PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CẨM LONG

Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh là việc phân chia một cách lô – gic các hiên tượng, các quá trình và các kết quả kinh doanh ra thành những yếu tố cấu thành và xem xét những yếu t

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM T.P HỒ CHÍ MINH

PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN

XUẤT THƯƠNG MẠI CẨM LONG

VÕ TRỌNG HIẾU

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM T.P HỒ CHÍ MINH

PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN

XUẤT THƯƠNG MẠI CẨM LONG

VÕ TRỌNG HIẾU

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH

Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 12/2012

Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Phân Tích Hoạt Động Sản Xuất

Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Cẩm Long” do Võ Trọng Hiếu,

sinh viên khóa 35, ngành Quản Trị Kinh Doanh, đã bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày

GV: Tiêu Nguyên Thảo

LỜI CẢM ƠN

Để có được kết quả như ngày hôm nay, lời đầu tiên con xin bày tỏ lòng thành kính

và biết ơn sâu sắc đến cha mẹ và những người thân trong gia đình, những người đã sinh

ra và nuôi dạy con trong suốt khoảng thời gian qua và là chỗ dựa tinh thần vững chắc cho con có đủ niềm tin, nghị lực và sức mạnh để đạt được kết quả như ngày hôm nay

Tôi xin gửi lời cảm ơn trân trọng nhất đến quý thầy, cô của khoa Kinh Tế trường Đại Học Nông Lâm TP Hồ Chí Minh, những người đă truyền đạt cho tôi những kiến thức quý báu trong những năm học vừa qua, xin trân trọng cảm ơn đặt biệt đến thầy hướng dẫn của tôi – thầy Tiêu Nguyên Thảo đã tận tình giảng dạy, chỉ bảo tôi trong quá trình học tập tại trường và hướng dẫn tôi hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này

Tôi xin trân trọng cảm ơn Ban giám đốc Công ty TNHH – SXTM Cẩm Long và toàn thể các anh chị công nhân trong Công ty đã giúp đỡ tận tình cho tôi trong suốt quá trình thực tập tại Công ty, đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi học hỏi những nghiệp vụ và hoàn thành tốt chuyên đề này, giúp tôi có được những kiến thức bổ ích, kinh nghiệm quý báu để phục vụ cho công việc trong tương lai của mình

Và cuối cùng, tôi xin gửi lời cảm ơn tất cả bạn bè đã giúp đỡ tôi trong suốt quá trình học tập, thực tập, tìm kiếm tài liệu cũng như hỗ trợ cho tôi về mặt tinh thần để tôi có thể hoàn thành tốt đề tài này

Xin chân thành cảm ơn!

Sản xuất bao bì là một trong những ngành được xem là mới ở nước ta, nguồn nhân lực, kỹ thuật, quy mô hoạt động, cơ chế thị trường vẫn chưa ổn định Vì vậy, tôi chọn đề tài này nhằm đưa ra một số giải pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH – SXTM Cẩm Long nói riêng và của ngành bao bì nói chung

Qua quá trình nghiên cứu đã sử dụng số liệu sơ cấp, thứ cấp của công ty Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng tình hình hoạt động kinh doanh về các sản phẩm, nguyên vật liệu, tình hình lao động và tài chính của công ty để làm rõ những ưu điểm và hạn chế Từ

đó rút ra những giải pháp để khắc phục và phát triển

v   

MỤC LỤC

Trang

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ix

DANH MỤC CÁC BẢNG x

DANH MỤC CÁC HÌNH xi

CHƯƠNG 1MỞ ĐẦU 1

1.1 Đặt vấn đề 1

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2

1.2.1 Mục tiêu chung 2

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2

1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3

1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 3

1.3.2 Phạm vi nhiên cứu 3

1.4 Cấu trúc nghiên cứu của khóa luận 3

CHƯƠNG 2TỔNG QUAN 5

2.1 Giới thiệu về công ty 5

2.1.1 Giới thiệu về lịch sử hình thành và phát triển 5

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 5

2.1.3 Phương hướng phát triển của công ty 6

2.1.4 Những sản phẩm chính của công ty 6

2.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng của các bộ phận 7

2.2.1 Sơ đồ tổ chức của công ty 7

2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 7

2.3 Phân tích nguồn nhân lực trong công ty 9

2.3.1 Nguồn nhân lực của công ty 9

2.3.2 Nguồn lực tài chính của công ty 10

2.3.3 Cơ sở vật chất của công ty 11

2.4 Quy trình sản xuất chính của công ty 11

2.5 Thực trạng tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty 12

2.5.1 Thuận lợi 12

2.5.2 Khó khăn 13

CHƯƠNG 3NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 14

3.1 Cơ sở lý luận 14

3.1.1 Khái niệm về sản xuất 14

3.1.2 Khái niệm về kinh doanh 14

3.1.3 Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh là gì? 15

3.1.4 Đối tượng, ý nghĩa và nội dung của phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh 15 3.1.5 Nhiệm vụ của phân tích hoạt động kinh doanh 16

