Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty In và sản xuất Bao Bì Hoàng Mai

Luận văn : Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty In và sản xuất Bao Bì Hoàng Mai

LỜI MỞ ĐẦU

Trong quá trình học tập và nghiên cứu, em đã được các thầy cô giáotận tình hướng dẫn và truyền đạt cho những kiến thức về kinh tế và quản lýkinh tế Việc được trang bị một cách bài bản các kiến thức lý thuyết đã giúpem có được cách nhìn sát hơn đối với công tác quản trị kinh doanh doanhnghiệp Tuy nhiên việc chưa được tiếp xúc nhiều với thực tiễn quản lý kinhtế ở một doanh nghiệp cụ thể làm cho em chưa thể thực hành và vận dụngđược nhiều các kiến thức được học trên ghế giảng đường Chính vì thế, đợtthực tập tốt nghiệp này là cơ hội rất tốt và rất ý nghĩa để em có thể vậndụng, trau dồi kiến thức, tác phong làm việc của mình.

Trong nền kinh tế thị trường đầy biến động, việc tìm hiểu và nắm bắtcác mặt hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp là điều hết sức cầnthiết đối với một sinh viên ngành quản trị kinh doanh sắp tốt nghiệp như emtrong việc trang bị một cách đầy đủ hơn các kiến thức thực tế Qua tìm hiểuvà được giới thiệu, em đã chọn thực tập tại Công ty In và sản xuất Bao BìHoàng Mai Đây là một doanh nghiệp nhà nước có bề dày lịch sử và pháttriển cùng với đội ngũ lãnh đạo có kinh nghiệm Hơn thế nữa, Công ty In vàsản xuất Bao Bì Hoàng Mai là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vựccông nghệ cao Lĩnh vực hoạt động của Công ty rất hấp dẫn em và môitrường làm việc ở đây rất hiện đại Chính vì thế, việc thực tập tại Công ty làrất thuận lợi đối với em trong việc tìm hiểu hoạt động và thu thập số liệu.

Do thời gian thực tập có hạn cùng với vốn kiến thức còn hạn chế nêntrong báo cáo này của em không thể tránh khỏi những sai sót Em mongnhận được sự góp ý của các thầy, các cô và các anh chị trong Công ty In vàsản xuất Bao bì Hoàng Mai để giúp em hoàn thành bài báo cáo này tốt hơn.

Bản báo cáo gồm có ba phần:

Phần 1: Giới thiệu khái quát về Công ty In và sản xuất Bao Bì Hoàng Mai

Phần 2: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.Phần 3: Đánh giá chung và định hướng đề tài tốt nghiệp

Em xin chân thàh cảm ơn các thầy, các cô trong khoa, đặc biệt là thầygiáo Nguyễn Thượng Chính và các anh chị trong Công ty In và sản xuất BaoBì hoàng Mai nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo này.

Hà Nội, ngày 15-01-2007

Sinh viên

Lê Đức Thanh Tùng

PHẦN 1:

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp * Tên công ty: Công ty in và bao bì Hoàng Mai

* Tên giao dịch quốc tế: Hoang Mai Packaging and PrintingFactory

* Địa chỉ: Km số 8 Quốc lộ 1A phường Hoàng Liệt – quận Hoàng

Mai – TP Hà Nội.

* Điện thoại: 04.6451688 * Fax: 04.6451699

* Website: http:// www.vpc.com.vn (trang Web đang trong thời

gian hoàn thiện).

* Email: packexport-vn@hn.vnn.vn

Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật công nghệ, nhu cầu củaxã hội ngày càng nâng cao Nhằm đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế quốc dânvà chuyên môn hóa ngành in, Công ty In và sản xuất bao bì đã ra đời.

