Lý do chọn đề tàiXu hƣớng quốc tế hóa, hiện đại hóa nền kinh tế thế giới ngày càng phát triển,mỗi nƣớc dù lớn hay nhỏ đều phải tham gia vào sự phân công lao động khu vực vàthế giới. Thƣơng mại quốc tế của Việt Nam đã tăng trƣởng nhanh chóng trong vòng15 năm trở lại đây từ sau khi mở cửa, hội nhập với nền kinh tế thế giới, đặc biệt là sausự kiện Việt Nam trở thành thành viên của tổ chức thƣơng mại thế giới WTO và hiệnnay đang là thành viên của Hiệp định Đối tác Kinh tế Xuyên Thái Bình Dƣơng (TPP).Cùng với tốc độ tăng trƣởng kinh tế đều đặn khoảng 8%năm là tốc độ tăngtrƣởng kim ngạch xuất nhập khẩu khoảng từ 20% đến 25% năm. Giao thƣơng hànghóa tăng trƣởng nhanh chóng, trong đó chủ yếu hàng hóa đƣợc vận chuyển bằngđƣờng biển và đƣờng hàng không…là những tiền đề quan trọng phát triển ngành vậntải quốc tế của Việt Nam.Nhƣ chúng ta đã biết ở Việt Nam, hoạt động biếu, tặng quà cho nhau đƣợcdiễn ra hằng ngày và rất bình thƣờng. Nhƣng khi chúng ta muốn biếu, tặng quà chomột ngƣời thân hay một công ty ở nƣớc ngoài hoặc ngƣợc lại liệu có dễ dàng không?Dĩ nhiên là sẽ gặp khó khăn. Vì khi muốn đƣa hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam taphải chịu sự quản lý và giám sát của phía hải quan. Vậy làm thế nào để thực hiện thủtục hải quan, có phức tạp không? Làm sao để xuất – nhập khẩu hàng hóa không vìmục đích kinh doanh này?Để trả lời cho câu hỏi đó cũng nhƣ nắm rõ đƣợc quy trình, thủ tục hải quan vềnhóm hàng hóa phi mậu dịch, nhóm chúng em quyết định nghiên cứu đề tài: “Quytrình thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu hàng hóa phi mậu dịch của công ty…….” đểlàm bài báo cáo cuối kỳ môn Nghiệp vụ hải quan.Do thời gian nghiên cứu và kiến thức còn hạn chế, nên trong báo cáo này khócó thể tránh những sai sót. Rất mong nhận đƣợc sự đánh giá và đóng góp ý kiến quýbáu của quý thầy và các bạn để báo cáo của nhóm đƣợc hoàn thiện hơn.Đối tượng nghiên cứu: Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu hàng Phimậu dịch tại Công ty TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT T I.
TRƢỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH Giảng viên hướng dẫn: Ths.Nguyễn Viết Bằng Nhóm sinh viên thực hiện: Thứ – Ca2 TP Hồ Chí Minh, tháng năm 2016 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM Nội dung đóng góp STT Họ Tên MSSV La Mỹ Diệm (Nhóm trƣởng) Nguyễn Hà Nhƣ Quỳnh Trần Thị Kim Anh 71306034 Phần mở đầu Chƣơng 2: mục 2.2 Chƣơng 3: mục 3.1 Kết luận Tổng hợp 71306311 Chƣơng Format Slide thuyết trình 71306013 Chƣơng 2: Mục 2.1 Chƣơng 3: mục 3.2 Thuyết trình Tỷ lệ hoàn thành (%) Chữ ký 100 100 100 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT T & I VÀ SƠ LƢỢC VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH 1.1 Sơ lƣợc Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Sản Xuất T & I 1.2 Lĩnh vực hoạt động 1.3 Sơ lƣợc hàng hóa nhập – xuất phi mậu dịch CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT- NHẬP KHẨU HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH 2.1 Quy trình thủ tục hải quan XUẤT KHẨU hàng hóa phi mậu dịch công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Sản Xuất T & I 2.1.1 Chuẩn bị nguồn hàng 2.1.2 Thuê phƣơng tiện vận tải 2.1.3 Chuẩn bị chứng từ lên tờ khai phi mậu dịch 10 2.1.4 Làm thủ tục hải quan 10 2.1.5 Gửi thông tin làm Bill of Lading 15 2.1.6 Gửi chứng từ cho ngƣời nhận hàng 15 2.2 Quy trình thủ tục hải quan NHẬP KHẨU hàng hóa phi mậu dịch công ty TNHH TM DV SX T & I 15 2.2.1 Nhận thông báo hàng đến chứng từ liên quan 16 2.2.2 Đăng ký tờ khai 16 2.2.3 Mở tờ khai 16 2.2.4 Xuất trình chứng từ cho cán hải quan mở tờ khai 20 2.2.5 Kiểm hóa 20 2.2.6 Đóng thuế lệ phí hải quan tính thuế 20 2.2.7 Thanh lý hải quan lấy hàng 21 CHƢƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 22 3.1 Ƣu điểm, nhƣợc điểm 22 3.2 Đề xuất giải pháp, kiến