dang C.Kỳ(theo NVLTThoặc NVL chính)

= Chi phí ĐK+chi phí TK = SP làm dởSP hoàn thành+SP làm dở

Các chi phí khác bỏ dần theo chế độ chế biến, sản xuất sản phẩm (chiphí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) sẽ tính cho sản phẩm làmdở cuối kỳ theo múc độ hoàn thành.

SP dở dang C.Kỳ(các chi phí khác) =

Chi phí ĐK+chi phí TK

= SP hoànthành tơngđơng

SP hoàn thành+SPHT tơng đơng

Trong đó : SPHT tơng đơng = Sp làm dở x mức độ hoàn thành

Phơng pháp này có u điểm là chính xác cao nhng khối lợng tính toánlớn, do vậy thích hợp với những doanh nghiệp mà chi phí về nguên vật liệutrực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nằm trong toàn bộ chi phí sản xuất.

8.3 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức

Phơng pháp này áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp sản xuấtthực hiện việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theophơng pháp làm dở và chi phí sản xuất định mức cho 1 đơn vị sản phảm ởtừng phân xởng, giai đoạn để tính ra giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ.

Tuỳ thuộc các điều kiện cụ thể mà có thể chỉ tích theo định mức chiphí nguyên vật liệu hoạc cho toàn bộ các khoản chi phí.

10

9.Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm và ứng dụngtrong các loại hình doanh nghiệp củ yếu

9.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn

Phơng pháp này căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợctheo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ và giá trị sản phẩm làmdở đầu kỳ, cuối kỳ để phát sinh ra giá thành sản phẩm theo công thức

Giá thành sản

Sản phẩm làmdở đầu kỳ +

Chi phí sảnxuất T.Kỳ -

Sản phẩmlàm dở CK

Giá thành đơn vịsản phẩm

= Tổng giá thànhKhối lợng SP hoàn thành

Ưu điểm của phơng pháp này là đơn giản, dễ tính, áp dụng thích hợpđối với các doanh nghiệp sản xuất có quy trình công nghệ sản xuất đơngiản, khép kín từ khi đa nguyên vật liệu vào cho tới khi hoàn thành sảnphẩm, mặt hàng sản phẩm ít, khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn và kỳ tínhgiá thành với kỳ báo cáo.

9.2 Phơng pháp tính giá thành phân bớc

Phuơng pháp này thích hợp đối với các doanh nghiệp sản xuất có quytrình công nghệ phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạnchế biến (phân xởng) chế biến liên tục kế tiếp nhaunửa thành phẩm ở giaiđoạn trớc là đối tợng tiếp tục chế biến ở giai đoạn sau Phwong pháp tính giáthành phân bớc đợc chia thành:

a) Phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính nửa thành phẩm

Có thể khái quát phơng pháp này nh sau: Giả sử doanh nghiệp sảnxuất sản phẩm phải trải qua n giai đoạn (phân xởng) chế biến liên tục.

Giai đoạn1 (PX1)

Giai đoạn1 (PX2)

Chi phí NVL

trực tiếp Chi phí Khác giai đoạn 1

Chi phí NTP 1 (PX1)

Chi phí Khác giai đoạn 1

Giá thành NTP 1

Giá thành NTP 1+

+

Có hai cách kết chuyển tuần tự chi phí ở phơng pháp này: Kết chuyểntuần tự theo số tổng hợp và kết chuyển tuàn tự theo từng khoản mục giáthành.

b) Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửathành phẩm

Phơng pháp này cho phép tính giá thành một cách nhanh chóng, áp

dụng đối với các doanh nghiệp không có nhu cầu hạch toán giá thành củanửa thành phẩm Trờng hợp này, đối tợng tính giá thành là nửa thành phẩmở bớc giai đoạn công nghệ cuuoí cùng Khái quát cách tính theo phơng phápnày nh sau:

c) Phơng pháp giá thành theo hệ số

Phơng pháp này áp dụng thích hợp trong trờng hợp cùng một quytrình công nghệ sản xuất sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu, kết quả sảnxuất thu đợc đồng thời nhiều loại sản phẩm chính khác nhau (liên sảnphẩm) Nội dung của phơng pháp nh sau:

- Trớc hết căn cứ vào đặc điểm kinh tế hoặc kỹ thuật của sản phẩm đểquy đổi cho mỗi loại sản phẩm một hệ số trong đó chọn loại sản phẩm cóđặc trng tiêu biểu nhất làm sản phẩm tiêu biểu có hệ số là 1.

