HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU ỐNG THÉP mạ kẽm (FCL) tại CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT NGA

HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU ỐNG THÉP mạ kẽm (FCL) tại CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT NGA: Quy trình xuất khẩu của Công ty: Bước 1: Tiếp nhận đơn hàng xuất khẩu Bước 2 3: Lập hợp đồng xuất khẩu và phê duyệt Bước 4 5: Nhận LC của Khách hàng và kiểm tra LC Bước 6: Lập kế hoạch giao hàng xuất khẩu Bước 7: Giao hàng Bước 8: Khai hải quan Bước 9: Lập chứng từ thanh toán Bước 10: Kiểm tra Bộ chứng từ thanh toán Bước 11: Theo dõi thanh toán Bước 12: Lưu hồ sơ Chương 3. Thực trạng, nhân tố, giải pháp – khắc phục. 3.1 Thực trạng về quy trình Vì đây là quy trình xuất khẩu chung của phòng Xuất Nhập khẩu nên chưa chi tiết cụ thể là xuất khẩu vào thị trường nào, hàng gì, tính chất ra sao, sau đây em xin chỉ ra một số thực trạng của quy trình nếu xuất khẩu vào thị trường khó tính như Úc: Bước 1: Ngay tại bước này sau khi tiếp nhận đơn hàng xuất khẩu thì nhân viên giao nhận phải xác nhận đơn hàng này có khả năng giao hàng không, hàng có còn trong kho không hay là phải thu mua ở đơn vị khác, rồi từ đó mới có thông tin về thời gian giao hàng. Và ngay tại bước này thì trưởng phòng XNK cần phải liên hệ với bên hãng tàu để lấy báo giá cho thời gian dự kiến xuất khẩu, chứ không phải theo bước 6, vì giá vận tải không phải cố định mà có thể tăng cao trong những tháng cao điểm, vậy nên phải có giá sớm để gửi phòng Kinh doanh tính vào giá thành báo cho khách. Bước 7: Báo cho đội xe để tiến hành nhận cont rỗng và nơi đóng hàng, cảng hạ hàng. + Đối với hàng đóng container, chuyển list chi tiết hàng đóng trong mỗi container, số container, số seal, sơ đồ đóng container cho nhân viên chứng từ. Khi hàng đã đóng xong tại nhà máy thì phải bấm seal phụ vào container để tránh mất mát đáng tiếc có thể xảy ra, tuyệt đối không được bấm seal hãng tàu vì nếu tờ khai ra luồng đỏ thì hải quan phải tiến hành kiểm hóa, thì phải tiến hành cắt seal hãng tàu. Nếu trường hợp xuất khẩu sang thị trường Úc thì phải hạ tại các ICD và phải hạ theo phương thức hạ hàng hun trùng, vì lúc hun trùng phải để container riêng một nơi để có thể phủ bạt và ủ trong vòng ít nhất 24 tiếng sau mới có thể hạ bạt. Sau khi đã hun trùng xong và tiến hành thanh lý vào sổ tàu thì nhân viên giao nhận tiến hành bấm seal hãng tàu. Bước 8: Sau khi đã biết được tờ khai luồng gì thì tiến hành các bước tiếp theo: • Nếu luồng xanh thì báo đội xe hạ chờ xuất. • Nếu luồng vàng thì báo đội xe hạ chờ kiểm, có khả năng hải quan chứng từ kiểm tra có thể bẻ luồng đỏ, từ đó phát sinh chi phí hạ container. • Nếu luồng đỏ thì báo đội xe hạ chờ kiểm Cần lưu ý nếu xuất vào thị trường Úc thì nhân viên chứng từ cần phải liên hệ với bên hun trùng cụ thể là VFC để tiến hành lấy con dấu để đóng vào những vật liệu hun trùng. Vd: công ty Việt Nga xuất khẩu ống thép mạ kẽm thì không cần phải hun trùng, nhưng khi xếp hàng vào container thì cần những thanh gỗ kê dưới những bó thép thì những thanh gỗ đó bắt buộc phải có dấu và phải được hun trùng trước khi vào thị trường Úc. + Báo cho bên hun trùng ngày hạ container tại cảng và số container để bộ phận hun trùng tiến hành phủ bạt hun trùng. Cần lưu ý cảng đến, cảng bốc hàng, ngày tàu chạy, ngày closing time, nơi cấp rỗng, hãng tàu nào có uy tín hay không, cont bao nhiêu, và khi cấp rỗng từ đó gửi booking cho tổ trưởng giao nhận để lên kế hoạch đóng hàng.