nghị 22 KẾT LUẬN 23 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 25 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Xu hƣớng quốc tế hóa, đại hóa kinh tế giới ngày phát triển, nƣớc dù lớn hay nhỏ phải tham gia vào phân công lao động khu vực giới Thƣơng mại quốc tế Việt Nam tăng trƣởng nhanh chóng vòng 15 năm trở lại từ sau mở cửa, hội nhập với kinh tế giới, đặc biệt sau kiện Việt Nam trở thành thành viên tổ chức thƣơng mại giới WTO thành viên Hiệp định Đối tác Kinh tế Xuyên Thái Bình Dƣơng (TPP) Cùng với tốc độ tăng trƣởng kinh tế đặn khoảng 8%/năm tốc độ tăng trƣởng kim ngạch xuất nhập khoảng từ 20% đến 25% năm Giao thƣơng hàng hóa tăng trƣởng nhanh chóng, chủ yếu hàng hóa đƣợc vận chuyển đƣờng biển đƣờng hàng không…là tiền đề quan trọng phát triển ngành vận tải quốc tế Việt Nam Nhƣ biết Việt Nam, hoạt động biếu, tặng quà cho đƣợc diễn ngày bình thƣờng Nhƣng muốn biếu, tặng quà cho ngƣời thân hay công ty nƣớc ngƣợc lại liệu dàng không? Dĩ nhiên gặp khó khăn Vì muốn đƣa hàng hóa khỏi lãnh thổ Việt Nam ta phải chịu quản lý giám sát phía hải quan Vậy làm để thực thủ tục hải quan, có phức tạp không? Làm để xuất – nhập hàng hóa không mục đích kinh doanh này? Để trả lời cho câu hỏi nhƣ nắm rõ đƣợc quy trình, thủ tục hải quan nhóm hàng hóa phi mậu dịch, nhóm chúng em định nghiên cứu đề tài: “Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập hàng hóa phi mậu dịch công ty…….” để làm báo cáo cuối kỳ môn Nghiệp vụ hải quan Do thời gian nghiên cứu kiến thức hạn chế, nên báo cáo khó tránh sai sót Rất mong nhận đƣợc đánh giá đóng góp ý kiến quý báu quý thầy bạn để báo cáo nhóm đƣợc hoàn thiện Đối tượng nghiên cứu: Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập hàng Phi mậu dịch Công ty TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT T& I Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu thực trạng Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập hàng Phi mậu dịch công ty TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT T& I Từ đó, phân tích, đánh giá đƣa gợi ý giải pháp - So sánh, phân tích, đánh giá kiến thức học lý thuyết với kiến thức thực tiễn - Hiểu sâu thực tế làm thủ tục hải quan - Tiết kiệm thời gian làm thủ tục, đồng thời tiết kiệm thời gian cho cán hải quan để giới thiệu nhƣ hƣớng dẫn làm thủ tục hải quan Phương pháp nghiên cứu: Đề tài đƣợc nghiên cứu phƣơng pháp quan sát, phân tích, tổng hợp Bố cục tiểu luận: Gồm phần nhƣ sau: Phần mở đầu: Trình bày lý chọn đề tài, đối tƣợng, mục tiêu phƣơng pháp nghiên cứu Chương 1: Giới thiệu sơ lƣợc công ty TNHH TM DV SX T & I nhƣ Quy trình thủ tục hải quan hàng hóa phi mậu dịch Chương 2: Phân tích quy trình thủ tục hải quan xuất nhập hàng phi mậu dịch công ty TNHH TM DV SX T & I Chương 3: Đề xuất giải pháp Kết luận CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT T & I VÀ SƠ LƢỢC VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH 1.1 Sơ lƣợc Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Sản Xuất T & I Tên giao dịch: T&I TRADING SERVICE PRODUCE COMPANY LIMITED Mã số thuế: 0313269425 Địa chỉ: 127 Hồ Văn Huê, Phƣờng 9, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh Đại diện pháp luật: Nguyễn Quốc Dũng Ngày cấp giấy phép: 25/05/2015 Ngày hoạt động: 25/05/2015 1.2 Lĩnh vực hoạt động Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính thiết bị lắp đặt xây dựng cửa hàng chuyên doanh (ngành chính) Sản xuất hóa chất Sản xuất sơn, véc ni chất sơn ,quét tƣơng tự, sản xuất mực in ma tít Sản xuất giƣờng, tủ, bàn, ghế Đại lý, môi giới, đấu giá Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình Bán buôn chuyên doanh khác chƣa đƣợc phân vào đâu Bán lẻ đồ điện gia dụng, giƣờng, tủ, bàn, ghế đồ nội thất tƣơng tự đèn đèn điện, đồ dùng gia đình khác chƣa đƣợc phân vào đâu cửa hàng chuyên doanh Vận tải hàng hóa đƣờng Kho bãi lƣu