bài giảng các phương pháp khuyến nông

Để đảm bảo thu nhận được kết quả tốt thì cán bộ khuyến nông cần phải: - Chào mừng những người đến tha m gia, làm cho họ thấy vui vẽ, cả m thấy tin tưởng vào những gì họ sắp thu nhận được

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM HUẾ

DỰ ÁN HỢP TÁC VIỆT NAM – HÀ LAN

BÀI GIẢNG CÁC PHƯƠNG PHÁP KHUYẾN NÔNG

Người biên soạn: Hoàng Gia Hùng

Huế, 08/2009

Chương 1 PHƯƠNG PHÁP KHUYẾN NÔNG CÁ THỂ 1.1 Khái niệ m phương phá p khuyế n nông và phương phá p khuyế n nông cá nhân

Phương pháp khuyến nông chính là cách thức hay con đường mà cán bộ khuyến nông sử dụng để tác động đến người nông dân nhằ m kích thíc h tiến trình học hỏi của

và ở trại có thể cải biến những khuyế n cáo có tính chất tổng quát cho đúng với những tình huống chuyên biệt

Nếu như mục đích của chuyến tha m quan là để thu thập thông tin, thì thông tin

có thể được hiểu và sử dụng có hiệu quả hơn vì cán bộ khuyến nông hiểu được hoàn cảnh thực tế của địa phương Sự hiểu biết sâu sắc về các điều kiện ở trại và ở nhà và quan điể m của người nông thôn cũng đe m lạ i cơ hội lớn cho việc lựa chọn chỉ đạo viên địa phương ở địa phương đó

* Mục đích của việc đế n thăm

+ Làm quen và tạo sự gần gủi với người nông dân và gia đình họ

+ Tạo đ iều kiệ n cung cấp cho nô ng dân thông tin và lời khuyê n về một vấ n

1.2.1.2 Chuẩn bị kế hoạch thă m nông hộ

* Kế hoạch thă m nông hộ

- Chuẩn bị

Trước hết phải nắm rõ mục đích của cuộc thă m hỏi Trước khi thăm nông hộ, người là m công tác khuyến nô ng phải xe m lại hồ sơ liên quan đồng ruộng, trại của nông dân và nghiên cứu tất cả những thông tin cần thiết liên quan đến người nông dân

và gia đình của họ Phải biết tất cả những gì liên quan và chép tóm tắt tình trạng nơi mình sắp đến không nên có vẽ mơ hồ không biết gì về người nông dân và công việc của họ và tránh xe m lại giấy tờ trong lúc là m việc với họ

Ngoài ra các cuộc thăm hỏi phải được hoạch định trước và tuỳ theo các công việc địa phương Nếu dự kiến trước rồi thì dù tổ chức một buổi trình diễn hoặc một cuộc họp buổi sáng thì có thể lên chương trình cho vài cuộc thăm hỏi cá nhân trong buổi chiề u

Nếu cuộc hẹn đã định trước, nông dân sẽ có thì giờ để chuẩ n bị và suy nghĩ về các vấn đề mà họ muốn bàn với người kỹ thuật viê n khuyến nông

Việc chuẩn bị có thể tóm tắt như sau:

+ Hẹn trước nếu được

+ Xác định rõ mục tiê u của cuộc thăm hỏi

+ Xe m lại giấy tờ hồ sơ liên quan

+ Chuẩn bị đề tài để trao đổi

+ Lên kế hoạch thă m viế ng

- Thực hiện thăm viếng

Trong khi thăm đồng ruộng nông trại, trước hết người làm công tác khuyến nông phải biết làm thế nào để mở đầu câu chuyện Các giây phút đầu tiên cực kỳ quan trọng để tạo một cuộc tiếp xúc quan trọng, nhất đó là cuộc tiếp xúc đầu tiên Nên chuyển câu chuyện và hướng dẫn câu chuyện đi từ việc canh tác này đến việc canh tác khác Một cuộc đối thoại rôm rã sẻ là bắt đầu tốt

Cần phả i dành thời gian chào thă m hỏi gia đình của nông dân Phải tuỳ theo tập tục của địa phương mà hành động Người là m công tác khuyến nông sau đó phải chọn thời gian thích hợp để đề cập tới các vấn đề cụ thể Việc chọn lý lẽ cũng hết sức quan trọng Điề u quan trọng là khuyến nông viên nên tìm cơ hội để khen ngợi họ về kinh nghiệ m cach tác của họ Điề u này khuyến khích họ và cho thấy rằng họ cũng có một số kiến thức nhất định

Cần phải ghi chép lại nội dung thă m viếng, điều nay giúp cán bộ khuyến nông giử lạ i được nội dung chi tiết cuộc thăm viếng

Việc thă m viếng có thể tóm tắt như sau:

+ Phải đến đúng giờ

+ Chào hỏi nô ng dân và gia đình họ

+ Khen ngợi việc làm và thành quả của họ

+ Khuyến khích người dân trình bày khó khăn và thảo luận

+ Ghi chép lại nội dung

+ Thoả thuậ n với nông dân về ngày giờ và đề tài của lần gặp sắp tới

- Viết báo cáo

Cuộc thăm nông trại, đồng ruộng chỉ đạt được mục đích nếu chúng ta lồng vào

đó nội dung và kết quả Trong khi thăm đồng, cán bộ khuyến nông phải ghi chép các

vấn đề quan trọng kèm theo các khảo sát và nhận xét Sau mỗ i cuộc thảo luậ n cán bộ khuyến nông phải ghi lại ngày thá ng, đề tài và các kết luận

Cuối cùng người cán bộ khuyến nông phả i kết luận về vấn đề thảo luận với nông dân

Tó m tắt:

+ Ghi nội dung của buổi thă m đồng và kết quả;

+ Cung cấp những thông tin hoặc vài lời khuyên;

+ Hoạch định chương trình thă m đồng cho lần sau

* Những điề u cần chú ý khi viế ng thăm

- Phải thân mật, tình cảm và ca ngợi

- Không nặ ng về hình thức

- Chiế m được lòng tin của người dân

- Bàn luận về các vấn đề và giúp gia đình nông dân giả quyết các khó khăn

- Phải để lại được ấn tượng tốt

- Để lại những tài liệu có liên qua n

- Chi phí cho một kỹ thuật cao

- Thời gia n thă m viế ng không phải lúc nào củng hợp lý

- Có xu hướng chỉ tập trung vào một số nông dân tiến bộ

1.2.2 Tiế p dân/nông dân

Song song với việc tiếp xúc tại nhà nông dân, hoặc thăm đồng thì thỉnh thoảng nông dân cũng có thể đến vă n phòng làm việc của cán bộ khuyế n nông Điều này cũng cho thấy lợi ích của công việc và tình bạn nảy sinh qua cuộc tiếp xúc Các cuộc viếng thăm này ở văn phòng chiế m ít thời gian những lại có nhiều lợi ít hơn tiếp xúc ngoài đồng Ở văn phòng hay ở ngoài đồng cuộc gặp gỡ đều phải chuẩn bị để người nông dân thấy thoải mái để họ đặt vấn đề và trình bày nội dung muốn thảo luận