Chương Cơ sở lý luận xuất hàng hóa: 1.1 Khái niệm xuất khẩu: Xuất hàng hố hoạt động kinh doanh bn bán phạm vi quốc tế Nó khơng phải hành vi bn bán riêng lẻ mà hệ thống quan hệ mua bán thương mại có tổ chức bên bên nhằm bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất nước nước ngồi thu ngoại tệ, qua đẩy mạnh sản xuất hàng hoá phát triển, chuyển đổi cấu kinh tế ổn định bước nâng cao mức sống nhân dân Kinh doanh xuất nhập hoạt động kinh doanh quốc tế doanh nghiệp Hoạt động tiếp tục doanh nghiệp đa dạng hoá hoạt động kinh doanh Xuất hàng hố nằm lĩnh vực phân phối lưu thơng hàng hố q trình tái sản xuất mở rộng, nhằm mục đích liên kết sản xuất với tiêu dùng nước với nước khác Nền sản xuất xã hội phát triển phụ thuộc nhiều vào hoạt động kinh doanh Các hình thức xuất chủ yếu: 1.1.1 Xuất trực tiếp Đây hình thức đơn vị ngoại thương đặt mua sản phẩm đơn vị sản xuất nước (mua đứt), sau xuất sản phẩm nước ngồi với danh nghĩa hàng đơn vị Các bước tiến hành sau: - Ký hợp đồng nội: Mua trả tiền hàng cho đơn vị sản xuất nước - Ký hợp đồng ngoại: Giao hàng toán tiền hàng với bên nước ngồi Hình thức có đặc điểm lợi nhuận kinh doanh xuất hàng hoá thu thường cao hình thức khác Đơn vị ngoại thương đứng với vai trò người bán trực tiếp, hàng có quy cách phẩm chất tốt nâng cao uy tín đơn vị Tuy vậy, trước hết đòi hỏi đơn vị xuất phải có vốn lớn, ứng trước để thu hàng hợp đồng có giá trị lớn đồng thời mức rủi ro lớn hàng chất lượng, sai quy cách phẩm chất, hàng bị khiếu nại, tốn chậm hàng nơng sản thiên tai mùa thất thường nên ký hợp đồng xong khơng có hàng để xuất khẩu, trượt giá tiền, lãi xuất ngân hàng tăng 1.1.2 Xuất uỷ thác Trong hình thức xuất uỷ thác, đơn vị đứng với vai trò trung gian xuất khẩu, làm thay đơn vị sản xuất (bên có hàng) làm thủ tục cần thiết để xuất hàng hoá hưởng phần trăm phí uỷ thác theo giá trị hàng xuất Các bước tiến hành sau: + Ký hợp đồng uỷ thác xuất với đơn vị nước + Ký hợp đồng với bên nước ngoài, giao hàng tốn + Nhận phí uỷ thác đơn vị sản xuất nước Ưu điểm hình thức xuất mức độ rủi ro thấp, trách nhiệm ít, người đứng xuất khơng phải chịu trách nhiệm sau Đặc biệt không cần huy động vốn để mua hàng, hưởng chi phí nhận tiền nhanh, cần thủ tục tương đối tin cậy 1.1.3 Xuất gia công uỷ thác Đơn vị ngoại thương đứng nhận hàng bán thành phẩm cho xí nghiệp gia cơng sau thu hồi thành phẩm xuất lại cho bên Đơn vị hưởng phần trăm phí uỷ thác gia cơng Phí thoả thuận trước với xí nghiệp nước Các bước tiến hành sau: + Ký hợp đồng uỷ thác xuất với đơn vị sản xuất nước + Ký hợp đồng gia công với bên nước nhập nguyên liệu + Giao nguyên liệu gia công (định mức kỹ thuật thoả thuận gián tiếp đơn vị sản xuất nước với bên nước ngoài) + Xuất thành phẩm cho bên nước ngồi + Thanh tốn phí gia cơng cho đơn vị sản xuất Hình thức có ưu điểm không cần bỏ vốn vào kinh doanh đạt hiệu kinh tế tương đối cao, rủi ro thấp, tốn bảo đảm đầu chắn Nhưng đòi hỏi làm thủ tục sản xuất, cán kinh doanh phải có nhiều kinh nghiệm nghiệp vụ này, kể việc giám sát cơng trình thi cơng 1.1.4 Bn bán đối lưu (hàng đổi hàng) Đây phương thức giao dịch mà xuất kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, người bán hàng đồng thời người mua hàng, lượng hàng trao đổi có giá trị tương đương Ở mục đích xuất khơng phải nhằm thu lượng ngoại tệ mà nhằm thu lượng hàng có giá trị xấp xỉ giá trị lơ hàng xuất Có nhiều loại hình bn bán đối lưu: hàng đổi hàng (áp dụng phổ biến), trao đổi bù trừ (mua đối lưu, chuyển giao nghĩa vụ ) - Trong hình thức trao đổi hàng hoá, hai bên trao đổi trực tiếp hàng hố, dịch vụ có giá trị tương đối mà khơng dùng tiền làm trung gian Ví dụ 12 cà phê đổi lấy ô tô - Trong hình thức trao đổi bù trừ hình thức xuất liên kết với nhập hợp đồng bù trừ trước bù trừ song song - Trong nghiệp vụ mua bán đối lưu, thường bên giao thiết bị cho bên mua lại thành phẩm bán thành phẩm 1.1.5 Xuất theo nghị định thư Đây hình thức xuất hàng hoá (thường hàng trả nợ) ký theo nghị đinh thư hai phủ Xuất theo hình thức có ưu điểm như: khả toán chắn (do Nhà nước trả cho đơn vị xuất khẩu), giá hàng hố nhìn chung dễ chấp nhân Với hình thức xuất trên, việc áp dụng hình thức tuỳ thuộc thân doanh nghiệp xuất (khả tài chính, hiệu kinh doanh) phải đáp ứng yêu cầu hai bên sản xuất, gia công nước nước ngồi 1.2 Vai trò xuất khẩu: Như biết, xuất phương thức để thúc đẩy phát triển kinh tế, mở rộng xuất để tăng thu thêm nguồn ngoại tệ, tạo điều kiện cho nhập phát