Tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cầu 14.DOC

Tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cầu 14.

Lời mở đầu

Trong những năm gần đây, đất nớc ta đang chuyển mình hoạt động theocơ chế mới Cùng với chính sách mở của của Đảng và Nhà nớc bộ mặt của đấtnớc ta thay đổi từng ngày, từng giờ bớc đầu gặt hái đợc những thành tựu đángkể Trong sự thay đổi này, một phần đóng góp không nhỏ phải kể đến sự phấnđấu nỗ lực của nghành công nghiệp then chốt nói chung và nghành giao thôngvận tải nói riêng.

Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận động theo cơ chế thịtrờng, mọi doanh nghiệp nhà nớc hay doanh nghiệp t nhân đều phải tự chủ vàchịu trách nhiệm đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.Điểm nổi bật và quan trọng nhất là quyền tự chủ và chịu trách nhiệm về tàichính của doanh nghiệp trong điều kiện Nhà nớc xoá bỏ cơ chế bao cấp.

Là một doanh nghiệp Nhà nớc mang tính chất doanh nghiệp sản xuấtkinh doanh thuộc Tổng công ty XDCT GT1 công ty Cầu 14 đã vững mạnh đilên cùng bề dày kinh nghiệm và những thành tựu đạt đợc đặt biệt là trong bớcchuyển đổi theo cơ chế thị trờng Công ty đã tồn tại và phát triển trong mốiquan hệ gắn bó hữu cơ với các thành phần kinh tế khác.

Trong quá trình thực tập tại Công ty cầu 14 với sự giúp đỡ của các cán bộkế toán đã giúp em tìm hiếu các vấn đề tài chính, tổ chức hạch toán kế toáncũng nh là phân tích các hoạt động kinh doanh của Công ty.

Do đó em đã lựa chọn đề tài" Tổ chức công tác tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cầu 14"

Trong báo cáo thực tập tốt nghiệp em xin trình bày các nội dung sau:

Phần I : Tình hình chung về công ty

Phần II : cơ sở lý luận và thực trạng công tác tính giáthành của công ty.

Phần III : Một số ý kiến hoàn thiện công tác hạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Kết luận

Phần I

Tình hình chung của công ty cầu 14

Từ cơ chế kế hoạch hoá quan liêu bao cấp chuyển sang cơ chế thị trờng,các doanh nghiệp thực sự đợc "cởi trói" Doanh nghiệp nhà nớc (DNNN)cùngvới các loại hình doanh nghiệp khác đã có đợc quyền tự chủ về nhiều mặt: tựchịu trách nhiệm về đầu vào và đầu ra trong sản xuất kinh doanh, tự quyếtđịnh về loại hình sản phẩm

Tuy nhiên cùng với những thuận lợi trong nền kinh tế thị trờng, nhữngkhó khăn bất lợi cũng đã nảy sinh Các doanh nghiệp không chỉ có những thờicơ lớn mà còn có những thách thức lớn trong quá trình sản xuất kinh doanh.Trong thời kỳ đổi mới có nhiều doanh nghiệp bị đánh bạivì không thích ứngđợc, không có những bớc chuyển đổi phù hợp với nền kinh tế mới Bên cạnhđó cũng có không ít những DNNN đã tìm đợc phơng hớng đúng vợt quanhững thử thách khắc nghiệt của kinh tế thị trờng đứng vững trên thị trờng vàcó xu hớng ngày càng phát triển mạnh Công ty cầu 14 là một trong nhữngdoanh nghiệp đã làm đợc điều đó.

I Đặc điểm sản xuất kinh doanh và đặc điểm của công tác kế toán

1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Ra đời vào đúng thời kỳ quyết liệt nhất của chiến tranh phá hoại miền Bắccủa đế quốc Mỹ theo quyết định số 204/QĐ-TCCB/NĐ ngày 22/5/1972, Côngty cầu 14 đã trải qua nhiều thử thách của từng giai đoạn cách mạng Nhiệm vụchủ yếu của Công ty thời kỳ đầu là cứu chữa khôi phục các cầu đờng sắt, đ-ờng bộ đảm bảo giao thông thông suốt trong mọi tình huống góp phần thựchiện đắc lực cho chi viện chiến trờng miền Nam, đảm bảo mạch máu giaothông miền Bắc.

Hoà bình lập lại, lực lợng của Công ty lại bắt tay vào khôi phục và xâydựng các công trình giao thông góp phần tái thiết đất nớc.

Từ những năm 1980 trở lại đây, đặc biệt là từ thời kỳ đổi mới(1986- 2001)Công ty cầu 14 đã chuyển biến mạnh mẽ từ chế độ bao cấp sang chế độ hạchtoán kinh doanh với phơng châm tự trang trải tiến tới đủ sức cạnh tranh trênthị trờng trong nớc và vơn ra thị trờng quốc tế.

Công ty đã tham gia xây dựng đủ loại kiểu cầu từ đơn giản đến phức tạpnhiều công trình kỹ thuật cao, công nghệ thiết bị hiện đại.

Cho đến nay Công ty vẫn chủ trơng sản xuất thi công chính là cầu ngoàira còn mở rộng một số lĩnh vực khác nh cảng để tạo việc làm và tăng thunhập cho công nhân.

Đến năm 2002, Công ty đã tham gia thi công các công trình nh cầu TânĐệ, cầu Phố Mới, cầu Đà Rằng, cầu Phủ Lý

Với những thành tựu đã đạt đợc Công ty cầu 14 vinh dự đợc Đảng, Nhà ớc, Chính phủ tặng thởng nhiều phần thởng cao quý: Huân chơng Độc lậphạng ba, Huân chơng Lao Động hạng nhất và tháng 7/1998 công ty đã đợctặng thởng danh hiệu"Anh hùng lao động" của Chủ tịch nớc.

n-1.2 Tình hình sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của Công tycầu 14.

Đợc thành lập với số vốn điều lệ là 5113 triệu đồng, qua hơn 30 năm hìnhthành và phát triển Công ty cầu 14 đã không ngừng tìm kiếm đờng hớng đúngđắn phát triển sản xuất, đạt đợc những bớc tiến đáng kể về mọi mặt:

Năm 2001 giá trị sản lợng thực hiện của Công ty là 137000 triệu đồng.Công ty đặt ra kế hoạch tổng giá trị sản xuất năm 2002 là 172525 triệu đồng.Trong năm 2002 Công ty đã tiến hành thi công 20 công trình với tổng giá trịsản lợng thực hiện là 175000 triệu đồng.

Nh vậy Công ty đã thực hiện vợt mức kế hoạch giá trị sản lợng năm 2002là 1,5% và giá trị sản lợng tăng hơn so với năm 2001 là 27,7% Giá trị sản l-ợng tăng biểu hiện của việc tăng quy mô sản xuất làm cho kết quả sản xuấtkinh doanh của Công ty cũng tăng lên đồng thời Công ty cũng luôn thực hiệntốt nghĩa vụ với NSNN.

Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cầu 14 đợc biểu hiện qua mộtsố chỉ tiêu cơ bản trích báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty năm 2002

Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty năm 2002

1 Sản lợng sản phẩm chủ yếu 131.132.996.000

5 Tổng lợi tức sau thuế thu nhập 3.992.093.000

Tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc:

- Nộp ngân sách nhà nớc : 250.000.000- Các khoản thuế phải nộp : 7.714.957.256- Các khoản thuế đã nộp trong kỳ: 7.464.957.256

Sản xuất kinh doanh của Công ty không những đợc nâng cao về lợng màcòn nâng cao về chất Do đó Công ty ngày càng phát triển, đời sống cán bộtrong Công ty ngày càng đợc cải thiện.

Tình hình thu nhập của công nhân viên

Qua bảng trên ta có thể thấy :

Tổng quỹ lơng tăng 672.354.000đ, thu nhập khác tăng 1.025.136.000đlàm cho tổng thu nhập của Công ty năm 2002 tăng so với năm 2001 là1.698.030.000đ( tơng ứng tăng 12,2%) Do đó thu nhập bình quân 1 ngời/tháng năm 2002 tăng 26,54% so với năm 2001 Tiền lơng tăng là yếu tố quantrọng giúp ngời lao động yên tâm công tác, tin tởng vào sự phát triển củaCông ty từ đó hăng say nhiệt tình, sáng tạo trong lao động, nâng cao năngsuất lao động, cải tiến máy móc

Đạt đợc những thành quả trên là do Công ty luôn quan tâm đến mọi mặtcủa quá trình sản xuất:

 Công ty thực hiện quản lý và xây dựng kế hoạch hoạt động tài chính hàngtháng, hàng quý sát với thực tế, kế hoạch sản xuất luôn kịp thời theo cácbiến động trong sản xuất kinh doanh, luôn bảo toàn phát triển vốn đảmbảo ổn định tài chính.

Theo số liệu từ bảng cân đối kế toán năm 2001: Tổng số vốn của Côngty là 219.443.162.308đ trong đó vốn chủ sở hữu là 22.546.325.738đ vậy tỉsuất tự tài trợ của Công ty đợc xác định :

Nguồn vốn chủ sở hữu Tỷ suất tự tài trợ =

Tổng nguồn vốn22.546.325.738

Khả năng tự tài trợ của Công ty còn nhiều hạn chế Tuy nhiên điều nàykhông chỉ là vấn đề của Công ty cầu 14 mà là vấn đề của tất cả các doanhnghiệp xây lắp bởi tính chất, đặc điểm sản phẩm xây lắp là đơn chiếc, kết cấukỹ thuật phức tạp và đòi hỏi vốn đầu t lớn Vì vậy các doanh nghiệp xây lắpnói chung và Công ty cầu 14 nói riêng sử dụng vốn vay là chủ yếu trong quátrình sản xuất kinh doanh của mình Điều đáng chú ý là Công ty đã huy độngvốn vay hợp lý, đạt hiệu quả cao, không lạm dụng vốn vay, trả lãi vay đúngquy định, không để khoản vay quá hạn trả do đó Công ty luôn có đợc sự tínnhiệm của các ngân hàng

 Đối với vấn đề lao động: Công ty có đội ngũ công nhân có trình độ chuyênmôn tơng đối cao, công ty luôn có chính sách khuyến khích cán bộ côngnhân viên học tập nâng cao trình độ.

