Phân tích hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty In và sản xuất Bao Bì Hoàng Mai

Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp

Công ty in và sản xuất bao bì Việt Nam là một doanh nghiệp sản xuất có quy mô chuyên sản xuất và bán các sản phẩm in và bao bì phục vụ cho thị trường trong và ngoài nước. Nguồn: Phòng kinh doanh Tổ thiết kế và chế bản: sau khi nhận yêu cầu của khách hàng, tổ thiết kế sẽ tiến hành phân tích nội dung các yêu cầu của khách hàng, xử lý các dữ liệu để chuẩn bị tư liệu cho sản phẩm.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp

- Thường xuyên đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc, phát hiện và báo cáo Giám đốc công ty những nguyên nhân làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hoàn thành kế hoạch để kịp thời xử lý giải quyết nhằm thực hiện tốt các chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra. Căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch sản xuất, tiến độ sản xuất, lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng hợp đồng lao động, điều phối lao động, lập kế hoạch tuyển dụng và tổ chức đào tạo CBCNV kèm cặp nâng cao trình độ tay nghề cho CBCNV. Về công tác tài chính, phòng có nhiệm vụ là hàng tháng, quý, năm căn cứ vào kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật tư, kế hoạch tiền lương, kế hoạch trả nợ ngân hàng, kế hoạch nộp ngân sách nhà nước để lập kế hoạch tài chính phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty.

Có chức năng trực tiếp sản xuất các sản phẩm in ấn, bao bì theo nhiệm vụ công ty giao, cụ thể là in và sản xuất bao bì; chế bản, thiết kế; đào tạo cho công nhân; kiểm soát máy móc thiết bị, kiểm soát môi trường làm việc,kiểm soát thiết bị đo lường, kiểm soát sản phẩm không phù hợp…. Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, công ty sử dụng cả trăm loại nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại với quy cách, kích cỡ khác nhau nên việc phải tiến hành phân loại để quản lý sử dụng thuận lợi góp phần vào việc thực hiện mục tiêu phát triển của công ty là hết sức cần thiết. Do đặc thù sản xuất của công ty là sản xuất theo các đơn đặt hàng nên việc xây dựng mức sử dụng nguyên vật liệu là căn cứ vào số lượng sản phẩm của các đơn đặt hàng thực tế cộng với mức tiêu hao nguyên vật liệu trung bình khoảng 5% tuỳ theo độ phức tạp của từng loại sản phẩm.

Dựa vào các thẻ kho, công ty cũng có thể so sánh giữa lượng nguyên vật liệu tiêu hao thực tế và định mức tiêu hao vât tư của các loại sản phẩm để xem xét xem tình hình sử dụng vật tư hiện nay là tốt hay xấu để qua đó tìm nguyên nhân và biện pháp khắc phục.

Phân tích chi phí giá thành

728.500.441 Nguồn: Phòng T/chính-kế toán Hiện nay, máy móc thiết bị của công ty phần nhiều là mới đưa vào sử dụng trong thời gian gần đây, giá trị khấu hao hàng năm còn cao, điều này sẽ làm tăng giá thành sản phẩm của công ty. Do đặc điểm của công ty là sản xuất theo các đơn đặt hàng nên giá thành thực tế của các loại sản phảm là rất khác nhau, điều đó còn phù thuộc vào nguyên vật liệu mà sản phẩm yêu cầu, kết cấu của sản phẩm, các qui trình mà sản phẩm phải trải qua. Hiện nay, công ty in và bao bì Hoàng Mai tiến hành tập hợp chi phí dựa vào các phiếu xuất kho, bảng thanh toán tiền lương, bảng tính khấu hao tài sản cố định, phiếu chi tiền mặt…Chi phí nhân công trực tiếp được tính toán căn cứ vào lệnh sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tính dựa vào xuất kho nguyên vật liệu, chi phí sản xuất chung được tính dựa vào chi phí sản xuất chung của toàn phân xưởng trong kỳ sau đó phân bổ cho từng đơn đặt hàng, các chi phí khác cũng được phân bổ như chi phí sản xuất chung.

Thực hiện biện pháp tiết kiệm chi phí, Công ty đã tiến hành nhập khẩu trực tiếp vật tư, thiết bị từ các nhà sản xuất, đồng thời xây dựng mức chi phí về tiêu hao vật tư, vật liệu, tiến hành kiểm soát thống kê sản phẩm đầu ra, vật tư thừa để soát xét lại định mức. Dựa vào kế hoạch sản xuất được cập nhật thường xuyên vào đầu tháng của phòng kế hoạch, kế hoạch mua bán của phòng kinh doanh, phòng tài chính kế toán sẽ xây dựng kế hoạch lưu chuyển tiền tệ đảm bảo khả năng đáp ứng tài chính hiệu quả, kịp thời.

Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp

0 19,39 Nguồn: Phòng kế toán Nhìn vào những số liệu trên ta nhận thấy rằng nguồn vốn chủ sở hữu của công ty mà ở đây là vốn kinh doanh chiếm tỷ trọng rất thấp trong khi nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao, điều này sẽ gây khó khăn nhiều cho công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Các khoản vay ngắn hạn của đơn vị chiếm 100% số nợ phải trả, điều này là không tốt cho công ty khi mà một phần trong số này được dùng để tài trợ cho hoạt động mua sắm TSCĐ trong năm 2004. Tuy nhiên hầu hết các khoản nợ ngắn hạn của công ty là nợ của công ty bao bì Việt Nam (VPC) là công ty mẹ của đơn vị nên công ty cũng thuận lợi hơn trong việc thực hiên thanh toán.

Thời gian thu hồi các khoản nợ phải thu của khách hàng là 24,29 ngày như vậy là khá thấp, điều này chứng tỏ công ty đã làm tốt công tác quản lý các khoản nợ của khách hàng. Để thanh toán được các khoản nợ trên của công ty In và bao bì Hoàng Mai theo em: Trước hết, Ban Giám đốc cũng như Ban lãnh đạo của công ty phải xem xét và cũng qua đó nhận định sắp xếp lại bộ máy tổ chức của doanh nghiệp làm sao hợp lý và tận dụng khả năng triệt để của từng nhân viên; qua đó tạo điều kiện để họ thể hiện vai trò của mình trong công việc; như vậy ban lãnh đạo mới biết được khả năng làm việc của từng người và có thể thay thế những người không có khả năng…mặc dù việc làm này không đơn giản, nhưng theo em đây là việc đầu tiên ta buộc phải quan tâm, trú trọng. Tiếp theo, việc xác định những mặt còn yếu kém của năm trước công ty cần phải khắc phục ngay trong thời gian nhanh nhất như: về hoạt động Marketing của công ty còn quá yếu, muốn sản phẩm của công ty được nhiều đối tác biết đến và làm ăn với mình thì công ty phải quảng bá sản phẩm trên mọi phương tiện truyền thông như: Truyền hình, đài, báo, trang web…mà không thể duy trì như trước là khách hàng phải tự tìm đến công ty mà bản thân họ không biết chắc chắn về sản phẩm của công ty mình trong khi công ty không quảng bá sản phẩm, trang web của công ty thì quá sơ sài không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng…và điều đó trong thời đại hiện nay,.

Đây cũng là bước vô cùng khó khăn trong khi doanh nghiệp làm ăn không có lãi, nợ công ty mẹ, nhưng nếu ban giám đốc muốn và chắc chắn vực công ty mình lên thì em tin chắc không hề gì….

Đánh giá về các mặt quản lý của công ty

Với đội ngũ cán bộ lãnh đạo trẻ tuổi, năng động, nhiệt tình, sáng tạo trong công việc cộng với đội ngũ công nhân lành nghề, các kỹ sư có trình độ đã tạo sức mạnh rất lớn trong công cuộc cạnh tranh khốc liệt trên thị trường. Có sự quan tâm đầu tư đúng hướng, công nghệ quyết định chất lượng sản phẩm, nên sản phẩm của công ty có lợi thế rất lơn trên thị trường về cả chất lượng sản phẩm lẫn giá cả. Với sự lao động miệt mài của tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty, nên công ty đưa ra cách tổ chức sản xuất hợp lý, giảm bớt được các lãng phí về nguyên vật liệu nhờ có bài phối nguyên liệu mới, giảm được lao động dư thừa nhằm làm hạ thấp giá thành sản phẩm nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Bên cạnh những thuận lợi như đã nêu trên thì các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Công ty bao bì Việt Nam nói riêng còn gặp rất nhiều khó khăn. Việc cân đối giữa khâu lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch còn chưa hợp lý, do công tác nghiên cứu và dự báo nhu cầu thị trường chưa được đầu tư quan tâm nhiều, công tác dự trữ bị hạn chế bởi hệ thống kho tàng và vấn đề về nguồn vốn nên trong quá trình sản xuất công ty gặp nhiều khó khăn nếu có thay đổi đơn đặt hàng.