triển sở hạ tầng 1.2.1 Xuất tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập Cơng nghiệp hố, đại hố, đất nước đòi hỏi phải có số vốn lớn, lớn để nhập máy móc, thiết bị, kỹ thuật, vật tư công nghệ tiên tiến Nguồn vốn để nhập hình thành từ nhiều nguồn Tuy nhiên, nguồn vốn đầu tư nước ngoài, vay nợ, nguồn viện trợ phải trả cách hay cách khác Để nhập khẩu, nguồn vốn quan trọng từ xuất Xuất định qui mô tốc độ tăng nhập 1.2.2 Xuất góp phần chuyển dịch cấu kinh tế sang kinh tế hướng ngoại Thay đổi cấu sản xuất tiêu dùng cách có lợi nhất, thành cách mạng khoa học công nghệ đại Sự chuyển dịch cấu kinh tế q trình cơng nghiệp hố nước ta phù hợp với xu hướng phát triển kinh tế giới Sự tác động xuất với sản xuất chuyển dich cấu kinh tế nhìn nhận theo hướng sau: - Xuất sản phẩm nước nước + Xuất phát từ nhu cầu thị trường giới để tổ chức sản xuất xuất sản phẩm mà nước cần Điều có tác động tích cực đến chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển + Xuất tạo điều kiện cho ngành liên quan có hội phát triển thuận lợi + Xuất tạo khả mở rộng thị trường tiêu thụ, cung cấp đầu vào cho sản xuất, khai thác tối đa sản xuất nước + Xuất tạo tiền đề kinh tế - kỹ thuật nhằm đổi thường xuyên lực sản xuất nước Nói cách khác, xuất sở tạo thêm vốn kỹ thuật, công nghệ tiên tiến từ giới bên ngồi vào Việt Nam nhằm đại hố kinh tế nước ta + Thông qua xuất khẩu, hàng hoá Việt Nam tham gia vào cạnh tranh thị trường giới giá chất lượng Cuộc cạnh tranh đòi hỏi phải tổ chức lại sản xuất cho phù hợp với nhu cầu thị trường + Xuất đỏi hỏi doanh nghiệp phải ln đổi hồn thiện cơng tác quản lý sản xuất, điều kiện, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành 1.2.3 Xuất tạo thêm công ăn việc làm cải thiện đời sống nhân dân Trước hết, sản xuất hàng hoá xuất thu hút hàng triệu lao động, tạo nguồn vốn để nhập vật phẩm tiêu dùng thiết yếu phục vụ đời sống nhân dân 1.2.4 Hoạt động xuất nâng cao uy tín nước ta thị trường giới tăng cường quan hệ kinh tế đối ngoại Qua hoạt động xuất khẩu, hàng hoá Việt Nam bày bán thị trường giới, khuyếch trương tiếng vang hiểu biết Hoạt động xuất làm cho quan hệ kinh tế chặt chẽ hơn, làm tiền đề thúc đẩy hoạt động kinh tế đối ngoại khác dịch vụ du lịch, ngân hàng, đầu tư, hợp tác, liên doanh 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến xuất khẩu: 1.3.1 Vĩ mô: 1.3.1.1 Mục tiêu chiến lược phát triển kinh tế Thông qua mục tiêu chiến lược phát triển kinh tế phủ đưa sách khuyến khích hay hạn chế xuất nhập Chẳng hạn chiến lược phát triển kinh tế theo hướng “cơng nghiệp hóa – đại hóa” đòi hỏi xuất để thu ngoại tệ đáp ứng nhu cầu nhập trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất, mục tiêu bảo hộ sản xuất nước đưa sách khuyến khích xuất hạn chế nhập hàng tiêu dùng… 1.3.1.2 Thuế quan, hạn nghạch trợ cấp xuất *Thuế quan Trong hoạt động xuất thuế quan loại thuế đánh vào đơn vị hàng xuất Việc đánh thuế xuất phủ ban hành nhằm quản lý xuất theo chiều hướng có lợi cho kinh tế nước mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại Tuy nhiên, thuế quan gây khoản chi phí xã hội sản xuất nước tăng lên khơng có hiệu mức tiêu dùng nước lại giảm xuống Nhìn chung cơng cụ thường áp dụng số mặt hàng nhằm hạn chế số lượng xuất bổ sung cho nguồn thu ngân sách *Hạn ngạch Được coi công cụ chủ yếu cho hàng rào phi thuế quan, hiểu qui định Nhà nước số lượng tối đa mặt hàng hay nhóm hàng phép xuất thời gian định thông qua việc cấp giấy phép Sở dĩ có cơng cụ khơng phải lúc Nhà nước khuyến khích xuất mà đơi quyền lợi quốc gia phải kiểm soát vài mặt hàng hay nhóm hàng sản phẩm đặc biệt, nguyên liệu nhu cầu nước thiếu… *Trợ cấp xuất Trong số trường hợp phủ phải thực sách trợ cấp xuất để tăng mức độ xuất hàng hố nước mình, tạo điều kiện cho sản phẩm có sức cạnh tranh giá thị trường giới Trợ cấp xuất làm tăng giá nội địa hàng xuất khẩu, giảm tiêu dùng nước tăng sản lượng mức xuất 1.3.1.3 Các yếu tố xã hội Hoạt động người luôn tồn điều kiện xã hội định