TIỂU LUẬN: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty kho vận và dịch vụ thương mại pot

TIỂU LUẬN: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty kho vận và dịch vụ thương mại... Trong thời gian thực tập tại Công ty và trực tiếp tham gia một số công việc tại phòng kin

TIỂU LUẬN:

Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty kho vận

và dịch vụ thương mại

Mở đầu

Ngày nay các doanh nghiệp phải hoạt động trong một môi trường cạnh tranh quyết liệt với những biến đổi nhanh chóng về khoa học-công nghệ Để có thể đứng vững trên thị trường thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn vận động, đổi mới công nghệ cũng như đổi mới phương pháp quản lý để phù hợp với nền kinh tế thị trường đầy biến động

Trong thời gian thực tập tại Công ty và trực tiếp tham gia một số công việc tại phòng kinh doanh bản thân em đã tìm hiểu và thu thập được một số kiến thức trong công tác điều hành, quản lý của công ty, những vấn đề này được trình bày cụ thể trong Báo cáo thực tập tốt nghiệp dưới đây

Kết cấu của báo cáo thực tập này gồm các phần chính sau :

- Mở đầu

- Phần 1 Giới thiệu khái quát chung về Công ty kho vận và dịch vụ thương mại

- Phần 2 Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Phần 3 Đánh giá chung và lựa chọn hướng đề tài tốt nghiệp

- Kết luận

- Tài liệu tham khảo

PHầN 1 GiớI THIệU KHái QUáT CHUNG Về CÔNG TY KHO VậN và dịch

Vụ THƯƠNG MạI 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty Kho vận và dịch vụ thương mại có trụ sở tại 473 Minh Khai-Hà Nội Công ty là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Thương Mại Tiền thân của công ty trong kháng chiến chống Mỹ là Chi cục vận tải khu bốn

Từ năm 1979-1981 công ty được gọi là Cục kho vận, ra đời theo quyết định số 73/NT-QĐ1 ban hành ngày 3/11/1979

Sang năm 1981 công ty đổi tên thành Công ty Kho vận nội thương I theo quyết định số 36/NT-QĐ1, ban hành ngày 5/5/1981

Sau năm 1981,Bộ Nội Thương quyết định sát nhập hai công ty Kho vận I và II

để thành Tổng công ty Tổng công ty được thành lập từ năm 1985 theo quyết định

số 212/NT-QĐ1 ban hành ngày 11/11/1985

Đến năm 1995, công ty được đổi tên thành Công ty Kho vận và Dịch vụ thương mại - thuộc Bộ Thương Mại, tên giao dịch là VINATRANCO, theo quyết định số QĐ109/TM-TCTB ban hành ngày 22/2/1995

Công ty Kho vận và dịch vụ thương mại là một doanh nghiệp nhà nước, thực hiện chế độ hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản tại ngân hàng, sử dụng con dấu do nhà nước qui định

Hình thức vốn chủ sở hữu chủ yếu phần lớn là vốn kinh doanh của nhà nước, một phần do quá trình hoạt động Công ty đã bảo toàn và tăng cường vốn do tiết kiệm trong chi tiêu, sử dụng hợp lý và có hiệu quả nguồn vốn tự có và khai thác vốn

từ nhiều nguồn khác nhau

1.2 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh

Công ty có các chức năng chủ yếu sau: kinh doanh kho, kinh doanh vận tải hàng hoá, đại lý giao nhận vận tải hàng hoá, kinh doanh nông sản vật tư, nguyên liệu máy móc thiết bị phương tiện vận tải, sản xuất gia công giày xuất khẩu, kinh doanh nhập khẩu và bán dầu nhờn, kinh doanh bán lẻ hàng hoá

Bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm các chi nhánh, xí nghiệp, kho, trạm, cửa hàng như sau :

+ Văn phòng công ty thực hiện đồng thời hai chức năng là chỉ đạo quản lý các đơn vị trực thuộc và kinh doanh trực tiếp các ngành nghề: kinh doanh nhập khẩu và bán dầu nhờn, làm dịch vụ cho thuê kho, uỷ thác xuất nhập khẩu, tiếp nhận vận chuyển hàng hoá trong và ngoài nước

+ Chi nhánh Hải Phòng cũng có các hoạt động kinh doanh tương tự như văn phòng công ty

+ Chi nhánh Đông Anh có chức năng hoạt động kinh doanh lương thực và các mặt hàng khác, dịch vụ cho thuê kho