- Căn cứ sản lợng thực tế hoàn thành của từng loại sản phẩm và hệ sốgiá thành đã quy định để tinhs đổi sản lợng từng loại ra sản phẩm tiêu chuẩn(sản phẩm có hệ số bằng1).

Tổng sản lợng thực tế quy đổi ra sản lợng sản phẩm tiêu chuẩn =

12CPSX giai đoạn 1

theo khoản mục CPSX giai đoạn 2 theo khoản mục

CPSX giai đoạn 1

trong thành phẩm CPSX giai đoạn 1 trong thành phẩm

CPSX giai đoạn n theo khoản mục

CPSX giai đoạn n trong thành phẩm

Giá thành thành phẩm (theo từng khoản mục)

1

Trong đó: Si: Sản lợng thực tế của loại sản phẩm i Hi: Hệ số quy định cho sản phẩm i

Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ cho cả quy trình côngnghệ sản xuất và chi phí cuả sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ để tínhtổng giá thành của cả liên sản phẩm theo từng khoản mục (theo phơng phápđơn giản)

- Tính giá thành của từng loại sản phẩm bằng cách lấy tổng giá thànhcủa loại sản phẩm đã tính đối nhân với lợng đã tính đối của từng loại sảnphẩm.

- Tính giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm

d) Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

áp dụng cho những doanh nghiệp có tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặcnhững doanh nghiệp tổ chức hàng loạt theo theo đơn đặt hàng của kháchhàng.

Nội dung của phơng pháp:

- B ớc 1 : Khi đơn đặt hàng bắt đầu sản xuất thì kế toán phải mở sổ chitiết riêng cho từng đơn đặt hàng và mở thẻ tính giá thành riêng cho từng sổđặt hàng.

- B ớc 2 : Hàng kỳ căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp trong sổ chitiết để ghi sang các thẻ tính giá thành có liên quan.

- B ớc 3 : Khi sản phẩm hoặc đơn đặt hàng đã hoàn thành, kế toán chỉviệc cộng chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trên thẻ tính giá thành để tính ratổng gía thành thành phẩm Giá thành đơn vị sẽ bằng tổng giá thành chiacho khối lợng thành phẩm.

e) Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ

- áp dụng cho những doanh nghiệp có quy trình sản xuất đơn giảntrong một quy trình sản xuất tạo ra từng nhóm sản phẩm cùng loại nhng cóquy cách, kích cỡ khác nhau.

- Nội dung:

+ Chọn 1 tiêu chuẩn hợp lý để tính tỷ lệ phân bổ giá thành cho cảnhóm Tiêu chuẩn thờng chọn: Giá thành kế hoạch, giá thành định mức.

+ Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc và căn cứ vào tiêu chuẩnphân bổ giá thành đã chọn để xác định tỷ lệ phân bổ giá thành.

f) Phơng pháp tính giá thành định mức

Vận dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp, có thể vận dụng chodoanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn, phức tạp, đơn chiếc Nội dungnh sau:

- Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phíđợc duyệt để tính ra giá thành định mức của sản phẩm.

- Tổ chức hạch toán riêng biệt số chi phí sản xuất thực tế phù hợp vớiđịnh mức và số chi phí sản xuất chênh lệnh thoát ly định mức Tập hợp riêngvà thờng xuyên phân tích những chênh lệnh đó để có biện pháp kịp thờikhắc phục nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phảm.

