PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIỄN THÔNG MIỀN NAM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIỄN THÔNG MIỀN NAM NGUYỄN THỊ XUÂN NHI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KINH DOANH NÔNG NGHIỆP Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 7/2010 Hội đồng chấm báo cáo luận văn tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận luận văn văn “Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Viễn thông Miền Nam” Nguyễn Thị Xuân Nhi, sinh viên khóa 32, ngành Kinh doanh nơng nghiệp, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày THS.TRẦN ĐÌNH LÝ Người hướng dẫn Ký tên, ngày tháng năm Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ký tên, ngày Ký tên, ngày tháng năm tháng năm LỜI CẢM ƠN Xin kính gửi đến bố mẹ lòng biết ơn sâu sắc, nuôi dạy nên người, hy sinh giúp đỡ tất thành viên gia đình Trước tiên, em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô khoa kinh tế Trường Đại Học Nông Lâm TP-HCM, với lòng q trọng biết ơn Thầy Cơ em tận tình giảng dạy Thầy Cơ trang bị cho chúng em kiến thức cần thiết suốt trình học tập trường Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn Thầy Trần Đình Lý, Thầy tận tình hướng dẫn cho em suốt thời gian em làm đề tài Kế đến em xin chân thành gửi lời biết ơn sâu sắc đến cô anh chị Công Ty Cổ Phần Viễn Thông Miền Nam giúp đỡ, động viên góp ý kiến để em hồn thành khóa luận Cuối em xin gởi lời cảm ơn đến bạn giúp đỡ, khuyến khích chia sẻ suốt thời gian học tập Mặc dù luận văn hồn tất khơng thể tránh khỏi sai sót, kính mong Thầy , Cơ bảo thêm Xin nhận nơi em lòng cảm ơn chân thành sâu sắc TP-HCM, tháng 07 năm 2010 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Xuân Nhi NỘI DUNG TÓM TẮT NGUYỄN THỊ XUÂN NHI Tháng 6-2009 “Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Viễn thông Miền Nam” NGUYEN THI XUAN NHI June- 2009 “Analysis of Business Acyivities At Southern Construction Telecommunication J.S.Co.,” Đề tài tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Xây dựng Viễn thông Miền Nam năm 2008-2009 Nội dung nghiên cứu chủ yếu tìm hiểu về: kết hiệu sản xuất kinh daonh qua năm 2008-2009, phân tích q trình sản xuất, tình hình lao động, tình hình trang bị sử dụng TSCĐ, thu mua sử dụng nguyên vật liệu, số sinh lợi… để từ đánh giá hoạt động kinh doanh công ty qua năm MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC BẢNG ix DANH MỤC CÁC HÌNH x CHƯƠNG 1: ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Sự cần thiết đề tài 1.2 Mục đích nghiên cứu 1.3 Nội dung nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Cấu trúc luận văn CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu chung công ty Cổ phần Xây dựng Viễn thơng Miền Nam 2.1.1 Q trình hình thành phát triển 2.1.2 Trụ sở cơng ty 2.2 Chức nhiệm vụ công ty 2.2.1 Chức 2.2.2 Nhiệm vụ 2.3 Bộ máy tổ chức công ty 2.4 Chức nhiệm vụ phận công ty 2.4.1 Chức nhiệm vụ giám đốc 2.4.2 Chức nhiệm vụ phòng kinh doanh 2.4.3 Chức nhiệm vụ phòng dự án 2.4.4 Chức nhiệm vụ phòng kế tốn 2.5 Tình hình xây dựng, lắp đặt trạm viễn thơng 2.6 Tình hình trang bị sở vật chất kỹ thuật cho công ty CHƯƠNG 3: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Cơ sở lý luận 11 11 3.1.1 Nhận định sản xuất kinh doanh 11 3.1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh 12 v 3.1.4 Ảnh hưởng yếu tố sản xuất 14 3.1.5 Nhận định tiêu thụ 15 3.1.6 Lợi nhuận 15 3.1.7 Ảnh hưởng tình hình tài 16 3.2 Phương pháp nghiên cứu 16 3.2.1 Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp 16 3.2.2 Phương pháp phân tích 16 3.2.3 Phương