 Công ty còn tiến hành đầu t máy móc thiết bị phục vụ thi công, quản lýchặt chẽ về nguyên vật liệu, kỹ thuật trong thi công, tìm kiếm mở rộng thịtrờng.

 Ngoài ra những bớc tiến đạt đợc của Công ty không thể thiếu sự đóng gópcủa bộ máy quản lý đợc tổ chức một cách khoa học hợp lý theo mô hìnhtrực tuyến chức năng:

SÈ Ẽổ bờ mÌy tỗ chực quản lý cũa CẬng ty cầu 14

- GiÌm Ẽộc : LẾ ngởi thay mặt cho nhẾ nợc quản lý CẬng ty Ẽổng thởi

ẼỈi diện cho toẾn thể CBCNV CẬng ty chÞu trÌch nhiệm trợc NhẾ nợc vẾ cấptràn về mồi mặt hoỈt Ẽờng cũa CẬng ty

- PGư ký thuật - thi cẬng : Giụp Ẽớ giÌm Ẽộc trỳc tiếp giải quyết cÌc

cẬng tÌc thuờc lịnh vỳc sản xuất, chì ẼỈo Ẽiều hẾnh sản xuất.

- PGư thiết bÞ- cẬng nghệ : Giụp giÌm Ẽộc trong việc quản lý cÌc vấn

Ẽề về mua s¾m,cung ựng, bộ trÝ, s¾p xếp mÌy mọc thiết bÞ, vật t toẾn CẬng ty.- PGư nời chÝnh- tỗ chực : Phừ trÌch cÌc vấn Ẽề về Ẽởi sộng cũa cÌn

bờ cẬng nhẪn viàn

Phọ giÌm Ẽộc nời chÝnh- tỗ chực

GiÌm Ẽộc

Phòng ký thuật- thi cẬng

Phòng kế hoỈch

Phòng mÌy- thiết bÞ

Phòng tỗ chực- lao Ẽờng

Phòng kế toÌn- tẾi chÝnh

Phòng hẾnh chÝnh - quản trÞ

Khội thi cẬng, xẪy dỳng

ười cầu 3ười cầu 4ười cầu 5ười cầu 6ười cầu 2ười cầu 1

ười cầu 7Khội

cÈ giợi, vận tải, cÈ khÝ

ười thi cẬng cÈ giợiười xe mÌyX ỡng cÈ khÝ XDPhọ giÌm Ẽộc kế

hoỈch- kinh doanh Phọ giÌm Ẽộc ký thuật thi cẬng Phọ giÌm Ẽộc thiết bÞ cẬng nghệ

- PGĐ kế hoạch kinh doanh : Đợc phân công phụ trách giải quyết các

vấn đề nh lập kế hoạch phơng hớng kinh doanh của toàn Công ty, kiểm traviệc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh

- Phòng kỹ thuật- thi công : Lập theo dõi, đánh giá việc thi công của

các công trình.

- Phòng kế hoạch : Tham mu cho giám đốc trong các lĩnh vực kế

hoạch hoá sản xuất kinh doanh của Công ty cũng nh của từng công trình, từngđội thi công.

- Phòng vật t : Thực hiện việc mua sắm cung ứng và theo dõi việc sử

dụng vật t của các đơn vị.

- Phòng máy thiết bị : Để ra các biện pháp và thực hiện việc đầu t sửa

chữa máy móc thiết bị, kiểm tra chất lợng, công suất của máy

- Phòng kế toán- tài chính : Tố chức hạch toán kinh tế toàn doanh

nghiệp, xây dựng kế hoạch thu chi,thực hiện nghĩa vụ với ngân sách, xác địnhgiá thành công trình,lập báo cáo quyết toán sản xuất kinh doanh.

- Phòng hành chính quản trị : Phụ trách các vấn đề về đời sống, nhà ở

của CBCNV, tiếp nhận chuyển giao các giấy tờ văn bản

- Khối thi công xây dựng : Chịu trách nhiệm trực tiếp thi công các

công trình, thực hiên báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tình hìnhchi thu về Công ty.

- Khối cơ giới, vận tải, cơ khí : Phục vụ cho quá trình thi công tại các

công trình, trực tiếp vận hành máy móc, sản xuất ra các sản phẩm cơ khí

1.3.Phơng hớng, nhiệm vụ sản xuất của công ty

- Phơng hớng của Công ty: Giữ vững và phát huy nội lực để phát triểnkinh doanh, kết hợp hài hoà giữa phát triển sản xuất kinh doanh với giải quyếtcác vấn đề: thu nhập, nhà ở, đời sống CBCNV, tăng cờng quan hệ mở rộnghợp tác liên doanh với các đơn vị trong, ngoài ngành và quốc tế tích cực tìmkiếm mở rộng thị trờng

- Nhiệm vụ: Cùng với việc đa ra các nhiệm vụ chung nh kiểm soát,kiểm tra mọi mặt hoạt động, khen thởng kịp thời với những cá nhân, tập thểcó thành tích xuất sắc, nâng cao năng lực của hệ thống điều hành Công tycòn có các nhiệm vụ hết sức cụ thể thể hiện qua việc thực hiện mục tiêu kinhtế hội từng năm.

 Mục tiêu kinh tế xã hội năm 2002

1 Tổng giá trị sản lợng : 187 tỷ đồng

2 Số lợng công trình thực hiện : 21 công trình3 Số lợng công trình hoàn thành: 6 công trình

4 Tổng doanh thu 144 tỷ đồng = 80% giá trị tổng sản lợng5 Lợi nhuận trớc thuế: 4,2 tỷ đồng

6 Lợi nhuận sau thuế: 3,15 tỷ đồng

7 Hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách, cấp trên và địa phơng:

- Thuế VAT : 7,2 tỷ đồng- Thuế thu nhập : 1,05 tỷ đồng- Thuế vốn : 0,123 tỷ đồng- BHXH : 1,246 tỷ đồng- BHYT : 0,125 tỷ đồng

Bảo đảm việc làm thờng xuyên liên tục cho ngời lao động với mức thunhập bình quân tăng từ 5 - 8% so với năm trớc

Hạch toán kế toán là một trong những công cụ để quản lý doanh nghiệp,muốn cho việc quản lý doanh nghiệp đạt kết quả cao thì quá trình hạch toán,tổ chức công tác kế toán phải thực sự phù hợp với đặc điểm, tình hình sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp.

2 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty cầu 14

2.1 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán

- Hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp kịp thờiđầy đủ chính xác mọi thông tin về hoạt động kinh tế tài chính doanh nghiệp.

- Theo dõi quản lý toàn bộ tài sản, vốn, tham mu cho giám đốc về việckhai thác sử dụng nguồn tài sản hợp lý nhằm phục vụ hoạt động sản xuất kinhdoanh đạt hiệu quả cao Cung ứng tiền vốn đầy đủ kịp thời cho mọi hoạt độngsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tính toán, điều tiết sử dụng và huyđộng vốn phục vụ với hiệu quả kinh tế cao.

- Kiểm tra giám sát việc thực hiện chế độ, chính sách đối với ngời laođộng về tiền lơng, thởng,BHXH và các chế độ xã hội khác

- Đối chiếu tính toán và triệt để chấp hành các nghiã vụ với NSNN

- Thực hiện các chế độ báo cáo tài chính theo luật định một cách đầy đủvà kịp thời.

- Chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc, cơ quan chủ quản, cơ quan quảnlý cấp trên về số liệu báo cáo.

2.2 Tổ chức bộ máy kế toán

Do đặc điểm nghành nghề sản xuất diễn ra trên địa bàn rộng nên Công tycầu 14 tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung,nghĩa là toàn bộ côngtác kế toán của Công ty đợc làm tập trung trên phòng kế toán từ khâu xử lýchứng từ, ghi sổ sách kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp đến lập báo cáo kếtoán và phân tích thông tin kế toán.

Bên cạnh đó ở mỗi đơn vị sản xuất đợc bố trí một nhân viên thống kê vớinhiệm vụ: thống kê tình hình hiện có và sự biến động của toàn bộ tài sản củađơn vị mình về mặt số lợng để phục vụ cho công tác kế toán và quản lý kinhtế của Công ty, cuối tháng gửi các báo cáo về phòng kế toán của Công ty.

Phòng kế toán của Công ty cầu 14 gồm 9 ngời và đợc tổ chức nh sau:

Sơ đồ bộ máy kế toán công ty cầu 14

- Kế toán trởng : Là ngời đợc cấp trên bổ nhiệm, phụ trách chung, chịu

trách nhiệm hớng dẫn, chỉ đạo công tác tổ chức và hạch toán kế toán, tổ chứclập báo cáo theo yêu cầu quản lý, phân công công việc cho từng thành viênđồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc cấp trên và Nhà nớc về thông tin kếtoán cung cấp.

- Phó kế toán trởng kiêm kế toán ngân hàng doanh thu : theo dõi các

khoản tiền gửi ngân hàng, các khoản tiền vay nh vay ngắn hạn, vay dài hạn,lãi suất tiền vay, các khoản vay đến hạn trả để đảm bảo huy động vốn đầyđủ, kịp thời, theo dõi tính toán các khoản doanh thu nhận đợc của Công ty,cùng với kế toán trởng phụ trách các công việc chung của phòng.

- Phó kế toán trởng kiêm kế toán công nợ, thanh toán nội bộ : Tham gia

việc quản lý, phân công công việc, giám sát công việc của phòng, quản lý vềcông nợ với khách hàng, thanh toán với nhà cung cấp và ngời mua công trình.