Tó m tắt:

+ Ghi chép kỹ càng

+ Có bảng để ghi chép và trình bày

+ Có ghế cho khách ngồi

+ Cung cấp tài liệu cho nông dân

1.2.3 Trao đổi thông tin qua thư và điệ n thoại

Gửi và trả lời thư là một hoạt động khá quan trọng trong công tác khuyến nông Những khó khăn có thể đặt ra khi viết thư là ngôn ngữ được dùng đôi khi là những thuật ngữ chuyên môn và cũng có thể viết sai Chính vì vậy khi viết thư cho nông dân cán bộ khuyến nông phải đặt mình vào vị trí của người nông dân Thư phải viết bằng ngô n ngữ địa phương với lời lẽ phải thân mật, đơn giản để người dân dễ hiểu

Tó m tắt:

+ Thư phải sáng sủa rõ ràng, dài tương đối

+ Thô ng tin phải cung cấp thíc h đáng

+ Trả lời càng nhanh càng tốt

Chương 2 PHƯƠNG PHÁP KHUYẾN NÔNG NHÓM 2.1 Khái niệ m

Phương pháp khuyến nông theo nhóm là phương pháp mà ở đó thông tin được truyề n đạt cho một nhó m người có cùng chung một mối quan tâm và nhằm đạt được mục đích giống nhau

Chúng ta sử sụng phương pháp này khi chúng ta cần tương tác giữa những người nông dân để đạt được mục đích của chúng ta, hoặc khi chúng ta cần những thông tin phản hồi trực tiếp của người dân Phương pháp khuyến nông này gồ m một số hình thức sau

2.2.1 Khái niệm

Nói chuyệ n là một kỹ thuật truyền thông bằng lời (được áp dụng trong công tác

khuyến nông) qua đó một cá thể truyền đạt thông tin cho một nhó m thính giả

2.2.2 Ưu và nhược điểm

Ưu điểm

- Nhiều thô ng tin có thể truyề n đạt trong một thời gia n tương đối ngắn,

- Cùng một thời điể m có thể có nhiề u người nghe,

- Những nhận thức trừu tượng và chủ đề lạ lẫ m có thể được trình bày thuận lợi

Nhược điể m

- Chủ đề của bài nói chuyệ n thường không được nhớ kỹ

- Thính giả nói chung ở trong trạng thái thụ động

- Nói chuyệ n không phù hợp với việc dạy các kỹ năng và chỉ đạt được bằng thay đổi cử chỉ thái độ

Vì thế nói chuyện là một kỹ thuật truyền thông hữu ích trong khuyến nông khi chúng ta cần nói chuyện với nhiều người, thời gia n hạn chế, hoặc khi chủ đề hoặc là trừu tượng hoặc là hoàn toàn mới đối với thính giả Trong bất kể tình huống nào, tính hiệu quả của việc nói chuyệ n không thể đánh giá bằng nội dung những gì đã nói mà là thính giả nhớ được gì

2.2.3 Chuẩn bị kế hoạch diễn thuyết

* Lập kế hoạch nói chuyệ n

Cũng giống như việc lập kế hoạch cho bất cứ một hoạt động khuyến nông nào thì 4 yếu tố cần phải xe m xét đó là:

- M ục tiê u: Mục tiê u của bài nó i chuyệ n phả i diễ n tả được kết quả của bài

nói chuyệ n mà người nó i muốn người nghe thấy/nghe được sau khi nghe nó i

chuyệ n Để kiểm tra liệ u bài nó i c huyệ n của chúng ta có đạt hiệu q uả khô ng chúng

ta so sánh kết quả với mục tiêu đã định ra

- Thính giả: Thính giả mà bài nói chuyện nhằ m vào phải được xem xét ở hai

phương diện

+ Một là quy mô : Thính giả càng đông thì tiếp xúc cá nhân với từng người là càng ít Người nói chuyệ n phải khuyế n khích thính giả tham gia càng nhiề u càng tốt, vì vậy quy mô dự nghe thường hạn chế số tư liệ u có thể trình bày Quy mô cũng có thể ảnh hưởng đến phong cách muốn trình bày Với số thính giả ít chúng ta có thể dành nhiề u thời gia n cho hỏi, thảo luậ n và trình bày không cần theo một hình thức nào, trong khi đó nếu thính giả đông thì chúng ta phải trình bày có cấu trúc hẳn hoi

+ Hai là trình độ và kiến thức của người nghe: Người nó i chuyện cần phả i biết trình độ và kiến thức của người nghe để xác định chủ đề và phong cách trình bày cho phù hợp Nếu nói thấp hơn trình độ của họ, họ có thể tỏ ra khó chịu thậ m chí bị xúc phạ m và nếu cao hơn trình độ của họ thì đơn giản là họ chẳng hiểu gì cả Như vậy khi nói chuyệ n điể m xuất phát được xác định từ những gì thính giả được biết

- Chủ đề: Khi soạn thảo chủ đề cho bài nói chuyệ n, điể m xuất phát được xác

định từ những gì thính giả đã biết Sự khác biệt giữa kiến thức đó với nộ i dung đã được xác định là mục tiêu chỉ ra tư liệu phải đưa ra để trình bày Nếu khoảng trống giữa kiến thức và mục tiêu mong muốn lớn thì không thể trình bày toàn bộ tư liệu trong một lần nói chuyệ n Trong trường hợp đó mục tiêu và chủ đề nên được chia làm thà nh những bài ngắn hơn và được trình bày theo một trật tự lo gic

- Tình hình: Tình hình trong đó thực hiệ n bà i nó i chuyện có quy mô về mặt

vật lý và xã hộ i

+ Quy mô vật lý trước tiên đó là thời gian và địa điể m Phải xác định được thời gian nói chuyện vào lúc nào là thíc h hợp nhất? Hoạt động gì sẽ có trước khi nói chuyện? Và tiếp theo bài nó i chuyện là hoạt động gì? Thực hiện trong nhà hay ngoài trời? Trong một phòng họp lớn ha y trong nhà riêng?

+ Quy mô về mặt xã hôi đó là người nói chuyện có được thính giả biết đến nhiề u không và như thế nào? Họ nghĩ gì về người nó i chuyện- về chuyên môn, về các việc khác? Người nghe có xe m người nói chuyện là cấp trên của mình không?

