Đang tải... (xem toàn văn)
Trong xu thế hội nhập và phát triển của nền kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh nếu muốn tồn tại trong môi trường cạnh tranh khốc liệt thì phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng phục vụ khách hàng kết hợp với việc giảm giá thành sản phẩm. Trong bối cảnh nh vậy, vai trò của nhà quản lý doanh nghiệp càng quan trọng hơn lúc nào hết. Là mét sinh viên của ngành Quản trị doanh nghiệp, em đã có thêm được khá nhiều những kiến thức bổ Ých sau quá trình thực tập tại Xí nghiệp in và bao bì Hoàng Mai trực thuộc Công ty bao bì Việt Nam (VPC). Những kinh nghiệm thực tế thu lượm được trong quá trình thực tập tại công ty đã giúp em hiểu rõ hơn về lĩnh vực mình đang học tập thông qua việc so sánh giữa thực tế và lý thuyết mà quan trọng hơn nữa, đó là việc cố được cái nhìn thực tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp cụ thể đồng thời vận dụng các kiến thức đã học để tiến hành phân tích, đánh giá các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các nhận xét những mặt còn hạn chế và đề xuất phương hướng cho đồ án tốt nghiệp. Xí nghiệp in và bao bì Hoàng Mai là đơn vị có chức năng vừa sản xuất vừa kinh doanh nên các lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp là tương đối phong phú thuận lợi trong việc lùa chọn phương hướng cho đề tài tốt nghiệp của em Em xin chân thành cảm ơn khoa Kinh tế và Quản lý trường ĐHBKHN đã tổ chức đợt thực tập đầy ý nghĩa này. Đồng thời em cũng chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Thanh Hồng đã tận tình giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành tốt các yêu cầu của đợt thực tập này. Em cũng chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Xí nghiệp in và bao bì Hoàng Mai đã tạo những điều kiện thuận lợi cho em trong thời gian thực tập tại xí nghiệp. Báo cáo thực tập tốt nghiệp của em bao gồm các phần sau: Chương I: Giới thiệu chung về doanh nghiệp Chương II: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chương III: Đánh giá chung và lùa chọn đề tài tốt nghiệp
Lời nói đầu Trong xu hội nhập phát triển kinh tế nay, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn mơi trường cạnh tranh khốc liệt phải khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng phục vụ khách hàng kết hợp với việc giảm giá thành sản phẩm Trong bối cảnh nh vậy, vai trò nhà quản lý doanh nghiệp quan trọng lúc hết Là mét sinh viên ngành Quản trị doanh nghiệp, em có thêm nhiều kiến thức bổ Ých sau trình thực tập tạ i Xí nghiệp in bao bì Hồng Mai trực thuộc Cơng ty bao bì Việt Nam (VPC) Những kinh nghiệm thực tế thu lượm trình thực tập công ty giúp em hiểu rõ lĩnh vực học tập thơng qua việc so sánh thực tế lý thuyết mà quan trọng nữa, việc cố nhìn thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cụ thể đồng thời vận dụng kiến thức học để tiến hành phân tích, đánh giá lĩnh vực hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa nhận xét mặt cịn hạn chế đề xuất phương hướng cho đồ án tốt nghiệp Xí nghiệp in bao bì Hồng Mai đơn vị có chức vừa sản xuất vừa kinh doanh nên lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp tương đối phong phú thuận lợi việc lùa chọn phương hướng cho đề tài tốt nghiệp em Em xin chân thành cảm ơn khoa Kinh tế Quản lý trường ĐHBKHN tổ chức đợt thực tập đầy ý nghĩa Đồng thời em chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Thanh Hồng tận tình giúp đỡ hướng dẫn em hồn thành tốt yêu cầu đợt thực tập Em chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Xí nghiệp in bao bì Hồng Mai tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập xí nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp em bao gồm phần sau: Chương I: Giới thiệu chung doanh nghiệp Chương II: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chương III: Đánh giá chung lùa chọn đề tài tốt nghiệp I Giới thiệu chung doanh nghiệp 1.1 