- Kế toán tổng hợp : Là ngời tổng hợp số liệu từ phần hành kế toán chi

tiết, tập hợp các chi phí tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo kết quả kinhdoanh của Công ty.

- Kế toán tạm ứng : Theo dõi các khoản tạm ứng của Công ty cho các đội

sản xuất, các khoản giảm trừ nợ cho các đội.

- Kế toán lơng và BHXH: Theo dõi các khoản tính lơng, lập bảng tính

l-ơng, giám sát việc trả lơng cho CBCNV, thực hiện việc trích BHXH, hạchtoán lơng , BHXH.

- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ : theo dõi tình hình nhập

xuất tồn của nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ, tập hợp chi phí nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ cho từng công trình để làm cơ sở tính giá thành.

- Kế toán ngân sách và tiền mặt : Thực hiện việc kê khai tính thuế, theo

dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc của Công ty, tập hợpghi chép các sổ chi,thu tiền mặt.

- Thủ quỹ : Trực tiếp giám sát sự biến động của tiền mặt tại két, thực

hiện các giao dịch về tiền mặt, tiền thanh toán lơng cho CBCNV.

Kế toán tr ởng(Tr ởng phòng)

Phó KTTr ởng kiêm kế

toán ngân hàng doanh thu Phó KTTr ởng kiêm kế toán công nợ thanh toán nội bộ

Kế toán

tổng hợptạm ứngKế toán Kế toán l ơng và BHXH

Kế toán NVL, CCDC

Kế toán NS, tiền

Cùng với việc quy định cụ thể phạm vi, trách nhiệm của từng nhân viênkế toán, kế toán trởng còn quy định rõ cách ghi chép lu giữ chứng từ, sổ sáchkế toán, trình tự thời gian của từng nội dung công việc, luôn có sự kiểm traphối hợp lẫn nhau giữa các kế toán phần hành, giữa kế toán trởng với kế toánviên.

2.3 Hình thức ghi sổ kế toán

Công ty cầu 14 áp dụng hình thức tổ chức sổ kế toán là hình thức nhật kíchung Mặc dù với hình thức ghi sổ này, khối lợng ghi chép hàng ngày là rấtlớn nhng việc ghi chép lại đơn giản dễ thực hiện Hơn nữa với việc ghi chéphàng ngày không những giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu đợc dễ dàngmà còn có nhiều thuận lợi khi sử dụng máy tính trong xử lý thông tin kế toántrên sổ sách.

Sơ đồ ghi sổ theo hình thức sổ kế toán nhật ký chung:

Ghi hàng ngày

Hàng ngày hoặc định kỳĐối chiếu

Phần II

Cơ sở lý luận và thực trạng công tác tính giá thành củacông ty

A- cơ sở lý luận chung của công tác tính giá thành

I-Khái niệm về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

I.1-Khái niệm về chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của lao động sống và lao độngvậthoá mà doanh nghiệp đã chi ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinhdoanh trong một thời kỳ nhất định( tháng, quý,năm)

Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có 3 yếu tố cơbản sau:

- T liệu lao động nh nhà cửa máy móc, thiết bị và nhữngTSCĐ khác

- Đối tợng lao động nh: nguyên vật liệu, nhiên liệu, phụtùng thay thế

- Lao động của con ngời.

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên trong suốt quátrình tồn tại và chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thờng xuyêntrong suốt quá trình tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp Chi phí sản xuấtphải đợc tính toán tập hợp theo từng thời kỳ: tháng,quý, năm phù hợp với kỳbáo cáo có nghĩa là những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳsẽ đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.

I.2-Khái niệm về giá thành:

Giá thành là chi phí sản xuất tính cho một khối lợng hoặc đơn vị sảnphẩm ( Công việc lao vụ do doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành).

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạtđộng sản xuất hoặc phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản vật t , lao độngtiền, lao động tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh các giải pháp kinhtế, kế toán mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt đựoc mục đích sản xuấtnhiều nhất với chi phí tiết kiệm và hạ giá thành.

I.3- Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Chi phí sản xuất và giá thành là hai khái niệm riêng biệt có những mặtkhác nhau Nhng giữa chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm cómối quan hệ biện chứng chặt chẽ với nhau, vừa là tiền đề vừa là nguyên nhânkết quả của nhau cụ thể:

Chi phí sản xuất:

+ Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phílao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chia ra để tiến hànhhoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.

+ Về bản chất: Chi phí sản xuất kinh doanh là lợng hao phí lao động (laođộng sống và lao động vật hoá) chia ra trong một thời kỳ nhất định đợc biểuhiện bằng tiền.

+ Về phạm vi: Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm cả chi phí cho sảnxuất sản phẩm và cả chi phí cho quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm.

+ Về mặt lợng:

- Không có chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ- Có chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

- Có chi phí chờ phân bổ- Có chi phí trích trớc - Là cơ sở để tính thuế

Giá thành sản phẩm:

+ Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của chi phí sản xuấttính cho một khối lợng sản phẩm( công việc, lao vụ) nhất định đã hoànthành.

+ Về bản chất: Giá thành sản phẩm cũng là lợng hao phí lao độngkết tinh trong một đơn vị sản phẩm( hay khối lợng sản phẩm) đợc biểuhiện bằng tiền.

+ Về phạm vi: giá thành sản phẩm chỉ bao gồm chi phí sản xuất sảnphẩm( chi phí sản xuất trực tiếp và chi phí sản xuất chung)

+ Về mặt lợng:

- Có chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

- Không có chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ- Chỉ có một phần chi phí chờ phân bổ

- Là cơ sở để xác định lãi lỗ.

Mối quan hệ giữa chúng đợc biểu hiện qua công thức sau:

Giá thành sản phẩm = CPSX dở dang đầu kỳ+ CPSX phát sinh trong kỳ CPSX dở dang cuối kỳ

-Khi chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ bằng chi phí sản xuất dở dang cuốikỳ hoặc nghành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì giá thành sản phẩmtrùng với chi phí sản xuất

II- Phân loại chi phí sản xuất và các loại giá thành

II.1 - Phân loại chi phí sản xuất.

Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất song ta chỉ nghiên cứu cácloại chủ yếu sau:

II.1.1 - Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất của chi phí(theo yếu tố chi phí)

Căn cứ vào tính chất, nội dung chi phí sản xuất khác nhau để chia ra cácyếu tố chi phí, mỗi yếu tố chi phí gồm những chi phí có cùng nội dung kinh tếkhông phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực, hoạt động nào, ở đâu và mụcđích tác dụng của chi phí nh thế nào Vì vậy cách phân loại này còn gọi làphân loại chi phí sản xuất theo yếu tố.

Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ đợc chia thành các yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu

- Chi phí nhân công- Chi phí khấu hao TSCĐ- Chi phí dịch vụ mua ngoài- Chi phí bằng tiền khác

II.1.2 - Phân loại theo mục đích, công dụng của chi phí(Theokhoản mục chi phí)

Theo cách phân loại này căn cứ vào mục đích, công dụng của chi phítrong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mụcchi phí bao gồm chi phí có cùng mục đích, công dụng Vì vậy cách phân loạinày gọi là cách phân loại theo khoản mục.

Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ theo cách phân loại này đợc chia racác khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên vật liệuchính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào mục đích trực tiếp sảnxuất sản phẩm, không tính vào khoản mục này những chi phí về NVL dùngcho sản xuất chung và cho hoạt động sản xuất.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền công, tiền tríchBHXH,BHYT, KPCĐ hoặc công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Khôngtính cho khoản mục này tiền công phải trích BHXH,BHYT,KPCĐ của nhânviên sản xuất chung và nhân viên quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuấtchung ở các đội sản xuất ngoài hai khoản mục chi phí trực tiếp đã nêu ở trên.

Trong chi phí sản xuất chung lại chia ra thành 6 điều khoản:- Chi phí nhân viên phân xởng

- Chi phí vật liệu

- Chi phí dụng cụ sản xuất- Chi phí dịch vụ mua ngoài- Chi phí khác bằng tiền

Đối với nghành XDCB thì ngoài ba khoản mục: CPNVLTT, CPNCTT,CPSXC còn có thêm khoản mục CP sử dụng máy thi công.

Ngoài hai cách phân loại chi phí sản xuất nêu trên trong thực tế còn cócách phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm,công việc lao vụ sản xuất trong kỳ và cách phân loại chi phí sản xuất theoquan hệ với đối tợng chịu chi phí ( chi phí trực tiếp và gián tiếp).

II.2 - Phân loại giá thành sản phẩm.

Để giúp cho việc nghiên cứu và quản lý tốt giá thành sản phẩm, kế toáncần phân biệt các loại giá thành khác nhau Có hai cách phân loại giá thànhchủ yếu sau:

II.2.1 - Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giáthành

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phísản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch do bộphận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và đợc tiến hành trớc khi quá trìnhsản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch của sản phẩm là mục tiêuphấn đấu của DN, là căn cứ để so sánh phân tích đánh giá tình hình thực hiệnkế hoạch hạ giá thành của DN.

- Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở địnhmức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm

Việc tính giá thành định mức cũng đợc tiến hành trớc khi quá trình sảnxuất Giá thành định mức là công cụ quản lý của DN, là thớc đo chính xác đểxác định kết quả sử dụng vật t, tài sản, lao động trong sản xuất, giúp cho việcđánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế mà DN đã thực hiện trong quá trìnhsản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

- Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu,chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ, sản lợng sảnphẩm thực tế đã sản xuất ra trong kỳ Giá thành thực tế chỉ có thể tính toán đ-ợc sau khi kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành thực tế làchỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh quá trình phấn đấu của DN trong việc tổchức sử dụng các giải pháp KT- KT để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩmlà cơ sở để xác định kết quả kinh doanh của DN

II.2.2 - Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán

- Giá thành sản xuất ( còn gọi là giá thành công xởng): Giá thành sảnxuất của sản phẩm bao gồm các khoản mục chi phí: chi phí NVLTT, chi phíNCTT, chi phí SX chung tính cho những sản phẩm công việc lao vụ đã hoànthành Giá thành sản xuất của sản phẩm đợc sử dụng để ghi sổ nhập khothành phẩm hoặc giao cho khách hàng Giá thành sản xuất của sản phẩm làcơ sở để xác định giá bán và xác định lãi gộp.