Công ty In và sản xuất bao bì là một doanh nghiệp nhà nước, là đơn vịtrực thuộc của Công ty Xuất Nhập khẩu và kỹ thuật bao bì và được sự quảnlý trực tiếp của Bộ Thương Mại Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, làđơn vị hạch toán phụ thuộc, có con dấu riêng và có tài khoản riêng tại ngânhàng Hiện nay trụ sở chính của Công ty đóng tại Km 8 - Quốc lộ 1A - GiảiPhóng - Hà Nội.

Năm 1991 công ty chỉ là một xưởng in dùng nội bộ trong Công tyXuất Nhập khẩu và kỹ thuật Bao bì - Bộ Thương Mại

Năm 1996 công ty đi vào hoạt động, trong giai đoạn này công ty mớithành lập với số vốn ít ỏi, trang thiết bị máy móc còn hạn chế Hệ thống dây

chuyền sản xuất còn yếu kém, chủ yếu là tập trung nghiên cứu phát triển vàứng dụng Kỹ thuật bao bì.

Năm 1999 Công ty chính thức chuyển về trụ sở Km 8 - Quốc lộ1A - Giải Phóng - Hà Nội.

Để đáp ứng được nhu cầu của ngành in bao bì, công ty đã bỏ trungtâm nghiên cứu phát triển và ứng dụng kĩ thuật bao bì và mở rộng thêm hoạtđộng sản xuất kinh doanh nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vật tư,nhân lực của công ty Từ đây, công ty trực tiếp đầu tư nhập khẩu thiết bịhiện đại, dây chuyền công nghệ hiện đại để cho phục vụ cho sản xuất kinhdoanh bao bì Hệ thống dây chuyền sản xuất từng bước hiện đại hoá đi vàokhép kín Năm này công ty mua máy in 2 màu 72x102 của CHLB Đức.

Cùng với sự hội nhập của nền kinh tế thế giới, mỗi doanh nghiệpmuốn tồn tại và phát triển thì cần phải nắm bắt được xu thế thay đổi, tìm ranhững nhân tố then chốt đảm bảo sự thành công trên cạnh tranh thị trường.Mặt khác cũng cần phải hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ cạnhtranh, biết được những mong muốn của khách hàng để từ đó đưa ra đượcnhững chiến lược phát triển phù hợp cho doanh nghiệp Từ đó công ty đãmạnh dạn đầu tư thêm máy móc thiết bị :

Năm 2000 : Mua máy công tắc film của Nhật.

Năm 2001 : Đổi mới thiết bị máy tính văn phòng để phục vụ cho thiếtkế bao bì sản phẩm.

Năm 2002 : Mua máy bế hộp TQ khổ to, máy bế, máy bồi.Năm 2003 : Mua máy cán láng OPP, máy dán hộp TQ khổ to.

Với những thay đổi trên, thêm vào đó là cung cách làm việc công tyđã cho ra đời những sản phẩm đạt tiêu chuẩn và đáp ứng kịp thời yêu cầucủa khách hàng Từ đó, công ty đã chủ động trong việc ký kết hợp đồng,đảm bảo chất lượng, thời gian, giá cả hợp lý nên đã thu hút được khách hàng

trong và ngoài nước Hiện nay công ty đã đi vào ổn định và hoạt động cóhiệu quả

Công ty cổ phần bao bì Việt Nam tiền thân là công ty bao bì xuất khẩuđược thành lập ngày 02/04/1976 theo quyết định 1079/BNg-TCCB của Bộngoại thương (nay là Bộ thương mại) Công ty có chức năng kinh doanh vậttư nguyên liệu cho sản xuất bao bì và tổ chức sản xuất cung ứng bao bì chohàng xuất khẩu trong phạm vi toàn quốc Công ty có các chi nhánh tại cácthành phố Hải Phòng, thành phố Đà Nẳng, thành phố Hồ Chí Minh, cáccông ty sản xuất bao bì và các phòng kinh doanh nghiệp vụ.

