Quy trình Thủ tục Hải Quan hàng nhập FCL tại Cát Lái cơ bản: B1 Nhận và kiểm tra tính pháp lý, thống nhất và đầy đủ của chứng từ, bao gồm: Các chứng từ bắt buộc Contract (Hợp đồng thương mại) Invoice (Hóa đơn thương mại) Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa) Bill of Lading (Vận đơn) Những chứng từ dưới đây có thể có hoặc không, tùy theo trường hợp thực tế của hợp đồng thương mại. LC (Tín dụng thư) Insurance Certificate (Chứng từ bảo hiểm) CO (Giấy chứng nhận xuất xứ) Phytosanitary Certificate (Chứng thư kiểm dịch) Sanitary Certificate (Giấy chứng nhận vệ sinh) Fumigation Certificate (Chứng thư hun trùng) v..v... B2 Khai HQ điện tử và đóng thuế Sử dụng phần mềm ECUS5VNACCS để khai HQ điện tử. Sau khi đã hoàn tất khai điện tử, ta sẽ nhận được tờ khai hải quan hàng nhập, in bộ tờ khai ra và nộp thuế tờ khai để có Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước phải được đóng mộc của ngân hàng. Note: giấy nộp tiền là bằng chứng công ty đã nộp thuế, không được làm mất. Khi nộp vào hải quan mở TK chỉ nộp bản photo sao y và nhớ kiểm tra lần nữa: Số TK trên giấy nôp tiền Loại hình nhập khẩu Các thông tin công ty B3 Lấy lệnh DO: Trước khi tàu cập cảng (hàng về) khoản 2 ngày, hãng tàu sẽ gửi một thông báo hàng đến (Arrival Notice) cho chúng ta. Thông báo này bắt buộc phải có các thông tin sau: Hãng tàu hoăc forwarder, người phát hành thông báo. Số Bill tương ứng của lô hàng. Người gửi hàng, người nhận hàng. Ngày hàng đến, mã cảng đến và mã kho lưu hàng. (Thông tin cần để khai tờ khai HQ) Các giấy tờ và yêu cầu cần thiết để đến lấy lệnh giao hàng. Ngoài ra còn các thông tin về cước phí hoặc quy định riêng của từng hãng tàu, forwarder. Để kéo container về kho công ty xuống hàng, nên ta phải mượn container, hãng tàu sẽ cấp cho 4 liên Giấy mượn cont (hạ rỗng), chức năng của nó là để giao cho tài xế thực hiện thủ tục trả cont khi công ty đã xuống hàng xong. (trường hợp này hãng tàu gộp chung chức năng của giấy hạ rỗng vào giấy mượn container) Sau khi đã đóng tất cả các phí, nhân viên hãng tàu sẽ giao DO gồm 4 bản, có đóng mộc ký phát của hãng tàu như hình. Cần phải kiểm tra lại bộ DO trước khi rời khỏi hãng tàu: Nội dung trên DO đã đúng với BL hay chưa Thời hạn hiệu lực của DO Mộc của hãng tàu, dấu giao thẳng Các hóa đơn đóng tiền tại hãng tàu (phí DO,CFS, phí chứng từ,..) B4 Đăng ký tờ khai tại cảng: Bộ hồ sơ gồm: + Tờ khai hải quan nhập khẩu + Bill + Invoice + Packing list + CO (nếu có) + Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước + Giấy giới thiệu + Đăng ký kiểm hóa (nếu TK luồng đỏ) Nhập số tờ khai, mã số thuế vào máy tính ở cảng để biết cửa nôp bộ chứng từ.(ở Cát Lái có trang bị những máy tính để làm) + Ô nhập số TKHQ: nhập số TK mình đã khai + Ô số thuế DN: nhập số 1 hoặc mã số thuế cũng được + Sau đó bấm enter, màn hình sẽ hiện thị lại số TK, và thông tin liên hệ của cán bộ kiểm hóa.
