BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KHAI THÁC KHOÁNG SÀN THĂNG LONG

Công ty hoạt động sản xuất, kinh doanh, rong các lĩnh vực: Khai thác, chế biến, muabán khoáng sản, thăm dò, tư vấn đầu tư khai thác mỏ và xây dựng các công trình Công ty là đơn vị hạch t

PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KHAI THÁC KHOÁNG SẢN THĂNG LONG1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và khai thác khoáng sản Thăng Long

1.1.1 Sơ lược về Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và khai thác khoáng sản Thăng Long

- Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KHAI THÁCKHOÁNG SẢN THĂNG LONG

- Loại hình doanh nghiệp : Công ty Cổ phần

- Địa chỉ: Số 129, đường Bắc Nam, Phường Gia Sàng, TP Thái Nguyên, tỉnh TháiNguyên

- Người đại diện theo pháp luật của công ty: Giám đốc Nguyễn Huy Quý

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và khai thác khoáng sản Thăng Long đượcthành lập theo đăng kí kinh doanh vào ngày 27/02/2009 của Sở kế hoạch và đầu tư tỉnhThái Nguyên

Công ty hoạt động sản xuất, kinh doanh, rong các lĩnh vực: Khai thác, chế biến, muabán khoáng sản, thăm dò, tư vấn đầu tư khai thác mỏ và xây dựng các công trình Công ty là đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có quyền tự chủtrong kinh doanh, có con dấu, biểu tượng, được mở tài khoản tiền Việt Nam và ngoại

tệ tại kho bạc nhà nước, các ngân hàng trong nước và ngoài nước theo quy định củaPháp luật

Với 5 năm hoạt động, Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và khai thác khoáng sảnThăng Long đã xây dựng cho mình một đội ngũ cán bộ công nhân viên giỏi về chuyênmôn, năng động, sáng tạo, cùng hệ thống thiết bị máy móc chuyên dùng hiện đại Đủnăng lực tiến hành mọi dự án thuộc lĩnh vực công ty hoạt động.

1.1.3 Quy mô hiện tại của công ty

Căn cứ vào quyết định số 10/ QĐ- HĐQT ngày 28/12/2008 của Hội đồng quản trị

về việc góp vốn thành lập Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và khai thác khoáng sảnThăng Long Cụ thể:

- Vốn điều lệ: 6.200.000.000 đồng ( Sáu tỷ hai trăm triệu đồng chẵn)

- Số cổ phần: 620.000 cổ phần ( Sáu trăm hai mươi nghìn cổ phần)

Vốn của công ty được chia thành vốn lưu động và vốn cố định:

- Vốn cố định chính là số tiền ứng trước mà công ty dùng để mua sắm, xây dựngtài sản cố định

- Vốn lưu động được công ty xử dụng để xoay vòng trong quá trình sản xuất kinhdoanh từ khâu dự trữ, khai sản xuất và lưu thông

Công ty hiện có 370 lao động, là đội ngũ kỹ sư, cán bộ quản lý, công nhân lànhnghề Với đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp sẽ luôn luôn đáp ứng nhu cầu của khách hàngmột cách kịp thời

1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty

* Các lĩnh vực hoạt đông của doanh nghiệp

- Khai thác, chế biến, mua bán khoáng sản, quặng kim loại, sắt, đồng , thép,vàng, bạc, chì, kẽm

- Tư vấn, đầu tư khai thác mỏ

- Thăm dò khoáng sản

- Xây dựng các công trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, điện năng

* Hàng hóa dịch vụ chủ yếu mà doanh nghiệp hiện tại đang kinh doanh

Công ty áp dụng quy trình tuyển quặng của tập đoàn SSG, đây là một trongnhững quy trình tiên tiến nhất hiện nay.

Sơ đồ 1.1: Quy trình tuyển quặng vàng

Tóm tắt quy trình như sau: Quặng khai thác từ hầm lò được vận chuyển vềxưởng tuyển Tại đây quặng được đưa vào máy đập hàm, đập đến cỡ hạt ≤ 15 mm.Sau đó được đưa vào máy nghiền bi cùng lúc với việc cung cấp vôi tạo độ pH thích

Quặng nguyên khai

Băng tải

Máy cấp liệu rung

Máy nghiền bi

Máy phân cấp hạt Máy đập hàm

Hạt lớn

Tuần hoàn nước Thùng khuấy trộn

Máy tuyển nổi Tinh quặng

Bể chứa

Tuyển trọng lực Nấú luyện

hợp cho quá trình tuyển nổi Quặng được nghiền đến cấp hạt 200 mesh – 0.074mm(đạt tỷ lệ đến 50-60%) Dung dịch bùn quặng sau khi qua máy nghiền bi được đưavào máy lắng phân cấp Phần sản phẩm nặng trong đó hợp kim của vàng và chì đượctách ra từ máy phân cấp, tiếp tục được đưa qua tuyển trọng lực bằng bàn đãi lắc.Quặng đuôi được loại bỏ và sản phẩm cát nặng thu được, sẽ được đưa vào nấu luyện