Năm 1989, một số đơn vị trực thuộc gồm: chi nhành Thành phố HồChí Minh, công ty bao bì xuất khẩu I, công ty bao bì trực thuộc II tách ratrực thuộc Bộ, công ty xuất khẩu được Bộ kinh tế đối ngoại đổi tên thànhcông ty xuất nhập khẩu và kỹ thuật bao bì, tên giao dịch quốc tế là “theVietnam National Packing Technology and Import – Export Corp” viết tắt làPACKEXPORRT (quyết định số 812/KTBN – TCCB ngày 13/12/1989).

Thực hiện chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước, Bộ thươngmại ra quyết định số 1551/QĐ - TM ngày 27/10/2004 chuyển công ty xuấtnhập khẩu và kỹ thuật bao bì bao bì thành công ty cổ phần bao bì Việt nam,viết tắt là VPC (Vietnam Packing Corp) Công ty đã tiến hành đại hội cổđông và chính thức hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần từ ngày

01/04/2005 phương châm hoạt động của công ty là: “ Chúng tôi mang đếncho bạn lợi nhuận thông qua sự hấp dẫn của bao bì”.

Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần ngoài 3 phòng chức năng tổ chứchành chính, tổng hợp, công ty còn có các đơn vị trực thuộc sau:

Công ty in và bao bì hoàng mai: Km số 8 Quốc lộ 1A phường HoàngLiệt, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội.công ty bao bì cổ loa

Công ty bao bì hùng vương: Km số 7, quốc lộ 5, phường Hùng vương,

TP Hải Phòng

Công ty vật tư nông nghiệp cổ loa: khối 4A, thị trấn Đông Anh, Hà Nội.Chi nhánh hải phòng: 105 đường Điện Biên Phủ, TP Hải Phòng.Công ty bao bì đà nẵng: 92 Hoàng Diệu, TP Đà Nẵng.

Tổng kho cổ loa: khối 4A, thị trấn Đông Anh, Hà Nội.

1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty in và bao bì Hoàng Mai.

1.2.1 Các chức năng.

- Công ty In và sản xuất bao bì thông qua các hoạt động sản xuấtkinh doanh của mình nhằm khai thác một cách có hiệu quả các nguồnvật tư, nhân lực và tài nguyên của đất nước, đồng thời tiến hành nghiêncứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong sản xuất để không ngừngcải tiến nâng cao chất lượng bao bì hàng hóa nhằm đáp ứng nhu cầu sảnxuất và nhu cầu tiêu dùng trong nước.

- Tổ chức khai thác và sử dụng có hiệu quả các thiết bị được giáophục vụ cho việc in ấn và sản xuất bao bì hộp phẳng In nhãn hiệu và cácấn phẩm khác.

- Tổ chức sản xuất, gia công các loại khuôn làm bao bì hộpphẳng, chế bán, làm phim cho in lưới và in offset.

1.2.2 Nhiệm vụ của công ty

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch hàng nămvề: sản xuất, kinh doanh, vật tư, tài chính, lao động tiền lương phù hợpvới điều kiện, khả năng của Công ty và cân đối chung của Công ty.

- Trực tiếp sản xuất các loại bao bì hộp phẳng, được in nhãn hiệu,in bao bì và các ấn phẩm khác theo quy định hiện hành của Nhà nước.

- Tổ chức sản xuất, gia công và liên doanh liên kết sản xuất bao bìhộp phẳng cho xuất khẩu và tiêu dùng nội địa.

- Tổ chức sản xuất, gia công các loại khuôn làm bao bì hộp phẳng Chếbản, làm phim theo kế hoạch được giao và theo yêu cầu của khách hàng.

- Được kinh doanh XNK các loại bao bì và vật tư hàng hoá kháctheo Điều lệ Tổ chức và hoạt động của công ty đã được Bộ Thương Mạiphê duyệt.

- Thực hiện việc đào tạo kỹ thuật cho công nhân in và sản xuất baobì hộp phẳng; Tham gia đào tạo khác theo yêu cầu của Công ty.

