Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà in Báo Nhân dân Hà Nội
MỤC LỤC
Các phơng pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang
Phơng pháp tính giá thành giản đơn
Phơng pháp này căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ để phát sinh ra giá thành sản phẩm theo công thức. Ưu điểm của phơng pháp này là đơn giản, dễ tính, áp dụng thích hợp.
Phơng pháp tính giá thành phân bớc
Có thể khái quát phơng pháp này nh sau: Giả sử doanh nghiệp sản xuất sản phẩm phải trải qua n giai đoạn (phân xởng) chế biến liên tục. Có hai cách kết chuyển tuần tự chi phí ở phơng pháp này: Kết chuyển tuần tự theo số tổng hợp và kết chuyển tuàn tự theo từng khoản mục giá. b) Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm. Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ cho cả quy trình công nghệ sản xuất và chi phí cuả sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ để tính tổng giá thành của cả liên sản phẩm theo từng khoản mục (theo phơng pháp đơn giản). - Tính giá thành của từng loại sản phẩm bằng cách lấy tổng giá thành của loại sản phẩm đã tính đối nhân với lợng đã tính đối của từng loại sản phÈm. - Tính giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm. d) Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng. áp dụng cho những doanh nghiệp có tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc những doanh nghiệp tổ chức hàng loạt theo theo đơn đặt hàng của khách hàng. Nội dung của phơng pháp:. - B ớc 1 : Khi đơn đặt hàng bắt đầu sản xuất thì kế toán phải mở sổ chi tiết riêng cho từng đơn đặt hàng và mở thẻ tính giá thành riêng cho từng sổ. - B ớc 2 : Hàng kỳ căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp trong sổ chi tiết để ghi sang các thẻ tính giá thành có liên quan. - B ớc 3 : Khi sản phẩm hoặc đơn đặt hàng đã hoàn thành, kế toán chỉ việc cộng chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trên thẻ tính giá thành để tính ra tổng gía thành thành phẩm. Giá thành đơn vị sẽ bằng tổng giá thành chia cho khối lợng thành phẩm. e) Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ. - áp dụng cho những doanh nghiệp có quy trình sản xuất đơn giản trong một quy trình sản xuất tạo ra từng nhóm sản phẩm cùng loại nhng có quy cách, kích cỡ khác nhau. + Chọn 1 tiêu chuẩn hợp lý để tính tỷ lệ phân bổ giá thành cho cả. Tiêu chuẩn thờng chọn: Giá thành kế hoạch, giá thành định mức. + Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc và căn cứ vào tiêu chuẩn phân bổ giá thành đã chọn để xác định tỷ lệ phân bổ giá thành. f) Phơng pháp tính giá thành định mức. Vận dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp, có thể vận dụng cho doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn, phức tạp, đơn chiếc. Nội dung nh sau:. - Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí đ- ợc duyệt để tính ra giá thành định mức của sản phẩm. - Tổ chức hạch toán riêng biệt số chi phí sản xuất thực tế phù hợp với. định mức và số chi phí sản xuất chênh lệnh thoát ly định mức. Tập hợp riêng và thờng xuyên phân tích những chênh lệnh đó để có biện pháp kịp thời khắc phục nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phảm. - Khi có thay đổi định mức kinh tế, kỹ thuật cần kịp thời tính toán lại giá thành định mức và số chênh lệnh chi phí sản xuất do thay đổi định mức của số sản phẩm sản cuất dở dang nến có. - Trên cơ sở đã tính đợc giá thành định mức số chênh lệnh do thay đổi. định mức và tập hợp riêng đuực số chi phí chênh lệnh thoát ly định mức. thành thực tế của sản phẩm sản xuất trong kỳ đợc tính theo công thức:. Giá thành thực tế của sản phẩm. = Giá thành định mức của sản. ± Chênh lệnh do thay đổi. ± Chênh lệnh thoát ly. Chênh lệnh do thay. đổi định mức = Chi phí sản xuất. theo định mức cũ - Chi phí sản xuất theo định mức mới Chênh lệnh thoát ly. định mức = Chi phí sản. xuất thực tế - Chi phí sản xuất đã tính theo định mức g) Phơng pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất phụ.
Quá trình thành lập và phát triển của nhà in Báo nhân dân Hà nội
Trong những ngày đầu mới thành lập Nhà in có khoảng 360 cán bộ công nhân viên. Hiện nay do áp dụng công nghệ in mới cùng với việc thực hiện quy định 176/CP về việc sắp xếp lại lao động nên tổng số cán bộ công nhân viên còn 150 ngời.