pháp so sánh 17 3.2.4 Phương pháp thay liên hoàn 17 3.3 Một số tiêu phân tích 18 CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 20 4.1 Phân tích kết sản xuất kinh doanh qua năm 2008-2009 20 4.2 Phân tích trình sản xuất 21 4.2.1 Tổ chức trình sản xuất 21 4.2.2 Phân tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 22 4.3 Phân tích suất lao động cơng ty 23 4.3.1 Phân tích mối quan hệ suất lao động tiền lương bình qn 25 4.3.2 Phân tích tình hình trang bị sử dụng TSCĐ 27 4.3.3 Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu 29 4.3.1 Phân tích hiệu sử dụng ngun liệu 30 4.3.2 Phân tích tình hình tiêu thụ thành phẩm 31 4.4 Phân tích yếu tố ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ 31 4.4.1 Yếu tố vi mô 31 4.4.2 Yếu tố vĩ mô 32 4.5 Phân tích lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh 33 4.6 Phân tích tình hình tài 34 4.6.1 Phân tích tình hình biến động vốn sử dụng nguồn vốn công ty 34 4.6.2 Phân tích số sinh lợi 39 4.6.3 Phân tích khả tốn cơng ty 41 4.7 Phân tích ma trận SWOT cơng ty 4.7.1 Cấu trúc ma trận SWOT 48 49 vi 4.7.2 Ma trận SWOT 50 4.8 Các giải pháp đề xuất thực 51 4.8.1 Nâng cao hiệu suất sử dụng vốn lưu động 51 4.8.2 Hạ thấp giá thành sản phẩm 53 4.8.3 Kịp thời phát hiện, giải vật tư hàng hóa ứ đọng 53 4.8.4 Phấn đấu hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh 53 CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 56 5.1 Kết luận 56 5.2 Kiến nghị 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CSH CHỦ SỞ HỮU TSCD TÀI SẢN CỐ ĐỊNH MMTB MÁY MÓC THIẾT BỊ BHXH BẢO HIỂM XÃ HỘI BHYT BẢO HIỂM Y TẾ CBCNVC CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN CHỨC XDCB XÂY DỰNG CƠ BẢN SXKD SẢN XUẤT KINH DOANH TSLD TÀI SẢN LƯU ĐỘNG HDKD HOẠT ĐỘNG KINH DOANH viii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 4.1 Kết Quả SXKD Của Công Ty Qua Năm 2008-2009 20 Bảng 4.2 Hiệu Quả Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Qua Năm 2008-2009 22 Bảng 4.3 Năng Suất Lao Động Tại Công Ty Qua Năm 2008-2009 24 Bảng 4.4 Mối Quan Hệ Giữa Năng Suất Lao Động Và Tiền Lương Bình Quân Qua Năm 2008-2009 25 Bảng 4.5 Tình Hình Trang Bị TSCĐ 27 Bảng 4.6 Tình Hình Sử Dụng TSCĐ 28 Bảng 4.7 Tình Hình Nhập Xuất Tồn Kho Nguyên Liệu 29 Bảng 4.8 Bảng hiệu sử dụng nguyên liệu 30 Bảng 4.9 Tình Hình Nhập Xuất Tồn Kho Thành Phẩm 31 Bảng 4.10 Lợi Nhuận Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty Qua Năm 2008-2009 33 Bảng 4.11 Phân Tích Tình Hình Sử Dụng Vốn Và Nguồn Vốn 35 Bảng 4.12 Phân Tích Các Chỉ Số Sinh Lợi 39 Bảng 4.13 Phân Tích Các Chỉ Tiêu Cấu Thành Tài Sản Lưu Động 41 Bảng 4.14 So Sánh Tài Sản Lưu Động Và Nợ Ngắn Hạn Với Tổng Nguồn Vốn 42 Bảng 4.15 Phân Tích Khả Năng Thanh Tốn Hiện Hành 43 Bảng 4.16 Khả Năng Thanh Toán Nhanh 44 Bảng 4.17 Khả Năng Thanh Toán Tức Thời 45 Bảng 4.18 Vòng Quay Các Khoản Phải Thu 46 Bảng 4.19 Tình Hình Luân Chuyển Hàng Tồn Kho 47 ix DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Sơ Đồ Tổ Chức Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Viễn Thông Miền Nam x liệu khả toán hành công ty giảm sút qua năm hoạt động chăng? Hay cơng ty phải đối mặt với khó khăn tài chính? Thực tế năm 2009 lượng hàng tồn kho công ty cao gấp 145,91% so với năm 2008, mà hàng tồn kho loại tài sản khó chuyển đổi thành tiền, thêm vào khoản nợ ngắn hạn công ty vào năm 2009 cao gấp 386,14% so với năm 2008 điều lý giải khả tốn hành cơng ty vào năm 2009 thấp 2008 48,02% Khả tốn nhanh Cơng thức: Tỷ số tốn nhanh (Rq): cho biết khả toán thực daonh nghiệp tính tốn dựa tài sản lưu động nhanh chóng chuyển đổi thành tiền, đơi