Công ty CP xuất nhập khẩu VIFOCO : là công ty đi đầu trong lĩnh vực sản xuất xuất khẩu rau quả chế biến tại Việt Nam. Được thành lập và năm 2008, kể từ khi thành lập VIFOCO đã là một địa chỉ tin cậy cho các nhà nhập khẩu rau quả đóng hộp của các nước. Các sản phẩm rau quả đóng hộp của VIFOCO đã nhanh chóng phát triển trên thị trường Nga, các nước châu Âu, Mỹ và Canada. Với tư cách là một nhà sản xuất rau quả đóng hộp, VIFOCO luôn cung cấp những sản phẩm có chất lượng cao và giá cả hợp lý. Chất lượng sản phẩm của VIFOCO dựa trên những nghiên cứu và kiểm nghiệm của các chuyên gia công nghệ thực phẩm. VIFOCO luôn cố gắng tạo ra các hương vị đặc trưng để thỏa mãn các yêu cầu của các khách hàng ở nhiều nước khác nhau theo những hương vị và khẩu vị của từng quốc gia trên thế giới. Trong quá trình sản xuất, VIFOCO sử dụng dây chuyền thiết bị mới nhất, tốt nhất và công nghệ độc đáo để đạt được chất lượng cao nhất cho sản phẩm. VIFOCO đang áp dụng hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm Haccp 90012008, ISO 90012008 cho tới chọn giống, kiểm soát nguyên liệu, kiểm soát quá trình sản xuất, kiểm soát hàng hóa theo tiêu chuẩn kỹ thuật, và kiểm soát hàng hóa đã hoàn thành trước khi giao hàng. VIFOCO cam kết đem đến lợi ích tối đa cho khách hàng Trụ sở: 85 đường Nguyễn Văn Cừ thành phố Bắc Giang Cơ sở sản xuất: Liêm Xuyên Song Khê TP.Bắc Giang Việt Nam Điện thoại: (84)240 3559589 Fax: (84) 240 3559589
PHẦN 1: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI LOẠI HÌNH XUẤT KHẨU KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIFOCO CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU VIFOCO 1.1 Giới thiệu công ty Công ty CP xuất nhập VIFOCO : công ty đầu lĩnh vực sản xuất xuất rau chế biến Việt Nam Được thành lập năm 2008, kể từ thành lập VIFOCO địa tin cậy cho nhà nhập rau đóng hộp nước Các sản phẩm rau đóng hộp VIFOCO nhanh chóng phát triển thị trường Nga, nước châu Âu, Mỹ Canada Với tư cách nhà sản xuất rau đóng hộp, VIFOCO ln cung cấp sản phẩm có chất lượng cao giá hợp lý Chất lượng sản phẩm VIFOCO dựa nghiên cứu kiểm nghiệm chuyên gia công nghệ thực phẩm VIFOCO cố gắng tạo hương vị đặc trưng để thỏa mãn yêu cầu khách hàng nhiều nước khác theo hương vị vị quốc gia giới Trong trình sản xuất, VIFOCO sử dụng dây chuyền thiết bị nhất, tốt công nghệ độc đạt chất lượng cao cho sản phẩm VIFOCO áp dụng hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm Haccp 9001-2008, ISO 9001-2008 chọn giống, kiểm sốt ngun liệu, kiểm sốt q trình sản xuất, kiểm sốt hàng hóa theo tiêu chuẩn kỹ thuật, kiểm sốt hàng hóa hồn thành trước giao hàng VIFOCO cam kết đem đến lợi ích tối đa cho khách hàng Trụ sở: 85 đường Nguyễn Văn Cừ thành phố Bắc Giang Cơ sở sản xuất: Liêm Xuyên -Song Khê - TP.Bắc Giang - Việt Nam Điện thoại: (84)240 3559589 - Fax: (84) 240 3559589 Mã số thuế: 2400397730 Email: vifoco.food@gmail.com - vifoco_bg@yahoo.com - www.vifoco.com.vn Một số ảnh hoạt động 1.2 Giới thiệu sản phẩm Sản phẩm bật Sản phẩm đóng hộp Sản phẩm lạnh - Bí ngơ đơng lạnh - Cà chua bó vỏ dầm dấm - Cà rốt đông lạnh - Cà chua dầm dấm - Dưa chuột bao tử - Dứa khoanh nước đường - Dứa miếng nước đường - Hỗn hợp dưa - Ngô đông lạnh - ớt dầm dấm - ớt dầm dấm - Sà lách dầm dấm - Dưa chuột - Dưa chuột cà chua - Cà chua - Dứa - Tương ớt - Sản phẩm bí Pattypan - Salad in vinegar - Bí ngô đông lạnh - Cà rốt đông lạnh - Frozen Green Bean - Frozen Lotus Root - IQF Corn - Khoai lang đông lạnh - Khoai tây đông lạnh - Lychee - Ngô đông lạnh - Su hào đông lạnh - Súp lơ đông lạnh Sản phẩm nước - Vải thiều Sản phẩm khác - Đậu nành CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIFOCO 2.1 Thực trạng quy trình thủ tục hải quan hàng xuất kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập Vifoco: Bài viết sau trình bày quy trình thực thủ tục hải quan lô hàng cụ thể công ty Chi cục Hải quan Quản lý KCN Bắc Giang với hợp đồng xuất dưa chuột ngâm số: 20140905 2.1.1 Bộ hồ sơ hải quan - Tờ khai hải quan điện tử: 02 - Hóa đơn thương mại (Invoice): 01 - Bảng kê chi tiết hàng hố (Packinglist): 01 - Hợp đồng mua bán (Sales Contract): 01 y 2.1.2 Quy trình thực thủ tục hải quan Trước giao hàng, công ty tiến hàng chuẩn bị hàng hóa, kiểm dịch hàng hóa sau đóng hàng vào container Khi đóng hàng vào container có mặt đại diện khách ngoại (nếu khách hàng yêu cầu), công ty Giám định đại diện công ty để giám sốt việc đóng hàng việc giám định chất lượng hàng hóa phải hợp đồng ký kết Sau đóng hàng xong cơng ty yêu cầu quan giám định độc lập tiến hành khử trùng hàng hóa kéo container cảng chuẩn bị làm thủ tục xuất hàng Khi hàng hóa đưa đến cảng xuất đi, cơng ty tiến hành làm thủ tục hải quan trình tự theo bước sau: Bước 1: Lập tờ khai hải quan điện tử truyền liệu Doanh nghiệp mở phần mềm Ecus đăng nhập vào hệ thống chọn mục tờ khai xuất nhập chọn đăng ký tờ khai xuất tờ khai hải quan điện tử xuất Doanh nghiệp tiến hành nhập liệu thông tin cần thiết như: người xuất khẩu, người nhập khẩu, hợp đồng, hóa đơn thương mại, tên hàng, điều kiện giao hàng…vào tờ khai hải quan điện tử nơi có máy tính kết nối với mạng internet Cụ thể theo hợp đồng 20140905 ta nhập liệu sau: Người xuất khẩu: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIFOCO 85 ĐƯỜNG NGUYỄN VĂN CỪ, HOÀNG VĂN THỤ, THỊ TRẤN BẮC GIANG, VIỆT NAM Người nhập khẩu: D.3 OOO “PLODOIMPORT” KHLEBOZAVODSKOI PR LYUBERTSY, FEDERATION Loại hình: XKD01 Xuất Kinh Doanh Hợp đồng số: 20140905 ngày 09/05/2014 Cảng xếp hàng: Tân Cảng, Hải Phòng Nước nhập khẩu: RU Russia Điều kiện giao hàng: FOB Phương thức toán: DA Đồng tiền tốn: USD Tỷ giá tính thuế: 22.445 Chi tiết hàng hóa: Có mặt hàng: DƯA CHUỘT – CM DẦM DẤM ĐÓNG LỌ 720ML Mã số hàng hóa: 20011000 140000 RUSSIAN Xuất xứ: VIỆT NAM Số lượng: 86.400 Đơn vị tính: UNA (Lọ) Đơn giá hóa đơn: 0.473 USD Trị giá hóa đơn: 86.400 x 0.473 = 40.867,2 USD Trị giá tính thuế: 40.867,2 x 22.245 = 917.264.304 VND DƯA CHUỘT - CM DẦM DẤM ĐÓNG LỌ 720ML Mã số hàng hóa: 20011000 Xuất xứ: VIỆT NAM Số lượng: 21.600 Đơn vị tính: UNA (Lọ) Đơn giá hóa đơn: 0.42 USD Trị giá hóa đơn: 21.600 x 0.42 = 9.072 USD Trị giá tính thuế: 9.072 x 22.245 = 917.264.3 VND Tổng số container: Cont20: 5; Tổng số kiện: 9000 Sau nhập đầy đủ thông tin, liệu yêu cầu tờ khai hải quan điện tử Doanh nghiệp tiến hành truyền tờ khai đến Cửa Hải quan cần làm thủ tục hải quan xuất Cửa Hải quan cần làm thủ tục xuất hợp đồng 20140905 Chi cục Hải quan Quản lý KCN Bắc Giang Bước 2: Tiếp nhận thông tin phản hồi Sau doanh nghiệp truyền tờ khai lên Chi cục Hải quan Quản lý KCN Bắc Giang, liệu tự động xử lý thơng qua mạng internet phản hồi lại cho doanh nghiệp số tiếp nhận (số tham chiếu) Sau nhân viên hải quan tiếp nhận liệu doanh nghiệp phản hồi lại cho doanh nghiệp số tờ khai, kết phân luồng hướng dẫn làm thủ tục hải quan Như theo hợp đồng 20140905 doanh nghiệp nhận phản hồi sau: Số tờ khai: 300564408450 Ngày, đăng ký : 08/10/2015 10:02:03 