- Khi có thay đổi định mức kinh tế, kỹ thuật cần kịp thời tính toán lạigiá thành định mức và số chênh lệnh chi phí sản xuất do thay đổi định mứccủa số sản phẩm sản cuất dở dang nến có.

- Trên cơ sở đã tính đợc giá thành định mức số chênh lệnh do thay đổiđịnh mức và tập hợp riêng đuực số chi phí chênh lệnh thoát ly định mức Giáthành thực tế của sản phẩm sản xuất trong kỳ đợc tính theo công thức:

Giá thành thực tếcủa sản phẩm

Trong đó:

= Giá thành địnhmức của sảnphẩm

 Chênh lệnhdo thay đổiđịnh mức

 Chênh lệnhthoát lyđịnh mức

Chênh lệnh dothay đổi định mức =

Chi phí sản xuấttheo định mức cũ -

Chi phí sản xuấttheo định mức mới

Chênh lệnh thoátly định mức =

Chi phí sảnxuất thực tế -

Chi phí sản xuất đãtính theo định mức

g) Phơng pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất phụ

áp dụng cho các doanh nghiệp trong cùng 1 quy trình công nghệ sảnxuất đồng thời với việc thu đợc sản phẩm chính còn tạo ra sản phẩm phụ.Nội dung phơng pháp tính công nghệ sản xuất.

- Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc cho cả quy trình côngnghệ sản xuất Xác định giá thành sản xuất của sản phẩm chính bằng cáchloại trừ chi phí sản xuất của loại sản phẩm phụ.

14

Công thức: Zc = Dđk + C – Dck – ZpZc: Giá thành của sản phẩm chínhZp: Giá rthành của sản phẩm phụ- Tính chi phí sản xuất phụ.

Căn cứ vào giá thành kế hoạch sản phẩm phụ.

Căn cứ vào giá bán của sản phẩm phụ để tính chi phí sản xuất của sảnphẩm phụ

Zp = doanh thu – Thuế – Lợi nhuận định mức.

sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

TK 621

TK 152,153,138Chi phÝ NVL TTK/c, Ph©n bæ chi

phÝNVL TT

phÝ NVL TT NhËp kho VL tù phÝ NVL TTchÕ, gia c«ng phÕ

liÖu thu håiTK 622

TK 334,338

chi phÝ nh©n

c«ng trùc tiÕp K/c ph©n bæCP nh©n c«ng

trùc tiÕp

TK 627

K/c ph©n bæCP s¶n xuÊt

chungCP nh©n viªn

CP vËt liÖu, dông cô

TK 214

TK 111,112,142,335

TK 113CP khÊu hao TSC§

nh©n viªn

CP dÞch vô mua ngoµi b»ng tiÒn kh¸c

ThuÕ GTGT ®Çu vµo

TK 334,338TK 622

XuÊt kho tiªu thô göi ®i b¸nGT

T.tÕSPHT nhËp kho

Gi¸ trÞ t.tÕ SPHTb¸n ngay göi ®i b¸n

chơng II

tình hình thực tế và công tác tập hợp chi phísản xuát và tính giá thành sản phẩm ở nhà in báo

nhân dân hà nội

i đặc điểm chung của nhà in báo nhân dân hà nội

1 Quá trình thành lập và phát triển của nhà in Báo nhân dân Hà nội

Nhà in báo Nhân dân Hà nội đợc thành lập vào ngày 30/4/1995, cótrụ sở tại 24 Tràng Tiền- Hà nội và bộ chủ quản là Ban biên tập báo Nhândân.

Ngày 13 tháng 3 năm 1990 Nhà in chuyển sang Ban tài chính quản trịTrung Ương quả lý mang tên mới là "Nhà in báo Nhân dân I": Sau một thờigian hoạt động do yêu cầu của Ban Tài chính quản trị Trơng ơng cần sửdụng địa điểm 24 Tràng tiền để liên doanh làm kinh tế, nên đến tháng 6năm 1992 Nhà in báo Nhân dân lại chuyển đến 15 Hàng Tre- Hà nội Đếntháng 3 năm 1993 Nhà in Nhân dân Hà nội lại chuyển về Ban biên tập báoNhân dân quản lý và mang tên là : "Nhà in báo Nhân dân Hà nội" cho đếnnay.