3.1.6 Vai trò của phân tích kinh doanh 17

3.2 Phương pháp nghiên cứu 18

3.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 18

3.2.2 Phương pháp phân tích 18

3.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh 21

3.3.1 Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 21

3.3.2 Phân tích tình hình sử dụng các yếu tố sẩn xuất kinh doanh 22

3.4 Phân tích ma trận SWOT 22

3.5 Tổ chức công tác phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh 23

3.5.1 Tổ chức công tác phân tích 23

3.5.2 Các loại hình phân tích kinh doanh 24

3.5.3 Tổ chức lực lượng phân tích hoạt động kinh doanh 24

3.5.4 Quy trình tổ chức công tác phân tích kinh doanh 25

CHƯƠNG 4KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 29

4.1 Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2010 – 2011 29

4.1.1 Đánh giá tình hình doanh thu 30

vii   

4.2.3 Chi phí báng hàng 34

4.2.4 Chi phí hoạt động tài chính 34

4.2.5 Hiệu quả sử dụng chi phí 35

4.3 Phân tích tình hình sử dụng lao động 36

4.3.1 Tình hình biến động số lượng lao động trong những năm qua 37

4.3.2 Phân tích cơ cấu lao động của công ty 38

4.3.3 Phân tích tình hình sử dụng chất lượng lao động của công ty 41

4.3.4 Phân tích hiệu quả sử dụng lao động 43

4.3.5 Phân tích năng suất lao động 44

4.3.6 Phân tích tình hình chi trả tiền lương 45

4.4 Phân tích tình hình cung ứng, dự trữ và sử dụng vật tư 47

4.4.1 Tình hình cung ứng 47

4.4.2 Tình hình dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu 48

4.4.3 Giá sản phẩm 50

4.5 Phân tích tình hình tài chính của công ty thông qua chỉ số tài chính 51

4.5.1 Kỳ thu tiền bình quân 51

4.5.2 Vòng quay hàng tồn kho 52

4.5.3 Hiệu suất sử dụng tổng tài sản 53

4.6 Phân tích tình hình tài chính của công ty thông qua bảng cân đối kế toán 53

4.6.1 Phân tích biến động tài sản 55

4.6.2 Phân tích biến động nguồn vốn 57

4.7 Phân tích khả năng thanh toán 59

4.7.1 Khả năng thanh toán tổng quát 59

4.7.2 Khả năng thanh toán hiện thời 60

4.7.3 Khả năng thanh toán nhanh 60

4.7.4 Khả năng thanh toán bằng tiền mặt 61

4.8 Phân tích hiệu quả kinh doanh 62

4.9 Ma trận SWOT và chiến lược trong thời gian tới của công ty TNHH – SXTM Cẩm Long 63

4.9.1 Phân tích ma trận SWOT 63

4.9.2 Lựa chọn và đề xuất chiến lược 65

4.10.Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất của công ty 67

4.10.1.Giải pháp về tài chính 67

4.10.2.Giải pháp về tình hình lao động 67

4.10.3.Giải pháp về tình hình nguyên vật liệu 69

4.10.4.Giải pháp về tình hình sản xuất sản phẩm 70

CHƯƠNG 5KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 71

5.1 Kết luận 71

5.2 Kiến nghị 72

5.2.1 Đối với nhà nước 72

5.2.2 Đối với công ty TNHH - SXTM Cẩm Long 72

TÀI LIỆU THAM KHẢO 74

ix   

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

AFTA ASEAN Free Trade Area – Khu vực mậu dịch tự do ASEAN ASEAN Association of Southeast Asian Nations – hiệp hội các quốc gia

Đông Nam Á BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

CO.,LTD Limited Company – công ty trách nhiệm hữu hạn

HĐKD Hoạt động kinh doanh

KPCĐ Kinh phí công đoàn

NSLĐ Năng suất lao động

QLDN Quản lý doanh nghiệp

SXKD Sản xuất kinh doanh

SXTM Sản xuất thương mại

TNDN Thu nhập doanh nghiệp

DANH MỤC CÁC BẢNG

 

Bảng 2.1: Nguồn Nhân Lực của Công Ty 9

Bảng 2.2: Bảng Phân Công Lao Động Theo Trình Độ 10

Bảng 2.3: Số Vốn Góp của Các Thành Viên 11

Bảng 3.1: Ma Trận SWOT 22

Bảng 4.1: Kết Quả Kinh Doanh Năm 2010 – 2011 30

Bảng 4.2: Kết Quả Chi Phí Năm 2010 và 2011 31

Bảng 4.3: Chi Phí Giá Vốn Hàng Bán 32

Bảng 4.4: Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp 33

Bảng 4.5: Chi Phí Bán Hàng 34

Bảng 4.6: Tỷ Suất Chi Phí Trên Doanh Thu Thuần 35

Bảng 4.7: Tình Hình Biến Động Số Lượng Lao Động Trong Năm 2010 – 2011 37

Bảng 4.8: Tình Hình Sử Dụng Lao Động của Công Ty Giai Đoạn 2010 – 2011 37

Bảng 4.9: Cơ Cấu Lao Động Theo Giới Tính của Công Ty 38

Bảng 4.10: Cơ Cấu Lao Động Theo Tính Chất Lao Động của Công Ty 40

Bảng 4.11: Trình Độ Học Vấn và Sự Bố Trí Sử Dụng Lao Động Trong Công Ty 42

Bảng 4.12: Hiệu Quả Sử Dụng Lao Động 43

Bảng 4.13: Năng Suất Lao Động 44

Bảng 4.14: Biến Động về Tiền Lương 45

Bảng 4.15: Các Nhân Tố Ảnh Hưởng Đến Chi Phí Tiền Lương 46

Bảng 4.16: Danh Sách Các Nhà Cung Ứng Nguyên Vật Liệu Cho Công Ty 47

Bảng 4.17: Tình Hình Dự Trữ và Sử Dụng Nguyên Vật Liệu Trong Kỳ 49

Bảng 4.18: Giá Sản Phẩm của Công Ty 50

Bảng 4.19: Phân Tích Chỉ Tiêu Bình Quân 51

Bảng 4.20: Phân Tích Chỉ Số Vòng Quay Hàng Tồn Kho 52

Bảng 4.21: Hiệu Suất Sử Dụng Tài Sản Cố Định 53

Bảng 4.22: Bảng Báo Cáo Tài Chính Của Doanh Nghiệp Năm 2010 – 2011 54

Bảng 4.23: Phân Tích Khả Năng Thanh Toán Tổng Quát 59

Bảng 4.24: Phân Tích Khả Năng Thanh Toán Hiện Thời 60

Bảng 4.25: Phân Tích Khả Năng Thanh Toán Nhanh 60

xi   

DANH MỤC CÁC HÌNH

 

Hình 2.1: Cơ Cấu Tổ Chức của Công Ty Cẩm Long 7

Hình 2.2: Quy Trình Sản Xuất Của Công Ty TNHH – SXTM Cẩm Long 12

Hình 3.1: Quy Trình Phân Tích Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh 25

Hình 4.1: Tình Hình Sử Dụng Số Lượng Lao Động của Công Ty 2010 - 2011 38

Hình 4.2: Cơ Cấu Lao Động Theo Độ Tuổi 39

Tuy nhiên, cùng với những thuận lợi đó là những thách thức.Bao bì phải thân thiện với môi trường, là một thách thức, đồng thời cũng là một định hướng lành mạnh mà các nhà sản xuất bao bì Việt Nam phải nghiêm túc suy nghĩ, phải khẩn trương hành động Hiện nay, giá nguyên liệu tăng cao từ 40% - 50% Đồng thời, các nhà kinh doanh nước

2   

Việc nắm bắt rõ hoạt động sản xuất của mình cũng như của đối thủ cạnh tranh là một lợi thế cho mỗi doanh nghiệp vì thực tế bất kỳ doanh nghiệp nào cũng muốn tồn tại

và phát triển trên thị trường Do đó, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải nghiên cứu

kỹ về hoạt động sản xuất của công ty mình, để có thể thấy được các điểm mạnh mà phát huy, thấy được cơ hội để nắm lấy, thấy điểm yếu để khắc phục và thấy nguy cơ để kịp thời giải quyết