- Thực hiện các công việc chế thử, sản xuất thử nghiệm bao bì hộpphẳng và các ấn phẩm khác phục vụ thông tin, quảng cáo của Trungtâm NCPT và ứng dụng kỹ thuật bao bì trên cơ sở đăng ký của Trungtâm được Công ty phê duyệt.

- Quản lý chặt chẽ, sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả thiết bị, vậttư, tiền vốn, lao động có tại Công ty theo chế độ Nhà nước và quy địnhcủa Công ty.

- Mở sổ sách theo dõi, định kỳ báo cáo Công ty kết quả hoạt độngsản xuất, kinh doanh, lao động, tiền lượng và những vấn đề liên quanđến công tác đào tạo, chế thử của Công ty.

- Xây dựng nội quy, quy chế hoạt động của công ty, quy trình sảnxuất, quy chế vận hành bảo quản, bảo dưỡng máy móc thiết bị Quy định vềPCCC; quy định về an toàn lao động và trách nhiệm bảo đảm an toàn chongười lao động của công ty Xây dựng và ban hành các quy định về khenthưởng, kỷ luật lao động, quy chế trả lương phổ biến, theo dõi kiểm traviệc thực hiện các quy định đó.

1.2.3 Các hàng hoá và dịch vụ hiện tại.

Trực tiếp sản xuất các loại bao bì hộp phẳng, in nhãn hiệu, in baobì và các ấn phẩm khác.

hộp phẳng cho xuất khẩu và tiêu dùng nội địa.

Tổ chức sản xuất, gia công các loại khuôn làm bao bì hộp phẳng Chếbản, làm phim theo kế hoạch được giao và theo yêu cầu của khách hàng.

Kinh doanh XNK các loại bao bì và vật tư hàng hoá khác theoĐiều lệ Tổ chức và hoạt động của công ty đã được Bộ Thương Mại phêduyệt.

Một số loại hàng hoá mà công ty sản xuất như:Vỏ hộp bánh, kẹo các loại

Vỏ hộp khoá các loại Vỏ hộp, tờ HDSD, tem…Vỏ hộp, nhãn rượu, tờ rơi…Vỏ hộp các loại

Vỏ hộp vòi TX 2011Vỏ hộp sen

Vỏ thùng vòi COMA 1lỗ, 3 lỗTấm đệm 3 lớp

Vỏ thùng 200*160*160,…Vỏ hộp vòi Surrieno 1 lỗ, 3lỗ

1.3 Công nghệ sản xuất của một số hàng hoá.

1.3.1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất

Hình 1.2: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất

Nguồn: Phòng kinh doanh

KĐKiểm tra

Lệnh sản xuấtLàm khuôn

1.3.2 Nội dung cơ bản của các bước công việc.

Qui trình qui định cách thức và trình tự liên quan đến quá trình sảnxuất của công ty in và sản xuất bao bì từ khi lập lệnh sản xuất, nhận nguyênliệu đầu vào đến khi hoàn thành sản phẩm và nhập kho.

Lệnh sản xuất được đưa ra khi bộ phận thiết kế đã hoàn thành bảnthiết kế về mẫu sản phẩm bao bì.

* Chế bản: Là quá trình in từ phim lên bản kẽm qua 2 công đoạn

cơ bản là Bình và Phơi Bình là các thao tác thủ công, ở đây các mẩu maketđược công nhân sắp xếp lại đúng kích thước và vị trí theo thiết kế Phơi là quátrình in mẩu sản phẩm từ phim sang bản kẽm được thực hiện trên máy Phơi.