giữ hàng hóa Cho thuê xe có động 1.3 Sơ lƣợc hàng hóa nhập – xuất phi mậu dịch Theo thông tƣ số: 112/2005/TT-BTC ngày 15 tháng 12 năm 2005 : Hàng hóa nhập phi mậu dịch hàng hóa nhập không mang mục đích thƣơng mại không thuộc danh mục cấm nhập khẩu, nhập theo Giấy phép quan quản lý chuyên ngành Hàng nhập phi mậu dịch có thuế phải nộp thuế trƣớc thông quan hàng hóa Hàng phi mậu dịch loại hàng không đƣợc buôn bán, tức toán, bao gồm loại hình: biếu tặng, hàng mẫu, quảng cáo, hành lý cá nhân Hàng nhập theo hình thức phi mậu dịch phải trả phí vận chuyển quốc tế trị giá tính thuế (khai với Hải Quan) giá CIF hay C&F Nhập phi mậu dịch có lợi ích đặc biệt nhận hàng nhanh nhƣng nhập hàng tặng, viện trợ…chứ dùng để nhập hàng bán Đây hình thức đƣợc nhiều doanh nghiệp kinh doanh lựa chọn nhất, hàng nhập mậu dịch đƣợc vận chuyển từ nhà bán đến ngƣời mua cách nhanh chóng mà kiểm định hàng hóa nhƣ nhập hàng mậu dịch, tiết kiệm đƣợc thời gian nhiều chi phí cho doanh nghiệp Tuy nhiên hình thức đƣợc xem trốn thuế, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm hàng hóa nhập trƣớc quan pháp luật cục thị trƣờng kiểm tra Hàng hóa phi mậu dịch bao gồm: Quà biếu, tặng tổ chức, cá nhân nƣớc gửi cho tổ chức, cá nhân Việt Nam; tổ chức, cá nhân Việt Nam gửi cho tổ chức, cá nhân nƣớc Hàng hoá quan đại diện ngoại giao, tổ chức quốc tế Việt Nam ngƣời làm việc quan, tổ chức trên; Hàng viện trợ nhân đạo; Hàng hoá tạm nhập cá nhân đƣợc Nhà nƣớc Việt Nam cho miễn thuế; Hàng mẫu không toán; Dụng cụ nghề nghiệp, phƣơng tiện làm việc ngƣời xuất nhập cảnh; Tài sản di chuyển tổ chức, cá nhân; Hành lý cá nhân ngƣời nhập cảnh gửi theo vận tải đơn, hàng hoá mang theo ngƣời ngƣời nhập cảnh vƣợt tiêu chuẩn miễn thuế; Hàng phi mậu khác CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT- NHẬP KHẨU HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH 2.1 Quy trình thủ tục hải quan XUẤT KHẨU hàng hóa phi mậu dịch công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Sản Xuất T & I * Sơ đồ quy trình xuất hàng phi mậu dịch công ty Chuẩn bị nguồn hàng Thuê phương tiện vận tải Chuẩn bị chứng từ lên tờ khai phi mậu dịch Làm thủ tục hải quan Gửi thông tin làm vận đơn (B/L) Gửi chứng từ cho người nhận hàng 2.1.1 Chuẩn bị nguồn hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Sản xuất T & I xuất hàng sang Singapore, vấn đề thủ tục hải quan phải tuân thủ theo thủ tục hải quan hàng hóa phi mậu dịch Đây mặt hàng không cần phải toán Sản phẩm công ty Nhựa Alkyd dùng sản xuất sơn gỗ, tùy vào hàm lƣợng phần trăm dầu béo axit béo có nhựa, gọi độ béo Alkyd chúng có ứng dụng khác Vì vậy, trƣớc đƣa cào sử dụng, nhựa Alkyd phải đƣợc kiểm tra cụ thể Thế nên, công ty xuất lƣợng hàng theo thỏa thuận nhƣ sau: - Mặt hàng: Nhựa Alkyd dùng sản xuất sơn gỗ - Số lƣợng: 500 kg Vì hàng xuất tính chất thƣơng mại với số lƣợng nên công ty thực thủ tục xuất hàng theo thủ tục hàng hóa phi mậu dịch 2.1.2 Thuê phương tiện vận tải Sau xác nhận xong với khách hàng số lƣợng hàng, cách đóng gói, bao bì, phƣơng thức gửi, thời gian xuất hàng, công ty liên hệ với hãng tàu để booking theo thời gian số lƣợng thõa thuận - Mặt hàng: Nhựa Alkyd dùng sản xuất sơn gỗ - Số lƣợng: 500kg - Phƣơng thức gửi: hàng lẻ đƣờng biển (LCL) - Cảng xuất: Cảng Cát Lái (TP HCM) - Cảng đến: Cảng Singapore - Ngày đi: 25/04/2016 - Phƣơng thức toán: KHONGTT - Điều kiện giao hàng: CIF Sau nhận đƣợc booking phản hồi từ hãng tàu, công ty tiến hành chuẩn bị chứng từ tiến hành thủ tục hải quan cho việc xuất hàng 2.1.3 Chuẩn bị chứng từ lên tờ khai phi mậu dịch Bộ chứng từ xuất hàng phi mậu dịch: - Tờ khai hàng hóa xuất khẩu: khai đầy đủ thông tin có đóng dấu công ty (02 chính) - Bảng kê khai chi tiết: 01 - Hóa đơn thể giá trị hàng hóa: 01 Vì xuất hàng phi mậu dịch nên hợp đồng thƣơng mại theo thủ tục xuất hàng phi mậu dịch xuất trình hợp đồng 2.1.4 Làm thủ tục hải quan 2.1.4.1 Mở tờ khai Doanh nghiệp nộp sau nộp cán nhận hồ sơ công ty, cán kiểm tra thông tin khai báo tờ khai có hợp lệ với chứng từ theo quy định thủ tục hải quan hàng phi mậu dịch hay không Do hàng có số lƣợng giá trị thấp nên đƣợc hải quan chấp nhận cho mở tờ khai phi mậu dịch cấp số tờ khai cho tờ khai công ty Số tờ khai đƣợc cấp 30015263790 trực tiếp đƣợc ghi cán hải quan tờ khai công ty 10 Hình 2.1 - Phần thông tin chung 11 Hình 2.2 - Danh sách hàng Hai hình bƣớc khai báo hải quan điện tử cho lô hàng, thông tin cần nhập phải thật xác, đầy đủ Cụ thể bƣớc nhƣ sau: Bƣớc 1: Nhập phần thông tin chung tờ khai điện tử - Mã loại hình: - Mã loại hình: H21 – Do hàng xuất phi mậu dịch Cơ quan hải quan: Cục HQ Thành phố Hồ Chí Minh Mã phận xử lý tờ khai: 00 Mã hiệu phƣơng thức vận chuyển: Thông tin ngƣời xuất – nhập khẩu: bao gồm tên đơn vị, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, Ngƣời xuất khẩu: Công ty TNHH Thƣơng mại Dinchj vụ Sản xuất T&I Mã số thuế: 0313269425 Địa chỉ: 127, Hồ Văn Huê, phƣờng 9, quận Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh Số điện thoại: 0837165320 Ngƣời nhập khẩu: Công ty LUBEN TECH (S) PTELTD 12 Địa chỉ: BLK 14 LORONG7 TOA PAYOH #04-225 SINGAPORE 310014 Mã nƣớc: SG – SINGAPORE - Thông tin vận đơn: cần điền đầy đủ thông tin theo chứng từ: - Số lƣợng kiện: carton (1 CT) Tổng trọng lƣợng hàng: 500 KGM Phƣơng tiện vận chuyển: 9999 - EVER POWER 0228-220N Địa điểm lƣu kho: 02CIOZZ – DIEM LUU HH XK 02CI Địa điểm xếp hàng: VNCLI – Cảng Cát Lái (HCM) Địa điểm dỡ hàng: SGSIN – SINGAPORE Ngày dự kiến: 25/04/2015 Thông tin hóa đơn: Phân loại hình thức hóa đơn: A Số hóa đơn: 25/T-A Ngày phát hành: 25/04/2016 Phƣơng thức toán: KHONGTT Mã hóa đơn: B – Hóa đơn trả tiền Điều kiện hóa đơn: CIF Mã đồng tiền: USD Trị giá hóa đơn: 1500 Bƣớc 2: Nhập thông tin container: Lô hàng xuất container Bƣớc 3: Nhập thông tin chi tiết hàng hóa Mã HS: 39075010 Mô tả hàng hóa: Nhựa Alkyd dùng sản xuất sơn gỗ Tên nƣớc xuất xứ: VIETNAM Số lƣợng: CT – 500 KGM Trị giá hóa đơn: 1500 Đơn giá hóa đơn: Mã tiền tệ: USD Bƣớc 4: Truyền tờ khai điện tử Bƣớc 5: Hải quan trả số tiếp nhận hóa đơn điện tử nhƣ kết phân luồng 2.1.4.2 Kiểm hóa 13 Vì hàng phi mậu dịch nên mức độ kiểm tra luồng kiểm tra thực tế 100% trƣớc thông quan Nhân viên công ty đƣợc cán hải quan mở tờ khai cho biết số tờ khai trƣợc chuyển qua phân công cán kiểm hóa Nhân viên hải quan theo dõi hình phân công cán hải quan kiểm hóa để biết tờ khai đƣợc cán kiểm hóa Sau biết đƣợc ngƣời kiểm hóa, nhân viên công ty đem xe chuyển hàng đến nơi tập trung hàng kiểm hóa Cảng Cát Lái đồng thời gọi cho cán hải quan kiểm hóa, để cán hải quan nắm đƣợc tình hình hàng sẵn sàng cho kiểm hóa tiến hành xuống nơi tập trung hàng kiểm hóa nhân viên công ty tiến hành kiểm Nếu kiểm tra thấy hợp lệ tới bƣớc đóng thuế lƣu hồ sơ Nếu không hợp lệ quan trả lại, hơạc hàng cấm giao cho quan có thẩm quyền gải 2.1.4.3 Nộp thuế lệ phí hải quan (nếu có) Vì mặt hàng xuất công ty không chịu thuế nên nhận thông báo đóng thuế từ hải quan Nếu nhƣ đƣợc quan hải quan kết luận tất khai báo công ty xác hải quan đóng dấu thông quan trả lại tờ khai cho doanh nghiệp.Doanh nghiệp nộp lệ phí hải quan 20.000 VND phận thu lệ phí 2.1.4.4 Đưa hàng vào kho lý hải quan Sau nhận đƣợc tờ khai đóng dấu thông quan hải quan kiểm hóa, công ty tiến hành cho hàng vào kho “DIEM LUU HH XK 02CI”, sau trình cho quản lý kho biết để họ cân, đo kích thƣớc lại lô hàng ghi lại kích thƣớc, trọng lƣợng trực tiếp lên booking, sau hàng đƣợc công nhân đƣa vào kho chờ để xuất Tiếp đến, nhân viên công ty cầm booking qua kho vụ cảng đóng tiền nhân công, booking đƣợc đóng dấu đỏ đóng tiền nhân công tiến hành lý hải quan giám sát Công ty cần copy 02 tờ khai có đóng dấu thông quan với tờ khai booking để