Nhiệm vụ chính của Nhà in từ ngày thành lập cho đến nay và trongbất kỳ hoàn cảnh nào cũng phải đảm bảo kịp thời gian, in đẹp, chính xác tờbáo "Nhân dân" - cơ quan ngôn luận của Đảng, Chính phủ và Nhân dân.Đồng thời in đột xuất các tài liệu quan trọng của Đảng, các tài liệu về chếđộ mới ban hành Ngoài ra còn in các loại báo, tạp chí của các ngành vàcơ quan , đoàn thể trong nớc.

Trong những ngày đầu tiên mới thành lập, Nhà in chỉo có bộ máy incũ từ Nhà in Việt Hng chuyển sang với công nghệ in TYPO Việc in ấnbằng công nghệ này phức tạp , chi phí in ấn lớn Từ sau Đại hội IV củaĐảng, việc in báo ở Nhà in báo Nhân dân Hà nội chuyển dần sang côngnghệ in OPSET với công nghệ in mới, Nhà in đã khắc phục đợc 1 số nhợcđiểm của quy trình công nghệ in cũ: kỹ thuạt in, thời gian in

Trong những ngày đầu mới thành lập Nhà in có khoảng 360 cán bộcông nhân viên Hiện nay do áp dụng công nghệ in mới cùng với việc thựchiện quy định 176/CP về việc sắp xếp lại lao động nên tổng số cán bộ côngnhân viên còn 150 ngời Trong đó 25 ngời có trình độ đại học, 60 ngời trungcấp và công nhân kỹ thuật là 65 ngời Lơng bình quân của công nhân viên từ800.000 đến 1.000.000đ./ngời.

Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình phát triển của Nhà in báoNhân dân Hà nội.

- Cơ cấu tổ chức bộ máy và bố chí lao động:

+ Giám đốc phụ trách chung, phó giám đốc chịu trách nhiệm về kỹthuật sản xuất.

+ 5 phòng ban gồm: Phòng tổ chức hành chính, phòng tài chính kếhoạch, phòng điều độ sản xuất vật t, phòng kỹ thuật, phòng bảo vệ.

+ Các bộ phận sản xuất gồm có: Phân xởng chữ ánh vi tính(PX I),phân xởng chế bản(PX II), phân xởng inPX III) Trong các phân xởng cócác tổ.

kế toánP.điều độ

sx vật tPhònh bảo

vệPhân xởng

chế tạoPhân xởng chữ

ảnh vi tínhPhân xởngmáy in

Tổ bìnhbảnTổ phơibản

Tổ máyinMercury

Tổ máyinR096Tổ máy

Tổ chữvi tínhTổ ảnh

3 Đặc điểm quy trình công nghệ của Nhà in Báo Nhân Dân Hà Nội

Sau khi nhận bài và ảnh từ Toà soạn chuyển đến công nghệ in đợc tiến hành theo công nghệ khép kín.

- Tổ vi tính (bộ sắp xếp điện tử) nhận bài do Phòng điều độ chuyểnnạp bài vào máy vi tính, in Laser các bài thành các cột bài và các típ bàitheo yêu cầu.

- Tổ ảnh: Làm ảnh đen trắng và phân mầu điện tử cho ảnh mầu.

- Tổ bình bản: Tiến hành ghép các bài, các cột , cột bài tít và phimảnh mica theo khuôn khổ, kích thớc quy dịnh của tờ báo, tập chí, sách

- Tổ phơi bản: phơi bản mica đã đợc định dạng các trang báo, tạpchí lên bản nhôm đã có phủ hoá chất để tạo khuôn in.