Chính vậy, yếu tố xã hội ảnh hưởng lớn đến hoạt động người Các yếu tố xã hội tương đối rộng, để làm sáng tỏ ảnh hưởng yếu tố nghiên cứu ảnh hưởng yếu tố văn hoá, đặc biệt ký kết hợp đồng Nên văn hoá tạo nên cách sống cộng đồng định thức tiêu dùng, thứ tự ưu tiên cho nhu cầu mong muốn thoả mãn cách thoả mãn người sống Chính văn hố yếu tố chi phối lối sống nên nhà xuất ln ln phải qua tâm tìm hiểu yếu tố văn hố thị trường mà tiên hành hoạt động xuất 1.3.1.4 Các yếu tố trị pháp luật Yếu tố trị nhân tố khuyến khích hạn chế q trình quốc tế hố hoạt động kinh doanh Chính sách phủ làm tăng liên kết thị trường thúc đẩy tốc độ tăng trưởng hoạt động xuất việc dỡ bỏ hàng rào thuế quan, phi thuế quan, thiết lập mối quan hệ sở hạ tầng thị trường Khi không ổn định trị cản trở phát triển kinh tế Đất nước tạo tâm lý không tốt cho nhà kinh doanh Các yếu tố trị pháp luật ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động xuất Các công ty kinh doanh xuất phải tuân thủ qui định mà phủ tham gia vào tổ chức quốc tế khu vực giới thông lệ quốc tế: Các qui định luật pháp hoạt động xuất (thuế, thủ tục qui định  mặt hàng xuất khẩu,qui định quản lý ngoại tệ ) Các hiệp ước, hiệp định thương mại mà quốc gia có doanh nghiệp xuất  tham gia  Các qui định nhập quốc gia mà doanh nghiệp có quan hệ làm ăn  Các vấn đề pháp lý tập quán quốc tế có liên quan đến việc xuất (công ước viên 1980, Incoterm 2010…)  Qui định giao dịch hợp đồng, bảo hộ quyền tác giả, quyền sở hữu trí tuệ  Qui định lao động, tiền lương, thời gian lao động, nghỉ ngơi, đình cơng, bãi cơng  Qui định cạnh tranh độc quyền, loại thuế  Qui định vấn đề bảo môi trường, tiêu chuẩn chất lượng, giao hàng, thực hợp đồng  Qui định quảng cáo hướng dẫn sử dụng Ngồi vấn đề nói phủ thực sách ngoại thương khác như: Hàng rào phi thuế quan, ưu đãi thuế quan Chính sách ngoại thương phủ thời kỳ có thay đổi Sự thay đổi rủi ro lớn nhà làm kinh doanh xuất Vì họ phải nắm bắt chiến lược phát triển kinh tế đất nước để biết xu hướng vận động kinh tế can thiệp Nhà nước 1.3.1.5 Yếu tố hạ tầng phục vụ cho hoạt động xuất Các yếu tố hạ tầng phục vụ hoạt động xuất ảnh hưởng trực tiếp đến xuất khẩu, chẳng hạn như: - Hệ thống giao thông đặc biệt hệ thống cảng biển: Mức độ trang bị, hệ thống xếp dỡ, kho hàng…hệ thống cảng biển đại giảm bớt thời gian bốc dỡ, thủ tục giao nhận đảm bảo an tồn cho hàng hố xuất - Hệ thống ngân hàng: Sự phát triển hệ thống ngân hàng cho phép nhà kinh doanh xuất thuận lợi việc tốn, huy động vốn Ngồi ngân hàng nhân tố đảm bảo lợi ích cho nhà kinh doanh dịch vụ toán qua ngân hàng - Hệ thống bảo hiểm, kiểm tra chất lượng hàng hoá cho phép hoạt động xuất thực cách an toàn hơn, đồng thời giảm bớt mức độ thiệt hại có rủi ro xảy ra… 1.3.2 Vi mô: 1.3.2.1 Tiềm lực tài Là yếu tố tổng hợp phản ánh sức mạnh doanh nghiệp thông qua khối lượng nguồn vốn mà doanh nghiệp huy động vào kinh doanh, khả phân phối đầu tư có hiệu nguồn vốn Khả quản lý có hiệu nguồn vốn kinh doanh cuả doanh nghiệp 1.3.2.2 Tiềm lực vơ hình ( Tài sản vơ hình ): Tiềm lực vơ hình tạo nên sức mạnh doanh nghiệp hoạt động thương mại Tiềm lực vơ hình khơng phải tự nhiên mà có, hình thành cách tự nhiên nhìn chung tiềm lực vơ hình cần tạo dựng cách có ý thức thông qua mục tiêu chiến lược xây dựng tiềm lực vơ hình cho doanh nghiệp cần ý đến khía cạnh tất hoạt động doanh nghiệp Tiềm lực doanh nghiệp là: - Hình ảnh uy tín doanh nghiệp thương trường - Mức độ tiếng nhãn hiệu hàng hố - Uy tín mối quan hệ xã hội lãnh đạo doanh nghiệp 1.3.2.