Sơ lược lịch sử xí nghiệp Xí nghiệp In sản xuất bao bì doanh nghiệp nhà nước, đơn vị trực thuộc Công ty Xuất Nhập kỹ thuật bao bì ( cơng ty bao bì Việt Nam- viết tắt VPC) quản lý trực tiếp Bộ Thương Mại Xí nghiệp có tư cách pháp nhân đầy đủ, đơn vị hạch tốn phụ thuộc, có dấu riêng có tài khoản riêng ngân hàng Hiện trụ sở Xí nghiệp đóng Km - Quốc lé 1A - Giải Phóng - Hà Nội Ngày 5/7/1996 Xí nghiệp In sản xuất bao bì thành lập theo định số 189/QĐ - TC Bộ Thương Mại đóng trụ sở 139 Lị Đúc Hai Bà Trưng - Hà nội Năm 1991 xí nghiệp xưởng in dùng nội Cơng ty Xuất Nhập kỹ thuật Bao bì - Bé Thương Mại Năm 1996 xí nghiệp vào hoạt động, giai đoạn xí nghiệp thành lập với số vốn Ýt ái, trang thiết bị máy móc cịn hạn chế Hệ thống dây chuyền sản xuất yếu kém, chủ yếu tập trung nghiên cứu phát triển ứng dụng Kỹ thuật bao bì Năm 1999 Xí nghiệp thức chuyển trụ sở Km - Quốc lé 1A - Giải Phóng - Hà NộiThực chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước, theo định số 1551/QĐ - TM ngày 27/10/2004 thương mại với việc chuyển công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì bao bì thành cơng ty cổ phần bao bì Việt nam, viết tắt VPC (Vietnam Packing Corp), xí nghiệp tiến hành đại hội cổ đơng thức hoạt động theo điều lệ đơn vị cổ phần từ ngày 01/04/2005 Phương châm hoạt động mà xí nghiệp in bao bì Hồng Mai đề là: “Chúng tơi mang đến cho bạn lợi nhuận thông qua hấp dẫn bao bì” Hiện nay, trụ sở cơng ty đặt Km sè Quốc lé 1A phường Hoàng Liệt – quận Hoàng Mai – TP Hà Nội Điện thoại: 04.6451688 Fax: 04.6451699 Website: http:// www.vpc.com.vn Email: xninbaobi@hn.vnn.vn 1.2 Chức năng, nhiệm vụ xí nghiệp in bao bì Hồng Mai Có chức nhiệm vụ sản xuất loại bao bì, tự nhập nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm tìm nguồn tiêu thụ điều hành công ty thơng qua Giám Đốc cơng ty quản lý dễ dàng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị trực thuộc Công ty Sản xuất, gia công, kinh doanh, xuất nhập nhận uỷ thác xuất nhập bao bì, vật tư, nguyên liệu, máy móc phục vụ cho sản xuất bao bì sản phẩm khác; sản phẩm bao bì, sản phẩm hàng hóa khác hàng tiêu dùng thuộc danh mục ngành nghề, hàng hóa pháp luật khơng cấm Ngồi xí nghiệp cịn kinh doanh dịch vụ bao bì hàng hóa cho khách hàng Cụ thể, xí nghiệp in sản xuất bao bì Hồng Mai tiến hành: - In sản xuất bao bì; - Chế , thiết kế; - Đào tạo cho công nhân; - Kiểm sốt máy móc thiết bị; - Kiểm sốt mơi trường làm việc; - Kiểm soát thiết bị đo lường; - Kiểm sốt sản phẩm khơng phù hợp… 1.3 Cơng nghệ in sản xuất bao bì xí nghiệp in bao bì Hồng Mai Xí nghiệp in bao bì Hồng Mai với nhiệm vụ sản xuất sản phẩm bao bì in Ên Qui trình cơng nghệ in sản xuất sản phẩm bao bì Qui trình qui định cách thức trình tự liên quan đến q trình sản xuất xí nghiệp in sản xuất bao bì từ lập lện sản xuất, nhận nguyên liệu đầu vào đến hoàn thành sản phẩm nhập kho Lệnh sản xuất đưa phận thiết kế hoàn thành thiết kế mẫu sản phẩm bao bì Hình 1.1: Qui trình cơng nghệ in sản xuất bao bỡ Lệnh sản xuất Làm khuôn Kiểm tra KĐ Đ Chế Kiểm tra KĐ Đ In Láng Bồi Dập D¸n Lu kho Nguồn: Phịng kinh doanh * Chế bản: Là trình in từ phim lên kẽm qua cơng đoạn Bình Phơi Bình thao tác thủ công, mẫu maket cơng nhân xếp lại kích thước vị trí theo thiết kế Phơi q trình in mẫu sản phẩm từ phim sang kẽm thực máy Phơi * In: tổ in nhận kẽm từ tổ chế đưa vào máy in Cã loại máy in khác tuỳ theo kích thước in chế độ màu in Máy in vận hành liên tục với công suất 7.500 tờ/giờ Với kích thước từ 36x50 cm đến 72x102 cm máy in cỡ lớn * Làm khuôn: tổ khuôn nhận phim từ tổ chế in từ tổ in để tiến hành tạo khuôn phục vụ cho việc dập Khuôn làm thép nhỏ có độ bén định bố trí mặt phẳng ván Ðp gỗ Các thép bố trí theo kích thước hình dáng mẫu maket Việc tạo khuôn thực tay nên công đoạn công phu tỉ mỉ với yêu cầu độ xác khắt khe * Láng: giấy sau in láng líp nilong lên bề mặt nhằm làm tăng độ bền, đẹp, dễ bảo quản