để thu hồi vàng

Bùn khoáng và thuốc tuyển được cấp vào thùng khuấy, được khuấy mạnh vớitốc độ quay của bánh khuấy máy tuyển nổi Nhanh chóng mở van cho không khí vàomáy và điều chỉnh lượng không khí đó, đồng thời điều chỉnh chiều cao mức nướctrong ngăn máy và tiến hành đo độ pH, nhiệt độ bùn quặng

Sau một thời gian ngắn, lớp bọt bóng khoáng hóa sẽ hình thành trên mặt thoángcủa bùn quặng Căn cứ thời gian tuyển định sẵn mà tiến hành gạt và thu hồi trong bểchứa Phần hỗn hợp bùn quặng nặng nằm dưới đáy được chuyển qua công đoạn tuyểntrọng lực để thu hồi bột vàng

Kết thúc quá trình tuyển nổi ta thu hồi được hai dạng sản phẩm sau :

1 Bột vàng

2 Hỗn hợp tinh quặng chứa vàng

Phần nước thải được tập hợp vào bể chứa nước thải, sau đó được lắng cát tại bểlắng cát, nước trong sau khi lắng cát được tuần hoàn tái sử dụng thông qua bể chứanước trong

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.4.1 Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý của công ty

Hiện này, tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và khai thác khoáng sản ThăngLong, bộ máy quản lý điều hành của công ty bao gồm : Giám đốc công ty, phó giámđốc, kế toán trưởng và có 3 phòng ban, trưởng phó các đơn vị sản xuất thuộc công ty

Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức quản lý của Công ty

1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

* Hội đồng quản trị : là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danhcông ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi và nghĩa vụ củacông ty

* Ban lãnh đạo công ty

- Giám đốc: Giám đốc công ty là người đại diện pháp nhân về mọi hoạt động vàquyền lợi, nghĩa vụ của công ty trước pháp luật nhà nước, được Hội đồng quản trị bổnhiệm và được giao quyền lãnh đạo, quản lý điều hành hoạt động của công ty đồngthời chịu trách nhiệm trước nhà nước và tập thể cán bộ công nhân viên về những quyếtđịnh của mình và mọi kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

+ Trực tiếp chỉ đạo phòng tổ chức hành chính về công tác tiền lương, nhân sự.+ Trực tiếp chỉ đạo phòng kế toán tài vụ về công tác kế toán

+ Trực tiếp chỉ đạo phòng kế hoạch kỹ thuật về kế hoạch khai thác, thu mua

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

+ Chỉ đạo công việc hành chính

- Phó giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc, được Giám đốc phân công và

ủy quyền theo văn bản, điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty.Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước nhà nước và trước Giám đốc về những việc đãđược phân công phụ trách

* Các phòng ban chức năng

- Phòng tổ chức hành chính : có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốccông ty làm các công tác sản xuất và điều hành quản lý sản xuất kinh doanh cho phùhợp với quá trình thực hiện nhiệm vụ từng thời kỳ

Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và giám đốc điều hành về công tác

tổ chức nhân sự và tính chính xác trong quá trình thực hiện

Soạn thảo các văn bản, quyết định, quy định trong phạm vi công việc đượcgiao

Tổ chức thực hiện in ấn tài liệu, tiếp nhận, phân phối kịp thời văn bản, báochí hàng ngày, quản lý con dấu bản thảo, giữ gìn bí mật thông tin trong công tác tổchức sản xuất kinh doanh

Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cho các cuộc họp ở công ty Có trách nhiệmlưu giữ, bổ sung hồ sơ tài liệu và các văn bản hướng dẫn

- Phòng kế hoạch kỹ thuật : chủ động xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm như kếhoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư phù hợp với tiến độ sản xuất kinh doanhcủa từng thời kỳ Giám sát kỹ thuật các công trình thi công, lập phiếu giá thanh toán

- Phòng kế toán tài vụ: Ghi chép đầy đủ các chứng từ ban đầu, cập nhập sổ sách

kế toán, phản ánh đầy đủ chung thực, chính xác và khách quan Lập báo cáo tài chínhđúng thời hạn theo quy định của nhà nước, công bố, công khai kết quả sản xuất kinhdoanh, tài sản nguồn vốn, công nợ của doanh nghiệp

- Các đội thi công : Tổ chức thi công các công trình theo đúng tiến độ, đúng thiết

kế kỹ thuật và dự toán được lập

PHẦN 2 PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KHAI THÁC

KHOÁNG SÀN THĂNG LONG2.1 Phân tích hoạt động Marketing của công ty

2.1.1 Tình hình tiêu thụ hàng hóa của Công ty

Trong giai đoạn hiện nay, Marketing ngày càng trở nên quan trọng, nó giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, đến gần hơn khách hàng và thúc đẩy nền kinh tế phát triển Nhận thức được tầm quan trọng của Marketing nên công ty luôn quan tâm sát sao đến vấn đề Marketing của công ty

* Thị trường tiêu thụ hàng hóa

Sản phẩm của công ty chủ yếu là những khoáng sản có giá trị cao như: bột vàng, quặng vàng và quặng sắt, đó là những sản phẩm có tính đặc thù riêng nên khách hàng của công ty chủ yếu là các công ty luyện vàng, các doanh nghiệp chuyên chế tác vàng, công ty gang thép, công ty kim loại cả ở trong và ngoài nước