* In: tổ in sẽ nhận bản kẽm từ tổ chế bản và đưa vào máy in, có

các loại máy in khác nhau tuỳ theo kích thước bản in và chế độ màu của bảnin, máy in vận hành liên tục với công suất 7.500 tờ/giờ Với các kích thướctừ 36x50 cm đến 72x102 cm đối với máy in cỡ lớn

* Làm khuôn: tổ khuôn nhận phim từ tổ chế bản hoặc bản in từ tổ

in để tiến hành tạo khuôn phục vụ cho việc dập Khuôn được làm bằng thépnhỏ có độ bén nhất định bố trí trên mặt phẳng của ván ép hoặc gỗ Các thanhthép được bố trí theo kích thước và hình dáng của mẩu maket Việc tạokhuôn được thực hiện bằng tay nên đây là công đoạn hết sức công phu và tỉmỉ với yêu cầu về độ chính xác khắt khe.

* Láng: bản giấy sau khi in sẽ được láng một lớp nilong lên bề

mặt nhằm làm tăng độ bền, đẹp, và dễ bảo quản cho sản phẩm Quá trìnhđược thực hiện trên máy láng với công suất khoảng 2.000 đến 2.500 tờ/giờ.

* Bồi: tiến hành ghép 2 mặt của bản in lại với nhau, được thực

hiện trên máy bồi với công suất từ 2.000 đến 6.000 tờ/giờ tuỳ theo độ dàyyêu cầu của sản phẩm.

* Dập: là quá trình cắt hay tách rời phần diện tích tạo nên sản phẩm.

Máy dập làm việc nhờ các dao cắt là khuôn được chế tạo từ tổ làm khuôn.

* Dán: là quá trình hoàn thiện sản phẩm bao bì có thể làm bằng

thủ công đối với sản phẩm có 3 chiều bề mặt và thực hiện bằng máy với sảnphẩm có 2 chiều bề mặt dán.

* Lưu kho: sản phẩm hoàn thành sẽ được lưu và kho sau đó mới

chuyển đến cho khách hàng theo đúng các điều khoản của hợp đồng.

1.4 Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp.

1.4.1 Hình thức tổ chức sản xuất ở doanh nghiệp.

Qui trình công nghệ trên được thực hiện khi có lệnh sản xuất từphòng kinh doanh có xác nhận của giám đốc công ty:

- Lệnh sản xuất được giám đốc phân xưởng sản xuất trực tiếp tiếpnhận và chuyển đến các tổ sản xuất liên quan.

- Tổ trưởng tổ sản xuất hoặc trưởng ca có trách nhiệm đọc ký lệnhsản xuất, xem mẫu in hoặc maket, lập dự trù và lĩnh vật tư.

- Khi lĩnh vật tư từ kho vật tư cần phải kiểm tra:

+ Giấy in đúng loại, đúng khổ giấy, định lượng giấy và số lượng + Bản kẽm không bị xước, rách hoặc bay bản, nội dung in phùhợp, đối với bản củ nếu không dùng được phải báo thay bản mới.

+ Cao su không bị lõm, rách, bề mặt phải sạch.

+ Giấy lót bản phải tốt, tránh dùng giấy lót đảo nhiều lần.

1.4.2 Kết cấu sản xuất của doanh nghiệp

Công ty in và sản xuất bao bì Việt Nam là một doanh nghiệp sản

xuất có quy mô chuyên sản xuất và bán các sản phẩm in và bao bì phục vụcho thị trường trong và ngoài nước Tính chất sản xuất của công ty là sảnxuất sản phẩm hàng loạt, chu kỳ sản xuất dài, quy mô sản xuất lớn Mô hình

sản xuất của công ty gồm có bộ phận sản xuất chính có nhiệm vụ trực tiếpsản xuất và chịu sự giám sát của phó giám đốc sản xuất Cụ thể, khi công tynhận được các đơn đặt hàng, các bộ phận sản xuất sẽ được giao nhiệm vụtừng phần công việc cụ thể Như vậy mô hình sản xuất của công ty được tổchức theo từng xưởng và sản xuất độc lập

Hình 1.3: Sơ đồ kết cấu của công ty in và bao bì Hoàng Mai

Nguồn: Phòng kinh doanh

Tổ thiết kế và chế bản: sau khi nhận yêu cầu của khách hàng, tổ thiếtkế sẽ tiến hành phân tích nội dung các yêu cầu của khách hàng, xử lý các dữliệu để chuẩn bị tư liệu cho sản phẩm Sau khi đã duyệt maket và có sựthống nhất với khách hàng bằng ký kết sẽ tiến hành làm phim

Tổ làm khuôn: tạo khuôn theo phim hoặc mẩu bản in để đưa vào máy dập.