Xuất phát từ thực tế nêu trên, được sự cho phép của khoa Kinh tế trường đại học Nông Lâm TP.HCM và Ban Giám Đốc Công ty TNHH – SXTM Cẩm Long cùng với sự

hướng dẫn tận tình của thầy Tiêu Nguyên Thảo, tôi quyết định thực hiện đề tài: “Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanhtại Công ty TNHH – SXTM Cẩm Long”, do chưa

có nhiều kinh nghiệm thực tế và hạn chế về mặt thời gian, kinh phí, nguồn nhân lực nên bài viết còn nhiều sai sót, rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô và các anh chị nhân viên của Công ty TNHH – SXTM Cẩm Long

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

1.2.1 Mục tiêu chung

Phân tích thực trạng và đưa ra một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản

xuất kinh doanh tại Công ty TNHH – SXTM Cẩm Long

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

 Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2010 – 2011

 Phân tích tình hình chi phí

 Phân tích tình hình sử dụng lao động của Công ty

 Phân tích tình hình cung ứng, dự trữ và sử dụng vật tư

 Phân tích tình hình tài chính của công ty thông qua chỉ số tài chính

 Phân tích tình hình tài chính của công ty thông qua bảng cân đối kế toán

 Phân tích khả năng thanh toán của Công ty

 Phân tích hiệu quả kinh doanh

 Ma trận SWOT và chiến lược trong thời gian tới của công ty TNHH – SXTM Cẩm

Long

 Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

của Công ty

1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

1.3.1 Đối tượng nghiên cứu

Một số chỉ tiêu về tình hình hoạt dộng sản xuất và kinh doanh tại công ty

1.3.2 Phạm vi nhiên cứu

a) Phạm vi không gian

Nghiên cứu về tình hình hoạt động sản xuất và kinh doanh, đồng thời đưa ra một

số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH –

SXTM Cẩm Long

b) Phạm vi thời gian

Đề tài được nghiên cứu trong khoảng thời gian từ tháng 8/2012 đến tháng 10/2012.Khóa luận chủ yếu sử dụng số liệu của hai năm 2010 và 2011

1.4 Cấu trúc nghiên cứu của khóa luận

Luận văn gồm có 5 chương như sau:

Chương 3: Nội dung và phương pháp nghiên cứu

4   

Phân tích thực trạng tình hình hoạt động kinh doanh về các sản phẩm, nguyên vật liệu, tình hình lao động và tài chính của công ty để làm rõ những điểm mạnh, điểm yếu từ

đó đưa ra các giải pháp, phương hướng để khắc phục và phát triển

Chương 5: Kết luận và đề nghị

Tóm lược lại những nội dung đã nghiên cứu và đưa ra những kiến nghị cần thiết

để thực hiện các giải pháp đã đề ra nhằm giúp hoạt động của Công ty ngày càng đi vào ổn định và hiệu quả hơn

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN

2.1 Giới thiệu về công ty

2.1.1 Giới thiệu về lịch sử hình thành và phát triển

 Tên tiếng Việt: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CẨM LONG

 Tên đối ngoại: CAM LONG MANUFACTURER TRADING COMPANY LIMITED

 Vốn điều lệ: 1.000 triệu đồng Được đầu tư từ vốn tự có của đơn vị

 Tổng diện tích của công ty bao gồm cả văn phòng và khu vực sản xuất: 1462m2

 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 4102067470

6   

- Buôn bán nguyên phụ liệu nhựa: máy móc, thiết bị và phụ tùng máy sản xuất nhựa

- In ấn bao bì (trừ in tráng bao bì kim loại và kin trên các sản phẩm vải sợi, dệt, may, đan)

b) Nhiệm vụ

Công ty không ngừng nâng cao cải tiến về máy móc, công nghệ và quan trọng nhất

là trình độ tay nghề của cán bộ công nhân viên trong công ty, với quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt từ nguyên liệu đầu vào đến từng công đoạn trong sản xuất nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm mà công ty làm ra có thể thõa mãn tối đa nhu cầu của khách hàng về chất lượng, thời gian giao hàng Giữ uy tín đối với khách hàng

2.1.3 Phương hướng phát triển của công ty

Với sự tín nhiệm ngày càng cao và sự lớn mạnh của khách hàng cùng với uy tín của công ty Công ty sẽ:

- Đầu tư máy móc thiết bị hiện đại cho dây chuyền sản xuất mới nhằm nâng cao năng lực sản xuất, tạo bước tiến về chất lượng sản phẩm

- Mở rộng thêm quy mô khách hàng

- Tái cơ cấu bộ máy tổ chức công ty, xây dựng tác phong chuyên nghiệp vì lợi ích khách hàng trên hết, xây dựng môi trường làm việc thân thiện giữa các cấp và giữa các bộ phận

- Cũng cố khối liên kết giữa các nhà cung cấp với tổ chức, giữa tổ chức với khách hàng, hợp tác chặt chẽ trong việc chuyển giao công nghệ mới từ các nguyên vật liệu được tăng cường tính năng giảm độc hại và hỗ trợ khách hàng tối đa hóa năng suất và ổn định chất lượng sản phẩm

- Học hỏi, vận dụng các hệ thống quản trị tiên tiến, tạo môi trường làm việc thuận lợi nhằm cải thiện nguồn nhân lực, kêu gọi nhân tài, gia tăng hiệu quả và hiệu suất trong quá trình hoạt dộng của công ty

2.1.4 Những sản phẩm chính của công ty

Hiện nay, công ty có 3 loại sản phẩm chính, có kích thước và màu sắc theo yêu cầu của khách hàng đó là:

 Sản phẩm hàng cuộn

 Sản phẩm túi có quai

 Sản phẩm túi không quai, có nẹp giấy

2.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng của các bộ phận

2.2.1 Sơ đồ tổ chức của công ty

Hình 2.1: Cơ Cấu Tổ Chức của Công Ty Cẩm Long

Nguồn: Phòng Hành Chánh

Bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức theo cơ cấu tổ chức trực tuyến - chức năng, với chức năng của cơ cấu này giúp các bộ phận có thể hỗ trợ giám đốc điều hành tốt công việc trong công ty Giám đốc cũng có thể kiểm soát từng hoạt động trong công

ty

Công ty có 2 bộ phận chính: Bộ phận kinh doanh và bộ phận sản xuất

Bộ phận kinh doanh: Liên hệ khách hàng, nhận đơn đặt hàng, hoạch toán thu-chi

GIÁM ĐỐC

PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT

BỘ PHẬN KINH DOANH

KẾ TOÁN KINH DOANH

8   

- Mở đầy đủ sổ sách chi tiết và tổng hợp, ghi chép cập nhật số liệu kịp thời, rõ ràng, chính xác, trung thực và khách quan tất cả các nghiệp vụ kếtoán phát sinh

