Chi tiết QUY TRÌNH LÀM HÀNG VẬN TẢI BIỂN đối với HÀNG XUẤT Chi tiết QUY TRÌNH LÀM HÀNG VẬN TẢI BIỂN đối với HÀNG XUẤT nguyên container (FCL). 1.Nhận yêu cầu từ khách hàng 2.Báo giá, lịch tàu 3.Confirm và lấy booking 4.Đóng hàng 5.Chuẩn bị chứng từ 6.Thông quan hàng xuất 6a1 Hàng xuất miễn kiểm 6a2 Mở tờ khai hải quan 6a3 Trả tờ khai hải quan 6a4 Thanh lý tờ khai 6a5 Vô sổ tàu 7.Phát hành vận đơn 8.Gửi chứng từ cho partner nước ngoài 9.Lập chứng từ kế toán và lưu file
Chi tiết QUY TRÌNH LÀM HÀNG VẬN TẢI BIỂN HÀNG XUẤT Chi tiết QUY TRÌNH LÀM HÀNG VẬN TẢI BIỂN HÀNG XUẤT nguyên container (FCL) 1.Nhận yêu cầu từ khách hàng 2.Báo giá, lịch tàu 3.Confirm lấy booking 4.Đóng hàng 5.Chuẩn bị chứng từ 6.Thơng quan hàng xuất 6a1 Hàng xuất miễn kiểm 6a2 Mở tờ khai hải quan 6a3 Trả tờ khai hải quan 6a4 Thanh lý tờ khai 6a5 Vô sổ tàu 7.Phát hành vận đơn 8.Gửi chứng từ cho partner nước 9.Lập chứng từ kế toán lưu file Diễn giải: Nhận yêu cầu từ khách hàng Khách hàng yêu cầu báo giá lịch tàu xuất hàng với tên hàng, volume, trọng lượng Nhân viên kinh doanh có nhiệm vụ tư vấn loại cont lịch tàu phù hợp với yêu cầu khách hàng Kiểm tra giá lịch tàu liệu có sẵn check với line Sau báo với khách hàng Nếu khách đồng ý với lịch tàu giá đưa lấy booking từ line gửi khách Dựa theo closing time booking, nhắc nhở khách hàng đóng hàng hạ cont hàng trước closing time Nhà xe/nhân viên giao nhận đem lệnh cấp container rỗng đến phòng điều độ hãng tàu (thường cảng) để đổi lệnh lấy container Ớ bước phòng điều độ cảng giao cho nhân viên giao nhận/nhà xe hồ sơ gồm: packing list container, seal tàu, vị trí cấp container, lệnh cấp container có ký tên điều độ cảng cho phép lấy container rỗng Nhân viên giao nhận giao hồ sơ cho tài xế kéo container đến bãi định hãng tàu xuất trình lệnh cấp container rỗng duyệt, đóng phí nâng container cho phòng thương vụ bãi lấy container rỗng vận chuyển kho người xuất đóng hàng Sau đóng hàng xong vận chuyển container có hàng hạ bãi cảng chờ xuất hàng ( theo booking confirm) đóng phí hạ container cho cảng vụ Chuẩn bị chứng từ khai hải quan Hồ sơ hải quan gồm: - Tờ khai hải quan: (1 dành cho người xuất khẩu, dành cho hải quan lưu) - Hợp đồng mua bán hàng hóa: - Hóa đơn thương mại (invoice): - Phiếu đóng gói (packing list): - Giấy phép đăng ký kinh doanh: y kèm đối chiếu (nếu doanh ngiệp xuất lần đầu) - Giấy giới thiệu công ty xuất khẩu: Thông quan hàng xuất Truyền số liệu qua hải quan điện tử: Truyền số liệu qua phần mềm khai báo hải quan điện tử, lên tờ khai qua mạng Hệ thống mạng hải quan tự động báo số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai phân luồng hàng hóa: + Luồng xanh: Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Cán hải quan chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thơng quan (đã làm thủ tục hải quan) vào tờ khai xuất + Luồng vàng: Miễn kiểm tra thực tế hàng hóa, hồ sơ chuyển qua phận tính giá thuế để kiểm tra chi tiết hồ sơ Nếu hồ sơ hợp lệ chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thơng quan (đã làm thủ tục hải quan) vào tờ khai xuất + Luồng đỏ: Hồ sơ chuyển qua phận kiểm tra thực tế hàng hóa Tuỳ tỷ lệ phân kiểm hóa lãnh đạo chi cục mà chủ hàng xuất trình 5%, 10% hay 100% hàng để hải quan kiểm tra Sau kiểm tra hàng hóa với khai báo tờ khai chứng từ liên quan, cán hải quan bấm niêm phong (seal) hải quan vào container ghi vào tờ khai xác nhận hàng hóa khai báo chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thơng quan (đã làm thủ tục hải quan) vào tờ khai xuất Lưu ý : Đăng ký làm thủ tục cửa truyền số liệu vào cửa Làm thủ tục hải quan cảng: Trường hợp 1: Hàng hóa xuất miễn kiểm (luồng xanh) 6a1: Đến hải quan làm thủ tục xuất - In tờ khai Hải Quan điện tử (in bản), chủ hàng kí tên đóng dấu xác nhận - Sau đó, mang chứng từ đến hải quan - Hải quan tiếp nhận hồ sơ nhân viên công ty tiến hành kiểm tra xem việc chấp hành pháp luật Hải