chúng gọi “t sản có tính khoản” bao gồm tài sản lưu động khơng bao gồm hàng tồn kho, phải loại hàng tồn kho nói hàng tồn kho khó chuyển hóa thành tiền bị sụt giảm giá trị Theo nguyên tắc tỷ số coi doanh nghiệp có đủ khả tốn khoản nợ ngắn hạn khoản nợ đến hạn Bảng 4.16 Khả Năng Thanh Toán Nhanh ĐVT: 1000 đồng Chỉ tiêu Năm 2008 Chênh lệch Năm 2009 ∆ % TSLĐ 5.738.732 14.501.355 8.762.623 152,69 Hàng tồn kho 1.799.240 4.424.430 2.625.190 145,91 Nợ ngắn hạn 1.229.854 5.978.830 4.748.976 386,14 3,20 1,69 (1,52) (47,38) Rq Nguồn: Tính tốn tổng hợp Rq đo lường mức độ đáp ứng nhanh vốn lưu động trước khoản nợ ngắn hạn Năm 2009 khả toán nhanh giảm 47,38% so với năm 2008, nguyên nhân lợi nhuận chưa phân phối công ty chuyển sang tài sản lưu động hình thức tiền gửi ngân hàng, khoản tiền làm cho tài sản lưu động tăng 44 tới152,69% Bên cạnh mức tăng hàng tồn kho 145,91%và nợ ngắn hạn 386,14%, mức tăng cao khiến cho khả toán nhanh giảm 47,38% so với năm 2008 Tuy tỷ số tốn nhanh cơng ty năm 2009 giảm so với năm 2008 tỷ số tốn nhanh cơng ty 1,69 > vào năm 2009 Điều cho thấy khả tốn cơng ty dựa tài sản lưu động nhanh chóng chuyển đổi thành tiền tốt Cứ có đồng nợ phát sinh cơng ty có sẵn 1,69 đồng để trả Tỷ số cho thấy mức dự trữ toán công ty tương đối hợp lý không gây ứ đọng vốn Nhưng khả toán dựa giá trị tài sản lưu động nhanh chóng chuyển đổi thành tiền, ta chưa nhận xét chắn khả tốn cơng ty Khả toán tức thời Bảng 4.17 Khả Năng Thanh Toán Tức Thời ĐVT: 1000 đồng Chỉ tiêu Tiền Năm 2008 Chênh lệch Năm 2009 ∆ % 198.540 555.390 356.850 179,74 Nợ ngắn hạn 1.229.854 5.978.830 4.748.976 386,14 Tỷ số TTTT 0,161 0,093 (0,069) (42,458) Nguồn: Tính tốn tổng hợp Tỷ số toán tức thời (Tỷ số TTTT): tiêu chuẩn đánh giá đòi hỏi độ xác cao khả tốn doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải có sẵn tiền mặt để tốn Theo ngun tắc tỷ số đưa 0.5 Tỷ số tốn tức thời tính tốn dựa mối quan hệ so sánh vốn tiền khoản nợ ngắn hạn đến hạn Công thức: Qua bảng 4.17 ta thấy tỷ số toán tức thời công ty giảm 42,458% so với năm 2008 Để lý giải điều ta phân tích khả tốn tức thời cơng ty qua năm 2008-2009 thấy tiền mặt năm 2009 tăng 179,74% so với năm 45 2008 nợ ngắn hạn năm 2009 lại tăng đến 386,14% so với năm 2008 Vì nên tỷ số tốn tức thời cơng ty năm 2008 2009 khơng có năm đạt đến 0.5, cơng ty tình trạng khơng có sẵn tiền để tốn nợ đến hạn trả Năm 2009 công ty tốn nhiều tiền để chi trả cho hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2008 nên khoản nợ ngắn hạn năm 2009 tăng đến 386,14% so với năm 2008 khoản nợ ngắn hạn đến hạn trả tăng 91,57% so với năm 2008, năm 2009 công ty mua thêm nhiều nguyên liệu, sản phẩm phục vụ cho xây dựng kinh doanh nên khoản phải trả cho người bán tăng 9.488,21%, thêm vào số lao động cơng ty năm 2009 tăng 253,85% so với năm 2008 dẫn đến quỹ lương tăng 271,76% nên khoản phải trả người lao động tăng 271,76% khiến cho cơng ty tình trạng khơng có sẵn tiền để tốn nợ đến hạn trả Phân tích vòng quay khoản phải thu Số vòng quay khoản phải thu phản ánh tốc độ luân chuyển khoản phải thu, số vòng quay tăng lên chứng tỏ doanh nghiệp thu hồi nhanh khoản nợ, khả chuyển đổi thành tiền khoản phải thu nhanh ảnh hưởng tốt đến khả toán khả hoạt động Số vòng quay khoản phải thu dùng để xem xét khoản phải thu, khách hàng tốn tất hóa đơn họ, lúc khoản phải thu quay vòng, vòng quay khoản phải thu quay nhanh tốt Cơng thức: Bảng 4.18 Vòng Quay Các Khoản Phải Thu ĐVT: 1000 đồng Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch ∆ % Doanh thu 2.054.770 25.829.220 23.774.450 1157,04 Các khoản phải thu 