- Lập báo cáo tài chính và báo cáo thống kê theo đúng quy định, gửi về công ty kịp thời, kèm theo chứng từ gốc có đầy đủ chữ ký của những người có liên quan

c) Phòng kinh doanh

Là bộ phận trợ giúp cho giám đốc về các hoạt động lĩnh vực kinh doanh mà công

ty đã đăng ký, thực hiện các hợp đồng mua bán đối với các sản phẩm của công ty

- Cung cấp thông tin cần thiết về khách hàng, chăm sóc khách hàng

- Theo dõi các hợp đồng kinh tế và trao đổi với khách hàng thông tin cần thiết về mẫu mã sản phẩm

- Chịu trách nhiệm lưu trữ toàn bộ hồ sơ trong công ty

d) Phân xưởng sản xuất

Là nơi sản xuất ra các loại sản phẩm của công ty, tập trung hầu hết các công nhân

của công ty và các loại máy móc thiết bị

- Chịu trách nhiệm hoàn toàn các đơn đặt hàng, lệnh sản xuất do phòng kinh doanh

đặt ra

- Chịu trách nhiệm về số lượng nguyên vật liệu nhập và xuất trong công ty

- Nhận lệnh điều hành từ giám đốc để thực hiện công tác gia công sản xuất các sản

phẩm hoàn thành đúng tiến độ giao hàng cho khách hàng

- Điều hành, phân công nhân sự để thực hiện các hoạt động tại phân xưởng

2.3 Phân tích nguồn nhân lực trong công ty

2.3.1 Nguồn nhân lực của công ty

Bảng 2.1: Nguồn Nhân Lực của Công Ty

10   

Trong đó:

Bảng 2.2: Bảng Phân Công Lao Động Theo Trình Độ

Số lao động (người) Tỷ lệ (%)

Số lao động (người) Tỷ lệ (%) Đại học và trên đại

Long ngày càng được bổ sung nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường

Với tình hình phân bổ như trên, có thể nói mặt bằng chung về trình độ học vấn và

kinh nghiệm của toàn thể nhân viên là tương đối cao có khả năng đảm trách công việc

của cá nhân mình và phối hợp với đồng nghiệp giải quyết tốt các công việc được giao

Tuy nhiên, do việc tuyển dụng còn yếu kém, lượng lao động phổ thông làmviệc trong

thời gian ngắn, xin nghỉ thường xuyên nên tay nghề làm việc chưa cao

Tính đến cuối năm 2011, tổng số nguồn nhân lực của công ty là 38, tăng 3 người

so với năm 2010 Trong đó đại học và trên đại học có 2 người chiếm 5.26% trên tổng số,

so với năm trước tăng 1 người Trung cấp và cao đẳng có 3 người chiếm 7.89% trên tổng

số, không tăng so với năm trước Công nhân kỹ thuật có 6 người chiếm 15.79% trên tổng

số, không thay đổi gì so với năm trước Còn lại lao động phổ thông của công ty đã tăng 2

người so với năm trước

2.3.2 Nguồn lực tài chính của công ty

Vốn điều lệ của công ty là 1.000 triệu đồng bao gồm phần góp vốn của các thành viên

2.3.3 Cơ sở vật chất của công ty

Là toàn bộ tất cả các loại máy móc, thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty như:

Trong phân xưởng sản xuất có các loại máy như: Máy thổi túi kết hợp in (2

máy), máy thổi túi không in (2 máy), máy trộn keo (2 máy), máy xoáy (1 máy), máy ó (1 máy), máy cắt túi (4 máy), máy dập quai (3 máy), máy ép (1 máy)

Trong văn phòng có các loại máy như: Máy vi tính (4 máy), máy fax, máy in,

máy scan, máy lạnh, điện thoại

Các thiết bị máy móc phục vụ cho việc kinh doanh vận chuyển như: Xe nâng,

xe kéo

2.4 Quy trình sản xuất chính của công ty

12   

Hình 2.2: Quy Trình Sản Xuất Của Công Ty TNHH – SXTM Cẩm Long

Nguồn: Phòng Kỹ Thuật của Công ty

2.5 Thực trạng tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty

2.5.1 Thuận lợi

Nước ta gia nhập nền kinh tế toàn cầu, là một lợi thế cho hoạt động xuất khẩu sản phẩm bao bì nhựa sẽ dễ dàng hơn, tạo lợi thế cho việc mở rộng thị trường tìm kiếm khách

hàng mục tiêu lẫn tiềm năng cho công ty

Cơ cấu tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tạo thuận lợi cho việc quản lý, giúp nâng cao hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty đã trang bị thêm các loại thiết bị máy móc hiện đại phục vụ cho công tác

sản xuất, đáp ứng yêu cầu sản xuất và tiến độ giao hàng

Công ty có đội ngũ nhân viên kỹ thuật làm việc lâu năm, có tay nghề và kinh

nghiệm cao

2.5.2 Khó khăn

Bên cạnh những thuận lợi, công ty cũng còn nhiều khó khăn:

Do công ty mới thành lập, cơ cấu tổ chức chưa đi vào quỹ đạo, kinh nghiệm quản

lý còn kém Do quy mô hoạt động sản xuất còn nhỏ, nên lượng khách hàng chưa cao, cũng như chưa đáp ứng tốt các yêu cầu do khách hàng đề ra

Số lượng lao động phổ thông thường xuyên thay đổi, nên tay nghề chưa cao dẫn đến việc nhiều sản phẩn sản xuất bị kém chất lượng, hàng phế liệu nhiều Trong khi đó, công ty chỉ có một máy tái chế, nên không thể tái chế hết phế liệu đó.Một số phế liệu phải đem đi bán lại với giá thấp

Số lượng đơn đặt hàng dễ bị trễ hẹn vẫn còn rất lớn, đây cũng là khó khăn mà công ty cần phải giải quyết càng nhanh càng tốt, do năng lực sản xuất và quy trình đều độ sản xuất của công ty còn nhiều hạn chế

Do tình hình lạm phát diễn ra tại nước ta, nên giá cả nguyên liệu đầu vào tăng cao, nhưng mức giá xuất thành phẩm chỉ tăng ít, không bù đắp cho chi phí đầu vào, làm giảm hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Với việc Việt Nam gia nhập vào các tổ chức thế giới như: AFTA, WTO, ASEAN,… đã mở ra cho các doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội để tham gia vào một sân chơi lớn hơn Tuy nhiên khi tham gia vào các tổ chức này, Việt Nam phải cắt giảm thuế, bãi bỏ hàng rào thuế quan, chịu ảnh hưởng trực tiếp từ nền kinh tế thế giới… Công

ty không chỉ cạnh tranh với các đối thủ trong nước mà còn phải cạnh tranh trực tiếp với các đối thủ nước ngoài ngay chính thị trường nội địa

CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

3.1 Cơ sở lý luận

3.1.1 Khái niệm về sản xuất

Sản xuất hay sản xuất của cải vật chất là hoạt động chủ yếu trong các hoạt động kinh tế của con người Sản xuất là quá trình làm ra sản phẩm để sử dụng, hay để trao đổi trong thương mại Quyết định sản xuất dựa vào những vấn đề chính sau: sản xuất cái gì? Sản xuất cho ai?Sản xuất như thế nào? Giá thành sản xuất và làm thế nào để tối ưu hóa việc sử dụng và khai thác các nguồn lực cần thiết làm ra sản phẩm?