+ Xí nghiệp giày xuất khẩu Đông Anh thực hiện gia công giày xuất khẩu + Xí nghiệp vận tải thương mại Hà Nội thực hiện dịch vụ vận tải, kinh doanh thương mại và cho thuê kho

+ Cửa hàng dịch vụ thương mại Hà Nội là đơn vị hoạt động kinh doanh bán lẻ hàng hoá, săm lốp ô tô và cho thuê kho

+ Chi nhánh công ty kho vận và dịch vụ thương mại thành phố Hồ Chí Minh có chức năng kinh doanh nhập khẩu hàng hoá, kinh doanh thương mại, giao nhận vận tải quốc tế

- Hiện nay Công ty đã có những biện pháp kinh doanh phù hợp với điều kiện thị trường Công ty luôn cố gắng tận dụng mọi thời cơ, điều kiện, tích cực tìm các đối tác làm ăn mới, khai thác triệt để thị trường trong và ngoài nước Hiện nay công

ty đang đứng vững và ngày càng phát triển hơn Trong lĩnh vực kho, vận tải

VINATRANCO hiện đang quản lý gần 50000m2 kho bãi, hơn 20 xe chuyên chở container Là thành viên của Hiệp hội giao nhận vận tải Việt Nam (VIFFAS) trong

hệ thống giao nhận vận tải quốc tế (FIATA) VINATRANCO hiện có 1500 lao động, 7 đơn vị thành viên và 1 xí nghiệp liên doanh sản xuất hàng may mặc với nước ngoài VINATRANCO luôn sẵn sàng đáp ứng kịp thời, hoàn hảo mọi nhu cầu khách hàng trong hoạt động kinh doanh của mình

1.3 Công nghệ sản xuất và kết cấu sản xuất

Ký kết hợp đồng cơ bản với hãng dầu ESSO của SIN, ý nghĩa của việc ký kết này là hãng dầu ESSO công nhận VINATRANCO là nhà phân phối chính thức Hãng dầu ESSO sẽ có trách nhiệm quảng cáo, khuyến mãi, cung cấp các trang thiết

bị cần thiết

Maketing : nhân viên của công ty VINATRANCO đến các nhà máy, xí nghiệp, công ty có nhu cầu về dầu giới thiệu sản phẩm và hợp tác với các cửa hàng sửa chữa, thay dầu, bán xe máy, bán xăng để mở ra các đại lý bán lẻ dầu xe máy Sau khi đã ký xong các hợp đồng bán dầu tạm thời, nhân viên bộ phận kinh doanh dầu ESSO sẽ thống kê sơ bộ lượng dầu cần mua

VINATRANCO tiến hành đặt hàng với hãng dầu ESSO của SIN

Ký hợp đồng với

hãng dầu ESSO

Ký hợp đồng với các nơi tiêu thụ

dầu

Đặt hàng với hãng dầu ESSO

Nhập dầu

về

Phân phối dầu

Mở L/C Marketin

g

Mở L/C : ngân hàng đứng ra bảo lãnh và hãng đầu ESSO sẽ cho trả chậm tiền hàng trong một khoảng thời gian mà hai bên thoả thuận với nhau theo hợp đồng Nhập dầu về kho và phân phối dầu đi các nơi theo hợp đồng đã kí từ trước

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty phân thành các phòng ban quản lý và phòng ban nghiệp vụ kinh doanh Đứng đầu công ty là Giám đốc công ty do bộ trưởng bộ Thương mại bổ nhiệm Giám đốc phụ trách chung còn trưởng các phòng ban chịu trách nhiệm điều hành từng phòng ban của mình Giúp việc cho Giám đốc

là hai phó Giám đốc do Giám đốc công ty lựa chọn và đề nghị nên bộ thương mại xem xét bổ nhiệm Hai phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những bộ phận chức năng cụ thể như : tổ chức cán bộ, kế toán tài chính, kinh doanh, hành chính văn phòng

Bộ máy quản lý của công ty gồm có 5 phòng chức năng : phòng tổ chức cán

bộ tiền lương, phòng kế toán tài chính, phòng hành chính, phòng kinh doanh I, phòng kinh doanh II

Chức năng các phòng ban và bộ phận nghiệp vụ chuyên môn :