3.621.286 9.123.585 5.502.299 151,94 0,567 2,831 2,264 398,94 Vòng quay khoản phải thu 46 Nguồn: Tính tốn tổng hợp Số vòng quay khoản phải thu doanh nghiệp năm 2009 cao năm 2008 398,94% chứng tỏ hiệu sử dụng vốn cơng ty tăng Số vòng quay khoản phải thu năm 2009 tăng khơng q cao, nằm mức hợp lý cho phép công ty sử dụng vốn mức hiệu khiến doanh thu năm 2009 tăng 23.774.450.000 đồng so với năm 2008 ứng với mức 1157,04% Vì số vòng quay khoản phải thu phụ thuộc vào sách bán chịu cơng ty Nếu số vòng quay thấp hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp kém, nguyên nhân vốn bị chiếm dụng nhiều Nhưng số vòng quay cao làm giảm sức cạnh tranh dẫn đến giảm doanh thu Phân tích tình hình ln chuyển hàng tồn kho: Hàng tồn kho loại tài sản dự trữ với mục đích đảm bảo cho q trình sản xuất liên tục số lượng tồn kho phụ thuộc vào loại hình kinh doanh cơng ty, khả cung ứng nàh cung cấp, mức độ sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp…Do doanh nghiệp cần xác lập mức dự trữ cho hợp lý số vòng quay hàng tồn kho tiêu chuẩn để đánh giá doanh nghiệp sử dụng hàng tồn kho hiệu Số vòng quay hàng tồn kho nhanh hay chậm tùy thuộc vào đặc điểm ngành kinh doanh Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho cao chứng tỏ doanh nghiệp lựa chọn mức dự trữ hàng tồn kho hợp lý Điều giúp: − Giảm lượng vốn đầu tư cho hàng dự trữ − Rút ngắn chu kỳ hoạt động liên quan đến việc chuyển đổi hàng tồn kho thành tiền mặt − Giảm bớt nguy để hàng dự trữ thành hàng ứ đọng Bảng 4.19 Tình Hình Luân Chuyển Hàng Tồn Kho ĐVT: 1000 đồng Chỉ tiêu Doanh thu Năm 2008 2.054.770 Năm 2009 25.829.220 47 Chênh lệch ∆ 23.774.450 % 1157,04 Hàng tồn kho 1.799.240 4.424.430 2.625.190 145,91 1,14 5,84 4,70 411,19 315,23 61,67 (253,56) (80,44) Vòng quay hàng tồn kho Số ngày tồn kho Nguồn: Tính tốn tổng hợp Qua bảng 4.19 ta thấy số ngày tồn kho công ty năm 2009 giảm 80,44% so với năm 2008 tốc độ quay hàng tồn kho năm 2009 tăng 411,19% so với năm 2008 Tốc độ quay hàng tồn kho tăng lên số ngày vòng quay hàng tồn kho giảm xuống giúp giảm lượng vốn đầu tư cho hàng tồn kho rút ngắn chu kỳ hoạt động chuyển đổi hàng tồn kho thành tiền mặt, giảm bớt nguy dự trữ hàng nhiều dễ bị ứ đọng Qua đánh giá cơng ty sử dụng cách có hiệu hàng tồn kho, vốn lưu động Bởi tốc độ luân chuyển hàng tồn kho cao chứng tỏ công ty lựa chọn mức dự trữ hàng tồn kho hợp lý Số vòng quay hàng tồn kho cao việc kinh doanh thường đánh giá cao cho thấy hiệu cao việc sử dụng vốn lưu động Tuy nhiên tiêu cao việc trì mức tồn kho thấp khiến cho mức tồn kho không đủ để đáp ứng hợp đồng tiêu thụ kỳ sau gây ảnh hưởng không tốt cho công việc kinh doanh công ty Hàng tồn kho công ty năm 2009 tăng 2.625.190.000 đồng so với năm 2008 ứng với mức tăng 145,91% Việc gia tăng hàng tồn kho với mục đích dự trữ biến động giá tính khan nguồn nguyên liệu sách quản lý hàng tồn kho cơng ty Do vậy, giá trị hàng tồn kho cao vòng quay chậm chưa điều không tốt, ngược lại tạo điều kiện gia tăng doanh thu lợi nhuận Hơn cơng ty khơng muốn có q hàng tồn kho hàng tồn kho tình cầu tăng cơng trình xây dựng, lắp đặt trạm viễn thông công ty,hay nhu cầu thị trường tăng dễ nảy sinh tình trạng khách Mặc dù tỷ số khoản nhanh công ty lớn Điều thể công tác quản lý hàng tồn kho công ty tốt 4.7 Phân tích ma trận SWOT cơng ty 48 Phân tích ma trận SWOT so sánh điểm mạnh điểm yếu với hội đe dọa thích ứng 4.7.1 Cấu trúc ma trận SWOT Ma trận SWOT gồm: Điểm mạnh bên (Strengths) Điểm yếu bên (Weaknesses) Cơ hội từ bên (Oppurtunities) Đe dọa từ bên (Threats) Và liên kết điểm mạnh, điểm yếu, hội, đe dọa thành chiến