Kết phân luồng hướng dẫn làm thủ tục Hải quan: Chấp nhận thông quan: luồng xanh (mã phân loại kiểm tra: 1) Chấp nhận thông quan sở khai báo DN (DN nộp lệ phí trước thông quan) Doanh nghiệp in 02 tờ khai hải quan điện tử, chứng từ Hợp đồng, Invoice, Packing đem cho lãnh đạo công ty ký tên đóng dấu Bước 3: Đăng ký tờ khai Vì lơ hàng luồng xanh nên Doanh nghiệp nộp 02 tờ khai hải quan điện tử cho phận đăng ký tờ khai hải quan Chi cục Hải quan Quản lý KCN Bắc Giang Nhân viên hải quan tiếp nhận kiểm tra nội dung, tính hợp lệ tờ khai Sau kiểm tra xong cán đăng ký tờ khai chuyển tờ khai hải quan điện tử có dấu “thơng quan” Ơ số 32 02 tờ khai hải quan điện tử qua phận Trả tờ khai Bước 4: Nộp lệ phí tách tờ khai Doanh nghiệp liên hệ phận trả tờ khai để đóng lệ phí trước thơng quan (lệ phí mở tờ khai) 20.000 VND Sau doanh nghiệp hồn tất việc đóng phí, nhân viên hải quan trả lại cho doanh nghiệp tờ khai hải quan (bản lưu doanh nghiệp) Bước 5: Thanh lý tờ khai vào sổ tàu Doanh nghiệp ghi Tên tàu, số chuyến, số container lên Ô: ghi chép khác tờ khai sau photo tờ khai hải quan đem nộp cho cán Hải quan giám sát Cảng Ở nhân viên hải quan kiểm tra xem container vào cảng chưa Nếu container vào cảng hải quan đóng dấu vào Ơ 31 tờ khai hải quan điện tử (hàng qua khu vực giám sát) trả lại cho doanh nghiệp tờ khai hải quan điện tử, nhân viên hải quan giữ lại tờ khai photo Doanh nghiệp tiếp tục nộp tờ khai hải quan điện tử vào phận vào sổ tàu cảng Nhân viên vào sổ tàu nhập máy thông tin tờ khai (tên công ty, số tờ khai, tên tàu, số chuyến, số container) in 02 “phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan cho doanh nghiệp” Doanh nghiệp tiến hành kiểm tra phiếu xác nhận đăng ký tờ khai tên tàu, số container, số seal… xem có với thông tin tờ khai không Nếu ký tên vào tờ phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan trả lại 01 Nếu sai u cầu họ chỉnh sửa thơng tin lại Như theo phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan tờ khai số 30818 ta biết thơng tin sau: Tàu vận chuyển hàng hóa TORRES STRAIL chuyến số 1534 05 container ký mã hiệu sau đưa lên tàu: MSKU3690836/ML-VN1856800 MSKU3839811/ML-VN1856803 MSKU7964299/ML-VN1856802 MSKU3676653/ML-VN1856801 MRKU8014920/ML-VN1856799 Đây bước nghiệp vụ quan trọng lý chậm hàng không xếp lên tàu, công ty chịu chi phí cho việc lưu container, lưu bãi chi phí khác Bước 6: Thực xuất tờ khai Sau tàu rời bến có Bill of Lading doanh nghiệp tiến hành thực xuất tờ khai Bộ hồ sơ thực xuất bao gồm: - Tờ khai hải quan điện tử lưu doanh nghiệp: 01 01 photo - Vận đơn đường biển (B/L - Bill of Lading): 01 - Phiếu xác nhận đăng ký tờ khai: 01 Doanh nghiệp nộp hồ sơ thực xuất cho nhân viên hải quan phận thực xuất tờ khai Chi cục Hải quan Quản lý KCN Bắc Giang Nhân viên hải quan tiến hành kiểm tra đóng dấu Ơ 33 tờ khai Sau trả lại cho doanh nghiệp giấy tờ sau: - Tờ khai hải quan điện tử: 01 đóng dấu xác nhận vào Ơ 33 - Phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan: 01 Nhân viên hải quan lưu giữ lại giấy tờ sau: - Tờ khai hải quan điện tử: 01 photo - Vận đơn đường biển: 01 Doanh nghiệp lấy giấy tờ nhân viên hải quan vừa trả lại đem cơng ty lưu giữ Đến hồn tất trình làm thủ tục hải quan 10 2.1.2 Sơ đồ tóm tắt quy trình thủ tục hải quan CHUẨN BỊ HỒ SƠ KHAI HẢI QUAN ĐĂNG KÝ KHAI HẢI QUAN HẢI QUAN ĐĂNG KÝ TIẾP NHẬN TỜ KHAI TỜ KHAI NHẬP KHẨU (LUỒNG XANH , LUỒNG VÀNG, LUỒNG ĐỎ) LUỒNG XANH (MỨC I) LUỒNG VÀNG (MỨC II) LUỒNG ĐỎ (MỨC III) KIỂM TRA CHỨNG TỪ, KIỂM TRA CHỨNG TỪ, GIÁ, THUẾ GIÁ, THUẾ Chưa hợp lệ Hợp lệ KIỂM TRA HÀNG HỐ TỜ KHAI NHẬP KHẨU (THƠNG QUAN) THANH LÝ CỔNG– KÉO HÀNG VỀ KHO 22 2.1.3 Giải thích quy trình 2.1.3.1 Chuẩn bị hồ sơ khai Hải Quan - Tờ khai Hải Quan: 02 - Hợp đồng mua bán hàng hóa giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng: 01 có xác nhận doanh nghiệp - Hóa đơn thương mại: 01 chính, - Vận tải đơn: 01 y (nếu B/L Surendered) Original B/L (có thể nộp có xác nhận doanh nghiệp) - Bảng kê chi tiết hàng hóa: 01 01 y (Vì trường hợp hàng hóa có nhiều chủng loại) 2.1.3.2 Đăng ký khai Hải Quan Sau chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan hàng nhập nhân viên giao nhận công ty đem hồ sơ đến phận đăng ký tờ khai hải quan cảng dỡ hàng để đăng ký làm thủ tục hải quan theo bước sau: Bước 1: Lập tờ khai hải quan điện tử truyền liệu Doanh nghiệp mở phần mềm Ecus đăng nhập vào hệ thống chọn mục tờ khai xuất nhập chọn đăng ký tờ khai nhập tờ khai hải quan điện tử xuất Doanh nghiệp tiến hành nhập liệu thông tin cần thiết như: người nhập khẩu, người nhập khẩu, hợp đồng, hóa đơn thương mại, tên hàng, điều kiện giao hàng…vào tờ khai hải quan điện tử nơi có máy tính kết nối với mạng internet Cụ thể theo hợp đồng JFG372-YMVN ta nhập liệu sau: Người nhập khẩu: CÔNG TY TNHH ÂM NHẠC YAMAHA VIỆT NAM TẦNG 15, TÒA NHÀ NAM Á, 201-203 CÁCH MẠNG THÁNG TÁM, P4, Q3, TPHCM Người xuất khẩu: YAMAHA CORPORATION 23 10-1 NAKAZAWA-CHO NAKA-KU HAMAMATSU SHIZUOKA 430-8650 JAPAN Loại hình: NKD05 Nhập Đầu Tư Kinh Doanh Hợp đồng số: JFG372-YMVN ngày 23/12/2014 Hóa đơn số: A-JFG372 ngày 23/12/2014 Vận tải đơn số: NYKS3070456830 ngày 01/01/2015 Phương tiện vận tải: Pac Kalimantan 1904S Địa điểm xếp hàng: Cảng PGU, Malaysia Địa điểm dỡ hàng: Cảng Cát Lái, Hồ Chí Minh, Việt Nam Nước xuất khẩu: JP Japan Điều kiện giao hàng: FCA Phương thức toán: TTR Đồng tiền toán: USD Tỷ giá tính thuế: 21.458 24 Số 20 Tên hàng, quy 21 Mã số 22 Xuất 23 Số Đơn TT cách phẩm chất hàng hóa xứ lượng vị tính Đàn phím điện tử 90271000 PSR-S750 //E Đàn phím điện tử 90271000 PSR-S750 //E Bàn đạp 92099400 LP-5A //Y Bàn đạp 92099400 LP-5AWH //Y Đàn Piano điện tử 90271000 25 Đơn giá 26 Trị giá nguyên nguyên tệ tệ Indonesia 137 PCS 641,30 87.858,10 Indonesia 150 PCS 886,70 133.005,00 Indonesia PCS 38,80 232,80 Indonesia PCS 38,80 77,60 Indonesia PCS 442,20 884,40 24 DGX-650B //E Máy phối âm Analog MGP12X //E 85437090 Indonesia PCS 340,00 340,00 Cộng: 222.397,90 Tổng trị giá tính thuế: 4,788,671,565.88 VND Tổng tiền thuế phải nộp: 478.867.157 VND Tổng trọng lượng: 4.957,500 kg Số hiệu kiện, cont: Container: NYK8128635 Tổng số container: Cont 40:1; Tổng số kiện: 136 2.1.4 Khai báo tờ khai điện tử Thực gửi khai báo điện tử Khi có số tiếp nhận Hệ thống Hải Quan trả xong bước gửi tờ khai điện tử 2.1.5 Nhận kết khai báo tờ khai điện tử Chờ thời gian định, cán Hải quan xử lý tờ khai phản hồi kết Căn kết phản hồi này, doanh nghiệp tiến hành theo hướng dẫn kết phản hồi Sau thực bước hướng dẫn máy tính phải hồi lại là: “Tờ khai duyệt Số tờ khai 100266665700 Ngày tiếp nhận 12/01/2015” 2.1.6 Kiểm tra xử lý tờ khai Sau có số tờ khai nhân viên giao nhận chờ phản hồi quan Hải quan để xem kết phân luồng tờ khai 25 Phản hồi quan hải quan lô hàng xác định luồng vàng đề nghị xuất trình Phiếu đóng gói (packing list), hóa đơn (invoice), vận tải đơn (bill of lading), miễn kiểm tra thực tế hàng hóa 2.1.7 Làm thủ tục thơng quan hàng hóa