cho sản phẩm Q trình thực máy láng với cơng suất khoảng 2.000 đến 2.500 tờ/giờ * Bồi: tiến hành ghép mặt in lại với nhau, thực máy bồi với công suất từ 2.000 đến 6.000 tờ/giờ tuỳ theo độ dày yêu cầu sản phẩm * Dập: trình cắt hay tách rời phần diện tích tạo nên sản phẩm Máy dập làm việc nhờ dao cắt khuôn chế tạo từ tổ làm khn * Dán: q trình hồn thiện sản phẩm bao bì làm thủ cơng sản phẩm có chiều bề mặt thực máy với sản phẩm có chiều bề mặt dán * Lưu kho: sản phẩm hồn thành lưu kho sau chuyển đến cho khách hàng theo điều khoản hợp đồng Qui trình cơng nghệ thực có lệnh sản xuất từ phịng kinh doanh có xác nhận giám đốc xí nghiệp: - Lệnh sản xuất quản đốc phân xưởng sản xuất trực tiếp tiếp nhận chuyển đến tổ sản xuất liên quan - Tổ trưởng tổ sản xuất trưởng ca có trách nhiệm đọc kỹ lệnh sản xuất, xem mẩu in maket in, lập dự trù lĩnh vật tư - Khi lĩnh vật tư từ kho vật tư cần phải kiểm tra: + giấy in loại, khổ giấy, định lượng giấy số lượng + Bản kẽm không bị xước, rách bay bản, nội dung in phù hợp, cũ không dùng phải báo thay + Cao su không bị lõm, rách, bề mặt phải + Giấy lót phải tốt, tránh dùng giấy lót đảo nhiều lần 1.4 Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất xí nghiệp Hình 1.2: Sơ đồ kết cấu xí nghiệp in bao bì Hồng Mai KÕt cÊu s¶n xuÊt Bé phËn s¶n xuÊt chÝnh Các tổ sản xuất Bé phËn SX phô + Tổ khn chế Bé phËn phơ trỵ + Phân xưởng điện xưởng in + Bộ phận phục vụ phân xưởng + Bộ phận vận tải 1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý: Để phù hợp với nhiệm vụ cấu sản xuất kinh doanh có hiệu quả- Bộ máy quản lý xí nghiệp in bao bì Hồng Mai tổ chức theo mơ hình trực tuyến Hình 1.3: Sơ đồ máy quản lý xí nghiệp in bao bì Hong Mai Giám đốc Phó giám đốc Phòng bảo vệ Phòng tổ chức hành Phòng Tài kế toán Phòng kinh doanh Phòng vật t Phân xởng điện Ph©n x ëng in Nguồn: Phịng tổ chức- hành 1.5.1 Giám đốc a Chức Là nguời có quyền lực cao chịu trách nhiệm trước công ty toàn hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy b Nhiệm vụ - Nắm vững thực đầy đủ theo đường lối, sách đảng nhà nước liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh toàn cán cộng nhân viên công ty - Tổ chức thực kế hoạch dài hạn, ngắn hạn đề phương án phát triển công ty - Thường xuyên kiểm tra tình hình thực kế hoạch, nhiệm vụ xí nghiệp Nghiên cứu, kiện tồn tổ chức, chỉnh đốn nề nếp quản lý, sản xuất xí nghiệp - Phê duyệt danh sách nhà cung ứng vật tư, hợp đồng kinh tế… - Trực tiếp phụ trách mặt công tác kế hoạch, tổ chức lao động, kế tốn, tài chính, kiểm tra chất lượng sản phẩm quy hoạch xây dùng xí nghiệp 1.5.2 Phó giám đốc: - Là người giúp việc cho Giám Đốc thực hoạt động đồng thời thay mặt giám đốc điều hành hoạt động xí nghiệp Giám Đốc vắng mặt - Phô trách lĩnh vực theo phân cơng ban lãnh đạo xí nghiệp 1.5.3 Phòng kinh doanh a Chức Chịu đạo trực tiếp giám đốc xí nghiệp, tham mưu cho giám đốc xí nghiệp cơng tác kinh doanh, lập hợp đồng kinh tế, lập kế hoạch sản xuất công tác vật tư b Nhiệm vụ Công tác hợp đồng: Nghiên cứu tìm hiểu chế độ sách Nhà nước lĩnh vực hợp đồng kinh tế để áp dụng việc soạn thảo hợp đồng kinh tế Hướng dẫn xí nghiệp thực pháp lệnh hợp đồng kinh tế Nhà nước, đảm bảo hợp đồng kinh tế ký kết có nội dung chặt chẽ, mang tính pháp lý cao Giúp Giám đốc xí nghiệp soạn thảo hợp đồng kinh tế, để Giám đốc xem xét ký kết với khách hàng Theo dõi, quản lý, đôn đốc việc thực hợp đồng kinh tế do, nhằm đảm bảo hợp đồng thực ngiêm túc điều khoản ghi hợp đồng Thanh lý kịp thời hợp đồng kinh tế sau thực xong khơng cịn hiệu lực thi hành - Tham mưu giúp Giám đốc giải khiếu nại tranh chấp hợp đồng Công tác kế hoạch: - Căn vào khối lượng công việc, tính chất cơng việc lực thực tế xí nghiệp để lập kế hoạch sản xuất giao đơn vị xí nghiệp - Hướng dẫn xí nghiệp thực thống biểu mẫu kế hoạch - Thường kỳ tổng hợp số liệu kế hoạch báo cáo Giám đốc xí nghiệp để Giám đốc xí nghiệp