trình hải quan giám sát Sau kiểm tra chứng từ hợp lệ, hải quan đóng dấu lên ô giám sát tờ khai 02 tờ khai copy, hải quan giám sát giữ lại 01 copy trả chính, 01 copy booking lại cho doanh nghiệp Cuối cùng, doanh nghiệp nộp lại quản lý kho copy tờ khai booking Nhƣ vậy, công ty hoàn thành thủ tục hải quan xuất hàng qua Singapore hàng đƣợc xuất đến cảng Singapore 14 2.1.5 Gửi thông tin làm Bill of Lading Thông tin lên chi tiết B/L gồm: - Tên Shipper Tên Cosignee Bên nhận thông báo – notify party Mô tả hàng hóa Trọng lƣợng Số khối Cảng dỡ hàng Cảng bốc hàng Bên Forwarder dựa vào thông tin để lên bill nháp gửi lại cho công ty kiểm tra Nếu với yêu cầu công ty hợp lệ công ty xác nhận với bên Forwarder cấp nhận bill đó, toán phí làm bill chi phí có liên quan Sau ngày tàu chạy, công ty sang Forwarder để lấy bill thức yêu cầu chuyển phát nhanh bill công ty Còn bill nháp không nhƣ yêu cầu phải chỉnh sửa lại cho với yêu cầu công ty 2.1.6 Gửi chứng từ cho người nhận hàng Thông thƣờng, công ty gửi chứng từ cho khách hàng đƣờng hàng không, chuyển phát nhanh scan chứng từ qua email Bộ chứng từ gồm: - Vận đơn – Bill of Lading Bản kê chi tiết – Packing list Hóa đơn giá trị thƣơng mại – Non commercial Invoice 2.2 Quy trình thủ tục hải quan NHẬP KHẨU hàng hóa phi mậu dịch công ty TNHH TM DV SX T & I Nhận thông báo hàng đến chứng từ liên quan Đăng kí tờ khai Mở tờ khai Xuất trình chứng từ cho cán hải quan mở tờ khai Kiểm hóa Đóng thuế lệ phí hải quan tính thuế Thanh lý hải quan lấy hàng 15 2.2.1 Nhận thông báo hàng đến chứng từ liên quan Kiểm tra thông tin chủ yếu sau: + Mặt hàng: Nhựa Alkyd dùng sản xuất sơn gỗ + Số lƣợng: 10 KGM + Trị giá: 30.00 USD + Vận đơn số: EGL V093600059537 + Phƣơng thức hàng đƣợc gửi: Đƣờng biển, phƣơng tiện vận chuyển tàu mang số hiệu “EVER POWER 0226 – 201N” + Kho hàng đến: Tổng công ty Tân Cảng Sài Gòn + Chi cục hải quan: Chi cục hải quan Tp.HCM / Chi cục HQ CK CSG KVI – Cát Lái + Đóng gói hàng đến: container + Ngày hàng đến: 17/04/2016 Sau nhận đƣợc thông báo hàng đến, vận đơn chứng từ scan gồm packing list, hóa đơn thể trị giá hàng, công ty tiến hành làm thủ tục hải quan nhập hàng, mở tờ khai phi mậu dịch đến Chi cục Hải quan Thành phố Hồ Chí Minh 2.2.2 Đăng ký tờ khai Giấy tờ phải nộp: - Tờ khai hàng hóa nhập phi mậu dịch: 02 - Vận tải đơn: 01 - Đơn xin nhập hàng phi mậu dịch: 01 - Hóa đơn thƣơng mại: giá trị trả tiền - Packing list - Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nƣớc (nếu có) - Giấy ủy quyền 2.2.3 Mở tờ khai Dựa vào chứng từ nhận đƣợc công ty tiến hành khai tờ khai phần mềm khai hải quan điện tử, khai đầy đủ tiêu phần dành cho ngƣời khai hải quan theo phần mềm ECUS5VNACCS công ty Thái Sơn Đầu tiên, ta cần áp mã cho hàng hóa công ty: Nhựa Alkyd dùng sản xuất sơn gỗ, mặt hàng thuộc chƣơng 39 thuộc phân nhóm 39075010 Sau đó, ta khai tiếp thông tin hàng hóa, mà cụ thể khai phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5VNACCS Hàng phi mậu dịch công ty nên đƣợc khai VNACCS với mã loại H11 lần lƣợt khai thông tin dành cho doanh nghiệp: tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, ngƣời gửi, mặt hàng, xuất xứ, số lƣợng, đơn giá, mã HS, số ngày vận đơn, hóa đơn,…dựa theo chứng từ công ty Phần khai báo hải quan điện tử cụ thể nhƣ sau: Bƣớc 1: Nhập thông tin chung tờ khai, lƣu ý thông tin có dấu bắt buộc phải nhập, ô màu xám tiêu thông tin hệ thống tự động trả chƣơng trình tự tính 16 - - - Mã loại hình: Mã loại hình: H11, hàng nhập phi mậu dịch Cơ quan hải quan: Cục HQ Thành phố Hồ Chí Minh Phân loại cá nhân/tổ chức: Mã phận xử lý tờ khai: 00 Mã hiệu phƣơng thức vận chuyển: Thông tin đơn vị xuất – nhập khẩu: bao gồm tên đơn vị, mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ,… Ngƣời nhập khẩu: Công ty TNHH TM DV SX T&I Mã số thuế: 0313269425 Địa chỉ: 127, Hồ Văn Huê, phƣờng 