Vì là một công ty mới ra nhập thị trường chưa lâu nên thị trường của công ty chủ yếu là thị trường Thái Nguyên, Hà Nội, Lạng Sơn và một số tỉnh lân cận khác

Bảng 2.1: Cơ cấu thị trường tiêu thụ sản phẩm năm 2010 2011 và 2012

Doanh thu

Cơ cấu (%) Doanh thu

Cơ cấu (%) Doanh thu

Cơ cấu (%)

Số lượng

Tỷ lệ (%)

Số lượng

Tỷ lệ (%)

- Tại thị trường Hà Nội, trong 3 năm qua cả doanh thu và cơ cấu đều tăng Năm

2010, doanh thu là 25,2 tỷ đồng (45,9%), năm 2011, doanh thu là 30,6 tỷ đồng(50,2%), năm 2012 doanh thu là 35,8 tỷ đồng (54,5%)

- Tại Lạng Sơn, qua 3 năm cả doanh thu và cơ cấu đều tăng Điều đó cho thấycông ty đang mở rộng thị trường lên Lạng Sơn

- Các tỉnh khác: cả doanh thu và cơ cấu đều có xu hướng giảm xuống

* Kết quả tiêu thụ sản phẩm của công ty

Đặc điểm nổi bật của công ty là loại hàng hóa đặc biệt Nó không giống nhữngloại hàng hóa khác được bày bán một cách rộng rãi trên thị trường bới nó là những sảnphẩm có đặc điểm kỹ thuật cao và có giá trị lớn

Trong những năm gần đây việc tiêu thụ sản phẩm của công ty cũng thu đượcnhiều kết quả ta có thể thấy điều đó qua bảng báo cáo sau:

Bảng 2.2: Giá trị các sản phẩm tiêu thụ của công ty từ năm 2010 đến năm 2012

Qua bảng số liệu về kết quả tiêu thụ sản phẩm của công ty từ 2010 trở lại đây, tathấy Công ty đang có sự phát triển mạnh mẽ cụ thể là: tổng giá trị sản phẩm thu đượcnăm 2011 tăng so với 2010 là 6,1 tỷ đồng tương ứng với 11,14 % Năm 2012 tổng giátrị sản phẩm bán được tăng 4.8 tỷ hay 7,89% so với năm 2011, và tăng 10.9 tỷ đồngtương ứng 18,89 % so với năm 2010 Tổng giá trị sản phẩm bán được năm 2012 tăng ít

hơn so với năm 2011 song đó cũng là một kết quả tốt đẹp do sự cố gắng, nỗ lực củatoàn bộ các thành viên trong công ty Kết quả trên cho thấy công ty đã biết tận dụng tốtcác cơ hội do nền kinh tế mang lại.

2.1.2 Giá cả sản phẩm

Đối với những sản phẩm công nghiệp , giá cả không phải là yêu tố hàng đầunhưng nó vẫn luôn là một yếu tố quan trọng trong việc cạnh tranh và thu hút kháchhàng Tuy nhiên, vì sản phẩm của công ty có tính đặc thù riêng nên giá cả là một vấn

đề tương đối nhạy cảm Nhận thức tầm quan trọng của vấn đề, công ty đã đưa ra mứcgiá phù hợp với nhu cầu của khách hàng

Căn cứ để định giá sản phẩm của công ty:

- Giá của đối thủ cạnh tranh

- Giá thành sản xuất sản phẩm

- Các loại chi phí sản xuất sản phẩm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phínhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung

- Căn cứ quy luật cung cầu, giá cả trên thị trường

- Căn cứ vào chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp: đảm bảo hòa vốn, tăng tối

đa lợi nhuận trước mắt, thị phần hay chất lượng sản phẩm

2.1.3 Hệ thống phân phối sản phẩm của doanh nghiệp

Do những đặc tính đặc biệt của sản phẩm cũng như đặc thù của nghành sản xuất,nên công ty đã sử dụng kênh phân phối trực tiếp

Sơ đồ 2.1: Kênh phân phối sản phẩm của công ty

Các sản phẩm của công ty không được cung cấp tới các đại lý Để đáp ứng nhucầu khách hàng công ty trực tiếp vận chuyển hàng hóa đến cho khách hàng hoặc kháchhàng sẽ nhận vận chuyển sản phẩm tùy theo sự thỏa thuận giữa 2 bên trong hợp đồng.Công ty Cổ phần đầu tư xây

dựng và khai thác khoáng

sản Thăng Long

Khách hàng

Vì vậy, sử dụng kênh phân phối trực tiếp công ty có thể đáp ứng nhanh chóng nhữngnhu cầu của khách hàng trong thời gian nhanh nhất, đảm bảo tiến độ.