Khi đã có khuôn in, các tổ in nhận khuôn in và tiến hành in Các tổ inlắp khuôn in lên máy in, điều chỉnh mực để in ra sản phẩm ở phân xởngmáy in gồm hai tổ máy in: Tổ in opset cuốn và Tổ in opset tờ rơi Trong haitổ máy in này gồm:

- Tổ in RO96: Chuyên in Báo Nhân Dân hàng ngày

- Tổ in Newsweb: Chuyên in Báo nhân dân hàng ngày cùng với máyin RO96.

- Tổ máy in Mercury: Chuyên in Báo Nhân dân chủ nhật và các tạpchí, sách báo khác vì máy in này là máy in mới hiện đại nhất trong ba máy,cho phế phẩm ít nhất.

- Tổ sách: Các sản phẩm in hoàn thành đa phẩn không nhập kho màkết hợp với Phòng điều độ sản xuất vật t giao trả thẳng cho khách hàng.Riêng một số sản phẩm sau khi in xong đợc đa sang phân xởng sách để thựchiện công đoạn cuối cùng: gấp, đóng xén sau đó giao sản phẩm hoànthành là các cuốn tạp chí, sách cho bộ phận giao báo để phát hành.

4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của nhà in Báo nhân dânHà nội

Bộ máy kế toán tổng hợp in đợc tổ chức theo sơ đồ sau:

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý, Nhà in Báo nhân dânHà nội áp dụng hình thức kế toán tập chung để phù hợp với điều kiện trìnhđộ của cán bộ kế toán và quản lý Theo hình thức kế toán này toàn bộ cácnghiệp vụ theo dõi tình hình sử dụng các loại tài sản, lao động, vật t, tiềnvốn, tình hình chi phí và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đợc thựchiện tại Phòng Tài chính kế toán tại Nhà in Báo nhân dân Hà nội từ khâu

Kế toán tr ởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán tập hợp chi phí sx, tính giá thành sản phẩm và thanh toán công nợ

Kế toán nguyên vật liệu và vốn

đầu tiên cho đến khâu cuối cùng nh: Tổ chức ghi chép, xử lý, phân loại vàquản lý của Giám đốc.

5 Trình từ tổ chức hạch toán ở Nhà in

Do nhà in đã ứng dụng khoa học kỹ thuật vào việc hạch toán kế toánlà áp dụng máy tính trong ghi chép, tổng hợp các phát sinh trong kỳ do đónhà in đã áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ.

Các phần hành kế toán đợc sử dụng trên máy bao gồm: kế toán tiềnmặt, kế toán tiền gửi ngân hàng, kế toán nhập, xuất vật t hàng hoá, kế toántiền lơng cán bộ và các nghiệp vụ kế toán khác.

+ Ghi hàng ngày: + Ghi cuối tháng: =>+ Đối chiếu kiểm tra: >

Các loại sổ: Sổ cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ thẻ kế toán chitiết (sổ TSCĐ, sổ chi tiết vật t, sản phẩm hàng hoá, thể kho, sổ chi phí sảnxuất, thẻ tình giá thành sản phẩm, sổ chi tiết chi phí trả trớc, chi phí trả trớc,sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay, sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán,thanh toán nội bộ ngân sách, sổ chi tiết tiêu thụ)

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứngtừ gốc

Bảng tổng hợpchi tiếtSổ quỹ

Sổ đăng kýchứng từ ghi

sổ

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bản tổng hợp chứng từ gốckế toán lập chứng từ ghi sổ sau đó đợc dùng để ghi vào sổ Căn cứ vàochứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó đợc ghi vào sổcái Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng đểghi vào các sổ thẻ kế toán chi tiết.

Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinhtế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tính ratổng số phát sinh Nợ, phát sinh Có và số d của từng TK trên sổ cái Căn cứvào sổ cái lập bản cân đối phát sinh Sau khi đối chiếu khớp số liệu ghi trênsổ cái và bản tổng hợp chi tiết (đợc lạp từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dùngđể lập các báo cáo tài chính

II Tình hình thực hiện công tác tập hợp chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm ở nhà in báo nhân dân hà nội.