Tó m lại, có nhiều thô ng tin tha m gia vào việc lập kế hoạch cho bài nó i chuyện hơn những gì cần cho chính việc trình bày chủ đề Người nói chuyện phải biết rõ mục tiêu của mình, thính giả, chủ đề và tình hình trong đó sẽ đọc bài nó i chuyện Càng thu thập càng nhiề u thông tin về nói trên thì càng lập kế hoạch bài nó i chuyện càng tốt

2.2.4 Chuẩn bị thông tin diễn thuyết

* Chuẩn bị tư liệ u (chuẩn bị bài đọc)

Về nguyên tắc thì có hai nguồn tư liệu cho một bài nói chuyệ n Thứ nhất là kinh nghiệ m của bản thân và thứ hai là kinh nghiệ m của người khác tức là tư liệ u đã được công bố Để thu thập và chọn dữ liệ u tốt, trước tiên (sau khi đã xác định mục tiê u, thính giả và chủ đề) chúng ta cần đọc thông tin mở rộng để đạt được trình độ bao quát chủ

đề Thứ hai đọc có chọn lọc các tư liệu đó và đánh dấu các điể m có liên quan trực tiếp đến bài đọc đang chuẩn bị Trong lần đọc cuối cùng xe m lạ i những điểm bút ký, hoàn tất chúng bằng những kinh nghiệ m của bản thân Tiếp theo chia tư liệu thành các tiêu

đề và sắp xếp chúng theo một trật tự logic Để đạt được tư liệu trong thời gian trình bày cần chia tư liệ u đó ra thành 3 loại Phần chủ yếu, phần mo ng muốn và phần lựa chọn phương án

2.2.5 Xây dựng cấu trúc bài diễn thuyết

* Cấu trúc bài nói chuyệ n

Bài nó i chuyện được chia làm 3 phần chính: Giới thiệu, thân bài và kết luận

+ Phần giới thiệ u: Mục đích của phần giới thiệu là khơi dậy sự quan tâm

của thính gỉa, thiết lập mối quan hệ giữa người nói chuyện và công chúng của mình và tạo ra bầu không khí thoải mái, thư giãn và dẫn đến động não Có thể bắt đầu bằng một

ví dụ thực tiễn hoặc đặt thính giả trước một vấn đề thực tế

+ Phần thân bài: Thâ n bài của bài nói chuyện phải gồ m những những tư

liệu cần phải phát triển và trình bày để bài nói chuyệ n đạt được mục tiêu Các tiêu đề phải được sắp xếp trật tự logic, dẫn dắt từ ngữ, từ điểm này qua điểm khác

+ Kết luận: Nhằm cố định chủ đề trong bộ nhớ của người nghe Tóm tắt các

điểm chính và nói rõ các vấn đề mà câu hỏi nê u ra phần đầu

* Xác định thời gian và địa điểm trình bày

Có nhiề u việc phả i quan tâm song thời gian và địa diể m nói chuyện phải luôn luôn đặc biệt thu xếp cẩn thận

Viết lên phương tiện cần có tương ứng với từng nội dung mà phương tiệ n phục vụ

Ghi thời gia n cần thiết cho

mỗ i đoạn trình bày

Ở khu vực nông thôn do cự ly xa, đi lại khó khăn và yêu cầu thời biểu nông nghiệp, thường khó mà triệu tập nhiều người vào một địa điể m Vì vậy nên tận dụng

những cuộc họp định kỳ để nói chuyện là tốt nhất Phải báo cho mọi người biết trước ngà y họp để họ thu xếp thời gian tha m dự

Địa điể m nói chuyện nê n chọn nơi mọi người quan tâm, dễ đến Cần trang bị phương tiện nghe nhìn, có đủ ghế ngồi thoải má i, có đủ ánh sáng và phòng họp phải thông thoáng

2.2.6 Yêu cầu của người diễn thuyết

Một người nói chuyệ n tốt phải :

ý kiến còn người khác chỉ nghe mà không nhận xét gì

Người tha m gia thảo luậ n đúng đắn phải xác định rằng có thể học hỏi một cái gì

đó Tuy nhiê n ranh giới để phân biệt các hình thức trên chỉ mang tính tương đối

* Mục tiêu của thảo luận nhó m

- Biến đổi thái độ của người tha m gia

- Phát triển tinh thần hợp tác

- Phát triển ý thức trách nhiệm

- Phát triển ý thức phê phán và óc sáng tạo

- Phát hiện và khuyến khích những người có khả năng lãnh đạo

- Đạt được các quyết định của nhóm

2.3.2 Ưu và nhược điểm

Trong tất cả các kỹ thuật khuyến nô ng, thảo luận nhó m có lẽ là linh hoạt nhất và bản thân thảo luậ n đưa lại nhiều tác dụng nhất

Ưu điểm:

- Thảo luận giải quyết được vấn đề của nhó m

- Thấy được những ý kiế n khác nhau và những bất đồng

- Ý thức trách nhiệ m và hợp tác cao

- Tốn thời gian

- Chỉ thực hiện tốt và có hiệ u quả đối với nhóm nhỏ

- Người tha m gia phải có một số kỹ năng truyề n thông và một ít kiế n thức

2.2.3 Chuẩn bị kế hoạch tổ chức thảo luận

- Xác định chủ đề thảo luậ n

Chủ đề thảo luận phả i đảm bảo một cơ sở chung nào đó giữa những người tham gia

- Xác định mục tiêu chung và xe m có đạt được bằng thảo luận không

- Xác định số người tha m gia thảo luận

Số lượng lý tưởng người tha m gia là khoảng 6-12 người Một nhóm cở đó thường đại biểu cho các ý kiến và quan tâm khác nha u cho phép thảo luận được và cũng đảm bảo cho mọi người có cơ hội phát biể u nếu họ muốn

- Xác định đối tượng tha m gia thảo luậ n

Những người tham gia thảo luận nên có một trình độ giáo dục và cơ sở xã hội xấp

xỉ nhau

- Môi trường thảo luận

Phải có đủ thời gian cho người tha m gia không cả m thấy bị gò bó Cần có đủ chổ ngồi thoải má i và mội thành viê n phải nhìn thấy nhau

Tổ chức thảo luận nhó m

Phần lớn những gì đã trình bày ở phần nó i chuyện cũng sẽ áp dụng tố cho thảo luận nhó m Tuy nhiên cần chú ý một số đặc điể m

- Nên ngồi theo hình tròn hoặc hình móng ngựa

- Phải có bàn nghế và giấy bút để viết nếu cần

- Nên cho nghĩ giải lao và giải khát

2.2.4 Yêu cầu/trách nhiệm của người điều khiển thảo luận

Điề u khiể n thảo luận nhóm

- Trách nhiệ m của người điều khiển thảo luận là đảm bảo sự tha m gia tích cực của mọi người, đề phò ng cá nhân áp đảo và khuyến khích ai có thể ngần ngại

- Đảm bảo thảo luận sinh động nhưng có trật tự

- Người điều khiể n phải trình bày vấn đề ở nhiề u khía cạch khác nhau

- Thỉnh thoảng đặt câu hỏi kíc h thíc h

- Vừa điều khiể n thảo luậ n những phải ghi lạ i những điều quan trọng hay những kết luận mà nhóm đã đạt được

- Có thể dùng bảng hoặc giấy để tóm tắt ngắn gọn vào những thời điể m chiến lược trong thảo luận

* Những điề u cần chú ý trước khi thảo luận nhóm

- Đã xác định mục tiêu thảo luận chưa?