- Giá thành toàn bộ: Giá thành toàn bộ của sản phẩm bao gồm giá thànhsản xuất của sản phẩm cộng CPBH, CPQLDN tính cho sản phẩm đó Giáthành toàn bộ của sản phẩm chỉ đợc tính toán, xác định khi sản phẩm, côngviệc, lao vụ đã đợc xác định là tiêu thụ Nếu sản phẩm cha tiêu thụ thì cha cógiá thành toàn bộ mà chỉ có giá thành sản xuất.

Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ là căn cứ tính toán xác định lãitrớc thuế lợi tức của DN.

III-hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtrong doanh nghiệp xây lắp

III.1 - Đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp

Xây dựng cơ bản là nghành kinh tế quốc dân đặc biệt thuộc lĩnh vực sảnxuất vật chất tạo ra cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân Bởi vậy việc tậphợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp xây lắpkhông chỉ ảnh hởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp màcòn ảnh hởng tới các nghành sản xuất khác trong nền kinh tế.Trong doanhnghiệp xây lắp, đặc điểm của loại hình doanh nghiệp về sản phẩm, về tổ chứcsản xuất lại chi phối rất lớn đến phơng pháp, trình tự và tính chính xác củaviệc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

 Đặc điểm về sản phẩm xây lắp:

- Sản phẩm xây lắp là những công trình có quy mô lớn, chu kỳ sản xuấtvà thời gian sử dụng dài, kết cấu phức tạp, sản phẩm đặc chủng, đơn chiếc(sản phẩm không giống nhau và sản xuất địa trà đợc)

- Sản phẩm đợc sản xuất ngay tại nơi tiêu thụ phục vụ công cộng Sảnphẩm xây lắp nói chung đợc làm theo đơn đặt hàng hoặc đợc Nhà nớc giaonhiệm vụ nên ngời mua, ngời bán giá sản phẩm đợc xác định trớc khi sảnphẩm sản xuất do đó tính chất sản phẩm không đợc thể hiện rõ đồng thời giásản phẩm ít chịu tác động của quy luật cung cầu.

- Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi chất lợng công trình phảiđảm bảo Do đó công tác kế toán phải đợc tổ chức tốt sao cho chất lợng sảnphẩm nh dự toán thiết kế tạo điều kiện thuận lợi cho việc bàn giao công trìnhghi nhận doanh thu và thu hồi vốn

- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuấtnh máy móc, vật liệu, lao động phải di chuyển theo địa điểm thi công côngtrình

 Đặc điểm tố chức sản xuất:

- Hoạt động xây lắp đợc diễn ra dới điều kiện sản xuất thiếu tínhổn định luôn thay đổi theo địa điểm và giai đoạn thi công Quá trình sảnxuất diễn ra trong phạm vi hẹp với số luợng công nhân và vật liệu lớn, đòihỏi công tác tổ chức phải có sự đồng bộ trong phối hợp giữa các bộ phận vàcác giai đoạn công việc Hơn nữa sản xuất sản phẩm diễn ra ngoài trời nênchịu ảnh hởng rất lớn của điều kiện tự nhiên, điều này đòi hỏi quá trình thicông phải theo một tiến độ thích hợp, tránh các thiệt hại có thể xảy ra.

- Tổ chức bộ máy sản xuất: Trong nghành xây lắp bộ máy sản xuất đợctổ chức theo kiểu tổng công ty gồm nhiều công ty trực thuộc đợc chuyênmôn hoá Dới các công ty, ngoài các văn phòng công ty còn có các đơn vịtrực thuộc Các đơn vị trực thuộc có thể là các xí nghiệp hoặc các đội sảnxuất Loại Công ty thành lập các xí nghiệp trực thuộc thờng thực hiện chế độkhoán gọn công trình, công ty có các đội sản xuất thờng chỉ thực hiện khoánquỹ lơng còn Công ty cung cấp toàn bộ máy, vật t và Công ty quản lý lãi, lỗ.

Nhìn chung trong giai đoạn hiện nay, tổ chức xây lắp ở nớc ta phổ biếntheo phơng thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình cho các đội,các xí nghiệp Việc giao khoán trên sẽ giúp cho cho việc nâng cao tráchnhiệm quản lý xây dựng của các đội, xí nghiệp tiét kiệm chi phí và đẩynhanh tiến độ thi công.

 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Các bớc kỹ thuật công nghệ trong doanh nghiệp xây lắp rất nhiều, yêu cầukỹ thuật hết sức chặt chẽ Mỗi bớc công nghệ đều liên quan đến chi phí đòihỏi việc ghi chép chi phí sản xuất phải đầy đủ, chính xác theo đúng đối tợngthì việc tính giá thành mới dợc chính xác.

Qua đây ta có thể thấy, so với các ngành sản xuất khác xây dựng cơbản có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng riêng Những đặc điểm ấydẫn đến kế toán chi phí tại đơn vị xây lắp có những đặc điểm riêng.

 Đăc điểm kế toán chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp:

- Kế toán chi phí nhất thiết phải đợc phân tích theo từng khoản mụcchi phí, từng hạng mục công trình, từng công trình cụ thể Qua đó thờng

xuyên so sánh kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí, xem xét nguyên nhânvợt, hụt dự toán và đánh giá kết quả kinh doanh.

- Đối tợng hạch toán chi phí có thể là các công trình, hạng mục côngtrình, các đơn đặt hàng nên khi lập dự toán chi phí và tính giá thành phải đ -ợc thực hiện theo từng hạng mục hay giai đoạn của hạng mục.

- Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị bản thânthiết bị do chủ đầu t đa vào để lắp đặt mà chỉ gồm những chi phí do doanhnghiệp xây lắp bỏ ra có liên quan đến xây lắp công trình Do đó, khi nhậnthiết bị do đơn vị chủ đầu t bàn giao để lắp đặt, giá các thiết bị đợc ghi vàobên nợ TK 002-“vật t hàng hoá nhận giữ hộ, gia công “.

- Giá thành công tác xây dựng và lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vậtkết cấu, giá trị vật t thiết bị kèm theo nh: thiết bị vệ sinh, thông gió

Trong quá trình hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành kếtoán phải hiểu đợc đặc điểm của doanh nghiệp nói chung và đặc điểm kế toánchi phí và giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng để từ đó có đợc những phơngpháp hạch toán hợp lý đáp ứng đợc yêu cầu, nhiệm vụ hạch toán.

III.2- Yêu cầu, nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.

Trong mọi thời điểm, sản phẩm của nghành xây lắp đều đóng vai tròquan trọng trong nền kinh tế quốc dân Sản phẩm xây lắp làm ra không nhữngphải đợc xã hội chấp nhận về giá, chất lợng, phải đảm bảo đúng tiến độ thicông mà phải đáp ứng đợc mục tiêu phát triển kinh tế xã hội trong từng thờikỳ, góp phần đẩy nhanh tốc độ tăng trởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chấttinh thần của nhân dân.

Để đáp ứng đợc yêu cầu trên, mỗi bộ phận trong doanh nghiệp xây lắpđều phải thực hiện tốt công tác của mình thông qua đáp ứng các yêu cầu đặcthù đối với từng bộ phận ở bộ phận kế toán việc tổ chức hạch toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đạt đợc những yêu cầu cơ bảnsau:

+ Phải phản ánh kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí phát sinh trong quátrình sản xuất

+ Tiến hành phân bổ hợp lý các chi phí sản xuất theo từng khoản mụcvà các đối tợng tập hợp chi phí.

+ Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức về chi phí vật liệu, laođộng, sử dụng máy, kiểm tra dự toán chi phí gián tiếp, phát hiện kịp thời cáckhoản mục chi phí chênh lệch ngoài định mức, ngoài kế hoạch, đề ra các biệnpháp ngăn ngừa kịp thời.

+ Kiểm tra việc thực hiện giá thành theo từng khoản mục chi phí, theotừng hạng mục công trình, vạch ra các khả năng tiềm tàng và đề ra các biệnpháp hạ giá thành sản phẩm.

+ Thông qua ghi chép, phản ánh để tính toán đánh giá đúng hiệu quảsản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp, kịp thời lập báo cáo kế toán vềchi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành theo quy định của cơ quan quảnlý cấp trên.

Xuất phát từ những yêu cầu đối với việc hạch toán trên, hạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

+ Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phơngpháp tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí sản xuất thích hợp.

+ Xác định đúng đối tợng tính giá thành và lựa chọn phơng pháp tínhgiá thành thích hợp.

+ Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm củadoanh nghiệp, quy định trình tự từng công việc, phân bổ chi phí cho từng đốitợng, từng sản phẩm chi tiết.

Khi kế toán thực hiện tốt những nhiệm vụ hạch toán đáp ứng các yêucầu của việc hạch toán chi phí và tính giá thành thì việc hạch toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sẽ đợc chính xác Việc hạch toán chính xác chi phíkhông chỉ giúp phản ánh thông tin kế toán một cách chính xác mà còn cungcấp thông tin cho việc ra các quyết định quản lý đúng và hiệu quả Do đó,việc hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm là hết sức cầnthiết.

III.3- Hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.

Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền củatoàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá và các hao phí cần thiếtkhác mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất, thi công trongmột thời kỳ nhất định.

Để tập hợp chi phí một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời thì cần thiếtphải xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí và phơng pháp tập hợp chi phí sảnxuất.

III.3.1- Đối tợng tập hợp chi phí và phơng pháp tập hợp chi phí sảnxuất.