Sau đăng ký tờ khai, nhận phản hồi số tiếp nhận, số tờ khai phân luồng Nhân viên giao nhận in tờ khai làm xin chữ ký đóng dấu cơng ty TNHH âm nhạn Yamaha Việt Nam Sắp xếp chứng từ gồm: - Tờ khai hải quan: - Hợp đồng: - Invoice: - Packing list: - Vận tải đơn: Sau đó, nhân viên giao nhận mang tồn giấy tờ cần thiết đến Hải quan Địa điểm làm thủ tục hải quan Chi cục Hải quan Chi cục Quản lý hàng đầu tư Hồ Chí Minh Các thông tin nhân viên Hải quan kiểm tra, chứng thực Vì giấy tờ hợp lệ nên lô hàng xét duyệt thông quan 2.1.8 Nộp lệ phí Hải Quan Doanh nghiệp liên hệ phận trả tờ khai để đóng lệ phí trước thơng quan (lệ phí mở tờ khai) 20.000đ Sau doanh nghiệp hồn tất việc đóng phí, nhân viên hải quan trả lại cho doanh nghiệp tờ khai hải quan (bản lưu doanh nghiệp) 2.1.9 Thanh lý tờ khai Sau theo dõi thấy tờ khai đóng dấu thơng quan Nhân viên giao nhận cầm biên lai thu lệ phí Hải Quan (liên màu tím) nộp vào cửa trả tờ khai để lấy tờ khai Khi lấy tờ khai nhân viên giao nhận phải ghi số tờ khai, tên doanh nghiệp 26 vào sổ trả tờ khai ký nhận lấy tờ khai Đến hoạt động làm thủ tục hải quan thực xong Sau doanh nghiệp tiến hành lý cổng, kéo hàng kho 27 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẲM HOÀN THIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ÂM NHẠC YAMAHA VIỆT NAM 3.1 Một số giải pháp 3.1.1 Giải pháp khâu làm thủ tục hải quan Hàng hóa xuất cảng biển cần đảm bảo việc tập trung hàng, đóng hàng giao hàng thời hạn quy định Tổ chức tập huấn,bồi dưỡng thêm nhiều kiến thức thủ tục hải quan điện tử kiến thức giao nhận xuất nhập cho nhân viên Nhân viên giao nhận xuất nhập công ty làm việc Kho ngoại quan cần tạo mối quan hệ thân thiết hơn, khắn khích với nhân viên Kho Để cho việc nhập hàng làm thủ tục diễn trơi trải hơn, nhanh chóng Việc thực thủ tục hải quan nhập hàng vào Kho ngoại quan tương đối phức tạp Vì cơng ty cần cử nhân viên giao nhận xuất nhập nhiều kinh nghiệm, giao tiếp tốt, nhanh nhạy, kỹ lưỡng công việc để nhận trách nhiệm làm việc Kho ngoại quan Cơng ty cần có kế hoạch phân chia cơng việc cụ thể, riêng biệt có đội ngũ nhân viên giao nhận chuyên hàng xuất theo điều kiện FCA đội ngũ nhân viên giao nhận chuyên hàng nhập kho ngoại quan Như giúp cho công việc diễn thuận tiện, dễ dàng nhanh chóng Cơng ty cần hỗ trợ thêm cho nhân viên giao nhận xuất nhập chi phí ăn uống, lại, diện thoại Để tạo cho nhân viên có tinh thần, động lực làm việc tốt nhất, gắn bó lâu dài với cơng ty 28 Ngồi ra, cơng ty cần đào tạo đội ngũ nhân viên giao nhận xuất nhập hội đủ tố chất sau: nhanh nhạy, kỹ lưỡng, giao tiếp tốt, chịu đựng sức ép làm việc độc lập, có tinh thần trách nhiệm cao 3.1.2 Giải pháp nguồn hàng Thiết lập chặt chẽ quy định sản phẩm, đảm bảo chất lượng cao, đa dạng hóa nguồn hàng, tránh tình trạng chèn ép giá… 3.1.3 Giải pháp mở rộng thị trường Nghiên cứu thị trường nhằm hiểu rõ quy luật vận động thị trường, thể qua biến động nhu cầu khả sản xuất hàng hoá Từ đó, người nhập giải hàng loạt vấn đề có liên quan đến thị trường Đối với người nhập tìm hiểu dung lượng thị trường quan trọng Dung lượng thị trường không cố định, thay đổi tuỳ theo tình hình tác động tổng hợp nhiều nhân tố thời gian định Các nhân tố ảnh hưởng đến dung lượng thị trường chia làm nhóm, vào thời gian ảnh hưởng chúng với thị trường 3.2 Một số kiến nghị 3.2.1 Kiến nghị với Hải quan Để đảm bảo tạo điều kiện thuận lợi cho phía doanh nghiệp tham gia thực thủ tục hải quan điện tử, cho cán hải quan