phân tích Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần Chế Tạo Biến Thế Hà Nội.

phân tích Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần Chế Tạo Biến Thế Hà Nội.

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, tồn tại mới tạo sự phát triển chocác doanh nghiệp Muốn thực hiện được điều đó, đòi hỏi đầu tiên các doanhnghiệp phải có nền tài chính vững chắc cũng như trình độ quản lý tài chính,kinh doanh hay sản xuất Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi thành lập bộmáy doanh nghiệp cần phải đưa kế toán tài chính lên hàng đầu Bộ phận đórất quan trọng và không thể thiếu trong quá trình hình thành kế hoạch sử dụngvốn thu chi trong doanh nghiệp Chính vì vậy việc áp dụng kế toán vào doanhnghiệp một cách đúng đắn là cần thiết.

Mỗi doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào mô hình sản xuất và kinh doanh mà sử dụnghình thức kế toán cho phù hợp Nhờ sử dụng kế toán mà doanh nghiệp có thểbiết được thu chi lỗ lãi để đầu tư

Qua quá trình học tập, nghiên cứu tại trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

và qua thời gian thực tập và làm việc tại Công ty Cổ phần chế taọ Biến thế HàNội, em đã vận dụng được nhiều kiến thức trong quá trình làm việc cũng nhưhiểu thêm công tác tổ chức, hạch toán kế toán, quy mô bộ máy kế toán doanhnghiệp

Bản báo cáo thực tập tổng hợp này của em sơ lược hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Công ty Cổ Phần Chế Tạo Biến Thế Hà Nội

Nội dung của báo cáo gồm:

Phần I: Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Phần II: Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty.

Phần III: Đánh giá về tổ chức quản lý kinh doanh và tổ chức kế toán tại Công ty.

PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY

QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

Nhà máy chế tạo Biến thế nay là Công Ty CP Chế Tạo Biến Thế Hà Nộithuộc Tổng Công ty thiết bị kỹ thuật điện - Bộ Công nghiệp được thành lậpnăm 1963 Nhà máy có bề dầy truyền thống và uy tín cao trong lĩnh vực sảnxuất, bảo dưỡng, sửa chữa các loại máy Biến áp ba pha, một pha ngâm dầuvới hệ thống làm mát bằng dầu ONAN (làm mát tuần hoàn) hoặc máy Biến ápkhô và các thiết bị điện khác Công ty có thể đáp ứng mọi nhu cầu kỹ thuậtcủa khách hàng trong thời gian nhanh nhất Công ty đã được tặng thưởng 16huy chương vàng cho sản phẩm máy biến áp có chất lượng cao cùng nhiềubằng khen của Bộ Công nghiệp Hiện tại, hơn 30.000 máy biến áp do Công ty

cổ phần Chế tạo biến thế Hà Nội sản xuất đang vận hành trên toàn lưới điện

cả nước

Với kinh nghiệm lâu năm trong việc sản xuất kết hợp trong việc liên tục ứngdụng các thành tưụ mới của khoa học công nghệ cùng với đội ngũ cán bộ kỹthuật và người lao động có trình độ tay nghề cao đã tạo cho máy biến áp vàcác sản phẩm điện khác mang nhãn hiệu CTBT có chất lượng và tuổi thọ cao

Từ năm 1963 nhà máy đã khẳng định được ngay vị trí của mình trên thịtrường máy điện Công nghiệp Cho đến nay với sự lãnh đạo của Đảng và nhànước Bộ Công nghiệp và Tổng Công ty thiết bị kỹ thuật điện Việt nam đãkhuyến khích các nhà máy lập Công ty Cổ phần Với sự lãnh đaọ của bangiám đốc nhà máy Nhà máy đã chuyển thành Công ty Cổ phần chế tạo biếnthế Hà Nội trong năm 2004 Vốn điều lệ là 12 tỷ, Nhà nước chiếm 51% cổphần, các cổ đông chiếm 49% Hiện nay, với thiết bị hiện đại, sản phẩm củaCông ty luôn đạt chất lượng cao, tạo điều kiện thu nhập cho cán bộ công nhânviên công ty cũng như đầu tư máy móc thiết bị sản xuất và thực hiện nghĩa vụvới Nhà nước