Quy trình Thủ tục Hải Quan hàng nhập FCL tại Cát Lái cơ bản: #B1 Nhận và kiểm tra tính pháp lý, thống nhất và đầy đủ của chứng từ, bao gồm: ***Các chứng từ bắt buộc Contract (Hợp đồng thương mại) Invoice (Hóa đơn thương mại) Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa) Bill of Lading (Vận đơn) ***Những chứng từ dưới đây có thể có hoặc khơng, tùy theo trường hợp thực tế của hợp đồng thương mại L/C (Tín dụng thư) Insurance Certificate (Chứng từ bảo hiểm) C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ) Phytosanitary Certificate (Chứng thư kiểm dịch) Sanitary Certificate (Giấy chứng nhận vệ sinh) Fumigation Certificate (Chứng thư hun trùng) v v #B2 Khai HQ điện tử và đóng thuế Sử dụng phần mềm ECUS5/VNACCS để khai HQ điện tử Sau khi đã hồn tất khai điện tử, ta sẽ nhận được tờ khai hải quan hàng nhập, in bộ tờ khai ra và nộp thuế tờ khai để có Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước phải được đóng mộc của ngân hàng ***Note: giấy nộp tiền là bằng chứng cơng ty đã nộp thuế, khơng được làm mất. Khi nộp vào hải quan mở TK chỉ nộp bản photo sao y và nhớ kiểm tra lần nữa: Số TK trên giấy nơp tiền Loại hình nhập khẩu Các thơng tin cơng ty #B3 Lấy lệnh D/O: Trước khi tàu cập cảng (hàng về) khoản 2 ngày, hãng tàu sẽ gửi một thơng báo hàng đến (Arrival Notice) cho chúng ta. Thơng báo này bắt buộc phải có các thơng tin sau: Hãng tàu hoăc forwarder, người phát hành thơng báo Số Bill tương ứng của lơ hàng Người gửi hàng, người nhận hàng Ngày hàng đến, mã cảng đến và mã kho lưu hàng. (Thơng tin cần để khai tờ khai HQ) Các giấy tờ và u cầu cần thiết để đến lấy lệnh giao hàng Ngồi ra còn các thơng tin về cước phí hoặc quy định riêng của từng hãng tàu, forwarder Để kéo container về kho cơng ty xuống hàng, nên ta phải mượn container, hãng tàu sẽ cấp cho 4 liên Giấy mượn cont (hạ rỗng), chức năng của nó là để giao cho tài xế thực hiện thủ tục trả cont khi cơng ty đã xuống hàng xong. (trường hợp này hãng tàu gộp chung chức năng của giấy hạ rỗng vào giấy mượn container) Sau khi đã đóng tất cả các phí, nhân viên hãng tàu sẽ giao D/O gồm 4 bản, có đóng mộc ký phát của hãng tàu như hình. Cần phải kiểm tra lại bộ D/O trước khi rời khỏi hãng tàu: Nội dung trên D/O đã đúng với B/L hay chưa Thời hạn hiệu lực của D/O Mộc của hãng tàu, dấu giao thẳng Các hóa đơn đóng tiền tại hãng tàu (phí D/O,CFS, phí chứng từ, ) #B4 Đăng ký tờ khai tại cảng: Bộ hồ sơ gồm: + Tờ khai hải quan nhập khẩu + Bill + Invoice + Packing list + C/O (nếu có) + Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước + Giấy giới thiệu + Đăng ký kiểm hóa (nếu TK luồng đỏ) Nhập số tờ khai, mã số thuế vào máy tính ở cảng để biết cửa nơp bộ chứng từ.(ở Cát Lái có trang bị những máy tính để làm) + Ơ nhập số TKHQ: nhập số TK mình đã khai + Ơ số thuế DN: nhập số 1 hoặc mã số thuế cũng được + Sau đó bấm enter, màn hình sẽ hiện thị lại số TK, và thơng tin liên hệ của cán bộ kiểm hóa #B5 Kiểm hóa (nếu TK luồng đỏ) Đăng kí chuyển bãi kiểm hóa tại điểm đăng kí chuyển bãi kiểm hóa rút ruột (tại phòng thương vụ cảng): nộp một bản sao D/O trên đó có ghi tên, số điện thoại của mình, tên cơng ty Sau đó nộp một D/O và giấy giới thiệu ở nơi đăng ký cắt