9, quận Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh Điện thoại: 0837165320 Ngƣời xuất khẩu: Công ty ARKEMA COATING RESINS MALAYSIA Địa chỉ: PLO 491 JALAN KELAJLI 83700 PASIR MALAYSIA Mã nƣớc: MY – MALAYSIA Thông tin vận đơn: Số vận đơn: EGL V093600059537 Ngày phát hành: 08/04/2016 Số lƣợng: CN Địa điểm lƣu kho: 02CISO1 – Tổng công ty Tân cảng SG Cảng xếp hàng: MYTPP – TANJUNG PELEPAS Cảng dỡ hàng: VNCLI – Cảng Cát Lái (HCM) Phƣơng tiện vận chuyển: 9999 – EVER POWER 0226 – 201N Ngày hàng đến: 17/04/2016 Bƣớc 2: Khai thông tin chung 2: Phân loại hình thức hóa đơn: Hóa đơn thƣơng mại Số hóa đơn: A-TI/160177/S Ngày phát hành: 08/04/2016 Phƣơng thức toán: KHONGTT Mã phân loại giá hóa đơn: B – Hóa đơn cho hàng hóa trả tiền Điều kiện giá hóa đơn: CIF Mã đồng tiền: USD Mã phân loại khai trị giá: – Áp dụng phƣơng pháp trị giá giao dịch Tổng trị giá hóa đơn: 30 USD Bƣớc 3: Khai chi tiết hàng hóa Mã HS: 39075010 Mô tả hàng hóa: SYNOLAC P33x70 @ TIN X 1KG SYNOLAC K32X @ TIN X 1KG 17 Tên nƣớc xuất xứ: MALAYSIA Số lƣợng mặt hàng: KGM Trị giá hóa đơn mặt hàng: 15 Đơn giá hóa đơn mặt hàng: USD Hình 2.4 - Thông tin chung 18 Hình 2.5 - Thông tin chung Hình 2.6 - Danh sách hàng 19 Bƣớc 4: Truyền tờ khai điện tử Bƣớc 5: Hải quan điện tử trả số tiếp nhận hóa đơn điện tử nhƣ kết phân luồng 2.2.4 Xuất trình chứng từ cho cán hải quan mở tờ khai Sau cán nhận hồ sơ công ty, cán kiểm tra thông tin khai báo tờ khai có hợp lệ theo chứng từ theo quy định thủ tục hải quan phi mậu dịch hay không Mặt hàng Nhựa Alkyd dùng sản xuất sơn gỗ nên số lƣợng giá trị không cao Hải quan chấp nhận cho mở tờ khai phi mậu dịch cấp số tờ khai cho tờ khai công ty Công ty đƣợc cấp số trực tiếp đƣợc ghi hải quan tờ khai công ty 2.2.5 Kiểm hóa Vì hàng phi mậu dịch nên mức độ kiểm tra luồng kiểm tra thực tế hàng trƣớc thông quan, tƣơng đƣơng luồng đỏ nghiệp vụ hải quan điện tử Nhân viên công ty đƣợc cán hải quan mở tờ khai cho biết số tờ khai trƣớc chuyển qua phân công cán kiểm hóa Nhân viên hải quan theo dõi hình phân công cán hải quan kiểm hóa để biết tờ khai đƣợc cán kiểm hóa Sau biết đƣợc cán kiểm hóa cho lô hàng công ty, nhân viên công ty ngồi chờ quầy, đƣợc gọi đến tên công ty nhân viên công ty gọi cho cán hải quan kiểm hóa, để cán hải quan nắm đƣợc tình hình hàng sẵn sàng cho kiểm hóa tiến hành đến nơi tập trung hàng kiểm hóa nhân viên công ty tiến hành kiểm Thƣờng kiểm hóa tùy theo mức độ định hải quan 5% 10% hay 100% 2.2.6 Đóng thuế lệ phí hải quan tính thuế Vì hàng nhập chịu thuế nên doanh nghiệp tiến hành đóng thuế nhập thuế VAT nhƣ hải quan thông báo tờ khai Sau đó, hải quan xem kết luận tất khai báo công ty xác hải quan đóng dấu thông quan trả lại tờ khai cho doanh nghiệp Thuế mặt hàng: Nhựa Alkyd dùng sơn gỗ nhƣ sau: + Thuế nhập khẩu: 3% + Trị giá tính thuế: 334.275 VND + Đơn giá tính thuế: 66.855 VND + Số tiền thuế: 10.028,25 VND + Tỷ giá tính thuế: USD = 22.285 VND Vì vậy, tổng tiền thuế phải nộp 02 mặt hàng là: 88.918 VND Riêng hàng gửi cho tổ chức Việt Nam có giá trị tính thuế dƣới triệu đồng Việt Nam nhƣng tổng số tiền thuế phải nộp dƣới 50.000 đồng làm thủ tục xét miễn thuế, thực khai hải quan kiểm tra hải quan theo quy định hàng hóa nộp thuế 20 2.2.7 Thanh lý hải quan lấy hàng Sau nhận đƣợc tờ khai gốc, công ty tiến hành trình hải quan giám sát kho Tổng công ty Tân cảng Sài Gòn để lý lấy hàng Xuất trình chứng từ trình hải quan giám sát (gồm tờ khai copy, copy giấy nộp thuế,…) Sau đối chiếu chứng từ, cán hải quan giám sát nhận thấy hàng nhƣ khai báo, chứng từ hợp lệ đóng dấu giám sát trả lại tờ khai chính, chấp nhận hàng qua khu giám sát đem hàng Nhƣ kết thúc phần thủ tục hải quan nhập hàng mẫu theo thủ tục hải quan hàng phi mậu dịch 21 CHƢƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 3.1 Ƣu điểm, nhƣợc điểm Ƣu điểm - Thực quy trình giúp tiết