Tính đơn giá chào hàng: CHI PHÍ THEO CONTAINER (USDCTNR) CHI PHÍ THEO KHÔI LƯỢNG (USDMT) KHỐI LƯỢNG (MT) SỐ LƯỢNG (CTNR) TỔNG CHI PHÍ (USD) CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG VÀ LỢI NHUẬN MONG MUỐN (%) ĐƠN GIÁ BÁN (USDMT) (A) (B) (C ) (D) = (C )25 (E ) = (A)(D) + (B)(C ) (F) (G) = ((E )(1 + (F ))(C )
QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG GẠO & CÁC CHI PHÍ PHÁT SINH STT CƠNG VIỆC Hợp đồng TIẾN TRÌNH CHI PHÍ PHÁT SINH Sau ký kết hợp đồng, sales chuyển hợp đồng cho Operation sales manager Lên kế hoạch + Operation lên kế hoạch sản xuất giao hàng, giao hàng thể LỊCH GIAO HÀNG + Lịch giao hàng chia theo Lot Lot tính lần xà lan vận chuyển gạo từ nhà máy lên cảng + Các đơn hàng xếp lên lịch giao hàng dựa vào: - Thời gian giao hàng hợp đồng - Đơn hàng toán đặt cọc - Ngày hợp đồng ký trước; yêu cầu giao hàng sớm khách hàng - Bao bì có sẵn… + Mỗi lot giao hàng xếp cho phù hợp với khả sản xuất nhà máy; chuẩn bị phương tiện, bao bì + Chi phí thu mua NVL (gạo) bao bì đóng gói + Chi phí vận chuyển từ nhà máy lên cảng Khử trùng kho; Thông báo quan giám định +Gạo khử trùng kho, sau sản xuất, đóng gói +Thơng báo để quan giám định tiến hành giám định kho +Một số công ty giám định như: SSL, ISC, Bureau Veritas,… Đăng ký hợp Đăng ký hợp đồng VFA cần: đồng Hiệp Hợp đồng gốc Hội Lương Công văn Thực Việt Hợp đồng đăng ký hiệp hội phải có ngày ký khơng Nam(VFA) q 15 ngày tính đến ngày đăng ký + Chi phí giám định, khử trùng Lấy booking + Chi phí bến bãi cảng HCM (local charges) Sau có lịch giao hàng, tiến hàng book tàu Việc book tàu dựa vào điều kiện sau: - Xác định ETD phù hợp - Dựa theo instruction đặc biệt khách hàng để chọn hãng tàu - Giá cước cạnh tranh, chất lượng dịch vụ - Liên hệ với đại lý forwarder khách hàng( hàng định) 10 Đăng ký kiểm dịch thực vật +Sau có HĐ đăng ký VFA, thực đăng ký kiểm dịch thực vật Đối với đến thị trường thuộc Mỹ Los Angles, Chicago, đăng ký chi chi cục kiểm dịch vùng IX Cần Thơ Đối với thị trường khác, đăng ký chi cục kiểm dịch thực vật vùng II, TP Hồ Chí Minh + Hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật gồm: - Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật - Hợp đồng y Khai tờ khai +Sau có kế hoạch đóng hàng cảng, tiến hành lên hải quan tờ khai hải quan Việc khai hải quan dựa vào: - Hợp đồng - Booking +Tờ khai phân luồn: - Luồng xanh: miễn kiểm tra hồ sơ chứng từ giấy; miễn kiểm tra thực tế hàng hóa - Luồng vàng: kiểm tra chứng từ giấy - Luồng đỏ: kiểm tra hồ sơ chứng từ giấy, kiểm tra thực tế hàng hóa +Thanh lý tờ khai hải quan Cung cấp Sau đóng hàng, nhân viên đóng hàng ngồi thông tin để trường cung cấp số cont/ seal để làm chi tiết BL làm Bill of Chi tiết BL gồm thơng tin chính: Lading - Shipper - Consginee - Notify party - Số cont/seal - Tên tàu/ số chuyển - ETD - Tên hàng - Số lượng đóng gói, net weight, gross weight Gửi chi tiết BL lên hãng tàu/ forwader nơi book Sau nhận draft BL, kiểm tra yêu cầu sửa chữa có điểm sai.\ Nếu lơ hàng tốn LC: phải thể bill tất thông tin quy định LC Làm invoice, Dựa vào thông tin hợp đồng, tờ khai hải quan, packing list BL, tiến hành làm Invoice, packing list Gửi thông tin cho công ty khử trùng để làm chứng thư Sau có BL nháp, gửi BL cho cơng ty khử trùng để xuất chứng thư Chứng thư khử trùng sử dụng để bổ sung cho việc phát hành chứng thư kiểm dịch + Chi phí dịch vụ kiểm dịch thực vật + Chi phí dịch vụ làm thủ tục hải quan 11 Bổ sung chứng thư kiểm dịch thực vật Để bổ sung đánh chứng thư kiểm dịch, cần có: - Chứng thư nháp - Bill of lading - Chứng thư khử trùng Mang hồ sơ bổ sung lên