seal, nhận lại một phiếu u cầu cắt/bấm seal như hình, sau đó tìm vị trí container mình (trên phiếu u cầu cắt/bấm seal), nếu cont nằm trên cao thì nhờ đội xe nâng hạ cont xuống Tiếp theo đợi cán bộ Hải quan kiểm hóa xuống kiểm hóa thì nhờ cơng nhân cảng cắt seal trước mặt Hải quan kiểm hóa #B6 Rút tờ khai tại bộ phận trả tờ khai, gồm tờ khai (thơng quan) và mã vạch tờ khai #B7 Đến phòng thương vụ cảng nộp một D/O bên trên có ghi mã số thuế của doanh nghiệp và phiếu mượn container (hoặc phiếu hạ rỗng) để đóng tiền và lấy phiếu EIR như hình (nhớ kiểm tra thơng tin: số cont, số seal, vị trí, hạn, số kg cont trước khi rời quầy) #B8 Thanh lý tờ khai: Đến Văn phòng đội giám sát cổng nơp: + Tờ khai + List cont đã đóng mộc thơng quan + Bản sao tờ khai + List cont + Phiếu EIR + D/O + Bản sao Bill Nhận lại bản chính tờ khai, list cont được đóng mộc và phiếu EIR đã được Hải quan giám sát cổng đóng mộc, ký tên để lấy container ra khỏi cảng #B9 Giao phiếu EIR đã đóng dấu và phiếu mượn container (phiếu hạ rỗng) của hãng tàu cho tài xế để kéo container về kho #B10 Sau khi lấy hàng về kho, người vận chuyển phải trả lại container rỗng cho hãng tàu tại đúng nơi quy định, trong khoảng thời gian quy định trên giấy mượn cont. Người vận chuyển sẽ nhận được giấy xác nhận đã trả container rỗng, đem giấy này cùng với giấy mượn container ra hãng tàu để lấy lại tiền cược QUY TRÌNH THỦ TỤC NHẬP KHẨU TẠI CẢNG CÁT LÁI QUY TRÌNH NHẬP HÀNG Thơng tin lơ hàng Tên hàng: Máy phun thuốc trừ sâu phụ tùng Nhập từ Trung Quốc Khai Hải quan Cát Lái Loại hình nhập kinh doanh A11, nộp thuế Phương thức toán: L/C Hàng phân luồng đỏ Hàng nguyên container 1/Khai Hải quan điện tử, đóng thuế Sử dụng phần mềm ECUS5(VNACCS) để khai HQĐT doanh nghiệp Sau hoàn tất khai điện tử, ta nhận tờ khai hải quan hàng nhập, in tờ khai (bộ gồm tờ) Sa u chuyển qua phận kế tốn làm thủ tục đóng thuế ngân hàng nhận Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước đóng mộc Note: giấy nộp tiền chứng cty nộp thuế, Ko làm nộp vào hải quan mở tk nộp photo y Kiểm tra: *số tk giấy nơp tiền *loại hình nhập (a11) * thông tin cty 2/ Lấy D/O hãng tàu - Trước tàu cập cảng (hàng về) khoản ngày, hãng tàu gửi thông báo hàng đến cho chúng ta, giấy thông bao như: Chúng ta nhận giấy cần kt thông tin: ngày đến, tên tàu, số chuyến, số cont, seal, thông tin cty (người nhận) - Để lấy D/O, cần phải nộp giấy tờ sau: · B/L gốc có ký hậu ngân hàng (do phương thức toan L/C) · Giấy giới thiệu · Giấy báo hàng đến -Sau hàng kéo kho cty để xuống hàng, nên ta phải mượn container, hãng tàu cấp cho liên Giấy mượn cont (hạ rỗng), chức để giao cho tài xế thực thủ tục trả cont cty xuống hàng xong (trường hợp hãng tàu gộp chung chức giấy hạ rỗng vào giấy mượn container) Sau đóng tất phí, nhân viên hãng tàu giao D/O gồm bản, có đóng mộc ký phát hãng tàu.Cần phải kiểm tra lại D/O trước rời khỏi hãng tàu: xem lại nôi dung D/O với B/L hay chưa, thời hạn hiệu lực D/O, mộc hãng tàu, dấu giao thẳng hóa đơn đóng tiền hãng tàu (phí D/O,CFS, phí chứng từ, ) 3/ Đăng ký tờ khai cảng -Nhập số tờ khai, mã số thuế vào máy tính cảng để biết cửa nôp chứng từ.