Phân xưởng sản xuất: trực tiếp tạo ra sản phẩm in và bao bì thông quacác công đoạn in, láng, bồi, dập và dán.

Kết cấu sản xuất của công ty nhằm nâng cao khả năng chuyên mônhoá Do sản phẩm đa dạng, kết cấu sản phẩm lại phức tạp vì vậy công ty đãphải xây dựng nhiều bộ phận sản xuất khác nhau

Hệ thống sản xuất được hình thành theo nguyên tắc chuyên môn hoásản phẩm, chia phân xưởng thành các tổ sản xuất theo sản phẩm Mỗi tổ

Tổ thiết kế và chế bản

Tổ làmkhuôn

Phân xưởng sản xuất

Đơn

đảm nhận gia công hoàn chỉnh một phần của sản phẩm, tổ chức sản xuấttrong dây chuyền trở nên đơn giản, chu kỳ sản xuất được rút ngắn, chuyênmôn hoá lao động sâu nên trình độ tay nghề của người lao động thấp nhưngnăng suất lao động cao cho phép công ty có thể tiết kiệm được chi phí tiềnlương trực tiếp.

1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp.

Cơ cấu tổ chức của công ty theo kiểu sơ đồ trực tuyến – chứcnăng

Sơ đồ gồm 2 cấp:Cấp 1: Giám đốc công tyCấp 2: Các phân xưởng

1.5.1 Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý

Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty

sản xuất bao bì

GIÁM ĐỐC

Phó giám đốc

Phòng tổ chức hành chính

Phòng Tài chính

kế toánPhòng

Phòng vật tư

Phânxưởng

cơ điện

b Nhiệm vụ

- Nắm vững và thực hiện đầy đủ theo các đường lối, chính sách củađảng và nhà nước liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh và đối vớitoàn bộ cán bộ cộng nhân viên của công ty.

- Tổ chức thực hiện các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn và đề ra cácphương án phát triển công ty.

- Thường xuyên kiểm tra tình hình thực kế hoạch, nhiệm vụ của côngty Nghiên cứu, kiện toàn tổ chức, chỉnh đốn nề nếp quản lý, sản xuất củacông ty.

- Phê duyệt danh sách các nhà cung ứng vật tư, các hợp đồng kinhtế…

- Trực tiếp phụ trách các mặt công tác kế hoạch, tổ chức lao động, kế toán,tài chính, kiểm tra chất lượng sản phẩm và quy hoạch xây dựng công ty.

1.5.2 2 Phó giám đốc:

- Là người giúp việc cho Giám Đốc thực hiện những hoạt động của mìnhđồng thời thay mặt giám đốc điều hành hoạt động của công ty khi Giám Đốcvắng mặt

- Phụ trách các lĩnh vực theo phân công của ban lãnh đạo công ty.

1.5.2.3 Phòng kinh doanha Chức năng

Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty, tham mưu cho giámđốc công ty về công tác kinh doanh, lập hợp đồng kinh tế, lập kế hoạch sảnxuất và công tác vật tư.

b Nhiệm vụ

Công tác hợp đồng:

Nghiên cứu tìm hiểu các chế độ chính sách của Nhà nước trong lĩnh

vực hợp đồng kinh tế để áp dụng trong việc soạn thảo hợp đồng kinh tế.

Hướng dẫn công ty thực hiện đúng pháp lệnh về hợp đồng kinh tế củaNhà nước, đảm bảo các hợp đồng kinh tế ký kết có nội dung chặt chẽ, mangtính pháp lý cao.