2.1.4 Các hình thức xúc tiến bán hàng mà doanh nghiệp đã áp dụng

Để có được những kết quả tốt trong sản xuất kinh doanh, công ty luôn đặt địnhhướng phát triển lâu dài, chiếm lĩnh thị trường mở rộng sản xuất và tự chủ trong hoạtđộng sản xuất kinh doanh là nhiệm vụ quan trọng Bởi vậy công ty luôn chú trọng đếnhình thức quảng bá và đưa sản phẩm tới khách hàng Doanh nghiệp áp dụng nhiềuhình thức xúc tiến bán hàng với các giải pháp tài chính như giảm giá với khách hàngtiêu thụ khối lượng sản phẩm lớn, chiết khấu bán hàng và đa dạng hóa các hình thứcthanh toán Một số hình thức xúc tiến bán hàng doanh nghiệp thường áp dụng như:

- Tham gia các hội chợ triển lãm chuyên nghành

- Quảng cáo qua truyển thanh, truyền hình

- Bán hàng trực tiếp

2.1.5 Nhận xét tình hình Marketing của công ty

Hiện nay, công ty chưa có phòng Marketing, chưa có bộ phận chuyên trách mảngMarketing của công ty Vì vậy, công ty nên thiết lập nên phòng Marketing để thúc đấyhoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

2.2 Tình hình tiền lương lao động tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và khai thác khoáng sản Thăng Long

2.2.1 Cơ cấu lao động

Do tính chất công việc cũng như hoạt động dặc thù của công ty do đó, tuy sốlượng lao động của công ty có biến động nhưng không lớn Về số lượng lao động, tínhđến cuối năm 2012, công ty có tổng số lao động là 370 người Cơ cấu lao động củacông ty được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 2.3: Cơ cấu lao động năm 2010, 2011 và 2012

Tiêu chí Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

Số lượng (người)

Tỷ

lệ (%)

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

Qua bảng cơ cấu lao động của công ty ta thấy: Tổng số lao động tăng dần qua cácnăm Từ 320 lao đông năm 2010 tăng lên 352 lao động năm 2011 và 370 lao động năm

2012 Cơ cấu lao động có sự thay đổi không đáng kể

- Theo giới tính: Tổng số lao động nam và lao động nữ tăng lên tương đối đồngđều qua các năm Do đặc thù của nghành sản xuất nên tổng số lao động nam chiếm tỷtrọng cao hơn là hợp lý Cụ thể, năm 2010, tổng số lao động nữ là 100 người chiếm

31,25%, lao động nam là 220 người chiếm 68,75% Năm 2011, lao động nữ là 110người, lao động nam là 242 người và tỷ lệ thì không thay đổi Năm 2012, lao động nữ

là 117 người chiếm 31,62 , lao động nam là 223 người chiếm 68,38%

- Theo trình độ lao động: Trình độ của nhân viên trong công ty đang ngày càngđược nâng cao Thể hiện, lao động có trình độ đại học và cao đẳng - trung cấp qua 3năm đều tăng lên Lao đông có trình độ đại học tăng lên 10 người vào năm 2011 tươngứng 5% và tăng nhẹ vào năm 2012 là từ 30 người năm 2011 lên 32 người tương ứngtăng 6,67% Số lao động có trình độ cao đẳng trung cấp năm 2011 không có sự thayđổi so với 2010 vẫn là 10 người Tuy nhiên năm 2012 đã tăng lên 50% tức là tăng lên

5 người là 15 người Số lao động là công nhân kỹ thuật tăng 14 người vào năm 2011tức tăng 8,75% so với 2010 Tăng lên 6 người (3,45%) vào năm 2012 thành 180 người.Lao động phổ thông tăng 32 người từ năm 2010 tới 2011 và tăng lên 18 người từ năm

2011 tới 2012 Đây là những con số đáng khen ngợi bởi số lượng lao động có trình độngày càng tăng lên đã phản ánh một phần chất lượng của công ty và sự thay đổi quy

mô của công ty

- Theo cách phân loại theo cơ cấu lao động theo tính chất lao động: Số lao độngtrực tiếp năm 2011 đãn giảm 10 người so với 2010 và năm 2012 lại tăng thêm 10người so với 2011 Lao động gián tiếp qua các năm đều tăng, năm 2011 tăng 42 người

so với 2010 và năm 2012 tăng 8 người so với 2011 Điều này thể hiện công ty đã vàđang áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào sản xuất, năm 2012 do có sự mở rộngquy mô nên cả lao động trực tiếp và gián tiệp đều tăng

Qua bảng trên ta thấy được công ty đang chú trọng phát triển cả số lượng và chấtlượng lao động

2.2.2 Phương pháp xây dựng định mức thời gian lao động

* Phương pháp xây dựng định mức thời gian lao động

Trong công ty hầu hết các sản phẩm, công việc đều được áp dụng định mức thờigian để thực hiện Để xác đinhu được mức thời gian cho một sản phẩm hoặc một côngviệc công ty đã dựa trên định mức tiêu chuẩn nghành và của công ty trên cơ sở côngnghệ làm ra sản phẩm đó Công nghệ sản xuất ra từng loại sản phẩm được các phòng

kỹ thuật công nghệ xác định và được ban hành trong công ty thực hiên Để có địnhmức thời gian cho một sản phẩm phải xác định được thời gian thực hiện từng công

đoạn của quá trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó Các công đoạn nhỏ của quátrình công nghệ được xác định thời gian thực hiện theo các tập hợp định mức tiêuchuẩn của công ty.

Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và khai thác khoáng sản Thăng Long xác địnhthời gian lao động theo quy định của nhà nước là 6 ngày/ tuần, 24 ngày/ tháng Như vậy,thời gian làm việc thực tế bình quân của một lao động trong 1 tháng của công ty là:

24 ngày/tháng x 8h /ngày= 192 h/ tháng

* Tình hình sử dụng thời gian lao động

Theo tính chất công việc, tình hình sử dụng thời gian lao động của công ty được đánhgiá theo hai khối là khối lao động gián tiếp và khối lao động trực tiếp

- Khối lao động gián tiếp: là những lao động không tham gia vào quá trình sảnxuất, nhưng có vai trò cực kỳ quan trọng trong việc vận hành và điều hòa sản xuất giúpcho công ty hoạt động thông suốt, liên tục Mỗi bộ phận của khối này được phân theonhiệm vụ, chức năng cụ thể

- Khối lao động trực tiếp: Căn cứ vào nhiệm vụ của các đội, từ đó phân nhiệm vụcho các trưởng đội thực hiện công việc được giao

- Nhân viên: 6 người

- Văn thư, tạp vụ: 1 người

* Phòng kế hoạch kỹ thuật : 15 người

- Trưởng phòng: 1 người

- Phó phòng: 2người

- Nhân viên: 10 người

- Văn thư, tạp vụ: 2 người

* Phòng kế toán tài vụ: 6 người

- Kế toán trưởng: 1 người

- Kế toán viên: 5 người

- Lái xe: 40 người

* Đội sản xuất : 250 người

* Bộ phận giúp việc, nhà ăn, bảo về: 15 người

2.2.3.1 Tuyển dụng nhân viên

Quản lý suy cho cùng là quản lý con người Trong phạm vi một doanh nghiệp,quản lý và sử dụng lao động được coi là một vấn đề quan trọng hàng đầu vì lao động làmột trong ba yếu tố của quá trình sản xuất Mọi doanh nghiệp, tổ chức đều mongmuốn có nguồn nhân lực dồi dào, chất lượng cao, giàu kinh nghiệm Với đặc thùngành nghề kinh doanh và để tiếp tục đứng vững trong môi trường cạnh tranh gay gắt,Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và khai thác khoáng sản Thăng Long luôn chú ý xâydựng cho mình đội ngũ cán bộ có năng lực phẩm chất, khả năng lãnh đạo công ty vàđào tạo cán bộ công nhân lành nghề đê theo kịp tiến bộ khoa học- kỹ thuật của thếgiới

Chính sách tuyển dụng của công ty:

- Cán bộ quản lý: Ưu tiên con em cán bộ công nhân viên của công ty, nhất lànhững người có bằng cấp trình độ Cán bộ chủ chốt sẽ được đề bạt, thăng cấp từ chínhcán bộ trong công ty, còn nhân viên khác khi cần thiết sẽ tuyển thẳng từ nguồn bênngoài, ưu tiên người có kinh nghiệm

- Đối với công nhân trực tiếp sản xuất: tổ chức tuyển dụng rỗng rãi, không cầnthiết phải là người có tay nghề cao, khi tuyển dụng sẽ được đào tạo thêm

Công ty có một quy trình tuyển dụng đơn giản và dễ thực hiện:

Sơ đồ 2.2: Quy trình tuyển dụng của công ty

 Các mối liên hệ của vị trí

 Các phương tiện làm việc và điều kiện lao động

 Sự thay thế trong một số trường hợp vắng mặt

Xác định

nhu cầu

Phân tích

vị trí cần tuyển

Xây dựng tiêu chuẩn và yêu cầu

Thông báo tuyển dụng

Thu nhận

và nghiên cứu hồ sơ

Tổ chức thi tuyển Đánh giá

và quyết định tuyển dụng Hòa nhập

người

mới vào

công ty

 Hậu quả khi làm việc có sai sót

 Dự kiến tiêu chuẩn của người sẽ đảm nhận vị trí

* Xây dựng tiêu chuẩn và yêu cầu

Đối với những vị trí công việc khác nhau, công ty đặt ra nhưng tiêu chuẩn khácnhau Có rất nhiều tiêu chuẩn với từng loại công việc:

 Trình độ học vấn: Đại học, cao đẳng, trung cấp nghề…

 Trình độ chuyên môn

 Kĩ năng và kinh nghiệm

 Phẩm chất cá nhân: Tuổi,giới tính, ngoại hình, đầu óc tổ chức…

* Thông báo tuyển dụng

Phòng tổ chức hành chính sẽ tiến hành thông báo trên các báo ví dụ như: báo laođộng, báo mua bán, báo Thái Nguyên,… nhưng chủ yếu là thông báo rộng trong toàncông ty và dán thông báo tại cổng công ty

Nội dung của mỗi hồ sơ theo mỗi vị trí khác nhau một hồ sơ nội dung gồm:

 Số người và vị trí cần tuyển

 Kinh nghiệm: với mỗi vị trí khác nhau thì đòi hỏi kinh nghiệm khác nhau

 Học vấn: trình độ trung cấp trở lên

 Ngoài ra là các giấy tờ văn bằng khác…

Trong bảng thông báo còn ghi rõ thời gian bắt đầu nhận hồ sơ, hạn cuối nhận hồ

sơ, địa điểm nhận hồ sơ

* Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ

Sau khi thông báo phòng tổ chức hành chính sẽ tiến hành thu nhận hồ sơ Việcthu nhận hồ sơ sẽ dừng khi đã thu nhận được đủ số hồ sơ như dự tính Trong quá trìnhthu nhận hồ sơ phòng sẽ xếp phân loại hồ sơ theo các vị trí mà ứng cử viên đăng ký