2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

a Chức năng

Công ty CP Chế tạo biến thế Hà Nội là công ty cổ phần có 51% vốn Nhànước, hạch toán độc lập, và đã có những đóng góp xuất sắc vì sự nghiệp bảo

vệ và xây dựng tổ quốc Các sản phẩm chủ yếu của công ty như: Máy biến áp

1 pha, 3 pha… có tín nhiệm trên thị trường Thực hiện các hoạt động thươngmại, dịch vụ, trực tiếp gia công sản phẩm theo đơn đặt hàng của các Điện lực

- Bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn xã hội làm tròn tráchnhiệm quốc phòng

c Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

- Để đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh được thuận lợi, nhanh chóng.Công ty áp dụng hình thức khoán sản phẩm cho các tổ sản xuất Qua việckhoán sản phẩm đã giảm thiểu được chi phí quản lý, tăng năng suất lao độngnhưng đôi khi còn có những khó khăn trong định lượng công việc để đưa ramức khoán hợp lý cho công nhân

d Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty trong hai năm

Chờnh lệch

2005/2004 Tiền

Nhận xét: Qua bảng số liệu cho thấy trong 2 năm kết quả sản xuất kinh

doanh của công ty đều tăng, doanh thu năm 2005 tăng 1.588.921762VNĐ

t-ơng ứng với tỷ lệ tăng 8.75%

- Tổng chi phí SX-KD năm 2005 cũng tăng nhng tăng thấp hơn doanhthu, với số tiền tăng 1.264.394.297 VNĐ tơng ứng tăng 7.16% so với năm

2004 cho thấy công ty đã có nhiều biện pháp trong định mức và chi dùng

Đây là nguyên nhân dẫn tới lợi nhuận của công ty tăng lên

- Chi phí sản xuất kinh doanh tăng chủ yếu là do giá vốn hàng bán tăng,trong khi đó giá thành sản phẩm tăng không nhiều chứng tỏ công ty đã tăng

đợc lợng bán ra thị trờng, ngoài ra chi phí quản lý doanh nghiệp giảm mạnhcho thấy doanh nghiệp đã có biện pháp tích cực là giảm chi phí góp phần tănglợi nhuận

Tóm lại với việc cổ phần hoá toàn DN và phát huy tính tự chủ tronghoạt đồng sản xuất kinh doanh đã chứng minh đợc vững chắc và t duy khôngngừng đổi mới đi lên hoà nhập với su thế phát triển chung của đất nớc.

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh

Biểu 2 :

SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CP CHẾ TẠO BIẾN THẾ HÀ NỘI

Trong đó :

Côngnghệ

Chất lượng

Giám đốc

QMR

P Giám đốc kỹ thuật

P thiết kế kỹ thuật

Thiết kế

Kế toán trưởng

đời sống và vật tư

Bán hàng

Tính giá và theo dõi vật

tư sản xuất

Điều độ sản xuất

PX sửa chữa MBA

PX sản xuất MBA

Hội đồng Quản Trị

Ban kiểm soát

- Hội đồng quản trị : là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhândanh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đính quyền lợi củacông ty.

- Ban kiểm soát : có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp trong quản

lí ghi chép sổ sách kế toán…

- Giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người quyết định tất cảcác vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày, tổ chức thực hiện các kế hoạchsản xuất kinh doanh và phương án đầu tư của công ty

- Các phòng ban chức năng của công ty được tổ chức theo yêu cầu kỹthuật, kinh doanh cụ thể :

+ Phòng hành chính đời sống và vật tư : với chức năng cung cấp

đủ nguyên vật liệu, các thiết bị cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài raluôn quan tâm chăm lo đời sống của công nhân viên trong công ty

+ Phòng tài vụ: chịu trách nhiệm về thu chi quản lý tiền, nhận vàlập báo cáo theo quy định của bộ tài chính, chịu trách nhiệm thanh toán thuế

và thực hiện các nghĩa vụ với NSNN

+ Phòng kỹ thuật : Nghiên cứu các bản vẽ kỹ thuật sao cho phùhợp với từng mặt hàng và đảm bảo chất lượng