lược Chiến lược S_O: sử dụng điểm mạnh bên công ty để tận dụng hội bên Tất nhà quản trị mong muốn tổ chức họ vào vị trí mà điểm mạnh bên sử dụng để tận dụng xu hướng biến cố mơi trường bên ngồi Chiến lược W_O: nhằm cải thiện điểm yếu bên cách tận dụng hội bên ngồi Đơi có hội lớn bên ngồi tồn tại, cơng ty có điểm yếu bên ngăn cản khai thác hội Chiến lược S_T: sử dụng điểm mạnh công ty để tránh khỏi hay giảm ảnh hưởng đe dọa bên Chiến lược W_T: chiến lược phòng thủ nhằm làm giảm điểm yếu bên tránh khỏi mối đe dọa từ bên 49 4.7.2 Ma trận SWOT SWOT Cơ hội (Opportunities) Việt Nam thành viên WTO Tốc độ tăng trưởng ngành khí, xây dựng, lắp đặt trạm viễn thông BTS tăng, nhu cầu sản phẩm khí tăng Dịch vụ viễn thơng phát triển mạnh Việt Nam Lao động có trình độ chuyên môn ngày cao Chiến lược S_O Điểm mạnh (Strengths) S1,2,3,4,5O1,2,3,4 : Mở rộng Có kinh nghiệm sản xuất quy mơ, gia tăng sản khí, xây dựng lắp lượng sản phẩm khí, đặt trạm BTS thực đa dạng hóa Tài mạnh sản phẩm theo hướng Thị trường tiêu thụ, nguồn đồng tâm nguyên liệu tương đối ổn S1,2,3O1,5: Tạo thương định, có lượng khách hàng cố định hiệu vững thị Đội ngũ cán bộ, công nhân trường, củng cố uy tín có tinh thần trách nhiệm tay nghề cao Doanh thu tăng qua năm 50 Đe dọa (Threats) Có nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường Khiếu kiện người dân ảnh hưởng trạm BTS Cơ chế sách quản lý Nhà Nước việc quy hoạch, xây dựng trạm BTS chưa rõ ràng Giá nguyên vật liệu ngày tăng Tiêu chuẩn chất lượng cơng trình ngày cao Chiến lược S_T S3T1,5 : Tập trung vào khách hàng quen thuộc S3T4: Chủ động tồn kho nguyên liệu sử dụng nhiều sản xuất để phòng thiếu hụt S1,2T1: Sản xuất thêm nhiều sản phẩm để đa dạng hóa sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường Chiến lược W_O Điểm yếu (Weaknesses) W4O4: Chủ động tìm Cơ cấu tổ chức chưa linh kiếm, tuyển dụng đào hoạt phù hợp với tạo nhân viên có trình độ hoạt động vừa nhỏ cao Sản phẩm khí chưa W2O3: Tích cực theo dõi đa dạng thơng tin thị trường để Chưa có phận có chiến lược mở rộng marketing sản xuất, tìm kiếm thị Lao động có trình độ cao trường… chiếm tỷ trọng thấp W3O1,2,3: Thành lập phận Marketing Chiến lược W_T W2T1,4: Tập trung vào sản phẩm khí, tạo khác biệt giá so với đối thủ cạnh tranh 4.8 Các giải pháp đề xuất thực Với kết phân tích trên, ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh tài cơng ty ban đầu khó khăn khắc phục nhược điểm khách quan chủ quan Tuy nhiên, bên cạnh số mặt tồn cần xem xét Do đó, để góp phần cải thiện tình hình kinh doanh hoạt động tài nâng cao hiệu kinh doanh công ty, xin đề xuất số kiến nghị sau: 4.8.1 Nâng cao hiệu suất sử dụng vốn lưu động Quản lý sử dụng hiệu tài sản lưu động có ảnh hưởng quan trọng việc hồn thành nhiệm vụ chung cơng ty Một chức chủ yếu tài sản lưu động tạo cho cơng ty khả tốn cần thiết để trì khả tốn giai đoạn lạm phát kinh tế Do đó, mức độ thành phần tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn chịu chi phối khó khăn Hơn nữa, tài sản lưu động nợ ngắn hạn liền nhau, chẳng hạn thời gian đáo hạn trung bình khoản nợ ngắn hạn kéo dài nhu cầu tài sản có tính khoản cao thường so với thời gian đáo hạn trung bình khoản nợ ngắn hạn rút ngắn Trong cấu vốn công ty nay, vốn lưu động chiếm tỷ trọng tương đối lớn, đặc thù hoạt động xây dựng chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, vốn bị ứ đọng nhiều sản phẩm dở dang, khoản phải thu 51 Xây dựng kế hoạch huy động sử dụng vốn lưu động phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh Đây giải pháp tài quan trọng với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty Trước tiên công ty cần xác định nhu cầu vốn tối thiểu cho hoạt động sản xuất kinh doanh, có kế hoạch huy động hợp lý nguồn bổ sung Nếu xác định nhu cầu vốn tối thiểu gây đến tình trạng thiếu vốn, cơng ty gặp khó khăn, kế hoạch sản xuất kinh doanh bị ngưng trệ, xác định nhu cầu vốn thừa gây đến lãng phí vốn, giảm tốc độ luân chuyển vốn Trong lĩnh vực này, trúng thầu xây dựng cơng trình, phòng kế hoạch vạch kế hoạch sản lượng, nhu cầu vật tư, kế hoạch chi tiết cho hạng mục cơng trình để phòng tài vụ lấy làm sở xác định nhu cầu vốn lưu động cho giai đoạn Nhờ đảm bảo cho q trình thi cơng đặn kế hoạch khơng gây lãng phí vốn thiếu vốn Hồn tất thủ tục tốn nhanh chóng thu hồi khoản phải thu Các khoản phải thu công ty chiếm tỷ trọng lớn tài sản lưu động khoảng 62,63% năm 2008 62,57% năm 2009 Đây khoản vốn lưu động lớn nằm lại khâu tốn Với cơng trình có vốn tự có thời gian tốn vốn hạng mục cơng trình ln đòi hỏi thời gian thi công nhanh, chất lượng, giá trị thẩm mỹ cơng trình phải đạt mức cao Để thúc đẩy nhanh q trình thu hồi vốn cơng ty cần thực tốt cơng tác hồn thiện hồ sơ tốn, tốn giá trị cơng trình với phía chủ đầu tư với nhà thầu Để xác định lại khối lượng thi cơng nhanh chóng thống cơng ty phải lưu lại tồn hồ sơ thay đổi liên quan đến công trình, hạng mục cơng trình làm sở cho việc xác định khối lượng thi công Đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động, giảm bớt giá trị sản xuất kinh doanh dở dang Với đặc điểm hoạt động công ty, vốn lưu động khâu sản xuất chủ yếu nằm giá trị sản phẩm dở dang Tốc độ luân chuyển vốn lưu động khâu chịu ảnh hưởng nhiều nguyên nhân thuộc đặc thù ngành xây dựng chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị cơng trình lớn nguyên nhân chủ quan khác mà việc tìm hiểu ngun nhân cho phép cơng ty đưa giải pháp thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động 52 Công ty cần cải tiến khâu trình cung ứng nguyên vật liệu Kế hoạch thu mua, dự trữ nguyên vật liệu phải phù hợp với yêu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho q trình thi cơng Cơng ty cần theo dõi sát tình hình giá cả, khả nguồn cung ứng để có kế hoạch dự phòng nguồn cung ứng thay phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh trường hợp 4.8.2 Hạ thấp giá thành sản phẩm Hạ giá thành khơng có nghĩa mua giá rẻ bán lại với giá rẻ Muốn có giá thành có ưu đối thủ cạnh tranh cơng ty cần có cách quản lý, lưu chuyển, bảo quản hợp lý Việc giảm chi phí đóng góp vào việc giảm giá thành Việc giảm giá thành phụ thuộc nhiều vào nhà lãnh đạo doanh nghiệp, việc tiên đoán dự báo thị trường, lên xuống hàng hóa giúp cơng ty điều tiết lượng mua vào cách hợp lý từ đẩy nhanh tốc độ lưu thông đồng vốn Việc giảm giá thành dựa vào việc tốn, ta hạ giá thành lợi nhuận không giảm việc tăng khối lượng hàng hóa bán Hiện cơng ty dùng sách giá linh hoạt, khách hàng tốn tiền mua sản phẩm thi cơng cơng trình khách hàng giảm giá theo số lượng quy mơ cơng trình, cơng cụ tỏ hiệu tăng tốc độ đồng vốn lưu thông giúp công ty đầu tư vào lĩnh vực tài 4.8.3 Kịp thời phát hiện, giải vật tư hàng hóa ứ đọng Trong q trình thi cơng, nhiều ngun nhân dẫn đến tình trạng ngun vật liệu bị ứ đọng Vấn đề quan trọng tăng cường kiểm sốt để quản lý vật liệu ứ đọng đồng thời nhanh chóng có biện pháp giải nhằm tránh ứ đọng vốn, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn 4.8.4 Phấn đấu hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh Trước hết hạ thấp chi phí có thêm nguồn vốn để mở rộng tái sản xuất xã hội Trong điều kiện giá ổn định, chi phí sản xuất cơng ty thấp