- Đã biết người thảo luận là ai chưa?

- Dự tính số lượng tham gia là bao nhiê u?

- Đủ bàn ghế không?

- Đã chuẩn bị chủ đề chưa?

- Đã chuẩn bị phần giới thiệu chưa?

- Dự tính thời gian thảo luận là bao nhiê u?

- Cán bộ nông dân là m mẫ u và hướng dẫn nông dân cùng làm

- Khơi dậy sự hă ng hái của nông dân

- Tìm nguyên nhân sai khác giữa phương pháp mới và phương pháp củ

- Đánh giá kết quả

* Ưu và nhược điểm

- Thu hút được nhiề u người tha m gia cùng một lúc

- Nông dân nắ m chắc kỹ thuật

- Nông dân có thể áp dụng ngay sau khi học

- Số lượng người tha m gia bị hạn chế

- Có sự tha m gia của người dân và thực hiện trên ruộng họ

- Đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, có chủ định áp dụng

- Trình diễn cũng là một lớp học: cần không gian, thời gian, vật liệu, phương pháp để đạt đến mục tiêu

- Kỹ thuật mới đã được khẳng định tại địa phương, có kết quả rõ ràng và dễ thuyết phục

- Nông dân đang cần kỹ thuật đó

- Cần lập kế hoạch cẩn thận và chu đáo

* Cách thức tiế n hành

+ Chuẩn bị:

- Căn cứ vào kế hoạch khuyến nông của xã cán bộ khuyến nông bàn cụ thể với địa phương để cùng nhau xây dựng kế hoạch chi tiết Để chuẩn bị tốt cần dựa vào các câu hỏi sau đây:

+ Mục đích trình diễn là gì? Tạ i sao trình diễn là phương pháp nhất đối với chủ

đề này? Nó đem lạ i những tác dụng gì?

+ Khi nào sẽ tổ chức trình diễn? Thời gia n nào là thích hợp nhất cho nông dân

và việc áp dụng chủ đề khoa học sẽ trình diễn?

+ Nên trình diễn ở đâu? Địa điể m nào?

- Lựa chọn nông dân tha m gia, và thố ng nhất thời gian, cách làm và hợp đồng với hộ nô ng dâ n

- Thiết kế mô hình và xây dựng quy trình kỹ thuật thực hiện mô hình;

- Tập huấn kỹ thuật và phát tài liệ u cho nông dân tham gia mô hình

* Thực hiệ n mô hình

- Xây dựng mô hình có đối chứng;

- Thường xuyên đến thăm, theo dõi ghi chép số liệu;

- Thông báo rộng rãi hoạt động trình diễn;

- Thăm lần cuối mô hình để đả m bảo mọ i thứ đã được chuẩn bị tốt

* Tổ chức trình diễ n

Để đảm bảo thu nhận được kết quả tốt thì cán bộ khuyến nông cần phải:

- Chào mừng những người đến tha m gia, làm cho họ thấy vui vẽ, cả m thấy tin tưởng vào những gì họ sắp thu nhận được từ cuộc trình diễn;

- Giải thíc h rõ mục đích của cuộc trình diễn, những kết quả và hy vọng có thể đạt được, nhữ ng công việc của những gia i đoạn khác nha u trong quá trình trình diễn;

- Cung cấp tài liệu;

- Cán bộ khuyến nô ng chịu trách nhiệ m trình diễn hoặc giúp đỡ nông dân thực hành trình diễn Làm từ từ, vừa là m vừa giả thích, trình bày ngắ n gọn dễ hiểu;

- Khuyến khích nông dân đặt câu hỏi và cán bộ khuyế n nông giải đáp thắc mắc;

- Tóm tắt lần cuối cùng những thô ng tin chủ yếu về vấn đề trình diễn, những ý định được nêu ra;

- Kết thúc trình diễn cám ơn mọi người

* Những công việc tiếp theo

Tuỳ theo những công việc phát sinh sau khi trình diễn mà cán bộ khuyến nông cần phải là m để đảm bảo sự thành công của mô hình trình diễ n

* Ưu và nhược điểm

- Dễ thuyết phục được nông dân

- Nông dân hiểu được cách là m từ đầu đến cuối trên thực tế

- Phát huy được tính sáng tạo của nông dân

- Cán bộ khuyến nông có cơ hộ i học hỏi từ nông dân

- Nên tổ chức nga y trên tai điể m trình diễn;

- Phải do nông dân báo cáo, giới thiệu quá trình là m

2.5.3 Chuẩn bị kế hoạch hội thảo

* Chuẩn bị

- Xây dựng kế hoạch thông qua sự bàn bạc với trạ m khuyến nô ng và địa phương

- Thảo luận với những nô ng dân có mô hình tha m gia hội thảo về:

+ Nội dung, thời gian và số lượng người tha m gia hội thảo

+ Những thông tin và số liệu cần trao đổi với đoàn

+ Những người nào tha m gia, số lượng bao nhiêu?

+ Thời gian tiến hành khi nào?

+ Kinh phí phương tiện?

+ Thông báo địa điểm và thời gian cho các thành viên tha m gia?

* Thực hiệ n

- Toàn bộ đoàn gặp chủ hộ tại điểm có mô hình

- Cán bộ khuyến nông giới thiệu mục đích, nội dung và tiến trình là m việc

- Chủ hộ trình bày về mô hình và sau đó dành thời gian cho mọ i người quan sát, đặt câu hỏi

- Trao đổi thảo luậ n giữa chủ hộ và mọi người

- Rút ra kết luận và thống nhất quan điể m

- Chuyến đi tha m quan đưa nhó m nông dân thoát ra khỏi môi trường quen thuộc

về lề lối là m việc để tự mình tận mắt nhìn thấy những điều mới lạ Đó là một cách thức tuyệt vời để thay đổi thái độ của họ

- Là m cho những người nông dân có cơ hội tiếp xúc trực tiếp với mọi thông tin đã

có Điều này là m cho các thông tin thu nhận được từ chuyế n tham quan có tính thuyết phục cao hơn

- Tạo ra những cơ hội để gặp gỡ trao đổi kinh nghiệ m với những người nông dân khác Điều nà y là m cho chân trời hiểu biết được mỡ rộng hơn, thấy được thách thức của việc cần là m và gieo mầ m động cơ cho hành động