+ Tham mưu tư vấn cho Giám đốc về quá trình thực hiện nhiệm vụ và kết quả công tác quản lý nghiệp vụ chuyên môn

+ Trực tiếp làm nhiệm vụ chuyên môn và tổ chức quản lý nghiệp vụ được giao

+ Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra nghiệp vụ đối với các đơn vị cơ sở, tổ chức phối hợp công tác nghiệp vụ trong nội bộ công ty Quan hệ với các cơ quan chuyên ngành cấp trên, các đối tượng ngoài doanh nghiệp và các cơ quan nhà nước liên quan

- Nhiệm vụ các phòng ban và bộ phận nghiệp vụ chuyên môn :

+ Lập dự án kế hoạch năm, quý, tháng về công tác nghiệp vụ chuyên môn, giao trình Giám đốc hoặc cấp trên phê duyệt

+ Tiến hành thực thi công tác nghiệp vụ chuyên môn cụ thể theo chức năng nhiệm vụ được giao Tổ chức theo dõi và xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị cơ sở và toàn công ty thuộc phần việc hoặc bộ phận mình quản lý

+ Nghiên cứu và thực hiện chế độ chính sách, luật lệ của nhà nước, các qui định của cấp trên Tổ chức và bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong phòng hoặc bộ phận cơ sở

+ Thực hiện đúng các qui định về thủ tục hành chính lưu tài liệu nghiệp vụ Giữ bí mật về kinh tế kỹ thuật Cung cấp hồ sơ tài liệu nghiệp vụ cho các cơ quan khác phải được Giám đốc công ty cho phép

Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty là cơ cấu trực tuyến chức năng, cơ cấu trực tuyến chức năng tức là trực tuyến : thủ trưởng cấp dưới chỉ phục tùng một thủ trưởng cấp trên, chức năng : giúp việc cho thủ trưởng các cấp là các phòng, ban hoặc nhân viên nghiệp vụ chuyên môn

Giám đốc

Phó Giám đốc phụ

trách kinh doanh

Phó Giám đốc phụ trách tổnh hợp

Kinh doanh 1

Kinh doanh

2

Tổ chức cán bộ

Kế toán tài chính

Hành chính

Sơ đồ cấu trúc tổ chức quản lý theo chức

năng

Phần II Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

2.1 Phân tích hoạt động Marketing của công ty

2.1.1 Đặc điểm hàng hoá dịch vụ của công ty

Sự ra đời của nền kinh tế thị trường kéo theo đó là sự xuất hiện nhiều thành phần kinh tế và từ đây diễn ra sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp, các thành phần

để tồn tại và phát triển Trước tình hình đó công ty đã gặp phải không ít khó khăn khi thị trường có sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế với sự tiến bộ không ngừng của khoa học kỹ thuật, cũng như chính sách pháp luật thương mại luôn thay đổi, đặc biệt là

sự trung thành của khách hàng ngày càng giảm sút Ngày nay yêu cầu lựa chọn hàng hoá, dịch vụ ngày càng cao hơn Do đó để đáp ứng đòi hỏi của khách hàng và thúc đẩy hơn nữa việc tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ, tạo lập một chỗ đứng vững vàng trên thị trường thì đồi hỏi công ty phải xây dựng được mối quan hệ Marketing cho phù hợp trong kinh doanh trên cơ sở phát huy toàn bộ nội lực của công ty

Đứng trước những khó khăn như vậy công ty ngày càng phải đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh của mình Ban đầu doanh nghiệp chỉ kinh doanh các mặt hàng, dịch

vụ là bán các loại dầu của hãng dầu ESSO, kinh doanh cho thuê kho, vận tải hàng hoá Nay công ty đã mở rộng mặt hàng hơn như là cho thuê kho thì nhận làm đại lí bán sản phẩm cho họ luôn Hay là dịch vụ vận tải hàng hoá thì mở rộng thêm các dịch vụ như

là nhận uỷ thác xuất nhập khẩu, làm thủ tục hải quan, đóng gói hàng hoá

Mặt hàng kinh doanh, dịch vụ của công ty có đặc điểm là phải quan hệ rộng, tiếp xúc nhiều với người nước ngoài, liên quan nhiều đến xuất nhập khẩu Yêu cầu nhân viên công ty phải trình độ tiếng Anh tốt, sử dụng máy vi tính thành thạo, nắm vững nghiệp vụ xuất nhập khẩu