triển khai suôn sẻ Đề nghị Quý lãnh đạo Hải quan cần nhanh chóng cải thiện nâng cấp phần mềm khai thủ tục hải quan, khắc phục lỗi đường truyền, nâng cấp máy chủ… tuyên truyên sâu rộng thủ tục hải quan đến với cộng đồng phía doanh nghiệp xuất nhập Đồng thời, lắp đặt hệ thống dự phịng rủi ro đường truyền có cố, lắp đặt hệ thống mạng, có kết nối, cài đặt phần mềm hải quan điện tử cổng cảng nơi có giám sát hải quan để phục vụ cơng tác thơng quan hàng hóa 29 Cần tổ chức nhiều buổi tập huấn áp dụng thủ tục hải quan điện tử Để từ giải đáp thắc mắc, tháo gỡ vướng mắc từ phía doanh nghiệp Đồng thời, qua giúp cho phía doanh nghiệp có kiến thức chuyên sâu hải quan điện tử cách vững Chính điều này, giúp cho phía doanh nghiệp mạnh dạng giảm bỡ ngỡ, tâm lý e ngại tham gia thực thủ tục hải quan điện tử vào công việc kinh doanh xuất nhập Thủ tục hải quan điện tử thực chưa với tên gọi Vì sau truyền liệu lên phía Hải quan xong, nhân viên giao nhận xuất nhập công ty phải in tờ khai mang đến cửa Hải quan cần xuất hàng để làm thủ tục hải quan Việc mang hồ sơ cảng làm thủ tục quay tình trạng giống khai hải quan thủ công Chỉ khác hồ sơ làm thủ tục hải quan điện tử đơn giản việc tiến hành làm thủ tục nhanh chóng Vì phía Hải quan cần đại hóa để thực với tên gọi hải quan điện tử Như sau truyền liệu xong, hàng hóa phân luồng xanh doanh nghiệp chờ đến ngày tàu cập cảng mang hàng hóa giao hàng lên tàu hồn tất Cịn hàng hóa rơi vào luồng vàng hay luồng đỏ lúc doanh nghiệp cầm hồ sơ hay mang hàng hóa cảng cho nhân viên hải quan kiểm hóa Như thực thuận tiện tiết kiệm nhiều thời gian cho phía doanh nghiệp lẫn Hải quan Cần triển khai thực chữ ký số việc thực thủ tục đăng ký tờ khai, lý, vào sổ tàu… tất cần tiến hành thông qua mạng internet để công tác thông quan điện tử đạt hiệu cao Tình trạng tiêu cực phận nhân viên hải quan lợi dụng chức quyền xâm phạm đến quyền lợi Doanh nghiệp nhiều Như nhận tiền bồi dưỡng từ phía doanh nghiệp khoản tiền bất hợp pháp khác… Vì thế, Cơ quan nhà nước cần có sách thích hợp để bảo vệ quyền lợi cho cộng đồng doanh nghiệp hạn chế đến mức thấp tình trạng tiêu cực xảy 30 Cần đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân viên chức có trình độ cao, nắm vững nghiệp vụ, thân thiện với người sẵn sàng giúp đỡ doanh nghiệp trình làm thủ tục hải quan 3.2.2 Kiến nghị với Công ty Công ty chủ yếu giao dịch với khách hàng quen thuộc nên hạn chế việc mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác Công ty nên mở rộng quan hệ với nhiều khách hàng thị trường để gia tăng kim ngạch cho công ty Đồng thời tạo điều kiện mở rộng quảng bá thương hiệu YAMAHA VIỆT NAM thương trường quốc tế Tiếp tục giữ vững phát huy hoạt động nhập theo điều kiện FCA với khách hàng quen thuộc, lâu năm Tuy nhiên, Khi ký kết hợp đồng ngoại với đối tác công ty nên xuất theo điều kiện CIF nhập theo điều kiện FOB Để tạo nhiều lợi ích cho phía doanh nghiệp phía Nhà nước thu nhiều ngoại tệ hơn, chủ động việc giao hàng, thuê tàu, mua bảo hiểm góp phần đẩy mạnh phát triển kinh tế nước nhà Công ty nên thành lập phận marketing nghiên cứu thị trường Trong giai đoạn cạnh tranh gay gắt nay, việc nắm bắt nhu cầu khách hàng, quảng bá doanh nghiệp phân tích thị trường yếu tố cần thiết Nhằm trì mở rộng thị trường, phát triển hoạt động kinh doanh công ty Xây dựng đội ngũ cán công nhân viên có kinh nghiệm chun mơn vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc nhiệt tình, đồn kết Đồng thời hỗ trợ cho