Giúp Giám đốc công ty soạn thảo các hợp đồng kinh tế, để Giám đốcxem xét và ký kết với khách hàng Theo dõi, quản lý, đôn đốc việc thực hiệncác hợp đồng kinh tế do, nhằm đảm bảo các hợp đồng được thực hiện ngiêmtúc các điều khoản đã được ghi trong hợp đồng Thanh lý kịp thời các hợpđồng kinh tế sau khi đã thực hiện xong hoặc không còn hiệu lực thi hành.

- Tham mưu giúp Giám đốc trong khi giải quyết các khiếu nại và tranhchấp trong hợp đồng.

- Thường xuyên đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của cácđơn vị trực thuộc, phát hiện và báo cáo Giám đốc công ty những nguyênnhân làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hoàn thành kế hoạch để kịp thời xửlý giải quyết nhằm thực hiện tốt các chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra.

Công tác tiếp thị

- Công tác tiếp thị là nhiệm vụ quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Phòng có nhiệm vụ tham mưu giúp Giám đốccông ty về công tác này.

- Nghiên cứu tìm hiểu thị trường xây dựng và các nghành nghề kháccó liên quan đến hoạt động tiếp thị của công ty

- Quan hệ trực tiếp với các chủ đầu tư để giải quyết các vướng mắc lênquan đến lĩnh vực tiếp thị.

1.5.2.4 Phòng hành chính - tổ chức 1.5.2.4.1 Bộ phận tổ chức

a Chức năng

Nhiệm vụ của Bô phận Tổ chức là tham mưu giúp Giám đốc về côngtác: Tổ chức, nhân sự, tiền lương, chế độ chính sách, bảo hiểm xã hội, khenthưởng, kỷ luật, thanh tra, bảo vệ Tham mưu cho giám đốc về công tác Antoàn lao động, nâng bậc cho công nhân trực tiếp sản xuất, công tác đào tạovà đào tạo lại.

b Nhiệm vụ

Theo dõi quản lý chặt chẽ biên chế gián tiếp theo tỷ lệ quy định và biênchế công nhân theo cơ cấu ngành nghề phù hợp với ngành nghề sản xuất theotừng giai đoạn Căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch sản xuất, tiến độ sản xuất, lập kếhoạch và thực hiện tuyển dụng hợp đồng lao động, điều phối lao động, lập kếhoạch tuyển dụng và tổ chức đào tạo CBCNV kèm cặp nâng cao trình độ taynghề cho CBCNV Thực hiện các chính sách về BHXH cho công nhân viên củacông ty Thực hiện quá trình kiểm tra, giám sát việc thực hiện các qui định về antoàn lao động của công ty .

1.5.2.4.2 Bộ phận hành chính

a Chức năng

Giúp Giám đốc công ty làm công tác hành chính quản trị Hướng dẫn và giúp đỡ các đơn vị, các phòng ban trong công tác hành chính văn thư Quản lý côngvăn sổ sách giấy tờ, hồ sơ lưu trữ, quản lý sử dụng xe con, nhà đất, … của toàn côngty.

b Nhiệm vụ

Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ: Quản lý con dấu, tiếp nhậnvà chuyển giao công văn đi và đến Tổ chức lưu giữ hồ sơ, giấy tờ của công ty theoqui định, Tổ chức nơi làm việc, đảm bảo dụng cụ trang thiết bị và các điều kiệnkhác cho cơ quan như máy tính, máy fax, xe ôtô…Tổ chức tiếp tân, hội nghị, lễ tếtcho công ty.

1.5.2.5 Phòng tài chính kế toána Chức năng

Phòng tài chính kế toán trực thuộc Giám đốc công ty, đặt dưới sự chỉđạo của Giám đốc công ty Chức năng của phòng là tham mưu giúp việc choGiám đốc về công tác Kế toán – tài chính – Thống kê.

b Nhiệm vụ

b.1 Công tác kế toán

- Tổ chức thực hiện hạch toán ban đầu, phân loại tập hợp cácnghiệp vụ kinh tế tài chính bằng phương pháp kế toán đúng nguyên tắc,chế độ, thể lệ kế toán.