1 Đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành ở Nhàin Báo nhân dân Hà nội.

Do công tác tổ chức và quản lý sản xuấ của Nhà in không những theophân xởng mà còn thực hiện tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất theo từngtổ sản xuất tơng ứng với từng bớc công việc theo quy trình công nghệ Vìvậy nhà in đã chọn các phân xởng sản xuất làm đối tợng tập hợp chi phí.

Bên cạnh đó Nhà in Báo Nhân dân Hà nội tiến hành sản xuất theo hợpđồng (đơn đặt hàng), mỗi hợp đồng thờng chỉ có một loại sản phẩm Vớiquy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm lại bao gồm nhiều loạicó mẫu mã, quy cách khác nhau và thành phẩm chỉ là những sản phẩm đãqua giai đoạn công nghệ cuối cùng Xuất phát từ đặc điểm đó, Nhà in đã xácđịnh đối tợng tính giá thành là từng trang in sản phẩm theo tiêu chuẩn 13 x 19 cm

2 Nội dung phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm.

2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Để phù hợp với nhiệm vụ sản xuất, Nhà in Báo Nhân dân Hà nội đãquy định các khoản mục chi phí NVL trực tiếp là : Chi phí NVL chính, phụ,chi phí động lực mua ngoài Các chi phí NVL tực tiếp đợc căn cứ vào cácchứng từ xuất kho để tính ra giá thực tế NVL trực tiếp dùng và căn cứ vàođối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định để tập hợp

Những chi phí NVL trực tiếp chỉ liên qua đến 1 đối tợng kế toán tậphợp chi phí sản xuất thì kế toán tạp hợp vào các đối tợng tiến hành theo ph-

22

ơng pháp trực tiếp: Căn cứ vào chứng từ gốc để tiến hành phân loại tập hợptrực tiếp những chi phí đó cho các đối tợng trực tiếp sử dụng Đối với nhữngchi phí NVL trức tiếp có liên quan đến nhiều đối tợng hạch toán mà khôngthể tập hợp trực tiếp cho đối tợng đợc thì Nhà in tiến hành phân bổ gián tiếpcho các đối tợng theo một tỷ lệ cố định

Nguyên vật liệu trực tiếp của Nhà in rất phong phú về chủng loại mỗiloại có tính năng, tác dụng khác nhau trong quá trình sản xuất ra sản phẩm

a) Kế toán nguyên vật liệu chính:

ở Nhà in NVL chính dùng cho sản xuất gồm:

- Giấy, bìa các loại: Giấy Couches,s, giấy Đài Loan, giấy Bãi Bằng,Tan Mai, Singapore, Malaysia , Bìa cát tông, xanh, trắng Tổng số có hơn23 loại giấy và bìa có quy cách, kích cỡ khác nhau.

- Mực in gồm: Mực đen Nhật, mực vàng Đức, mực xanh Trung Quốc,mực đỏ Hồng Kông

Do có nhiều chủng loại khác nhau nên Nhà in đã phân chia NVL 1cách chi tiết để từ đó nhận biết đuực số hiện có và tình hình biến động củachúng Cụ thể ta có bẳng sau:

- In bìa: Nhiều mầu- Đơn giá: 800đ/tờ- Thành tiền20.000.000đ

Sau khi nhận hợp đồng số 5, phòng điều độ sản xuất vật t sẽ viếtphiếu sản xuất ứng với hợp đồng trên.

trích: phiếu sản xuất số 8- tháng 2 năm 2000

Tên khách hàng: Toà soạn Báo thiếu niên tiền phong

Giấy in: Giấy Bãi Bằng Số lợng xuất75g/m2 80 x 112 cm SLC: 1.000(kg)Bìa: Nhiều màu % máy: 50(kg)

Phân xởng sau khi nhận đợc phiếu sản xuất số 8 thì tiến hành sản xuấttheo phiếu đó Để sản xuất theo phiếu số 8 thì phân xởng sẽ đề nghị xin lĩnhvật t Tại phòng điều độ sản xuất vật t sẽ xuất kho theo phiếu.