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp Cơ sở vật chất kỹ thuật phản ánh nguồn tài sản cố định doanh nghiệp huy động vào kinh doanh: thiết bị, nhà xưởng…Nếu doanh nghiệp có sở vật chất kỹ thuật đầy đủ đại khả nắm bắt thơng tin việc thực hoạt động kinh doanh xuất thuận tiện có hiệu 1.3.2.4 Trình độ tổ chức quản lý Mỗi doanh nghiệp hệ thống với mối liên kết chặt chẽ với hướng tới mục tiêu Một doanh nghiệp muốn đạt mục tiêu đồng thời đạt đến trình độ tổ chức, quản lý tương ứng Khả tổ chức, quản lý doanh nghiệp dựa quan điểm tổng hợp bao quát, tập trung vào mối liên hệ tương tác tất phận tạo thành tổng thể tạo nên sức mạnh thực cho doanh nghiệp 1.3.2.5 Khả kiểm soát, chi phối, độ tin cậy nguồn cung cấp hàng hoá dự trữ hợp lý hàng hoá doanh nghiệp Yếu tố ảnh hưởng đến đầu vào doanh nghiệp tác động mạnh mẽ đến kết thực chiến lược kinh doanh khâu tiêu thụ sản phẩm Khơng kiểm sốt khơng đảm bảo ổn định, chủ động nguồn cung cấp hàng hố cho doanh nghiệp việc thực hợp đồng xuất khơng thể đảm bảo, phá vỡ làm hỏng hoàn toàn kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp 1.4 Quy trình xuất khẩu: Bảng 1: Bảng số liệu tổng doanh thu công ty Việt Nga từ 2013-2016 Tổng doanh thu 2013 2014 2015 2016 253,427 467,574 694,722 738,362 Hình 5: Biểu đồ thể tổng doanh thu công ty Việt Nga từ 2013-2016 (Đơn vị tính: Triệu đồng) 800,000 700,000 600,000 500,000 Tổ ng doanh thu 400,000 300,000 200,000 100,000 - 2013 2014 2015 2016 Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty Việt Nga Thơng qua biểu đồ, ta dễ dàng nhìn thấy tổng doanh thu cơng ty Việt Nga tăng bốn năm vừa qua (2013-2016) Năm 2013 có tổng doanh thu thấp 253,427 triệu đồng cao năm 2016 với tổng doanh thu lên đến 738,362 triệu đồng cho thấy phát triển vượt bật công ty kinh doanh sản xuất thép Đó cơng ty nắm bắt đáp ứng nhu cầu thị trường nước, nắm bắt hội thu hút nhiều khách hàng lúc tình hình kinh tế ngồi nước phát triển Từ 2013-2014 2014-2015, ta thấy doanh thu năm tăng khoảng 200,000 triệu đồng Nhưng từ 2015-2016, tổng doanh số tăng 43,640 triệu đồng Đó tình hình kinh tế năm gần có xu hướng giảm Đặc biệt mặt hàng thép Điều gây khơng khó khăn cho doanh nghiệp Nhưng Việt Nga giữ doanh số tăng qua năm Đó nhờ vào nỗ lực tồn thể cơng ty với kế hoạch kinh doanh hợp lý Bảng 2: Bảng số liệu kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2009-2012 2013 2014 2015 2016 Doanh thu 253,427 467,574 694,722 738,362 Doanh thu 250,936 467,573 694,373 735,458 Lợi nhuận trước thuế 17,055 21,695 9,996 6,673 Lợi nhuận sau thuế 18,441 8,497 5,672 14,497 Nguồn: Phòng kế tốn Công ty Việt Nga Qua bảng kết hoạt động kinh doanh Công ty Việt Nga năm 2013-2016, ta thấy lợi nhuận sau thuế năm 2013-2016 > 0, cho thấy dù tình hình kinh tế có khó tới đâu, doanh thu tăng cơng ty có lời Sở dĩ doanh thu tăng lợi nhuận sau thuế lại giảm từ 2014-2016 giảm do: - Cơng ty kinh doanh có lời tình hình kinh tế chung ngồi nước giảm, giá sắt thép tăng giảm thất thường, lúc nhập vào giá cao bán giá lại giảm làm cho doanh thu tăng lợi nhuận bị giảm 2.4 Quy trình xuất Cơng ty: Tiếp nhận đơn hàng xuất Lập hợp đồng xuất phê duyệt Nhận L/C Khách hàng kiểm tra L/C Lập kế hoạch giao hàng Xuất G iao hàng Khai H ải quan Lập chứng từ toán K iểm tra Bộ chứng từ toán Theo dõi toán Lưu hồ sơ Bước 1: Tiếp nhận đơn hàng xuất Phòng Xuất nhập nhận thông tin hợp đồng xuất từ Ban giám đốc Phòng Kinh doanh theo mẫu “Thơng tin hợp đồng xuất khẩu_ XNK-QT-02/BM01” - Tối đa ngày làm việc kể từ nhận thông tin hợp đồng xuất đầy đủ Phòng Xuất nhập hồn tất hợp đồng - Đối với thơng tin hợp đồng xuất đầy đủ chuyển cho Phòng Xuất nhập sau 15 giờ, Phòng Xuất nhập xử lý vào ngày làm việc (trừ có đạo Ban Giám đốc) Nhận xét: Nhân viên giao nhận phải nhận định tính chất mặt hàng, số lượng nhiều hay khơng, hàng kho hay phải thu mua đơn vị khác từ có thơng tin thời gian xuất hàng xác Và tùy theo phương thức giao hàng mà diễn thêm bước sau:  Nếu toán theo phương thức EXW, FOB, FCA, FAS khơng cần phải chuẩn bị bước  Nếu toán theo phương thức: CFR, CIF, CPT, CIP, DAT, DAP, DDP cần phải dò giá cước tàu để cộng vào giá chào sản phẩm, tùy theo tháng mà giá cước tàu biến động khác nhau, có tháng cao điểm giá tăng gấp rưỡi chí gấp đơi, nên cần lưu ý vấn đề chào giá Bước & 3: Lập hợp đồng xuất phê duyệt - Nhân viên chứng từ + Căn thông tin hợp đồng xuất khẩu, lập hợp đồng theo mẫu“Sales contract_ XNKQT-02/BM02A/B/C” trình Trưởng phòng Xuất nhập kiểm tra sau gửi cho Khách hàng Nếu Khách hàng lên hợp đồng theo mẫu Khách hàng kiểm tra trình Trưởng phòng Xuất nhập /Phòng Kinh doanh ký xác nhận trình Ban Giám đốc ký duyệt (3 gốc) - Trưởng phòng + Kiểm tra hợp đồng cập nhật vào “Sổ theo dõi hợp đồng xuất _XNK-QT02/BM10” + Nhận danh mục hàng chi tiết từ Phòng Kế Tốn/ Phòng Kinh doanh theo mẫu “Danh mục hàng giao xuất khẩu_ XNK-QT-02/BM09” (nếu có) Bước & 5: Nhận LC Khách hàng kiểm tra LC - Nhân viên chứng từ + Kiểm tra LC, ghi điểm bất lợi trình Trưởng phòng Xuất nhập xem xét gửi Khách hàng yêu cầu tu chỉnh LC theo mẫu “Amendment required_ XNKQT-02/BM03” + Theo dõi nhận gốc LC tu chỉnh LC (nếu có) - Trưởng phòng + Kiểm tra phê duyệt L/C Đối với lô hàng thực tế: có xảy sai sót lên kế hoạch điều chỉnh sau:  Số thư tín dụng: 3746ILS1001120  Ngân hàng phát hành: THE BANK OF TOKYO – MITSUBISHI  Ngày phát hành: 21/11/2016  Ngày sửa đổi: 10/01/2017  Nội dung sửa đổi: Trường 31E: ngày hết hạn mới: 21/03/2017 Trường 44C: Ngày giao hàng trễ nhất: 28/02/2017 Nguyên nhân: Do nguồn hàng bên phía Việt Nga khơng chủ động phải mua tập đồn Hòa Phát Hòa Phát giao hàng chậm làm trình đưa hàng cho Vingal mạ kẽm bị chậm thời gian nên dẫn đến việc phải tu chỉnh L/C Bước 6: Lập kế hoạch giao hàng xuất - Trưởng phòng + Liên hệ đại lý/ hãng tàu lấy bảng báo giá booking Đối với lô hàng thực tế: Vì lơ hàng xuất theo điều kiện CFR ADELAIDDE PORT, AUSTRALIA nên Trưởng phòng tiến hành lấy báo giá (freight quotation) booking confirmation Trên báo giá thể hiện:  Freight: 40’: 700USD  Bill of Lading: free  THC: 145 USD/cont 40’+10%VAT  Seal: 8USD +10%VAT Trên booking confirmation thể hiện:  Số booking: SGNUADL1700013  Tên tàu: THANA BHUM V.116S  ETD HCM: 3/5/2017  Nơi hạ bãi: CÁT LÁI  Cảng chuyển tải: SINGAPORE  Cảng đích: ADELAIDE  Quantity of dry: 1x40HC  Closing time: CATLAI: 10:00AM 02/05/2017 - Nhân viên chứng từ + Lập kế hoạch giao hàng gửi Phòng Kinh doanh Tổ trưởng giao nhận theo mẫu “Kế hoạch giao hàng xuất khẩu_ XNK-QT-02/BM04” + Lập “Thông báo giao hàng xuất khẩu_ XNK-QT-02/BM05” gửi Xưởng dịch vụ, Phòng kinh doanh Kho bên + Gửi “Packing list_ XNK-QT-02/BM06” để hãng tàu lên sơ đồ xếp hàng Nhận xét: Cần phải kiểm tra giá dịch vụ vận tải, chi phí phát sinh thêm Dựa vào hợp đồng L/C kiểm tra lại ngày đi, ngày dự kiến đến, cảng đi, cảng dỡ, số lượng container, cảng chuyển tải hay không, ngày closing time hết chưa Đặc biệt để ý đến nơi cấp rỗng ảnh hưởng đến chi phí vận tải Bước 7: Giao hàng + Tiến hành giao nhận hàng theo “Qui trình xuất nhập tồn kho cảng_ XNK-QT-04” + Giám sát giao nhận hàng Container xử lý cố phát sinh (nếu có) Bước 8: Khai hải quan - Nhân viên chứng từ + Lập “Packing list_ XN-QT-02/BM06” “Commercial invoice_ XNK-QT- 02/BM07” + Chuẩn bị hồ sơ khai hải quan theo “Hướng dẫn làm thủ tục hải quan_ XNK-QT01/HD02” chuyển tiến Khai hải quan điện tử, làm thủ tục hải quan theo “Hướng dẫn làm thủ tục hải quan_ XNK-QT-01/HD02” Bước 9: Lập chứng từ toán - Nhân viên chứng từ: + Làm Bộ chứng từ trình Trưởng phòng Xuất nhập kiểm tra theo “Hướng dẫn lập chứng từ xuất khẩu_ XNK-QT-02/HD01” - Bộ chứng từ thông thường ( yêu cầu Invoice, Packing, Bill of Lading…) phải lập xuất trình vòng ngày làm việc kể từ ngày tàu chạy - Bộ chứng từ yêu cầu thêm chứng từ bên thứ cấp (Chứng nhận xuất xứ, chứng thư hun trùng, chứng nhận chất lượng…) phải lập xuất trình vòng ngày làm việc kể từ ngày tàu chạy + Nhận Bill of Lading gốc + Nhận C/O gốc (nếu có) + Gửi Bộ chứng từ copy cho Người mua đại diện người mua + Đối với lô hàng cần chiết khấu Bộ chứng từ, làm hồ sơ đề nghị chiết khấu (theo mẫu Ngân hàng) - Bước 10: Kiểm tra Bộ chứng từ tốn - Trưởng phòng: + Kiểm tra Bộ chứng từ + Kiểm tra chi phí làm hàng xuất chuyển Phòng Kế Tốn tốn + Ghi nhận bất hợp lệ (nếu có) nguyên nhân - Nhân viên chứng từ: + Trình Ban giám đốc ký duyệt Bộ chứng từ xuất trình cho Ngân hàng trước thời gian qui định LC Bước 11: Theo