Bảng kết quả kinh doanh một số hàng hoá dịch vụ bán ra của công ty

Đơn vị : 1 000 000 đồng

Doanh thu Doanh thu

- KD dịch vụ

-KD vận tải

-Doanh thu nhập uỷ thác

-Doanh thu vận tải và giao nhận

1.669

266

3 1.789 11.756

2.1.2 Thị trường tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ của công ty

Thị trường là nhân tố quyết định đến các loại hàng hoá, dịch vụ mà công ty bán

ra , nó quyết định đến sự thành bại của mỗi doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng công ty ngày càng chú trọng hơn đến việc mở rộng thị trường nhằm nâng cao thị phần, tăng khả năng cạnh tranh của công ty

Công ty hoạt động trong một thị trường rộng lớn không thể phục vụ và đáp ứng tất cả các nhu cầu của khách hàng trong thị trường Để hoạt động có hiệu quả, công ty

đã nhận dạng những khách hàng hấp dẫn nhất mà công ty có thể đáp ứng một cách có hiệu quả và có lợi nhuận cao nhất Công ty đã phân đoạn thị trường ra những đoạn thị trường mục tiêu và tập trung nỗ lực cao nhất cho thị trường mục tiêu

Thị trường trọng điểm của công ty là thị trường ở khu vực nội thành Hà Nội, các đối tác làm ăn từ lâu rồi Ngoài ra còn ở một số quận huyện ngoại thành như : Huyện Gia Lâm, Đông Anh, Từ Liêm

Trên cơ sở số liệu thu được công ty đã tiến hành phân đoạn thị trường trọng điểm thành các đoạn thị trường nhỏ khác nhau Để từ đó đưa ra các chính sách về sản phẩm, giá cả, khuyếch trương cho phù hợp Đối với các khách hàng giao dịch thường xuyên

thì công ty đã có các chính sách giảm giá và chiết khấu thích hợp nhằm khuyến khích các bạn hàng làm ăn lâu dài Bên cạnh đó công ty cũng bố trí các lực lượng bán hàng gồm cả người lẫn phương tiện vận chuyển để có thể đáp ứng cung cấp cho khách hàng mọi lúc mọi nơi

2.1.3 Giá cả, phương pháp định giá và mức giá hiện tại của một số mặt hàng của công ty

Đối với công ty Kho vận và dịch vụ thương mại thì chính sách giá cả mà công ty đang áp dụng là định giá theo chi phí bỏ ra cộng với lợi nhuận dự kiến được mô tả qua công thức sau :

Giá bán = Giá mua + Tổng các chi phí + Lợi nhuận dự kiến Nhưng trong khoảng thời gian gần đây thì kỹ thuật định giá của công ty được định giá một cách linh hoạt hơn, công ty định giá dựa trên nhiều căn cứ Các cắn cứ định giá giúp công ty tiến hành định giá bao gồm :

- Định giá căn cứ theo tình hình thị trường : Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh là một tất yếu cung và cầu thị trường sẽ quyết định giá cả hàng hoá, dịch vụ Công ty cũng tuân theo quy luật thị trường, công ty quản lí và kiểm soát giá

cả dựa trên nhu cầu thị trường Công ty có thể định giá tăng khi nhu cầu trên thị trường tăng Ví dụ như dịp giáp tết hàng hóa trên thị trường vận chuyển tăng công ty có thể

khách hàng tiềm năng lớn có quan hệ làm ăn lâu dài Công ty giảm giá bán, chiết khấu phần trăm, cho trả chậm

Mục tiêu, chính sách của công ty là giữ vững thị phần đã có và tiếp tục mở rộng tìm kiếm các đối tác làm ăn lâu dài, ổn định

Giá bán thực tế của một số mặt hàng của công ty

Hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính Giá bán ESSO 4T POWER 0,7

ESSO 4T POWER 0,8

ESSO 4T POWER 1

ESSO 4T MORTORCYCLE OIL 0,7

ESSO 4T MORTORCYCLE OIL0,8

ESSO 4T MORTORCYCLE OIL 1

ESSO 2T MORTORCYCLE OIL 1

Lít Lít Lít Lít Lít Lít Lít

23.000 24.000 25.500 21.000 22.000 23.500 23.000

2.1.4 Hệ thống phân phối sản phẩm hàng hoá, dịch vụ của công ty

Qua khảo sát thực tế, quá trình phân phối sản phẩm hàng hoá, dịch vụ của công

ty Kho vận và dịch vụ thương mại gồm các yếu tố sau :