2.6.2 Yêu cầu của tham quan

- Người tha m quan phải thực sự có nhu cầu

- Kỹ thuật mới phải phải có kết quả rõ ràng và được khẳng định

- Kỹ thuật đó chưa có ở địa phương nhưng có thể áp dụng ở địa phương

2.6.3 Chuẩn bị kế hoạch tham quan học tập

Để đạt được kế hoạch tốt ta cần phải lên kế hoạch cho chuyến tha m qua n về mặt giáo dục cũng như về mặt kỹ thuật Trên phương tiện khuyến nông, chuyến đi tham quan là một hoạt động giáo dục và chúng ta phải đánh giá như vậy

* Về mặt giáo dục

- Mục tiêu

Về mặt giáo dục bạn phải lên kế hoạch cho chuyến đi tha m quan giống như bất

cứ một hoạt động khuyế n nông nào khác Bạn phải xác định được mục tiê u giảng dạy:

Dự kiến sẽ học cái gì? Dự kiến xe m họ học tập nội dung gì?

- Chủ nhân của nơi đến tha m quan

Bạn phải tự hỏi liệu chuyến tha m quan có khả năng phát triển, diễ n biến như thế nào? Ai sẽ đúng ra nói chuyện với khác tha m quan? Phải chăng đó là bản thân người nông dân hoặc một thành viên của gia đình hay chính bạn phải đứng ra giả thích và trình bày Xét về mặt khả năng có thể tin cậy, tốt nhất nên để chính người nông dân đứng ra trình bày, những bạn phả i có sự trao đổi với người nông dân đó để họ chuẩn bị tốt cho sự trình bày của mình

- Ước lượng số khách tha m quan

Để biết được bao nhiêu khách sẽ tham quan bạn phải biết chuyến tham quan sẽ đến nơi nào Căn cư để biết đó là không gian ở đó? Phương tiện đến đó? Số người muố n tha m quan? Như vậy đến đây tôi đã trình bày phần lớn kế hoạch cho chuyến tham quan về mặt giáo dục Sau đó tôi xin trình bày các khía cạnh nghiê ng về kỹ thuật

- Vào ngày D-35 tổ chức họp và quyết định xem: Ai sẽ tha m gia chuyến đi này?

Số người tha m dự là bao nhiêu? Người tham quan phả i chuẩn bị những gì cho chuyến đi? Giải thích mục đích của chuyế n đi?

- Vào ngày D- 30 chuẩn bị tư liệu giả ng dạy: đề cương bài nó i chuyện; các câu hỏi thảo luận

- D-20 Liên hệ với chủ trại nơi đến tha m quan để xin phép được tham quan và thảo luận về chuyến tham quan như thời gia n đến viết thư thông báo cho những người quan tâm đến chuyến đi và thông báo về ngày giờ, địa điể m thời gian

- D-15 Có thể bạn đã nhận được thư trả lời và cho phép bạn biết được bao nhiêu người có thể tham gia

- D-5 Đi đến chủ trại để nhắc họ lại một lần nữa về chuyến tha m quan

- D-1 Kiểm tra lại toàn bộ

* Thực hiệ n chuyế n đi

Khi đến tham quan cần chú ý một số điều sau:

- Phải tỏ ra quan tâm đến chủ trại và tôn trọng tài sản của họ

- Phân chia đoàn ra thành từng nhó m nhỏ để tiện theo dõi

- Phải cám ơn công khai chủ trại về tinh thần hợp tác và lòng mến khách của chủ trại

- Trước khi kết thúc một điể m tha m quan bạn cần phải tóm tắt lạ i lại những gì

đã thấy và học tập được

2.7 PHƯ ƠNG PHÁP KHUYẾN NÔNG CÓ SỰ THAM GIA - PAEM

(Participatory Agricultural Extension Method)

2.7.1 Khái niệm, mục tiêu, sự cần thiết của phương pháp khuyến nông có sự tham gia

* Khái niệ m PAEM

PAEM là một phương pháp phát huy sự tha m gia của người dân và người dân

là m chủ các hoạt động khuyến nông, đảm bảo việc học đi đôi với hành và họ có thể thực hiện ngay trên chính diện tích đang canh tác của mình Phương pháp này dựa theo nguyên tắc người dân tự học tập tốt nhất từ chính những kinh nghiệm của mình

Phương pháp PAEM phát huy mối liên hệ giữa người dân và cán bộ khuyến nông với mục đích nâng cao quá trình cùng nhau học hỏi

* Mục tiê u của PAEM

- Giúp người dân tự đưa ra các quyết định xe m giải pháp nào là tốt nhất với điều kiện thực tế của họ

- Hỗ trợ người dân không ngừng nâng cao kiến thức mới bằng cách thực hiện, theo dõi và đánh giá các hoạt động thử nghiệ m trên đồng ruộng của họ và áp dụng mở rộng

- Giúp cán bộ khuyến nông hỗ trợ người dân trong quá trình thực hiệ n các hoạt động khuyến nông phù hợp với nhu cầu của người dân

- Nâng cao năng lực cho cán bộ khuyến nông trong việc quản lý và theo dõi các hoạt động khuyến nông

* Sự cần thiết của PAEM

Điề u kiệ n nông nghiệp ở các tỉnh rất đa dạng, chưa có mặt giải pháp hay một câu trả lời nào khẳng định có một biện pháp kỹ thuật thật sự phù hợp với mọi vùng

Nông nghiệp đang từng bước phát triển theo hướng bền vững, trong khi khoa học công nghệ và các chính sách đang thay đổi từng ngày và những giống cây con mới đang được giới thiệ u tới bà con

Người dân cần phả i tự chủ, sáng tạo và nha nh chóng thích ứng với những kiến thức mới

để đưa ra những quyết định lựa chọn phù hợp trong một mô i trường đang thay đổi từng ngà y

2.7.2 Các hoạt động tiến hành trong PAEM

+ Thiế t lập các thử nghiệ m: Một trong các hoạt động quan trọng nhất trong

khuyến nông có sự tha m gia của người dân là hỗ trợ người dân xây dựng thử nghiệm,

hỗ trợ việc theo dõi và đánh giá thử nghiệ m

Thử nghiệ m là một biện pháp mới, được thực hiện trên diện nhỏ và luôn phải chia thành 02 ô Một ô để thử nghiệ m biệ n pháp kỹ thuật mới, một ô để thực hiện kỹ thuật thông thường, là m đối chứng Việc thực hiệ n thử nghiệm thông thường bao gồm

có 07 bước Trong phần giới thiệ u tới và phần phụ lục là chi tiết nhữ ng hướng dẫn về hoạt động này