Nội dung của mỗi hồ sơ theo mỗi vị trí khác nhau một hồ sơ nội dung gồm:

 Đơn xin việc: trong mỗi đơn này có các phần: họ và tên, ngày tháng nămsinh, trình độ, kinh nghiệm trước đây, do công ty thảo ra và các ứng cử viênphải điền đầy đủ thông tin vào đó

 Ảnh và số CMND

 Phiếu khám sức khoẻ

 Các văn bằng, chứng chỉ photo công chứng

 Sơ yếu lí lịch cá nhân: Nêu tóm tắt lí lịch, hoàn cảnh cá nhân và gia đình.Phòng tổ chức hành chính sẽ nghiên cứu các hồ sơ sau khi đã thu nhập và loạidần các hồ sơ không đạt yêu cầu.

* Tổ chức thi tuyển

Công ty sẽ chia làm 2 đối tượng: Với những vị trí tuyển dụng là cấp lãnh đạo,quản lý thì sẽ phỏng vấn qua 2 vòng còn với những vị trí như kế toán hay công nhânlao động sẽ tiến hành phỏng vấn sơ bộ và thi tuyển

 Phỏng vấn sơ bộ

Đối với tất cả các hồ sơ được lọt vào vòng này Trưởng phòng tổ chức hành chính

sẽ phỏng vấn tất cả người này và sẽ phân loại vào phỏng vấn sâu hay thi tuyển Trưởngphòng tổ chức hành chính sẽ loại bỏ dần các hồ sơ không đạt

Nếu đã đầy đủ về số lượng thì phòng tổ chức hành chính sẽ thông báo ngày biếtkết quả và ngày giờ đến phỏng vấn lần 2 hay thi tuyển Còn nếu không đủ hồ sơ thìphải tổ chức chọn thêm hồ sơ để đủ về số lượng theo như kế hoạch tuyển dụng đã đề ra

 Phỏng vấn sâu

Khi đã có danh sách phỏng vấn hai lần danh sách này sẽ được đưa lên cho giámđốc và phó giám đốc trực tiếp phỏng vấn Giám đốc hay phó giám đốc sẽ có sẵn mộtloạt các câu hỏi hay bài thi trắc nhiệm cho các ứng cử viên này Qua quá trình này sẽchọn ra được những người có thiện chí với công ty, làm việc nhiệt tình và chất lượngvới công việc của công ty

* Đánh giá và quyết định tuyển dụng

- Đánh giá

Để đánh giá các ứng viên một cách toàn diện và chính xác nhất, mỗi ứng cử viên

sẽ được đánh giá trên 1 bảng đánh giá Bảng đánh giá này sẽ là sự kết hợp cho điểmtheo các tiêu chí, chỉ tiêu ở các vòng phỏng vấn trước đó hay bài chấm điểm thi tuyển

để chọn ra số người có tổng số số điểm cao nhất, chính xác nhất để làm việc trongcông ty theo các vị đã tuyển

Công ty sẽ thành lập hội đồng đánh giá gồm giám đốc hoặc phó giám đốc, trưởngphòng tổ chức hành chính những người trực tiếp phỏng vấn ứng cử viên Ngoài ra làmột số cán bộ chuyên môn đang phụ trách, lãnh đạo vị trí cần tuyển Từ đó sẽ đưa racác thông tin, kết hợp lại và đánh giá lựa chọn để đưa ra quyết định tuyển dụng

- Quyết định tuyển dụng

Quyết định tuyển dụng sẽ do Giám đốc và trưởng phòng tổ chức hành chínhquyết định dựa vào hồ sơ và bảng đánh giá tổng hợp cuối cùng của ứng cử viên.Thôngbáo kết quả của công tác tuyển dụng tới người lao động và phòng tổ chức hành chính

sẽ sắp lịch cho các ứng cử viên mới đến thử việc tại các bộ phận của công ty, bản kếhoạch đó sẽ được trình lên giám đốc và phải được giám đốc kí quyết định

* Hòa nhập người mới vào công ty

Đây được coi là giai đoạn thử việc của công ty, diễn ra trong 6 tháng và nhậnđược lương thử việc của công ty

Quá trình thử việc của công ty chia làm 2 giai đoạn với 2 mức lương khác nhau:giai đoạn 1 khoảng 3 tháng đầu và ở giai đoạn 2 là 3 tháng sau với mức lương ở giaiđoạn 2 cao hơn giai đoạn 1 tùy vào vị trí công việc khác nhau mà mức lương mới củangười lao động mới cũng khác nhau

Mỗi nhân viên khi làm thử việc tại công ty không có nghĩa là đã là nhân viênchính thức mà qua thời gian thử việc, nếu không làm tốt rất có thể họ sẽ phải rời khỏicông ty Cho nên giai đoạn này rất quan trọng, họ phải nỗ lực, cố gắng hết sức để hoànthành công việc có chất lượng hiệu quả, họ luôn có tinh thần trách nhiệm cao

Để đào tạo các nhân viên mới này tốt, công ty luôn tạo điều kiện cho họ làm việchòa nhập với không khí làm việc chung trong công ty:

Công ty luôn cử những người có kinh nghiệm làm việc tại công ty theo dõi,hướng dẫn người mới làm việc của họ Qua sự chỉ đạo hướng dẫn, tạo điều kiện từ

phía những người lao động trong công ty, người mới có thể hạn chế được các sai lầm

có thể gặp phải và tự tin hơn với những công việc khác được giao

Sau khi kết thúc thời gian thử việc, trưởng phòng tổ chức hành chính sẽ cùng với

tổ trưởng, trưởng các bộ phận hay giám đốc quyết định tiếp nhận lao động chính thứchay không tiếp nhận họ Nếu tiếp nhận, người lao động sẽ tiếp tục làm việc tại công tyvới cương vị là một nhân viên chính thức Còn trường hợp người mới không tiếp nhận

là nhân viên chính thức thì trưởng phòng tổ chức hành chính và cấp trên quản lý trựctiếp người mới đó sẽ giải thích rõ những sai lầm của họ để thấy rõ được mình khôngđược nhận vì lí do gì Và phòng tổ chức hành chính sẽ giữ lại hồ sơ và các tài liệu cóliên quan đến họ để khi cần hợp tác, công ty sẽ xem xét tới họ

Nhờ quá trình làm việc tốt, các nhân viên được tiếp nhận chính thức sẽ đượcthông báo và giám đốc hay người được giám đốc ủy quyền sẽ lập ra quyết định tiếpnhận, điều động và quyết định lương cho nhân viên mới, kết thúc thời gian thử việccủa họ

2.2.3.2 Đào tạo nhân lực

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là các hoạt động để duy trì và nâng cao chấtlượng các nguồn nhân lực của tổ chức, là điều kiện quyết định để các tổ chức có thểđứng vững và thắng lợi trong môi trường cạnh tranh

Hiểu được tầm quan trọng của việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, Công ty

Cổ phần đầu tư xây dựng và khai thác khoáng sản Thăng Long luôn quan tâm đến việcđào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty, thường xuyên thực hiện đào tạo vàđào tạo lại nhân lực của công ty nhằm nâng cao hiệu quả lao động

* Quy trình đào tạo mà công ty áp dụng gồm 3 giai đoạn:

Giai đoạn 1: Đánh giá nhu cầu

Giai đoạn 2: Giai đoạn đào tạo

Giai đoạn 3: Giai đoạn đánh giá

Sơ đồ 2.3: Quy trình đào tạo nhân lực của Công ty

 Đánh giá nhu cầu đào tạo : Căn cứ vào mức độ phát triển và chính sách đàotạo nguồn nhân lực của công ty đòi hỏi:

- Các kế hoạch mục tiêu chiến lược và tác nghiệp trong tương lai

- Các nhu cầu sắp tới về cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ vàcông nhân kỹ thuật

- Sự thay đổi về quy trình công nghệ, công nghệ và các trang thiết bị

- Các yêu cầu khác liên quan đến công ty

 Giai đoạn đào tạo: Căn cứ vào nhu cầu đào tạo và tính chất đào tạo, phòng Tổchức- hành chính sẽ tham mưu cho giám đốc về hình thức và phương pháp đào tạo, cụthể là xem xét các điều kiện của công ty để xác định nội dung đào tạo

Đối tượng đào tạo: Cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ và côngnhân kỹ thuật

- Nội dung đào tạo: Phải gắn liền với công việc

- Phương pháp đào tạo: tự doanh nghiệp đào tạo hay liên kết với bên ngoài, đàotạo mới hay đào tạo bổ xung

- Thời gian: Ngắn hạn hay dài hạn, tập chung hay không tập chung

Đánh giá nhu cầu đào tạo:

đào tạo

- Các hoạt động của quá trình tham gia đào tạo để duy trì và không làm ảnhhưởng tới hoạt động chung.

 Giai đoạn đánh giá kết quả đào tạo

Sau khi đã hoàn thành quá trình đào tạo doanh nghiệp cần thực hiện công tácđánh giá kết quả của quá trình đào tạo về các mặt như:

Trình độ của các nhân viên được đào tạo

Hiệu quả công việc do đào tạo nhân lực đem lại

Trình độ chung của nhân viên trong công ty

So sánh chi phí của việc đào tạo với việc tuyển mới

2.2.4 Năng suất lao động

Năng suất lao động là chỉ tiêu thể hiện hiệu quả lao động có ích của con người,được tính bằng số lượng sản phẩm sản xuất ra trong một đơn vị thời gian hoặc thờigian hao phí để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm

Mức năng suất lao động được xác định bằng giá trị sản phẩm sản xuất hoặc tổngdoanh thu tiêu thụ trong một đơn vị lao động hao phí

Năng suất lao động bình quân được tính theo công thức:

W=Q LTrong đó: W là năng suất lao động bình quân năm

Q là tổng doanh thu hoặc tổng giá trị sản lượng hàng hóa

L là tổng số lao động bình quân năm

Bảng 2.4: Năng suất lao động năm 2010, 2011, 2012

ĐVT: 1000 đ

Chỉ

So sánh 2011/2010

So sánh 2012/ 2011

Số lượng Tỷ lệ

Tỷ lệ (%) Doanh

thu

Nghìn

đồng 54.802.468 60.908.840 65.720.168 6.106.372 11,14 4.811.328 7.89Lao

Nhận xét:

Từ bảng năng suất lao động của công ty qua 3 năm 2010,2011 và 2012, ta thấynăng suất lao động của công ty đều tăng Năm 2011 tăng 1,04 % so với năm 2010 tươngứng 1.117.770 đồng Năm 2012 tăng lên 4.687.220 đồng, tương ứng 2,65% so với năm

2011 Điều này cho thấy việc tổ chức và sử dụng lao động của công ty tương đối tốt,mang lại hiệu quả tương đối cao

2.2.5 Các hình thức trả lương của công ty

* Tổng quỹ lương của công ty

Nguồn hình thành quỹ lương gồm:

- Quỹ tiền lương từ đơn giá được giao

- Quỹ tiền lương từ hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khác ngoài đơn giá tiềnlương được giao

- Quỹ tiền lương dự phòng năm trước chuyển sang các nguồn quỹ trả lương trêngọi là tổng quỹ lương Tổng quỹ lương được sử dụng:

+ Quỹ lương trả trực tiếp cho người lao động ít nhất bằng 76% tổng quỹ lương+ Quỹ khen thưởng từ lương đối với người lao động có năng suất chất lượng, cóthành tích cao không quá 10% tổng quỹ lương

+ Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghềgiỏi không quá 12% tổng quỹ lương

Do hạch toán về chi phí tất cả đều đưa vào giá thành sản xuất cho nên tất cả thunhập đều đưa về quỹ tiền lương Căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng,đơn giá tiền lương của hàng hóa, công ty xác định tổng quỹ tiền lương

* Các hình thức trả lương của công ty

Việc áp dụng hình thức trả lương thích hợp cho từng doanh nghiệp có ý nghĩa rấtquan trọng, nó có tác dụng khuyến khích người lao động trong công tác, học tập, rènluyện để nâng cao tay nghề làm cho năng suất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanhtăng lên, vì vậy, Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và khai thác khoáng sản Thăng Longrất chú trọng trong việc xây dựng hình thức trả lương cho nhân viên

Công ty áp dụng hai phương pháp trả lương chủ yếu đó là:

- Trả lương theo thời gian: Đây là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian laođộng và cấp bậc để tính lương cho từng lao động Hình thức này thường được áp dụng

chủ yếu cho lao động gián tiếp, còn lao động trực tiếp thường áp dụng đối với những bộphận không định mức được sản phẩm.

- Trả lương theo khối lượng công việc thực hiện : Đơn giá tiền lương theo khốilượng công việc thực hiện được xác định cụ thể cho từng loại công việc, từng khu vực

và được giao cho từng đơn vị bộ phận, nhóm, tổ thực hiện Dựa vào mức giá quy địnhcho từng công việc từ đó xác định khối lượng công việc tính ra được bao nhiêu tiền.Phương pháp trả lương này sẽ khuyến khích người lao động hăng say lam việc, có mứclương thỏa đáng với sức lực bỏ ra

Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian là chủ yếu

Thực lĩnh = Tiền lương + Tiền thưởng

Tiền lương = Lương cấp bậc+ lương lễ, phép+ Lương chức vụ, trách nhiệm

Qua bảng trên ta thấy: Thu nhập bình quân của một cán bộ công nhân viên đều tăng.

Có được điều này là do:

- Doanh thu qua 3 năm đều tăng, năm 2011 tăng hơn so với 2010 11,14 % tức làkhoảng 5 tỷ đồng Năm 2012 tăng hơn so với 2011 7,89%

- Do tổng quỹ lương của công ty qua 3 năm tăng

- Do năng suất lao động bình quân tăng

Qua đó ta thấy, công ty đã chú trọng và quan tâm đến đời sống cán bộ công nhân viên,tuy nhiên mức tăng còn tương đối thấp, chỉ đảm bảo một phần nào đó cuộc sống của các bộcông nhân viên, công ty nên quan tâm tới vấn đề này nhiều hơn nữa

2.3 Tình hình chi phí giá thành của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và khai thác

khoáng sản Thăng Long

2.3.1 Phân loại chi phí

Chi phí sản xuất kinh doanh là những hao phí lao động xã hội được biều hiện bằngtiền trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phân loại chi phí theo khoảnmục chi phí bao gồm:

- Chí phí nguyên vật liêu trực tiếp: Các chi phí về các loại nguyên vật liệu chính,nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, công cụ, dụng cụ sử dụng trực tiếp vào việc sản xuấtchế tạo ra sản phẩm

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền lương, các khoản phụ cấpphải trả và các khoản trích theo lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động trựctiếp sản xuất ra sản phẩm

- Chi phí sản xuất chung: Là chi phí có liên quan đến quản lý và phục vụ hoạt độngsản xuất của các phân xưởng Lương và các khoản trích theo lương phải trả cho cán bộquản lý và các nhân viên phục vụ khác tại phân xưởng Chi phí vật liệu dùng cho hoạtđộng sản xuất chung của phân xưởng

- Chi phí sử dụng tài sản cố định: Khấu hao tài sản cố định, sửa chữa lớn

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác: Chi phí hành chính, điện thoại, bảo hộ lao động, bảo hiểmoto, xe máy, thuê đất

2.3.2 Giá thành kế hoạch