+ Phòng sản xuất kinh doanh : theo dõi tiến độ từng đơn đặthàng, tìm kiếm đơn hàng, lập kế hoạch cung cấp vật tư theo đơn hàng

+ Phòng tổ chức nhân sự : tính lương sản phẩm và lương thờigian và làm các chế độ bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên trong công ty,ngoài ra theo dõi nhân sự trong toàn công ty

+ Phòng xây lắp : làm dự toán, thanh quyết toán các công trìnhxây lắp Tổ chức nhân lực vật tư kỹ thuật cho công trình xây lắp

PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

Do điều kiện địa bàn hoạt động rộng nên cơ cấu bộ máy kế toán theohình thức nửa tập trung, nửa phân tán, để phù hợp với quá trình quản lý, theo

sự biến động của tài sản, vật tư, tiền vốn của công ty

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

- Kế toán trưởng : Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị vàGiám đốc số liệu về quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn… và ký duyệt các vấn đềphát sinh hàng ngày

- Các kế toán viên được tổ chức như sau :

+ Kế toán tổng hợp : Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm Có nhiệm vụ kiểm tra các hoạt động liên quan đến quá trình mua bánvật tư, hàng hoá, các nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ, tổng hợp số liệu trên cácNhật ký chứng từ, các Bảng kê

+ Kế toán vật tư kiêm tài sản cố định: Theo dõi tình hình nhập xuất vật

tư, thành phẩm, cập nhật các chứng từ liên quan đến tình hình tăng giảmTSCĐ Cuối tháng lập bảng tính và phân bổ khấu hao

+ Kế toán thanh toán: Thực hiện các nghiệp vụ giao dịch với ngânhàng, lập phiếu thu và chi hàng ngày vào Nhật ký chứng từ và bảng kê số 1,2

+ Kế toán công nợ và nguồn vốn Theo dõi chi tiết công nợ của kháchhàng và nhà cung cấp Đối chiếu với kế toán thanh toán về tình hình thanhtoán với khách hàng và nhà cung cấp

Kế toán công

nợ và nguồn vốn

Thủ quỹ

+ Thủ quỹ : làm nhiệm vụ cấp phát tiền và cân đối quỹ.

2 TỔ CHỨC VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY.

a Các chính sách kế toán chung

Công ty có địa bàn hoạt động tập trung tại một địa điểm Để phù hợpvới đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý Công ty tổ chức công tác kế toán theohình thức bộ máy kế toán tập trung

Công ty Cp chế tạo biến thế Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà Nước,hạch toán kinh doanh độc lập vì vậy chính sách kế toán công ty áp dụng nhưsau:

Nguyên giá tài sản cố định Mức khấu hao trung bình hàng năm =

Thời gian sử dụng TSCĐ

( thời gian sử dụng của tài sản cố định được tính theo năm )

Công ty đã tiến hành lập kế hoạch khấu hao cho cả năm Cuối mỗitháng, căn cứ vào tình hình tăng giảm tài sản cố định trong quý, Công ty điềuchỉnh số trích khấu hao trong tháng

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thườngxuyên

- Phương pháp tính giá gốc của hàng tồn kho:

+ Đối với hàng gia công mua ngoài: Theo phương pháp đơn giá bìnhquân

.- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ

- Chuẩn mực kế toán công ty áp dụng: 23

b Tổ chức sổ sách kế toán

Hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng là hình thức kế toán : Nhật

ký chứng từ

SƠ ĐỒ HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHỨNG TỪ CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN CHẾ TẠO BIẾN THẾ HÀ NỘI

(BB)

Hướng dẫn(HD)

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

nhập kho, thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho ghi vào sổ kho, kế toán căn cứvào phiếu nhập ghi vào sổ chi tiết vật liệu.