nhân viên chi phí xăng dầu, điện thoại nâng cao sở vật chất tạo điều kiện cho nhân viên làm việc thoải mái, đạt hiệu cao Tạo điều kiện khuyến khích cho nhân viên học tập, nâng cao trình độ để đáp ứng yêu cầu thời buổi kinh doanh 31 PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ THỦ TỤC HẢI QUAN HIỆN NAY Nhận xét 1.1 - Ưu điểm Các văn pháp luật hướng dẫn thi hành Luật Hải quan đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu thường xuyên cập nhật phương tiện thông tin đại chúng website Tổng cục Hải Quan - Trong năm 2012, hoàn thành giai đoạn thí điểm thủ tục hải quan điện tử, đưa vào thực thức phạm vi tồn quốc từ 1/1/2013 - Ngành Hải Quan thực theo tiến độ dự án” Xây dựng, triển khai hải quan điện tử thực chế hải quan cửa quốc gia phục vụ đại hóa hải quan Việt Nam” ( gọi tắt dự án VNACCS/VCIS) - Công tác quản trị nội bộ: xây dựng vận hành số đánh giá hiệu hoạt động ngành năm 2011 Tổ chức khảo sát hài lòng khách hàng hoạt động hải quan 2012; Đánh giá thực Tuyên ngôn thực khách hàng hoạt động hải quan - Ngành Hải quan đạt số sẵn sàng ứng dụng công nghệ thông tin cao ngành Tài 1.2 - Một số vướng mắc việc thực thủ tục hải quan Hệ thống pháp luật Hải Quan chưa đầy đủ, đồng bộ, chưa lường vấn đề phát sinh trình thực ví dụ quy định thủ tục hải quan điện tử - Nội dung số văn liên quan đến hoạt động hải quan mâu thuẫn, chồng chéo nhau, số văn chưa xây dựng ban hành theo kế hoạch Cơ quan quản lý nhiều lần khẳng định thủ tục thơng thống, thủ tục hành tưởng dễ mà khó Ví dụ: DN phải lại 3-4 lần xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), tuần có giấy chứng nhận chất lượng, tranh thủ làm đêm để truyền liệu hải quan điện tử… 32 - Luật hải quan hành định hướng vào kiểm soát coi hoạt động hải quan đơn kiểm sốt hàng hóa mà chưa trọng đến tạo thuận lợi cho thương mại hợp pháp sở ứng dụng kỹ thuật quản lý hải quan đại - Tình trạng đường truyền liệu hải quan điện tử bị đứt mạng liên tục, khiến DN mệt mỏi bị thiệt hại nhiều - Bên cạnh DN chấp hành tốt pháp luật có nhiều DN vi phạm, đặc biệt tình hình vi phạm có biểu ngày tinh vi, phức tạp - Nhiều thủ tục nhiêu khê “hành” DN hải quan Đó hàng loạt văn thừa mà lâu thực 1.3 Những giải pháp mà hải quan Việt Nam triển khai thực a Đơn giản hóa thủ tục hải quan b Hiện đại hóa quản lý hải quan - Chuyển đổi phương thức quản lý: từ quản lý truyền thống dang phương pháp quản lý đại dựa vào kỹ thuật quản lý rủi ro, giúp rút ngắn thời gian thông quan tạo cân yêu cầu tạo thuận lợi quản lý - Thực thông quan điện tử - Ứng dụng công nghệ thông tin: hệ thống tiếp nhận khai hải quan từ xa, hệ thống quản lý loại hình nhập nguyên liệu sản xuất hàng xuất khẩu, nâng cấp hệ thống quản lý thơng tin giá tính thuế giai đoạn 2, thực trao đổi thông tin đối tượng nộp thuế với Tổng cục Thuế, Kho bạc số thu, tình hình nợ thuế… tăng cường trang bị máy móc, thiết bị Tin học cho tồn Ngành - Lắp đặt trang thiết bị đại máy soi container ( cố định, di động), hệ thống camera giám sát… để nâng cao hiệu quản lý hải quan, rút ngắn thời gian kiểm tra, kiểm soát - Hồn thiện lực lượng sau thơng quan tồn ngành, bước đầu khăng định vai trò” hậu kiểm”, rút ngắn đáng kể thời gian thông quan c Minh bạch hóa sách thủ tục hải quan d Tăng cường hợp tác hải quan – hải quan 33 - Ký kết văn kiện hợp tắc song phương với hải quan nước cấp độ khác để tạo sở pháp lý cho hoạt động hợp tác nghiệp vụ, xây dựng lực, hỗ trợ kỹ thuật tăng cường trang thiết bị cho cơng tác