Biểu số 1:

nhà in báo NDHNPhiếu xuất khoSố: 15 hàng tre- hà nộingày 02/02/2000Nợ Tk 621

Có 152 (1521)Họ tên ngời nhận: Nguyễn Mạnh Hùng- PxinLý do xuất kho: In báo

Xuất tại kho: Chị An

STTtiền nhãnhiệu quy

24

Lý do xuất kho: In báoXuất tại kho: Anh Minh

sttTên nhãn hiệu quycách, phẩm chất VT

Đơn giá ghi trong phiếu xuất kho đợc tính theo phơng pháp bình quângia quyền Cuối tháng kế toán sẽ ghi số liệu tính đợc vào phiếu xuất kho.

Đơn giá thựctế bình quân

= Giá thực tế vật liệu tồn ĐK

+ Giá thực tế vật liệu nhập TKSố lợng vật

liệu tồn ĐK

+ Số lợng vật liệu nhập TK

Giá thực tế xuất kho = Số lợng VL xuất kho x Đơn giá TT bình quânViệc xuất NVL chính đợc tiến hành xuất cho từng ca và cuối thángtổng hợp tất cả các phiếu xuất kho vào bảng tổng hợp chứng từ gốc cùngloại Sau đó vào chứng từ ghi sổ chi phí NVL trực tiếp Nhà in hạch toán vàoTK 621, mở chi tiết cho từng phân xởng trên cơ sở phiếu xuất kho thực tế vàđơn giá cụ thể Nhà in tiến hành lập bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ.

Biểu số 3: bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụTháng 02 năm 2000

Ghi có TK

Ghi nợ TK

TK 1521TK 1522TK 1523Cộng TK152

1TK 621 Chi phí NVL trựctiếp

- Phân xởng chữ ảnh vi tính

293.533.380125.800.0201.262.000 420.595.400- Phân xởng chế bản97.844.46041.933.3402.890.000 142.667.800

- Phân xởng in1.565.511.360670.933.44015.537.0002.251.981.800

2TK 627: Chi phí sản xuấtchung

11.317.00042.641.00053.958.0004.003.924- Phân xởng ảnh vi tính3.960.95014.924.35018.885.3001.405.635- Phân xởng chế bản2.263.4008.528.20010.791.6001.801.916- Phân xởng in5.092.65019.188.45024.281.1001.384.0003TK 642: Chi phí quản lý

doanh nghiệp

3.071.0003.071.0004TK: Chi phí trả trớc12.720.00012.720.000Cộng1.968.206.200838.666.80078.121.0002.884.994.000

Trong tháng 2 năm 200 theo phiếu xuất kho NVL chính trực tiếp vàcăn cứ vào bảng phân bổ thì chi phí NVL chính trực tiếp để in trong tháng là2.815.245.000 đồng Trong đó chi phí về giấy là 1.956.889.200 đồng và vềmực là 838.666.888 đồng.

Kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ với định khoản nh sau:Nợ TK 621: 2.884.994.000

Chi tiết: PX in : 2.251.981.800 PX chế bản: 142.667.800

PX chữ ảnh vi tính: 420.595.400Có TK 152: 2.815.245.000

Chi tiết TK 1521: 1.956.889.200 TK 1522: 838.666.800

Sau đó căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 07 và 06 để ghi vào sổ đăng kýchứng từ ghi sổ, cuối cùng là ghi vào sổ cái TK 621 (biểu 01)