Tùy theo sản phẩm, sản xuất được phân thành ba khu vực:

 Khu vực của nền kinh tế nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản

 Khu vực của nền kinh tế công nghiệp

 Khu vực của nền kinh tế dịch vụ

3.1.2 Khái niệm về kinh doanh

Kinh doanh là hoạt động của các cá nhân, tổ chức nhằm mục đích đạt lợi nhuận qua một loạt các hoạt động như: Quản trị, tiếp thị, tài chính, kế toán, sản xuất,…

Kinh doanh là một trong những hoạt động phong phú nhất của con người hoạt động kinh doanh thường được thông qua các thể chế kinh tế như công ty, tập đoàn, tư nhân,…nhưng cũng có thể là hoạt động tư nhân của các cá nhân

Để đánh giá hoạt động kinh doanh, người ta có nhiều chỉ tiêu khác nhau như: doanh thu, tăng trưởng, lợi nhuận biên, lợi nhuận ròng,…

Kinh doanh là phương thức hoạt động kinh tế trong điều kiện tồn tại nền kinh tế hàng hóa, gồm tổng thể những phương pháp, hình thức và phương tiện, mà chủ thể kinh

tế sử dụng để thực hiện các hoạt động kinh tế của mình (bao gồm quá trình đầu tư, sản

xuất, vận tải, thương mại, dịch vụ,…) trên cơ sở vận dụng quy luật giá trị cùng với các quy luật khác, nhằm đạt mục tiêu vốn sinh lời cao nhất

3.1.3 Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh là gì?

Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh là việc phân chia một cách lô – gic các hiên tượng, các quá trình và các kết quả kinh doanh ra thành những yếu tố cấu thành và xem xét những yếu tố này trong mối quan hệ tác động lẫn nhau, thông qua các lý thuyết kinh tế, các phương pháp kỹ thuật phù hợp, đối chiếu với các yếu tố môi trường kinh doanh nội, ngoại của doanh nghiệp Từ đó, rút ra tính quy luật và xu hướng phát triển của các đối tượng phân tích, làm cơ sở cho quá trình quản lý và ra quyết định trong doanh nghiệp

3.1.4 Đối tượng, ý nghĩa và nội dung của phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh

a) Đối tượng

Là một môn khoa học, nên phân tích kinh doanh có đối tượng riêng, nó chính là những kết quả kinh doanh cụ thể, được thể hiện bằng các chỉ tiêu kinh tế với sự tác động của các tác nhân kinh tế

Kết quả kinh doanh có thể từng khâu, từng giai đoạn, cũng có thể toàn bộ một quá trình sản xuất kinh doanh, đó chính là kết quả tài chính cuối cùng của doanh nghiệp Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều có định hướng, kế hoạch nên suy ra phân tích kinh doanh dựa vào kết quả thực hiện kế hoạch, mục tiêu đã đặt ra ở kỳ kinh doanh trước

Các chỉ tiêu kinh tế thể hiện nội dung và phạm vi của nó Cần phân biệt chỉ tiêu (ổn định) còn trị số (thay đổi theo thời gian – không gian)

b) Ý nghĩa

Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu của doanh nghiệp luôn là lợi nhuận Lợi nhuận thể hiện qua kết quả, hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, vốn đầu tư, biện pháp sử

16   

nêu lên một cách tổng hợp về tiến độ hoàn thành các mục tiêu (thông qua các chỉ tiêu) của doanh nghiệp

Tìm ra nguyên nhân hoàn thành hoặc không hoàn thành để đánh giá mặt mạnh, yếu trong công tác quản lý doanh nghiệp và có biện pháp thực tế để tăng cường các hoạt động nhằm huy động mọi khả năng tiềm tàng về vốn,lao động, đất đai để từ đó nâng cao kết quả và hiệu quả trong sản xuất kinh doanh

Tài liệu của phân tích là cơ sở để dự báo xu thế phát triển trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp

c) Nội dung

Phân tích kết quả kinh doanh là công cụ để cung cấp thông tin cho các nhà lãnh đạo, quản trị điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình.Đánh giá kết quả kinh doanh thông qua sự tác động của các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động và đặc biệt là qua các chỉ tiêu kinh tế Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở đây được hiểu là: Kết cấu kinh doanh đạt được hoặc là kết quả mục tiêu của tương lai cần đạt được,

và đó chính là đối tượng cần phân tích

Phân tích kết quả kinh doanh không chỉ dừng lại ở việc đánh giá biến động của kết quả kinh doanh thông qua các chỉ tiêu kinh tế, mà còn đi sâu xem xét các nhân tố ảnh hưởng đến sự biến động của chỉ tiêu

Mục tiêu của phân tích hoạt động kinh doanh

Phân tích hoạt động kinh doanh căn cứ vào các tài liệu của hoạch toán, nghiên cứu đánh giá, giúp những người sử dụng có thể hiểu được tình hình và kết quả kinh doanh, các mục tiêu và phương pháp quản lý ở doanh nghiệp

Từ đó đưa ra các nhận xét, trên cơ sở nhận xét đúng đắn thì mới có thể đưa ra các giải pháp cải tiến đúng đắn

3.1.5 Nhiệm vụ của phân tích hoạt động kinh doanh

Kiểm tra và đánh giá một cách toàn diện và thường xuyên kết quả hoạt động kinh doanh thông qua các chỉ tiêu kinh tế đã xây dựng

Xác định các nhân tố ảnh hưởng của các chỉ tiêu và tìm nguyên nhân gây ra các mức độ ảnh hưởng đó

Đề xuất giải pháp nhằm khai thác và khắc phục những tồn tại yếu kém của quá trình hoạt động kinh doanh

Xây dựng phương pháp kinh doanh căn cứ vào mục tiêu đã định

Đánh giá tình hình thực hiện các chế độ, chính sách và luật pháp của nhà nước

3.1.6 Vai trò của phân tích kinh doanh

Phân tích kinh doanh, hay còn gọi là phân tích kinh tế tài chính là công việc gắn kết chặt chẽ với quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