kiệm đƣợc chi phí giảm thời gian hao phí, rút ngắn thời gian hoàn thành quy trình mà giữ đƣợc hất lƣợng quy trình cho doanh nghiệp - Nếu xuất hàng mẫu với số lƣợng ít, giá trị không cao không đóng thuế xuất - Khi xuất trình chứng từ cho Hải quan không cần hợp đồng - Mối quan hệ tốt với bạn hàng giúp công việc trở nên dễ dàng có tín nhiệm tin tƣởng lẫn dựa vào mẫu sản phẩm đƣợc gửi - Thủ tục nhanh chóng, chứng từ đơn giản - Hải quan tự xác định trị giá tính thuế nên không cần phải qua khâu tham vấn giá, đảm bảo không bị sai sót tính thuế - Việc khai báo hải quan điện tử làm cho thủ tục hải quan trở nên nhanh chóng hơn, tiện lợi giảm việc tiếp xúc trực tiếp hải quan doanh nghiệp Đồng thời, giúp quan hải quan nhƣ doanh nghiệp quản lý thông tin dễ dàng hơn, đồng máy tính, giúp tra cứu tìm kiếm thông tin dễ dàng Nhƣợc điểm - Chứng từ đơn giản nên dễ dẫn đến tình trạng giả mạo chứng từ, hạ giá thành sản phẩm để trốn thuế, lách thuế - Dễ dẫn đến tiêu cực Hải quan tính giá thuế làm khó, nhũng nhiễu, sách hạch vòi vĩnh doanh nghiệp - Ngày nay, thủ tục phi mậu dịch lằng nhằng phức tạp - Phải nộp thuế trƣớc thông quan nên phải làm thủ tục sớm trƣớc ngân hàng kho bạc ngừng thu - Nếu với số lƣợng hàng nhiều đạt giá trị cao phải đóng thuế - Hàng phi mậu dịch đƣợc kiểm hóa theo quy định - Khai báo hải quan điện tử gây số khó khăn nhƣ: lỗi phần mềm, khó phát sai sót trình khai báo chƣa quen tiếp xúc với khai báo điện tử, kỹ sử dụng phần mềm nhiều hạn chế, không chuyên nghiệp,… 3.2 Đề xuất giải pháp, kiến nghị Đối với doanh nghiệp: - Xây dựng phận nhân viên làm thủ tục hải quan nắm rõ luật lệ nƣớc nhƣ quốc tế mạnh công ty để thực cho quy định, tránh xảy sai sót không nắm rõ đầy đủ văn Công ty nên phân công cho nhân viên chuyên cấp nhật thông tin vấn đề hải quan, 22 Đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên chứng từ giao nhận - Trang bị hệ thống máy tính chất lƣợng, kết nối Internet đảm bảo tất máy đƣợc cài đặt phần mềm khai báo hải quan điện tử - Sẽ tốt nhiều nhƣ doanh nghiệp có đại lý thực thủ tục hải quan - Tạo mối quan hệ tốt đẹp với cán quan hải quan Đối với quan hải quan: - Tích cực hỗ trợ doanh nghiệp vấn đề làm thủ tục hải quan xuất nhập hàng hóa - Bổ sung công chức hải quan có trình độ, kiến thức hiểu biết lĩnh vực khác đáp ứng nhu cầu phát triển đa dạng - Đầu tƣ sở vật chất đại góp phần hỗ trợ thủ tục hải quan nhanh chóng, đơn giản - 23 KẾT LUẬN Công ty TNHH TM DV SX T & I công ty non trẻ ngành kinh doanh xuất nhập khẩu, doanh nghiệp thành lập, với xu hƣớng tình hình tại, công ty gặp số khó khăn thách thức bƣớc vào thị trƣờng này, mặt khác mang đến cho công ty hội tham gia vào thị trƣờng nƣớc ngoài, trao dồi kinh nghiệm nhƣ học hỏi kinh nghiệm từ bạn bè trƣớc để từ ngày phát triển lĩnh vực kinh doanh xuất nhập Hơn nữa, công ty cần phải không ngừng phát triển, mở rộng thị trƣờng hoạt động mình, công ty cần có chiến lƣợc thay đổi phù hợp Và toán khó hầu hết doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Sản Xuất T & I nói riêng Tin doanh nghiệp nắm rõ đƣợc điểm mạnh để phát huy điểm yếu để khắc phục, từ tận dụng đƣợc hội để ngày phát triển 24 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO http://thuvienphapluat.vn/van-ban/Xuat-nhap-khau/Quyet-dinh-3125-QD-TCHQnam-2013-thu-tuc-hai-quan-hang-hoa-xuat-nhap-khau-164312.aspx Giáo trình môn Nghiệp vụ hải quan Luật Hải quan 2014 Quy trình thủ tục hải quan hàng phi mậu dịch – luanvan.net 25 [...]