( cát lái có trang bị máy tính để làm, màng hình: + nhập số tkhq: nhập số tk khai + số thuế dn: nhập số or mã số thuế + sau bấm enter Màng hình thị lại số tk, thông tin liên hệ - Để đăng kí tờ khai cần nộp giấy tờ sau cửa HQ đăng ký tiếp nhận hồ sơ: ●Tờ khai hải quan nhập (bản chính) ●B/L ●Hợp đồng ●Hóa đơn thương mại ●Packing list ●C/O ●Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước ●Giấy giới thiệu ●Giấy đăng ký kiểm hóa Đợi đến kiểm tra máy tính hiển thị tên, số điện thoại kiểm hóa viên gọi điện thoại nhờ họ xuống kiểm hóa 4/ Kiểm hóa (hàng kiểm hóa bãi) -Trước tiên, đăng kí chuyển bãi kiểm hóa điểm đăng kí chuyển bãi kiểm hóa- rút ruột (tại phòng thương vụ cảng): nộp D/O có ghi tên, số điện thoại mình, tên cơng ty -Sau nộp D/O giấy giới thiệu nơi đăng ký cắt seal, ta nhận lại phiếu yêu cầu cắt/bấm seal -Tìm vị trí container (trên phiếu u cầu cắt bấm seal), container nằm cao nhờ đội xe nâng hạ cont xuống: -Tiếp theo, đợi đến kiểm hóa viên xuống kiểm hóa nhờ người cắt seal cắt seal trước mặt kiểm hóa viên: - Sau hồn tất việc kiểm hóa, hàng hóa khơng có vấn đề chuyển sang bước 5/ Trả tờ khai Tới khu kiểm hóa tập trung viết số tờ khai vào giấy nộp cho hải quan, đợi đến họ đọc đến tên cơng ty lên nhận lại tờ khai list container đóng dấu thông quan, dùng tờ khai để lý cổng bước 6/Đóng tiền thương vụ cảng Đến phòng thương vụ cảng nộp D/O bên có ghi mã số thuế doanh nghiệp phiếu mượn container (hoặc phiếu hạ rỗng) để đóng tiền lấy phiếu EIR Kiểm tra thông tin: số cont, số seal, vị trí, hạn, số kg cont trước rời quầy 7/ Thanh lý tờ khai Đến Văn phòng đội giám sát cổng nơp: Tờ khai+list cont đóng mộc thông quan Bản tờ khai+list cont Phiếu EIR D/O Bản B/L → Nhận lại tờ khai, list cont đóng mộc đỏ “đã qua khu vực giám sát” phiếu EIR Hải quan giám sát cổng đóng mộc, ký tên để lấy container khỏi cảng Tk hoàn tất: 8/ Giao cho người vận chuyển Giao phiếu EIR đóng dấu phiếu mượn container (phiếu hạ rỗng) hãng tàu cho tài xế để kéo container kho 9/ Trả container rỗng, nhận tiền cược container Sau lấy hàng kho, người vận chuyển phải trả lại container rỗng cho hãng tàu nơi quy định, khoảng thời gian quy định giấy mượn cont Người vận chuyển nhận giấy xác nhận trả container rỗng, đem giấy với giấy mượn container hãng tàu để lấy lại tiền cược ... để lấy lại tiền cược QUY TRÌNH THỦ TỤC NHẬP KHẨU TẠI CẢNG CÁT LÁI QUY TRÌNH NHẬP HÀNG Thơng tin lơ hàng Tên hàng: Máy phun thuốc trừ sâu phụ tùng Nhập từ Trung Quốc Khai Hải quan Cát Lái Loại hình nhập kinh... L/C Hàng phân luồng đỏ Hàng nguyên container 1/Khai Hải quan điện tử, đóng thuế Sử dụng phần mềm ECUS5(VNACCS) để khai HQĐT doanh nghiệp Sau hoàn tất khai điện tử, ta nhận tờ khai hải quan hàng. .. + Đăng ký kiểm hóa (nếu TK luồng đỏ) Nhập số tờ khai, mã số thuế vào máy tính ở cảng để biết cửa nơp bộ chứng từ.(ở Cát Lái có trang bị những máy tính để làm) + Ơ nhập số TKHQ: nhập số TK mình đã khai + Ơ số thuế DN: nhập số 1 hoặc mã số thuế cũng được