Chứng từ ghi sổ

15 Hàng Tre- HN Ngày 28/02/2000ĐVT: Đồng

- Xuất NVL cho phân xởng chữ ảnh vi tính

26

- Xuất NVL giấy cho phân xởng chế bản

- Xuất NVL cho phân xởng in

- Xuất NVL cho phân ởng chữ ảnh vi tính

x-621 1522 376.933.440

Kèm theo chứng từ gốc

b) Chi phí vật liệu phụ

Vật liệu phụ dùng vào sản xuất ở Nhà in bao gồm nhiều loại khácnhau nh: Dây đay, hồ dán, dầu thông, bông gòn, bản nhôm, phim cũng nhvật liệu chính, Nhà in phải mua vật liệu phụ ở bên ngoài và mua đến đâudùng hết đến đó dự trữ là rất ít Giá thực tế của vật liệu phụ cũng đợc tínhtheo phơng pháp bình quan gia quyền, việc hạch toán chi phí cũng đợc tiếnhành căn cứ vào số lợng xuất dùng hàng ngày, sau đó đợc tập hợp trên bảngtổng hợp chứng từ gốc và bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụcho đối tợng sử dụng cuối tháng đợc lên chứng từ ghi sổ tiến hành nh trìnhtự trên.

BiÓu sè 4:

nhµ in b¸o NDHNPhiÕu xuÊt khoSè: 15 hµng tre- hµ néingµy 02/02/2000Nî Tk 621

Cã 152 (1523)Hä tªn ngêi nhËn: NguyÔn M¹nh Hïng- PxinLý do xuÊt kho: In b¸o

sttTªn nh·n hiÖu quyc¸ch, phÈm chÊt VT

- XuÊt NVL cho ph©n ëng ch÷ ¶nh vi tÝnh

Nî TK 621: 19.689.000

Ph©n xëng ch÷ ¶nh vi tÝnh: 1.262.000Ph©n xëng chÕ b¶n: 2.890.000Ph©n xëng in: 15.537.000

Cã TK: 152(1523): 19.689.000

§èi víi 1 sè vËt liÖu xuÊt dïng cã tÝnh chÊt tham gia s¶n xuÊt nhiÒuchu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm nh: Cao su OPSET, nØ bäc èng l«in cã gi¸ trÞ

28

không lớn lắm Nhà in hạch toán vào TK 142 (1421) để phân bổ dần trongchi phí sản xuất kinh doanh các tháng theo bút toán ghi sổ tổng hợp.

Xuất kho vật liệu: (Số cao su OPSET xuất trong tháng 2/2000)Nợ TK 142 (1421): 12.720.000

- Phân bổ NVL vào chi phí sản xuất kinh doanh

Căn cứ vào số liệu trên kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ số 11 theo: Nợ TK 152: 76.431.900

Có TK 621: 76.431.900

Chi tiết: Phân xởng ảnh: 12.510.820 Phân xởng chế bản: 3.565.380 Phân xởng in: 60.295.700

chứng từ ghi sổ

15 hàng tre- HN Ngày 28/02/2000ĐVT: Đồng

- Nguyên vậtliệu xuất dùngsản phẩm khônghết nhập lại kho

621 PX chữ ảnh12.570.820621 PX chế bản3.5655.380

Kèm theo chứng từ gốc

c) Chi phí nhiên liệu vật liệu mua ngoài

Nhà in đã sử dụng năng lợng điện của Công ty Điện lực Hà nội do chinhánh điện Hoàn Kiếm- 69 Đinh Tiên Hoàng cung cấp Chi phí sử dụngđiện thế sản xuất đợc tính trên tổng nguyên liệu tiêu hao thực tế với giá củasở điện lực bán Khi nhận đợc giấy báo tiền điện, Nhà in đề nghị ngân hàngchuyển thanh toán số tiền ghi trê hoá đơn cho chi nhánh điện và kế toán căncứ vào giấy báo nợ của Ngân hàng và hoá đơn tiền điện để tập hợp chi phínày và giấy báo nợ của Ngân hàng và hoá đơn tiền diện để tập hợp chi phínaỳ tiến hành phân bổ cho các đối tợng sử dụng.

30