III.3.1.1- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

Đối tợng kế toán chi phí sản xuất ở doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặcđiểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, loại hình sản phẩm, đặc điểm tổchức sản xuất cũng nh yêu cầu của công tác quản lý giá thành Bởi thế, đối t-ợng kế toán chi phí sản xuất có thể là nơi phát sinh chi phí, có thể là đối t ợngchịu chi phí Nh vậy, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạnmà chi phí cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và tổchức tính giá thành.

Hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp xây lắp có thể tiến hành ởnhiều địa điểm, nhiều phân xởng, tổ đội sản xuất khác nhau Vì thế, chi phísản xuất cũng phát sinh ở địa điểm, phân xởng Để tiện cho công tác quản lýchi phí, giá thành trong doanh nghiệp xây lắp đối tợng tập hợp chi phí thờngđợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình

Ngoài ra, đối tợng tập hợp chi phí còn có thể là: đội nhận thầu, đơn đặthàng

III.3.1.2- Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

Do đối tợng kế toán chi phí sản xuất là khác nhau nên đối với mỗi đốitợng phải có một phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp:

+ Tập hợp chi phí theo sản phẩm, bộ phận sản phẩm ( công trình, hạngmục công trình): trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của doanhnghiệp là công trình, hạng mục công trình thì các chi phí phát sinh liên quanđến công trình, hạng mục công trình thì các chi phí phát sinh liên quan đếncông trình nào, hạng mục công nào thì tập hợp cho công trình hạng mục côngtrình đó.

+ Tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng, hợp đồng đối tợng tập hợp chi phísản xuất theo đơn đăt hàng thì chi phí phát hàng tháng đợc tập hợp phân loạitheo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng hợp chiphí đợc tập hợp theo đơn đặt hàng đó chính là giá thành sản phẩm

+ Tập hợp chi phí theo đội sản xuất.

Trên thực tế có những chi phí phát sinh liên quan đến không phải mộtmà nhiều đối tợng, do vậy phải có những phơng thức phân bổ hợp lý, chínhxác cho từng đối tợng chịu chi phí.

III.3.1.3- Trình tự kế toán và tổng hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tính chất vànội dung khác nhau, phơng pháp kế toán và tập hợp chi phí sản xuất, tính giáthành sản phẩm cũng khác nhau Khi phát sinh, trớc hết chi phí sản xuất đợcbiểu hiện theo yếu tố chi phí rồi mới đợc biểu hiện thành các khoản mục giáthành khi tính giá thành sản phẩm.

Việc tập hợp chi phí phải đợc tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoahọc thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời.Trình tự này phụ thuộc nhiều vào đặc điểm sản xuất từng ngành nghề, từngdoanh nghiệp, phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng hoạt động sản xuấtkinh doanh trong doanh nghiệp, phụ thuộc vào trình độ công tác quản lý và kếtoán Tuy nhiên, có thể khái quát chung về việc tập hợp chi phí sản xuất quacác bớc sau:

- Bớc 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan đến từng đối tợng sử

- Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất phụ có

liên quan trực tiếp đến từng đối tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng lao vụ phụcvụ và giá thành đơn vị lao vụ.

- Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm

có liên quan.

- Bớc 4: Xác định chi phí dở dang cuối kỳ.

Nh vậy, việc thực hiện đúng trình tự kế toán chi phí sản xuất tạo điềukiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.

III.3.2- Hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.

Hiện nay, theo hệ thống kế toán của doanh nghiệp xây lắp 1864/ 1998/QĐ/ BTC ban hành ngày 16/12/1998 theo quyết định của Bộ Tài Chính thìngoài 3 khoản chi phí giống nh các doanh nghiệp sản xuất:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp+ Chi phí nhân công trực tiếp+ Chi phí sản xuất chung

Doanh nghiệp xây lắp còn gồm tài khoản: “Chi phí sử dụng máy thicông” Đây là những tài khoản biểu hiện các chi phí sản xuất đợc tập hợp để

tính giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, trong quá trình hạch toán còn bao gồmcả các chi phí khác: chi phí phải trả và chi phí trả trớc Trong quá trình hạchtoán chi phí, tuỳ vào điều kiện đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp mà phơngpháp kê khai thờng xuyên hay kiểm kê định kỳ sẽ đợc sử dụng Với mỗi ph-ơng pháp doanh nghiệp lựa chọn sẽ có một hệ thống tài khoản kế toán đợc sửdụng kèm theo phù hợp

III.3.2.1- Tài khoản sử dụng.

- Khi doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên các tàikhoản kế toán đợc doanh nghiệp sử dụng để tập hợp chi phí:

+ TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp+ TK 622- chi phí nhân công trực tiếp+ TK 623- chi phí sử dụng máy thi công+ TK 627- chi phí sản xuất chung

+ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dangNgoài ra còn có TK142 - Chi phí trả trớc

IV-Trình tự hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất

IV.1- Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(TK621)

Chi phí NVL trực tiếp là các chi phí về các NVL chính, nửa thành phẩmmua ngoài, VL phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sảnphẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ của DN trong các nghành côngnghiệp GTVT, bu chính viễn thông, lâm nghiệp, ng nghiệp.

Chi phí NVL trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩmnhất là đối với các nghành công nghiệp, XDCB Chi phí NVL thờng đợc xâydựng thành các định mức chi phí và quản lý theo các định mức đã xây dựng.

Sau khi xác định đợc kế toán tập hợp chi phí sản xuất kế toán tiến hànhxác định chi phí NVL trực tiếp trong kỳ cho từng đối tợng tập hợp chi phí.Tổng hợp theo từng tài khoản sử dụng, lập bảng phân bổ NVL làm căn cứhạch toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp

Chi phí thực tế về NVL trực tiếp trong kỳ đợc tính vào giá thành sảnphẩm thờng đợc hạch toán trực tiếp Đối với NVL xuất dùng một lúc chonhiều loại sản phẩm thì cần phải phân bổ Tiêu chuẩn phân bổ chi phí NVLtrực tiếp thờng dựa vào định mức chi phí NVL đã đợc xây dựng Riêng đối vớichi phí vật liệu phụ thì có thể dựa vào chi phí VLchính để phân bổ Cũng cóthể dựa theo khối lợng sản phẩm hoàn thành để phân bổ chi phí NVL trựctiếp.

Để tập hợp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng TK621 Nội dung kết cấu TK621- Chi phí NVL trực tiếp:

- Bên nợ: Trị giá thực tế NVL trực tiếp xuất sử dụng cho sản xuất sảnphẩm hoặc thực hiện công việc lao vụ, dịch vụ trong kỳ

- Bên có: + Trị giá NVLTT sử dụng không hết nhập lại kho + Trị giá vật liệu thu hồi

+ Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí NVLTT sangTK154 để tính giá thành sản phẩm.

TK621 không có số d cuối kỳ.

 Trình tự hạch toán:

- Xuất kho NVLTT để sản xuất trong kỳ Căn cứ vào bảng phân bổ vậtliệu, công cụ, dụng cụ kế toán ghi sổ:

Nợ TK621- Chi phí NVLTT

Có TK152,153- NVL,công cụ dụng cụ

Trờng hợp công cụ, dụng cụ xuất dùng thuộc loại phân bổ dần thì số chiphí phân bổ cho kỳ này ghi sổ:

Nợ TK621- Chi phí NVLTTCó TK142- Chi phí trả trớc

- Trờng hợp mua NVL sử dụng ngay cho sản xuất ( Không qua nhậpkho) căn cứ vào các chứng từ liên quan nh chứng từ thanh toán hoá đơn kiêmphiếu xuất kho của ngời bán, bảng thanh toán tiền tạm ứng kế toán ghi sổ:

Nợ TK621-Chi phí NVLTT

Nợ TK133- Thuế GTGT đợc khấu trừ CóTK111,112,331.

- Trờng hợp không có hoá đơn GTGT hoặc thuế GTGT không đợckhấu trừ hoặc nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì ghi vào TK621 sẽlà tổng số tiền có cả thuế Trờng hợp NVL còn lại cuối kỳ sử dụng không hếtnhng không nhập lại kho thì ta căn cứ vào số còn lại đó ghi định khoản bìnhthờng nhng ghi bằng bút đỏ biểu hiện trừ bớt đi.

Nợ TK621 - Chi phí NVLTTCó TK152 - NVL

Sang kỳ sau kế toán ghi tăng chi phí bằng bút toán đen bình thờng vớiđúng số lợng nh trên

IV.2- Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp(TK622)

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả trực tiếp chocông nhân sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ baogồm tiền lơng chính, tiền lơng phụ, các khoản phụ cấp, tiền tríchBHXH,BHYT,KPCĐ theo tiền lơng của công nhân sản xuất.

Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp vào đối tợng chịu chiphí có liên quan Trờng hợp chi phí NCTT phát sinh có liên quan đến nhiềuđối tợng mà không hạch toán trực tiếp đợc thì ta phải tập hợp chung sau đóchọn tiêu chuẩn phân bổ cho các đối tợng có liên quan Tiêu chuẩn phân bổcó thể là chi phí NCTThoặc kế hoạch hoặc giờ công định mức hoặc giờ côngthực tế hoặc khối lợng sản phẩm sản xuất hoàn thành Các khoản tríchBHXH, BHYT, KPCĐ cũng cộng chung với tiền lơng trực tiếp phải trả đểcùng phân bổ chung.

Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tàikhoản 622.

 Nội dung kết cấu TK622:

- Bên nợ: Chi phí NCTT phát sinh trong kỳ

- Bên có: Số kết chuyển và phân bổ chi phí NCTT cho các đối tợngchịu chi phí phát sinh trong kỳ.