Trước quá trình kinh doanh: Việc phân tích giúp cho doanh nghiệp có cơ sở để hoạch định, xây dựng kế hoạch thị trường các yếu tố đầu vào…của doanh nghiệp

Trong quá trình kinh doanh: Hoạt động phân tích giúp cho nhà quản trị đánh giá được tình hình sử dụng các yếu tố kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, đánh giá sử dụng vốn, chi phí, sử dụng nguồn nhân lực,…để thấy được điểm mạnh, điểm yếu của bản thân doanh nghiệp, trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp điều chỉnh, khắc phục

Sau quá trình kinh doanh: Hoạt động phân tích giúp đánh giá kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đạt được

 Phân tích kinh doanh giúp đưa ra những nhận định về sự tác động của cơ chế chính sách, môi trường kinh doanh đối với doanh nghiệp, từ đó các cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước có sự điều chỉnh, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp phát

triển

 Kết quả phân tích kinh doanh là một cơ sở quan trọng xác định một doanh nghiệp

có bán phá giá trên thị trường trong nước và ngoài nước hay không? Có bị áp đặt thuế

chống bán phá giá với doanh nghiệp hay không?

 Kết quả phân tích kinh doanh của doanh nghiệp tạo ra cơ sở quan trọng để định giá doanh nghiệp trong quá trình cổ phần hóa, lả căn cứ quan trọng xác định giá cổ

phiếu, chứng khoán giao dịch trên thị trường

18   

3.2 Phương pháp nghiên cứu

3.2.1 Phương pháp thu thập số liệu

Các số liệu được thu thập thông qua các phòng ban: Phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật

Tham khảo các tài liệu trên sách báo, tạp chí, tìm kiếm trên mạng, internet, bài giảng của giáo viên, một số sách chuyên ngành, một số luận văn của các sinh viên khóa trước,…là cơ sở đánh giá kết quả, dựa vào những kiến thức đã học để phân tích số liệu theo đúng mục đích của đề tài

Quan sát tình hình hoạt động thực tế, quá trình làm việc của các công nhân trong công ty

3.2.2 Phương pháp phân tích

a) Phương pháp so sánh

Khái niệm: Là phương pháp xem xét một chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên

việc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc) Đây là phương pháp đơn giản và được

sử dụng nhiều nhất trong phân tích hoạt động kinh doanh cũng như trong phân tích và dự báo các chỉ tiêu kinh tế - xã hội thuộc lĩnh vực kinh tế vĩ mô

Nguyên tắc so sánh

- Tiêu chuẩn so sánh

- Chỉ tiêu kế hoạch của một kỳ kinh doanh

- Tình hình thực hiện các kỳ kinh doanh đã qua

- Chỉ tiêu của các doanh nghiệp tiêu biểu hàng đầu

- Chỉ tiêu bình quân của một nghành

- Phương pháp số tương đối: Là tỉ lệ phần trăm (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỉ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng

b) Phương pháp thay thế liên hoàn

Khái niệm:Là phương pháp mà ở đó các nhân tố lần lược được thay thế theo một

trình tự nhất định để xác định chính xác mức độ ảnh hưởng của chúng đến chỉ tiêu cần phân tích (đối tượng phân tích) bằng cách cố định các nhân tố khác trong mỗi lần thay thế

Vị trí và tác dụng của phương pháp

- Phương pháp này được dùng để nghiên cứu các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố có mối liên hệ với nhau thể hiện dưới dạng tích số hoặc thương số

- Sử dụng phương pháp này cho phép xác định được sự ảnh hưởng cụ thể của từng nhân tố vì vậy việc đề xuất các biện pháp để phát huy điểm mạnh hoặc khắc phục điểm yếu là rất cụ thể

Nội dung của phương pháp

Gọi Q là chỉ tiêu phân tích

Gọi a,b,c là trình tự các nhân tố ảnh hưởng đến chỉ tiêu phân tích

Thể hiện bằng phương trình: Q = a.b.c

Đặt Q1 là kết quả kỳ phân tích: Q1 = a1.b1.c1

Q0 là chỉ tiêu kỳ kế hoạch: Q0 = a0.b0.c0

Q1 – Q0 = ∆Q: mức chênh lệch giữa kết quả thực tế so với chỉ tiêu kế hoạch

∆Q = a1.b1.c1 – a0.b0.c0 là đối tượng phân tích

Thực hiện phương pháp thay thế:

Thay thế nhân tố a: a0.b0.c0 được thay thế bằng a1.b0.c0

20   

Mức độ ảnh hưởng của nhân tố c sẽ là: ∆c = a1.b1.c1 – a1.b1.c0

Tổng hợp mức độ ảnh hưởng của các nhân tố, ta có:

∆a + ∆b + ∆c =(a1.b0.c0 - a0.b0.c0) + (a1.b1.c0 - a1.b0.c0) + ( a1.b1.c1 - a1.b1.c0)

= a1.b1.c1 ‐ a0.b0.c0 

  = ∆Q: đối tượng phân tích

c) Phương pháp phân tích chi tiết

Là phương pháp phân tích các chỉ tiêu kinh tế một cách chi tiết theo các hướng:

Chi tiết theo các bộ phận cấu thành chỉ tiêu

Mọi kết quả kinh doanh biểu hiện trên các chỉ tiêu đều bao gồm nhiều bộ phận Chi tiết các chỉ tiêu theo các bộ phận cùng với sự biểu hiện về lượng của các bộ phận đó

sẽ giúp ích rất nhiều trong việc đánh giá chính xác kết quả đạt được Với ý nghĩa đó, phương pháp chi tiết theo bộ phận cấu thành được sử dụng rộng rãi trong phân tích mọi mặt kết quả kinh doanh

Trong phân tích kết quả kinh doanh nói chung, chỉ tiêu giá trị sản lượng (hay giá trị dịch vụ trong xây lắp, trong vận tải, du lịch…) thường được chi tiết theo các bộ phận

có ý nghĩa kinh tế khác nhau

Chi tiết theo thời gian

Kết quả kinh doanh bao giờ cũng là kết quả của một quá trình Do nhiều nguyên nhân chủ quan hay khách quan khác nhau, tiến độ thực hiện quá trình đó trong từng đơn

vị thời gian xác định thường không đều Chi tiết theo thời gian sẽ giúp ích cho việc đánh giá kết quả kinh doanh được sát, đúng và tìm được các giải pháp có hiệu lực cho công việc kinh doanh Tùy đặc tính của quá trình kinh doanh, tùy nội dung kinh tế của chỉ tiêu phân tích và tùy mục đích phân tích khác nhau có thể lựa chọn khoảng thời gian cần chi tiết khác nhau và chỉ tiêu khác nhau phải chi tiết