- Việc thanh toán tiền mua nguyên vật liệu có thể trả ngay bằng tiền mặthoặc trả chậm Căn cứ vào phiếu chi ghi vào sổ quỹ tiền mặt Nếu trả chậmthì kế toán theo dõi chi tiết từng đối tượng trên sổ chi tiết thanh toán vớingười bán

1.2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

3 Bảng phân bổ lương và bảo hiểm

4 Bảng thanh toán lương (Sổ lương của

DN)

5 Bảng tính trích khấu hao TSCĐ

6 Hoá đơn dịch vụ

7 Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ 02 - VT BB

* Trình tự luân chuyển: Sau khi tập hợp riêng từng khoản mục chi phísản xuất: Chi phí NVL trực tiếp, chiu phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuấtchung Kế toán tập hợp chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp và chi tiết theotừng đối tượng

- Khi bán hàng nếu thu bằng tiền mặt, kế toán viết phiếu thu rồi ghi vào

sổ quỹ tiền mặt, nếu thu bằng tiền gửi ngân hàng thì căn cứ vào giấy báo cócủa ngân hàng để ghi vào sổ gửi ngân hàng

- Căn cứ vào hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng để ghi doanh thu vào sổchi tiết bán hàng, ghi thuế GTGT đầu vào, sổ chi tiết TK 3331, ghi số lượnghàng hoá xuất kho vào sổ kho và sổ chi tiết vật liệu sản phẩm, hàng hoá

* Chứng từ sử dụng:

Chứng từBắt buộc Hướng

1.5 Kế toán tiền lương và các khoản bảo hiểm

* Chứng từ sử dụng:

ST

Chứng từBắt buộc Hướng

5 Các giấy tờ liên quan

* Trình tự luân chuyển: Việc trả lương cho người lao động căn cứ vàothang bảng lương, hợp đồng lao động, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Cuối tháng kế toán căn cứ vào kết quả lao động (số lượngsản phẩm hoán thành) đối với công nhân sản xuất, căn cứ vào bảng chấmcông của các bộ phận để tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo đối tượng,

bộ phận để tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng, bộ phận

và trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định

1.6 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm: Chi phí tiền lương nhân viên quản

lý, tiếp khách, điện, nước, khấu hao TSCĐ

Khi hạch toán chi phí các khoản mục được hạch toán chi tiết Kế toáncăn cứ vào các chứng từ có liên quan ghi vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh

1.8 Kế toán kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận

Cuối tháng, kế toán tổng hợp tiến hành việc xác định kết quả kinh doanhcủa công ty căn cứ vào các báo cáo của kế toán viên và các giấy tờ có liênquan để xác định lỗ, lãi trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Sau

đó sẽ trích thuế TNDN và bổ sung nguồn vốn kinh doanh

Nói chung, trình tự tổ chức luân chuyển chứng từ của Công ty như sau: Sau khi thu thập chứng từ từ các đơn vị trực thuộc và các chứng từ kế toán ở các bộ phận khác có liên quan, kế toán tiến hành xử lý chứng từ ban đầu như: kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các yếu tố ghi trên chứng từ, kiểm tra tính hợp lệ, hợp phap, tính toán ghi trên chứng từ Tiếp đó kế toán hoàn chỉnh chứng từ bổ sung các yếu tố còn thiếu, phân loại chứng từ và lập

định khoản Các chứng từ này đều được bảo quản và lưu giữ cẩn thận trong một thời gian dài theo quy định của nhà nước

* Nhận xét: Công tác hạch toán ban đầu của công ty đều dựa trên chứng từ

gốc, thực hiện theo đúng trình tự luân chuyển chứng từ do đó phản ánh trungthực, chính xác Hệ thống chứng từ của công ty sử dụng là toàn bộ các chứng

từ hợp lý và hợp lệ theo quy định của Bộ tài chính ban hành và được bảo quảnrất cẩn thận Các chứng từ được phân loại rõ ràng thuận tiện cho việc theo dõi

và xử lý số liệu Các kế toán viên thực hiện luân chuyển chứng từ theo mộttrình tự hợp lý đảm bảo chính xác, đầy đủ, kịp thời cho công việc hạch toán.Tuy nhiên, do các đơn vị trực thuộc (cửa hàng giới thiệu sản phẩm) nằm ở xatrụ sở chính nên trong quá trình thu thập các chứng từ kế toán có liên quanvẫn chưa được thuận tiện, nhanh gọn làm ảnh hưởng tới trình tự luân chuyểnchứng từ, khó khăn cho việc hạch toán

c Tổ chức vận dụng hệ thống TKKT tại Công ty CP Chế Tạo Biến Thế Hà Nội

Khi công ty hoạt động, tài sản và nguồn vốn của công ty sẽ biến động

Để phản ánh, ghi chép cho một số đối tượng cụ thể của kế toán và sự biếnđộng của đối tượng đó trong quá trình hoạt động, người ta dùng tài khoản.Mỗi tài khoản bao gồm tên và số hiệu tài khoản