TK622 không có số d cuối kỳ. Trình tự hạch toán

- Căn cứ bảng phân bổ tiền lơng trích BHXH, BHYT, KPCĐ kế toánghi sổ:

Nợ TK622- Chi phí NCTTCó TK334- Phải trả CNV

Có TK338- Phải trả, phải nộp khác

- Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép củacông nhân sản xuất sản phẩm, căn cứ vào kế hoạch trích trớc tiền lơng nghỉphép của công nhân sản xuất sản phẩm tính ra chi phí, kế toán ghi sổ:

IV.3- Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thicông( TK623)

Chi phí sử dụng máy thi công là chi phí đặc thù của doanh nghiệp xâylắp Nếu chi phí sử dụng máy thi công liên quan đến nhiều đối tợng thì chiphí này sẽ đợc tập hợp chung cho toàn doanh nghiệp, tổng hợp số liệu toànbộ chi phí này và sử dụng tiêu thức phân bổ để phân bổ cho từng đối tợng sửdụng.

 Nội dung kết cấu TK623:

- Bên nợ: Các chi phí có liên quan đến máy thi công nh chi phí NVLcho máy hoạt động, chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng, tiền côngcủa CNtrực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dớng sửa chữa máy.

- Bên có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào TK154TK623 không có số d cuối kỳ.

Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

( Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)

Tiền lơng phải trả cho CN

điều khiển máy thi công

Giá trị thực tế của NVL dùng cho máy thi côngTK153

CCDC xuất dùng cho máythi công

TK214

Khấu hao cơ bản của máy thi côngTK111,112,141,311,331

Chi phí mua ngoài

bằng tiền khác TK133Thuế GTGT

IV.4- Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung(TK627)

Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý phục vụ cho sản xuất vànhững chi phí sản xuất ngoài hai khoản mục nêu trên, phát sinh ở các phân x-ởng, các đội sản xuất có tính chất chung nh chi phí về vật liệu, công cụ,dụngcụ dùng chung ở phân xởng, đội sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ phụcvụ cho sản xuất.

Chi phí sản xuất chung thờng đợc tập hợp theo từng địa điểm phát sinhchi phí Chi phí sản xuất chung thờng phải đợc phân bổ cho từng đối tợng sửdụng chi phí.Tiêu chuẩn phân bổ hợp lý thờng là chi phí sản xuất chung địnhmức, giờ công kế hoạch,giờ công thực tế hoặc khối lợng sản phẩm hoànthành nhập kho.

Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK627 Nội dung kết cấuTK627:

- Bên nợ: Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ- Bên có: + Các khoản giảm chi phí sản xuất chung

+ Số kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung chocác đối tợng chịu chi phí

TK6273 : Chi phí dụng cụ sản xuấtTK 6274 : Chi phí khấu hao TSCĐTK6277 : Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK6278 : Chi phí bằng tiền khác.

Cuối tháng chi phí sản xuất chung đợc kết chuyển sang TK154 để tínhgiá thành sản xuất.

Nợ TK 627( 6272)- Chi phí vật liệuCó TK152- NVL

- Căn cứ bảng phân bổ CCDC kế toán phản ánh chi phí SX chung đốivới số CCDC xuất dùng:

Nợ TK627( 6273)- Chi phí dụng cụ sản xuấtCó TK153 ( Loại phân bổ 100%)

Có TK142( 1421) (Loại phân bổ nhiều lần)

- Căn cứ bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán phản ánhkhấu hao TSCĐ ở phân xởng, đội sản xuất:

Nợ TK 627( 6274)- Chi phí khấu hao TSCĐCó TK 214 - Hao mòn TSCĐ

Đồng thời ghi Nợ TK009- Nguồn vốn khấu hao cơ bản.

- Căn cứ các chứng từ gốc có liên quan đến dịch vụ mua ngoài phụcvụ cho chi phí quản lý phân xởng, đội sản xuất, kế toán ghi sổ:

Nợ TK627( 6277)- Chi phí dịch vụ mua ngoàiCó TK111,112,331

- Căn cứ các chứng từ chi tiền mặt, TGNH phục vụ cho sản xuấtchung, kế toán ghi sổ:

Nợ TK627( 6278)- Chi phí bằng tiền khácCó TK111,112

- Cuối tháng tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất chung tính toán phân bổcho các đối tợng chịu chi phí và kết chuyển sang TK154

Nợ TK154- Chi phí SXKD dở dang

Có TK627- Chi phí sản xuất chung

IV.5- Tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp:

Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục chi phí NVLTT,chi phí NCTT, chi phí máy thi công và chi phí SX chung cần đợc tập hợp kếtchuyển chi phí toàn doanh nghiệp và chi tiết theo từng đối tợng kế toán tậphợp chi phí sản xuất.

Để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp kế toán sử dụng chi phí SXKD dở dang TK154 dùng để tập hợp chi phí sản xuất và cung cấpsố liệu để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đối với đơn vị áp dụng ph-ơng pháp hạch toán kê khai thờng xuyên.TK154 cũng dùng để tập hợp chiphí SXKD phụ, tập hợp chi phí vật t đa vào gia công chế biến.

TK154- Nội dung kết cấu TK154- Chi phí SXKD dở dang: - Bên nợ:

+ Kết chuyển các chi phí SX phát sinh trong kỳ(CPNVLTT, CPNCTT,CP máy thi công, CPSX chung)

+ Giá trị vật liệu thuê ngoài chế biến và các chi phíthuê ngoài chế biến

+ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

+ Chi phí thuê ngoài gia công chế biến cha hoàn thành

TK154 không mở TK cấp 2 nhng đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tậphợp chi phí sản xuất

Các doanh nghiệp sản xuất nghành công nghiệp có thể mở chi tiết chotừng phân xởng sản xuất, từng loại sản phẩm, từng nhóm sản phẩm, từng đơnđặt hàng

Đối với doanh nghiệp sản xuất nghành XDCB có thể mở chi tiết theotừng công trình xây dựng, từng công trình, hạng mục công trình

Đối với nghành sản xuất nông nghiệp có thể mở chi tiết theo từngnghành trồng trọt chăn nuôi, từng loại cây trồng, từng loại vật nuôi.

 Trình tự hạch toán:

- Cuối kỳ căn cứ NVLTT đã tập hợp đợc bên nợ TK621kết chuyển đểtính giá thành sản xuất:

Nợ TK154- Chi phí SXKD dở dangCó TK 621- Chi phí NVLTT

- Cuối kỳ kết chuyển CPNCTT cho các đối tợng chịu chi phí:Nợ TK 154- Chi phí SXKD dở dang

Có TK622- Chi phí NCTT

- Cuối kỳ kết chuyển CP máy thi công cho các đối tợng chịu chi phí:Nợ TK154- Chi phí SXKD dở dang

Có TK623- Chi phí máy thi công

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí SX chung cho các đối tợng chịu chi phíNợ TK154- Chi phí SXKD dở dang

Có TK627- Chi phí SX chung

- Căn cứ bảng tính giá thành sản phẩm hoàn thành do bộ phận kế toángiá thành cung cấp:

Nợ TK155- Thành phẩm( Nếu nhập kho)Nợ TK157- Hàng gửi đi bán

Nợ TK632- Giá vốn hàng bán( Bán ngay)Có TK154- Chi phí SXKD dở dang

- Trờng hợp có phát sinh sản phẩm hỏng không tính vào giá thành sảnphẩm hình thành trong kỳ, xác định đợc ngời chịu trách nhiệm bồi th-ờng và giá trị thu hồi phế liệu của sản phẩm hỏng

Nợ TK138- Phải thu khác

Nợ TK152( 1528)- Thu hồi phế liệu sp hỏngNợ TK821- Chi phí bất thờng

Có TK154- Chi phí SXKD dở dang

IV.6- Các phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ.

Sản phẩm làm dở của doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạngmục công trình cha hoàn thành hay khối lợng công tác xây lắp dở dang trongkỳ cha đợc chủ đâù t nghiệm thu, chấp nhận thanh toán Đánh giá sản phẩmlàm dở là việc tính toán xác định chi phí sản xuất trong kỳ cho khối lợng sảnphẩm làm dở cuối kỳ theo những nguyên tắc nhất định.

Để đánh giá sản phẩm làm dở chính xác trớc hết phải tổ chức kiểm kêchính xác khối lợng công tác xây lắp hoàn thành trong kỳ và xác định đúngđắn mức độ hoàn thành của khối lợng chi phí so với khối lợng xây lắp hoànthành theo quy ớc ở từng giai đoạn thi công để xác định khối lợng công tácxây lắp dở dang, phát hiện tổn thất trong quá trình thi công Chất lợng củacông tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang ảnh hởng lớn đến tính chính xáctrong việc đánh giá sản phẩm làm dở và tính giá thành.

Do sản phẩm xây lắp có đặc điểm kết cấu phức tạp nên rất khó để xácđịnh chính xác mức độ hoàn thành của khối lợng sản phẩm xây lắp Vì vậy,khi đánh giá sản phẩm làm dở, kế toán cần kết hợp chặt chẽ với bộ phận kỹthuật, bộ phận tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành của khối lợngxây lắp dở dang một cách chính xác.

Trong sản xuất xây lắp, việc tính giá thành sản phẩm dở dang phụthuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành giữa ngời nhậnthầu và ngời giao thầu.

+ Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toànbộ thì sản phẩm dở dang là chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối kỳ đó.

+ Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo “điểm dừng kỹ thuậthợp lý” (xác định đợc giá dự toán) thì sản phẩm dở dang là khối lợng xây lắpcha đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đợc đánh giá theo chiphí thực tế Giá trị sản phẩm dở dang đợc đánh giá theo chi phí thực tế củahạng mục công trình đó cho giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giaiđoạn còn dở dang theo dự toán của chúng Đánh giá sản phẩm làm dở theochi phí dự toán:

Chi phí thực

Chi phí thực tế khối lợngxây lắp dở dang đầu kỳ

Chi phí thực tế khối ợng xây lắp thực hiện

l-trong kỳ Chi phí khối l-ợng xây lắp

dở dang cuốikỳ

Chi phí khối lợng xây lắphoàn thành trong kỳ theo

dự toán

Chi phí khối lợng dởdang cuối kỳ theo dự

cuối kỳ theodự toán

Ngoài ra, đối với một số công việc: nâng cấp, sửa chữa, hoàn thiện hoặcxây dựng các công trình nhỏ, thời gian thi công ngắn, theo hợp đồng đợc bênchủ đầu t thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm làm dởcuối kỳ chính là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh từ khi thi công đếnthời điểm kiểm kê đánh giá.