nắm bắt kịp thời điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp - Thường xuyên đôn đốc, kiểm tra việc thực kế hoạch đơn vị trực thuộc, phát báo cáo Giám đốc xí nghiệp nguyên nhân làm ảnh hưởng đến việc thực hoàn thành kế hoạch để kịp thời xử lý giải nhằm thực tốt tiêu kế hoạch đề Công tác tiếp thị - Công tác tiếp thị nhiệm vụ quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Phịng có nhiệm vụ tham mưu giúp Giám đốc xí nghiệp cơng tác - Nghiên cứu tìm hiểu thị trường xây dựng nghành nghề khác có liên quan đến hoạt động tiếp thị xí nghiệp - Quan hệ trực tiếp với chủ đầu tư để giải vướng mắc lên quan đến lĩnh vực tiếp thị 1.5.4 Phịng hành - tổ chức Bảng 2.10: Kết cấu tài sản cố định xí nghiệp in bao bì Hồng Mai năm 2004 TT Nguyên giá Diễn giải Kỳ trước Kỳ Giá trị hao mòn luỹ kế Kỳ trước Kỳ Nhà cửa, kiến trúc 2.850.381.089 3.683.920.999 1.025.701.563 1.263.831.724 Máy móc, thiết bị 9.117.871.415 9.369.262.738 5.493.525.053 6.646.623.562 Thiết bị, dụng cụ qlý Tổng 128.307.686 167.384.891 100.041.633 116.529.758 12.096.560.190 13.220.568.628 6.623.268.249 7.910.456.689 Nguồn: phịng kế tốn Theo bảng ta nhận thấy kết cấu tài sản cố định xí nghiệp in bao bì Hồng Mai trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất chiếm tỷ trọng lớn, tới 75,38% nguyên giá Điều dẫn tới việc hàng năm chi phí khấu hao cho trang thiết bị máy móc lớn, chiếm tỷ trọng cao tổng chi phí khấu hao xí nghiệp Trong năm 2004, chi phí khấu hao trang thiết bị máy móc xí nghiệp in bao bì Hồng Mai 1.153.098.509 đồng , chiếm 89,58% tổng chi phí khấu hao 1.287.188.440 đồng Là xí nghiệp chuyên sản xuất loại sản phẩm in, hệ thống dây chuyền máy móc thiết bị cơng nghệ cho xí nghiệp đa dạng Điều thể qua bảng sau: Bảng 2.11: Danh mục máy móc thiết bị xí nghiệp in bao bì Hồng Mai (trích) Tên thiết bị Năm sử dụng Nguyên Giá Giá trị lại 31/12/2003 31/12/2004 Máy sấy UV 2004 35.720.327 35.720.327 29.770.327 Máy in Ryobi 1990 700.000.000 0 Xe nâng hàng 2004 68.095.238 68.095.238 56.745.238 Máy công tắc film 2000 12.716.600 0 Máy phơi kẽm 1997 15.653.200 0 Máy in màu to 1998 380.000.000 282.738.105 40.714.275 Máy sóng tăm 2004 76.190.476 76.190.476 63.490.476 Máy bế hộp (TQ) 2002 117.619.048 94.095.238 58.809.522 Máy cán láng OPP 2003 23.000.000 15.333.000 7.666.000 Máy dán hộp khổ to 2003 110.860.000 87.764.250 64.668.500 Máy bồi 2003 262.500.000 207.812.500 153.125.000 Máy dán máy bế 2002 12.450.000 9.850.000 7.250.000 Máy bế hộp ( TQ) 2004 60.909.092 60.909.092 50.759.092 Máy in Roland 2002 1.761.904.762 Máy Bobst 1995 5.229.972.510 1.178.647.648 1.372.653.000 1.132.653.062 728.500.441 Nguồn: phịng kế tốn Hiện nay, máy móc thiết bị xí nghiệp phần nhiều đưa vào sử dụng thời gian gần đây, giá trị khấu hao hàng năm cao, điều làm tăng giá thành sản phẩm xí nghiệp Tuy nhiên, đổi lại suất lao động cơng nhân xí nghiệp tăng lên, điều thể qua giá trị trung bình mà người công nhân làm năm 2004 đạt194.619.275 đồng, tăng 4,11% so với năm 2003 2.4 Phân tích chi phí giá thành xí nghiệp in bao bì Hồng Mai Hiện nay, hàng năm xí nghiệp in bao bì Hồng Mai tiến hành cơng tác lập gía thành kế hoạch cho năm sau năm Việc lập giá thành kế hoạch xí nghiệp dùa vào kết hoạt động kinh doanh kế hoạch, hao phí kế hoạch mà xí nghiệp đặt kỳ Cuối kỳ, kế toán lại tiến hành tập hợp chi phí để tính tốn kết hoạt động đơn vị kỳ Việc tập hợp chi phí kế tốn xí nghiệp tiến hành dùa theo yếu tè chi phí diễn kỳ Bảng : Cơ cấu chi phí xí nghiệp in bao bì Hồng Mai TT Chỉ tiêu Năm 2003 Chênh lệch % 04/03 04/KH Năm 2004 Kế hoạch Thực 17.513.114.30 18.099.592.603 13,68 Giá trị sản lượng 15.921.013.000 hàng hoá tiêu thụ Tổng chi phí cố 1.073.509.604 1.287.188.440 định Tổng chi phí biến 14.242.504.902 15.542.914.402 đổi 16.830.102.84 Tổng chi phí SXKD 15.316.014.506 Chi phí bình qn cho 100 đ hàng hoá 96,20 96,10 tiêu thụ 1.287.188.440 19,91 3,35 16.090.842.90 