lãi tăng nguồn vốn tái hoạt động kinh doanh lớn Hạ thấp chi phí sản xuất điều kiện để doanh nghiệp linh hoạt việc định giá bán, từ tạo lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp Phương hướng hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh gồm mặt sau: 53 − Nâng cao suất lao động Nâng cao suất lao động làm cho cơng tiêu hao để sản xuất đơn vị sản phẩm giảm bớt làm cho đơn vị sản phẩm làm đơn vị thời gian tăng thêm Kết việc tăng suất lao động làm cho chi phí tiền lương trực tiếp số khoản chi phí cố định khác đơn vị sản phẩm hạ xuống so với trước Tuy nhiên, mức độ tiền lương giảm nhiều hay tùy thuộc vào sách tiền lương công ty Nguyên tắc cần quan tâm xây dựng quản lý quỹ lương là: tốc độ tăng cao suất lao động lúc phải lớn tốc độ tăng tiền lương Kết việc tăng suất lao động đưa lại phần tiền lương công nhân tăng lên, phần làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp, có vừa đảm bảo sản xuất kinh doanh phát triển vừa nâng cao mức sống cho công nhân viên − Tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất ngành sản xuất, thơng thường tỷ lệ khoảng 60%-70% Bởi vậy, việc tích cực tiết kiệm tiêu hao nguyên vật liệu có ý nghĩa lớn việc giảm chi phí sản xuất Tận dụng cơng suất thiết bị Giảm bớt chi phí thiệt hại Trong q trình thi cơng, để xảy nhiều sản phẩm hỏng ngừng thi công dẫn đến lãng phí nhân lực, vật tư…làm cho chi phí kinh doanh tăng lên Bởi vậy, cơng ty phải sức giảm bớt tổn thất mặt Tiết kiệm chi phí quản lý Chi phí quản lý gồm nhiều loại chi phí như: tiền lương cơng nhân viên quản lý, chi phí văn phòng, chi phí tiếp tân…tiết kiệm chi phí cần ý đến vấn đề bố trí hợp lý máy quản lý, chi khoản chi cần thiết − Chính sách kinh tế nhà nước Trong kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, sách nhà nước doanh nghiệp thể chủ trương sách pháp luật nhà nước Bởi vậy, dự định đầu tư dài hạn doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ sách kinh tế nhà nước để có định hướng phù hợp với lợi ích doanh nghiệp lợi kinh tế 54 − Thị trường cạnh tranh Thị trường tiêu thụ có ảnh hưởng định đến việc đầu tư dài hạn doanh nghiệp Nếu đầu tư dài hạn nhằm sản xuất kinh doanh loại hàng hóa xét cần thiết cho xã hội Thị trường tiêu thụ có ảnh hưởng nói cách khác có thị trường tiêu thụ nên đầu tư, ngược lại khơng nên đầu tư Trong trường hợp có nhiều doanh nghiệp sản xuất kinh doanh loại hàng hóa cần xem xét thêm yếu tố giúp cho doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh trang bị kỹ thuật, chất lượng, mẫu mã − Lợi tức tín dụng số thuế phải nộp Đây hai nhân tố ảnh hưởng tới lợi tức số vốn đầu tư dài hạn doanh nghiệp Bởi vậy, đầu tư dài hạn không xét tới tiến khoa họccông nghệ Đây nhân tố quan trọng, thời đại khoa học tiến nhanh chóng, đầu tư dài hạn, không cân nhắc kỹ, không tiếp cận với khoa học công nghệ đại, doanh nghiệp chắn bị thua lỗ − Độ vững tin cậy đầu tư: Trong điều kiện kinh tế thị trường, việc đầu tư dài hạn có khả đảm bảo vững kích thích doanh nghiệp mạnh dạn đầu tư Ngược lại tình hình bấp bênh khơng ổn định làm cho doanh nghiệp hạn chế việc đầu tư − Khả tài doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp định đầu tư vượt qua giới hạn khả tài mình, bao gồm nguồn vốn chủ sở hữu nguồn vốn huy động Bởi vậy, coi nhân tố nội chi phối định đầu tư dài hạn doanh nghiệp 55 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận Tuy Công ty Cổ phần Xây dựng Viễn thông Miền Nam công ty nhỏ, thành lập qua việc phân tích ta thấy quy mơ hoạt động công ty thị trường ổn định Mặc dù kết kinh doanh ban đầu chưa đạt lợi nhuận mong muốn