... hành làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng, mở tờ khai phi mậu dịch đến Chi cục Hải quan Thành phố Hồ Chí Minh 2.2.2 Đăng ký tờ khai Giấy tờ phải nộp: - Tờ khai hàng hóa nhập khẩu phi mậu dịch: 02 bản chính - Vận tải đơn: 01 bản sao - Đơn xin nhập hàng phi mậu dịch: 01 bản sao - Hóa đơn thƣơng mại: không có giá trị trả tiền - Packing list - Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nƣớc (nếu có) - Giấy ủy quy n 2.2.3... tổng số tiền thuế phải nộp dƣới 50.000 đồng không phải làm thủ tục xét miễn thuế, thực hiện khai hải quan và kiểm tra hải quan theo quy định đối với hàng hóa không phải nộp thuế 20 2.2.7 Thanh lý hải quan và lấy hàng về Sau khi nhận đƣợc tờ khai gốc, công ty tiến hành trình hải quan giám sát ở kho Tổng công ty Tân cảng Sài Gòn để thanh lý lấy hàng ra Xuất trình bộ chứng từ trình hải quan giám sát (gồm... tiêu cực do Hải quan tính giá thuế làm khó, nhũng nhiễu, sách hạch hoặc vòi vĩnh doanh nghiệp - Ngày nay, thủ tục phi mậu dịch lằng nhằng và phức tạp - Phải nộp thuế trƣớc khi thông quan nên phải làm thủ tục sớm trƣớc giờ ngân hàng hoặc kho bạc ngừng thu - Nếu với số lƣợng hàng nhiều và đạt giá trị cao thì phải đóng thuế - Hàng phi mậu dịch luôn đƣợc kiểm hóa theo quy định - Khai báo hải quan điện tử... khi đối chiếu chứng từ, cán bộ hải quan giám sát nhận thấy hàng đúng nhƣ khai báo, chứng từ hợp lệ sẽ đóng dấu giám sát và trả lại tờ khai chính, chấp nhận hàng qua khu giám sát đem hàng về Nhƣ vậy là kết thúc phần thủ tục hải quan nhập hàng mẫu theo thủ tục hải quan hàng phi mậu dịch 21 CHƢƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 3.1 Ƣu điểm, nhƣợc điểm Ƣu điểm - Thực hiện đúng quy trình sẽ giúp tiết kiệm đƣợc chi... hàng hóa phi mậu dịch của công ty TNHH TM DV SX T & I Nhận thông báo hàng đến và các chứng từ liên quan Đăng kí tờ khai Mở tờ khai Xuất trình bộ chứng từ cho cán bộ hải quan mở tờ khai Kiểm hóa Đóng thuế và lệ phí hải quan tính thuế Thanh lý hải quan và lấy hàng về 15 2.2.1 Nhận thông báo hàng đến và các chứng từ liên quan Kiểm tra các thông tin chủ yếu sau: + Mặt hàng: Nhựa Alkyd dùng trong sản xuất. .. nghiệp trong vấn đề làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa - Bổ sung công chức hải quan có trình độ, kiến thức hiểu biết ở các lĩnh vực khác nhau đáp ứng nhu cầu phát triển đa dạng hiện nay - Đầu tƣ cơ sở vật chất hiện đại góp phần hỗ trợ thủ tục hải quan nhanh chóng, đơn giản - 23 KẾT LUẬN Công ty TNHH TM DV SX T & I là công ty vẫn còn non trẻ trong ngành kinh doanh xuất nhập khẩu, cũng là một doanh... trị không cao Hải quan chấp nhận cho mở tờ khai phi mậu dịch và cấp số tờ khai cho tờ khai của công ty Công ty đƣợc cấp số trực tiếp đƣợc ghi bởi các bộ hải quan trên tờ khai của công ty 2.2.5 Kiểm hóa Vì là hàng phi mậu dịch nên mức độ kiểm tra luồng là kiểm tra thực tế hàng trƣớc khi thông quan, tƣơng đƣơng luồng đỏ trong nghiệp vụ hải quan điện tử Nhân viên công ty đã đƣợc cán bộ hải quan mở tờ khai... trung hàng kiểm hóa và cùng nhân viên công ty tiến hành kiểm Thƣờng thì kiểm hóa tùy theo mức độ quy t định của hải quan là 5% hoặc 10% hay 100% 2.2.6 Đóng thuế và lệ phí hải quan tính thuế Vì đây là hàng nhập chịu thuế nên doanh nghiệp tiến hành đóng thuế nhập khẩu và thuế VAT nhƣ hải quan thông báo trên tờ khai Sau đó, hải quan xem kết luận tất cả khai báo của công ty đều chính xác thì hải quan sẽ... Bƣớc 5: Hải quan sẽ trả về số tiếp nhận hóa đơn điện tử cũng nhƣ kết quả phân luồng 2.1.4.2 Kiểm hóa 13 Vì đây là hàng phi mậu dịch nên mức độ kiểm tra luồng là kiểm tra thực tế 100% trƣớc khi thông quan Nhân viên công ty đã đƣợc cán bộ hải quan mở tờ khai cho biết số tờ khai trƣợc khi chuyển qua phân công cán bộ kiểm hóa Nhân viên hải quan sẽ theo dõi trên màn hình phân công cán bộ hải quan kiểm hóa để... thành quy trình mà vẫn giữ đƣợc hất lƣợng quy trình cho doanh nghiệp - Nếu xuất hàng mẫu với số lƣợng ít, giá trị không cao thì không đóng thuế xuất khẩu - Khi xuất trình bộ chứng từ cho Hải quan thì không cần hợp đồng - Mối quan hệ tốt với bạn hàng sẽ giúp công việc trở nên dễ dàng hơn do có sự tín nhiệm và tin tƣởng lẫn dựa vào mẫu sản phẩm đã đƣợc gửi đi - Thủ tục nhanh chóng, chứng từ đơn giản - Hải