Nhận thức được tầm quan trọng của việc phân phối sản phẩm hàng hoá, dịch vụ Công ty đã tiến hành thành lập thiết kế các kênh phân phối Việc xác định các kênh phân phối có ý nghĩa rất quan trọng Một kênh phân phối hợp lí sẽ giúp cho công ty tiết kiệm rất nhiều chi phí giá trị kênh, vận động hàng hoá thông suốt và liên tục, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của thị trường Cho đến nay công ty đã sử dụng các loại kênh phân phối được mô tả theo sơ đồ sau :

Kênh 1

Công ty đã sử dụng 2 loại kênh phân phối Trong 2 loại kênh phân phối kênh thứ

nhất là kênh phân phối trực tiếp, kênh phân phối thứ 2 là kênh gián tiếp mà trung gian

là các cửa hàng bán lẻ Kênh phân phối càng dài qua nhiều khâu trung gian thì phát

sinh chi phí càng lớn làm cho giá bán hàng hoá, dịch vụ của công ty tăng lên Như vậy

chọn kênh phân phối hợp lí sẽ làm giảm tối thiểu chi phí kinh doanh luôn là nhiệm vụ

quan trọng đối với các cán bộ, nhân viên phòng kinh doanh của công ty Tuy nhiên

việc lựa chọn kênh phân phối còn phụ thuộc vào doanh số hàng hoá, lợi nhuận mà

công ty thu lại

Marketing - Mix ( Marrketing hỗn hợp ) là sự phối hợp hay sắp xếp các thành

phần của Marketing sao cho phù hợp với hoàn cảnh thực tế sản xuất kinh doanh của

mỗi doanh nghiệp Nếu sự sắp xếp, phối hợp này tốt thì sự làm ăn của doanh nghiệp sẽ

thành đạt và phát triển Trong quá trình kinh doanh công ty đã nhận thức được vấn đề,

bước đầu công ty đã có những sự thay đổi trong tổ chức các hoạt động giao tiếp,

khuyếch trương Công ty đã lựa chọn ba công cụ chủ yếu để thực hiện giao tiếp

khuyếch trương : quảng cáo, chào bán trực tiếp, xúc tiến bán hàng

+ Quảng cáo : công ty thực hiện quảng cáo trên báo chí, tại các cửa hàng, thông

qua các cộng tác viên, bạn hàng của công ty Thông qua các hoạt động quảng cáo đã

thu hút được sự chú ý của nhiều khách hàng Vì thế doanh thu của công ty đã tăng lên

+ Chào bán trực tiếp : công ty cũng đã thu được một số kết quả tốt đẹp Công ty

đã thiết lập được một hệ thống cửa hàng bán dầu ESSO ở khắp mọi nơi trong thành

phố Hà Nội và các vùng ven thành phố Hà Nội

+ Xúc tiến bán hàng : công ty đã thực hiện chính sách giảm giá và chiết khấu

Ngoài ra công ty còn khuyến mại sản phẩm, quà tặng vào các ngày lễ lớn và có các

dịch vụ đi kèm như là chở hàng đến tận nơi, bố trí nhân viên kĩ thuật đến tư vấn

Mặc dù những năm gần đây công ty đã chú trọng đến vấn đề Marketing song nội dung và hình thức còn đơn điệu nghèo nàn chưa phong phú nguyên nhân là do chi phí cho hoạt động này còn hạn hẹp, chưa có cán bộ chuyên sâu trong công tác này Công việc này thường do cán bộ phòng kinh doanh đảm nhận

2.1.5 Đối thủ cạnh tranh của công ty

Việc nghiên cứu đối thủ cạnh tranh cũng rất quan trọng, hiểu rõ và nắm vững được đối thủ cạnh tranh về những thế mạnh, mặt hạn chế là rất quan trọng Có vậy doanh nghiệp mới đề ra được các biện pháp, chính sách phù hợp với điều kiện thị trường, cũng như điều kiện của doanh nghiệp nhằm tăng thêm khả năng cạnh tranh, tăng thêm thị phần của mình trên thị trường