kiểm tra, kiểm sốt ngành e Tăng cường hợp tác hải quan – doanh nghiệp - Bên cạnh việc áp dụng biện pháp nghiệp vụ đạt mục tiêu tạo thuận lợi thương mại, Hải Quan Việt Nam áp dụng biện pháp cụ thể ký kết Biên thỏa thuận DN làm dịch vụ liên quan đến hải quan hãng vận tải, giao nhận, bưu chính, khai thuế hải quan… quan hải quan việc hợp tác giúp Hải quan chống buôn lậu, gian lận thương mại, đặc biệt lĩnh vực chống ma túy… f Chương trình doanh nghiệp ưu tiên - Hải Quan Việt Nam áp dụng biện pháp phân loại DN, xác định DN có q trình chấp hành luật lệ hải quan tốt để tạo cho họ ưu đãi định làm thủ tục hải quan, nhờ tập trung nguồn lực vào kiểm tra, kiểm soát DN vi phạm, nâng cao hiệu quản lý g Chống buôn lậu gian lận thương mại - Tích cực triển khai hệ thống thu thập, xử lý thông tin nghiệp vụ hải quan để phục vụ việc thơng quan hàng hóa, kiểm tra sau thơng quan, điều tra chống buôn lậu quản lý hải quan đại, triển khai áp dụng hệ thống quản lý rủi ro hoạt động, kiểm soát hải quan thơng quan hàng hóa Những thuận lợi khó khăn trình thực thủ tục hải 2.1 Thuận lợi Công ty đến trụ sở quan Hải quan mà khai hải quan địa điểm có máy tính kết nối mạng internet thông quan lô hàng thuộc diện miễn kiểm tra hồ sơ giấy miễn kiểm tra thực tế hàng hóa 34 Cơng ty khai báo hải quan lúc thay cho việc khai hành trước quan Hải quan tiếp nhận khai báo hành Cơng ty đăng ký thực thủ tục hải quan điện tử Chi cục Hải quan điện tử chấp nhận làm thủ tục hải quan điện tử Chi cục khác thay việc phải làm đăng ký Chi cục hải quan điện tử trước Giúp Công ty tiết kiệm nhiều thời gian, chủ động q trình làm thủ tục hải quan 2.2 Khó khăn Đường truyền khai hải quan điện tử thường hay bị nghẽn mạng truyền chậm làm cho việc khai hải quan bị kéo dài Phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS cài đặt thường bị lỗi phông chữ tiếng việt lại bị lỗi phần mềm Lỗi sai sót thủ tục chứng từ khai báo hải quan thường xảy ra, trước khai báo hải quan nhân viên giao nhận kiểm tra kỹ lưỡng chứng từ khơng tránh sai sót Hàng hóa giao trễ không kịp tàu rời cảng, tới cắt máng mà hàng chưa mang đến cảng, điều gây nhiều khó khăn cho nhân viên giao nhận Nếu hàng đến cảng khơng kịp tàu cắt máng phát sinh nhiều chi phí cho việc lưu kho, lưu bãi… Việc đưa thủ tục hải quan điện tử vào thay cho thủ tục hải quan thủ công tạo nhiều bỡ ngỡ cho phía Cơng ty Vì phải tốn nhiều thời gian để làm quen với cách làm thủ tục với việc khai hải quan điện tử đòi hỏi nhân viên giao nhận xuất nhập Công ty phải vững tin học, am hiểu pháp luật, kỹ lưỡng việc nhập thông tin truyền liệu 35 Nhân viên giao nhận xuất nhập tập huấn truyền đạt kiến thức thủ tục hải quan điện tử Đa số nhân viên giao nhận xuất nhập Công ty tự tìm tịi, học hỏi thu thập tài liệu thêm từ đồng nghiệp, website sách báo, tạp chí… Điều khiến cho nhân viên giao nhận xuất nhập bối rối lúng túng trình làm thủ tục hải quan 36 ... TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIFOCO 2.1 Thực trạng quy trình thủ tục hải quan hàng xuất kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập. .. THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ÂM NHẠC YAMAHA VIỆT NAM 2.1 Thực trạng quy trình thủ tục hải quan hàng nhập kinh doanh Công ty TNHH âm... viên học tập, nâng cao trình độ để đáp ứng yêu cầu thời buổi kinh doanh 15 PHẦN 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI LOẠI HÌNH NHẬP KHẨU KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ÂM NHẠC YAMAHA