17.378.031.34 96,01 -0,2 -0,09 Nguồn: phịng kế tốn Ta nhận thấy chi phí 100đ hàng hố tiêu thụ năm 2004 giảm 0,2% so với năm 2003- từ 96,2 đồng giảm xuống cịn 96,01 đồng Có kết năm 2004, chi phí cố dịnh tăng xí nghiệp tiết kiệm chi phí sai háng nhờ áp dơng nghiêm ngặt quy trình quản lý chất lượng ISO 9001-2002 Do đặc điểm xí nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng nên giá thành thực tế loại sản phảm khác nhau, điều cịn phù thuộc vào nguyên vật liệu mà sản phẩm yêu cầu, kết cấu sản phẩm, qui trình mà sản phẩm phải trải qua Chi phí cho sản phẩm phịng kinh doanh tính tốn cụ thể để làm sở tính giá cho khách hàng trả cơng cho cơng nhân lệnh sản xuất Ví dơ nh với sản phẩm tói cao su Sao Vàng có chi phí nh sau Bảng 2.: Giá thành cho đơn vị sản phẩm tói sách cao su Sao Vàng TT Phân loại chi phí Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Các chi phí khác Tổng chi phí cho đơn vị sản phẩm Trị giá (đồng) 4.538 375 1.547 6.460 Nguồn: Phịng kinh doanh Hiện nay, xí nghiệp in bao bì Hồng Mai tiến hành tập hợp chi phí dùa vào phiếu xuất kho, bảng tốn tiền lương, bảng tính khấu hao tài sản cố định, phiếu chi tiền mặt… Chi phí nhân cơng trực tiếp tính tốn vào lệnh sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính dùa vào xuất kho nguyên vật liệu, chi phí sản xuất chung tính dùa vào chi phí sản xuất chung tồn phân xưởng kỳ sau phân bổ cho đơn đặt hàng, chi phí khác phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí nhân tố ảnh hưởng lớn đến hiệu kinh doanh Xí nghiệp Chi phí lớn làm giảm lợi nhuận, từ giảm hiệu sản xuất kinh doanh Thực biện pháp tiết kiệm chi phí, Xí nghiệp tiến hành nhập trực tiếp vật tư, thiết bị từ nhà sản xuất, đồng thời xây dựng mức chi phí tiêu hao vật tư, vật liệu, tiến hành kiểm soát thống kê sản phẩm đầu ra, vật tư thừa để soát xét lại định mức Dùa vào kế hoạch sản xuất cập nhật thường xuyên vào đầu tháng phòng kế hoạch, kế hoạch mua bán phịng kinh doanh, phịng tài kế toán xây dựng kế hoạch lưu chuyển tiền tệ đảm bảo khả đáp ứng tài hiệu quả, kịp thời Việc tiến hành đồng thời biện pháp có tác động tích cực đến tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Tuy nhiên, vấn đề quản lý chi phí Xí nghiệp quan tâm chưa thực cách sát nên tỷ lệ chi phí tính doanh thu cịn lớn, đặc biệt chi phí quản lý doanh nghiệp Đây yếu tố làm giảm hiệu kinh doanh Xí nghiệp 2.5 Phân tích tình hình tài xí nghiệp in bao bì Hồng Mai Trong năm 2004, xí nghiệp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm, uy tín xí nghiệp khơng ngừng nâng cao Điều thể rõ thông qua kêt tiêu thụ sản phẩm xí nghiệp năm qua Bảng 2.: Kết hoạt động kinh doanh xí nghiệp in bao bì Hồng Mai Đơn vị: 1000 đồng TT Chỉ tiêu Năm 2003 Chênh lệch Năm 2004 ( +/- ) % Doanh thu 15.921.013 18.099.592,603 2.178.579,603 13,68 Giá vốn hàng bán 14.249.307 16.212.263,258 1.962.956,258 13,77 Lợi nhuận gộp 1.671.706 1.887.329,345 215.623,345 12,90 95.635 138.766,022 43.131,022 45,10 971.072,506 1.027.002,067 55.929,561 5,76 604.998,494 721.561,256 116.562,762 19,26 Thu nhập hoạt động tài 0 Chi phí hoạt động tài 0 Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động tài 0 10 Các khoản thu nhập bất thường 9.315 27.358,865 0 9.315 27.358,865 614.313,494 748.920,121 11 Chi phí bất thường 12 Lợi nhuận bất thường 13 Tổng lợi nhuận trước thuế 18.043,865 193,71 18.043,865 193,71 134.606,627 21,91 14 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nép 15 Lợi nhuận sau thuế 196.580,318 239.654,439 43.074,121 21,91 417.733,176 509.265,682 91.532,506 21,91 Nguồn: phịng kế tốn Theo bảng báo cáo tình hình kinh doanh xí nghiệp năm 2003; 2004 ta thấy doanh thu năm 2004 đạt mức18.099.592.603 đồng, tăng 13,68% so với năm 2003 (đạt mức 15.921.013.000 đồng) Có kết năm 2004, xí nghiệp in bao bì Hồng Mai khơng ngừng cố gắng việc khẳng định uy tín khách hàng Quan hệ với khách hàng lớn, bạn hàng quen thuộc