Đặc điểm tổ chức sản xuất và bộ máy tổ chức quản lý sản xuất của Nhà in báo Nhân dân hà nội
+ 5 phòng ban gồm: Phòng tổ chức hành chính, phòng tài chính kế hoạch, phòng điều độ sản xuất vật t, phòng kỹ thuật, phòng bảo vệ. + Các bộ phận sản xuất gồm có: Phân xởng chữ ánh vi tính(PX I), phân xởng chế bản(PX II), phân xởng inPX III).
Đặc điểm quy trình công nghệ của Nhà in Báo Nhân Dân
- Tổ vi tính (bộ sắp xếp điện tử) nhận bài do Phòng điều độ chuyển nạp bài vào máy vi tính, in Laser các bài thành các cột bài và các típ bài theo yêu cÇu. - Tổ máy in Mercury: Chuyên in Báo Nhân dân chủ nhật và các tạp chí, sách báo khác vì máy in này là máy in mới hiện đại nhất trong ba máy, cho phế phẩm ít nhất.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của nhà in Báo nhân dân Hà nội
- Tổ in Newsweb: Chuyên in Báo nhân dân hàng ngày cùng với máy in RO96. - Tổ sách: Các sản phẩm in hoàn thành đa phẩn không nhập kho mà kết hợp với Phòng điều độ sản xuất vật t giao trả thẳng cho khách hàng. Riêng một số sản phẩm sau khi in xong đợc đa sang phân xởng sách để thực hiện công đoạn cuối cùng: gấp, đóng xén.
Trình từ tổ chức hạch toán ở Nhà in
Các loại sổ: Sổ cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ thẻ kế toán chi tiết (sổ TSCĐ, sổ chi tiết vật t, sản phẩm hàng hoá, thể kho, sổ chi phí sản xuất, thẻ tình giá thành sản phẩm, sổ chi tiết chi phí trả trớc, chi phí trả trớc, sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay, sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán, thanh toán nội bộ ngân sách, sổ chi tiết tiêu thụ). Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tính ra tổng số phát sinh Nợ, phát sinh Có và số d của từng TK trên sổ cái. Sau khi đối chiếu khớp số liệu ghi trên sổ cái và bản tổng hợp chi tiết (đợc lạp từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập các báo cáo tài chính.
Đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành ở Nhà in Báo nhân dân Hà nội
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bản tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ sau đó đợc dùng để ghi vào sổ. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào các sổ thẻ kế toán chi tiết. Tình hình thực hiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nhà in báo nhân dân hà nội.
Nội dung phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Giá thực tế của vật liệu phụ cũng đợc tính theo phơng pháp bình quan gia quyền, việc hạch toán chi phí cũng đợc tiến hành căn cứ vào số lợng xuất dùng hàng ngày, sau đó đợc tập hợp trên bảng tổng hợp chứng từ gốc và bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho đối tợng sử dụng cuối tháng đợc lên chứng từ ghi sổ tiến hành nh trình tự trên. Đối với 1 số vật liệu xuất dùng có tính chất tham gia sản xuất nhiều chu kỳ sản xuất sản phẩm nh: Cao su OPSET, nỉ bọc ống lôin..có giá trị không lớn lắm Nhà in hạch toán vào TK 142 (1421) để phân bổ dần trong chi phí sản xuất kinh doanh các tháng theo bút toán ghi sổ tổng hợp. Cuối tháng 2/2000 kế toán tiến hành kê khai lại số vật liệu chính (mực và giấy )xuất dùng cho sản xuất không hết ở từng phân xởng:. Căn cứ vào số liệu trên kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ số 11 theo:. chứng từ ghi sổ. diễn giải Số hiệu TK. - Nguyên vật liệu xuất dùng sản phẩm không hết nhập lại kho. chứng từ gốc. Ngời lập Kế toán trởng. c) Chi phí nhiên liệu vật liệu mua ngoài.
Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Và chi phí sử dụng điện cho sản xuất chế tạo sản phẩm đợc ghi chép vào chứng từ ghi sổ số 10 kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ cái của TK liên quan (TK 621). Trong phân xởng in thì việc tính toán lơng lại đợc căn cứ vào số lơng lao động, ngày công cơ bản, bình bầu trách nhiệm, tính chất phức tạp của công việc mà tổ chc đó đảm nhận. Cuối tháng, căn cứ vào bảng lơng, phiếu chi lơng kế toán lên bảng phân bổ tiền lơng, phân bổ cho các đối tợng sử dụng vào sổ chi tiết sau đó lên chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 622.