Đối thủ cạnh tranh của công ty là các hãng dầu khác như là Castrol, Sell, PB Đối thủ cạnh tranh của công ty có lợi thế là vào thị trường Việt Nam trước, có lợi thế

về giá cả nhưng Esso lại có lợi thế về mặt chất lượng Hình thức Marketing của các đối thủ cạnh tranh là quảng cáo, thiết lập hệ thống cửa hàng chào bán hàng trực tiếp, xúc tiến bán hàng bằng cách khuyến mại trong các dịp lễ lớn

2.1.6 Đánh giá nhận xét tình hình tiêu thụ và công tác Marketing của công ty

Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá để thúc đẩy quá trình này công ty đã sử dụng hình thức Marketing không phân biệt Do loại hình này tiết kiệm được chi phí, chi phí cho hoạt động này không tốn kém nhưng hiệu quả thu được lại không cao Đối với công ty Kho vận và dịch vụ thương mại, em thấy hệ thống marketing chưa được chú trọng, chưa được quan tâm đúng mức, chi phí cho hoạt động này còn chưa cao, chưa

có cán bộ chuyên sâu về lĩnh vực thị trường, lĩnh vực Marketing Hoạt động Marketing còn do phòng kinh doanh đảm nhiệm chưa có phòng Marketing riêng biệt Công tác nghiên cứu thị trường để phát triển kinh doanh chưa được tiến hành một cách có hệ thống mà công ty chỉ quan tâm đến việc bám chắc thị trường trọng điểm để mở rộng quy mô kinh doanh Trong nền kinh tế thị trường hiện nay đòi hỏi công ty phải năng động hơn nữa trong công tác nghiên cứu thị trường, công tác Marketing

2.2 Phân tích tình hình lao động, tiền lương

2.2.1 Cơ cấu lao động của công ty

Bảng Tình hình tăng giảm lao động qua một số năm

Tổng số lao động

- Số lao động tăng trong năm

- Số lao động giảm trong năm

975

562

63,4 36,6

-3 -8

5

7

0 -11

2.2.2 Phương pháp xác định mức thời gian lao động

Là doanh nghiệp thương mại trực thuộc Bộ thương mại, nên chế độ làm việc của công ty cũng tuân theo chế độ qui định chung

Hiện nay công ty áp dụng chế độ làm việc 40 giờ trong một tuần, ca làm việc của các cán bộ nhân viên phòng ban là 8 giờ/ngày và 22 ngày/ tháng

Thời gian làm việc trong ngày :

- Buổi chiều từ 13h đến 16h30'

Riêng các xí nghiệp, cửa hàng trực thuộc công ty do trực tiếp tham gia vào sản xuất, kinh doanh thì phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng được chu đáo tại các xí nghiệp, cửa hàng còn tổ chức làm việc ngoài giờ, làm ca đêm Để khuyến khích cán bộ, nhân viên tham gia tích cực Công ty đã có nhiều quy chế như phụ cấp bồi dưỡng thoả đáng

Tuy nhiên việc sử dụng thời gian lao động của công ty còn chưa được tốt, thời gian được sử dụng hiệu quả chưa nhiều Việc sử dụng thời gian chưa hiệu quả còn xảy

ra nhiều nhất là các đơn vị trực thuộc Hiện tượng bỏ giờ làm việc trong giờ hành chính để làm việc riêng còn nhiều

Trong những năm gần đây công ty đã đưa ra nhiều biện pháp nhằm giảm bớt thời gian làm việc chưa hiệu quả Nâng cao thời gian làm việc hiệu quả, chấn chỉnh hiện tượng bỏ giờ, làm việc riêng trong giờ hành chính, bố trí lại lao động hợp lí nhằm giảm bớt thời gian lao động nhàn rỗi, lãng phí thời gian làm việc để nâng cao hiệu quả kinh doanh toàn công ty

2.2.3 Tuyển dụng và đào tạo lao động

Ngày nay chính người lao động quyết định sự thành bại hay phát triển của các công ty bởi họ là những người nghiên cứu, chế tạo, quản lí sản phẩm hàng hoá dịch vụ với chất lượng cao và cũng chính người lao động có vai trò khác là lựa chọn tiêu dùng các sản phẩm dịch vụ Do vậy việc tuyển dụng và đào tạo lao động đã trở thành nhiệm

vụ chiến lược của công ty

Tuyển dụng là quá trình thu hút, lựa chọn và quyết định nhận một cá nhân nào đó vào một vị trí