nh công ty thực phẩm miền Bắc, công ty khố Việt – Tiệp, cơng ty thiết bị giáo dục I ngày củng cố Việc tìm kiếm phát triển quan hệ với khách hàng xí nghiệp trọng Chi phí năm xí nghiệp tăng lên 13,46% từ 15.316.014.506 đồng năm 2003 lên 17.378.031.347 đồng năm 2004 chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng 80% tổng chi phí cịn lại chi phí nhân cơng, khấu hao… Tuy nhiên chi phí cho hoạt động Marketing thấp, chiếm khoảng 0,55% tổng chi phí mà xí nghiệp bỏ Lợi nhuận sau thuế xí nghiệp năm 2004 đạt 509.265.682 đồng, tăng 21,91% so với năm 2003 Bảng : Cơ cấu nguồn vốn xí nghiệp in bao bì Hồng Mai Đơn vị: đồng Năm 2003 Chỉ tiêu Giá trị Năm 2004 Tỷ trọng Nợ phải trả 10.535.883.105 84,07% Vốn chủ sở 1.996.887.404 15,93% hữu Tổng vốn 12.532.770.509 100% Giá trị Chênh lệch Tỷ trọng Giá trị % 12.965.507.235 86,66% 2.429.624.130 23,06 1.996.887.404 13,34% 14.962.394.639 0 100% 2.429.624.130 19,39 Nguồn: phịng kế tốn Nhìn vào số liệu ta nhận thấy nguồn vốn chủ sở hữu xí nghiệp mà vốn kinh doanh chiếm tỷ trọng thấp nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao, điều gây khó khăn nhiều cho xí nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Bảng : Cơ cấu tài sản xí nghiệp in bao bì Hồng Mai Năm 2003 Chỉ tiêu Giá trị Tài sản cố định Tài sản lưu động Năm 2004 Tỷ trọng Giá trị Chênh lệch Tỷ trọng Giá trị -172.180.002 % 5.473.291.941 43,67 5.310.111.939 35,49 7.059.478.568 56,33 9.652.282.700 64,51 2.592.804.132 36,73 Tổng tài sản 12.532.770.509 100 14.962.394.639 100 2.420.624.130 19,31 Nguồn: phịng kế tốn Dùa vào bảng ta nhận thấy tài sản lưu động xí nghiệp in bao bì Hồng Mai năm 2004 tăng 36,73% so với năm 2003, chiếm tỷ trọng lớn (64,51%) tổng tài sản đơn vị Điều chủ yếu năm 2004 lượng hàng tồn kho tăng cao (tới 6.423.452.892 đồng so với 4.002.492.615 dồng năm 2003) hầu hết máy móc mà xí nghiệp dùng tương đối cũ, giá trị lại thấp năm 2004 có bổ sung thêm tài sản Do xí nghiệp in bao bì Hồng Mai đơn vị trực thuộc cơng ty bao bì Việt Nam, nguồn vốn đơn vị chủ yếu công ty rót xuống nên hệ số tự tài trợ thấp Hệ sè tự tài trợ 2003 = VCSH 1.996.887.404 = = 0,16 TNV 12.532.770.509 Hệ sè tự tài trợ 2004 = VCSH 1.996.887.404 = = 0,13 TNV 14.962.394.639 Ta nhận thấy hệ số tự tài trợ xí nghiệp năm 2004 giảm 18,75% so với năm 2003 Điều năm 2004, khoản vay ngắn hạn gia tăng nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất xí nghiệp Các khoản vay ngắn hạn đơn vị chiếm 100% số nợ phải trả, điều khơng tốt cho xí -3,15 nghiệp mà phần số dùng để tài trợ cho hoạt động mua sắm TSCĐ năm 2004 Ngồi cịn tác động xấu tới khả tốn xí nghiệp năm 2004 (hệ số toán tức thời đạt 0,18; thấp nhiều so với mức 0,5 theo tiêu chuẩn) Hệ sè toán tức thời2003 = VBT 1.933.210.064 = = 0,18 NNH 10.535.883.105 Hệ sè toán tức thời2004 = VBT 1.812.114.256 = = 0,14 NNH 12.965.507.235 Tuy nhiên hầu hết khoản nợ ngắn hạn xí nghiệp nợ cơng ty bao bì Việt Nam (VPC) cơng ty mẹ đơn vị nên xí nghiệp thuận lợi việc thực hiên toán Hệ số tài trợ dài hạn2003 = VCSH + NDH 1.933.210.064 = = 0,16 TTS 12.532.770.509 Hệ số tài trợ dài hạn2004 = VCSH + NDH 1.933.210.064 = = 0,13 TTS 14.962.394.639 Về lâu dài, việc NVCSH nợ dài hạn thấp ảnh hưởng lớn tới khả tài trợ dài hạn đơn vị, điều thể rõ qua tỷ số tài trợ xí nghiệp DTT 18.099.592.603 VTSLĐ- 2004 = TSLDbq = 8.355.880.634 = 2,17 DTT 18.099.592.603 VTTS- 2004 = TTSbq = 13.747.582.740 = 1,32 DTT 18.099.592.603 VHTK- 2004 = HTKbq = 5.212.972.754 = 3,47 Các tỷ số vịng quay tài sản xí nghiệp năm 2004 tương đối cao, điều thể khả sử dụng tài sản năm 2004 đơn vị tốt TPthu- 2004 = PThu 1.204.635.956 × 365 = × 365 = 24,29 ngày DTT 18.099.592.603 Thời gian thu hồi khoản nợ phải thu khách hàng 24,29 ngày nh thấp, điều chứng tỏ xí nghiệp làm tốt cơng tác quản lý khoản nợ khách hàng LDT- 2004 = LNST 509.265.682 = = 0,03 DTT 18.099.592.603 Thông qua tỷ số mức sinh lợi doanh thu ta