V-Phơng pháp tính giá thành sản phẩm.

Trong nghành XDCB để xây dựng một công trình hay hoàn thành mộtkhối lợng công việc nhất định, doanh nghiệp xây lắp phải đầu t vào quá trìnhsản xuất thi công một lợng chi phí nhất định Những chi phí này cấu thànhcông tác xây lắp hoàn thành của công trình đó

Nh vậy giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất bao gồmCPNVL, CP máy thi công,CPNC,CPSX chung, CPQLDN phân bổ cho từngcông trình, hạng mục công trình, hay khối lợng công tác xây lắp hoàn thànhđến giai đoạn quy ớc đã hoàn thành nghiệm thu bàn giao và đợc chấp nhậnthanh toán

Trong DN xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất đặc thùbiểu hiện ở chỗ: mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắpsau khi đã hoàn thành đều có một giá thành riêng Giá thành sản phẩm xâylắp là một chỉ tiêu chất lợng quan trọng của DN xây lắp bởi nó phản ánh kếtquả hoạt động của DN là cơ sở để xác định kết quả tài chính, trong xây dựngkhi nhận đợc thầu một công trình thì giá nhận thầu là giá bán trớc khi thicông công trình.

Tuỳ theo đặc điểm quy trình công nghệ sản phẩm cũng nh yêu cầu vàtrình độ quản lý, công tác kế toán của từng doanh nghiệp, tuỳ loại hình sảnxuất cụ thể Kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp tính giá thànhsau:

- Phơng pháp tính giá thành giản đơn- Phơng pháp tính giá thành phân bớc

- Phơng pháp loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ- Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng- Phơng pháp tính giá thành theo phơng pháp hệ số

++

- Phơng pháp tính giá thành theo phơng pháp tỷ lệ- Phơng pháp tính giá thành theo phơng pháp định mức Đối tợng tính giá thành:

Trong doanh nghiệp xây lắp đối tợng tính giá thành thờng phù hợp vớiđối tợng giá thành tập hợp chi phí sản xuất có thể là công trình, hạng mụccông trình hay khối lợng công tác hoàn thành bàn giao Trong trờng hợp cácdoanh nghiệp xây lắp có tổ chức thêm phân xởng phụ sản xuất NVLthì đối t-ợng tính giá thành là tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm lao vụ cungcấp.

 Kỳ tính giá thành:

Kỳ tính giá thành là mốc thời gian bộ phận kế toán giá thành phải tổnghợp số liệu để tính giá thành thực tế cho các đối tợng tính giá thành Xác địnhkỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức công tác tính giá thànhsản phẩm đợc hợp lý khoa học đảm bảo cung cấp số liệu về giá thành thực tếcủa các sản phẩm lao vụ kịp thời, phát huy đầy đủ chức năng giám đốc tínhhình thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm của kế toán.

Để xác định kỳ tính giá thành thích hợp kế toán phải căn cứ vào đặc điểmtổ chức sản xuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất sản phẩm Đối với nghànhXDCB kỳ tính giá thành thờng là :

- Đối với các loại sản phẩm đựoc sản xuất liên tục, cung cấp cho cácđối tợng khác nhau, chu kỳ ngắn thì kỳ tính giá thành thờng là tháng.

- Đối với các loại sản phẩm, đơn đặt hàng có thời gian thi công dài,công việc đợc coi là hoàn thành khi kết thúc mọi công việc trong đơn đặthàng thì khi hoàn thành toàn bộ đơn đặt hàng thì mới tính giá thành của đơnđặt hàng đó.

- Với những công trình, hạng mục công trình thì kỳ tính giá thành làthời gian mà sản phẩm xây lắp đợc coi là hoàn thành có giá trị sử dụng, đợcnghiệm thu bàn giao thì lúc đó DN tính giá thành thực tế của bộ phận đó.

Ngoài ra với những công trình lớn, thời gian thi công dài, kết cấu phứctạp thì kỳ tính giá thànhcủa doanh nghiệp có thể đuợc xác định là hàng quývào thời điểm cuối quý.

 Phơng pháp tính giá thành:

Các doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng phơng pháp tính giá thành giảnđơn Do sản xuất sản phẩm xây lắp đơn chiếc nên đối tợng tập hợp chi phí sảnxuất phải phù hợp với đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành phải phù hợpvới kỳ báo cáo.

Theo phơng pháp này tập hợp tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp chomột công trình, hạng mục công trình từ khi hởi công đến khi hoàn thànhchính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình.

- Trờng hợp cuối tháng có nhiều sản phẩm dở dang và không ổn địnhcần tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phơng pháp thích hợptrên có sở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ và chi phí sảnphẩm dở dang cuối kỳ đã xác định ta sẽ tính đợc giá thành sản phẩm hoànthành theo công thức:

Z = C + Dđk - Dck Trong đó : Z là giá thành

C là chi phí phát sinh trong kỳDđk là chi phí dở dang đầu kỳ

Dck là chi phí dở dang cuối kỳ

S là sản lợng thành phẩm hoàn thành

Vi - Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

VI.1 ý nghĩa của việc phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế về hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp xây dựng, giá thành là chỉ tiêu đặc biệt quan trọng bởi vì chỉ tiêu nàyphản ánh chất lợng mọi mặt hoạt động tổ chức quản lý của doanh nghiệp,trình độ trang bị kỹ thuật của sản xuất, tình hình tổ chức và sử dụng lực lợnglao động, tình hình sử dụng vốn chủ sở hữu, thực hiện bàn giao thanh lý hợpđồng nhận thầu xây dựng.

Giá thành là chỉ tiêu chất lợng, biểu hiện bằng tiền những chi phí cóliên quan đến sản xuất và bàn giao tiêu thụ sản phẩm Trong sản xuất xâydựng, chỉ tiêu giá thành đặc trng hạn mức chi phí cho thi công xây lắp côngtrình Việc phấn đấu giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành các công trình nhậnthầu là biện pháp chủ yếu không chỉ tạo nên cơ hội và khả năng cho doanhnghiệp mở rộng quy mô sản xuất trên cơ sở tăng mức tích luỹ vốn và nângcao đời sống vật chất tinh thần của ngời lao động mà còn là điều kiện để nângcao hiệu quả vốn đầu t cơ bản trong nền kinh tế quốc dân, nâng cao phúc lợicho xã hội.

Với ý nghĩa quan trọng của chỉ tiêu giá thành, tiến hành phân tích giáthành công tác xây lắp có ý nghĩa to lớn trong công tác quản lý giá thành tạidoanh nghiệp xây dựng, cho phép doanh nghiệp đánh giá đợc chính xác, toàndiện tình hình thực hiện các chế độ chính sách của nhà nớc có liên quan tớicông tác quản lý tài chính, chế độ khấu hao TSCĐ, tiền lơng đó là cơ sở đểdoanh nghiệp đề ra biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giáthành công trình xây dựng.

VI.2 Các bớc tiến hành phân tích giá thành sản phẩm xây lắp theo khoảnmục chi phí.

+ So sánh giữa giá thành thực tế và giá thành dự toán từ đó đánh giá doanhnghiệp tiết kiệm chi phí hay vợt chi về giá thành.

- Giá thành dự toán đợc lập trên cơ sở xác định các định mức thiết kế ợc duyệt và khung giá quy định đơn giá xây dựng cơ bản hiện hành:

Zdt = Giá trị dự toán - phần lợi nhuận định mức

- Giá thành thực tế ( Ztt ): đợc xác định trên cơ sở chi phí thực tế liênquan đến từng công trình.

- Mức hạ thấp giá thành công trình hoàn thành bàn giao: Mz = Ztt - Zdt

- Tỷ lệ hạ giá thành công trình hoàn thành bàn giao: Tz = Ztt

 Mz > 0: doanh nghiệp đã không thực hiện đợc kế hoạch giá thành,lãng phí chi phí (Tz >1)

+ Tính tỷ trọng, số chênh lệch trong tổng chi phí của từng khoản mục vàtổng giá thành dự toán.

- Tỷ trọng chi phí trong giá thành:

Tỷ trọng từng khoản mục Chi phí thực tế từng khoản mục

trong tổng Ztt Tổng giá thành thực tế

Tỷ trọng từng khoản mục Chi phí dự toán từng khoản mục

trong tổng Zdt Tổng giá trị dự toán

- So sánh chênh lệch giữa chi phí thực tế từng khoản mục với chi phí dựtoán từng khoản mục.

 Mức giảm chi phí Tỷ lệ giảm chi phí.

Qua phân tích trên ta sẽ thấy đợc ảnh hởng của mỗi sự thay đổi trongmỗi khoản mục chi phí tới tổng giá thành thể hiện ở số chênh lệch tuyệt đốivà tỷ lệ của nó trong tổng số chung.

Các doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng mẫu bảng sau trong phân tíchgiá thành:

Bảng phân tích giá thành

Khoản mục chi phíSố tiềnTỷtrọng

Số tiềnTỷtrọng

Số tiềnTỷtrọng

1Nguyên vật liệu2Nhân công3Máy thi công4Chi phí chung

Tổng giá thành

VI.3 Phân tích các khoản mục chi phí trong giá thành.

VI.3.1 Phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trong hoạt động sản xuất xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành, chi phí này đợc tính nh sau:

Khoản mục chi phínguyên vật liệu

Tổng mức tiêu haonguyên vật liệu i

Đơn giávật liệu i

Nh vậy khoản mục nguyên vật liệu tăng hay giảm là do hai nhân tố:

- Đơn giá nguyên vật liệu: gồm giá mua và chi phí thu mua:

+ Giá mua là nhân tố khách quan (phụ thuộc vào quan hệ cung cầu trênthị trờng ) nhng nếu doanh nghiệp biết tìm hiểu địa điểm, nhà cung cấp thờng xuyên với giá thấp sẽ làm giảm chi phí này.