quan kiểm dịch để phát hành chứng thư 12 Làm chứng nhận xuất xứ(CO) Bộ hồ sơ làm giấy chứng nhận xuất xứ ( form B) bao gồm: - Phiếu ghi chép hồ sơ - Đơn để nghị cấp CO Đăng ký cấp CO qua website kê khai CO VCCI http://kekhai.covcci.com.vn/index.aspx?spage=38 Sau đăng ký, in đơn đề nghị cấp CO để bổ sung vào bổ hồ sơ - Bộ CO: original, copy - Tờ khai y - BL y - Invoice+ packing list - Bảng kê nguyên liệu sử dụng - Tờ khai chính( để đối chiếu) 13 Gửi thông tin cho công ty giám định để làm chứng thư giám định Chứng từ cần gửi cho công ty giám định để làm chứng thư: - BL - Hợp đồng - (Packing list) Kiểm tra chứng thư nháp yêu cầu sửa chữa có sai sót 14 Mua bảo hiểm hàng hóa xuẩt Đối với hợp đồng bán giá CIF, phải mua bảo hiểm cho hàng hóa Liên hệ cơng ty bảo hiểm cung cấp chứng từ sau: - Invoice+ packing list - Bill of lading Sau có chứng thư bảo hiểm nháp, kiểm tra yêu cầu phát hành 15 Thanh toán cho hãng tàu/ forwader để lây BL Làm phếu đề nghị toán dựa vào debit note để yêu cầu toán cho hàng tàu forwarder Sau toán, lấy BL gốc, surrender để hồn thiện chứng từ + Chi phí dịch vụ xin cấp C/O + Phí bảo hiểm hàng hóa 16 Tập hợp hồ sơ chứng từ hoàn chỉnh 17 Gửi chứng từ cho khách hàng Bộ chứng từ hoàn chỉnh bao gồm: - Commercial invoice : gốc+2 copy - Packing list: gốc+ copy - Bill of lading: gốc+ copy - Phytosanitary Certificate issued Ministry of Agriculture & Rural Development, Plant Protection Department, Vietnam: gốc+ copy - Fumigation Certificate: gốc - Certificate of Origin- FORM B issued by Vietnam Chamber of Commerce and Industry Branch in Ho Chi Minh City: gốc+2 copy - Certificate of Weight / Quality / Packing issued of loading by Independent Inspection company: gốc - Certificate of Container cleanliness issued by Independent Inspection company: gốc - Insurance certificate : gốc + copy( có) Tùy theo phương thức tốn, tiến hành gửi chứng từ toán cho ngân hàng/ khách hàng - TTR: dựa điều kiện toán hợp đồng, gửi chứng từ cho khách hàng tốn phần tồn giá trị hóa đơn - DP: gửi chứng từ hồn chỉnh đơn đề nghị nhờ thu chứng từ xuất lên ngân hàng nhờ thu - LC: gửi chứng từ hồn chỉnh lên ngân hàng thơng báo + Phí giao dịch ngân hàng *Tính đơn giá chào hàng: CHI PHÍ THEO CONTAIN ER (USD/CTN R) CHI PHÍ THEO KHÔI LƯỢNG (USD/MT) KHỐI LƯỢNG (MT) SỐ LƯỢNG (CTNR) TỔNG CHI PHÍ (USD) CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG VÀ LỢI NHUẬN MONG MUỐN (%) (A) (B) (C ) (D) = (C )/25 (E ) = (A)*(D) + (B)*(C ) (F) ĐƠN GIÁ BÁN (USD/MT) (G) = ((E )*(1 + (F ))/(C ) Trong đó: - (A): bao gồm phí giám định, khử trùng; phí local charge (THC, seal…); phí kiểm dịch; phí dịch vụ hải quan; phí dịch vụ làm C/O; phí giao dịch NH - (B): bao gồm phí thu mua NVL, phí vận chuyển sà lan (C ): số lượng đặt hàng (D): số lượng container theo đơn hàng, trung bình 25MT/20’ (E ): tổng chi phí phát sinh đơn hàng (F): chi phí hoạt động lợi nhuận mong muốn (G): đơn giá bán = tổng chi phí cộng + giá trị theo % lợi nhuận mong muốn chia cho số lượng đặt hàng ... hàng thơng báo + Phí giao dịch ngân hàng *Tính đơn giá chào hàng: CHI PHÍ THEO CONTAIN ER (USD/CTN R) CHI PHÍ THEO KHƠI LƯỢNG (USD/MT) KHỐI LƯỢNG (MT) SỐ LƯỢNG (CTNR) TỔNG CHI PHÍ (USD) CHI PHÍ... lượng đặt hàng (D): số lượng container theo đơn hàng, trung bình 25MT/20’ (E ): tổng chi phí phát sinh đơn hàng (F): chi phí hoạt động lợi nhuận mong muốn (G): đơn giá bán = tổng chi phí cộng... (A): bao gồm phí giám định, khử trùng; phí local charge (THC, seal…); phí kiểm dịch; phí dịch vụ hải quan; phí dịch vụ làm C/O; phí giao dịch NH - (B): bao gồm phí thu mua NVL, phí vận chuyển