* Các tài khoản sử dụng tại công ty

Hệ thống tài khoản công ty áp dụng đúng theo quyết định số 1141TC/CĐKT ngày 1/11/1995 Bao gồm:

- Tài khoản tổng hợp: Dùng để phản ánh đối tượng một cách tổng quát

và chỉ ghi bằng tiền

- Tài khoản chi tiết: Dùng để phản ánh một cách cụ thể về đối tượng đãđược phản ánh trên tài khoản tổng hợp

Sau đây là hệ thống tài khoản công ty áp dụng:

CẤP 1 CẤP 2 CẤP 3

TT TÊN GỌI CẤP 1 CẤP 2 CẤP 3SỐ HIỆU

11 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch

vụ

1331

TT TÊN GỌI CẤP 1 CẤP 2 CẤP 3SỐ HIỆU

77 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ XK 5111

78 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ NĐ 5112

84 Doanh thu từ hoạt động tài chính – Lãi tiền gửi 5151

85 Doanh thu từ hoạt động tài chính – Chênh lệch tỷ giá 5152

86 Doanh thu từ hoạt động tài chính – khác 5158

TT TÊN GỌI CẤP 1 CẤP 2 CẤP 3SỐ HIỆU

112 Chi phí khác - Thanh lý nhượng bán TS 8111

114 Nguồn vốn khấu hao cơ bản 009

d Tổ chức sổ sách kế toán áp dụng tại Công ty CP Chế Tạo Biến Thế

Hà Nội

Công ty Cp ch t o máy bi n th HN l a ch n hình th c nh t kýế tạo máy biến thế HN lựa chọn hình thức nhật ký ạo máy biến thế HN lựa chọn hình thức nhật ký ế tạo máy biến thế HN lựa chọn hình thức nhật ký ế tạo máy biến thế HN lựa chọn hình thức nhật ký ựa chọn hình thức nhật ký ọn hình thức nhật ký ức nhật ký ật ký

ch ng t ức nhật ký để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tế phát sinh Hình thức nhật ph n ánh các nghi p v kinh t t phát sinh Hình th c nh tản ánh các nghiệp vụ kinh tế tế phát sinh Hình thức nhật ệp vụ kinh tế tế phát sinh Hình thức nhật ụ kinh tế tế phát sinh Hình thức nhật ế tạo máy biến thế HN lựa chọn hình thức nhật ký ế tạo máy biến thế HN lựa chọn hình thức nhật ký ức nhật ký ật ký

ký ch ng t bao g m các lo i s : Nh t ký ch ng t , B ng kê, S cái, Sức nhật ký ồm các loại sổ: Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ cái, Sổ ạo máy biến thế HN lựa chọn hình thức nhật ký ổ: Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ cái, Sổ ật ký ức nhật ký ản ánh các nghiệp vụ kinh tế tế phát sinh Hình thức nhật ổ: Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ cái, Sổ ổ: Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ cái, Sổ

k toán chi ti t Sau ây l h th ng các s k toán t ng h p v chi ti tế tạo máy biến thế HN lựa chọn hình thức nhật ký ế tạo máy biến thế HN lựa chọn hình thức nhật ký đ à hệ thống các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết ệp vụ kinh tế tế phát sinh Hình thức nhật ống các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết ổ: Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ cái, Sổ ế tạo máy biến thế HN lựa chọn hình thức nhật ký ổ: Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ cái, Sổ ợp và chi tiết à hệ thống các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết ế tạo máy biến thế HN lựa chọn hình thức nhật ký

m công ty s d ng:à hệ thống các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết ử dụng: ụ kinh tế tế phát sinh Hình thức nhật