Đối với công ty kinh doanh Kho vận và dịch vụ thương mại trên cơ sở những nhu cầu cần thiết về nhân lực Công ty tiến hành tuyển dụng lao động Việc tuyển dụng lao động của công ty luôn đòi hỏi những người tham gia những vấn đề sau :

+ Có trình độ chuyên môn cần thiết, thích hợp với vị trí cần tuyển để có thể làm việc có chất lượng cao

+ Có kỷ luật đạo đức tốt và biết gắn bó với công ty

+ Có sức khoẻ và có khả năng làm việc lâu dài

và phát triển trình độ nghề nghiệp cho nguồn nhân lực của mình Công ty tạo điều kiện cho cán bộ nhân viên đi học bằng hai, học nghiệp vụ Nếu là người do công ty cử đi thì được đài thọ 100% Ban giám đốc công ty còn được cử đi học các lớp lí luận chính trị nhằm nâng cao khả năng lí luận chính trị, khả năng quản lí của mình

Chú trọng đến đào tạo nhân lực của công ty đã nâng cao được trình độ cho người lao động, đảm bảo nguồn nhân lực cho công ty có thể thích ứng và theo kịp sự phát triển của đất nước Hơn thế nữa việc nâng cao kĩ năng nghề nghiệp và kĩ năng của nguồn nhân lực công ty từ đó làm cho người lao động phấn khởi vì được phát triển, có điều kiện nhận thức tốt các mục tiêu của công ty đề ra

2.2.4 Tổng quỹ lương

Trong quá trình sản xuất kinh doanh của bất kì doanh nghiệp nào đều phải có một khoản tiền nhất định Khoản tiền này của doanh nghiệp là toàn bộ các khoản tiền lương và phụ cấp có tính chất lương được nhà nước qui định mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên chức trong năm theo số lượng và chất lượng của họ Tổng quỹ lương hay còn gọi là quỹ lương của doanh nghiệp là toàn bộ các khoản tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho ngưòi lao động làm việc phục vụ cho quá trình sản xuất và kinh doanh của công ty

Quỹ lương của công ty bao gồm :

+ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc

+ Các khoản phụ cấp như là phụ cấp đắt đỏ, trách nhiệm, chức vụ, làm đêm + Tiền trả cho người lao động trong thời gian nghỉ việc vì điều kiện khách quan + Tiền trả cho cán bộ công nhân viên được phép nghỉ theo qui định như là nghỉ họp, nghỉ ốm, nghỉ phép

+ Tiền trả cho cán bộ công nhân viên nghỉ để đi học theo chế độ

Như vậy quỹ lương của công ty có ảnh hưởng lớn đến năng suất lao động Việc

sử dụng tốt quỹ lương sẽ góp phần cho người lao động phát huy hết khả năng của mình và hoàn thành tốt công việc được giao, đem lại lợi nhuận cao cho công ty Việc quản lí và sử dụng quỹ lương tốt còn củng cố quan hệ giữa tích luỹ và tiêu dùng, giữa cung và cầu, kích thích tinh thần tự giác của cán bộ công nhân viên của công ty

Xác định quỹ lương kế hoạch của công ty

Khi xác định quỹ lương kế hoạch của công ty thì phải xác định sát với yêu cầu nhiệm vụ của sản xuất kinh doanh toàn công ty

Khi xác định quỹ lương kế hoạch cho toàn công ty và tính toán các chỉ tiêu chủ yếu trong kế hoạch sản xuất kinh doanh phải thực hiện trên cơ sở căn cứ vào thông báo

sau Thông tư số 14/LĐTBXH-TT ngày 10/4/1997 của bộ lao động và thương binh xã hội hướng dẫn lao động kế hoạch được tính trên cơ sở định mức lao động tổng hợp toàn công ty và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tương ứng

Hàng năm công ty kho vận và dịch vụ thương mại xây dựng mức lương kế hoạch Công ty căn cứ theo :

Tổng quỹ lương kế hoạch được xác định như sau :

Đơn giá tiền lương :

+ Đơn giá tiền lương theo 1 sản phẩm : 1 đôi giày, căn cứ theo 3 năm Lấy tổng tiền lương thực tế trong 3 năm chia cho tổng số giày sản xuất thì ra đơn giá tiền lương của 1 đôi giày

+ Đơn giá tiền lương theo thu chi : lấy tổng thu trừ tổng chi chưa có lương giữ lại 10% là lãi ấn định

Các hình thức trả lương :