+ Chi phí thu mua: chi phí này sẽ giảm nếu doanh nghiệp giảm đợc chi phí chuyên chở (tìm nơi thu mua gần nơi thi công)

- Mức tiêu hao nguyên vật liệu: thể hiện trình độ sử dụng vật liệu của doanh nghiệp,việc giảm phế liệu

Quỹ lơng kếhoạchChênh lệch mang dấu (-) là hụt chi quỹ lơng

Chênh lệch mang dấu (+) là vợt chi quỹ lơng+ Tính chênh lệch tơng đối quỹ lơng

Chênh lệch tơngđối quỹ lơng

Quỹ lơngthực tế

Quỹ lơngkế hoạch

Tỷ lệ hoàn thànhkế hoạch sản xuấtChênh lệch mang dấu (-) là tiết kiệm tơng đối quỹ lơng

Chênh lệch mang dấu (+) là vợt chi không hợp lý quỹ lơng+ Nguyên nhân làm giảm quỹ lơng lao động trực tiếp

Quỹ lơng của laođộng trực tiếp

Số lợng laođộng trực tiếp

Mức tiền lơng bìnhquân một ngời

 So sánh mức lơng của sản phẩm thực tế với kế hoạch

 Số chênh lệch chi phí tiền lơng do năng suất lao động của ngời lao động trực tiếp sản xuất Có thể phân tích qua công thức:

x=

Khoản mục chi phí Tổng tiền lơng của sản phẩm

VI.3.3- Phân tích chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí chi ra trong phạm vi phân ởng, đội sản xuất nhằm phục vụ cho sản xuất của phân xởng sản xuất Chi phísản xuất chung là chi phí hỗn hợp bao gồm nhiều loại: định phí và biến phí.Do đó, để đảm bảo tính chính xác của các nhận xét thì cần phải xác địnhchênh lệch giữa chi phí thực tế và kế hoạch, đồng thời phải rút đến tỷ lệ hoànthành kế hoạch sản xuất và nội dung từng khoản chi phí.

x-VI.3.4- Phân tích khoản mục chi phí sử dụng máy thi công

Ngoài ba khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhâncông trực tiếp, chi phí sản xuất chung, trong doanh nghiệp xây lắp còn cóthêm chi phí sử dụng máy thi công.

Khoản chi phí này cũng bao gồm nhiều loại: nguyên vật liệu, côngnhân điều khiển máy, khấu hao máy Vì vậy, cần theo dõi các định mức vềnguyên nhiên liệu sử dụng cho máy, mức khấu hao để đảm bảo tính hợp lý.

Tiết kiệm chi phí và giảm giá thành là mục tiêu chiến lợc của mộtdoanh nghiệp, nhằm giảm giá bán, tăng lợi nhuận để tăng sức cạnh tranh trênthị trờng Do đó, việc phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hếtsức cần thiết phục vụ cho kế toán quản trị, giúp cho các nhà kế toán quản trị,giúp cho các nhà quản lý nhìn rõ đợc khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp từđó phát huy nội lực, nâng cao hiệu quả trong kinh doanh.

B - Thực trạng công tác hạch toán chi phí và tính giáthành tại công ty cầu 14

I Kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

I.1 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất của Công ty cầu 14.

Công ty cầu 14 có 7 đội trực tiếp thi công các công trình ở các địa bànkhác nhau khắp 3 miền Bắc, Trung ,Nam Trong năm 2002 toàn Công ty thựchiện thi công 20 công trình:

Bởi sản phẩm chủ yếu của Công ty là các cây cầu với quy trình thi côngphức tạp, thời gian thi công kéo dài nên chi phí sản xuất đợc Công ty tập hợptheo công trình, hạng mục công trình.

Chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty bao gồm:+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

+ Chi phí nhân công trực tiếp.+ Chi phí máy thi công.

+ Chi phí sản xuất chung.

Trong 4 loại chi phí trên, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhâncông trực tiếp là những loại chi phí có thể tập hợp trực tiếp cho từng côngtrình, hạng mục công trình, nên công ty tập hợp những loại chi phí này trựctiếp cho từng công trình, hạng mục công trình Đối với các chi phí : chi phímáy thi công, chi phí sản xuất chung Công ty hạch toán chung cho toànCông ty sau đó tiến hành phân bổ theo giá trị sản lợng thực hiện đợc Việchạch toán chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy theo cách này sẽgiảm đợc khối lợng công tác hạch toán, đồng thời giúp cho việc tính giá thànhsản phẩm đợc dễ dàng.

Hàng tháng các chi phí sản xuất phát sinh thực tế sẽ đợc tập hợp dựavào chứng từ gốc và theo dõi ở nhật ký chung và các sổ chi tiết ở các sổ chitiết các chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng khoản mục:

+ Sổ chi tiết TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.+ Sổ chi tiết TK622 – Chi phí nhân công trực tiếp.+ Sổ chi tiết TK623 – Chi phí máy thi công.

+ Sổ chi tiết TK 627 – Chi phí sản xuất chung.

Trong đó chi phí sản xuất chung lại đợc theo dõi theo từng yếu tố: - TK 6272 – Chi phí nguyên vật liệu.

- TK 6278 – Chi phí khác bằng tiền.

Cuối mỗi tháng, căn cứ vào sổ chi tiết chi phí sản xuất của tất cả cáccông trình kế toán tập hợp số liệu để ghi vào sổ cái các tài khoản.Đến kỳ tínhgiá thành (6 tháng 1 lần) kế toán tập hợp chi phí sản xuất vào TK154 – Chiphí sản xuất kinh doanh dở dang của toàn công ty.

Khi công trình, hạng mục công trình đợc nghiệm thu, bàn giao tiếnhành tính giá thành cho từng công trình đó.

I.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất tại công ty cầu 14.

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc Công ty ghi vào sổ nhật kýchung theo trình tự thời gian nh sau:

:Sổ nhật ký chung

I.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Trong thi công các công trình xây lắp nói chung và tại công ty cầu 14nói riêng các vật liệu đợc sử dụng trong thi công thờng gồm:

+ Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu của công ty,

cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm , bao gồm các loại : Xi măng, sắtthép, đá các loại và các thiết bị đặc chủng khác.

+ Vật liệu phụ: Không cấu thành nên sản phẩm mới nhng góp phần

làm tăng chất lợng của vật liệu chính vào sản phẩm, tạo điều kiện cho sảnxuất đợc tiến hành bình thờng: Sơn, dầu, mỡ, phụ gia

+ Nhiên liệu: có tác dụng cung cấp nhiệt lợng: Xăng, dầu

Diễn giải

+ Phụ tùng thay thế.

+ Vật t luân chuyển: Thép hình, cọc ván thép + Công cụ, dụng cụ: Quần áo BHLĐ, cuốc , xẻng

Do đó những chi phí vật liệu trực tiếp tại công ty bao gồm: + Chi phí nguyên vật liệu chính.

+ Chi phí nguyên vật liệu phụ + Chi phí vật liệu kết cấu + Chi phí công cụ, dụng cụ.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn tronggiá thành công trình, hạng mục công trình ( Thờng chiếm từ 60% đến 70%tổng giá trị xây lắp công trình, hạng mục công trình ) Vì vậy, việc hạch toánchính xác, đầy đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có tầm quan trọng đặc biệttrong việc xác định lợng tiêu hao vật chất trong thi công và đảm bảo tínhchính xác của giá thành công trình xây dựng Chí phí này là loại chi phí trựctiếp nên công ty tiến hành hạch toán trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng(Công trình, hạng mục công trình ) theo giá thực tế xuất dùng của vật liệu đó.

Trong điều kiện hiện nay, để thuận tiện cho việc thi công đồng thời tiếtkiệm đợc chi phí lu kho, bến bãi thì việc nhập nguyên vật liệu vào kho sau đóchuyển đến các đơn vị thi công đợc công ty hạn chế sử dụng Thay vào đó, vậtliệu đợc công ty mua và chuyển đến tận chân công trình, bởi vậy giá xuấtdùng vật liệu thờng là giá thực tế mua vật liệu.

Tại công ty cầu 14, việc xuất vật t cho các công trình đợc thực hiệntheo một trình tự chặt chẽ, khoa học Trớc hết việc xuất vật t phải xuất phát từnhu cầu của đội sản xuất Đội sản xuất căn cứ vào kế hoạch, yêu cầu sảnxuất để xác định nhu cầu vật t Khi có nhu cầu, Đội sẽ có “ Giấy đề nghị cấpvật t ” gửi lên giám đốc và các phòng có liên quan ghi rõ số lợng, chủng loạivà mục đích lý do sử dụng vật t.

Giấy đề nghị cấp vật t là căn cứ để thực hiện việc xuất vật liệu công cụ,dụng cụ và ghi phiếu xuất kho Phiếu xuất kho đợc viết thành 2 liên:

+ Một liên giữ lại ở phòng vật t.

+ Một liên cho đối tợng sử dụng mang xuống kho, Thủ kho ghi số lợngthực tế xuất kho vào cột thực xuất, đồng thời ghi vào thẻ kho và cuối thángtập hợp chứng từ chuyển cho phòng Kế toán.

Sau đây là mẫu phiếu xuất kho:

phiếu xuất kho

Họ và tên ngời nhận hàng: CTthoát nớc Hà NộiLý do xuất kho: Cung cấp VL cho công trìnhXuất tại kho: Ô Cờng

Tên, nhãn hiệuMã sốĐvịtính

Số lợng

Đơn giáThành tiềnY/cầuTxuất

Thép trònCT5 - 25THEP525kg30.91930.9194.728146.185.032Thép tròn CT3 - 6THEP306kg3.2913.2914.72815.559.848Thép tròn CT5- 20THEP520kg3723725.2721.961.184