- Tổ chức ghi chép, hạch toán số liệu hiện có, tình hình luân chuyển vàsử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh Phântích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và lên cân đối thu chi tài chính tháng,quý, năm.

- Báo cáo tài chính, và phân tích báo cáo tài chính để nộp lên cơ quanhữu quan, cơ quan chủ quản và cấp trên Cung cấp số liệu thường xuyên, độtxuất cho Giám đốc công ty để điều hành sản xuất kinh doanh.

- Báo cáo tài chính và phân tích báo cáo tài chính để nộp cho các cơquan hữu quan, cơ quan chủ quản, cấp trên…

- Thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh kế toán thống kế, có trách nhiệm bảo vệsố liệu trên báo cáo.

b.2 Công tác tài chính

Về công tác tài chính, phòng có nhiệm vụ là hàng tháng, quý, năm căncứ vào kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật tư, kế hoạch tiền lương, kế hoạch trảnợ ngân hàng, kế hoạch nộp ngân sách nhà nước để lập kế hoạch tài chínhphục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty.

Hàng tháng phối hợp với các đơn vị trực thuộc công ty quyết toán thuếvà báo cáo thuế với cơ quan thuế Tổ chức và phối hợp với các phòng banliên quan đôn đốc việc thu hồi vốn của công ty Chủ động tạo mọi nguồnvốn đảm bảo sản xuất kinh doanh của công ty, kiểm tra tình hình thanh toánvốn với ngân hàng nhà nước, khách hàng và cán bộ công nhân viên Lập báocáo tài chính đúng, thời gian chính xác, kịp thời để nộp cơ quan hữu quan.

- Tính toán theo dõi việc thu vốn, cấp vốn cho các đơn vị trực thuộc, báocáo việc sử dụng vốn hàng tháng Kiểm tra tính toán việc sử dụng tiền vốn củacác đơn vị theo đúng chế độ nhà nước và quy định của công ty, kiểm tra việcbảo toàn và phát triển vốn.

1.5.2.6 Phòng Vật tưa Chức năng

Là bộ phận giúp cho Giám đốc quản lý, cung ứng, bảo quản toàn bộvật tư kỹ thuật phục vụ cho hoạt động sản xuất của công ty.

b Nhiệm vụ

- Lập kế hoạch dự trù vật tư kỹ thuật hàng năm cho sản xuất kinhdoanh của toàn công ty Khai thác, tìm nguồn cung cấp vật tư trong và ngoàinước phục vụ sản xuất của công ty Tổ chức mua sắm, tiếp nhận, nhập kho,cất giữ, bảo quản toàn bộ vật tư kỹ thuật không để thất thoát, hư hỏng Tổchức cấp phát vật tư đã được ký duyệt cho các bộ phận Thu hồi vật tư thừa,hư hỏng, phế liệu… theo qui định Nhập kho, bảo quản toàn bộ thành phẩmcủa công ty, xuất hàng cho khách khi có lệnh Tổ chức kiểm kê theo qui

1.5.2.7 Các tổ sản xuất của phân xưởng in

Có chức năng trực tiếp sản xuất các sản phẩm in ấn, bao bì theo nhiệmvụ công ty giao, cụ thể là in và sản xuất bao bì; chế bản, thiết kế; đào tạocho công nhân; kiểm soát máy móc thiết bị, kiểm soát môi trường làmviệc,kiểm soát thiết bị đo lường, kiểm soát sản phẩm không phù hợp…

1.5.2.8 Phân xưởng cơ điện

Có nhiệm vụ làm công tác sửa chữa, bảo trì các thiết bị của công tycũng như đảm bảo về vấn đề điện nước của công ty