công ty phần thuận lợi việc tìm kiếm khách hàng nhà cung ứng có uy tín Văn phòng quản lý tổ chức kinh doanh cơng ty thật người tất có tinh thần làm việc hiệu quả, hỗ trợ giám đốc q trình hoạt động nhằm góp phần đem lại lợi nhuận Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung với ưu điểm: dễ hiểu, dễ ghi chép, dễ áp dụng phát sai sót phù hợp tình hình hoạt động cơng ty Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng phù hợp biểu mẫu nhà nước quy định, trình tự luân chuyển hợp lý Mặc dù nhiều hạn chế hoạt động kinh doanh công tác quản lý thi công, chi phí Đồng thời với cạnh tranh gay gắt thị trường gây khơng khó khăn cho cơng ty Song, lĩnh vực kinh doanh cơng ty góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển 5.2 Kiến nghị Qua phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cho thấy tình hình thực tế tương lai công ty, biết tồn đọng cần khắc phục với mong muốn công ty hoạt động ngày hiệu hoạt động kinh doanh Do đó, em xin đưa số kiến nghị sau: Đối với công ty − Xây dựng nguồn nguyên liệu phục vụ sản xuất − Thành lập phận marketing thiết lập hệ thống phân phối sản phẩm − Tăng cường kiểm tra giám sát khâu sản xuất nhằm tạo phối hợp nhịp nhàng công việc − Mở rộng quy mơ sản xuất − Nên có sách thu hút nguồn nhân lực có trình độ cao − Phải nắm chắt thông tin thị trường − Công ty cần trọng khai thác để mở rộng thị trường Đối với nhà nước − Xây dựng sách ngoại thương phù hợp với giai đoạn cụ thể tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh nước − Đẩy mạnh quỹ hỗ trợ, chế độ bảo hiểm lao động để công ty an tâm tham gia xây dựng cơng trình − Chính phủ cần đơn giản hóa trình tự, thủ tục thuế, nhập, xuất hàng hóa để doanh nghiệp dễ dàng thực hiện, tránh tình trạng khó hiểu bên quan nhà nước 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO Phan Văn Trung, 2008 Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Sản Xuất-Thương Mại Tân Thịnh Phát Luận văn tốt nghiệp Cử nhân kinh tế, Đại học Nơng Lâm, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam Lê Thị Thanh Thảo, “Phân tích hoạt đơng kinh doanh công ty TNHH 1TV XNK Hào Phát” tháng 6, năm 2010 < http://tailieu.vn/xem-tai-lieu/luan-van-phantich-hoat-dong-kinh-doanh-cua-cong-ty-tnhh-1tv-xnk-hao-phat-.122275.html> Nguyễn Thị Thu Thủy, “Đánh giá kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thương mại đầu tư Huy Phát” tháng 6, năm 2010 < http://tailieu.vn/xem-tailieu/bao-cao-de-tai-nghien-cuu-danh-gia-ket-qua-họat-dong-kinh-doanh-cua-cong-tytnhh-thuong-mai-va-dau-.213165.html> TS Trịnh Văn Sơn, Đào Nguyên Phi “Phân tích hoạt động kinh doanh”, tháng 6, năm 2010 < http://www.scribd.com/doc/20685526/Phan-Tich-Hoat-Dong-Kinh-Doanh> PGS TS Phạm Văn Dược, ThS Lê Thị Minh Tuyết, TS Huỳnh Đức Lộng, 2009 Phân tích hoạt động kinh doanh Nhà xuất Lao Động, 200 trang Tập thể tác giả mơn Kế tốn quản trị - Phân tích hoạt động kinh doanh Đại học Kinh Tế TP HCM, 2006 Kế toán quản trị Nhà xuất Lao Động, Hồ chí minh, 300 trang 58 ... tập Nguyễn Thị Xuân Nhi NỘI DUNG TÓM TẮT NGUYỄN THỊ XUÂN NHI Tháng 6-2009 “Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Viễn thông Miền Nam” NGUYEN THI XUAN NHI June- 2009 “Analysis... 2.2 Chức nhi m vụ công ty 2.2.1 Chức 2.2.2 Nhi m vụ 2.3 Bộ máy tổ chức công ty 2.4 Chức nhi m vụ phận công ty 2.4.1 Chức nhi m vụ giám đốc 2.4.2 Chức nhi m vụ phòng kinh doanh 2.4.3 Chức nhi m vụ... cơng ty Nhà nước có nhi m vụ thi công xây lắp Từ chuyển đổi sang kinh tế thị trường có đa dạng quản lý, đơn vị thi cơng hình thành từ nhi u thành phần kinh tế ngày tăng lên nhi u số lượng quy