+ Xây dựng ô trình diễ n: Nếu thử nghiệm chứng minh được tính hiệu quả, khả

thi và thành công của một biện pháp kỹ thuật mới thì cán bộ khuyến nông xã nên khuyến khích người dân áp dụng trên diện rộng những kết quả thử nghiệm tại đồng ruộng của họ

+ Tổ chức tập huấn: Đào tạo cho nông dân về các vấn đề kỹ thuật cần đáp ứng

theo nhu cầu của người dân, có phần thực hành hay bài tập để người dân có thể học hỏi

từ thực tế mà không chỉ từ các bài giảng

+ Các chuyế n tham qua n ché o: Có thể được tổ chức hoặc giữa các bản trong

cùng một xã hoặc giữa các bản của các xã không quá cách xa nhau Các chuyến tham quan chéo nên tổ chức một ngày là đủ, nếu như mọ i việc được chuẩn bị tốt từ trước

+ Tổ chức tham quan học tập: Trong một số trường hợp rất khó để thuyết

phục người dân về những vấn đề mới, ví dụ như một giố ng cây ăn quả một hoặc kỹ thuật mới mà họ chưa bao giờ được nhìn thấy Các chuyế n tha m quan tới các bản mà người dân nơi đó đã áp dụng thà nh công kỹ thuật mới có thể mở mang thêm hiể u biết

và kinh nghiệ m cho người dân

+ Tổ chức dịch vụ đầu vào: Các thử nghiệ m có thể được cung cấp với các dịch

vụ đầu vào như giống hay phân bón

+ Hỗ trợ nhóm sở thích: Đối với một số hoạt động (ví dụ như nuôi lợn, nuô i

ong) thì sẽ rất thích hợp nếu người dân hỗ trợ lẫn nhau trong một nhóm cùng sở thích

về sản xuất Cán bộ khuyế n nông xã có thể hỗ trợ những nhó m này

2.7.3 Các thử nghiệm nông nghiệp

* Mục tiêu của thử nghiệm:

+ Tập huấn cho người dân trên đồng ruộng: Quan sát khả năng thích nghi của

kỹ thuật mới đối với điều kiện địa phương, hướng dẫn nông dân thảo luận về kỹ thuật thử nghiệ m

+ Thu thập thông tin/số liệu chính xác về phương pháp áp dụng của nông dân: Các số liệu về ô đối chứng cần được đo đạc, tính toán và ghi chép một cách chính xác,

từ đó tìm ra những khó khăn về kỹ thuật trong quá trình thực hiện

+ Thử nghiệ m là tìm ra những giả i pháp thích hợp để cải thiện năng suất cây trồng và tăng thu nhập của nông dân: Thử nghiệ m là quá trình nghiên cứu cùng với người dân và được thực hiệ n với mục đích tìm ra những giả i pháp tốt hơn để khuyến cáo rộng rãi cho nông dân bằng các phương tiện thông tin đại chúng

* Tiêu chuẩn thực thi các thử nghiệm:

+ Các thử nghiệ m nông nghiệp được thực hiện ở cấp thôn bản Cụ thể là việc tiến hành một thử nghiệ m sẽ được đưa ra thảo luận với các hộ gia đình của thôn bản

+ Mỗi bản chỉ nên tiế n hành một thử nghiệ m vào một vụ

+ Diện tích cần thiết cho thử nghiệ m của một hộ gia đình nên trong khoảng 250

m2 đối với ruộng nước và lên tới 1000 m2 đất trên nương

+ Trong một thử nghiệm, mỗ i bản có 3 đến 7 hộ nông dân trực tiếp tham gia Mỗi hộ nông dân có một mả nh ruộng làm thử nghiệ m Mỗi mảnh ruộng ít nhất sẽ được chia làm 2 ô: ô đối chứng hay ô canh tác của nông dân (ĐC) (rất quan trọng) và một ô khác để áp dụng những kỹ thuật mới, ô thử nghiệ m (TN) Hai cách làm phả i được so sánh trong những điều kiện giố ng nhau và cùng trên một ruộng, cùng một mực nước,

cùng mùa vụ, cùng giố ng nhau về đất, v.v Song phần lớn thử nghiệ m, sự khác nhau

về kỹ thuật giữa ĐC và TN sẽ là một nhâ n tố cần đề cập Ví dụ như: giố ng khác nhau,

độ phì khác nhau, phân bón, mật độ, v.v Ô TN và ô ĐC phải được phân biệt rõ ràng,

phải có bảng cắ m, trên đó nê u một số thông tin về thử nghiệ m

+ Cần phải có sự theo dõi sát sao và đánh giá lần cuối dựa trên cơ sở những mẫu theo dõi

+ Các tiêu chuẩ n chi trả cho một thử nghiệ m: Người dân sẽ đóng góp công sức lao động khi tiến hành tất cả các hoạt động thử nghiệ m Trạ m khuyế n nông sẽ cử một cán bộ khuyến nông xuống tha m gia trong suốt thời gia n thử nghiệ m và hỗ trợ về vật

tư, bao gồm cả những đầu vào nông nghiệp và những vật tư khác cần thiết; trong các cuộc họp thôn bản, các chuyến thăm thực địa, đào tạo cho người dân cũng như hội thảo đầu bờ

+ Tiêu chuẩ n chi trả cho cán bộ khuyến nông xã: Cán bộ khuyến nô ng xã sẽ nhậ n được trợ cấp hàng thá ng cộng với chi phí là m việc thê m cho cuộc họp thôn bản, chuyến thă m theo dõi như đã lập kế hoạch trong suốt thời gian thực hiện thử nghiệ m và hội thảo đầu bờ Đối với những bản vùng sâu, vùng xa mà đường đi lại cách trung tâm

xã hơn 5km, cán bộ khuyế n nông xã sẽ nhận được khoản trợ cấp đi lại theo chính sách hiện hành

* Bảy bước tiến hành thử nghiệm:

+ Bướ c 1: Chuẩn bị cho cuộc họp bản đầu tiên

Cán bộ khuyến nông cần hỗ trợ ban quản lý thô n bản

Ngày giờ, địa điể m họp bản

Thà nh phần mời (chú ý sự cân bằng về giới)

- Ai có trách nhiệ m mời họp

- Mục tiêu và nội dung cuộc họp

- Những tài liệu cần thiết phải chuẩ n bị (Kế hoạch VDP )

- Những thông tin về các nguồn hỗ trợ (Kỹ thuật, vật tư vốn, v.v )

+ Bướ c 2: Tổ chức cuộc họp bản đầu tiên

Tiế n hành họp bản lần đầu:

- Trưởng bản chủ trì cuộc họp

- Bầu thư ký cuộc họp

- Thời gian họp không nên kéo dài quá

- Chỉ thảo luận những nội dung đã chuẩn bị trước

- Lựa chọn những hộ nông dân tha m gia thử nghiệ m

- Kết thúc cuộc họp phải có biên bản đã được thông qua người dân

+ Bướ c 3: Họp nhó m nông dân được lựa chọn xây dựng thử nghiệ m

Gồm những nộ i dung chính:

- Cùng các hộ nông dân thống nhất xác định địa điể m, diện tích xây dựng thử nghiệ m và đối chứng

- Thoả thuậ n và ký cam kết với từng hộ tha m gia thử nghiệ m

- Hướng dẫn kỹ thuật xây dựng thử nghiệm

* Phương pháp chọn thử nghiệ m, đối chứng

* Kỹ thuật, thời vụ là m đất

* Kỹ thuật gieo trồng, chă m sóc, phòng trừ sâu bệnh

* Hướng dẫn sổ ghi chép

* Xây dựng kế hoạch thă m đồng (Thăm thử nghiệm)

+ Bướ c 4 : Cùng nô ng dân thiết lập thử nghiệ m

Căn cứ vào kế hoạch thời vụ gieo trồng, thoả thuận giữa cán bộ khuyế n nông xã

và các hộ nông dân

Cán bộ khuyến nông cùng ban quản lý thôn bản đến từng hộ nông dân xe m xét các hoạt động:

- Chuẩ n bị đất

- Dịch vụ đầu vào (giống, phân bón, vật tư khác )

- Kiểm tra việc tiến hành xây dựng thử nghiệ m (ô thử nghiệm và ô đối chứng có đạt yêu cầu khách quan không, các khó khăn cần hỗ trợ )

+ Bướ c 5: Theo dõi các thử nghiệ m (cán bộ khuyế n nông cùng với bà con nông dân)

- Gồm các hộ làm thử nghiệ m và mời các hộ quan tâm đến thử nghiệ m và đối chứng tha m gia

- Cùng người nông dân thảo luậ n những khó khăn trong quá trình thực hiện

- Hỗ trợ nông dân ghi chép những thông tin về tình hình sinh trưởng và phát triển trong từng giai đoạn của cây trồng Các biện pháp kỹ thuật áp dụng cho thử

nghiệ m và đối chứng Tình hình sâu bệnh hại

- Đây là công việc quan trọng giúp người nông dân cùng nhau đưa ra các kết luận sẽ được thảo luận tiếp trong hội thảo đầu bờ

- Là m cơ sở cho cán bộ khuyến nô ng xã ghi chép, báo cáo lên trạm khuyến nông xây dựng tài liệ u kỹ thuật phù hợp hơn cho mỗi loạ i cây trồng và biện pháp kỹ thuật áp dụng

+ Bướ c 6: Lập kế hoạch và tổ chức hộ i thảo đầu bờ

Kế hoạch tổ chức hội thảo đầu bờ: Khi thời điể m thu hoạch tới, đây cũng là thời điểm thích hợp để trình diễ n với tất cả mọi người dân trong bản và những hộ nông dân

ở các bản khác về kết quả thử nghiệ m Cuộc hội thảo đầu bờ phải được lập kế hoạch trước, trong đó chủ hộ phải có trách nhiệ m mời các hộ nông dân khác tha m dự (chú ý

sự cân bằng về giới)

Hội thảo đầu bờ nên được tổ chức vào thời điể m thu hoạch Nông dân cùng với cán bộ khuyến nông huyện và xã thu hoạch kết quả thử nghiệm (cả ở ô đối chứng và ô thử nghiệ m), tính toán sản lượng và cân đối về đầu tư, về hiệ u quả

Cán bộ khuyến nông hỗ trợ hộ nông dân là m thử nghiệ m chuẩ n bị:

- Danh sách các hộ mời tha m gia hội thảo

- Thời gian, địa điểm tổ chức hội thảo

- Trình bày kết quả thử nghiệ m (Chuẩn bị trước các yếu tố đầu vào)

- Chuẩn bị các câu hỏ i thảo luận

Sổ ghi chép các chuyế n thă m thực địa

Chuẩn bị bảng biểu trên giấ y A0 với các kết quả thu được từ tất cả các thử

nghiệ m (đầu vào, đầu ra, chi phí, lợi nhuậ n)

+ Bướ c 7: Tiến hành hộ i thảo đầu bờ - báo cáo các kết quả thử nghiệ m

Đây là thời điể m quan trọng nhất trong PAEM vì đó là lúc người nông dân đánh giá thử nghiệ m và đối chứng Người dân tự rút ra kết luận cũng như bài học kinh nghiệ m mà họ có được từ những gì vừa thực hiện trên đồng ruộng của họ

Người nông dân chịu trách nhiệm thực hiện thử nghiệ m sẽ báo cáo lại về kết quả thử nghiệ m với những người không thể tới dự

Hội thảo nên tổ chức vào thời điể m thu hoạch

Tiế n hành thu hoạch cả ô thử nghiệ m và đối chứng

Cán bộ khuyến nông cùng nông dân tính toán sản lượng

Tính toán và cân đối tổng chi phí và giá trị bán ra thị trường

Cùng mọi người trong hội thảo, thảo luận hiệu quả thực tế của thử nghiệ m và đối chứng, đưa ra các kết luận khuyến cáo

Báo cáo kết quả cuối cùng cho một thử nghiệ m

* Việc lập kế hoạch các hoạt động PAE M

- Hàng nă m, ban quản lý thôn bản cùng các hộ nông dân trong bản lựa chọn

quyết định hoạt động nào trong thôn bản sẽ được thực hiện Việt lựa chọn này dựa dựa trên cơ sở kế hoạch (VDP) đã được phê duyệt Các kế hoạch được đưa ra quyết định cuối cùng cần được cân đối phù hợp trong khung ngân sách cho các hoạt động nhất định ở một xã tuỳ thuộc vào thời gian và các kỹ nă ng cho phép của họ xây dựng chi tiết

- Mỗi tháng, trạm khuyến nông nên tổ chức một cuộc họp, trong cuộc họp đó

khi xây dựng kế hoạch cho tháng tới thì cần được thảo luận với cán bộ của trạm Kế hoạch tháng chủ yếu dựa trên kế hoạch hàng quý, nă m