dõi toán - Nhân viên chứng từ: + Theo dõi toán + Cập nhật số lượng hàng xuất cập nhật vào “Sổ theo dõi hợp đồng xuất _XNK-QT-02/BM10” (chốt số liệu vào ngày cuối tháng) + Giao Phòng kế tốn hồ sơ gốc bao gồm: hợp đồng, tu chỉnh hợp đồng (nếu có), LC, tu chỉnh LC ( có), Invoice, Packing list, Bill of lading (nếu có), Tờ khai Hải quan điện toán sau hoàn tất thủ tục xuất theo “Biên bàn giao hồ sơ_ XNK-QT03/BM02” Bước 12: Lưu hồ sơ Nhân viên chứng từ Lưu hồ sơ theo “Hướng dẫn lưu hồ sơ xuất khẩu_ XNK-QT02/HD02” theo “Quy trình kiểm soát hồ sơ_ HCNS-QT-02” Chương Thực trạng, nhân tố, giải pháp – khắc phục 3.1 Thực trạng quy trình Vì quy trình xuất chung phòng Xuất Nhập nên chưa chi tiết cụ thể xuất vào thị trường nào, hàng gì, tính chất sao, sau em xin số thực trạng quy trình xuất vào thị trường khó tính Úc: Bước 1: Ngay bước sau tiếp nhận đơn hàng xuất nhân viên giao nhận phải xác nhận đơn hàng có khả giao hàng khơng, hàng có kho thu mua đơn vị khác, từ có thơng tin thời gian giao hàng Và bước trưởng phòng XNK cần phải liên hệ với bên hãng tàu để lấy báo giá cho thời gian dự kiến xuất khẩu, khơng phải theo bước 6, giá vận tải khơng phải cố định mà tăng cao tháng cao điểm, nên phải có giá sớm để gửi phòng Kinh doanh tính vào giá thành báo cho khách Bước 7: Báo cho đội xe để tiến hành nhận cont rỗng nơi đóng hàng, cảng hạ hàng + Đối với hàng đóng container, chuyển list chi tiết hàng đóng container, số container, số seal, sơ đồ đóng container cho nhân viên chứng từ Khi hàng đóng xong nhà máy phải bấm seal phụ vào container để tránh mát đáng tiếc xảy ra, tuyệt đối khơng bấm seal hãng tàu tờ khai luồng đỏ hải quan phải tiến hành kiểm hóa, phải tiến hành cắt seal hãng tàu Nếu trường hợp xuất sang thị trường Úc phải hạ ICD phải hạ theo phương thức hạ hàng hun trùng, lúc hun trùng phải để container riêng nơi để phủ bạt ủ vòng 24 tiếng sau hạ bạt Sau hun trùng xong tiến hành lý vào sổ tàu nhân viên giao nhận tiến hành bấm seal hãng tàu Bước 8: Sau biết tờ khai luồng tiến hành bước tiếp theo:  Nếu luồng xanh báo đội xe hạ chờ xuất  Nếu luồng vàng báo đội xe hạ chờ kiểm, có khả hải quan chứng từ kiểm tra bẻ luồng đỏ, từ phát sinh chi phí hạ container  Nếu luồng đỏ báo đội xe hạ chờ kiểm Cần lưu ý xuất vào thị trường Úc nhân viên chứng từ cần phải liên hệ với bên hun trùng cụ thể VFC để tiến hành lấy dấu để đóng vào vật liệu hun trùng Vd: công ty Việt Nga xuất ống thép mạ kẽm khơng cần phải hun trùng, xếp hàng vào container cần gỗ kê bó thép gỗ bắt buộc phải có dấu phải hun trùng trước vào thị trường Úc + Báo cho bên hun trùng ngày hạ container cảng số container để phận hun trùng tiến hành phủ bạt hun trùng Cần lưu ý cảng đến, cảng bốc hàng, ngày tàu chạy, ngày closing time, nơi cấp rỗng, hãng tàu có uy tín hay khơng, cont bao nhiêu, cấp rỗng từ gửi booking cho tổ trưởng giao nhận để lên kế hoạch đóng hàng 3.2 Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất Công ty 3.2.1 Bên trong: 3.2.1.1 Định hướng kinh doanh Công ty: Hiện công ty định hướng kinh doanh gia công sắt thép nước, chưa trọng vào đẩy mạnh mở rộng xuất sang nước khác Thị trường xuất cơng ty gồm: Australia, Myanmar, Campuchia 3.2.1.2 Chính sách kinh doanh: Cơng ty khơng chủ động việc tìm kiếm khách, phụ thuộc vào đơn hàng bên trung gian, có đơn hàng bắt đầu sản xuất khơng phải có hàng bắt đầu chào bán Khơng có nhân chun nghiệp để giao dịch bán hàng quốc tế 3.2.1.