+ Trả lương theo thời gian : việc trả lương theo thời gian áp dụng đối với cán bộ các phòng ban Mức lương thời gian cán bộ công nhân viên được hưởng như sau : Mức lương phải trả = Số ngày làm việc * Mức lương ngày

Mức lương ngày = Lương cơ bản : 26

Lương cơ bản = Lương cấp bậc + các khoản phụ cấp

Lương cấp bậc = Lương tối thiểu * hệ số cấp bậc

Các khoản phụ cấp = Số ngày hưởng phụ cấp * lương cấp bậc / 26 * hệ số phụ cấp

+ Trả lương khoán sản phẩm luỹ tiến áp dụng cho bộ phận bán dầu ESSO :

ty Tài sản cố định của công ty bao gồm :

+ Tài sản cố định hữu hình : là những tài sản mang hình thái vật chất, có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài như : nhà cửa, cửa hàng, kho tàng, phương tiện vận tải, máy móc thiết bị

+ Tài sản cố định vô hình : là những tài sản không mang hình thái vật chất, thể hiện một giá trị lớn đã đầu tư cho hoạt động của công ty trong thời gian dài : phần mềm kế toán, chi phí nghiên cứu phát triển, thương hiệu

Trong những năm gần đây tình hình tài sản cố định của công ty không ngừng gia tăng

Bảng cơ cấu tài sản cố định qua các năm

Bảng phân tích tình hình biến động TSCĐ

ĐV : 1 000 000 đồng

119

27

0

10,26 38,46 -5,53 24,19 142,11

0 3.Giá trị còn lại

3,99

2750 172,83 -22,87

Để đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ ta tính một số chỉ tiêu sau :

Sức sản xuất của TSCĐ là chỉ tiêu cho ta biết 1 đơn vị nguyên giá bình quân TSCĐ đem lại mấy đơn vị doanh thu thuần

Như vậy sức sinh lợi của TSCĐ giảm, hiệu quả sử dụng TSCĐ giảm

Sức sinh lợi của TSCĐ là chỉ tiêu cho biết để có 1 đơn vị lợi nhuận thuần trước thuế cần phải có bao nhiêu đơn vị nguyên giá TSCĐ bình quân

Sức sinh lợi của TSCĐ = -

Nguyên giá bình quân TSCĐ

Như vậy sức sinh lợi của TSCĐ tăng, hiệu quả sử dụng TSCĐ tăng

Qua một số chỉ tiêu trên, trong năm 2001 hiệu quả sử dụng TSCĐ của công ty không có gì thay đổi mấy so với năm 2000

2.4 Phân tích chi phí và tính giá thành

2.4.1 Phân loại chi phí của công ty

Để đáp ứng nhu cầu quản lí nói chung, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty nói riêng phù hợp với từng loại chi phí, công ty đã tiến hành phân loại chi phí kinh doanh theo những tiêu chí thích hợp vừa đáp ứng được yêu cầu quản lí vừa đáp ứng được yêu cầu của kế toán tập hợp chi phí thúc đẩy công ty không ngừng tiết kiệm, giảm giá bán sản phẩm nâng cao hơn nữa kết quả kinh doanh của công ty

Để tiến hành hoạt động kinh doanh công ty phải đưa vào sử dụng các nguồn lực khác nhau : nhân công, dịch vụ mua ngoài, thiết bị công cụ, mặt bằng Biểu hiện bằng tiền của các nguồn lực đã được sử dụng trong sản xuất kinh doanh trong kì được hiểu là chi phí sản xuất kinh doanh

Là công ty thương mại, địa bàn hoạt động rộng, mặt hàng kinh doanh đa dạng Việc phân loại chi phí thích hợp sẽ làm tăng hiệu quả kinh doanh của công ty Chi phí kinh doanh của công ty được phân loại theo khoản mục, bao gồm các loại chi phí sau :

+ Chi phí nhân viên bán hàng

+ Khấu hao TSCĐ

+ Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ

+ Công cụ lao động

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm :

+ Chi phí khác bằng tiền

Bảng chi tiết chi phí bán hàng năm 2001

2.4.1.2 Chi phí quản lí doanh nghiệp

Là những chi phí về tổ chức và quản lí hành chính và những chi phí quản lí

chung khác trong phạm vi toàn công ty

Chi phí quản lí của doanh nghiệp bao gồm :

+ Chi phí nhân viên Quản lí