Chi tiết theo địa điểm

Kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được thực hiện bởi các bộ phận, phân xưởng, đội, tổ sản xuất…hay của các cửa hàng, trang trại, xí nghiệp trực thuộc doanh nghiệp Bởi vậy, phương pháp này thường được ứng dụng rộng rãi trong việc phân tích hoạt động kinh doanh trong các trường hợp sau:

- Đánh giá kết quả thực hiện hoạch toán nội bộ, thông qua các chỉ tiêu khoán khác như: khoán doanh thu, khoán chi phí,…cho các bộ phận mà đánh giá mức khoán đã hợp

lý hay chưa, việc thực hiện định mức khoán của các bộ phận như thế nào…

- Cũng thông qua đó mà phát hiện các bộ phận tiên tiến, lạc hậu trong việc thực hiện các mục tiêu kinh doanh, tùy mục tiêu đề ra có thể chọn các chỉ tiêu chi tiết phù hợp

về các mặt: Năng suất, chất ượng, giá thành,…

- Ngoài ra, còn giúp doanh nghiệp khai thác khả năng tìm tàng trong việc sử dụng các yếu tố sản xuất kinh doanh: Nguyên vật liệu, lao động, tiền, đất đai

3.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh

3.3.1 Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh năng lực của doanh nghiệp Kết quả sản xuất kinh doanh ngày càng tăng chứng tỏ trình độ quản lý ngày càng được nâng cao và chặt chẽ hơn

Hiệu quả sản xuất kinh doanh tính theo hiệu số: Theo cách này, hiệu quả sản xuất king doanh được tính bằng cách lấy tổng giá trị đầu ra trừ đi phần chi phí đầu vào

Hiệu quả sản xuất kinh doanh = kết quả đầu ra – chi phí đầu vào

Cách tính trên không phản ánh được chất lượng sản xuất kinh doanh, cũng không

so sánh được hiệu quả sản xuất kinh doanh giữa các kỳ với nhau, hay đối với doanh nghiệp khác

Hiệu quả sản xuất kinh doanh tính theo tỷ số Kết quảđầu ra

Chi phíđầu vào

Hiệu quả sản xuất kinh doanh Hàng hóa tiêu thụ

Tổng giá thành hàng hóa

22   

Chỉ tiêu này phản ánh kết quảcuối cùng đạt được trên đồng chi phí bỏ ra, cách tính này khắc phục được nhược điểm của cách thứ nhất, tạo điều kiện nghiên cứu hiệu quả sản xuất kinh doanh một cách toàn diện

Ý nghĩa: Hiệu quả sản xuất kinh doanh không chỉ là thướt đo chất lượng sản xuất kinh doanh trình độ tổ chức quản lý, mà đây là vấn đề sống còn, tồn tại hay không tồn tại của doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt, để tồn tại doanh nghiệp phải có một hướng đi riêng trên cơ sở phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình một cách chính xác

3.3.2 Phân tích tình hình sử dụng các yếu tố sẩn xuất kinh doanh

Phân tích tình hình lao động: Đây là yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất, yếu

tố này tác động đến cả hai mặt số lượng và chất lượng của sản xuất kinh doanh

Năng suất lao động bình quân: Là chỉ tiêu đánh giá chất lượng lao động, biểu

hiện hiệu quả có ích của người lao động, được đo bằng số lượng hay giá trị làm ra trong một khoảng thời gian hoặc lượng thời gian hao phí để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm

Năng suất lao động/năm doanh thu thuần

tổng số lao động bình quân năm 100%

3.4 Phân tích ma trận SWOT

Phân tích các điểm mạnh, yếu, cơ hội, đe dọa của công ty.Kết hợp các yếu tố đã

phân tích trên để đưa ra chiến lược hoạt động của công ty

S: Strengths (những điểm mạnh)

W: Weaknesses (những điểm yếu)

O: Opportunities (những cơ hội)

T: Threats (những rủi ro)

3.5 Tổ chức công tác phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh

• Công tác phân tích hoạt động kinh doanh có thể nằm ở một bộ phận riêng biệt, đặt dưới sự kiểm soát của ban giám đốc và làm tham mưu cho giám đốc

• Công tác phân tích hoạt động kinh doanh được thực hiện ở các bộ phận chức năng riêng biệt căn cứ theo lĩnh vực hoạt động, phạm vi trách nhiệm của mình,…

• Bộ phận thông tin kinh tế nghiệp vụ hằng ngày như cán bộ thống kê hay cán bộ kinh doanh kiêm nhiệm có nhiệm vụ thông tin nhanh các chỉ tiêu tiến bộ về chất lượng công việc hằng ngày tại các đơn vị kinh doanh lên các nhà quản trị cấp trên

Cùng với việc xác định quy trình, mục tiêu phân tích cần biết tổ chức lực lượng thực hiện quy trình đã nêu, như vậy tổ chức phân tích có thể quy về những loại công việc chủ yếu như:

• Lựa chọn cách kết hợp các loại hình phân tích phù hợp với mục tiêu và nội dung phân tích

24   

Ngoài ra, cũng như mọi mặt tổ chức khác, tổ chức phân tích cần được hoàn thiện thường xuyên nhằm thỏa mãn ngày càng đầy đủ hơn những nhu cầu thông tin cho quản lý kinh doanh

3.5.2 Các loại hình phân tích kinh doanh

a) Căn cứ theo thời điểm phân tích

• Phân tích trước (trước khi kinh doanh): Nhằm dự báo, dự đoán cho các mục tiêu

có thể đạt được trong tương lai, để cung cấp thông tin cho công tác xây dựng kế hoạch

• Phân tích hiện hành (trong khi kinh doanh): Là thực hiện phân tích cùng với quá trình kinh doanh Hình thức này thích hợp cho kiểm tra thường xuyên, nhằm điều chỉnh, chấn chỉnh những sai lệch giữa kết quả thực hiện với mục tiêu đề ra

• Phân tích sau (sau khi kinh doanh): Quá trình phân tích này nhằm định kỳ đánh giá kết quả thực hiện so với kế hoạch đặt ra và xác định rõ những nguyên nhân ảnh hưởng đến với những kết quả đó

b) Căn cứ theo quan hệ phân tích

• Phân tích thường xuyên: Là căn cứ vào tài liệu hoạch toán và các tài liệu khác hằng ngày, hằng tuần,…nghiên cứu phát hiện những mặt chênh lệch so với kế hoạch về mức độ, tiến độ để có biện pháp khắc phục kịp thời