Trong kế hoạch này đề cập tới thời gian bắt đầu và kết thúc cho mọi hoạt động Tuy nhiên, với những hoạt động đang được thực hiện nhưng chưa hoàn thành theo như

kế hoạch tháng thì sẽ được chuyển tiếp sang tháng sau Do đó, việc lập kế hoạch hàng tháng luôn được bắt đầu với việc đánh giá các hoạt động đang được tiếp tục thực hiện Ngoài ra, cán bộ khuyến nông nên sắp xếp những lầ n gặp mặt với người dân, ban quản

lý thô n bản cũng như với cán bộ khuyến nô ng xã Công việc này được thống nhất trong

kế hoạch tháng Ngày tháng, thời gian và những người tham gia

* Theo dõi và quản lý các hoạt động trong PAEM

- Theo dõi giám sát, quản lý là công việc rất quan trọng đối với mọ i hoạt động

trong VDP, đặc biệt là hoạt động thử nghiệm trong PAEM, nó giúp cho việc quản lý của cán bộ khuyế n nông và người dân theo dõi hàng ngà y trên cơ sở đó đánh giá chính xác khách quan việc thực hiệ n các hoạt động khuyế n nông trong tuần, tháng, quý, năm như việc xây dựng các thử nghiệ m, đưa giống cây con mới cùng các biện pháp kỹ thuật vào sản xuất đạt hiệu quả

2.7.4 Nhiệm vụ và trách nhiệm của người dân (khi thực hiện PAEM)

1 Mời các thành viên trong gia đình mình và những hộ gia đình khác trong bản

cùng tha m gia những lần thă m thực địa với cán bộ khuyến nông xã

2 Tha m gia các cuộc họp và các chuyế n theo dõi của cán bộ khuyến nô ng xã

3 Làm theo những hướng dẫn thử nghiệ m trong ô thử nghiệm và ô đối chứng

4 Ghi chép tại các hoạt động, vào sổ theo dõi như hướng dẫn cơ bản

5 Thông báo kịp thời cho cán bộ khuyến nông xã những vấn để nảy sinh

6 Trong trường hợp kết quả thử nghiệ m thành công, hộ gia đình đã tham gia thử nghiệ m nên sẵn sàng hỗ trợ những hộ gia đình khác áp dụng thử nghiệm tương tự trong nă m tới

2.7.5 Nhiệm vụ và trách nhiệm của cán bộ khuyến nông các cấp (khi thực hiện PAEM)

2.7.5.1 Nhiệm vụ và trách nhiệm của cán bộ khuyến nông cấp xã

1 Hỗ trợ Ban quản lý thôn bản thông báo cho các hộ gia đình về cuộc họp thôn

bản đầu tiên và cuộc họp cuối cùng kết thúc mỗi hoạt động trong các bản trong xã

2 Tổ chức 02 cuộc họp đối với mỗi hoạt động tại mỗi bản

3 Tha m gia vào 02 cuộc họp (cuộc họp thôn bản đầu tiên và cuộc họp cuối cùng được hiểu là ngày trên thực địa)

4 Dịch từ tiế ng Kinh sang tiếng địa phương và ngược lại để phục vụ bà con dân tộc không nói được tiếng Kinh (nếu có thể)

5 Hỗ trợ cho việc truyền đạt lạ i thông tin, giúp cho người dân có thể bày tỏ

được quan điể m của họ

6 Hỗ trợ việc ghi chép và báo cáo kết quả 02 cuộc họp vào sổ theo dõi dành cho

hộ gia đình tha m gia thử nghiệm và gửi 01 bản sao tới trạm khuyến nô ng

7 Giúp hộ nông dân điền vào sổ theo dõi theo hướng dẫn

8 Tha m mưu cho trạm khuyế n nông huyện

9 Tha m gia cuộc họp hàng tháng với trạ m khuyến nông huyệ n và báo cáo tất cả các hoạt động nông nghiệp tiến hành tháng trước và lập kế hoạch cho thá ng sau

10 Trong quá trình tiến hành thử nghiệ m, cứ hai tuần một lần thì cán bộ khuyến nông xã sẽ đến thă m những hộ gia đình tiến hành thử nghiệm trong xã của họ, thảo luận về quá trình thử nghiệ m với người dân và báo cáo cho cán bộ khuyến nô ng huyện

2.7.5.2 Nhiệ m vụ và trách nhiệ m của cán bộ khuyế n nông cụm xã (khi thực hiện PAEM)

1 Cán bộ khuyến nông cụm xã chịu trách nhiệ m về tất cả các hoạt động trong vùng nhất định, cụ thể là số lượng các xã

2 Cán bộ khuyến nông cụm xã thông báo cho cán bộ khuyến nông xã, ban quản

lý xã và quản lý thôn bản về mọi hoạt động

3 Cán bộ khuyến nông cụm xã thảo luận về những vấn đề liên quan đến các hoạt động và cùng đóng góp ý kiến với người dân, khi xây dựng mục tiêu thử nghiệm

và ấn định ngày, thời gian, cũng như địa điể m họ sẽ đến thă m bản 01 tuần/02 tuần/thá ng

4 Cán bộ khuyến nông cụm xã thảo luận chương trình các chuyến thăm của mình (những hướng dẫn khi tiến hành thử nghiệ m) cùng với thôn bản và cán bộ khuyến nông xã Trong khi lập kế hoạch, cán bộ khuyến nô ng chỉ rõ: thông tin chung của cuộc họp (các vấn đề liên quan, mục tiêu), các chuyến thăm theo dõi và cuối cùng

là ngà y trên thực địa (các hoạt động không nên bị lẫn lộn, cụ thể là mỗi chuyến thăm tiến hành một hoạt động và ha i hoạt động, không thể tiế n hành và xử lý cùng vào một thời điểm)

5 Trong cuộc họp tương tự, cán bộ khuyến nô ng cụm xã giả i thích tính thiết thực trên thực tế khi hình thành một nhó m những hộ gia đình cùng chung quan điểm trong ít nhất khoảng thời gian hoạt động kéo dài (đây không phải là điều kiện tiên quyết) cùng với một số quy định chung trong nhó m

Điề u này là không bắt buộc và các nội quy có thể được xây dựng tùy thuộc vào quyết định của hộ gia đình

6 Cuộc họp đầu tiên cho bất kỳ hoạt động nào cũng cần được chuẩ n bị kỹ lưỡng Hộ gia đình có ruộng tiến hành thử nghiệm nên được khuyến khích ghi chép tất

cả các hoạt động, ngày

tháng, các kết quả và các dữ liệu khác (xe m những chi tiết hướng dẫn cho hộ gia đình)

7 Trong mỗi chuyến đi theo dõi, cán bộ khuyến nông cụm xã chuẩ n bị một danh sách các câu hỏi đã được một cán bộ có trách nhiệ m của trạ m khuyến nông thống nhất một tuần trước chuyến thă m thực tế Trong mỗ i chuyến theo dõi, tất cả người dân quan tâm đến hoạt động này sẽ cùng đến tha m dự và thảo luận những câu hỏ i đã được cán bộ khuyến nông huyện chuẩ n bị

8 Sau khi kết thúc chuyến thă m theo dõi, cán bộ cụm xã điề n nốt nhữ ng thông tin còn thiếu vào mẫu biểu với nhữ ng câu hỏi họ đã chuẩn bị trước đó và gửi tới trạm khuyến nông càng sớm càng tốt