quan doanh nghiệp hệ thống mạng hải quan có vi phạm khơng Kế tiếp xem việc kê khai tờ khai có phù hợp với chứng từ hay khơng xem hàng xuất có thuộc danh mục hàng cấm hay khơng - Sau đó, Hải quan đóng dấu vào tờ khai chuyển sang phận trả tờ khai (Khi nộp tờ khai nhân viên giao nhận se phí kẹp vơ tờ khai từ 50.000 đến 200.000đ, nhiều tùy trường hợp) 6a2: Trả tờ khai - Người làm thủ tục hải quan đóng lệ phí Hải Quan - Hải quan sau kiểm tra trả lại cho nhân viên giao nhận tờ khai giữ lại tờ khai 6a3: Thanh lý hải quan bãi - Nhân viên giao nhận photo tờ khai đến hải quan lý hàng xuất cảng để lý - Nhân viên mang tờ khai thông quan đến hải quan giám sát bãi ghi số container/seal, tàu/chuyến lên tờ khai gốc - Sau đó, nộp tờ khai (photo gốc để kiểm tra) phòng lý - Hải quan lí kiểm tra đóng dấu xác nhận trả lại tờ khai gốc (Khi lý nhân viên giao nhận phí chi cho hải quan lý 10.000đ/1 cont, cont 20.000đ phí khơng có hóa đơn mà dạng tiền bồi dưỡng) 6a4: Vào sổ tàu hàng xuất - Căn vào booking nhân viên giao nhận viết số hiệu tàu, số hiệu chuyến đi, số container, số seal vào tờ khai để tiến hành vào sổ tàu - Nhân viên giao nhận nộp tờ khai để Hải quan vào sổ tàu - Hải quan trả lại tờ khai phiếu xác nhận vào sổ tàu - Kết thúc trình làm thủ tục thơng quan cho lơ hàng xuất cảng - Hàng hóa xếp lên tàu theo kế hoạch hãng tàu Lưu ý: Phải vào sổ tàu trước đến Closing time không hàng rớt lại không xuất thơng quan Trường hợp 2: Hàng hóa xuất kiểm hóa (luồng đỏ) 6b1: Đến hải quan làm thủ tục xuất - In tờ khai Hải Quan điện tử (in bản), chủ hàng kí tên đóng dấu xác nhận - Sau đó, mang chứng từ đến hải quan - Hải quan tiếp nhận hồ sơ nhân viên công ty tiến hành kiểm tra xem việc chấp hành pháp luật Hải quan doanh nghiệp hệ thống mạng hải quan có vi phạm khơng Kế tiếp xem việc kê khai tờ khai có phù hợp với chứng từ hay khơng xem hàng xuất có thuộc danh mục hàng cấm hay khơng - Sau đó, Hải quan đóng dấu chuyển phận kiểm hóa 6b2: Kiểm hóa hàng xuất - Nhân viên giao nhận đăng ký chuyển bãi kiểm hóa phận chuyển bãi rút ruột container - Nhân viên giao nhận xem kết phân kiểm để liên lạc với Hải quan kiểm hóa - Xuống bãi tìm container tiến hành cắt seal liên lạc với Hải quan kiểm hóa xem cắt seal kiểm tra hàng hóa (5%,10% tùy vào mức độ mà Hải quan yêu cầu kiểm hóa) - Sau đó, nhân viên giao nhận bấm lại seal (gồm seal Hải quan hãng tàu) xin giấy xác nhận seal phận cắt/bấm seal có đóng dấu xác nhận bô phận bấm seal cảng b3: Trả tờ khai - Người làm thủ tục hải quan đóng lệ phí Hải Quan - Hải quan sau kiểm tra trả lại cho nhân viên giao nhận chứng từ bao gồm: + tờ khai giữ lại tờ khai + Hợp đồng thương mại (sao y) + Invoice (bản chính) + Packing list (bản chính) 6b4: Thanh lý hải quan bãi Giống Bước 6b5: Vào sổ tàu hàng xuất Giống Bước Phát hành vận đơn Căn vào yêu cầu khách hàng mà forwarder hay hãng tàu phát hành vận đơn cho người xuất Gửi chứng từ cho đối tác nước - Đối với forwarder line, gửi mail cho agent lơ hàng khách hàng dùng bill gì, thông tin lô hàng - Đối với shipper invoice, packinglist, bill (nế surrender khơng cần) đến consignee để làm hồ sơ khai hải quan nhận hàng Lập chứng từ kế toán lưu file Bộ phận chứng từ lập profile hồ sơ gồm giá mua, giá bán, điều kiện toán, chứng từ liên quan chuyển giao phận kế tốn theo dõi cơng nợ ... làm thủ tục hải quan) vào tờ khai xuất Lưu ý : Đăng ký làm thủ tục cửa truyền số liệu vào cửa Làm thủ tục hải quan cảng: Trường hợp 1: Hàng hóa xuất miễn kiểm (luồng xanh) 6a1: Đến hải quan làm. .. vào sổ tàu - Kết thúc q trình làm thủ tục thơng quan cho lơ hàng xuất cảng - Hàng hóa xếp lên tàu theo kế hoạch hãng tàu Lưu ý: Phải vào sổ tàu trước đến Closing time không hàng rớt lại không xuất... cho agent lơ hàng khách hàng dùng bill gì, thơng tin lơ hàng - Đối với shipper invoice, packinglist, bill (nế surrender khơng cần) đến consignee để làm hồ sơ khai hải quan nhận hàng Lập chứng