• Phân tích định kỳ: Được tiến hành vào thời gian đã định, nhằm đánh giá tất cả hoặc từng mặt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong suốt thời gian đã định

c) Căn cứ theo nội dung phân tích

• Phân tích toàn diện (phân tích các chỉ tiêu tổng hợp): Là đánh giá toàn bộ các chỉ tiêu nhằm làm rõ kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, xem mối quan hệ và

tác động ảnh hưởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu phân tích

• Phân tích chuyên đề (bộ phận): Là việc tập trung phân tích một số nội dung trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp cần quan tâm, nhằm làm rõ

tiềm năng, thực chất của hoạt động kinh doanh để cải tiến và hoàn thiện từng bộ phận đó 3.5.3 Tổ chức lực lượng phân tích hoạt động kinh doanh

Trong bộ máy quản lý doanh nghiệp thường không có những bộ phận chức năng làm tất cả công việc về phân tích kinh doanh.Trong điều kiện đó, một mặt cần kết hợp

chức năng từng bộ phận để phân công rõ trách nhiệm của từng phòng ban, bộ phận.Đồng thời, cần có những bộ phận trung tâm và thành lập hội đồng phân tích làm tham mưu cho giám đốc về phân tích kinh doanh Cụ thể, lực lượng phân tích có thể được tổ chức như sau:

Bộ phận thông tin kinh tế nghiệp vụ hằng ngày: Gồm cán bộ thống kê hoặc cán

bộ kinh doanh kiên nhiệm có nhiệm vụ thông tin nhanh các chỉ tiêu tiến bộ và chất lượng công việc hằng ngày tại các đơn vị kinh doanh (phân xưởng, đội, cửa hàng,…)

Các bộ phận chức năng: Đảm nhiệm các công việc xử lý các tài liệu thu thập

được phù hợp với lĩnh vực công tác của mình kể cả phân tích trước, phân tích hiện hành

và phân tích sau thuộc phân tích chuyên đề, kể cả phân tích bên trong và bên ngoài Chẳng hạn bộ phận kế toán tài vụ có nhiệm vụ phân tích tất cả các vấn đề về vốn: Từ kế hoạch tài chính, dự đoán chi phí đến tiến độ huy động, sử dụng các loại vốn và định kỳ đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp… Bộ phận nhân sự có nhiệm vụ phân tích toàn bộ các vấn đề tương ứng về lao động, việc làm,… Bộ phận vật tư, thiết bị có nhiệm

vụ phân tích toàn bộ các vấn đề tương tự về vật tư của doanh nghiệp,…

Hội đồng phân tích của doanh nghiệp: Có nhiệm vụ giám sát toàn bộ công tác tổ

chứcphân tích kinh doanh từ biệc xây dựng nội quy, quy trình phân tích đến hướng dẫn

thực hiện các quy trình và tổ chức hội nghị phân tích

3.5.4 Quy trình tổ chức công tác phân tích kinh doanh

26   

Hình 3.1: Quy Trình Phân Tích Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh

Nguồn: Phân tích tổng hợp Nhìn chung, quy trình phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh được chia thành các giai đoạn:

a) Lập kế hoạch phân tích

Xác định mục tiêu phân tích (nội dung phân tích)

Xây dựng chương trình phân tích (phạm vi thời gian và cách tổ chức phân tích)

Ở giai đoạn này, cần xác định về nội dung, phạm vi thời gian và cách tổ chức phân tích:

Xây dựng chương trình phân tích

Sưu tầm tài liệu, xử lý số liệu

Kiểm tra tài liệu

Xây dựng hệ thống chỉ tiêu, xác định phương hướng phân tích

Tổng hợp kết quả rút ra nhận xét

HOÀN

THÀNH

PHÂN TÍCH

Lập báo cáo phân tích

Hoàn thành hồ sơ phân tích

Nội dung phân tích cần xác định rõ các vấn đề được phân tích: có thể toàn bộ

hoạt động kinh doanh hoặc chỉ một vấn đề cụ thể Đây là cơ sở xây dựng đề cương cụ thể

để tiến hành phân tích

Phạm vi phân tích có thể là toàn đơn vị hoặc một vài đơn vị được chọn làm điểm

để phân tích Tùy yêu cầu và thực tiễn quản lý mà xác định nội dung và phạm vi phân tích thích hợp

Thời gian phân tích ấn định trong kế hoạch phân tích bao gồm cả thời gian chuẩn

bị và thời gian tiến hành công tác phân tích

Trong kế hoạch phân tích, cần phân công trách nhiệm cho các bộ phận trực tiếp và phục vụ công tác phân tích, các hình thức hội nghị phân tích nhằm thu thập nhiều ý kiến, đánh giá đúng thực trạng và đầy đủ tiềm năng cho việc phấn đấu đạt kết quả cao trong kinh doanh

b) Tiến hành phân tích

• Sưu tầm tài liệu, xử lý số liệu

• Kiểm tra tài liệu

Kiểm tra tài liệu cần được tiến hành trên nhiều mặt:

Tính hợp pháp của tài liệu (trình tự lập, ban hành người lập, cấp có thẩm quyền ký duyệt,…)

Nội dung và phương pháp tính các chỉ tiêu

Tính chính xác của việc tính và ghi các con số

Các đánh giá đối với các chỉ tiêu giá trị

Phạm vi kiểm tra không chỉ giới hạn ở các tài liệu trực tiếp là căn cứ phân tích mà

cả tài liệu khác có liên quan đặc biệt là tài liệu gốc

• Tính toán xây dựng hệ thống chỉ tiêu, xác định phương pháp phân tích

Tùy nội dung phân tích mà nguồn tài liệu sưu tầm được và các loại hình phân tích

28   

Tùy phương tiện phân tích và trình độ sử dụng tài liệu phân tích, hệ thống chỉ tiêu cũng như từng phân hệ được thể hiện khác nhau, có thể bằng sơ đồ khối thường dùng trong chương trình cho máy vi tính hay bảng phân tích hoặc biểu đồ

• Tổng hợp kết quả, rút ra nhận xét

c) Hoàn thành phân tích

− Lập báo cáo phân tích và tổ chức hội nghị phân tích

Báo cáo phân tích là bảng tổng hợp những đánh giá cơ bản cùng những tài liệu chọn lọc để minh họa rút ra từ quá trình phân tích.Đánh giá cùng minh họa có thể nêu rõ

cả thực trạng và tiềm năng cần khai thác.Từ đó, nêu rõ được phương hướng và phương pháp phấn đấu trong kỳ tới

Báo cáo phân tích cần được trình bày trong hội nghị phân tích để thu thập ý kiến đóng góp và thảo luận cách thực hiện các phương hướng biện pháp đã nêu trong báo cáo phân tích

− Hoàn chỉnh hồ sơ phân tích