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp Cơ sở vật chất kỹ thuật phản ánh nguồn tài sản cố định doanh nghiệp huy động vào kinh doanh: thiết bị, nhà xưởng…Nói chung sở vật chất doanh nghiệp cũ lỗi thời tập trung chủ yếu để gia cơng hàng hóa thương mại nước, như: máy cắt tấm, máy cán, máy xả băng, máy dập ống máy móc thị trường doanh nghiệp khác đầu tư thực hiện đại nhiều so với công ty Nếu doanh nghiệp có sở vật chất đại đón đầu thị trường bể mạ kẽm, máy chạy ống đại… khả nắm bắt thông tin việc thực hoạt động kinh doanh xuất thuận tiện có hiệu 3.2.1.4 Tài cơng ty Vì sắt thép mặt hàng có giá trị lớn văn hóa kinh doanh ngành mua theo giá mặt hay giá nợ, nên việc mua hàng gia công xuất ảnh hưởng lớn đến vấn đề mặt tài cơng ty Khối lượng nguồn vốn huy động vào kinh doanh phải cao, khả quản lý nguồn vốn phải có hiệu Để cơng ty nhập hàng vào với giá tốt bán hàng với giá có lợi so với điều kiện công ty 3.2.1.5 Giá thành sản phẩm: Đặc thù sắt thép mặt hàng có số lượng lớn, giá trị cao, xuất container ta thấy trị giá lên đến hàng trăm triệu, nên vấn đề giá thành sản phẩm nhân tố quan trọng việc xuất khẩu, Doanh nghiệp cần phải tính tốn giá cho có lợi kinh doanh phải cạnh tranh với Doanh nghiệp khác ngành 3.2.2 Bên ngoài: 3.2.2.1 Mục tiêu chiến lược phát triển kinh tế Chiến lược phát triển kinh tế Chính phủ theo hướng “cơng nghiệp hóa – đại hóa” đòi hỏi xuất để thu ngoại tệ đáp ứng nhu cầu nhập trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất Đây điều kiện thuận lợi để thúc đẩy xuất Doanh nghiệp 3.2.2.2 Thuế quan xuất Hiện thuế suất xuất mặt hàng sắt thép 0%, yếu tố thúc đẩy mặt hàng sắt thép đẩy mạnh xuất 3.2.2.3 Các yếu tố văn hóa: Yếu tố văn hố ảnh hưởng lớn, đặc biệt ký kết hợp đồng Chẳng hạn xuất vào thị trường Úc thị trường khó tính chất lượng tiêu chuẩn quan trọng, phải có giấy tờ kiểm định chất lượng, hun trùng, chứng nhận số lượng…Nhưng xuất qua thị trường Campuchia khơng cần những thủ tục 3.2.2.4 Các yếu tố trị pháp luật Các yếu tố trị pháp luật ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động xuất Các công ty kinh doanh xuất phải tuân thủ qui định mà phủ tham gia vào tổ chức quốc tế khu vực giới thông lệ quốc tế Hiện nay, bên cạnh việc gia nhập Tổ chức thương mại giới (WTO), nước ta tham gia khu vực mậu dịch tự bao gồm Khu vực mậu dịch tự ASEAN (AFTA), ASEAN - Trung Quốc, ASEAN - Hàn Quốc, ASEAN - Nhật Bản, Việt Nam Nhật Bản, ASEAN - Australia - New Zealand, ASEAN - Ấn Độ, Việt Nam - Chile Đây hội lớn ngành sắt thép Việt Nam Chúng ta nắm bắt hội để phát triển ngành thương mại Chẳng hạn ta nhập thép Trung Quốc với mức thuế thấp xuất sang nước khu vực mậu dịch tự kí kết mà Trung Quốc khơng tham gia, từ cạnh tranh mặt thuế suất so với Trung Quốc xuất thẳng qua nước 3.2.2.5.Yếu tố hạ tầng phục vụ cho hoạt động xuất Các yếu tố hạ tầng phục vụ hoạt động xuất ảnh hưởng trực tiếp đến xuất khẩu, chẳng hạn như: - Hệ thống giao thông: Đường sá, phương tiện giao thông tham gia…Ảnh hưởng lớn đến thời gian vận chuyển hàng từ kho đến cảng - Hệ thống cảng biển: Mức độ trang bị, hệ thống xếp dỡ, kho hàng…hệ thống cảng biển đại giảm bớt thời gian bốc dỡ, thủ tục giao nhận đảm bảo an tồn cho hàng hố xuất - Hệ thống ngân hàng: Sự phát triển hệ thống ngân hàng cho phép nhà kinh doanh xuất thuận lợi việc toán, huy động vốn Ngoài ngân hàng nhân tố đảm bảo lợi ích cho nhà kinh doanh dịch vụ toán qua ngân hàng - Hệ thống bảo hiểm, kiểm tra chất lượng hàng hoá cho phép hoạt động xuất thực cách an toàn hơn, đồng thời giảm bớt mức độ thiệt hại có rủi ro xảy ra… Nhìn chung hệ thống giao thơng nước ta phát, tình trạng ùn ứ xe container trục đường vào Cảng biển lên đến hàng giờ, cần có tai nạn nhỏ làm ùn ứ trước cổng Cảng Làm phát sinh chi phí Doanh nghiệp vấn đề lớn làm cho Doanh nghiệp uy tín kinh doanh 3.3 Giải pháp, khắc phục TÀI LIỆU THAM KHẢO ... hình thành phát triển Công ty TNHH Thép Việt Nga 2.1.1 Giới thiệu tổng quan công ty 2.1.1.1 Tổng quan công ty Tên công ty Tên tiếng Anh : CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT NGA : VIETNGA STEEL CO., LTD Logo... ngừng cơng ty 2.1.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty TNHH Thép Việt Nga thức vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ tháng 07/2006 Trong thời gian thành lập, công ty Việt Nga gặp nhiều... hàng chủ yếu công ty TNHH thép Việt Nga:  Thép cán nóng, cán nguội, mạ dạng cuộn,  Thép hình, thép xây dựng, thép tròn loại  Kim loại màu, hợp kim,… Hình 2: Thép cán nguội Hình 3: Thép cán nóng