nhận thấy rằng, mức sinh lợi doanh thu xí nghiệp khơng phải cao, năm 2004 đạt mức 2,81% so với mức 2,62% năm 2003 LNVCSH- 2004 = LNST 509.265.682 = = 0,26 NVCSH 1.996.887.404 Trong đó, mức sinh lợi vốn chủ sở hữu mà xí nghiệp in bao bì Hồng Mai đạt năm 2004 0,26 – mức tương đối cao so với mức sinh lợi tổng tài sản năm đạt gần 0,04 LNST 509.265.682 LTTS- 2004 = TTSbq = 13.747.582.740 = 0,04 Nhìn chung, tình hình tài xí nghiệp in bao bì Hồng Mai không thuận lợi cho hoạt động sản xuất xí nghiệp Việc 100% khoản nợ phải trả xí nghiệp nợ dài hạn chủ yếu nợ đơn vị nội dẫn tới việc xí nghiệp phải thận trọng việc đầu tư mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh cịng gặp khó khăn việc tốn khoản nợ Tài sản A TSLĐ đầu tư ngắn hạn I Tiền Tiền mặt quỹ Tiền gửi nhân hàng II Các khoản phải thu Phải thu khách hàng Thuế giá trị gia tăng khấu trừ Các khoản phải thu khác III Hàng tồn kho Hàng mua đường nhuyên liệu, vật liệu tồn kho Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Hàng hoá tồn kho IV Tài sản lưu động khác Tạm ứng 2.Chi phí chờ kết chuyển B TSCĐ đầu tư dài hạn I TSCĐ Tài sản cố định hữu hình - Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế II Các khoản đầu tư tài dài hạn III Chi phí xây dựng dở dang Tổng cộng tổng sản Số đầu kỳ Số cuối kỳ 7.059.478.568 1.933.210.064 306.615.026 1.626.595.038 1.091.164.569 958.778.588 126.340.145 6.045.836 4.002.492.615 195.325.340 1.186.129.807 2.592.798.991 28.238.477 9.652.282.700 1.812.114.256 151.137.125 1.660.977.131 1.357.443.071 1.204.635.956 161.232.207 -8.425.092 6.423.452.892 297.282.737 1.612.004.138 4.490.998.268 23.167.749 32.611.320 27.711.320 4.900.000 5.473.291.491 5.473.291.491 5.473.291.491 12.096.560.190 -6.623.268.249 59.272.481 29.272.481 30.000.000 5.310.111.939 5.310.111.939 5.310.111.939 13.220.568.628 -7.910.456.689 12.532.770.509 14.962.394.639 10.535.883.105 10.535.883.105 785.982.939 794.941.481 8.954.958.685 0 1.996.887.404 1.996.887.404 12.532.770.509 12.965.507.235 12.965.507.235 1.949.723.917 940.097.795 10.075.685.523 0 1.996.887.404 1.996.887.404 14.962.394.639 NGUỒN VỐN A Các khoản nợ phải trả I Nợ ngắn hạn Phải trả cho người bán 2.Phải trả công nhân viên 3.Phải trả cho đơn vị nội II Nợ dài hạn III Nợ khác B Nguốn vốn CSH I Nguồn vốn kinh doanh II Nguồn kinh phí quỹ khác Tổng nguồn vốn III Đánh giá chung xí nghiệp in bao bì Hồng Mai định hướng đề tài tèt nghiệp 3.1 Đánh giá chung xí nghiệp in bao bì Hồng Mai Trong năm 2004, xí nghiệp In bao bì Hồng Mai thực tốt nhiệm vụ mà cơng ty bao bì Việt Nam giao Vượt qua nhiều khó khăn, năm 2004, xí nghiệp mức doanh thu 18.099.592.603 đồng, tăng 13,68% so với năm 2004 tăng 3,35% so với kế hoach đề Lợi nhuận sau thuế năm tăng 21,91% đạt mức 509.265.682 đồng; thu nhập bình qn cơng nhân đạt mức 1.302.995 đồng/ tháng Các sản phẩm in giữ uy tín với khách hàng Mọi lao động Xí nghiệp có việc làm thường xun ổn định Các phòng nghiệp vụ: Vật tư thị trường, tài kế tốn làm trịn nhiệm vụ quan tham mưu nghiệp vụ chuyện môn cho lãnh đạo Xí nghiệp cơng tác sản xuất kinh doanh Công tác xây dựng bản: đáp ứng kịp thời nhịp độ mở rộng tăng trưởng quy mơ sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Đã xây dựng, đổi mới, sửa sang, nâng cấp nhà xưởng máy móc Tình hình sử dụng lao động xí nghiệp tương đối tốt, thời gian làm việc thực tế cao (296/365 ngày) thời gian làm việc trung bình 8,2 giê ngày Việc theo dõi chấm công thực cách nghiêm túc, chế độ công nhân theo qui dịnh đảm bảo tạo điều kiện cho công nhân yên tâm sản xuất Tuy nhiên, bên cạnh điều thực tốt xí nghiệp in bao bì Hồng Mai cịn có điểm cịn hạn chế Hiện nay, hoạt động Marketing xí nghiệp in bao bì Hồng Mai cịn chưa quan tâm mức, vai trò hoạt động Marketing mờ nhạt chưa với vị trí thường thấy hoạt động doanh nghiệp Bên cạnh đó, tình hình quản lý chi phí Xí nghiệp chưa tốt phí so với tổng doanh thu, đặc biệt chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ lệ lớn làm giảm hẳn lợi nhuận Xí nghiệp dẫn đến hiệu sản xuất chung toàn Xí nghiệp Về xác định chi phí vật liệu, phần lớn vật liệu xuất dùng theo lệnh Giám đốc, phê chuẩn theo dự trù Vật liệu phân xưởng gửi lên dùa theo chi phí kế hoạch, số vật liệu xuát coi nh sử dụng hồn tồn vào sản xuất, thường số lượng dự trù theo kế hoạch sát với thực tế Tuy nhiên, trình sản xuất phần vật liệu phế thải thường bao giê có sản xuất phần cát xén giấy cho phù hợp với kích cỡ sản phẩm, ngồi cịn có vật liệu in thử, in hỏng… Khi tính chi phí vật liệu vật liệu thu hồi chưa loại trừ khái chi phí vật liệu xuất dùng Nh tăng chi phí giá thành sản phẩm từ dẫn đến việc giảm hiệu sản xuất Về đánh giá vật liệu Xí nghiệp, áp dụng nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước phương pháp có ưu điểm dễ áp dụng dễ tính tốn Nếu trường hợp giá biến động nhiều thị trường dẫn đến biến động giá thành vật liệu kế hoạch không sát với thực tế kế hoạch giá thành, giá bán, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm…làm ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Ngồi ra, phải thừa nhận quy mơ hoạt động Xí nghiệp chưa lớn, mặt khác Xí nghiệp lại sản xuất theo đơn đặt hàng bị hạn chế nhiều Một hạn chế lớn Xí nghiệp nguồn vốn kinh doanh cịn hạn hẹp, chiếm tỷ trọng thấp tổng nguồn vốn, vốn vay ngắn hạn lại chiếm tỷ trọng cao việc đầu tư thêm công nghệ mới, mở rộng sản xuất cịn gặp nhiều khó khăn 3.2 Định hướng đề tài tốt nghiệp Hiện nay, hoạt động Marketing xí nghiệp cịn nhiều hạn chế, chi phí cho hoạy dộng cịn chiếm tỷ lệ Ýt tổng chi phí mà xí nghiệp bỏ Các khách hàng xí nghiệp chủ yếu tự tìm đến thơng qua kênh thơng tin khơng thức Xí nghiệp thực sản xuất có đơn đặt hàng khách mà khơng tiến hành quảng cáo chất lượng in Xí nghiệp mình, khách hàng biết đến ký hợp đồng Nh thụ động hiệu kinh doanh thấp so với yêu cầu đặt Thị trường Xí nghiệp khơng ổn định, sản phẩm Xí nghiệp dịch vụ in, phụ thuộc vào đơn đặt hàng mang tính chất đơn khơng liên tục Do việc sản xuất kinh doanh không ổn định, điều ảnh hưởng lớn đến doanh thu lợi nhuận Xí nghiệp Trong chế thị trường cạnh tranh gay gắt công ty ngành sản xuất, Xí nghiệp In sản xuất bao bì Xí nghiệp trực thuộc Cơng ty xuất nhập kỹ thuật bao bì nên có quy mơ sản xuất vừa nhỏ, nên khó cơng ty khác có quy mơ lớn hơn, nên Xí nghiệp bị lượng khách hàng lớn Trong chế đòi hỏi Xí nghiệp phải mạnh dạn đốn kinh doanh Qua nghiên cứu thực tế cho thấy công tác nghiên cứu thị trường Xí nghiệp In sản xuất bao bì tiến hành chưa quan tâm mức nên rời rạc hiệu thấp Tình trạng dẫn tới việc Xí nghiệp cịn bị thiếu nhiều thơng tin thơng tin nhu cầu thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh Mặt khác, khơng có phận chun trách nên Xí nghiệp cịn nhạy bén xử lý thơng tin dẫn đến tình trạng bị động sản xuất kinh doanh, bị động trước thay đổi mơi trường Phần lớn cơng việc Xí nghiệp ký kết hợp đồng nên nhu cầu, yêu cầu khách hàng vô phong phú đa dạng Vì vậy, việc nghiên cứu khách hàng Xí nghiệp cần phải xác định xem khách hàng cần bao bì nh nào? Họ có ảnh hưởng nh Xí nghiệp? Nhu cầu khách hàng có thỏa mãn hay khơng? Ngồi Xí nghiệp cịn phải tìm hiểu xem yếu tố ảnh hưởng tới việc thông qua định đặt hàng khách hàng ... sốt sản phẩm khơng phù hợp… 1.3 Cơng nghệ in sản xuất bao bì xí nghiệp in bao bì Hồng Mai Xí nghiệp in bao bì Hồng Mai với nhiệm vụ sản xuất sản phẩm bao bì in Ên Qui trình cơng nghệ in sản xuất. .. dàng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị trực thuộc Công ty Sản xuất, gia công, kinh doanh, xuất nhập nhận uỷ thác xuất nhập bao bì, vật tư, nguyên liệu, máy móc phục vụ cho sản xuất bao bì sản. .. xuất kinh doanh xí nghiệp in bao bì Hồng Mai 2.1 Phân tích tình tiêu thụ sản phẩm cơng tác Marketing xí nghiệp in bao bì Hồng Mai Do đặc điểm xí nghiệp chủ yếu sản xuất loaị bao bì bao gói nên sản